Percaya atau tidak, sebuah kekalahan besar 77% dari perekrut condong kepada kandidat yang mengirimkan surat lamaran-bahkan ketika itu opsional!
Surat lamaran adalah kesempatan untuk membagikan motivasi Anda, tujuan profesional untuk bekerja , pencapaian, dan sekilas tentang kepribadian Anda dengan manajer perekrutan.
Namun, menulis surat lamaran yang menarik dari awal bisa jadi menakutkan, terutama jika Anda tidak yakin harus memulai dari mana. Jangan khawatir! Kami punya solusi yang tepat: template surat lamaran!
Alat bantu seperti Google Docs menawarkan berbagai template surat lamaran gratis dan sangat mudah dikustomisasi sehingga prosesnya lebih mudah dan efisien.
Dalam blog ini, kami akan memandu Anda melalui templat surat lamaran Google Docs terbaik.
Apa yang Membuat Template Surat Lamaran yang Baik?
Templat surat lamaran yang baik membantu Anda membuat surat lamaran yang menarik dan profesional untuk memperkenalkan diri dan jalur karier Anda. Untuk melakukan hal ini, harus memiliki:
- Desain yang profesional: Pilihlah templat dengan desain yang bersih dan rapi yang membantu Anda menyajikan informasi dengan jelas. Templat ini harus memiliki jenis huruf, margin, dan spasi yang seragam
- Opsi kustomisasi: Pastikan bahwa templat, apakah itutemplat peta karier atau templat surat lamaran, memungkinkan Anda menyesuaikan teks, font, dan warna agar sesuai dengan gaya pribadi dan persyaratan pekerjaan Anda
- Struktur yang jelas: Pastikan template memiliki struktur yang jelas, termasuk bagian header untuk detail Anda, pengantar singkat, isi, dan kesimpulan
- Aksesibilitas tinggi: Pilihlah template yang mudah digunakan. Templat tersebut harus tersedia dalam format yang banyak digunakan (misalnya, .docx, .pdf) dan kompatibel dengan sebagian besar perangkat lunak pengolah kata yang populer
- Nada yang positif: Pilihlah template dengan nada yang positif, percaya diri, dan profesional untuk menarik perhatian perekrut dan mencerminkan antusiasme Anda
Template Surat Lamaran Gratis di Google Dokumen
Berikut ini adalah templat surat lamaran gratis terbaik di Google Dokumen:
1. Surat Lamaran Google Docs untuk Templat Lanjutkan
via Gdoc Template Surat Lamaran Kerja adalah template surat lamaran kerja gratis di Google Documents. Strukturnya yang jelas dan tidak berbelit-belit menyajikan informasi dengan jelas kepada pembaca. Template ini memiliki ruang khusus untuk menambahkan informasi pribadi Anda, seperti nomor telepon, ID email, dan alamat.
Anda bisa menggunakan template sederhana ini untuk menyoroti pengalaman dan keahlian Anda serta menjelaskan mengapa Anda cocok untuk posisi yang Anda lamar. Selain itu, sebutkan dengan jelas mengapa posisi tersebut menarik bagi Anda.
Templat ini sangat mudah dikustomisasi, sehingga Anda bisa mengubah format, warna, dan jenis huruf. Ini kompatibel dengan Google Slides, Microsoft PowerPoint, dan MacOS Keynote.
2. Templat Surat Lamaran Dasar Google Docs
via Gdoc Templat surat lamaran profesional ini menawarkan desain yang bersih dan elegan yang memastikan surat lamaran Anda menonjol.
Bagian isi template berisi konten yang mengekspresikan ketertarikan pada posisi tersebut dan merinci peran dan pencapaian sebelumnya. Anda juga dapat menyoroti perjalanan karier Anda dengan pencapaian dan metrik spesifik.
Ada bagian khusus untuk menjelaskan mengapa Anda tertarik pada perusahaan tersebut. Baris terakhir merujuk pada resume yang dilampirkan, ucapan terima kasih, dan antusiasme Anda terhadap posisi tersebut.
