Pernahkah Anda merasa bahwa Anda menghabiskan lebih banyak waktu untuk mengklik menu Spreadsheet daripada benar-benar menyelesaikan pekerjaan Anda?
Masukkan pintasan keyboard Google Spreadsheet.
Pintasan Google Spreadsheet adalah penghemat waktu dan rahasia untuk meningkatkan produktivitas Anda. Pintasan ini membantu Anda menavigasi spreadsheet secepat kilat dan mengurangi klik yang tidak perlu. Pintasan ini mudah digunakan, mudah diingat, dan yang terbaik, sepenuhnya gratis.
Tahukah Anda jika pekerjaan Anda melibatkan bekerja di depan komputer selama 8 jam sehari, menggunakan pintasan keyboard dapat menghemat waktu Anda hingga 8 hari kerja penuh setiap tahunnya ? Itu merupakan peningkatan sebesar 3,3% untuk produktivitas Anda secara keseluruhan!
Kedengarannya terlalu bagus untuk menjadi kenyataan? Tetaplah di sini, dan kami akan memandu Anda melalui 50 pintasan Google Spreadsheet terbaik untuk membantu Anda bekerja lebih cerdas, bukan lebih keras.
Apa yang dimaksud dengan pintasan keyboard Google Spreadsheet?
Pintasan keyboard Google Spreadsheet adalah serangkaian kombinasi tombol yang dirancang untuk membantu pengguna melakukan tugas lebih cepat dengan melewati klik manual. Gagasan pintasan keyboard berasal dari masa-masa awal komputasi pribadi, dengan Apple yang memperkenalkannya pada tahun 1980-an .
Tujuannya sederhana: untuk menyederhanakan tugas-tugas yang berulang dan meningkatkan pengalaman pengguna secara keseluruhan. Pintasan ini menjadi fondasi produktivitas, membantu pengguna melakukan tugas tanpa hanya mengandalkan mouse atau navigasi menu.
Dalam hal Google Spreadsheet, pintasan keyboard memiliki tujuan yang sama-mendorong efisiensi dan membuat pengelolaan spreadsheet menjadi lebih lancar. Hanya dengan beberapa kombinasi tombol, Anda dapat dengan cepat menavigasi Basis data Google Spreadsheet berpindah antar lembar, atau menjalankan kalkulasi tanpa mengangkat tangan Anda dari papan ketik.
Sebagai contoh, Anda dapat menggunakan 'Ctrl + Shift + V' atau 'Command + Shift + V' pada Mac untuk menempelkan nilai tanpa memformat ke sel yang dipilih atau 'Alt +Shift + 5' untuk mencoret teks. Pintasan ini menghemat waktu, sehingga Anda dapat fokus pada data Anda alih-alih mengeklik menu.
Manfaat Menggunakan Pintasan di Google Spreadsheet
Menggunakan pintasan Google Spreadsheet memiliki banyak manfaat yang dapat meningkatkan produktivitas dan efisiensi Anda. Dengan mengintegrasikan pintasan ini ke dalam rutinitas harian Anda, Anda dapat melakukannya:
- Menghemat waktu: Pintasan menghilangkan kebutuhan untuk mengklik mouse dan navigasi menu secara berulang-ulang, sehingga Anda dapat menyelesaikan tugas dengan lebih cepat
- Mengurangi kesalahan: Menerapkan pemformatan atau melakukan pengeditan dengan cepat menggunakan pintasan meminimalkan kemungkinan kesalahan yang dapat terjadi pada proses manual
- Meningkatkan multitasking: Pintasan memungkinkan Anda melakukan beberapa tugas secara bersamaan tanpa harus terus-menerus beralih antara keyboard dan mouse
- Meningkatkan fokus: Dengan meminimalkan kebutuhan klik mouse dan navigasi menu, pintasan membantu Anda tetap fokus pada pekerjaan Anda. Alur yang terus menerus ini mengurangi gangguan dan membantu Anda menyelesaikan tugas dengan lebih efisien
- Meningkatkan efisiensi: Menyederhanakan alur kerja Anda dengan pintasan membantu Anda mengelola kumpulan data yang besar dengan lebih efektif
baca juga:* 10 Peretasan Google Spreadsheet yang Akan Mempermudah Pekerjaan Anda
Cara Mengaktifkan Pintasan Keyboard di Google Spreadsheet
Sebelum menggunakan pintasan keyboard, penting untuk memastikan pintasan tersebut telah diaktifkan di pengaturan Google Spreadsheet.
