50 Pintasan Papan Ketik Google Spreadsheet Teratas
Google Workspace

50 Pintasan Papan Ketik Google Spreadsheet Teratas

Pernahkah Anda merasa bahwa Anda menghabiskan lebih banyak waktu untuk mengklik menu Spreadsheet daripada benar-benar menyelesaikan pekerjaan Anda?

Masukkan pintasan keyboard Google Spreadsheet.

Pintasan Google Spreadsheet adalah penghemat waktu dan rahasia untuk meningkatkan produktivitas Anda. Pintasan ini membantu Anda menavigasi spreadsheet secepat kilat dan mengurangi klik yang tidak perlu. Pintasan ini mudah digunakan, mudah diingat, dan yang terbaik, sepenuhnya gratis.

Tahukah Anda jika pekerjaan Anda melibatkan bekerja di depan komputer selama 8 jam sehari, menggunakan pintasan keyboard dapat menghemat waktu Anda hingga 8 hari kerja penuh setiap tahunnya ? Itu merupakan peningkatan sebesar 3,3% untuk produktivitas Anda secara keseluruhan!

Kedengarannya terlalu bagus untuk menjadi kenyataan? Tetaplah di sini, dan kami akan memandu Anda melalui 50 pintasan Google Spreadsheet terbaik untuk membantu Anda bekerja lebih cerdas, bukan lebih keras.

Apa yang dimaksud dengan pintasan keyboard Google Spreadsheet?

Pintasan keyboard Google Spreadsheet adalah serangkaian kombinasi tombol yang dirancang untuk membantu pengguna melakukan tugas lebih cepat dengan melewati klik manual. Gagasan pintasan keyboard berasal dari masa-masa awal komputasi pribadi, dengan Apple yang memperkenalkannya pada tahun 1980-an .

Tujuannya sederhana: untuk menyederhanakan tugas-tugas yang berulang dan meningkatkan pengalaman pengguna secara keseluruhan. Pintasan ini menjadi fondasi produktivitas, membantu pengguna melakukan tugas tanpa hanya mengandalkan mouse atau navigasi menu.

Dalam hal Google Spreadsheet, pintasan keyboard memiliki tujuan yang sama-mendorong efisiensi dan membuat pengelolaan spreadsheet menjadi lebih lancar. Hanya dengan beberapa kombinasi tombol, Anda dapat dengan cepat menavigasi Basis data Google Spreadsheet berpindah antar lembar, atau menjalankan kalkulasi tanpa mengangkat tangan Anda dari papan ketik.

Sebagai contoh, Anda dapat menggunakan 'Ctrl + Shift + V' atau 'Command + Shift + V' pada Mac untuk menempelkan nilai tanpa memformat ke sel yang dipilih atau 'Alt +Shift + 5' untuk mencoret teks. Pintasan ini menghemat waktu, sehingga Anda dapat fokus pada data Anda alih-alih mengeklik menu.

Manfaat Menggunakan Pintasan di Google Spreadsheet

Menggunakan pintasan Google Spreadsheet memiliki banyak manfaat yang dapat meningkatkan produktivitas dan efisiensi Anda. Dengan mengintegrasikan pintasan ini ke dalam rutinitas harian Anda, Anda dapat melakukannya:

  • Menghemat waktu: Pintasan menghilangkan kebutuhan untuk mengklik mouse dan navigasi menu secara berulang-ulang, sehingga Anda dapat menyelesaikan tugas dengan lebih cepat
  • Mengurangi kesalahan: Menerapkan pemformatan atau melakukan pengeditan dengan cepat menggunakan pintasan meminimalkan kemungkinan kesalahan yang dapat terjadi pada proses manual
  • Meningkatkan multitasking: Pintasan memungkinkan Anda melakukan beberapa tugas secara bersamaan tanpa harus terus-menerus beralih antara keyboard dan mouse
  • Meningkatkan fokus: Dengan meminimalkan kebutuhan klik mouse dan navigasi menu, pintasan membantu Anda tetap fokus pada pekerjaan Anda. Alur yang terus menerus ini mengurangi gangguan dan membantu Anda menyelesaikan tugas dengan lebih efisien
  • Meningkatkan efisiensi: Menyederhanakan alur kerja Anda dengan pintasan membantu Anda mengelola kumpulan data yang besar dengan lebih efektif

