Anda sedang terburu-buru. Anda telah melakukan pengeditan akhir pada video Anda dan siap mengirimkannya melalui email ke tim Anda. Namun, segera setelah Anda menekan kirim, sebuah pesan kesalahan muncul.
"Ukuran file terlalu besar". Kedengarannya tidak asing?
Dengan jumlah video yang mencapai lebih dari 80% dari semua lalu lintas web di dunia, membingungkan bagaimana email masih memiliki batas ukuran file yang tidak masuk akal. Sekarang ini lebih mudah dari sebelumnya untuk membuat video, tetapi mengirimkannya... Tidak sesederhana itu, bukan? Pasti ada solusi yang lebih cerdas!
Video digunakan di tempat kerja di seluruh dunia untuk berbagai alasan: pelatihan karyawan, demo atau tutorial produk, rekaman rapat, presentasi, dan alat penjangkauan untuk pemasar dukungan TI-daftarnya masih panjang.
Ketidakmampuan untuk melampirkan video ke email bisa menjadi hal yang menyebalkan. Tetapi inilah masalahnya: Anda dapat mengirim file video besar melalui email hanya jika Anda tahu caranya.
Tantangan dalam Mengirim Video Melalui Email
Kualitas video dan rekaman layar meningkat setiap tahunnya, dan ukurannya pun bertambah besar. Membuat video adalah satu hal, tetapi tidak dapat mengirimkannya bisa membuat frustasi.
"Mengapa saya tidak bisa mengirim video melalui email?" bisa sangat menjengkelkan, terutama saat sedang terburu-buru. Masalah terbesarnya adalah batas ukuran lampiran yang diberlakukan oleh platform email yang berbeda. Untuk Gmail dan Yahoo Mail, batasnya ditetapkan sebesar 25MB. Batas file yang diizinkan untuk Microsoft Outlook dan iCloud Mail hanya 20MB.
Anda tidak dapat mengirim video besar melalui email karena penyedia layanan email membatasi ukuran file maksimum untuk alasan keamanan.
Namun, ada beberapa cara untuk mengatasi hal ini. Platform video biasanya meminta Anda untuk meng-host video di platform mereka dan menyematkan URL dalam pesan Anda. Cara lainnya adalah dengan mengompres video dan kemudian melampirkannya ke email.
Mengompresi Video untuk Email
Mari kita lihat bagaimana Anda dapat mengompresi video untuk dikirim melalui email. Kompresi berarti mengurangi ukuran file sambil mempertahankan data aslinya. Ini adalah salah satu cara termudah untuk mengirim video berukuran besar melalui email.
Anda dapat menangani hal ini dengan dua cara: kompresi lossy dan kompresi lossless.
- Kompresi lossy mengorbankan kualitas video, tetapi ini bisa menjadi pilihan yang baik ketika Anda tidak berurusan dengan versi final video
- Kompresi tanpa kehilangan mengurangi ukuran video pada tingkat yang terbatas, tetapi tidak mengorbankan kualitasnya
Ada dua cara untuk melakukannya. Yang pertama adalah dengan menggunakan alat kompresi video online gratis. Unggah video ke alat tersebut, pilih ukuran file dan persyaratan kualitas, kompres video, dan unduh.
Cara lainnya adalah dengan membuat file ZIP terkompresi. Untuk membuat file terkompresi:
- Pilih file video yang ingin Anda kompres dan klik kanan
- Menu tarik-turun akan terbuka, arahkan kursor pada 'Kirim ke'
- Pilih 'Folder ZIP terkompresi'
- Kirim file terkompresi yang disimpan secara lokal dengan melampirkannya ke email Anda
Cara Melampirkan Video ke Email
Setelah Anda memiliki file terkompresi, pertanyaan berikutnya muncul: 'Bagaimana cara melampirkan video ke email?
- Tulis email baru dan klik opsi lampiran (biasanya berupa ikon penjepit kertas)
- Anda akan diarahkan ke file di drive lokal Anda untuk diunggah di email. Pilih video yang ingin Anda unggah
- Tunggu hingga file terlampir sepenuhnya di bagian bawah email
Berikut adalah panduan langkah demi langkah untuk melampirkan file di Gmail.