Berikut adalah panduan sederhana untuk mengaktifkannya menggunakan menu Google Sheet:
1. Buka Google Spreadsheet
Mulailah dengan membuka dokumen Google Spreadsheet di mana Anda ingin menggunakan pintasan keyboard.
melalui Google Spreadsheet
2. Buka menu bantuan
Klik menu 'Bantuan' di bilah atas Google Spreadsheet.
melalui Google Spreadsheet
3. Memilih pintasan papan ketik
Dari menu tarik-turun, pilih 'Pintasan keyboard' (atau tekan Ctrl + / untuk mengaksesnya secara langsung). Ini akan menampilkan kotak dialog dengan daftar pintasan yang tersedia.
melalui Google Spreadsheet
4. Mengaktifkan pintasan yang kompatibel
Pada jendela Pintasan Keyboard, gulir ke bawah dan centang kotak yang bertuliskan 'Aktifkan pintasan spreadsheet yang kompatibel.' Opsi ini memungkinkan Anda menggunakan pintasan yang lebih dikenal dari perangkat lunak spreadsheet lain, seperti Excel.
melalui Google Spreadsheet
5. Tutup menu dan mulai menggunakan pintasan
Setelah pintasan diaktifkan, tutup kotak dialog dan segera mulai menggunakannya. Alur kerja Anda sekarang dioptimalkan untuk pintasan keyboard!
50 Pintasan Keyboard Google Spreadsheet Teratas untuk Menghemat Waktu
Menguasai pintasan keyboard untuk Google Spreadsheet dapat secara signifikan mengurangi waktu Anda untuk tugas-tugas yang berulang. Berikut adalah daftar 50 pintasan penting untuk membantu Anda memaksimalkan Google Spreadsheet.
1. Pintasan navigasi
Menavigasi melalui spreadsheet yang besar bisa jadi merepotkan. Pintasan navigasi ini membantu Anda dengan cepat berpindah-pindah di sekitar data Anda, beralih di antara lembar kerja, dan dengan mudah menemukan tempat Anda.
| Deskripsi | Pintasan di Windows | Pintasan di Mac |
|---|---|---|
| Pindah ke tepi area data | Ctrl + Tombol Panah | Command + Tombol Panah |
| Pindah ke awal lembar | Ctrl + Home | Fn + Command + Panah Kiri |
| Berpindah ke sel terakhir dengan data | Ctrl + End | Fn + Command + Panah Kanan |
| Menggulir ke bawah satu layar | Page Down | Fn + Panah Bawah |
| Menggulir ke atas satu layar | Halaman Atas | Fn + Panah Atas |
| Memperluas atau memperkecil baris/kolom yang dikelompokkan | Alt + Shift + Tombol Panah | Command + Shift + K |
| Berpindah ke lembar berikutnya | Ctrl + Page Down | Fn + Command + Panah Bawah |
| Berpindah ke lembar sebelumnya | Ctrl + Page Up | Fn + Command + Panah Atas |
| Memindahkan satu sel dalam satu waktu | Tombol Panah | Tombol Panah |
| Membuka dialog "Buka Rentang" | Ctrl + G | Command + G |
2. Pintasan entri dan pemformatan data
Entri dan pemformatan data yang efisien dapat menghemat waktu dan tenaga secara signifikan. Pintasan ini menyederhanakan tugas-tugas seperti menyalin, menempel, dan menerapkan pemformatan untuk merampingkan manajemen spreadsheet Anda.
