Cara Menambahkan Tanda Tangan di Google Dokumen

Di tempat kerja dan pengaturan resmi, tanda tangan Anda bukan hanya formalitas tetapi juga sebuah komitmen, simbol persetujuan Anda.

Di era dokumentasi digital, tanda tangan elektronik sangat penting untuk berbagai skenario, termasuk:

• Dokumen hukum: Kontrak, surat wasiat, dan dokumentasi surat kuasa
• Korespondensi bisnis: Surat formal, proposal, dan faktur
• Dokumen pribadi: Kartu ucapan, surat, dan karya seni

Baik saat Anda menandatangani kontrak atau menulis surat, ada kalanya Anda perlu menambahkan tanda tangan ke Google Dokumen. Artikel ini akan menunjukkan cara melakukannya.

Cara Menambahkan Tanda Tangan di Google Dokumen

Anda mungkin ingin menambahkan tanda tangan ke Google Dokumen Anda untuk berbagai dokumen lain, seperti surat lamaran dan ucapan terima kasih, pembaruan kontrak proposal, atau laporan.

Untuk semua hal ini dan lebih banyak lagi, Anda dapat langsung menambahkan tanda tangan Anda ke Google Dokumen dalam beberapa langkah sederhana.

Metode 1: Menyisipkan gambar tanda tangan tulisan tangan di Google Dokumen

Jika Anda telah membuat tanda tangan tulisan tangan dan menyimpannya sebagai gambar (misalnya, gambar pindaian atau foto tanda tangan tulisan tangan), Anda dapat langsung memasukkannya ke dalam Google Doc.

Cukup ikuti langkah-langkah berikut:

• Mengunggah tanda tangan Anda ke Google Dokumen: Buka Google Dokumen Anda. Buka Sisipkan > Gambar > Unggah. Anda dapat memilih gambar tanda tangan Anda dari Komputer/Google Drive/Google Foto
• Sesuaikan ukuran dan posisi: Seret dan ubah ukuran gambar agar sesuai dengan lokasi yang Anda inginkan

Menyesuaikan properti gambar

• Klik kanan gambar yang disisipkan dan pilih Properti untuk menyempurnakan tampilannya:
  • Bungkus teks: Pilih opsi yang sesuai (misalnya, Sejajar dengan Teks) untuk mengontrol bagaimana teks mengalir di sekitar tanda tangan
  • Ukuran dan posisi: Sesuaikan lebar, tinggi, dan posisi gambar agar sesuai dengan tata letak dokumen Anda
  • Transparansi: Jika tanda tangan elektronik Anda memiliki latar belakang transparan, Anda dapat mempertahankannya dengan memilih Transparan di jendela Properti

Hal-hal tambahan yang perlu diingat

• Gunakan gambar beresolusi tinggi dari tanda tangan Anda. Hindari foto yang buram atau berpiksel, karena foto tersebut dapat terlihat terdistorsi saat dimasukkan ke dalam dokumen. Gambar yang dipindai atau foto yang diambil dengan kamera yang bagus sangat ideal
• Meskipun sebagian besar format gambar (misalnya, JPEG, PNG) kompatibel dengan Google Docs, gunakan PNG untuk kompresi lossless, terutama jika Anda ingin mempertahankan kualitas asli tanda tangan Anda

💈Bonus: 15 Peretasan Google Dokumen untuk Meningkatkan Kolaborasi Dokumen

Metode 2: Gambar tanda tangan Anda di Google Dokumen

Jika Anda lebih suka tampilan yang lebih digital namun tetap personal, Anda bisa mendesain tanda tangan Anda langsung di Google Dokumen.

