Video pelatihan menonjol sebagai salah satu metode yang paling efektif untuk konten penjelasan, instruksional, atau informatif untuk pembelajaran tangkas .
Mulai dari orientasi karyawan hingga sesi pelatihan profesional, mereka digunakan untuk berbagai kasus penggunaan. Dibandingkan dengan pelatihan tatap muka, pelatihan video menawarkan keterlibatan yang lebih baik, retensi pengetahuan untuk konsep-konsep yang kompleks, aksesibilitas, kemampuan berbagi, dan analisis.
Namun, banyak orang yang kesulitan membuat video pelatihan interaktif. Jika Anda melakukannya, berikut ini adalah panduan terperinci tentang cara membuat video pelatihan di tempat kerja. Tapi pertama-tama, mari kita bahas dasar-dasarnya.
Analisis Video Pelatihan yang Efektif
Apa yang membuat video pelatihan berdampak? Ada dua jenis elemen yang masuk ke dalam hal ini - kuantitatif dan kualitatif.
Faktor kuantitatif
Fokuslah pada faktor-faktor kuantitatif ini untuk membuat video pelatihan interaktif:
Durasi
Video pelatihan yang bagus tidak boleh terlalu pendek sehingga melewatkan detail-detail penting dan juga tidak boleh terlalu panjang sehingga karyawan kehilangan minat. Durasi ideal sebuah video tergantung pada kompleksitas konten, rentang perhatian rata-rata pemirsa, dan jenis videonya.
Video perkenalan bisa memakan waktu 1-5 menit, sedangkan video pelatihan keterampilan dan pelatihan produk dengan konten yang mendetail bisa mencapai 30 menit.
Metrik Keterlibatan
Metrik seperti rata-rata waktu menonton dan interaksi (suka, komentar, repost) membantu menentukan partisipasi pemirsa dan membuat video yang menarik.
Selain itu, metrik tingkat penyelesaian menunjukkan kemampuan video untuk melibatkan penonton hingga akhir.
Pengembalian investasi
Menghitung ROI video pelatihan adalah metode yang sangat baik untuk mengukur efektivitasnya. Bandingkan biaya produksi dan implementasi pelatihan, seperti biaya peralatan dengan pendapatan yang dihasilkan melalui peningkatan keterampilan dan pelatihan karyawan.
Faktor kualitatif
Faktor-faktor kualitatif untuk menentukan efektivitas video pelatihan meliputi:
Relevansi konten
Mintalah umpan balik dari para pemirsa mengenai relevansi konten video dengan tujuan pembelajaran, peran, atau proyek tertentu. Anda dapat menambahkan tautan ke survei umpan balik singkat di akhir video atau di kolom komentar.
Pengalaman pengguna
Periksa keefektifan video pelatihan dengan mengukur pengalaman pengguna secara keseluruhan. Beberapa pertanyaan yang harus Anda tanyakan adalah: Apakah video tersebut mudah dinavigasi oleh pemirsa? Apakah video tersebut mempertahankan alur yang tepat? Apakah video tersebut menyertakan elemen interaktif, dan apa yang langsung pada intinya atau memiliki informasi yang tidak relevan?
Kejelasan dan pemahaman yang mudah
Video pelatihan yang efektif harus mengikuti pendekatan desain dari belakang-mengidentifikasi hasil pembelajaran dan mendesain konten pelatihan berdasarkan hal tersebut. Kontennya juga harus jelas dan mudah dipahami. Konten tersebut harus mencakup semua aspek penting dari topik. Video pelatihan yang bagus berfokus pada satu masalah dan solusinya,
Karakteristik video pelatihan yang baik
Mari kita lihat elemen-elemen yang Anda perlukan untuk membuat video instruksional yang baik untuk program pelatihan:
- Menarik: Video pelatihan tidak ada gunanya jika tidak menarik. Video tersebut harus membuat para peserta tetap termotivasi selama proses pembelajaran. Manfaatkan kekuatan ganda dari video dan narasi untuk membuat video lebih menarik. Anda juga dapat mencobaalat bantu presentasi untuk pendekatan bercerita
- Dapat diakses: Video pelatihan harus memiliki judul yang jelas, keterangan, subjudul, dan teks yang ditranskripsikan untuk meningkatkan aksesibilitasnya. Elemen-elemen ini juga membuat pengalaman belajar menjadi inklusif bagi karyawan yang memiliki hambatan bahasa atau ketidakmampuan belajar
- Kualitas audio yang tinggi: Kualitas suara memainkan peran utama dalam efektivitas video instruksional secara keseluruhan. Suara video yang buruk, suara latar belakang, dan rekaman yang goyah dapat menyebabkan audiens Anda tidak mau mengklik
- Memfasilitasi tujuan pembelajaran: Video pelatihan harus menawarkan konten yang berharga bagi pemirsa yang membantu mereka mencapai tujuan pembelajaran dan mengatasi kesenjangan keterampilan dalam organisasi
Peran teknologi pendidikan dalam membuat video pelatihan
Teknologi pendidikan telah merevolusi video pelatihan dengan memungkinkan para pendidik dan kreator untuk menyediakan konten yang dipersonalisasi. Platform edtech modern terdiri dari alat canggih untuk merekam video pelatihan berkualitas tinggi dan elemen interaktif seperti kuis dan jajak pendapat.