baca juga:* 10 Peretasan Google Spreadsheet yang Akan Mempermudah Pekerjaan Anda

Cara Mengaktifkan Pintasan Keyboard di Google Spreadsheet

Sebelum menggunakan pintasan keyboard, penting untuk memastikan pintasan tersebut telah diaktifkan di pengaturan Google Spreadsheet.

Berikut adalah panduan sederhana untuk mengaktifkannya menggunakan menu Google Sheet:

1. Buka Google Spreadsheet

Mulailah dengan membuka dokumen Google Spreadsheet di mana Anda ingin menggunakan pintasan keyboard.

Google Spreadsheet

melalui Google Spreadsheet

2. Buka menu bantuan

Klik menu 'Bantuan' di bilah atas Google Spreadsheet.

Menu Bantuan di Google Spreadsheet

melalui Google Spreadsheet

3. Memilih pintasan papan ketik

Dari menu tarik-turun, pilih 'Pintasan keyboard' (atau tekan Ctrl + / untuk mengaksesnya secara langsung). Ini akan menampilkan kotak dialog dengan daftar pintasan yang tersedia.

Pintasan Papan Ketik di Google Spreadsheet

melalui Google Spreadsheet

4. Mengaktifkan pintasan yang kompatibel

Pada jendela Pintasan Keyboard, gulir ke bawah dan centang kotak yang bertuliskan 'Aktifkan pintasan spreadsheet yang kompatibel.' Opsi ini memungkinkan Anda menggunakan pintasan yang lebih dikenal dari perangkat lunak spreadsheet lain, seperti Excel.

Tombol Pintasan Spreadsheet yang Kompatibel di Google Spreadsheet

melalui Google Spreadsheet

5. Tutup menu dan mulai menggunakan pintasan

Setelah pintasan diaktifkan, tutup kotak dialog dan segera mulai menggunakannya. Alur kerja Anda sekarang dioptimalkan untuk pintasan keyboard!

50 Pintasan Keyboard Google Spreadsheet Teratas untuk Menghemat Waktu

Menguasai pintasan keyboard untuk Google Spreadsheet dapat secara signifikan mengurangi waktu Anda untuk tugas-tugas yang berulang. Berikut adalah daftar 50 pintasan penting untuk membantu Anda memaksimalkan Google Spreadsheet.

1. Pintasan navigasi

Menavigasi melalui spreadsheet yang besar bisa jadi merepotkan. Pintasan navigasi ini membantu Anda dengan cepat berpindah-pindah di sekitar data Anda, beralih di antara lembar kerja, dan dengan mudah menemukan tempat Anda.

Deskripsi Pintasan di Windows Pintasan di Mac
Pindah ke tepi area data Ctrl + Tombol Panah Command + Tombol Panah
Pindah ke awal lembar Ctrl + Home Fn + Command + Panah Kiri
Berpindah ke sel terakhir dengan data Ctrl + End Fn + Command + Panah Kanan
Menggulir ke bawah satu layar Page Down Fn + Panah Bawah
Menggulir ke atas satu layar Halaman Atas Fn + Panah Atas
Memperluas atau memperkecil baris/kolom yang dikelompokkan Alt + Shift + Tombol Panah Command + Shift + K
Berpindah ke lembar berikutnya Ctrl + Page Down Fn + Command + Panah Bawah
Berpindah ke lembar sebelumnya Ctrl + Page Up Fn + Command + Panah Atas
Memindahkan satu sel dalam satu waktu Tombol Panah Tombol Panah
Membuka dialog "Buka Rentang" Ctrl + G Command + G

2. Pintasan entri dan pemformatan data

Entri dan pemformatan data yang efisien dapat menghemat waktu dan tenaga secara signifikan. Pintasan ini menyederhanakan tugas-tugas seperti menyalin, menempel, dan menerapkan pemformatan untuk merampingkan manajemen spreadsheet Anda.