| Deskripsi | Pintasan di Windows | Pintasan di Mac |
|---|---|---|
| Menyalin sel yang dipilih | Ctrl + C | Command + C |
| Memotong sel yang dipilih | Ctrl + X | Command + X |
| Menempel sel yang disalin atau dipotong | Ctrl + V | Command + V |
| Membatalkan tindakan terakhir | Ctrl + Z | Command + Z |
| Mengulangi tindakan terakhir yang dibatalkan | Ctrl + Y | Command + Shift + Z |
| Menempelkan nilai saja | Ctrl + Shift + V | Command + Shift + V |
| Menebalkan teks yang dipilih | Ctrl + B | Command + B |
| Memiringkan teks yang dipilih | Ctrl + I | Command + I |
| Menggarisbawahi teks yang dipilih | Ctrl + U | Command + U |
| Membuka menu Format | Alt + E | Command + T |
3. Cara pintas pemilihan dan pengeditan
Pemilihan dan pengeditan sel yang mulus dapat meningkatkan produktivitas Anda secara drastis. Gunakan pintasan dasar ini untuk memilih, mengedit, dan mengelola data Anda dengan cepat di Google Spreadsheet.
| Deskripsi | Pintasan di Windows | Pintasan di Mac | |
|---|---|---|---|
| Pilih seluruh lembar | Ctrl + A | Command + A | |
| Memilih seluruh baris | Shift + Spasi | Shift + Spasi | |
| Memilih seluruh kolom | Ctrl + Spasi | Command + Spasi | |
| Menyisipkan baris baru | Ctrl + Shift + = | Command + Shift + = | |
| Menyisipkan kolom baru | Ctrl + Shift + + | Command + Shift + + | |
| Menghapus baris yang dipilih | Ctrl + - | Command + - | |
| Menghapus kolom yang dipilih | Ctrl + Shift + - | Command + Shift + - | |
| Pindah ke sel berikutnya | Tab | Tab | Tab |
| Mengedit sel aktif | Memasukkan | Return | |
| Mengisi sel yang dipilih dengan entri sebelumnya | Ctrl + D | Command + D |
4. Pintasan manajemen data
Mengelola dan menganalisis data secara efisien sangat penting di lembar Google mana pun. Pintasan sederhana ini membantu menyortir, memfilter, dan melakukan penghitungan agar data Anda tetap teratur dan dapat ditindaklanjuti.
| Deskripsi | Pintasan di Windows | Pintasan di Mac |
|---|---|---|
| Membuka dialog rentang pengurutan | Alt + D + S | Command + Shift + R |
| Menerapkan atau menghapus filter | Ctrl + Shift + L | Command + Shift + F |
| Menyisipkan lembar baru | Shift + F11 | Fn + Shift + F11 |
| Membuka riwayat versi | Ctrl + Alt + Shift + H | Command + Option + Shift + H |
| Menghitung jumlah sel yang dipilih | Ctrl + perubahan + T | Command + perubahan + T |
| Menghitung rata-rata sel yang dipilih | Ctrl + Shift + A | Command + Shift + A |
| Menemukan dan mengganti data | Ctrl + H | Command + H |
| Memformat sebagai mata uang | Ctrl + perubahan + 4 | Command + perubahan + 4 |
| Format sebagai persentase | Ctrl + Shift + 5 | Command + Shift + 5 |
| Memformat sebagai tanggal | Ctrl + Shift + # | Command + Shift + # |
5. Pintasan lain
Pintasan tambahan ini mencakup berbagai fungsi yang tidak sesuai dengan kategori lainnya, tetapi masih sangat berguna untuk berbagai tugas di Google Spreadsheet.