Sistem manajemen pembelajaran (LMS), komponen edtech yang tidak terpisahkan, memungkinkan Anda untuk membuat rencana pelatihan karyawan dan melacak video pelatihan dan materi pembelajaran lainnya. Anda juga dapat melihat analitik untuk melacak metrik keterlibatan dan kemajuan pembelajaran setiap karyawan.
Jenis Video Pelatihans
Mari kita lihat berbagai jenis video pelatihan yang dapat Anda buat di tempat kerja.
Video pelatihan tentang cara membuat
Baik itu demo produk, video tutorial perangkat lunak, atau instruksi kepatuhan-semuanya dapat dilakukan melalui video panduan di mana Anda memberikan tutorial langkah demi langkah kepada pemirsa. Durasi video yang sempurna untuk video pelatihan perusahaan yang bersifat how-to bervariasi tergantung pada kompleksitas topik. Biasanya, orang lebih menyukai video berdurasi 3-6 menit, tetapi bisa mencapai 20 menit untuk topik yang lebih kompleks.
Video penjelasan
Tujuan dari video penjelasan atau instruksional adalah untuk memberikan informasi mendalam tentang konsep atau proses teknis, seperti komunikasi atau dokumentasi internal dan eksternal.
Anda juga dapat menggunakan video pelatihan animasi penjelas untuk dukungan pelanggan dan pendidikan untuk memberikan informasi tentang fitur produk atau cara mengintegrasikan perangkat lunak dengan aplikasi lain.
Video pelatihan di tempat
Video ini menawarkan pelatihan instruksional di lokasi tertentu, seperti pabrik. Video ini menjelaskan cara menggunakan peralatan, mengikuti proses, dan mematuhi kepatuhan dan protokol. Anda juga dapat merekam video pelatihan di tempat untuk membiasakan karyawan jarak jauh dengan kantor.
Video siaran layar
Anda pasti pernah melihat opsi screencast di layar ponsel atau komputer Anda. Video screencast adalah rekaman layar komputer atau ponsel Anda, bersama dengan narasi audio. Anda dapat menggunakannya untuk merekam demonstrasi perangkat lunak atau beberapa konten pendidikan.
Video semacam itu merupakan cara yang hemat biaya untuk berbagi atau mengajarkan ide baru kepada audiens Anda, karena tidak memerlukan perangkat lunak video pelatihan.
Video pelatihan presentasi
Video pelatihan presentasi, sering kali dikenal sebagai video gaya presenter, biasanya menyertakan pembicara di layar yang memandu melalui sebuah konsep. Video ini juga disebut video talking head. Video-video ini menawarkan pembelajaran yang dipersonalisasi dan interaktif.
Presenter menggunakan berbagai teknik, seperti animasi, bercerita, dan grafik, untuk menarik minat pemirsa dan menyampaikan informasi secara efisien.
Video pelatihan langsung
Video pelatihan langsung adalah video bergaya presenter secara real time sehingga karyawan dapat berpartisipasi aktif dalam pelatihan. Video ini mencakup elemen interaktif seperti kuis dan jajak pendapat. Tidak hanya itu, video ini juga memfasilitasi umpan balik langsung, diskusi, dan pemecahan masalah, sehingga menciptakan lingkungan pelatihan yang imersif. Misalnya, video pelatihan langsung adalah cara terbaik untuk pelatihan perangkat lunak karyawan .
Video pelatihan online langsung adalah format khusus yang biasanya membutuhkan waktu dan upaya yang signifikan untuk membuatnya. Namun, setelah digunakan, video ini merupakan alat yang paling efektif untuk memberikan pelatihan yang efektif dalam latar belakang virtual.
