Pekerjaan sehari-hari tim HR biasanya melibatkan beberapa tugas manual atau dokumen berulang yang bisa membosankan. Mulai dari permintaan cuti karyawan dan memperbarui saldo cuti hingga melacak cuti, gaji, dan kompensasi, daftarnya tidak ada habisnya!
Jika Anda pernah merasa terjebak oleh semua itu, Anda tidak sendirian.
Untungnya, hari ini, kami memiliki alat dan aplikasi yang dapat mengotomatiskan banyak bagian pekerjaan yang membosankan dan membantu Anda menyelesaikan tugas lain yang membutuhkan perhatian Anda. Perangkat lunak otomatisasi alur kerja SDM dirancang untuk merevolusi operasi mereka dengan menggunakan teknologi untuk mengurangi proses yang berulang-ulang dan meningkatkan efisiensi.
Bayangkan proses orientasi karyawan baru-banyak dokumen, menyiapkan akun, dan mengoordinasikan sesi pelatihan. Dengan perangkat lunak otomatisasi alur kerja SDM, tugas-tugas ini dapat diotomatisasi.
Saat karyawan baru bergabung, perangkat lunak secara otomatis mengirimkan dokumen, menyediakan sumber daya TI, dan menjadwalkan sesi pelatihan. Ini seperti memiliki asisten virtual yang menangani semua detail administratif, sehingga Anda dapat fokus membangun hubungan yang solid dengan tim Anda.
Konten bonus: Berikut ini beberapa di antaranya contoh dan kasus penggunaan alur kerja yang dapat membantu Anda mengotomatiskan pekerjaan Anda
Apa yang Harus Anda Cari dalam Perangkat Lunak Alur Kerja SDM?
Tanpa pengoptimalan alur kerja, proses HR tidak akan efisien. Otomatisasi alur kerja membebaskan waktu Anda untuk fokus pada strategi dan interaksi yang bermakna dengan karyawan Anda.
Selain itu, dengan bantuan teknologi dan Alat bantu AI untuk SDM anda dapat dengan mudah memastikan bahwa proses kantor Anda mematuhi peraturan dan kebijakan perusahaan. Tidak perlu khawatir tentang risiko kepatuhan dan sakit kepala.
Jadi, fitur apa saja yang harus Anda cari saat membeli software otomatisasi alur kerja sumber daya manusia yang baik?
- Solusi tersebut harus meningkatkan proses perekrutan, orientasi, manajemen cuti, tinjauan kinerja, dan banyak lagi dengan alur kerja otomatis yang dapat disesuaikan
- Solusi harus memiliki portal layanan mandiri karyawan yang memberdayakan tim Anda untuk mengakses dan memperbarui informasi pribadi, melihat potongan gaji, meminta cuti, dan melacak saldo cuti
- Perangkat lunak HR harus dengan mudah melacak jam kerja karyawan, mengelola shift, dan mengotomatiskan proses kehadiran untuk penghitungan penggajian yang akurat
- Anda harus dapat mengaturSasaran SDMmelakukan tinjauan, dan mendukung pengembangan karyawan dengan fitur manajemen kinerja yang intuitif
- Itu harus menawarkan pertukaran data yang mulus denganSistem HRMS untuk pengalaman manajemen sumber daya manusia yang lancar
10 Perangkat Lunak Alur Kerja SDM Terbaik yang Akan Digunakan di Tahun 2024
Berikut ini adalah daftar 10 perangkat lunak otomatisasi alur kerja SDM terbaik yang telah diteliti dengan baik. Panduan ini mencantumkan fitur terbaik, keterbatasan, harga, ulasan, dan peringkat dari masing-masing alat untuk membantu Anda memilih alat yang tepat.
1. ClickUp
atur proses HR Anda dan hemat waktu dengan ClickUp HR Project Management
The Platform manajemen proyek ClickUp adalah salah satu alat yang dapat melakukan semuanya.
Apakah Anda ingin melacak proses rekrutmen, mengatur materi orientasi dan orientasi, atau sekadar mengatur proses SDM Anda , ClickUp untuk tim Sumber Daya Manusia adalah alat yang hebat untuk menyederhanakannya!
