Anda baru saja membuat Formulir Google baru untuk mengumpulkan umpan balik pelanggan untuk kampanye pemasaran terbaru Anda, namun Anda bingung dengan kesunyian.
Tidak ada tanggapan, bahkan tidak ada satu pun. Anda menggaruk-garuk kepala, mencoba mencari tahu apa yang salah, hanya untuk menemukan penyebabnya: formulir Anda tidak bersifat publik.
Karena kekeliruan ini, pengumpulan data Anda terhambat, sehingga Anda tidak mendapatkan wawasan berharga yang Anda butuhkan.
Jika Anda bertekad untuk tidak melakukan kesalahan ini lagi, Anda berada di tempat yang tepat. Panduan ini akan menjelaskan dengan tepat cara membuat Google Formulir Anda menjadi publik dengan panduan langkah demi langkah.
Cara Membuat Formulir Google Menjadi Publik
Membuat Google Formulir publik memungkinkan siapa saja yang memiliki tautan untuk melihat dan melengkapinya, membuat formulir dapat diakses oleh audiens yang lebih luas dan menghilangkan hambatan untuk berpartisipasi.
Ikuti langkah-langkah mudah ini untuk mempelajari cara membuat Google Formulir publik dan mulai mengumpulkan tanggapan yang Anda butuhkan.
Langkah 1: Buka Formulir Google
Untuk menjadikan Google Formulir Anda publik, buka formulir yang sudah ada atau buat formulir baru dengan pertanyaan yang diperlukan.
Setelah formulir terbuka, buka tab Pengaturan.
Akses Google Formulir di browser Anda dan buka pengaturan
Langkah 2: Pastikan opsi "Batasi ke 1" tidak aktif
Pastikan opsi "Batasi hingga 1 respons" dinonaktifkan di tab Responses. Jika opsi ini diaktifkan, calon responden harus masuk dengan alamat Gmail mereka untuk mengisi formulir, yang mencegah Formulir Anda dapat diakses oleh publik.
Pilih opsi yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda di Google Formulir
Anda juga perlu memahami pengaturan lain: opsi 'Kumpulkan alamat email'. Ketika diaktifkan, responden diharuskan untuk masuk dengan akun Google atau akun Google Workspace dan memberikan alamat email mereka untuk melengkapi formulir.
Matikan jika Anda lebih suka membuat formulir dapat diakses semudah mungkin dan tidak perlu mengumpulkan alamat email. Hal ini memudahkan siapa pun untuk mengisi formulir tanpa perlu masuk, mendorong lebih banyak tanggapan dan menjaga prosesnya tetap sederhana.
Sebagai contoh, menonaktifkan pengaturan ini akan menjadi pilihan yang tepat jika Anda menjalankan jajak pendapat publik atau menggunakan formulir sebagai alat umpan balik pelanggan .
Sebaliknya, jika Anda perlu memverifikasi identitas responden dan menghilangkan kemungkinan pengiriman ganda, aktifkan fitur ini.
Langkah 3: Bagikan Formulir Google Anda
Setelah Anda menyesuaikan pengaturan, langkah selanjutnya adalah membagikan Google Form. Klik opsi Kirim di sudut kanan atas.
Jadikan Formulir Google Anda publik dengan mengklik tombol 'Kirim'
Jendela pop-up akan terbuka, menampilkan semua opsi berbagi, termasuk email, tautan, dan penyematan.
Untuk menjadikan Google Formulir Anda publik, pilih opsi kedua, yang memungkinkan Anda untuk membagikan formulir Anda sebagai tautan langsung. Metode ini memastikan akses yang mudah bagi siapa saja yang memiliki tautan tersebut, memaksimalkan jangkauan dan partisipasi formulir Anda.
Ketuk ikon tautan dan salin tautan khusus ke formulir Anda langsung dari Google Formulir
Jika perlu, perpendek URL dengan mencentang kotak "Perpendek URL" dan salin tautannya.
