Apakah Anda seorang yang suka bangun pagi? Atau mungkin burung hantu malam? Apakah Anda menyelinap dalam beberapa jam produktif pada dini hari atau di tengah hiruk pikuknya malam? Jika ya, Anda adalah seorang pekerja kronologis.
Penulis Ellen Scott menciptakan istilah "chronoworking" dalam salah satu tulisannya buletin yang merupakan cara yang menarik untuk menggambarkan jam kerja yang dijalani orang-orang saat ini. Mari kita lihat apa yang diributkan, bolehkah kita?
Apa itu Chronoworking?
Chronoworking adalah proses menciptakan jadwal kerja fleksibel yang menyesuaikan jam kerja dengan ritme sirkadian dan tingkat energi seseorang. Ini strategi manajemen waktu mengakui bahwa setiap pekerja berbeda, dengan kebutuhan, keinginan, preferensi, dan waktu produktif yang unik.
Pekerja yang bangun pagi mungkin bekerja dari pukul 6 pagi hingga 2 siang atau pekerja yang bangun malam mungkin mulai pukul 7 malam dan bekerja sepanjang malam. Atau Anda bisa memilih untuk membagi jadwal ini menjadi 2-3 bagian waktu produktif.
Chronoworking lebih dari sekadar fleksibilitas tempat kerja namun. Ini adalah tentang kebebasan untuk memilih kronoshift unik Anda sendiri yang selaras dengan puncak produktivitas pribadi atau kebutuhan gaya hidup.
Pro dan Kontra dari Chronoworking
Seperti kebanyakan model kerja dengan pengaturan waktu yang fleksibel di era kerja hibrida, chronoworking berfokus pada pekerja berpengetahuan individual. Model ini memberdayakan mereka untuk memilih apa yang cocok untuk mereka, dengan menawarkan beberapa manfaat.
Otonomi: Pekerja pengetahuan, terutama karyawan yang berpengalaman, lebih memilih otonomi untuk melakukan pekerjaan mereka tanpa diatur secara mikro. Chronoworking mewujudkan otonomi, menciptakan kepercayaan dan keandalan.
✅ Manajemen mandiri: Chronoworking menyederhanakan manajemen tim . Hal ini menciptakan tim yang dikelola sendiri yang bertanggung jawab atas hasil yang dicapai dan tidak hanya hadir/tersedia selama jam kerja.
Produktivitas: Orang-orang tidak secara seragam produktif sepanjang hari; beberapa mungkin lebih waspada di pagi hari, sementara yang lain menemukan langkah mereka di sore atau malam hari. Chronoworking membantu tim mencapai tujuan produktivitas dengan cara yang paling alami bagi mereka dan paling tidak membuat stres.
**Keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi: Keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi yang tradisional adalah bekerja di malam hari dan libur di akhir pekan, dan mungkin liburan selama tiga minggu. Keluarga modern membutuhkan lebih banyak fleksibilitas daripada itu. Chronoworking memungkinkan orang untuk mencapai keseimbangan kehidupan kerja yang tepat bagi mereka, sehingga mereka dapat lebih mudah mengurus masalah pribadi, mengelola stres, dan mencegah kelelahan.
Jika ini terdengar ideal, cobalah sejenak. Mungkin tidak untuk semua orang. Beberapa kritik yang sering dilontarkan terhadap model Chronoworking adalah sebagai berikut.
❌ Bukan untuk semua orang: Karyawan toko ritel, eksekutif penjualan, teller bank, dll., yang bekerja dengan berbagai pemangku kepentingan, harus selalu siap sedia ketika orang lain sedang bekerja. Peran seperti itu tidak cocok untuk Chronoshift karena waktu kantor tidak dapat diubah untuk memenuhi jam kerja individu.
❌ Tidak untuk kolaborasi waktu nyata : Menemukan waktu yang sama bagi beberapa anggota tim untuk berkolaborasi bisa menjadi mimpi buruk jika semua orang menggunakan Chronoworks. Tim seperti itu akan menggunakan komunikasi asinkron, yang terkadang tidak efektif dalam memecahkan masalah yang kompleks.
❌ Bukan untuk manajer tim: Jika pekerjaan Anda adalah mengelola tim, menugaskan pekerjaan, meninjau hasil, memberikan umpan balik, dan mendorong ke arah tujuan bersama, Chronoworking dapat menghambat tugas-tugas harian Anda. Manajer juga tidak mungkin selalu ada setiap saat untuk memastikan anggota tim mereka produktif.
❌ Bukan untuk karyawan muda yang belum berpengalaman: Chronoworking menuntut tingkat manajemen diri dan inisiatif tertentu. Orang yang benar-benar baru di dunia profesional mungkin merasa jauh dan tidak didukung.
Terlepas dari potensi kekurangan Chronoworking, ini bisa sangat berharga bagi tim jarak jauh/hybrid. Begini caranya.
Chronoworking yang Timbul dari Kerja Jarak Jauh
Pandemi, dampak emosional, kelelahan Zoom, dan kerja jarak jauh telah mengantarkan pergeseran alami ke arah Chronoworking. Ketika pandemi memisahkan kehadiran fisik di kantor dari kinerja pekerjaan, Chronoworking melakukan hal yang sama untuk jam kerja tetap.
Sejak saat itu, Chronoworking dan kerja jarak jauh memiliki hubungan yang simbiosis mutualisme. Bagi pekerja jarak jauh, Chronoworking adalah cara yang tepat untuk menjalani hari yang produktif. Misalnya, banyak anggota tim yang memulai hari kerja mereka pada pukul 11 pagi, bekerja hingga larut malam untuk tugas-tugas yang membutuhkan fokus tinggi.