Berikut cara platform ini melakukannya:
Tampilan yang dapat disesuaikan
lacak semua tugas Anda di ClickUp dengan 15+ tampilan yang dapat disesuaikan untuk alur kerja Anda
ClickUp menawarkan lebih dari 15 cara untuk melihat tugas-tugas Anda di platform. Pilih dari opsi seperti tampilan Daftar, tampilan Gantt, Garis Waktu, Papan, Kalender, atau Peta Pikiran!
Lacak tugas, pelamar, atau langkah orientasi karyawan dengan cepat dengan kolom yang dapat diurutkan seperti status, prioritas, atau tanggal jatuh tempo secara visual dengan Tampilan ClickUp . Lihat tenggat waktu, wawancara, atau sesi pelatihan dalam tata letak kalender untuk melihat tumpang tindih.
Papan Tulis ClickUp
curah gagasan dengan tim Anda dan ubahlah menjadi tugas yang dapat dicapai di Papan Tulis ClickUp Papan Tulis ClickUp adalah papan tulis virtual untuk bertukar pikiran tentang ide kampanye, strategi perekrutan, atau ide branding karyawan dengan tim Anda dan mengubahnya menjadi hal yang dapat ditindaklanjuti. Hal ini memungkinkan semua orang untuk berkolaborasi secara real-time di platform.
Selain itu, Anda dapat mengubah ide-ide ini menjadi item atau tugas yang dapat ditindaklanjuti dalam ClickUp. Papan tulis digital ini dapat membantu Anda memastikan tidak ada kesenjangan dalam pekerjaan Anda dan menyelesaikan tugas tepat waktu.
Templat Papan Tulis Alur Proses
Menerapkan proses baru lebih cepat dengan bantuan Templat Alur Proses ClickUp
ClickUp menawarkan beberapa templat SDM gratis seperti templat Jalur Karier, Rapat Semua Pihak, atau Tinjauan Kinerja, untuk menyederhanakan dan mengotomatiskan proses SDM.
Tetapi untuk menyederhanakan banyak hal, ClickUp menawarkan Templat Papan Tulis Alur Proses untuk mengelola setiap jenis proses SDM.
Identifikasi proses mana - perekrutan, pelatihan, kehadiran - yang ingin Anda kerjakan, buat garis besar langkah-langkah yang perlu Anda ambil untuk menyelesaikan proses tersebut, lalu buat bagan alur proses di platform!
Templat ini merupakan papan tulis yang siap pakai dan dapat disesuaikan sepenuhnya yang sangat berguna untuk meningkatkan kejelasan tugas dan memahami proses.
Fitur terbaik ClickUp
- Buat karyawan Anda tetap terlibat, selenggarakan permainan online, dan berikan teriakan dengan ClickUp Mentions
- Lakukan survei karyawan, dapatkan umpan balik, atau atur jajak pendapat untuk tamasya Anda berikutnya denganFormulir ClickUp
- Mengotomatiskan tugas yang berulang atau memakan waktu denganOtomatisasi ClickUp
- Rencanakan hari Anda denganPrioritas Tugas ClickUpyang memungkinkan Anda menandai tugas sebagai Mendesak, Tinggi, Normal, dan Rendah
- Mengotomatiskan tugas yang berulang atau memakan waktu denganOtomatisasi ClickUp
- GunakanClickUp Brain untuk menulis kontak, perjanjian, dan kebijakan untuk membangun pusat pengetahuan
Keterbatasan ClickUp
- Ini bisa menjadi kurva pembelajaran yang curam bagi pemula untuk menavigasi platform
- Meskipun ClickUp mendukung berbagai integrasi pihak ketiga, mungkin sulit untuk mengintegrasikannya dengan sistem SDM yang ada atau alat penting lainnya
Harga ClickUp
- **Gratis Selamanya
- Tidak Terbatas: $10/pengguna per bulan
- Bisnis: $19/pengguna per bulan
- Perusahaan: Hubungi untuk harga
- ClickUp Brain tersedia di semua paket berbayar seharga $5 per anggota Workspace per bulan
Peringkat dan ulasan ClickUp
- G2: 4.7/5 (9.000+ ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (4.000+ ulasan)
Konten bonus: Kami telah mendaftarkan yang teratas 15 buku SDM yang harus Anda baca untuk mengembangkan karier sumber daya manusia Anda.
