Cara Bernegosiasi untuk Jadwal Kerja Hibrida atau Jarak Jauh (Tips dan Strategi)

6 dari 10 pekerja menginginkan lingkungan kerja hibrida, dan sepertiganya menginginkan pekerjaan yang sepenuhnya jarak jauh.

Dalam beberapa tahun terakhir, pekerjaan hibrida dan kerja jarak jauh telah menjadi kebutuhan. Pandemi telah mengubah pandangan kita tentang kantor tradisional, membuktikan bahwa fleksibilitas di mana dan bagaimana kita bekerja dapat menjadi produktif dan berkelanjutan.

Perusahaan juga semakin menyadari manfaat dari pengaturan kerja yang fleksibel, seperti penghematan biaya dan peningkatan kepuasan karyawan. Namun, meminta fleksibilitas ini bisa terasa mengintimidasi.

Hal ini menyisakan pertanyaan: Bagaimana cara sukses menegosiasikan jadwal kerja fleksibel dengan atasan Anda? Bagaimana Anda bisa dengan percaya diri menyampaikan kasus pengaturan kerja hybrid yang menguntungkan Anda dan atasan Anda?

Untungnya, ini adalah keterampilan yang bisa Anda kuasai. Dengan strategi yang tepat, Anda bisa mendapatkan kebebasan untuk bekerja di tempat yang paling nyaman bagi Anda, sekaligus memastikan kinerja Anda tetap terbaik.

Dalam artikel ini, kita telah membahas cara menegosiasikan kerja hybrid atau kerja jarak jauh seperti seorang profesional.

Strategi untuk Menegosiasikan Pekerjaan Hibrida atau Kerja Jarak Jauh Purna Waktu

Saat meminta pekerjaan jarak jauh atau hibrida, tekankan bahwa Anda memiliki kinerja yang baik dan juga kebutuhan tim yang sedang dan akan terus berkembang.

Berikut ini beberapa tips tentang cara menegosiasikan pekerjaan hibrida dengan perusahaan Anda:

Analisis kebutuhan Anda

Sebelum mulai bernegosiasi, sangat penting untuk memahami kebutuhan Anda. Mulailah dengan menganalisis apa arti kerja hibrida atau kerja jarak jauh bagi Anda. Juga, pikirkan tentang tanggung jawab pribadi Anda.

Untuk memulai, cobalah menjawab pertanyaan-pertanyaan ini:

• Apakah Anda memerlukan jumlah hari kerja jarak jauh tertentu per minggu?
• Apakah Anda ingin bertransisi ke posisi kerja jarak jauh penuh waktu?
• Apakah ada kewajiban keluarga atau komitmen pribadi yang membuat pekerjaan jarak jauh menjadi penting?
• Apakah Anda mencari fleksibilitas untuk fokus pada kesejahteraan Anda?
• Apakah Anda ingin mengurangi perjalanan Anda dan bekerja dari kenyamanan rumah Anda (atau tempat lain)?

Sangat penting untuk membahas secara spesifik dan mengklarifikasi preferensi Anda terkait lingkungan kerja, jam kerja, dan keseimbangan kehidupan kerja .

Dengan mengetahui dengan jelas motivasi Anda akan membantu Anda mengkomunikasikan kebutuhan Anda dengan lebih efektif. Dengan mengingat detail-detail ini, buatlah daftar yang harus Anda miliki. Ini akan membantu Anda merencanakan negosiasi dengan lebih baik.

💡Tip Pro: Atur daftar Anda dengan ClickUp Notepad . Anda dapat dengan cepat mencatat poin-poin, membuat daftar periksa, mengeditnya, mengaksesnya dari ponsel, dan mengubahnya menjadi tugas yang dapat dilacak.

Akses catatan Anda dari mana saja dan kapan saja dengan ClickUp Notepad

Ketahui nilai Anda

Ketika Anda memahami nilai Anda di dalam perusahaan, Anda akan mengetahui seberapa besar pengaruh yang Anda miliki selama negosiasi. Hal ini membutuhkan penilaian yang jujur terhadap posisi Anda dan jasa yang Anda berikan kepada organisasi.

Tanyakan pada diri Anda sendiri: Keterampilan atau keahlian apa yang Anda tawarkan yang membuat Anda berbeda? Apakah Anda secara konsisten memberikan kinerja yang kuat, memenuhi tenggat waktu, atau melampaui tanggung jawab Anda?