Menambahkan file Anda ke email melalui Gmail
Kiat pro: Anda juga dapat menggunakan ponsel Anda untuk mengirim email dengan video. Cukup pilih video dari galeri atau drive Anda saat menulis email. Anda mungkin tidak dapat mengompresi ukuran file video, tetapi Anda seharusnya dapat mengirim tautan yang dapat dibagikan dari penyedia penyimpanan awan seperti Dropbox, Google Drive, atau Apple.
Dengan melampirkan video, Anda mengirimkan file video sebagai bagian dari email-penerima dapat menonton video tanpa dialihkan.
Lampirkan video dan jenis file lainnya dan kirim email dalam perjalanan dengan fitur Email ClickUp
Namun, bagaimana cara mengirim email jika ukuran file terlalu besar? Jika ukuran file terlalu besar-bahkan setelah dikompresi-Anda mungkin tidak dapat mengirim video sebagai lampiran. Sebagai gantinya, berikut adalah beberapa cara untuk mengirim file melalui email tanpa melampirkan file tersebut.
Mengirim File Video Besar Melalui Email
Cloud adalah jawabannya di sini! Cara paling mudah untuk mengirim file video besar tanpa melampirkannya ke email adalah dengan mengunggahnya ke penyimpanan cloud terlebih dahulu, lalu mengirim tautan yang dapat dibagikan melalui email.
Mari kita lihat beberapa cara yang bisa dilakukan.
Bagaimana Anda dapat mengirim file video besar melalui email
Melampirkan file ke email tidaklah wajib. Layanan penyimpanan awan memungkinkan Anda mengunggah video dan membagikan tautannya kepada pemirsa. Penonton cukup mengakses tautan dan mengunduh video tersebut.
Berikut ini beberapa layanan penyimpanan awan yang dapat Anda jelajahi:
1. Google Drive
Google Drive adalah fasilitas penyimpanan awan yang ditawarkan oleh Google kepada para penggunanya. Fasilitas ini memungkinkan pengguna untuk mengunggah file berukuran besar dan membagikannya dalam bentuk tautan.
Untuk melakukan ini, buka Gmail:
- Di kiri atas, klik Tulis
- Di bagian bawah pesan, klik Sisipkan file menggunakan Drive
Melampirkan file melalui Google Drive
- Pilih file yang ingin Anda lampirkan.
Memilih tautan atau lampiran melalui Google Drive
- Di bagian bawah halaman, tentukan cara Anda ingin mengirim file:
- Tautan Drive: Ini berfungsi untuk semua file yang disimpan di Drive, termasuk file yang dibuat menggunakan Google Dokumen, Spreadsheet, Slide, atau Formulir.
- Lampiran: Ini hanya berfungsi untuk file yang tidak dibuat menggunakan Google Dokumen, Spreadsheet, Slide, atau Formulir
- Klik Sisipkan
Bagi mereka yang menggunakan Gmail, berikut adalah Peretasan Gmail : Ada opsi khusus untuk mengunggah tautan dari Google Drive. Anda juga bisa menggunakan ekstensi Google Drive Chrome atau Foto Google untuk mengunggah foto dan menyederhanakan pembagiannya.
2. MailDrop
Bagi Anda para loyalis Apple, MailDrop memberikan kesempatan yang sama untuk berbagi file berukuran besar dengan mengunggahnya ke iCloud. Anda dapat mengirim tautan ke video dari iCloud, yang kemudian dapat diakses dan diunduh oleh pengguna.
3. OneDrive
Layanan cloud yang ditawarkan oleh Microsoft, OneDrive menyediakan akses gratis ke 5GB per pengguna untuk mengunggah video dan file lain dan membaginya dengan orang lain.
Namun, adakah cara untuk mengirim video melalui email menggunakan iPhone Anda, atau adakah cara untuk mengirim video melalui Gmail?
Pengguna Android dan Apple memiliki kekhawatiran yang sama: Meskipun akun Gmail mengizinkan ukuran file maksimum 25 MB, Apple hanya mengizinkan 20 MB. Anda dapat mengatasi tantangan ini dengan menggunakan Google Drive dan MailDrop dan berbagi video melalui email.