Dokumen yang telah dirancang sebelumnya ini mudah diedit di Google Docs dan memiliki struktur yang jelas yang memastikan keterbacaan dan profesionalisme. Sangat cocok untuk pencari kerja yang ingin memberikan kesan yang baik.
3. Templat Surat Lamaran Kerja Google Docs
via Gdoc Templat surat lamaran gratis di Google Docs ini memiliki tata letak yang ramah pengguna dan desain yang ramping. Bagian terbaiknya? Templat ini memberikan tips untuk membuat surat lamaran Anda terdengar lebih profesional sehingga menarik perhatian perekrut. Tipsnya termasuk mengoreksi, menggunakan font yang sederhana, membaginya menjadi paragraf-paragraf pendek, dan mengatur informasi dengan baik.
Hal ini juga menyoroti pentingnya untuk tidak mengulang informasi dalam resume Anda dan menyesuaikan surat untuk setiap perusahaan. Jika Anda percaya untuk membuat dampak maksimal dengan beberapa kata, Template Surat Lamaran Kerja sangat ideal.
š” Tip Pro: Gunakan Template ClickUp untuk membuat surat lamaran dan resume yang sempurna. ClickUp menawarkan 1.000+ templat dengan berbagai tingkat kerumitan (pemula, menengah, dan mahir), jenis, dan kasus penggunaan. Anda juga dapat dengan mudah membuat templat baru untuk memenuhi kebutuhan Anda.
4. Templat Surat Lamaran Magang Google Docs
via Gdoc Sedang mencari kesempatan magang? Kami punya sesuatu untuk Anda! Templat Surat Lamaran Magang Google Docs menekankan keterampilan, keinginan, status akademis, dan tujuan jangka panjang Anda untuk membuat perekrut terkesan.
Anda dapat membagikan minat Anda dalam magang dengan perusahaan tertentu dengan menyoroti layanan unik, ulasan, dan reputasi yang menarik Anda ke peran tersebut. Anda juga dapat mengungkapkan tujuan karier Anda dan bagaimana magang ini selaras dengan tujuan tersebut.
Mendapatkan magang sambil belajar bukanlah tugas yang mudah, tetapi template ini membuat prosesnya lebih efisien dan lebih mudah.
Dirancang untuk mengatasi tantangan umum mahasiswa yaitu pengalaman kerja yang terbatas, template yang diformat secara profesional ini menyediakan platform yang sempurna untuk menampilkan keterampilan dan aspirasi tingkat pemula.
5. Templat Surat Lamaran Kerja Profesional Google Docs
via Gdoc Ini adalah opsi gratis lainnya di galeri Templat Google Documents. Tidak seperti templat lain dalam daftar, templat ini menggunakan warna abu-abu, hitam, dan cokelat untuk menyoroti informasi penting. Anda bisa menyertakan informasi kontak Anda di sisi kanan, sementara informasi manajer perekrutan berada tepat di bawah nama Anda.
Tata letak yang bersih membantu memisahkan informasi dan membuat surat tersebut menarik secara visual. Edit templat untuk menyertakan informasi tentang peran pekerjaan Anda sebelumnya, alasan membuat perubahan karier keterampilan, pencapaian, kualifikasi pendidikan, dan alasan melamar pekerjaan ini.
Bonus: Melamar untuk posisi manajer proyek? Lihat daftar kami tentang template resume manajer proyek .
Bagaimana Cara Menulis Surat Lamaran yang Efektif?
Tidak dapat disangkal lagi kekuatan template. Mereka mempersingkat pekerjaan menyusun surat lamaran dari awal dan sangat nyaman dan efektif. Namun, Anda masih perlu mengetahui elemen-elemen penting dari surat lamaran untuk menggunakan template ini secara efektif.
Surat lamaran biasanya merupakan kesan pertama perekrut terhadap Anda. Oleh karena itu, Anda harus memastikan bahwa surat lamaran tersebut secara akurat menggambarkan motivasi, keterampilan, dan minat Anda.