Mengidentifikasi kekuatan Anda sangat penting untuk membuat alasan yang menarik untuk fleksibilitas. Anda bisa menyoroti pencapaian Anda untuk menunjukkan bahwa Anda adalah karyawan berdedikasi yang akan terus memberikan kontribusi yang bernilai, di mana pun Anda bekerja.

Ingat, mengetahui nilai Anda bukan hanya tentang memahami nilai Anda bagi perusahaan Anda; namun juga tentang mengenali pasar kerja dan pilihan-pilihan Anda. Jika perusahaan lain di industri Anda menawarkan fleksibilitas yang Anda inginkan, Anda memiliki kekuatan negosiasi.

Lakukan riset Anda

Pengetahuan adalah segalanya saat bernegosiasi untuk mendapatkan pekerjaan yang fleksibel. Jadi, lakukan riset tentang kebijakan perusahaan Anda saat ini tentang kerja hybrid atau kerja jarak jauh. Periksa apakah ada rekan kerja Anda yang sudah menegosiasikan pengaturan ini. Jika ya, coba pelajari bagaimana mereka melakukan pendekatan dan hasilnya.

Selain itu, cari tahu bagaimana posisi serupa di industri Anda melakukan pendekatan kerja jarak jauh atau kebijakan kerja hibrida . Apakah perusahaan menawarkannya sebagai tunjangan standar? Memahami tren pasar dapat membantu Anda mengukur pengaruh Anda. Jika keahlian Anda diminati dan perusahaan lain menawarkan fleksibilitas, Anda memiliki alasan yang lebih kuat untuk disampaikan kepada atasan Anda.

Selain itu, cobalah mencari data tentang produktivitas di lingkungan hibrida atau jarak jauh. Banyak laporan menyoroti manfaat kerja jarak jauh, seperti peningkatan produktivitas, keterlibatan karyawan yang lebih tinggi, dan penghematan biaya bagi bisnis.

Ini akan membantu meyakinkan atasan Anda saat ini dan calon atasan Anda bahwa permintaan Anda bukan hanya tentang preferensi pribadi; ini adalah langkah strategis yang akan menguntungkan perusahaan juga.

Pilihlah waktu yang tepat

Waktu memainkan peran penting dalam keberhasilan negosiasi apa pun, dan meminta pekerjaan hybrid atau jarak jauh tidak terkecuali. Memilih waktu yang tepat untuk menyampaikan permintaan Anda bisa berdampak signifikan pada bagaimana permintaan tersebut diterima.

Pertimbangkan hal-hal berikut ini:

Kinerja Anda

Sebaiknya Anda mendekati manajer Anda saat ini atau calon atasan Anda saat mereka kemungkinan besar akan menerimanya. Anda dapat mengajukan permintaan Anda selama periode kinerja yang baik, misalnya, setelah menyelesaikan proyek besar, menerima umpan balik positif, atau selama tinjauan kinerja, Anda berada dalam posisi yang kuat untuk mendiskusikan pengaturan kerja yang fleksibel.

Pada saat-saat ini, kontribusi Anda masih segar di benak atasan Anda, sehingga mereka cenderung mempertimbangkan permintaan Anda dengan baik.

Situasi Perusahaan

Pertimbangkan situasi perusahaan secara keseluruhan. Jika perusahaan Anda saat ini sedang berkembang atau berfokus pada retensi karyawan, mereka mungkin melihat permintaan Anda sebagai bagian dari upaya yang lebih luas untuk mendukung dan mempertahankan talenta terbaik.

Namun, jika perusahaan sedang mengalami masa-masa sulit, seperti restrukturisasi atau pemotongan anggaran, mungkin ini bukan waktu yang tepat untuk meminta fleksibilitas tambahan.

Buatlah rencana yang jelas*

Berbekal semua detail yang diperlukan, sekarang saatnya merencanakan negosiasi Anda. Memiliki rencana yang jelas dan matang akan menunjukkan komitmen Anda untuk membuat kesepakatan itu berhasil dan meyakinkan atasan Anda bahwa Anda telah mempertimbangkan semua aspek transisi.

