Meskipun menjadi pekerja lepas berarti menikmati fleksibilitas dalam pekerjaan Anda, hal ini juga disertai dengan kekhawatiran-mengelola beberapa tenggat waktu, melacak banyak proyek secara bersamaan, dan menemukan sedikit waktu untuk diri sendiri.
Aplikasi manajemen produktivitas bisa menjadi investasi yang sangat baik. Aplikasi ini membantu Anda mencapai tujuan produktivitas dengan mengotomatiskan beberapa tugas kecil atau tugas biasa, membantu Anda menghindari kelelahan.
Baik Anda baru memulai atau sudah menjadi profesional yang berpengalaman, alat produktivitas yang tepat dapat membuat perbedaan.
Tapi mana yang harus dipilih? Artikel ini akan membantu Anda menemukan aplikasi produktivitas yang tepat untuk mengubah cara kerja Anda sebagai pekerja lepas selamanya. 🧑💻
Apa yang Harus Anda Cari Dalam Aplikasi Produktivitas untuk Pekerja Lepas?
Alat manajemen proyek bisa membantu Anda mengelola pekerjaan dengan lebih baik dan menyederhanakan hidup Anda. Namun, menemukan aplikasi yang sempurna alat produktivitas dapat membingungkan. 😣
Untuk menyederhanakan proses pengambilan keputusan Anda, pertimbangkan elemen-elemen penting ini ketika mencari alat yang benar-benar transformatif:
- Kemampuan pemantauan waktu: Alat bantu Anda harus memiliki kemampuan pemantauan waktu untuk merencanakan pekerjaan, mengatur jadwal, dan menyederhanakan tagihan berdasarkan pekerjaan per jam
- Kompatibilitas: Periksa kompatibilitas dengan aplikasi utama, seperti Microsoft Word, Google Docs, dll., yang penting untuk bisnis Anda
- Kemajuan proyek: Pastikan aplikasi produktivitas Anda dilengkapi dengan fitur-fitur pentingperangkat lunak manajemen proyek yang memungkinkan Anda melacak kemajuan proyek Anda
- Aksesibilitas seluler: Prioritaskan aplikasi produktivitas yang hadir dengan versi seluler yang praktis sehingga Anda dapat mengaksesnya bahkan saat bepergian
- Pertimbangan biaya: Terakhir, pastikan bahwa biaya penggunaan dan pemeliharaan aplikasi sesuai dengan manfaat yang diberikan kepada Anda
Mempertimbangkan faktor-faktor ini dan peretasan pekerja lepas anda bisa memilih aplikasi produktivitas terbaik yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
10 Aplikasi Produktivitas Terbaik untuk Digunakan Pekerja Lepas di Tahun 2024
Berikut ini adalah 10 aplikasi manajemen proyek terbaik untuk pekerja lepas yang mengungguli yang lainnya dengan keunikannya peretasan produktivitas .
Temukan fitur-fitur pembeda, model harga, dan peringkatnya di bawah ini. 👇
1. ClickUp
ClickUp adalah platform serbaguna yang meningkatkan manajemen proyek pekerja lepas dengan tampilan yang dapat disesuaikan seperti papan Kanban, kalender, dan bagan Gantt dengan bantuan 15+ Tampilan ClickUp .
Aplikasi ini menggabungkan tugas, dokumen, tujuan, dan komunikasi ke dalam satu antarmuka, secara drastis mengurangi kebutuhan akan beberapa aplikasi dan merampingkan alur kerja.
ClickUp memiliki fitur pelacakan waktu bawaan dan pelaporan komprehensif untuk memantau produktivitas dan waktu proyek.
Pendekatan ClickUp yang lengkap membantu Anda menangani berbagai proyek, memungkinkan pengorganisasian dan manajemen yang mulus
ClickUp juga memungkinkan Anda untuk mengelola pipeline, membuat dasbor khusus, dan menambahkan kolaborator ke ruang kerja untuk membantu Anda melakukan banyak tugas dengan lebih baik.
Alat yang berguna seperti Tampilan Kalender menyederhanakan manajemen tenggat waktu dengan fungsionalitas seret dan lepas. ClickUp Brain meningkatkan produktivitas dengan membantu menghasilkan ide dan manajemen tugas.