Berikut ini adalah cara menulis surat lamaran yang efektif:
Penelitian, penelitian, penelitian
Sebelum mulai menulis surat lamaran, lakukan riset menyeluruh. Kunjungi situs web perusahaan untuk mempelajari misi, nilai, produk, dan layanannya. Baca artikel berita terbaru atau siaran pers tentang perusahaan untuk mendapatkan informasi terbaru.
Baca dengan cermat lowongan pekerjaan untuk memahami kualifikasi dan tanggung jawab yang dibutuhkan dan menyoroti keterampilan yang dibutuhkan oleh posisi tersebut. Misalnya, jika pekerjaan tersebut membutuhkan kemahiran dalam Python dan manajemen proyek, tekankan pengalaman Anda dengan bahasa pengkodean seperti Python dan mengelola proyek dalam surat lamaran Anda.
Pilihlah template yang tepat
Selanjutnya, pilihlah template yang sesuai dengan industri dan peran pekerjaan. Misalnya, jika Anda melamar pekerjaan sebagai desainer grafis, pilihlah desain yang unik dan inovatif untuk surat lamaran yang menonjolkan kreativitas Anda.
Pastikan templatnya:
- Menyajikan informasi dalam struktur yang profesional dan jelas
- Sesuai dengan resume Anda dalam hal gaya font, ukuran font, dan skema warna untuk tampilan yang kohesif
- Memungkinkan penyesuaian yang mudah
- Mudah dibaca, dengan spasi yang cukup, margin yang sesuai, dan ukuran huruf yang terbaca
Cantumkan nama dan informasi kontak Anda
Di bagian atas surat lamaran Anda, sebutkan nama dan informasi kontak Anda. Tambahkan detail seperti:
- Nama lengkap dengan huruf yang lebih besar dan tebal
- Gelar profesional di bawah nama Anda
- Alamat Anda saat ini
- Alamat email profesional
- Nomor telepon Anda
- Kota dan negara bagian/negara Anda
- Tautan ke situs web, profil LinkedIn, atau portofolio
Sertakan nama penerima
Alih-alih menggunakan "Kepada Yth. Bapak/Ibu," tujukan surat lamaran langsung kepada manajer perekrutan. Anda bisa menemukan nama mereka dengan membuka lowongan pekerjaan atau mencari di halaman LinkedIn perusahaan. Menujukan surat lamaran kepada orang yang spesifik menunjukkan bahwa Anda telah melakukan pekerjaan rumah Anda.
Namun, jika Anda tidak dapat menemukan namanya, tujukan surat tersebut ke perusahaan atau departemen.
Buatlah perkenalan yang menarik
Manajer perekrutan menerima ratusan surat lamaran. Mereka tidak punya cukup waktu untuk membaca semuanya. Oleh karena itu, pengantar Anda, paragraf pertama surat lamaran Anda, harus menarik, relevan, dan mudah diingat. Ini harus mengekspresikan antusiasme untuk peran tersebut.
Sertakan hal-hal berikut ini:
- Posisi yang Anda lamar
- Pencapaian Anda di masa lalu yang relevan dengan posisi tersebut
- Mengapa Anda menginginkan posisi ini
- Apa yang membuat Anda berbeda dari kandidat lain
Anda juga dapat menyertakan hubungan pribadi dengan perusahaan atau referensi, jika tersedia.
Sertakan semua detailnya
Bagian utama surat lamaran Anda harus mencakup semua hal yang membuat Anda menjadi kandidat yang memenuhi syarat untuk posisi tersebut. Kapan menulis lamaran kerja atau surat lamaran, ambil petunjuk dari lowongan pekerjaan. Soroti keahlian dan pencapaian Anda yang relevan dengan peran pekerjaan.
Jelaskan bagaimana Anda sangat cocok untuk posisi tersebut dengan menggambarkan bagaimana nilai-nilai dan gaya kerja Anda selaras dengan budaya perusahaan. Idenya adalah untuk membagikan apa yang akan Anda berikan jika Anda bergabung dengan perusahaan.