Uraikan rencana Anda untuk bekerja saat bekerja dari jarak jauh atau dalam mode hibrida. Pikirkan tugas harian Anda dan rapat tim yang membutuhkan kehadiran secara langsung dan kembangkan strategi bagaimana Anda akan mengelolanya.

Misalnya, jika peran Anda melibatkan pertemuan yang sering dilakukan, ajukan jadwal untuk check-in virtual secara rutin. Jika kolaborasi adalah kuncinya, sarankan untuk menggunakan alat komunikasi hibrida di tempat kerja seperti ClickUp, Slack, atau Zoom untuk tetap terhubung.

berkomunikasi dengan tim jarak jauh Anda untuk berdiskusi dan berbagi informasi terbaru secara real-time menggunakan ClickUp Chat_

Baca Juga: 30 Alat Kerja Jarak Jauh Terbaik untuk Kolaborasi Jarak Jauh

Pahami sikap pemberi kerja Anda

Cobalah untuk memahami pendirian atasan Anda tentang pekerjaan di kantor terlebih dahulu. Meskipun Anda mungkin tahu apa yang Anda inginkan, meluangkan waktu untuk mempertimbangkan berbagai hal dari sudut pandang atasan Anda dapat sangat meningkatkan peluang Anda untuk sukses.

Setelah Anda memiliki wawasan yang cukup, pertimbangkan mengapa atasan Anda mungkin menolak kerja hybrid atau kerja jarak jauh. **Kekhawatiran akan penurunan produktivitas, gangguan komunikasi, atau potensi dampak pada kohesi tim bisa menjadi alasannya.

Tempatkan diri Anda pada posisi atasan Anda dan pikirkan tantangan potensial yang mereka hadapi saat mengelola tim dari jarak jauh.

Jika mereka belum pernah mengelola pekerja jarak jauh sebelumnya, mereka mungkin tidak yakin tentang cara mempertahankan pengawasan atau memastikan tenggat waktu terpenuhi. Jika perusahaan secara tradisional beroperasi di sekitar tempat kerja fisik, mereka mungkin khawatir akan pergeseran budaya yang diwakili oleh pekerjaan hybrid atau jarak jauh.

Setelah Anda mengidentifikasi potensi masalah, Anda dapat menyesuaikan proposal Anda untuk mengatasinya secara langsung. Misalnya, jika produktivitas menjadi perhatian, siapkan data yang menunjukkan bagaimana kerja jarak jauh dapat meningkatkan fokus dan efisiensi. Jika komunikasi menjadi masalah utama, ajukanlah usulan untuk melakukan check-in secara rutin, rapat video, atau alat kolaborasi yang bisa membantu menjaga arus informasi.

Kiat Pro: Gunakan ClickUp Brain untuk meneliti ide, melakukan curah pendapat, atau bahkan menulis dan menyempurnakan rencana negosiasi Anda. Cobalah berbagai petunjuk untuk menentukan cara bernegosiasi dan mempersiapkan diri untuk berbagai skenario. Tentukan nada proposal Anda dan edit serta periksa ejaannya untuk memberikan yang terbaik dalam negosiasi.

tulis dan edit rencana negosiasi Anda menggunakan ClickUp Brain

Lakukan uji coba

Salah satu cara efektif untuk meredakan kekhawatiran pemberi kerja Anda adalah dengan mengajukan masa percobaan untuk bekerja secara hybrid atau jarak jauh. Sarankan untuk memulai dengan jangka waktu yang terbatas, misalnya tiga bulan, di mana Anda akan bekerja dari rumah secara penuh waktu untuk menunjukkan bahwa pengaturan ini bekerja dengan baik bagi kedua belah pihak.

Uji coba ini memungkinkan Anda untuk membuktikan bahwa Anda dapat mempertahankan atau bahkan meningkatkan produktivitas dan komunikasi Anda saat bekerja jarak jauh. Hal ini juga memberikan rasa aman kepada pemberi kerja Anda, karena mengetahui bahwa pengaturan ini tidak bersifat permanen jika tidak berjalan sesuai harapan.

Selama masa percobaan, pastikan untuk melacak kinerja Anda. **Ukurlah hasil kerja, kehadiran rapat, dan komunikasi Anda untuk menunjukkan hasil yang konkret di akhir periode. Jika uji coba berhasil, Anda akan memiliki alasan yang kuat untuk menjadikan pengaturan tersebut permanen.