Dapatkan ClickUp Brain untuk mengambil informasi dan membuat serta mengedit catatan Anda
💡 Kiat profesional: Leverage Templat Pekerja Lepas ClickUp dan Templat yang Harus Dilakukan ClickUp untuk bantuan langsung dengan kontrak, faktur, desain grafis, prioritas tugas, organisasi proyek, dan pelacakan kemajuan visual menggunakan papan Kanban atau bagan Gantt.
Templat Pekerjaan yang Harus Dilakukan dari ClickUp dirancang untuk membantu Anda melacak semua pekerjaan Anda.
Dengan Templat Pekerjaan Yang Harus Dilakukan ClickUp:
- Memprioritaskan tugas dengan mudah berdasarkan kepentingan, upaya, atau urgensi
- Atur proyek menjadi daftar rapi dengan subtugas dan tanggal jatuh tempo
- Mengawasi kemajuan dengan papan Kanban atau bagan Gantt yang praktis
Baik bekerja sendiri maupun sebagai bagian dari tim besar, templat ini adalah tiket Anda untuk tetap terorganisir dan meningkatkan produktivitas.
Klik fitur terbaik:
- Klik Tugas: Melacak kemajuan setiap tugas dengan mudah untuk memastikan penyelesaian tepat waktu dan keselarasan tim denganTugas ClickUp *ClickUp Docs: Berkolaborasi secara real-time pada dokumen berbasis cloud untuk detail perusahaan dan proyek dengan bantuanClickUp Documents *ClickUp Goals: Melacak metrik dan pencapaian bisnis secara efektif
- ClickUp Peta Pikiran: Kembangkan dan visualisasikan ide dengan peta pikiran khusus atau berbasis tugas
- Prioritas: Kategorikan tugas berdasarkan urgensi untuk membantu Anda tetap fokus pada hal-hal yang tepat
- Aplikasi seluler: Kelola tugas dan catatan di mana saja dengan aplikasi iOS dan Android
- ClickUp Brain: Mengotomatiskan tugas, meringkas catatan, dan mengatur pengingat menggunakan AI
Keterbatasan ClickUp:
- Meskipun ClickUp menghadirkan kurva pembelajaran, mendedikasikan waktu untuk memahami fungsinya sejak awal akan memfasilitasi alur kerja yang lebih lancar dan lebih efisien dalam jangka panjang
Harga ClickUp:
- Gratis: Selamanya
- Tak Terbatas: $7/anggota/bulan
- Bisnis: $12/anggota/bulan
- Perusahaan: Harga khusus
- ClickUp Brain: Tambahkan ke paket berbayar apa pun dengan biaya $5 per anggota Workspace per bulan
Penilaian dan ulasan ClickUp:
- G2: 4.7/5 (2.000+ ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (2.000+ ulasan)
2. Google Keep
Melalui Google Keep Sempurna untuk produktivitas pribadi, Google Keep menyederhanakan proses kreatif Anda dengan memungkinkan Anda untuk menangkap pikiran, gambar, dan audio saat bepergian.
Aplikasi ini memusatkan semua ide dan tugas Anda di satu lokasi yang dapat diakses dan disinkronkan di seluruh perangkat untuk memastikan Anda tidak akan pernah kehilangan informasi penting atau melupakan tugas.
Aplikasi ini menawarkan pengingat berbasis waktu untuk menjaga tugas-tugas prioritas tetap berada di jalurnya. Dengan sistem pemfilteran intuitifnya, Anda dapat dengan cepat menemukan catatan tertentu berdasarkan kode warna, gambar, atau pengingat, sehingga meningkatkan kemampuan Anda untuk mengatur dan melaksanakan proyek freelance secara efisien.