2. Kissflow
via Kissflow Kissflow adalah platform berbasis cloud yang membantu bisnis mengotomatiskan dan mengelola alur kerja mereka tanpa coding. Pengguna dapat membuat alur kerja yang disesuaikan untuk perencanaan SDM, orientasi karyawan, persetujuan pengeluaran, dan tiket TI.
Kissflow menyederhanakan tugas-tugas dengan mengotomatiskan langkah-langkah yang berulang, merutekan persetujuan, dan memberikan wawasan melalui pelaporan dan analisis.
Fitur terbaik Kissflow
- Buat, lacak, dan kelola alur kerja dengan mudah dengan antarmuka yang ramah pengguna dan intuitif
- Gunakan Kissflow di berbagai departemen dan proses dalam organisasi Anda
- Mengumpulkan wawasan tentang efisiensi proses, mengidentifikasi hambatan, dan melacak metrik kinerja melalui pelaporannya yang ekstensif
- Membuat alur kerja SDM yang sederhana atau kompleks, termasuk cabang paralel dan tugas bersyarat, tanpa menggunakan kode apa pun
Keterbatasan Kissflow
- Membangun alur kerja SDM yang sangat kompleks mungkin memerlukan keahlian teknis karena opsi kustomisasi Kissflow
Pilihan integrasi Kissflow dengan alat pihak ketiga lebih terbatas dibandingkan dengan beberapa yang lainperangkat lunak manajemen alur kerja
Harga Kissflow
- Dasar: $1.500/bulan
- Perusahaan: Harga khusus
Peringkat dan ulasan Kissflow
- G2: 4.3/5 (534 ulasan)
- Capterra: 4.1/5 (56 ulasan)
3. Tumpukan formulir
via Tumpukan formulir Formstack adalah otomatisasi alur kerja dan solusi pembuatan formulir online yang memungkinkan Anda untuk membuat dan mengelola survei, pendaftaran, dan formulir pemesanan khusus.
Ini menyederhanakan pengumpulan dan pemrosesan data dengan menyediakan alat intuitif untuk mendesain formulir tanpa pengkodean.
Anda bisa menggunakan Formstack untuk mengumpulkan pembayaran, menangkap prospek, dan banyak lagi. Kemudian, isi data tersebut ke dalam dokumen online yang dirancang dengan indah dengan eSignatures.
Fitur terbaik Formstack
- Buat dan sesuaikan formulir menggunakan editor seret dan lepas yang sederhana dengan antarmuka yang intuitif
- Buat formulir dinamis berdasarkan logika bersyarat, yang berubah berdasarkan respons pengguna, membantu Anda menciptakan pengalaman formulir yang dipersonalisasi
- Integrasikan dengan aplikasi pihak ketiga seperti Salesforce, Google Spreadsheet, dan Zapier untuk membuat alur kerja yang lengkap
- Secara otomatis mengirim pengiriman formulir ke berbagai otorisator atau departemen berdasarkan kriteria atau tanggapan tertentu
Keterbatasan Formstack
- Harga bisa mahal untuk organisasi yang lebih kecil atau mereka yang mencari fitur-fitur canggih seperti otomatisasi alur kerja
- Opsi kustomisasi untuk desain dan tata letak formulir mungkin terbatas untuk orang yang mencari formulir yang sangat disesuaikan
Harga Formstack
- Formulir: $59/bulan (satu pengguna)
- Suite: $229/bulan (tiga pengguna)
- Perusahaan: Harga khusus
Peringkat dan ulasan Formstack
- G2: 4.6/5 (938 ulasan)
- Capterra (Formstack Forms): 4.1/5 (106 ulasan)
4. Solusi Sprout
melalui Solusi Kecambah Sprout Solutions adalah alat berbasis cloud yang dirancang untuk meningkatkan manajemen sumber daya manusia, khususnya di bidang SDM dan kompensasi.