Ketuk ikon tautan dan salin tautan khusus ke formulir Anda langsung dari Google Formulir
Setelah formulir mulai menerima respons, Anda dapat memantaunya melalui tab Responses, di mana Anda akan melihat ringkasan jawaban yang terkumpul. Untuk tampilan yang lebih detail, Anda dapat mengklik ikon spreadsheet hijau untuk mengekspor data ke Google Spreadsheet untuk analisis lebih lanjut.
Selamat! Anda sekarang memiliki Google Formulir publik.
💡Tip Pro: Berikut ini adalah trik Google Formulir sederhana untuk mengacak urutan pertanyaan. Fitur ini tersedia di bawah Pengaturan. Di samping Presentation, klik panah bawah. Di bawah Form Presentation, aktifkan Shuffle question order. Fitur ini membantu menghindari bias dengan menampilkan pertanyaan dalam urutan yang berbeda setiap kali formulir diisi.
Mengacak urutan pertanyaan di Google Formulir
Bagaimana cara menambahkan kolaborator
Setelah mengetahui cara membuat Google Formulir menjadi publik, Anda mungkin ingin menambahkan kolega untuk mengerjakannya.
Untuk menambahkan kolaborator ke formulir Anda, klik tiga titik di samping tombol Kirim, pilih "Tambahkan kolaborator," dan tetapkan izin berdasarkan opsi berbagi tautan seperti Terbatas, Orang di organisasi Anda, atau Siapa saja yang memiliki tautan.
Klik Tambah Kolaborator untuk memberikan akses edit ke lebih banyak orang dalam tim Anda
Opsi ini sangat berguna untuk kasus penggunaan yang melibatkan banyak orang. Misalnya, ketika Anda ingin membuat formulir untuk permintaan fitur dari pengguna Anda dan memiliki beberapa anggota tim yang menangani formulir tersebut.
Bonus: Pelajari cara Merampingkan Pekerjaan dengan Formulir untuk Tim Perangkat Lunak
Cara membuat Formulir Google menjadi publik tetapi tidak dapat diedit
Saat Anda membagikan Google Formulir, orang dapat mengisinya namun tidak dapat mengeditnya. Mereka hanya dapat mengedit formulir jika Anda menambahkan mereka sebagai kolaborator atau editor.
Jika Anda tidak menambahkannya, Anda tidak perlu khawatir mereka akan mengedit formulir, meskipun formulir tersebut bersifat publik.
Namun, Anda harus mengatur bagian Akses Umum ke Terbatas. Pengaturan ini akan memberikan hak pengeditan hanya kepada kolaborator yang Anda tambahkan dan bukannya membuat formulir Anda dapat diedit secara publik.
Batasan Penggunaan Google Formulir
Meskipun Google Formulir adalah alat yang ampuh untuk mengumpulkan informasi dan umpan balik, Google Formulir memiliki keterbatasan. Memahami batasan ini dapat membantu Anda memutuskan apakah ini alat yang tepat untuk kebutuhan Anda atau jika alternatif untuk Google Formulir akan lebih cocok. Mari kita jelajahi beberapa batasan utama dalam menggunakan Google Forms.
- Kustomisasi dasar: Google Formulir menyediakan opsi penyesuaian dasar seperti warna latar belakang, jenis font, dll., Tetapi tidak memungkinkan Anda menyesuaikan formulir yang cukup untuk mewakili merek Anda atau membuatnya menarik secara visual
- Dukungan terbatas untuk logika tingkat lanjut: Saat mengumpulkan survei terperinci, Google Formulir tidak mendukung logika tingkat lanjut seperti percabangan yang kompleks dan respons bersyarat. Hal ini dapat membatasi fleksibilitas yang diperlukan untuk desain survei yang lebih kompleks dan pengalaman pengguna yang disesuaikan
- Analisis umum: Fitur pelaporan dan analisis Google Formulir terbatas. Jika Anda memerlukan analisis mendalam atau visualisasi data tingkat lanjut, Anda harus mentransfer data Anda ke alat lain
- Pembatasan unggahan file: Google Formulir hanya mengizinkan pengguna untuk mengunggah file ketika responden telah masuk. Selain itu, ukuran unggahan file maksimum yang diizinkan oleh Google Formulir adalah 10 GB. Batasan ini dapat menjadi rintangan jika Anda menggunakannya untuk mengumpulkan file dari audiens dalam jumlah besar
- Masalah kompatibilitas: Google Formulir bekerja dengan mulus dengan aplikasi Workspace seperti Google Docs dan Spreadsheet, namun memiliki kemampuan integrasi yang terbatas dengan alat dan aplikasi eksternal
Buat Formulir Dengan ClickUp
Jika Anda ingin menghindari tantangan dan kemampuan kustomisasi atau kompatibilitas yang terbatas dari Google Formulir, ClickUp dapat membantu. Ini menawarkan serbaguna dan perangkat lunak pembuat formulir yang dapat ditindaklanjuti yang memungkinkan pengguna untuk membuat dan mengelola formulir dengan lancar. Perangkat lunak ini memungkinkan pembuatan formulir yang disesuaikan untuk berbagai tujuan, seperti mengumpulkan umpan balik, menghasilkan prospek, dan merampingkan pengumpulan data.