Gunakan alat bantu seperti Pelacakan Waktu ClickUp untuk mendokumentasikan apakah Anda bisa menyelesaikan tugas lebih cepat dalam pengaturan hybrid atau seberapa besar produktivitas Anda meningkat.

lacak setiap menit dari hari kerja Anda dengan tepat dan ukur produktivitas dengan ClickUp Time Tracking_

💡Kiat Pro: Khawatir tentang menjaga produktivitas Anda selama masa uji coba? Gunakan daftar lengkap kami tentang peretasan untuk bekerja dari rumah untuk meningkatkan produktivitas Anda ke tingkat berikutnya.

Menggunakan alat bantu bekerja dari rumah

Gunakan alat bantu bekerja dari rumah untuk membuat rencana terstruktur untuk negosiasi dan memastikan keberhasilannya. ClickUp adalah alat bantu produktivitas dan manajemen tugas yang akan membantu Anda tetap terorganisir, produktif, dan selaras di mana pun Anda bekerja. ClickUp untuk Tim Jarak Jauh menawarkan fitur komprehensif untuk menetapkan dan melacak tujuan bersama, kolaborasi tanpa batas, manajemen basis pengetahuan, dan banyak lagi untuk memastikan semua orang berada di halaman yang sama.

Lihat cara memanfaatkannya selama masa uji coba (dan setelah transisi):

atur prioritas tugas menggunakan ClickUp Tasks_

• GunakanTugas ClickUp untuk merencanakan, mengatur, dan berkolaborasi dalam proyek apa pun. Tetapkan tingkat prioritas untuk setiap tugas, tambahkan jenis tugas, sesuaikan status tugas, tautkan file atau tugas terkait, dan lacak kemajuan dengan mudah
• MemanfaatkanDasbor ClickUp yang Dapat Disesuaikan untuk mendapatkan pandangan yang jelas tentang kemajuan proyek, beban kerja, dan jadwal. Anda bisa meningkatkan produktivitas pribadi Anda (dan mendapatkan bukti untuk ditunjukkan kepada atasan Anda!), melacak waktu dan jam kerja yang dapat ditagih, membuat dasbor proyek, dan banyak lagi
• Visualisasikan tugas dan alur kerja dengan cara yang paling sesuai dengan gaya kerja Anda menggunakan15+ Tampilan ClickUpseperti Daftar, Papan, Kalender, dan Gantt

pilih di antara berbagai jenis sasaran dengan ClickUp Goals_

• Buat sasaran bersama atau pribadi denganSasaran ClickUp. ClickUp Goals memungkinkan Anda menetapkan target terukur dan melacak kemajuan Anda secara otomatis. Anda bisa menetapkan target angka, moneter, atau benar/salah, menambahkan deskripsi, dan bahkan membagikan target Anda dengan manajer Anda
• Berkolaborasi dengan anggota tim Anda menggunakanKlik Dokumen. Edit dokumen secara real-time dengan kolega Anda, tandai mereka dalam komentar, lampirkan item, dan ubah teks menjadi tugas yang dapat dilacak dengan mudah
• Integrasikan ClickUp dengan 1000+ alat, termasuk Slack dan Zoom, untuk berkomunikasi dengan tim Anda dengan cara yang mereka sukaialat kolaborasi jarak jauh

tingkatkan komunikasi Anda ke level berikutnya dengan ClickUp Clips_

• MemanfaatkanKlip ClickUp untuk merekam video, membagikan rekaman layar, memberikan umpan balik, dan berkomunikasi secara jelas dengan kolega Anda
• Meringkas dokumen dan informasi, mengotomatiskan tugas yang berulang, menulis email, dan mendapatkan wawasan untuk meningkatkan produktivitas Anda dengan ClickUp Brain

Tetap fleksibel

Negosiasi adalah jalan dua arah. Meskipun Anda mungkin memiliki ide spesifik tentang apa yang Anda inginkan, tetaplah terbuka untuk berkompromi. Misalnya, jika atasan Anda ragu-ragu untuk menyetujui kerja jarak jauh penuh waktu, ajukan pengaturan kerja hibrida dengan hari kerja tertentu di kantor

Ini juga akan menunjukkan kesediaan Anda untuk berkolaborasi dan menemukan solusi yang cocok untuk kedua belah pihak. Anda mungkin tidak akan langsung mendapatkan semua yang Anda inginkan, namun menunjukkan bahwa Anda terbuka untuk bernegosiasi akan meningkatkan peluang Anda untuk semakin dekat dengan pengaturan yang ideal dari waktu ke waktu.