Langkah-langkah untuk menggambar dan menambahkan tanda tangan ke Google Dokumen

Untuk membuat dan menyisipkan tanda tangan yang dipersonalisasi ke dalam Google Dokumen Anda, ikuti langkah-langkah berikut:

• Tentukan posisi yang diinginkan: Klik di mana Anda ingin tanda tangan muncul
• Sisipkan gambar: Buka Sisipkan > Gambar > Baru

• Pilih alat Coretan: Klik tanda panah (▼) di samping ikon Garis dan pilih Coretan

• Menggambar tanda tangan: Gunakan mouse atau panel sentuh untuk menggambar tanda tangan Anda

• Simpan dan tutup: Klik Simpan dan Tutup untuk menerapkan tanda tangan ke dokumen Anda

• Dokumen Anda sekarang akan memiliki tanda tangan yang terlihat profesional

Langkah-langkah menggambar dan mengedit tanda tangan di Google Dokumen

Setelah menggambar tanda tangan di Google Dokumen, Anda dapat menyesuaikannya agar sesuai dengan preferensi Anda. Berikut ini adalah panduan langkah demi langkah untuk memandu Anda dalam melakukannya:

• Pilih tanda tangan
  • Klik ikon Pilih

• Kemudian klik bagian tanda tangan yang ingin Anda edit

• memilih tindakan: Memilih tindakan:
  • Hapus: Tekan Delete pada keyboard Anda untuk menghapus bagian yang dipilih
  • Mengubah ukuran: Tahan Shift (untuk mengubah ukuran secara proporsional) dan seret sudut biru untuk membuatnya lebih besar atau lebih kecil
  • Pindah: Seret pilihan ke posisi baru
  • Format: Gunakan warna garis, berat garis, garis putus-putus, awal garis, dan akhir garis untuk memformat sesuai pilihan Anda
• Membatalkan perubahan: Tekan Command+Z (Mac) atau Ctrl+Z (Windows) untuk membatalkan kesalahan
• Simpan tanda tangan Anda: Setelah Anda mendapatkan hasil edit yang diinginkan, klik Simpan dan Tutup untuk menerapkan perubahan

Hal-hal yang perlu diingat:

• Eksperimen: Jangan takut untuk mencoba berbagai ukuran, posisi, dan rotasi untuk menemukan ukuran yang paling pas untuk dokumen Anda. Anda dapat menggunakan jenis pena, ketebalan, dan warna yang berbeda untuk menemukan gaya khas yang mencerminkan kepribadian Anda. Anda juga dapat menambahkan elemen seperti monogram atau simbol pribadi
• Menggunakan lapisan: Jika Anda memiliki beberapa elemen dalam tanda tangan Anda (misalnya, teks, bentuk), Anda dapat menggunakan lapisan untuk mengeditnya secara terpisah

Baca juga: 10 Template Google Docs Gratis yang Dapat Diedit

Metode 3: Gunakan pengaya untuk tanda tangan Google Dokumen

Untuk pendekatan yang lebih canggih dan bebas, cobalah menggunakan add-on tanda tangan. Perangkat lunak otomatisasi tanda tangan dapat menyederhanakan penambahan tanda tangan tulisan tangan ke Google Dokumen Anda.

Mereka menawarkan fitur seperti penyisipan otomatis, opsi penyesuaian, dan bahkan integrasi dengan alat Google Workspace lainnya. Berikut ini adalah cara untuk melakukannya:

• Temukan add-on tanda tangan: Buka Pasar Google Workspace dan cari 'add-on tanda tangan'
• Instal pengaya: Ikuti petunjuk instalasi untuk pengaya yang dipilih
• Tambahkan tanda tangan Anda: Gunakan fitur add-on untuk membuat atau mengunggah tanda tangan Anda dan masukkan ke dalam dokumen Anda

melalui Pasar Tempat Kerja Google Di luar hal-hal mendasar, berikut ini beberapa tips tambahan untuk mendapatkan hasil maksimal dari pengaya tanda tangan Anda:

• Beberapa add-on memungkinkan Anda memasukkan elemen dinamis seperti tanggal, waktu, atau bahkan lokasi Anda saat ini, memastikan tanda tangan Anda selalu mutakhir
• Anda dapat membuat aturan untuk menerapkan tanda tangan yang berbeda secara otomatis berdasarkan konten dokumen, penerima, atau kriteria lainnya
• Jika add-on Google Docs Anda mendukungnya, hubungkan ke akun Gmail untuk menambahkan tanda tangan digital secara otomatis ke email keluar
• Gunakan fitur pemrosesan massal untuk menambahkan tanda tangan ke beberapa dokumen sekaligus
• Pastikan add-on Google Docs Anda menawarkan penyimpanan dan pengiriman data tanda tangan yang aman

Cara Menambahkan Tanda Tangan ke Google Dokumen di Ponsel

Meskipun fungsionalitas inti menambahkan tanda tangan digital ke Google Dokumen tetap konsisten di seluruh ponsel dan komputer, namun langkah-langkah spesifik dan antarmuka pengguna dapat sedikit berbeda karena adanya perbedaan perangkat keras dan perangkat lunak.

Langkah-langkah menambahkan tanda tangan ke Google Dokumen menggunakan ponsel

Berikut ini adalah panduan langkah demi langkah untuk menandatangani Google Doc menggunakan ponsel:

• Unduh aplikasi Google Docs dari Playstore/Appstore
• Setelah Anda memiliki aplikasinya, buka/buat Google Doc yang ingin Anda tandatangani

• Letakkan kursor Anda di tempat yang Anda inginkan untuk menampilkan tanda tangan elektronik
• Ketuk tombol Sisipkan (+) lalu Gambar

• Pilih gambar tanda tangan Anda dari gambar perangkat dan klik Tambah

• Simpan dokumen, dan gambar tanda tangan Anda akan ditambahkan

💡Kiat Pro: Cobalah berlatih pada selembar kertas sebelum mencobanya pada ponsel Anda untuk mendapatkan tanda tangan yang terlihat lebih alami.

Sederhanakan Manajemen Dokumen dengan ClickUp

Meskipun merupakan alat yang berharga, Google Docs dapat membatasi dalam aspek-aspek tertentu, pembatasan ukuran file, opsi pemformatan yang relatif dasar, dan potensi tantangan integrasi mungkin tidak memenuhi kebutuhan pengguna yang mencari fitur-fitur canggih atau alur kerja yang mulus.

Jika Anda ingin meningkatkan produktivitas dan kolaborasi Anda, ClickUp adalah solusi manajemen dokumen yang dapat membantu Anda mengatasi keterbatasan ini dan menikmati manfaat tambahan.

Membuat, mengedit, dan menandatangani dokumen dengan mudah menggunakan ClickUp Docs

Inilah alasan mengapa ClickUp lebih unggul daripada Google Docs:

• Penandatanganan dokumen yang mudah: Dapatkan tanda tangan digital dari anggota tim Anda hanya dengan beberapa klik, menghemat waktu dan kerumitan
• Bidang khusus: MembuatBidang Khusus di ClickUp untuk melacak informasi spesifik yang terkait dengan dokumen Anda, seperti status dokumen, tanggal jatuh tempo, atau pemilik yang ditugaskan.
• Tindakan massal: Mengelola banyak dokumen sekaligus secara efisien dengan tindakan massal seperti memindahkan, menyalin, atau menghapus
• Integrasi yang mulus dengan tugas Anda: Hubungkan dokumen secara langsung ke tugas terkaitTugas ClickUp sehingga semuanya tetap teratur dan mudah diakses

Menambahkan tugas ke ClickUp Documents Anda saat Anda berbagi dokumen

• Templat dokumen untuk memulai dengan cepat: Gunakantemplat ClickUp yang telah dibuat sebelumnya untuk membuat dokumen lebih cepat
• Pemformatan teks yang kaya: Tambahkan judul, poin-poin penting, spanduk, gambar, dan banyak lagi untuk membuat dokumen Anda menarik secara visual dan informatif