Deskripsi Pintasan di Windows Pintasan di Mac
Menyalin sel yang dipilih Ctrl + C Command + C
Memotong sel yang dipilih Ctrl + X Command + X
Menempel sel yang disalin atau dipotong Ctrl + V Command + V
Membatalkan tindakan terakhir Ctrl + Z Command + Z
Mengulangi tindakan terakhir yang dibatalkan Ctrl + Y Command + Shift + Z
Menempelkan nilai saja Ctrl + Shift + V Command + Shift + V
Menebalkan teks yang dipilih Ctrl + B Command + B
Memiringkan teks yang dipilih Ctrl + I Command + I
Menggarisbawahi teks yang dipilih Ctrl + U Command + U
Membuka menu Format Alt + E Command + T

3. Cara pintas pemilihan dan pengeditan

Pemilihan dan pengeditan sel yang mulus dapat meningkatkan produktivitas Anda secara drastis. Gunakan pintasan dasar ini untuk memilih, mengedit, dan mengelola data Anda dengan cepat di Google Spreadsheet.

Deskripsi Pintasan di Windows Pintasan di Mac
Pilih seluruh lembar Ctrl + A Command + A
Memilih seluruh baris Shift + Spasi Shift + Spasi
Memilih seluruh kolom Ctrl + Spasi Command + Spasi
Menyisipkan baris baru Ctrl + Shift + = Command + Shift + =
Menyisipkan kolom baru Ctrl + Shift + + Command + Shift + +
Menghapus baris yang dipilih Ctrl + - Command + -
Menghapus kolom yang dipilih Ctrl + Shift + - Command + Shift + -
Pindah ke sel berikutnya Tab Tab Tab
Mengedit sel aktif Memasukkan Return
Mengisi sel yang dipilih dengan entri sebelumnya Ctrl + D Command + D

4. Pintasan manajemen data

Mengelola dan menganalisis data secara efisien sangat penting di lembar Google mana pun. Pintasan sederhana ini membantu menyortir, memfilter, dan melakukan penghitungan agar data Anda tetap teratur dan dapat ditindaklanjuti.

Deskripsi Pintasan di Windows Pintasan di Mac
Membuka dialog rentang pengurutan Alt + D + S Command + Shift + R
Menerapkan atau menghapus filter Ctrl + Shift + L Command + Shift + F
Menyisipkan lembar baru Shift + F11 Fn + Shift + F11
Membuka riwayat versi Ctrl + Alt + Shift + H Command + Option + Shift + H
Menghitung jumlah sel yang dipilih Ctrl + perubahan + T Command + perubahan + T
Menghitung rata-rata sel yang dipilih Ctrl + Shift + A Command + Shift + A
Menemukan dan mengganti data Ctrl + H Command + H
Memformat sebagai mata uang Ctrl + perubahan + 4 Command + perubahan + 4
Format sebagai persentase Ctrl + Shift + 5 Command + Shift + 5
Memformat sebagai tanggal Ctrl + Shift + # Command + Shift + #

5. Pintasan lain

Pintasan tambahan ini mencakup berbagai fungsi yang tidak sesuai dengan kategori lainnya, tetapi masih sangat berguna untuk berbagai tugas di Google Spreadsheet.