Ingat, bersikap fleksibel bukan berarti mengalah-ini berarti bersikap strategis. Terkadang menemukan jalan tengah dapat membawa kesuksesan jangka panjang.

Anda bisa menggunakan templat rencana kerja seperti Templat Rencana Kerja Jarak Jauh ClickUp untuk membantu atasan Anda memantau kemajuan pekerjaan Anda dari mana saja dan kapan saja. Mulai dari menguraikan ekspektasi, melacak kemajuan, dan mengukur kinerja, templat ini dapat membantu Anda membuat rencana yang komprehensif untuk transisi ke kerja jarak jauh.

Unduh Template Ini

Templat Rencana Kerja Jarak Jauh ClickUp

Tampilan tingkat lanjut untuk merencanakan dan melacak tugas meliputi:

• Tampilan Garis Waktu Kerja: Rencanakan secara detail dan lacak kemajuan tugas secara efektif
• Tampilan Aktivitas Kerja: Bertukar pikiran dengan tim Anda dan menyimpan ide serta rencana proyek
• Tampilan Kemajuan Pekerjaan: Memantau penyelesaian dan kemajuan tugas dengan detail seperti tanggal jatuh tempo
• Tampilan Kepala Proyek: Menugaskan tugas kepada anggota tim dan melacak kemajuan mereka

Pertimbangkan pekerjaan jarak jauh

Meskipun semakin banyak perusahaan yang bertransisi ke arah pekerjaan hibrida dan sepenuhnya bekerja jarak jauh, beberapa masih belum yakin akan manfaatnya. Hal ini bisa jadi karena sifat pekerjaan atau jumlah pekerjaan atau gangguan yang diperlukan untuk kelancaran transisi.

Pencari kerja semakin banyak yang meminta jadwal kerja yang fleksibel, dan banyak perusahaan sekarang menawarkan posisi kerja jarak jauh sepenuhnya sebagai opsi standar. Jadi, Anda mungkin bisa menemukan peluang kerja jarak jauh yang bagus.

Lakukan pencarian kerja secara menyeluruh dan berjejaringlah dengan para profesional di bidang Anda yang bekerja jarak jauh. Jika Anda menemukan perusahaan yang cocok - sesuai dengan nilai-nilai Anda, dan menawarkan fleksibilitas yang Anda cari - mungkin ini saatnya untuk pindah.

Dengarkan apa yang dikatakan Sarah McKinney, Senior Lead Engineer di SkylineWeb Solutions, tentang ClickUp yang membantu mereka bekerja dari jarak jauh:

Pekerjaan jarak jauh menjadi lebih mudah dengan ClickUp yang membantu kami mengelola semua proyek di mana saja dan kapan saja. Kami bisa dengan mudah memberikan tugas, menetapkan prioritas, melacak proyek, dan berkolaborasi dalam satu platform tunggal.

Sarah McKinney, Insinyur Utama Senior, SkylineWeb Solutions

Kiat Pro: Ingatlah bahwa sangat penting untuk mengadvokasi pengaturan kerja yang ideal dan fleksibel untuk mendorong keseimbangan kehidupan kerja yang lebih baik. Bernegosiasi untuk mendapatkan apa yang sesuai dengan Anda dapat mengarah pada gaya hidup yang lebih sehat dan produktif, meningkatkan kepuasan kerja, mengurangi kejenuhan, dan memungkinkan Anda untuk berkembang baik secara profesional maupun pribadi.

Bagaimana Cara Menegosiasikan Kerja Jarak Jauh Saat Wawancara?

Ingin tahu bagaimana cara bernegosiasi tentang bekerja dari rumah selama tahap wawancara dalam proses perekrutan? Kami punya jawabannya! Bernegosiasi untuk kerja jarak jauh selama wawancara adalah tugas yang sulit namun bisa dilakukan.