Dan meskipun menggoda, jangan cantumkan semua peran Anda sebelumnya. Sebaliknya, fokuslah pada yang paling relevan.
Tulislah kesimpulan yang kuat
Saatnya untuk menyimpulkan surat lamaran Anda. Tulislah kesimpulan yang kuat yang menegaskan kembali antusiasme Anda terhadap posisi dan perusahaan. Sarankan tindak lanjut dengan sopan, seperti panggilan telepon atau wawancara, untuk mendiskusikan lamaran Anda lebih lanjut.
Jangan lupa untuk berterima kasih kepada pembaca atas waktu dan pertimbangannya. Gunakan penutup yang profesional, seperti "dengan tulus" atau "salam hormat"
Anda dapat menggunakan Alat bantu penulisan AI untuk membuat surat lamaran yang sempurna. Alat bantu terbaik membantu Anda mengatur nada pesan, mengedit, mengoreksi, dan memberikan saran untuk perbaikan.
Tips yang Perlu Diingat Saat Menulis Surat Lamaran Anda
Berikut ini beberapa tips yang perlu diingat saat menulis surat lamaran:
Sesuaikan surat lamaran Anda
Meskipun menggunakan surat lamaran yang sama untuk semua pekerjaan mungkin nyaman, lamaran yang generik akan mengurangi peluang Anda untuk diterima. Selalu luangkan waktu untuk mempelajari tentang perusahaan dan sesuaikan surat lamaran Anda dengan pekerjaan tertentu.
Kuantifikasi pencapaian Anda
Angka dapat memberikan dampak yang lebih besar daripada kata-kata, terutama saat mencantumkan pencapaian Anda. Berikan contoh-contoh spesifik dalam surat lamaran Anda. Kuantifikasi pencapaian Anda dengan angka.
Misalnya, "Saya mengembangkan protokol layanan pelanggan baru yang mengurangi waktu respons hingga 40% dan meningkatkan skor kepuasan pelanggan hingga 15%."
Ini akan membantu menunjukkan dampak pekerjaan Anda pada perusahaan atau proyek sebelumnya.
Jaga agar tetap singkat dan profesional
Surat lamaran harus ringkas dan langsung pada intinya. Manajer perekrutan tidak memiliki waktu untuk membaca esai yang panjang. Oleh karena itu, usahakan untuk menggunakan lebih sedikit kata untuk memberikan dampak yang maksimal.
Surat lamaran yang ideal tidak lebih dari satu halaman dan harus terdiri dari tiga sampai empat paragraf. Hindari pernyataan yang bertele-tele dan umum.
Pastikan nada bicara Anda bersifat percakapan namun tetap profesional dan sopan. Hindari penggunaan bahasa gaul, bahasa yang terlalu santai, atau lelucon yang dapat disalahartikan. Gunakan bahasa yang jelas dan sederhana tanpa jargon industri. Sebagai contoh:
"Saya menulis untuk menyatakan ketertarikan saya pada posisi Koordinator Pemasaran di [Nama Perusahaan], seperti yang diiklankan di [Papan Lowongan Kerja]. Dengan semangat yang kuat dalam bidang pemasaran dan rekam jejak kesuksesan yang telah terbukti, saya yakin dengan kemampuan saya untuk berkontribusi secara signifikan terhadap tujuan tim Anda."_
"Saya melamar posisi Koordinator Pemasaran di [Nama Perusahaan] seperti yang diiklankan di [Papan lowongan kerja]. Kampanye terbaru perusahaan Anda, [Kampanye spesifik], menunjukkan pemahaman yang kuat tentang ceruk [Target pasar] dan selaras dengan pekerjaan saya di [Pengalaman yang relevan]."_
Pengikut instruksi
Jika sebuah iklan lowongan kerja meminta sesuatu yang spesifik dalam lamaran Anda, sangat penting untuk mengikutinya. Sebagai contoh, iklan tersebut mungkin memberikan instruksi spesifik tentang format file: "Kirimkan surat lamaran Anda dalam format PDF dan sertakan nama Anda dan jabatan yang dilamar dalam nama file."