Fitur terbaik Google Keep:
- Akses, buat, dan edit catatan di mana saja dari komputer, ponsel, atau tablet Anda, bahkan tanpa konektivitas internet
- Nikmati kolaborasi waktu nyata saat daftar tugas dicentang untuk dilihat semua orang
- Memfilter catatan berdasarkan warna, audio, dan gambar untuk menyortir tugas dengan cepat
- Tetap setia pada Andaetos kerja danrencana produktivitas dengan pengingat berbasis waktu
- Integrasikan dengan layanan Google lainnya seperti Dokumen, Spreadsheet, dan Slide untuk rangkaian produktivitas terpadu
- Gunakan catatan suara untuk membuat catatan cepat atau pengingat di mana saja
- Sematkan catatan penting di bagian atas agar mudah diakses
- Gunakan pengingat berbasis lokasi untuk tugas yang perlu dilakukan di tempat tertentu
Keterbatasan Google Keep:
- Opsi pemformatan terbatas untuk penataan catatan yang mendetail
- Pengaturan catatan dasar tanpa folder atau buku catatan hierarkis
- Fitur mungkin terlalu mendasar untuk pengguna yang mencari kemampuan manajemen proyek yang luas
Harga Google Keep:
- Gratis: Selamanya
Google Simpan peringkat dan ulasan:
- G2: Tidak ada ulasan yang cukup
- Capterra: 4.7/5 (170+ ulasan)
3. Revolancer
Melalui Revolancer Revolancer (saat ini sedang diperbarui) merupakan sebuah platform yang secara eksplisit dirancang untuk para pekerja lepas untuk terhubung, berkolaborasi, dan memperluas basis klien mereka. Platform ini menawarkan kesempatan untuk menemukan pekerjaan dengan peringkat teratas yang sesuai dengan keahlian dan pengalaman Anda.
Model pertukaran unik dari platform ini memungkinkan para pekerja lepas untuk mengalihdayakan tugas-tugas di antara mereka sendiri, membina sebuah komunitas kolaboratif.
Sistem ini meningkatkan efisiensi alur kerja dan membantu membangun jaringan profesional yang dapat diandalkan, menjadikannya alat yang tak ternilai bagi para pekerja lepas yang ingin mengembangkan bisnis mereka dan mendiversifikasikan layanan mereka.
Fitur terbaik Revolancer:
- Temukan pekerjaan baru dan temui sesama pekerja lepas di pasar ini
- Bertukar layanan untuk memungkinkan kolaborasi dengan pekerja lepas lainnya
- Dapatkan akses ke peluang membangun portofolio di dalam platform
- Profil yang dapat disesuaikan untuk memamerkan pekerjaan Anda dan menarik klien potensial
- Filter pencarian lanjutan untuk menemukan proyek yang sesuai dengan keahlian Anda dengan cepat
- Forum komunitas untuk berbagi kiat, saran, dan berjejaring dengan rekan-rekan
Batasan Revolanecer:
- Tidak ada kemungkinan untuk membuat proposal templat untuk mengirim calon klien
- Antarmuka dan pengalaman pengguna bisa bervariasi, dengan beberapa orang menganggapnya kurang intuitif
- Ulasan dan sistem penilaian masih terus berkembang, yang bisa berdampak pada kepercayaan bagi pengguna baru
Harga Revolancer:
- Gratis: Selamanya
Penilaian Revolancer:
- G2: Tidak cukup ulasan
- Capterra: Tidak cukup ulasan
4. Tata bahasa
Melalui Tata bahasa Grammarly adalah alat yang terkenal untuk menambahkan kemahiran pada setiap kata yang Anda tulis. Baik saat Anda mengerjakan proyek penting atau berkomunikasi secara teratur dengan klien Anda, Grammarly membantu Anda menghasilkan pekerjaan yang bebas dari kesalahan dan tepat setiap saat.
Dengan nada suara dan saran AI di Grammarly, alat ini memastikan Anda tidak akan mengalami kebuntuan, kesalahan, atau kurang percaya diri dengan tulisan Anda. Anda juga dapat mengintegrasikan Grammarly dengan Gmail, Microsoft Word, dan Google Documents.