| Deskripsi | Pintasan di Windows | Pintasan di Mac |
|---|---|---|
| Membuka menu 'Bantuan' | Ctrl + / | Command + / |
| Menampilkan atau menyembunyikan bilah rumus | Ctrl + Shift + U | Command + Shift + U |
| Beralih ke mode layar penuh | F11 | Command + Control + F |
| Menyisipkan tanggal saat ini | Ctrl + ; | Command + ; |
| Menyisipkan waktu saat ini | Ctrl + Shift + ; | Command + Shift + ; |
| Membuka menu pemformatan bersyarat | Alt + O, D | Command + Option + O, D |
| Membekukan baris atau kolom yang dipilih | Alt + W, F | Command + Option + W, F |
| Menghapus batas dari sel yang dipilih | Ctrl + Shift + 7 | Command + Option + 0 |
| Menambah atau menghapus komentar | Ctrl + Alt + M | Command + Option + M |
| Membuka menu Pengaya | Ctrl + Alt + A | Command + Option + A |
| Memperluas atau menyusutkan semua baris | Ctrl + Alt + 0 | Command + Option + 0 |
| Pindah ke sel terakhir dalam baris | Akhir | Command + Panah Kanan |
| Menampilkan atau menyembunyikan bilah sisi | Ctrl + Alt + Shift + H | Command + Option + Shift + H |
Pintasan ini memungkinkan Anda bekerja lebih efisien dan fokus pada hal yang penting. Pintasan ini juga mengurangi kemungkinan kesalahan yang disebabkan oleh tindakan manual yang berulang-ulang, sehingga Anda memiliki kendali lebih besar atas tugas Anda.
Keterbatasan Penggunaan Google Spreadsheet
Terlepas dari kemudahannya, Google Spreadsheet memiliki keterbatasan yang dapat memengaruhi cara Anda menggunakannya untuk pemrosesan data berskala besar atau fungsionalitas tingkat lanjut.
Memahami keterbatasan ini akan membantu Anda menentukan kapan Google Spreadsheet cukup baik dan kapan Anda perlu mempertimbangkan alat lain. Berikut adalah beberapa keterbatasan yang dihadapi pengguna Google Spreadsheet:
1. Kapasitas data terbatas Google Spreadsheet dapat menangani hingga 10 juta sel per spreadsheet yang mungkin terlihat banyak, namun dapat dengan cepat menjadi terbatas untuk kumpulan data yang besar. Jika Anda bekerja dengan data yang sangat besar, Anda mungkin akan mengalami kinerja yang lebih lambat atau bahkan mencapai batas sel.
2. Masalah kinerja dengan formula besar
Saat bekerja dengan rumus yang rumit atau beberapa perhitungan, performa Google Spreadsheet dapat menurun. Anda mungkin mengalami kelambatan, waktu muat yang lebih lambat, atau penundaan pembaruan, yang dapat menghambat produktivitas Anda.
3. Kurangnya fitur lanjutan
Google Spreadsheet sangat bagus untuk analisis data dasar dan menengah. Namun, ia tidak memiliki fitur-fitur canggih dalam perangkat lunak spreadsheet lain seperti Microsoft Excel, seperti Power Query, tabel pivot tingkat lanjut, dan opsi pembuatan bagan yang lebih kuat. Selain itu, Google Spreadsheet tidak mengizinkan pengguna untuk membuat pintasan keyboard khusus.
4. Otomatisasi dan skrip yang terbatas
Sementara Google Spreadsheet menawarkan Google Apps Script untuk otomatisasi namun kurang kuat atau mudah digunakan dibandingkan alat yang lebih canggih seperti Python atau Excel VBA. Lingkungan skrip mungkin tidak secara efektif mendukung alur kerja yang kompleks atau proyek otomatisasi berskala besar.
5. Masalah kompatibilitas
Meskipun Google Spreadsheet mendukung berbagai format file (mis., CSV, XLSX), beberapa pemformatan dan formula dapat hilang saat mengonversi antar platform, terutama saat berpindah antara Spreadsheet dan Excel. Hal ini dapat menyebabkan ketidaksesuaian pada data atau laporan Anda. Dalam beberapa kasus, Anda mungkin memerlukan keyboard eksternal jika bekerja dengan laptop.