š” Tip Profesional: Gunakan nama file yang konsisten dan deskriptif seperti "Doe_John_Resume.pdf" agar mudah diidentifikasi. Hal ini menunjukkan profesionalisme dan mengesankan calon pemberi kerja.
Iklan atau postingan lowongan kerja juga dapat menyertakan panduan pengiriman atau instruksi konten tertentu. Bacalah dengan saksama dan ikuti persyaratannya. Perhatian terhadap detail adalah keterampilan yang selalu dihargai.
Mengatasi kesenjangan pekerjaan
Jika ada kesenjangan dalam resume Anda, surat lamaran adalah tempat yang tepat untuk mengakuinya. Ini akan membantu Anda memberikan lebih banyak konteks dan meyakinkan calon pemberi kerja.
Jujurlah tentang kesenjangan tersebut, soroti aktivitas relevan apa pun yang mungkin telah Anda lakukan selama kesenjangan tersebut, dan tunjukkan kesiapan untuk mengembalikan karier Anda ke jalur yang benar .
Baca bukti sebelum mengirim
Terakhir, jangan lupa untuk mengoreksi kembali surat lamaran Anda sebelum mengirimnya. Cari kesalahan tata bahasa, ejaan, dan tanda baca. Gunakan Grammarly atau alat bantu AI seperti ClickUp Brain untuk melakukan itu. Selain itu, pastikan bahwa informasi dalam surat lamaran Anda sesuai dengan resume Anda.
Bacalah surat Anda dengan lantang untuk mengetahui kesalahan atau frasa yang janggal.
perbaiki kesalahan penulisan Anda untuk memberikan kesan yang sempurna dengan ClickUp Brain_
š” Tip Pro: Gunakan ClickUp Brain untuk menulis dan menyempurnakan surat lamaran Anda. Aplikasi ini dapat menemukan masalah penulisan, tata bahasa, dan pengejaan serta memberikan saran untuk menyesuaikan nada. Bahkan dapat membantu Anda melakukan brainstorming untuk surat lamaran yang lebih kreatif.
Kelola Pencarian Kerja Anda Dengan ClickUp
Mencari pekerjaan baru bisa menjadi proses yang menyenangkan. Namun, proses ini juga bisa melelahkan dan menegangkan. Di sinilah alat produktivitas dan manajemen proyek seperti ClickUp dapat membantu.
ClickUp adalah alat produktivitas serbaguna yang sangat meningkatkan proses pencarian kerja Anda dengan membuat Anda tetap terorganisir, fokus, dan efisien. Mulai dari mengatur lamaran kerja hingga melacak tenggat waktu lamaran, Anda bisa melakukan semuanya dengan ClickUp.
buat tugas khusus untuk setiap lamaran pekerjaan, riset, dan persiapan wawancara di Kalender ClickUp_
Sebagai contoh, Tampilan Kalender ClickUp dapat membantu Anda mengatur tenggat waktu untuk setiap lamaran kerja dan wawancara. Anda dapat memvisualisasikan jadwal Anda, mengoordinasikan acara, melacak tugas, dan menyinkronkannya dengan aplikasi Kalender Anda. Pengingat ClickUp memastikan Anda tidak pernah melewatkan tenggat waktu lamaran kerja. Anda juga bisa menyertakan lampiran dan tanggal. Pengingat ini dapat dikelola dari perangkat apa pun, termasuk desktop dan perangkat seluler Anda.