Deskripsi Pintasan di Windows Pintasan di Mac
Membuka menu 'Bantuan' Ctrl + / Command + /
Menampilkan atau menyembunyikan bilah rumus Ctrl + Shift + U Command + Shift + U
Beralih ke mode layar penuh F11 Command + Control + F
Menyisipkan tanggal saat ini Ctrl + ; Command + ;
Menyisipkan waktu saat ini Ctrl + Shift + ; Command + Shift + ;
Membuka menu pemformatan bersyarat Alt + O, D Command + Option + O, D
Membekukan baris atau kolom yang dipilih Alt + W, F Command + Option + W, F
Menghapus batas dari sel yang dipilih Ctrl + Shift + 7 Command + Option + 0
Menambah atau menghapus komentar Ctrl + Alt + M Command + Option + M
Membuka menu Pengaya Ctrl + Alt + A Command + Option + A
Memperluas atau menyusutkan semua baris Ctrl + Alt + 0 Command + Option + 0
Pindah ke sel terakhir dalam baris Akhir Command + Panah Kanan
Menampilkan atau menyembunyikan bilah sisi Ctrl + Alt + Shift + H Command + Option + Shift + H

Pintasan ini memungkinkan Anda bekerja lebih efisien dan fokus pada hal yang penting. Pintasan ini juga mengurangi kemungkinan kesalahan yang disebabkan oleh tindakan manual yang berulang-ulang, sehingga Anda memiliki kendali lebih besar atas tugas Anda.

Keterbatasan Penggunaan Google Spreadsheet

Terlepas dari kemudahannya, Google Spreadsheet memiliki keterbatasan yang dapat memengaruhi cara Anda menggunakannya untuk pemrosesan data berskala besar atau fungsionalitas tingkat lanjut.

Memahami keterbatasan ini akan membantu Anda menentukan kapan Google Spreadsheet cukup baik dan kapan Anda perlu mempertimbangkan alat lain. Berikut adalah beberapa keterbatasan yang dihadapi pengguna Google Spreadsheet:

1. Kapasitas data terbatas Google Spreadsheet dapat menangani hingga 10 juta sel per spreadsheet yang mungkin terlihat banyak, namun dapat dengan cepat menjadi terbatas untuk kumpulan data yang besar. Jika Anda bekerja dengan data yang sangat besar, Anda mungkin akan mengalami kinerja yang lebih lambat atau bahkan mencapai batas sel.

2. Masalah kinerja dengan formula besar

Saat bekerja dengan rumus yang rumit atau beberapa perhitungan, performa Google Spreadsheet dapat menurun. Anda mungkin mengalami kelambatan, waktu muat yang lebih lambat, atau penundaan pembaruan, yang dapat menghambat produktivitas Anda.

3. Kurangnya fitur lanjutan

Google Spreadsheet sangat bagus untuk analisis data dasar dan menengah. Namun, ia tidak memiliki fitur-fitur canggih dalam perangkat lunak spreadsheet lain seperti Microsoft Excel, seperti Power Query, tabel pivot tingkat lanjut, dan opsi pembuatan bagan yang lebih kuat. Selain itu, Google Spreadsheet tidak mengizinkan pengguna untuk membuat pintasan keyboard khusus.

4. Otomatisasi dan skrip yang terbatas

Sementara Google Spreadsheet menawarkan Google Apps Script untuk otomatisasi namun kurang kuat atau mudah digunakan dibandingkan alat yang lebih canggih seperti Python atau Excel VBA. Lingkungan skrip mungkin tidak secara efektif mendukung alur kerja yang kompleks atau proyek otomatisasi berskala besar.

5. Masalah kompatibilitas

Meskipun Google Spreadsheet mendukung berbagai format file (mis., CSV, XLSX), beberapa pemformatan dan formula dapat hilang saat mengonversi antar platform, terutama saat berpindah antara Spreadsheet dan Excel. Hal ini dapat menyebabkan ketidaksesuaian pada data atau laporan Anda. Dalam beberapa kasus, Anda mungkin memerlukan keyboard eksternal jika bekerja dengan laptop.