Solusi ini menyediakan serangkaian solusi SDM yang komprehensif, termasuk pemrosesan penggajian, ketepatan waktu, layanan mandiri karyawan, perekrutan, dan manajemen kinerja.
Fitur terbaik Sprout
- Memantau kehadiran, pengajuan cuti, hari libur, waktu check-in dan check-out, dan lembur dalam antarmuka yang ringkas dan nyaman
- Memberdayakan karyawan untuk mengelola informasi dan permintaan mereka di portal layanan mandiri karyawan
- Mengurangi beban admin dengan mengotomatiskan tugas-tugas HR utama seperti pemrosesan penggajian, ketepatan waktu, dan manajemen kinerja
Keterbatasan Sprout
- Solusi Sprout bisa jadi mahal, terutama untuk bisnis yang lebih kecil
- Meningkatkan skala platform seiring pertumbuhan perusahaan dapat melibatkan biaya yang lebih tinggi, yang dapat menjadi masalah bagi bisnis dengan anggaran yang lebih ketat
Harga Sprout
- Harga khusus
Peringkat dan ulasan Sprout
- G2: 4.7/5 (390+ ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (400+ ulasan)
5. Orang Zoho
via Orang Zoho Zoho People adalah perangkat lunak manajemen SDM berbasis cloud yang dikembangkan oleh Zoho, perusahaan perangkat lunak populer yang menyediakan berbagai aplikasi bisnis. Perangkat lunak ini dirancang khusus untuk menyederhanakan dan mengotomatiskan berbagai jenis fungsi dan proses SDM di seluruh organisasi dengan berbagai ukuran.
Zoho People menyederhanakan operasi HR dengan meningkatkan keterlibatan karyawan dan efisiensi organisasi melalui antarmuka yang mudah digunakan dan alat manajemen HR yang komprehensif.
Fitur terbaik Zoho People
- Melacak kehadiran, cuti, dan cuti karyawan dengan mudah dengan kebijakan cuti yang dapat disesuaikan, pencatatan kehadiran otomatis, dan manajemen permintaan cuti
- Mengatur siklus evaluasi kinerja, menentukan tujuan dan indikator kinerja utama (KPI), melakukan tinjauan, dan membuat laporan kinerja di platform
- Mengelola data karyawan, termasuk informasi pribadi, riwayat pekerjaan, keterampilan, dan catatan kinerja, melalui antarmuka yang aman dan bebas gangguan
Keterbatasan Zoho People
- Menyesuaikan alur kerja atau laporan tertentu membutuhkan keahlian teknis
- Memiliki kurva pembelajaran untuk pengguna baru
Harga Zoho People
- SDM Esensial: $ 0,83/pengguna per bulan (ditagih setiap tahun)
- Profesional: $1,66/pengguna per bulan (ditagih setiap tahun)
- Premium: $2,5/pengguna per bulan (ditagih setiap tahun)
- Perusahaan: $4,16/pengguna per bulan (ditagih setiap tahun)
*Harga diambil dari sumber eksternal
Peringkat dan ulasan Zoho People:
- G2: 4.4/5 (320+ ulasan)
- Capterra: 4.4/5 (240+ ulasan)
6. Jalan Proses
via Jalan Proses Process Street adalah perangkat lunak manajemen proses dan alur kerja berbasis AI yang memungkinkan bisnis membuat, mengelola, dan mengoptimalkan tugas, proses, dan alur kerja yang berulang.
Platform ini dirancang untuk menstandarkan operasi, meningkatkan efisiensi dan kolaborasi, serta memastikan konsistensi dalam melaksanakan tugas dan prosedur kantor.