Fitur terbaik Grammarly:
- Nikmati penulisan bebas kesalahan dengan koreksi waktu nyata
- Meningkatkan kejelasan dan nada dalam komunikasi dengan pengulangan kalimat dan panduan nada
- Bekerja dengan Gmail, Microsoft Word, dan Google Docs
- Memastikan suara merek yang seragam dengan modul Enterprise
Keterbatasan tata bahasa:
- Grammarly terkadang tidak memahami maksud penulis dan memberikan saran yang tidak relevan
- Pengguna harus mengubah semua kesalahan secara manual
Harga Grammarly:
- Gratis: Selamanya
- Premium: $30/bulan
- Bisnis: $25/bulan
Penilaian dan ulasan tata bahasa:
- G2: 4.7/5 (8.400+ ulasan)
- Capterra: 4.8/5 (7.000+ ulasan)
5. Pencatat tugas
Melalui Todoist Todoist mengatur alur kerja dengan daftar tugas terstruktur dan penyortiran tugas otomatis, meningkatkan kejelasan dan produktivitas. Aplikasi ini mendukung kolaborasi yang aman dan menawarkan ekstensi peramban untuk membantu menambahkan tautan atau mengelola proyek.
Fitur pipeline kliennya juga membantu memprioritaskan tugas, menjadikan Todoist ideal untuk manajemen tugas yang sederhana dan kompleks.
Ini adalah perangkat lunak manajemen tugas yang dapat Anda percayai, terlepas dari seberapa mendasar atau rumitnya tugas Anda.
Fitur terbaik Todoist:
- Membuat, mengatur, dan memprioritaskan tugas dengan mudah
- Mengelompokkan tugas ke dalam proyek untuk pengawasan yang lebih baik
- Pisahkan tugas menjadi bagian yang lebih kecil dan mudah dikelola serta atur ketergantungan
- Mengatur pengingat untuk tenggat waktu dan menerima pemberitahuan agar tetap berada di jalur yang benar
- Menjadwalkan tugas untuk diulang secara berkala
- Berbagi tugas dan proyek dengan orang lain untuk kerja kolaboratif
- Hubungkan Todoist dengan aplikasi lain seperti Google Kalender, Slack, dan lainnya
- Personalisasi pengalaman Anda dengan tema, filter, dan label
Keterbatasan Todoist:
- Beberapa pengguna merasa antarmuka ini terlalu banyak pilihan karena terlalu banyak opsi
- Kurangnya konten tutorial yang mendalam untuk pengguna baru
- Kustomisasi dan fitur-fitur canggih membutuhkan kurva pembelajaran
- Tidak ada pelacakan waktu bawaan untuk tugas atau proyek
Harga Todoist:
- Pemula: Gratis
- Pro: $5/bulan
- Bisnis: $8/anggota/bulan
Penilaian dan ulasan Todoist:
- G2: 4.4/5 (700+ ulasan)
- Capterra: 4.6/5 (2.000+ ulasan)
6. Panen
Melalui Panen Harvest menyediakan solusi komprehensif untuk memenuhi semua kebutuhan Anda sebagai pekerja lepas, mulai dari mengelola keuangan hingga menangani proyek dengan antarmuka yang intuitif.
Ini menyederhanakan pelacakan waktu untuk tugas-tugas, menawarkan pelaporan dan analisis untuk wawasan tentang jam kerja dan persetujuan proyek. Fitur fakturnya yang komprehensif juga menyederhanakan proses pembayaran.
Terakhir, Anda bisa mengintegrasikan Harvest dengan 50+ alat seperti Asana, Trello, Slack, Stripe, dll. Fitur-fitur Harvest ini menjadikannya perangkat lunak pilihan untuk pekerja lepas di seluruh industri vertikal.
Fitur terbaik Harvest:
- Tetap berada di depan target dengan fitur pelacakan
- Kumpulkan laporan dan analitik terperinci untuk mendapatkan wawasan berharga tentang pekerjaan Anda
- Nikmati faktur dan pembayaran tanpa batas untuk memastikan proses penagihan yang cepat dan tanpa repot dengan integrasi PayPal, Stripe, dan QuickBooks
- Jadikan alur kerja lebih mudah dengan 50+ integrasi tanpa batas
Keterbatasan panen:
- Fitur pelacakan waktu, meskipun kuat, mungkin memerlukan kurva pembelajaran bagi pengguna baru untuk memanfaatkan kemampuannya secara penuh
- Integrasi dengan alat lain tersedia tetapi mungkin tidak mencakup semua aplikasi yang diperlukan untuk beberapa alur kerja pengguna
Harga panen:
- Harvest: Gratis
- Harvest Pro: $10,80/anggota/bulan saat ditagih setiap tahun (uji coba gratis 30 hari)
Penilaian dan ulasan Harvest:
- G2: 4.3/5 (700+ ulasan)
- Capterra: 4.6/5 (500+ ulasan)
7. Bonsai
Melalui Bonsai Bonsai membungkus manajemen klien, proyek, dan keuangan dalam satu aplikasi manajemen proyek yang kuat.