6. Pengaya terbatas
Meskipun Google Spreadsheet menawarkan berbagai pengaya, ekosistemnya masih relatif terbatas dibandingkan dengan solusi perangkat lunak lainnya.
7. Kehilangan data dalam penggabungan lembar kerja
Menggabungkan dua Google Spreadsheet yang saling mereferensikan dapat menyebabkan hilangnya data. Jika referensi tidak dipelihara dengan baik selama proses penggabungan, anda mungkin akan mendapatkan tautan yang rusak dan data yang hilang . Hal ini akan mempersulit analisis data dan mengurangi kredibilitas laporan akhir.
Sekarang Anda sudah tahu apa saja keterbatasan Google Spreadsheet. Apakah ini masih merupakan alat terbaik untuk kebutuhan Anda atau apakah Anda membutuhkan alternatif Google Spreadsheet yang mungkin lebih sesuai dengan alur kerja Anda? Mari kita lihat!
Baca juga: Cara Menggabungkan Data dari Beberapa Google Spreadsheet
Perkenalkan ClickUp: Alternatif Google Spreadsheet Terbaik
Ucapkan selamat tinggal pada keterbatasan Google Spreadsheet dan beralihlah ke ClickUp adalah platform manajemen proyek yang lebih dari sekadar pengorganisasian data. Platform ini menawarkan sistem yang sepenuhnya terintegrasi untuk mengelola tugas, berkolaborasi dengan tim, dan mengotomatiskan alur kerja dengan lancar.
ClickUp menawarkan, di antara fitur-fitur lainnya, pelacakan waktu, siap pakai templat spreadsheet fitur kolaboratif waktu nyata seperti komentar dan pengeditan langsung, otomatisasi manajemen proyek dan integrasi.
Sebagai Morey Graham Direktur, Proyek Layanan Alumni & Donor di Wake Forest, mengatakan bahwa:
Kami sekarang dapat berkolaborasi dalam satu sistem dan memiliki visibilitas ke dalam data penting. Hal ini memungkinkan berbagai tim kami untuk melaporkan kemajuan, mengidentifikasi beban kerja dan masalah kapasitas, dan membuat rencana dengan cara yang lebih akurat.
Morey Graham, Direktur, Proyek Layanan Alumni & Donor di Wake Forest
Optimalkan alur kerja Anda dengan tombol pintas ClickUp dan pintasan keyboard
Meskipun ClickUp tidak memiliki fungsionalitas spreadsheet bawaan, ClickUp dapat mengelola data dalam Tampilan Tabel ClickUp format. Hal ini memungkinkan Anda untuk melacak data dan menghubungkannya secara langsung ke tugas, subtugas, dan dependensi.
Selain itu, Tampilan Tabel menyediakan opsi pemfilteran, pengurutan, dan pengelompokan tingkat lanjut , yang memungkinkan Anda menganalisis dan memvisualisasikan data dalam konteks proyek yang lebih luas.
Edit data secara massal dengan tabel yang responsif dan intuitif menggunakan ClickUp Table View
Plus, Tombol pintas dan pintasan ClickUp memungkinkan Anda menavigasi dan mengelola tugas dengan cepat, menghemat lebih banyak waktu daripada menggunakan pintasan Google Sheets standar.