Fitur terbaik Process Street
- Buat alur kerja dengan bantuan daftar periksa-tentukan langkah-langkah berurutan, tetapkan tugas, tetapkan tanggal jatuh tempo, dan tambahkan instruksi terperinci
- Akses perpustakaan kaya templat yang telah dibuat sebelumnya untuk berbagai proses bisnis, seperti orientasi karyawan, penerbitan konten, operasi TI, audit kepatuhan, dan banyak lagi
- Menugaskan tugas kepada anggota tim, memberikan komentar, melampirkan file, dan berkomunikasi dengan lancar di dalam alur kerja
Keterbatasan Jalan Proses
- Menyiapkan otomatisasi tingkat lanjut dengan logika bersyarat bisa jadi rumit bagi orang yang memiliki keahlian teknis terbatas
- Fungsionalitas terbatas dalam mode offline atau tempat dengan konektivitas internet yang tidak dapat diandalkan
Proses Penetapan harga Jalan
- Startup: $100/bulan
- Pro: $1500/bulan
- Perusahaan: Harga khusus
Peringkat dan ulasan Process Street
- G2: 4.6/5 (390+ ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (620+ ulasan)
7. Frevvo
via Frevvo Frevvo berspesialisasi dalam formulir tanpa kode dan otomatisasi alur kerja. Ini memungkinkan Anda membuat formulir elektronik dengan mudah dengan fungsi-fungsi canggih seperti logika bersyarat dan validasi tanpa pengkodean.
Frevvo mengotomatiskan proses bisnis dengan membuat alur kerja yang mengotomatiskan tugas, persetujuan, dan pemberitahuan yang berulang, berintegrasi dengan sistem lain untuk pertukaran data dan manajemen proses yang mudah.
Fitur terbaik Frevvo
- Gunakan pembuat formulir untuk membuat formulir elektronik dengan berbagai jenis bidang dan validasi
- Akses formulir yang responsif dan ramah seluler dari perangkat seluler apa pun
- Mengotomatiskan alur kerja dengan menentukan langkah-langkah berurutan, aturan perutean, dan persetujuan
Keterbatasan Frevvo
- Mungkin ada masalah dalam menyesuaikan alur kerja dan formulir yang kompleks di luar konfigurasi dasar
- Pengguna non-teknis mungkin merasa kesulitan dalam mengatur alur kerja dan integrasi yang canggih
Harga Frevvo
- Harga khusus
Peringkat dan ulasan Frevvo:
- G2: Tidak cukup ulasan
- Capterra: 4.5/5 (25+ ulasan)
8. Berombak
via Berombak Rippling adalah sebuah aplikasi yang komprehensif sistem manajemen karyawan yang mengintegrasikan dan mengotomatiskan tugas-tugas manajemen karyawan seperti penggajian, tunjangan, perangkat, dan aplikasi.
Sistem ini menyediakan pusat terpusat untuk penerimaan karyawan baru, mengelola data karyawan, dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan.
Fitur-fitur terbaik
- Mengotomatiskan proses orientasi karyawan, termasuk penyediaan akun TI, pengaturan penggajian, dan pendaftaran tunjangan
- Memusatkan manajemen data karyawan, termasuk penggajian, tunjangan, pelacakan waktu, dan kepatuhan
- Mengelola perangkat perusahaan (laptop, ponsel, dll.) dari jarak jauh, termasuk penyebaran, pengaturan keamanan, dan pembaruan perangkat lunak.
- Memastikan kepatuhan terhadap peraturan SDM dan ketenagakerjaan dengan mengotomatiskan tugas-tugas seperti pelaporan pajak, dokumentasi karyawan, dan penegakan kebijakan-sangat bagus untuk tim global
Keterbatasan yang bergejolak
- Harganya relatif tinggi dibandingkan dengan platform HR dan penggajian lainnya
- Kurva pembelajaran yang curam dan membutuhkan pengaturan dan konfigurasi yang signifikan, terutama untuk organisasi dengan persyaratan yang unik atau kompleks
Harga yang mahal
- Mulai dari $8/bulan per pengguna-harga khusus tergantung aplikasi yang dipilih
Peringkat dan ulasan yang bergejolak:
- G2: 4.8/5 (2.200+ ulasan)
- Capterra: 4.9/5 (3.000+ ulasan)
9. BambuHR
via BambooHR BambooHR adalah platform HR populer yang menstandarkan dan mengotomatiskan berbagai fungsi HR. Tim SDM menggunakannya untuk mengelola semua aspek siklus hidup karyawan.