Memformat dan menyesuaikan dokumen Anda dengan ClickUp Docs

• Papan tulis: Berkolaborasi secara visual dengan anggota tim menggunakanKemampuan papan tulis bawaan ClickUp *Pemetaan pikiran: Buat dan atur ide menggunakanPeta Pikiran ClickUp *Lampiran file: Lampirkan berbagai jenis file ke dokumen Anda, termasuk gambar, PDF, dan spreadsheet
• Daftar periksa: GunakanDaftar Periksa Tugas ClickUp untuk membuat daftar periksa dalam dokumen Anda untuk melacak kemajuan dan memastikan tugas-tugas telah selesai
• Pelacakan waktu: Lacak waktu yang dihabiskan untuk mengerjakan dokumen melaluiPelacakan Waktu Proyek ClickUp untuk meningkatkan manajemen proyek dan alokasi sumber daya
• Dasbor yang dapat disesuaikan: Buat dasbor khusus menggunakanDasbor ClickUp untuk memvisualisasikan metrik dokumen dan melacak kemajuan
• Fitur aksesibilitas: ClickUp Docs dirancang dengan mempertimbangkan aksesibilitas, menyediakan fitur-fitur seperti kompatibilitas pembaca layar dan navigasi keyboard

**Ingin berbagi keahlian Anda dengan tim Anda? basis pengetahuan internal dan undang mereka untuk menjelajahi koleksi dokumen, catatan, dan ide Anda.

Namun, bukan hanya itu saja. Dengan ClickUp, Anda dapat dengan mudah menggunakan AI untuk dokumentasi . ClickUp Brain adalah fitur bertenaga AI yang meningkatkan produktivitas dengan mengotomatiskan tugas-tugas seperti pembuatan dokumen, ringkasan, dan pengaturan data. Fitur ini membantu Anda mengelola informasi secara lebih efisien dengan menyarankan konten yang relevan, menghasilkan wawasan, dan menyederhanakan cara Anda menangani dan berbagi dokumen.

Jangan percaya begitu saja pada kata-kata kami. Inilah yang kami maksud Mitch Stephens, Manajer Program Teknis PMP, Shiptour mengatakan:

Sejak mengadopsi ClickUp, tim kami secara perlahan-lahan bermigrasi dari Google Docs untuk dokumentasi, dan dokumentasi telah meningkat secara signifikan.

Mitch Stephens, Manajer Program Teknis PMP, Shiptour

Dengan ClickUp Brain, Anda bisa:

• Membuat konten: Apakah Anda memerlukan postingan blog, email, atau laporan, ClickUp Brain dapat membantu Anda memulai dengan draf
• Meningkatkan tulisan Anda: ClickUp Brain menawarkanalat penulisan AI terbaikyang dapat menyarankan pengeditan untuk membuat tulisan Anda lebih jelas, ringkas, dan lebih menarik
• Ide-ide cemerlang: Terjebak pada blok penulis? ClickUp Brain dapat membantu Anda menghasilkan ide dan perspektif baru

Buat konten dan curah pendapat dengan ClickUp Brain

Lebih dari sekadar Google Dokumen: Menggunakan ClickUp untuk Tanda Tangan dan Lainnya

Demikianlah panduan kami tentang cara menambahkan tanda tangan ke Google Docs! Meskipun prosesnya cukup mudah, ada beberapa hal yang perlu diingat, seperti membuat gambar tanda tangan dan menyisipkannya ke dalam dokumen.

Jika Anda mencari solusi yang lebih dari sekadar perangkat lunak pengedit dokumen dan memiliki segalanya untuk mengelola dokumen Anda, Anda mungkin ingin mencoba ClickUp.

ClickUp adalah platform produktivitas all-in-one yang sederhana namun kuat yang menawarkan Anda akses ke berbagai fitur, termasuk kolaborasi dokumen tanda tangan elektronik, dan banyak lagi. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang ClickUp, Anda dapat daftar akun gratis sekarang .