Berikut adalah bagaimana Tampilan Tabel, tombol pintas, dan pintasan keyboard ClickUp dapat meningkatkan alur kerja Anda:
- Tampilan tabel khusus: Atur data Anda dalam format seperti spreadsheet namun dengan fitur-fitur canggih seperti kolom khusus, pemfilteran lanjutan, penyortiran, dll. Baik Anda mengelola proyek, tim, atau data klien, Tampilan Tabel dapat disesuaikan dengan kebutuhan Anda
- Manajemen tugas: ClickUp mengintegrasikan manajemen tugas secara langsung ke dalam tabel Anda. Perbarui status tugas, tetapkan tugas ke anggota tim, dan kelola tenggat waktu semua dari satu tampilan
- Pintasan bawaan untuk efisiensi: Pintasan keyboard ClickUp membuat alur kerja Anda lebih cepat dan lancar. Misalnya, Anda bisa mengatur pengingat hanya dengan mengetuk tombol 'r' pada keyboard Anda
- Ruang kolaboratif: Bekerja secara kolaboratif di ruang proyek khusus dan menambahkan komentar dan file langsung ke tugas. Anda juga dapat melakukan pengeditan secara real-time di dalam tampilan Tabel Anda, memastikan tim Anda selalu berada di halaman yang sama
- Ketergantungan dan otomatisasi tugas: Tidak seperti spreadsheet statis, ClickUp memungkinkan Anda mengotomatiskan tugas dan mengatur ketergantungan tugas, memastikan proyek Anda berjalan dengan lancar
Aktifkan tombol pintas dan pintasan untuk mengoptimalkan alur kerja Anda dengan tombol pintas ClickUp dan pintasan keyboard
Berikut ini adalah beberapa tombol pintas ClickUp umum yang dapat membantu saat bekerja dengan data:
| Tindakan | Tombol pintas untuk Windows | Tombol pintas untuk Mac |
|---|---|---|
| Buka Pusat Perintah | Ctrl+K | Command + K |
| Tugas berikutnya | Ctrl+Shift+Panah kanan | Ctrl+Shift+Panah kanan |
| Tugas sebelumnya | Ctrl+Shift+Panah kiri | Ctrl+Shift+Panah kiri |
| Menampilkan/menyembunyikan bilah sisi | Q | Q |
| Membuat tugas baru | Ctrl+E | Command + E |
| Membuat komentar dari teks yang dipilih | Ctrl + Shift + M | Cmd + Shift + M |
| Membuat tugas dari teks yang dipilih | Ctrl + Alt + T | Cmd + Option + T |
| Menyorot blok teks yang dipilih | Ctrl + Shift + H | Cmd + Shift + H |
| Menduplikasi blok teks | Ctrl + D | Cmd + D |
| Meratakan teks ke kanan atau kiri | Ctrl + Shift + R | Cmd + Shift + R |
| Meratakan teks ke tengah | Ctrl + Shift + E | Cmd + Shift + E |
| Menggunakan kode sebaris | Ctrl + Shift + C | Cmd + Shift + C |
| Menambatkan tautan | Ctrl + K | Command + K |
Catatan: Ini adalah tombol pintas umum. Pintasan spesifik dapat bervariasi tergantung pada konfigurasi ClickUp dan jenis tampilan yang Anda gunakan.
Baca juga: Panduan untuk Otomatisasi di ClickUp (Dengan 10 Contoh Kasus Penggunaan)
Tingkatkan Pintasan Papan Ketik Anda Dengan ClickUp!
Pintasan Google Spreadsheet dapat menjadi teman terbaik Anda untuk mempercepat tugas dan menjaga data Anda tetap terkendali. Namun jika kamu siap untuk menukar pintasan tersebut dengan tingkat efisiensi yang lebih tinggi, ClickUp siap membantumu.
Dengan fitur-fitur seperti tampilan tabel yang dapat disesuaikan dan templat yang siap pakai, Anda akan bertanya-tanya bagaimana Anda bisa mengelola tanpa ClickUp. Ditambah lagi, alat integrasi dan otomatisasi ClickUp yang mulus akan membuat alur kerja Anda lebih lancar dari sebelumnya.
Siap untuk meninggalkan pengacakan spreadsheet? Cobalah ClickUp dan saksikan produktivitas Anda melejit (masa depan Anda akan berterima kasih). Mulailah dengan ClickUp hari ini!