Berbagi Video melalui Media Sosial atau Platform Video Online
Email bukan satu-satunya cara untuk menjangkau pelanggan, anggota tim, atau teman Anda. Sementara email dan alat terkait sangat membantu komunikasi, saluran media sosial juga demikian.
Media sosial
Media sosial adalah solusi yang tepat untuk pertukaran cepat dan menyebarkan informasi kepada banyak orang. Anda dapat berbagi video dan menjalankan kampanye video di saluran media sosial seperti Facebook, Instagram, LinkedIn, dan Snapchat.
Berbagi video di media sosial memiliki banyak manfaat. Ini termasuk:
- Perusahaan dan individu dapat dengan mudah mengomunikasikan ide, pesan, dan pengalaman mereka
- Jangkauan media sosial memungkinkan untuk menghasilkan keterlibatan yang lebih tinggi
- Alat analisis untuk menilai kinerja video, jumlah penayangan, dan keterlibatan
Namun, dengan keuntungan-keuntungan tersebut, ada juga beberapa kelemahan yang perlu dipertimbangkan:
- Algoritme media sosial yang terus berubah dapat memengaruhi visibilitas dan jangkauan video Anda
- Mengukur dampak video bisa menjadi sulit setelah dibagikan di media sosial
YouTube
YouTube identik dengan berbagi video. Platform ini menampilkan video yang mencakup hampir semua genre, durasi, dan format. Pengguna dapat mengakses (dan bahkan mengunggah) video yang dibagikan di platform hosting video ini dalam hitungan detik melalui komputer, ponsel, atau perangkat berkemampuan internet apa pun.
Selain YouTube, ada beberapa alternatif lain selain email layanan untuk berbagi video. Berikut adalah beberapa di antaranya:
- Vimeo: Platform pengalaman video yang mudah digunakan yang sebagian besar digunakan oleh para pekerja kreatif, pemasar, dan artis. Platform ini dirancang untuk para profesional, dengan fokus pada konten berkualitas tinggi dan hosting video yang disempurnakan dengan batas unggahan dan opsi berbagi yang berbeda
- LinkedIn: Harus dimiliki oleh para pebisnis dan profesional, LinkedIn memungkinkan berbagi konten video untuk memperkuat pesan Anda dan membina koneksi
- Facebook: Menawarkan jangkauan audiens yang sangat luas tetapi dengan batas unggahan dan opsi monetisasi tertentu. Ini adalah platform yang bagus untukpemasaran video *Wistia: Ideal untuk bisnis yang berfokus pada perolehan prospek, menyediakan analisis video terbaik dan layanan hosting
- Vidyard dan alternatifnya : Sebuah platform hosting video dan analitik yang memungkinkan pengguna untuk membuat, meng-host, berbagi, dan melacak pemirsa video mereka
Berbagi video dengan ClickUp
Apakah Anda mencari alat untuk berbagi video berukuran besar dengan upaya minimal? ClickUp adalah solusi untuk Anda.
Rekaman layar membantu orang berkomunikasi lebih cepat, menjelaskan dengan lebih baik, dan bekerja lebih cepat. Tidak percaya? Forbes menemukan bahwa pemirsa mempertahankan 95% pesan saat menonton video dibandingkan dengan 10% saat membaca teks. Klip ClickUp dapat membantu Anda merekam dan mengirim video dengan segera tanpa mengkhawatirkan kualitas atau durasi. Entah itu untuk memberikan umpan balik, menjelaskan kontrak, berkomunikasi, melaporkan bug, menerima pelanggan, melakukan demo produk, atau membagikan pembaruan proyek-ini adalah satu aplikasi yang dapat melakukan semuanya!
rekam dan bagikan video dengan cara termudah dengan ClickUp Clips_
Contohnya, video penjelasan produk: Anda tidak perlu lagi menulis panduan panjang yang menjelaskan setiap langkah. Cukup rekam fungsinya dan bagikan video dengan sekali klik.