Kartikeya Thapliyal, Manajer Produk di Smallcase, mengatakan tentang ClickUp:
"Penggunaan kalender untuk menyelesaikan tugas sebelum tenggat waktu selalu penting. Dengan ClickUp, hal ini menjadi sangat mudah, karena tenggat waktu Anda terlihat di kalender Anda bersama dengan tugas-tugas, sehingga merencanakan bandwidth hari/minggu Anda menjadi sangat mudah dan cepat._
Kartikeya Thapliyal, Manajer Produk di Smallcase
Mari kita lihat beberapa fiturnya:
Dokumentasi tingkat lanjut
gunakan opsi pemformatan kaya untuk membuat surat lamaran Anda lebih menarik Klik Dokumen dapat membantu Anda membuat, menyimpan, dan mengelola semua dokumen Anda. Tulis beberapa surat lamaran, edit, dan lacak perubahannya menggunakan Documents. Jenis font, ukuran, tinggi, lebar halaman, dan lainnya dapat disesuaikan sepenuhnya.
Buat templat surat lamaran baru agar Anda memiliki banyak pilihan, dan gunakan fitur kolaborasi untuk mengundang mentor atau teman Anda untuk menyempurnakan dokumen ini dan memberikan umpan balik.
Kemampuan AI yang cerdas
menulis surat lamaran yang disesuaikan dengan ClickUp Brain
Kami telah membahas ClickUp Brain sebelumnya dan ini benar-benar merupakan alat bantu penulisan yang hebat untuk menyusun surat lamaran yang unik dan efektif. Anda dapat menulis konten yang spesifik untuk posisi tertentu, topik penelitian, menyempurnakan konsep, melakukan pemeriksaan tata bahasa, dan memoles bahasa agar lebih mudah dibaca.
Ajukan pertanyaan kepada ClickUp Brain tentang keahlian atau pengalaman spesifik yang bisa Anda soroti untuk menyempurnakan surat lamaran Anda. Ini juga dapat membantu membuat templat surat lamaran khusus. Anda bahkan dapat menggunakan AI untuk persiapan wawancara . Misalnya, minta ClickUp Brain untuk meringkas perkembangan industri dan menganalisis tindakan kompetitor sehingga Anda benar-benar mengetahui informasi terbaru tentang industri calon perusahaan Anda.
gunakan ClickUp Brain secara langsung di dalam Dokumen_
š” Tip Profesional: ClickUp Brain dapat digunakan langsung di dalam dokumen untuk membantu Anda menulis dan mengedit surat lamaran.
Template yang siap digunakan Templat Pencarian Pekerjaan ClickUp adalah alat yang harus dimiliki oleh para pencari kerja. Alat ini membantu Anda mengumpulkan lowongan pekerjaan dari berbagai sumber di satu tempat. Anda bisa mengatur lamaran, melacak kontak dan percakapan dengan perekrut, dan menemukan pekerjaan yang tepat. Ini adalah cara yang sempurna untuk membuat surat lamaran kerja Anda beraksi!
Templat Pencarian Kerja ClickUp
Templat ini membantu Anda:
- Memvisualisasikan kemajuan dengan menggunakan tampilan seperti aplikasi prioritas, tahap lamaran, daftar perusahaan, dll.
- Menetapkan tujuan untuk pencarian kerja Anda
- Membuat berbagai dokumen lamaran yang sesuai dengan peran dan perusahaan yang berbeda
Dapatkan Pekerjaan Impian Anda Dengan ClickUp
Templat surat lamaran Google Docs adalah solusi praktis dan efisien bagi pencari kerja yang ingin membuat surat lamaran yang rapi dan profesional. Dengan menggunakan template ini, Anda dapat menghemat waktu dan memastikan konsistensi dalam lamaran Anda.
Namun, ClickUp menyediakan lebih banyak variasi template yang dapat disesuaikan yang memenuhi gaya dan industri yang berbeda, sehingga Anda dapat menyesuaikan surat lamaran Anda agar sesuai dengan pekerjaan yang Anda lamar.
Selain itu, kemampuan manajemen proyek ClickUp juga dapat membuat pencarian kerja Anda lebih mudah dan tidak memakan waktu. Gunakan fitur-fiturnya yang komprehensif untuk memastikan Anda tidak pernah melewatkan tenggat waktu lamaran dan mendapatkan pekerjaan impian dengan cepat. Daftar secara gratis hari ini!
Dan semua yang terbaik untuk perjalanan Anda!