6. Pengaya terbatas

Meskipun Google Spreadsheet menawarkan berbagai pengaya, ekosistemnya masih relatif terbatas dibandingkan dengan solusi perangkat lunak lainnya.

7. Kehilangan data dalam penggabungan lembar kerja

Menggabungkan dua Google Spreadsheet yang saling mereferensikan dapat menyebabkan hilangnya data. Jika referensi tidak dipelihara dengan baik selama proses penggabungan, anda mungkin akan mendapatkan tautan yang rusak dan data yang hilang . Hal ini akan mempersulit analisis data dan mengurangi kredibilitas laporan akhir.

Sekarang Anda sudah tahu apa saja keterbatasan Google Spreadsheet. Apakah ini masih merupakan alat terbaik untuk kebutuhan Anda atau apakah Anda membutuhkan alternatif Google Spreadsheet yang mungkin lebih sesuai dengan alur kerja Anda? Mari kita lihat!

Baca juga: Cara Menggabungkan Data dari Beberapa Google Spreadsheet

Perkenalkan ClickUp: Alternatif Google Spreadsheet Terbaik

Ucapkan selamat tinggal pada keterbatasan Google Spreadsheet dan beralihlah ke ClickUp adalah platform manajemen proyek yang lebih dari sekadar pengorganisasian data. Platform ini menawarkan sistem yang sepenuhnya terintegrasi untuk mengelola tugas, berkolaborasi dengan tim, dan mengotomatiskan alur kerja dengan lancar.

ClickUp menawarkan, di antara fitur-fitur lainnya, pelacakan waktu, siap pakai templat spreadsheet fitur kolaboratif waktu nyata seperti komentar dan pengeditan langsung, otomatisasi manajemen proyek dan integrasi.

Sebagai Morey Graham Direktur, Proyek Layanan Alumni & Donor di Wake Forest, mengatakan bahwa:

Kami sekarang dapat berkolaborasi dalam satu sistem dan memiliki visibilitas ke dalam data penting. Hal ini memungkinkan berbagai tim kami untuk melaporkan kemajuan, mengidentifikasi beban kerja dan masalah kapasitas, dan membuat rencana dengan cara yang lebih akurat.

Morey Graham, Direktur, Proyek Layanan Alumni & Donor di Wake Forest

Pintasan keyboard ClickUp

Optimalkan alur kerja Anda dengan tombol pintas ClickUp dan pintasan keyboard

Meskipun ClickUp tidak memiliki fungsionalitas spreadsheet bawaan, ClickUp dapat mengelola data dalam Tampilan Tabel ClickUp format. Hal ini memungkinkan Anda untuk melacak data dan menghubungkannya secara langsung ke tugas, subtugas, dan dependensi.

Selain itu, Tampilan Tabel menyediakan opsi pemfilteran, pengurutan, dan pengelompokan tingkat lanjut , yang memungkinkan Anda menganalisis dan memvisualisasikan data dalam konteks proyek yang lebih luas.

Klik Tampilan Tabel

Edit data secara massal dengan tabel yang responsif dan intuitif menggunakan ClickUp Table View

Plus, Tombol pintas dan pintasan ClickUp memungkinkan Anda menavigasi dan mengelola tugas dengan cepat, menghemat lebih banyak waktu daripada menggunakan pintasan Google Sheets standar.

Berikut adalah bagaimana Tampilan Tabel, tombol pintas, dan pintasan keyboard ClickUp dapat meningkatkan alur kerja Anda:

  • Tampilan tabel khusus: Atur data Anda dalam format seperti spreadsheet namun dengan fitur-fitur canggih seperti kolom khusus, pemfilteran lanjutan, penyortiran, dll. Baik Anda mengelola proyek, tim, atau data klien, Tampilan Tabel dapat disesuaikan dengan kebutuhan Anda
  • Manajemen tugas: ClickUp mengintegrasikan manajemen tugas secara langsung ke dalam tabel Anda. Perbarui status tugas, tetapkan tugas ke anggota tim, dan kelola tenggat waktu semua dari satu tampilan
  • Pintasan bawaan untuk efisiensi: Pintasan keyboard ClickUp membuat alur kerja Anda lebih cepat dan lancar. Misalnya, Anda bisa mengatur pengingat hanya dengan mengetuk tombol 'r' pada keyboard Anda
  • Ruang kolaboratif: Bekerja secara kolaboratif di ruang proyek khusus dan menambahkan komentar dan file langsung ke tugas. Anda juga dapat melakukan pengeditan secara real-time di dalam tampilan Tabel Anda, memastikan tim Anda selalu berada di halaman yang sama
  • Ketergantungan dan otomatisasi tugas: Tidak seperti spreadsheet statis, ClickUp memungkinkan Anda mengotomatiskan tugas dan mengatur ketergantungan tugas, memastikan proyek Anda berjalan dengan lancar

Tombol pintas ClickUp dan pintasan keyboard

Aktifkan tombol pintas dan pintasan untuk mengoptimalkan alur kerja Anda dengan tombol pintas ClickUp dan pintasan keyboard

Berikut ini adalah beberapa tombol pintas ClickUp umum yang dapat membantu saat bekerja dengan data:

Tindakan | Tombol pintas untuk Windows | Tombol pintas untuk Mac |

| ---------------------------------------- | ---------------------- | ---------------------- |

| Buka Pusat Perintah | Ctrl+K | Command + K |

| Tugas berikutnya | Ctrl+Shift+Panah kanan | Ctrl+Shift+Panah kanan |

| Tugas sebelumnya | Ctrl+Shift+Panah kiri | Ctrl+Shift+Panah kiri |

| Menampilkan/menyembunyikan bilah sisi | Q | Q |

| Membuat tugas baru | Ctrl+E | Command + E |

| Membuat komentar dari teks yang dipilih | Ctrl + Shift + M | Cmd + Shift + M |

| Membuat tugas dari teks yang dipilih | Ctrl + Alt + T | Cmd + Option + T |

| Menyorot blok teks yang dipilih | Ctrl + Shift + H | Cmd + Shift + H |

| Menduplikasi blok teks | Ctrl + D | Cmd + D |

| Meratakan teks ke kanan atau kiri | Ctrl + Shift + R | Cmd + Shift + R |

| Meratakan teks ke tengah | Ctrl + Shift + E | Cmd + Shift + E |

| Menggunakan kode sebaris | Ctrl + Shift + C | Cmd + Shift + C |

| Menambatkan tautan | Ctrl + K | Command + K |

Catatan: Ini adalah tombol pintas umum. Pintasan spesifik dapat bervariasi tergantung pada konfigurasi ClickUp dan jenis tampilan yang Anda gunakan.

Baca juga: Panduan untuk Otomatisasi di ClickUp (Dengan 10 Contoh Kasus Penggunaan)

Tingkatkan Pintasan Papan Ketik Anda Dengan ClickUp!

Pintasan Google Spreadsheet dapat menjadi teman terbaik Anda untuk mempercepat tugas dan menjaga data Anda tetap terkendali. Namun jika kamu siap untuk menukar pintasan tersebut dengan tingkat efisiensi yang lebih tinggi, ClickUp siap membantumu.

Dengan fitur-fitur seperti tampilan tabel yang dapat disesuaikan dan templat yang siap pakai, Anda akan bertanya-tanya bagaimana Anda bisa mengelola tanpa ClickUp. Ditambah lagi, alat integrasi dan otomatisasi ClickUp yang mulus akan membuat alur kerja Anda lebih lancar dari sebelumnya.

Siap untuk meninggalkan pengacakan spreadsheet? Cobalah ClickUp dan saksikan produktivitas Anda melejit (masa depan Anda akan berterima kasih). Mulailah dengan ClickUp hari ini!

ClickUp Logo

Satu aplikasi untuk menggantikan semuanya