Berkat fitur dan kemampuan ClickUp yang disempurnakan untuk pembuatan, pengelolaan, dan analisis formulir, ClickUp menjadi alternatif yang kuat untuk Google Forms.
Dengan Tampilan Formulir ClickUp anda dapat mempercepat penanganan respons formulir, memastikan perhatian menyeluruh pada setiap detail, seperti menetapkan tugas, melacak status, dan mengelola tenggat waktu, serta menghemat waktu untuk memilah-milah respons.
Rekam tanggapan dan ubah menjadi tugas yang dapat dilacak dengan Tampilan Formulir ClickUp
Gunakan Tampilan Formulir untuk:
- Secara otomatis mengubah respons formulir menjadi tugas yang dapat dilacak untuk memasukkannya ke dalam alur kerja Anda secara langsung
- Tangkap data yang relevan dengan fitur logika bersyarat yang memungkinkan Anda memperbarui formulir secara dinamis berdasarkan respons
- **Sesuaikan formulir untuk apa saja dan apa saja, mulai dari umpan balik produk dan permintaan kreatif hingga masukan dan survei TI, dengan berbagai kategori pertanyaan
Cara membuat formulir dengan ClickUp
Apakah kepala Anda penuh dengan ide untuk menyederhanakan operasi menggunakan Tampilan Formulir? Mari kita lihat bagaimana Anda dapat membuat dan mengelola formulir dalam ClickUp.
Langkah 1: Buka daftar, folder, atau ruang mana pun di ClickUp di mana Anda ingin membuat formulir
Langkah 2: Dari sidebar di sebelah kiri, Klik pada opsi plus (+), pilih Buat Baru, dan pilih Formulir
Membuat Tampilan Formulir dengan mudah di ruang, folder, atau daftar mana pun di dalam ruang kerja ClickUp Anda
Langkah 3: Setelah formulir baru terbuka, masukkan nama formulir dan deskripsi di bidang terkait
Langkah 4: Gunakan fungsionalitas seret dan lepas untuk menambahkan fitur atau bidang apa pun yang Anda inginkan dari panel kiri ke formulir Anda
Sesuaikan logika formulir dengan mudah dengan mengatur kondisi bidang berbasis prioritas untuk pengumpulan data yang efisien di Tampilan Formulir ClickUp
Setelah formulir siap, Anda dapat membagikannya dengan orang yang Anda inginkan atau cukup menyalin tautan untuk membagikannya secara publik. Anda dapat menambahkan formulir kode HTML ke halaman web menggunakan opsi Embed Code.