Langkah-langkah dalam Membuat Video Pelatihan
Sekarang Anda sudah tahu tentang berbagai format video pelatihan karyawan, bagaimana jika Anda ingin membuatnya?
Pertama, Anda perlu mengunduh platform perekaman video yang mudah digunakan dan tangguh dengan fitur-fitur canggih, seperti fasilitas perekaman layar instan, opsi untuk menyematkan tautan dalam video, dan analisis video.
ClickUp, platform lengkap untuk manajemen tempat kerja, menyediakan semua fitur ini dan lebih banyak lagi untuk membuat video pelatihan online yang berdampak.
Rekam dan bagikan tangkapan layar, jendela aplikasi, atau tab browser dengan lancar di dalam tugas dengan Klip ClickUp
Dengan Klip ClickUp anda dapat merekam video pelatihan interaktif dari layar Anda dan membagikannya hanya dengan satu klik. Fitur ini juga membuat komunikasi tim menjadi lebih cepat dan efisien dengan memungkinkan Anda membuat tugas dari klip. Gunakan Clips untuk merekam demo produk, berbagi kemajuan proyek, dan memberikan umpan balik desain hanya dalam satu klik.
gunakan ClickUp Clips untuk merekam video pembelajaran interaktif dan meningkatkan produktivitas
Bagian terbaiknya? ClickUp Brain secara otomatis menyalin klip untuk menemukan jawaban instan atas permintaan pencarian, sehingga meningkatkan aksesibilitas video pelatihan karyawan.
secara otomatis menyalin video pelatihan Anda dengan ClickUp AI_
Memiliki alat yang tepat akan menyelesaikan sekitar 50% penghalang Anda dalam membuat video pelatihan. Selebihnya, semuanya ada di dalam detailnya. Kami telah menguraikan petunjuk langkah demi langkah untuk membantu Anda membuat video pelatihan.
1. Pilih topik
Mulailah dengan menentukan topik yang tepat untuk video pelatihan. Untuk kejelasan dan konsep yang lebih baik, cobalah untuk membahas satu atau, paling banyak, dua topik dalam video pelatihan.
Namun, bagaimana cara memilih topik? Berikut adalah beberapa hal yang perlu dipertimbangkan:
- Mengidentifikasi kesenjangan keterampilan atau kebutuhan pelatihan melalui penelitian atau survei
- Tentukan hasil pembelajaran yang jelas
- Menjawab pertanyaan yang sering ditanyakan atau kesalahan umum di tempat kerja
- Bicarakan tentang perubahan baru dalam organisasi atau pembaruan produk
Anda dapat memulai dengan melakukan riset untuk mempelajari target audiens, minat, dan masalah mereka.
2. Pilih jenis video pelatihan*
Setelah Anda mengetahui topik video pelatihan, saatnya memilih format video yang sesuai untuk menyampaikan pesan Anda.
Misalnya, jika video pelatihan Anda mengharuskan Anda mendemonstrasikan produk baru, video panduan akan lebih efektif. Selain itu, jika topiknya membutuhkan keterlibatan aktif dari karyawan, pertimbangkan video pelatihan langsung.
3. Menulis naskah
Langsung ke produksi video tanpa naskah yang jelas akan menghasilkan video pelatihan yang tidak terorganisir. Hindari hal ini dengan membuat naskah yang ringkas untuk menyampaikan informasi penting dalam konten video dan memastikan alur yang tepat. Naskah yang sangat baik untuk video pelatihan profesional melibatkan tiga elemen inti, yaitu pengait, ikhtisar konten, dan CTA.
Pengait adalah bagian terpenting dari video, karena dapat menarik perhatian pemirsa dan mendorong minat pada topik. Tanpa pengait yang kuat, penonton mungkin akan melewatkan video Anda pada tampilan pertama.
Kemudian muncullah ide yang ingin Anda bicarakan dalam video Anda. Penting untuk memecah topik menjadi segmen-segmen yang lebih kecil dengan menggunakan bahasa yang sederhana untuk membantu pemirsa memahami topik tersebut. Anda juga dapat menyertakan elemen visual seperti animasi atau slide untuk memperkuat poin-poin penting secara visual.
Bagian terakhir, ajakan bertindak (CTA), mendorong pemirsa untuk mengambil tindakan.