Klip ClickUp, sebuah fitur ClickUp alat perekam layar memungkinkan Anda:
- Berkomunikasi secara efektif dengan video berkualitas tinggi
- Mentranskripsikan video denganClickUp Brainmenyalin cuplikan, dan menggunakan stempel waktu untuk melompat-lompat di sekitar video
- Unduh video, bagikan tautan akses publik, atau gunakan video di dalam alat ini
- Mengomentari klip untuk memberikan umpan balik kepada tim Anda serta menampilkan garis waktu dari semua komentar
- Sematkan klip dalam deskripsi tugas untuk menjadikan klip Anda sebagai bagian integral dari alur kerja Anda
- Memvisualisasikan, mencari, dan mengurutkan klip di satu tempat dengan Clips Hub
Dengan perangkat lunak berbagi file seperti ClickUp Clips, Anda bisa menepis kekhawatiran tentang mengirim file video yang berat melalui email dan sebagai gantinya, membagikan tautan yang memberikan akses instan kepada pemirsa.
Selain itu, Anda dapat mengintegrasikan email Anda ke dalam ClickUp untuk menyederhanakan proses lebih lanjut dan menjalankan semua tindakan Anda dari satu tempat dengan alat ini.
ClickUp memungkinkan Anda mengirim dan menerima email secara langsung di dalam tugas dan beralih antara mengirim email ke seseorang di luar tim dan internal. Alat ini mendukung berbagai penyedia email dan klien email, termasuk Outlook, IMAP, Gmail, dan Microsoft 365.
kirim email dari dalam tugas secara langsung dan beralih antara komunikasi internal dan eksternal dalam sekejap dengan integrasi email ClickUp_
Dengan Integrasi Email ClickUp anda bisa:
- Mengirim email dari dalam tugas dan secara otomatis membuat corong email
- Mengatur tanda tangan email default dan membuat templat email
- Mengotomatiskan alur kerja email untuk transaksi situs web, bug, dan lainnya
Praktik Terbaik Mengirim Video melalui Email
Seperti halnya email dan konferensi video etiket dan praktik terbaik adalah penting. Ingatlah hal ini ketika mengirim video melalui email:
- Kebijaksanaan adalah suatu kebajikan: Buatlah video sesingkat mungkin untuk memastikan keterlibatan maksimum. Durasi yang ideal adalah dua hingga tiga menit. Jika Anda memiliki video yang lebih rinci atau video panduan, Anda dapat memperpanjangnya menjadi lima menit
- Tulis juga emailnya: Tulislah salinan email yang relevan. Meskipun video berisi sebagian besar informasi, sangat penting untuk memberikan inti dari video tersebut kepada pemirsa dalam email dan memberi tahu mereka mengapa mereka harus menontonnya
- Tulislah baris subjek yang baik: Pastikan bahwa kata video wajib ada di baris subjek email. Hal ini akan meningkatkan peluang penerima email untuk membuka email dan video itu sendiri
- Fokus pada konten: Tidak ada pengguna yang akan terus menonton video yang tidak menawarkan nilai. Selalu kirimkan video yang terstruktur dengan baik kepada pemirsa Anda.
- Fokus pada kualitas: Pastikan bahwa keterlibatan tidak menurun karena kurangnya kualitas video atau audio. Tonton sendiri videonya, dan jika Anda merekam sendiri, posisikan diri Anda di tempat yang cukup terang
- Tes email: Jika ini pertama kalinya Anda melampirkan video ke email, kirimkan email ke diri Anda sendiri atau orang lain yang mengerjakan proyek yang sama terlebih dahulu, untuk menilai apakah video tersebut dapat diakses atau tidak
Faktor-faktor ini terutama berfokus pada memberikan pengalaman pengguna yang positif, yang memastikan bahwa tujuan pengiriman video tercapai.
Mengatasi Tantangan File Video dengan ClickUp
Video telah menjadi bagian penting dalam komunikasi, baik untuk bekerja atau bermain.
Namun, mengirim video berukuran besar melalui email hampir tidak mungkin dilakukan tanpa mengompres atau mengunggahnya ke layanan cloud.
ClickUp Clips adalah alat luar biasa yang memungkinkan Anda merekam layar, membuat tugas dari video, dan melampirkan file video dalam interaksi email. Dengan alat seperti ClickUp, merekam, mengelola, dan berbagi video menjadi sangat mudah-seperti halnya menjadi produktif dan efisien. Mendaftar untuk ClickUp hari ini!