Bagikan formulir Anda dengan fitur dinamis menggunakan Tampilan Formulir ClickUp
Kustomisasi dengan Tampilan Formulir ClickUp
Apakah Anda ingin membuat formulir Anda fungsional dan menarik secara visual? ClickUp siap membantu Anda. Dengan formulir-formulir ini, Anda bisa melakukan kustomisasi:
- Warna: Pilih warna formulir dan tombol yang mencerminkan identitas merek Anda, minat individu, atau tema keseluruhan
- Tema: Pilih tema yang sesuai dengan citra perusahaan Anda dan membuat merek Anda bersinar
- Gambar sampul: Tambahkan gambar di bagian atas formulir Anda yang akan dilihat responden segera setelah mereka membuka formulir
- Pesan tanggapan: Buat pesan khusus untuk dikirim ke responden berdasarkan respons mereka
Sesuaikan formulir Anda dengan menambahkan warna, tema, dan kotak teks di Tampilan Formulir ClickUp
Namun, membuat formulir dari awal mungkin memakan waktu. ClickUp memiliki solusi untuk hal ini juga. Gunakan templat formulir ClickUp untuk menyederhanakan prosesnya. Mari kita jelajahi beberapa di antaranya:
Template Formulir Pendaftaran ClickUp
Templat Formulir ClickUp dirancang untuk membantu Anda membuat, mengelola, dan melacak formulir di satu tempat.
The Templat Formulir Pendaftaran ClickUp adalah formulir pendaftaran generik yang dapat disesuaikan sepenuhnya yang menyederhanakan pendaftaran untuk acara-acara seperti pelatihan, seminar, lokakarya, atau kelas. Ini memungkinkan Anda untuk mengumpulkan informasi peserta yang penting secara efisien dan aman.
Dengan templat ini, Anda bisa:
- Mengatur detail agar mudah ditinjau dan ditindaklanjuti oleh anggota tim
- Mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk memasukkan detail dengan struktur yang telah ditentukan dan formulir yang mudah diisi
- Secara otomatis mengkategorikan respons formulir berdasarkan faktor-faktor seperti usia dan pekerjaan
Klik Templat Formulir Umpan Balik
Templat Formulir Umpan Balik ClickUp dirancang untuk membantu Anda menangkap umpan balik pelanggan dan mengatur data pelanggan di satu tempat.
Jika Anda membuat formulir untuk mengumpulkan umpan balik, templat Templat Formulir Umpan Balik ClickUp adalah alat yang sangat membantu. Gunakan templat formulir umpan balik ini untuk melihat semua umpan balik yang terkumpul di satu tempat dan berikan kepada tim produk atau layanan yang relevan untuk dimasukkan.
Dengan menggunakan templat formulir umpan balik anda dapat merampingkan pengumpulan data Anda dengan mengatur tanggapan untuk analisis cepat dan mengkategorikan umpan balik berdasarkan jenis layanan dan demografi pelanggan.
Template Formulir Permintaan Klik
Templat Formulir Permintaan ClickUp dirancang untuk membantu Anda melacak permintaan karyawan dan permintaan dari kontak eksternal.
The Templat Formulir Permintaan ClickUp menyederhanakan pengelolaan permintaan akun baru di satu tempat dengan menyimpan informasi secara cepat dan terstruktur.
Dengan templat ini, Anda bisa:
- Mengatur semua permintaan baru secara sistematis di satu tempat
- Menugaskan tugas kepada anggota tim secara otomatis untuk meminimalkan waktu tunggu dan memastikan tidak ada permintaan yang hilang
- Menangani permintaan secara efisien denganmenstandarkan formulir permintaan proyek
Pada akhirnya, Tampilan Formulir ClickUp menjembatani keterbatasan Google Formulir dan memberikan kesempatan untuk merampingkan alur kerja dan membuat penggunaan formulir menjadi lebih mudah.
Kembangkan Formulir yang Dinamis dan Mudah Dibagikan dengan ClickUp
Formulir adalah alat penting bagi bisnis dan individu untuk mengumpulkan tanggapan dan menerima umpan balik. Menjadikan Formulir Google Anda publik adalah cara yang ampuh untuk menjangkau audiens yang lebih luas dan secara efisien mengumpulkan umpan balik atau data yang berharga. Selain itu, menggunakan templat Google Formulir menghemat waktu dan mengadaptasi formulir secara efisien untuk berbagai tujuan.
Namun, jika Anda mencari fitur formulir yang lebih canggih, seperti kustomisasi tema dan respons bersyarat yang kompleks, tidak perlu mencari lagi selain ClickUp. Tampilan Formulir ClickUp memastikan Anda dapat langsung menindaklanjuti data yang dikumpulkan dengan membuat tugas dan menetapkan tanggung jawab kepada tim Anda. Mulailah dengan ClickUp hari ini! 🚀