Anda dapat menggunakan Klik Dokumen untuk menulis skrip dan Papan Tulis ClickUp untuk memvisualisasikan konten, termasuk langkah-langkah, transisi, dan elemen visual dalam video.
gunakan ClickUp AI untuk menulis skrip yang efektif untuk video pelatihan di ClickUp Docs_
4. Merekam video pelatihan
Di sinilah naskah video menjadi hidup. Pastikan Anda telah mengatur lingkungan yang tepat untuk proses perekaman. Idealnya, Anda harus berada di lingkungan yang tenang dan bebas gangguan untuk membuat video pelatihan yang efektif.
Jika Anda merekam video pelatihan untuk pertama kalinya, buatlah video uji coba singkat hingga satu menit untuk membiasakan diri dengan fitur-fiturnya, meninjau penyiapan, dan mengatur nada.
Untuk merekam dengan Klip ClickUp, buka menu sebelah kiri di Dasbor ClickUp, klik Klip, dan pilih "Rekam Klip".
merekam video pelatihan dalam beberapa langkah mudah dengan ClickUp Clips_
5. Mentranskripsikan video menggunakan AI
Transkripsi video membuat video pelatihan lebih mudah digunakan karena pemirsa dapat dengan cepat menemukan jawaban atas pertanyaan tertentu. Namun, Anda tidak perlu melakukan upaya apa pun dalam hal ini. ClickUp Brain secara otomatis mentranskripsikan semua Klip. Ini juga menambahkan stempel waktu dan cuplikan sehingga pemirsa dapat kembali untuk menonton langkah-langkah atau konsep tertentu.
6. Pengeditan video
Setelah bagian produksi selesai, saatnya untuk sentuhan akhir. Mengedit video pelatihan karyawan Anda untuk memangkas bagian yang tidak perlu dan menambahkan visual akan membantu Anda membuat video pelatihan yang hebat.
Melibatkan Penonton dengan Video Pelatihan
Membuat video pelatihan saja tidak cukup-Anda harus membuatnya lebih menarik agar sesuai dengan tujuan pembelajaran.
Ikuti lima kiat sederhana ini untuk membuat video pelatihan yang efektif:
- Gunakan visual: Tambahkan elemen visual seperti animasi dan grafik, infografis, diagram alur, storyboard, dan klip pendek yang menarik untuk membuat video yang terlihat profesional
- Memanusiakan video: Membuat video pelatihan yang dipersonalisasi dan interaktif dengan menambahkan video Anda ke layar saat merekam
- Tambahkan pengait yang kuat: Mulailah dengan pengait yang kuat untuk menarik minat pemirsa. Anda dapat membagikan anekdot atau statistik, memulai dengan pernyataan masalah, atau mengajukan pertanyaan dalam video tutorial
- Tambahkan ajakan bertindak (CTA): Sertakan CTA untuk membuat video yang menarik. CTA yang jelas menjembatani kesenjangan antara konsumsi dan tindakan. Beberapa contoh CTA yang efektif adalah-menyelesaikan latihan singkat atau kuis, membaca sumber belajar tambahan atau materi pelatihan, menyelesaikan survei umpan balik, melihat video pelatihan lain, atau memberikan umpan balik
- Gunakan gaya yang konsisten: Pastikan gaya dan format yang konsisten di seluruh video agar terlihat profesional. Hal ini juga mengurangi gangguan, membantu pemirsa menavigasi video untuk menemukan informasi yang relevan. Konsistensi gaya bahkan membuat video lebih mudah diakses
- Beradaptasi dan tingkatkan: Kumpulkan dan analisis umpan balik pada video pelatihan untuk membuatnya lebih baik. Cobatemplat pembelajaran untuk mengidentifikasi bidang-bidang yang perlu ditingkatkan
Gunakan ClickUp untuk Membuat Video Pelatihan yang Efektif
Membuat video pelatihan yang menarik membutuhkan banyak usaha dan sumber daya. Untuk membuat video interaktif, Anda harus menyeimbangkan antara konten yang informatif, format yang tepat, dan alat bantu visual yang relevan. Klip ClickUp membuat seluruh proses menjadi lancar untuk Anda. Anda dapat merekam, mengedit, dan berbagi klip video secara instan dengan tim Anda untuk memberikan instruksi tugas yang mendetail, pembaruan proyek, atau informasi lainnya. Daftar di ClickUp secara gratis untuk merekam dan berbagi video berkualitas tinggi untuk komunikasi yang efektif!