Sebagai pusat untuk tugas-tugas yang berhubungan dengan SDM, BambooHR memungkinkan organisasi untuk menangani data karyawan secara efisien, menstandarkan proses, dan meningkatkan manajemen tenaga kerja.
Fitur terbaik BambooHR
- Melacak ketidakhadiran karyawan, liburan, cuti sakit, dan jenis cuti berbayar dan tidak berbayar lainnya
- Mengurangi beban administrasi melalui portal layanan mandiri karyawan, yang memungkinkan karyawan mengakses informasi pribadi mereka, melihat potongan gaji, meminta cuti, dan memperbarui detail kontak
- Memungkinkan profesional HR untuk membuat laporan khusus mengenai tingkat pergantian karyawan, tren cuti, demografi tenaga kerja, dan banyak lagi melalui fitur pelaporan dan analitik yang kuat
Keterbatasan BambooHR
- Menerapkan alur kerja yang terperinci atau aturan bisnis yang unik mungkin memerlukan konfigurasi tambahan atau solusi solusi
Kemampuan pelaporan dapat terbatas atau kurang dapat disesuaikan dibandingkan dengan yang lainPerangkat lunak SDM
Harga BambooHR
- Inti: Harga khusus
- Pro: Harga khusus
Peringkat dan ulasan BambooHR
- G2: 4.4/5 (2.000+ ulasan)
- Capterra: 4.6/5 (2.700+ ulasan)
10. OrangeHRM
via OrangeHRM OrangeHRM adalah perangkat lunak manajemen sumber daya manusia sumber terbuka yang dirancang untuk merampingkan proses SDM dalam organisasi. Ini adalah platform untuk mengelola karyawan, merekrut karyawan baru, kompensasi, evaluasi kinerja, pelacakan kehadiran, dan tugas-tugas terkait SDM lainnya.
OrangeHRM bertujuan untuk meningkatkan manajemen tenaga kerja, meningkatkan keterlibatan karyawan, dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan sumber daya manusia melalui daftar fiturnya yang luas.
Fitur terbaik OrangeHRM
- Memposting lowongan pekerjaan, mengelola lamaran, menjadwalkan wawancara, dan menyederhanakan proses orientasi dan orientasi
- Melacak jam kerja dan shift karyawan dan mengotomatiskan proses kehadiran untuk penggajian yang akurat
- Menetapkan target sumber daya manusia, melakukan tinjauan kinerja, dan memfasilitasi pengembangan profesional untuk karyawan
Keterbatasan OrangeHRM
- Antarmuka pengguna OrangeHRM bisa jadi kurang intuitif atau ketinggalan jaman, terutama untuk alur kerja yang kompleks
- Terkadang ada tantangan dalam hal daya tanggap tim support dan ketersediaan dokumentasi yang komprehensif untuk penyelesaian masalah dan pelatihan pengguna
Harga OrangeHRM
- Pemula: Gratis
- Tingkat Lanjut: Harga khusus
Peringkat dan ulasan OrangeHRM
- G2: 4.2/5 (30+ ulasan)
- Capterra: 4.2/5 (180+ ulasan)
Memilih Perangkat Lunak Alur Kerja SDM yang Tepat
Lingkungan SDM yang kompleks membutuhkan sekutu yang kuat yang dapat mengotomatiskan tugas, memusatkan data, dan menawarkan laporan yang mendalam. Alat-alat ini memberdayakan tim HR untuk meningkatkan proses di seluruh organisasi, mencapai akurasi penggajian, dan fokus pada inisiatif pengembangan karyawan yang strategis.
Satu alat yang menonjol: Dengan ClickUp, proses HR Anda bisa melejit ke tingkat yang lebih tinggi!
ClickUp adalah solusi satu atap yang sempurna untuk semua kebutuhan HR Anda. Fitur-fitur HR, manajemen proyek, dan AI-nya yang kuat akan membantu Anda menggabungkan semua proses HR Anda dalam satu pusat. Daftar ke ClickUp hari ini!