Langkah-langkahnya mirip dengan apa yang telah kita bahas di atas. Misalnya, Anda harus meneliti budaya perusahaan, mengidentifikasi kebijakan kerja jarak jauh atau hybrid, dan banyak lagi. Perbedaan utama terletak pada bagaimana Anda menangani percakapan karena Anda belum pernah bekerja dengan perusahaan sebelumnya.

Berikut adalah hal-hal yang harus Anda ingat:

• Pahami kebijakan kerja jarak jauh perusahaan: Sebelum proses wawancara dimulai, cari tahu sikap perusahaan terhadap kerja jarak jauh. Periksa situs web, lowongan pekerjaan, dan ulasan karyawan mereka di platform seperti Glassdoor
• Atur waktu permintaan Anda: Jangan langsung mengajukan permintaan kerja jarak jauh, karena ini akan mengirimkan pesan bahwa Anda lebih mementingkan pekerjaan tersebut daripada pekerjaan itu sendiri. Sebaliknya, fokuslah untuk menjual diri Anda sebagai kandidat yang ideal. Soroti keahlian, pengalaman, dan kecocokan Anda dengan perusahaan. Setelah Anda menunjukkan nilai Anda, Anda akan memiliki lebih banyak pengaruh untuk bernegosiasi
• Posisikan kerja jarak jauh sebagai keuntungan bagi perusahaan: Posisikan kerja jarak jauh bukan hanya sebagai pilihan pribadi, namun sebagai keuntungan bagi perusahaan. Jelaskan bagaimana hal ini dapat meningkatkan produktivitas dan fokus yang lebih baik dan bagaimana jadwal yang lebih fleksibel memungkinkan Anda untuk memberikan hasil yang berkualitas tinggi
• Tunjukkan kemampuan Anda untuk bekerja dari jarak jauh: Jika Anda pernah bekerja dari jarak jauh sebelumnya, bagikan kisah sukses Anda. Ceritakan bagaimana Anda mempertahankan produktivitas, mengatur waktu, dan tetap terhubung dengan tim Anda
• Ajukan pertanyaan yang tepat: Ketika topik fleksibilitas muncul, ajukan pertanyaan yang mendalam untuk memahami ekspektasi mereka. Anda bisa bertanya, "Bagaimana cara tim biasanya berkolaborasi?" atau "Alat bantu apa yang Anda gunakan untuk tetap terhubung?" Hal ini menandakan bahwa Anda proaktif dalam menjaga komunikasi dan produktivitas, di mana pun lokasi Anda
• **Ketahuilah apa yang menjadi tujuan Anda: Sebelum melakukan wawancara, miliki pemahaman yang jelas tentang apa yang bersedia Anda terima. Apakah Anda terbuka dengan jadwal kerja campuran, atau apakah bekerja dari rumah sepenuhnya tidak bisa dinegosiasikan? Mengetahui batasan-batasan Anda akan membantu Anda tetap tegas tanpa terlihat terlalu kaku. Namun, perlu diingat bahwa fleksibilitas dari pihak Anda bisa menghasilkan pengaturan jangka panjang yang lebih baik

Baca juga: 15 Tips Kantor di Rumah untuk Meningkatkan Produktivitas Kerja Jarak Jauh

Mempermudah Transisi Anda ke Pekerjaan Hibrida Dengan ClickUp

Bernegosiasi untuk kerja hybrid atau kerja jarak jauh penuh waktu adalah proses strategis yang dapat berdampak signifikan pada karier dan kehidupan pribadi Anda. Oleh karena itu, diperlukan pertimbangan yang cermat atas kebutuhan profesional Anda dan kekhawatiran perusahaan Anda.

Pengaruh (leverage) alat kerja hibrida seperti ClickUp dalam percakapan strategis Anda untuk memperluas pandangan organisasi Anda dalam berkolaborasi secara online dan melacak kemajuan. Baik Anda bekerja di kantor maupun dari rumah, ClickUp memfasilitasi komunikasi yang lancar, membantu mengelola tugas dan menetapkan tujuan, serta memberikan wawasan yang berharga melalui dasbor dan laporan.

Dengan mengintegrasikannya ke dalam rutinitas kerja Anda, Anda bisa menjaga efisiensi dan memastikan bahwa kerja jarak jauh sama efektifnya, bahkan lebih efektif dibandingkan bekerja di kantor. Akses manfaat ini dan lebih banyak lagi dengan mendaftar secara gratis hari ini!