Bonsai menawarkan berbagai fitur, termasuk proposal, kontrak, penjadwalan, pelacakan waktu, faktur, pelaporan, dll.
Anda sekarang bisa menyelesaikan proyek tepat waktu dan memantau anggaran. Templat Freelancer juga tersedia untuk membantu Anda memulai organisasi proyek tanpa membuang waktu.
Fitur terbaik Bonsai:
- Dapatkan akses ke pelacakan waktu yang tangguh dengan lembar waktu yang terintegrasi dengan alat manajemen proyek visual
- Buat proposal yang mudah digunakan untuk memenangkan proyek dengan paket khusus dan pamer keahlian
- Beri tahu klien waktu luang dan waktu sibuk Anda dengan fitur penjadwalan yang terintegrasi
- Mengumpulkan informasi klien dengan formulir klien khusus dan memusatkan informasi
Keterbatasan Bonsai:
- Relevan untuk pekerja individu dan tidak untuk memberikan tugas dalam tim dan bisnis
- Fitur aplikasi seluler terbatas
Harga bonsai:
- Pemula: $21/bulan
- Profesional: $32/bulan
- Bisnis: $66/bulan
Penilaian dan ulasan bonsai:
- G2: 4.4/5 (90+ ulasan)
- Capterra: 4.6/5 (70+ ulasan)
8. Secara teratur
Melalui Calendly Calendly meningkatkan penjadwalan dengan fitur otomatis, pengingat yang disesuaikan, dan alur kerja tindak lanjut untuk meningkatkan penutupan transaksi.
Sistem ini terintegrasi dengan platform utama seperti Microsoft Teams dan Salesforce, meningkatkan transparansi dengan berbagi ketersediaan waktu nyata.
Pengguna melaporkan peningkatan 26% dalam pemesanan situs web dan peningkatan 360% yang luar biasa dalam panggilan mitra, menjadikan Calendly alat yang berharga untuk mendapatkan keunggulan kompetitif.
Fitur terbaik Calendly:
- Jadwalkan pertemuan dengan mudah di seluruh saluran dan hilangkan email bolak-balik
- Mengintegrasikan Calendly dengan mudah dengan berbagai aplikasi seperti Microsoft Teams, Salesforce, Slack, Outlook, LinkedIn, Paypal, dll
- Mengotomatiskan tugas-tugas yang memakan waktu seperti mengirim email pengingat dan tindak lanjut
- Kumpulkan pembayaran dengan mudah dengan integrasi Stripe dan PayPal yang cepat
Keterbatasan kalender:
- Tidak mengizinkan kustomisasi tema merek atau penambahan logo pada antarmuka penjadwalan
- Opsi integrasi terbatas dengan beberapa CRM dan alat manajemen proyek
- Tidak ada konferensi video bawaan; bergantung pada integrasi pihak ketiga
Harga sesuai jadwal:
- Gratis: Selamanya
- Standar: $10/anggota/bulan
- Tim: $16/anggota/bulan
- Perusahaan: Mulai dari $ 15.000/tahun
Penilaian dan ulasan berkala:
- G2: 4.7/5 (2.000+ ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (3.000+ ulasan)
9. Gagasan
Melalui Gagasan Notion adalah ruang kerja bertenaga AI yang membantu Anda mengubah pikiran menjadi tindakan melalui penulisan, perencanaan, dan pengorganisasian.
Notion bekerja dengan baik dengan Dokumen, Wiki, Proyek, dan Kalender untuk memangkas biaya dan mengintegrasikan semua fungsi yang diperlukan untuk bisnis pekerja lepas Anda.
Ini mendukung berbagai aktivitas, termasuk teknik dan pemasaran, dan menawarkan templat untuk catatan rapat, peta jalan produk, dan banyak lagi, yang secara signifikan menyederhanakan perencanaan.
Fitur terbaik:
- Menyaring, mengurutkan, dan memvisualisasikan tugas dengan cara apa pun yang Anda inginkan dengan tampilan yang berbeda
- Buat label, trek, dan pemilik yang disesuaikan agar semua orang mendapat informasi tentang tugas
- Mempermudah pekerjaan dengan fitur seret dan lepas untuk mengatur item
Keterbatasan fitur:
- Kurva pembelajaran yang curam untuk pengguna baru
- Performa dapat tertinggal dengan database yang lebih besar atau pengaturan yang rumit
- Kemampuan offline yang terbatas dibandingkan dengan pesaing
- Opsi integrasi asli terbatas, membutuhkan solusi atau alat eksternal
Harga penawaran:
- Gratis: Selamanya
- Plus: $8/anggota/bulan ditagih setiap tahun
- Bisnis: $ 15/anggota/bulan ditagih setiap tahun
- Perusahaan: Harga khusus
Penilaian dan ulasan:
- G2: 4.7/5 (5.000+ ulasan)
- Capterra: 4,7/5 (2.000+ ulasan)
10. Alat tenun
Melalui Alat tenun Alat terkenal untuk mengirim pesan video bertenaga AI, Loom membantu Anda menjadi tuan rumah pertemuan asinkron dengan klien Anda.
Loom sangat ideal untuk pekerja lepas di berbagai zona waktu yang berbeda, memungkinkan komunikasi yang menonjol melalui pesan video yang mudah direkam dan dibagikan.
Aplikasi ini menawarkan kemampuan pengeditan video dan terintegrasi dengan alat bantu seperti Google Workspace dan Slack, memungkinkan penyematan yang mulus dan kolaborasi yang lebih baik.
Fitur terbaik:
- Berkolaborasi dengan klien, tim, dan kontraktor melalui video
- Amankan semua data Anda dengan keamanan tingkat perusahaan
- Perekaman layar yang cepat dan mudah untuk tutorial, presentasi, dan umpan balik
- Berbagi instan dengan tautan, sehingga tidak perlu transfer file berukuran besar
- Gambar dan sorot di layar selama perekaman untuk menekankan poin-poin penting
Keterbatasan tampilan:
- Pengguna melaporkan bahwa video dan suara mungkin tidak selalu sinkron
- Tidak ada mode offline, membutuhkan koneksi internet untuk digunakan
- Antarmuka pengguna bisa sangat membingungkan bagi pengguna baru
- Tidak ada fitur streaming langsung untuk berbagi secara real-time
Harga awal:
- Pemula: Gratis
- Bisnis: $12,50/pembuat/bulan (ditagih setiap tahun)
- Perusahaan: Harga khusus
Penilaian dan ulasan:
- G2: 4.7/5 (1.800+ ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (400+ ulasan)
Tingkatkan Efisiensi dengan Aplikasi Produktivitas
Sebagai pekerja lepas, Anda perlu memperhatikan banyak aspek dalam pekerjaan, termasuk mengelola pekerjaan dan klien dengan baik, melacak kemajuan proyek, dan memastikan Anda mencapai tujuan.
Aplikasi-aplikasi ini memenuhi berbagai aspek kehidupan dan pekerjaan Anda. Mereka memastikan bahwa manajemen menjadi lebih sederhana dan lebih cepat dengan produktivitas dan Alat bantu AI untuk pekerja lepas .
Anda bisa fokus pada keahlian Anda saja sementara aplikasi ini menangani tugas-tugas sekunder dan membantu Anda tetap teratur dan produktif. Bandingkan model harga, fitur, keandalan, dan kompatibilitas aplikasi ini untuk memilih yang paling cocok untuk Anda.
ClickUp adalah aplikasi yang memiliki semua fitur yang Anda butuhkan di satu tempat. Aplikasi ini membantu Anda menetapkan dan mencapai tujuan yang tepat sambil memastikan Anda berada di jalur yang tepat dengan semua tugas Anda. Daftar ke ClickUp dan segera ucapkan selamat tinggal pada kerumitan mengelola pekerjaan lepas.