Karena tidak ada yang mengawasi mereka secara fisik, mereka tidak perlu khawatir untuk terlihat online selama beberapa jam. Jika pekerja jarak jauh membutuhkan ruang kerja, mereka bisa berpindah ke kedai kopi terdekat.
Di sisi lain, untuk menjadi Chronoworker yang efektif, Anda lebih baik bekerja dari rumah. Kerja jarak jauh memberi Anda kebebasan, ruang fisik, dan waktu untuk memilih jam-jam paling produktif.
Meskipun kerja jarak jauh sangat didukung oleh model Chronoworking, Anda bisa menerapkannya untuk semua jenis tim. Inilah caranya.
Cara Menerapkan Chronoworking di Tempat Kerja Anda
Dalam kebijakan kerja fleksibel Anda, Anda mungkin menawarkan anggota tim Anda kemampuan untuk memilih jam kerja mereka. Beberapa di antaranya bahkan mungkin menggunakan Chronoworking.
Namun, menerapkan pendekatan terstruktur untuk Chronoworking dapat memberikan Anda dan tim Anda kejelasan yang lebih baik. Perangkat lunak manajemen proyek yang kuat akan membantu mengimplementasikan, memantau, mengoptimalkan, dan mempertahankan Chronoworking. Inilah caranya.
1. Menilai kesesuaian pekerjaan
Seperti yang kami katakan sebelumnya, Chronoworking bukan untuk semua orang. Jadi, sebelum menerapkannya, evaluasi pekerjaan mana yang sesuai dengan jadwal kerja yang fleksibel.
Tentukan peran: Tulislah deskripsi pekerjaan yang komprehensif untuk memastikan Anda memasukkan semua aspek pekerjaan yang mengharuskan karyawan hadir pada waktu tertentu.
Buat garis besar hasil kerja: Agar Chronowork berjalan efektif, anggota tim perlu mengetahui apa yang harus mereka selesaikan. Jadi, buatlah garis besar ekspektasi dan hasil kerja untuk setiap orang sebelum menyetujui Chronowork.
Identifikasi metrik: Cara paling sederhana untuk mengukur produktivitas tim adalah melalui jumlah jam kerja. Jika Anda bekerja delapan jam sehari, Anda dianggap produktif. Chronoworking menuntut cara berpikir yang baru.
2. Kembangkan kebijakan yang jelas
Buat kebijakan yang terperinci untuk memastikan kejelasan dan keadilan. Menawarkan kiat-kiat kantor rumah . Sertakan hak dan kewajiban mereka. Misalnya, Chronoworkers mungkin memiliki hak untuk memilih jam kerja mereka selama mereka tersedia setiap hari untuk standup atau menanggapi semua komunikasi dalam waktu 12 jam.
Perusahaan mungkin mewajibkan karyawan untuk hadir untuk rapat tim antara pukul 10.00 hingga 14.00, namun mengizinkan mereka untuk memilih waktu mulai dan selesai di luar jam-jam tersebut. Dokumen ClickUp adalah cara yang fantastis untuk mendokumentasikan kebijakan Chronoworking. Sorot dan format teks untuk menarik perhatian. Bagikan dengan seluruh tim dan buat agar dapat diakses oleh semua orang. Edit secara kolaboratif dan simpan catatan kebijakan yang diperbarui.
clickUp Documents untuk mencatat kebijakan perusahaan_
3. Rencanakan pekerjaan Anda
Chronoworking bisa menjadi perubahan besar bagi sebagian besar tim yang terbiasa bekerja dengan model 9-5. Untuk memastikan transisi berjalan mulus, Anda memerlukan rencana. Templat rencana kerja jarak jauh ClickUp adalah titik awal yang bagus. Templat yang ramah pemula ini sangat ideal untuk membuat rencana komprehensif bagi pekerja jarak jauh. Sesuaikan dengan kebutuhan Chronoworking organisasi Anda.
ClickUp jarak jauh template rencana kerjaTemplat jadwal tim ClickUp membantu Anda mendapatkan pandangan yang jelas tentang jadwal kerja tim Anda di satu tempat. Hal ini memungkinkan Anda untuk melacak apa yang terjadi setiap hari.
Kelola jadwal kerja seluruh tim di satu tempat
4. Rencanakan tugas tim Anda
Tim Chronoworking tidak suka bangun di pagi hari dan mencari-cari hal-hal produktif yang harus dilakukan . Jadi, rencanakan pekerjaan di awal.
Bagi proyek Anda menjadi beberapa tugas yang dapat dikelola yang dapat Anda tetapkan untuk setiap anggota tim, yang dapat mengerjakannya sendiri. Perincian kerja ClickUp adalah templat papan tulis khusus untuk ini.
pisahkan proyek besar menjadi bagian-bagian yang lebih kecil dan mudah dikelola menggunakan templat perincian kerja ClickUp
Templat ini memungkinkan Anda memecah proyek menjadi bagian-bagian yang dapat dikelola, sehingga lebih mudah didistribusikan dan dikelola. Ini akan memberi Anda pandangan yang jelas tentang tugas, jadwal, dan hasil kerja sehingga pekerja jarak jauh dapat menggunakannya.
Anda juga bisa menggunakan salah satu dari berikut ini templat manajemen proyek gratis untuk memulai.
5. Buat semua orang berada di halaman yang sama
Chronoworkers bekerja sebagai sebuah tim ketika hanya ada sedikit hambatan dalam komunikasi/penerjemahan. Gunakan alat manajemen proyek yang dirancang khusus untuk memastikan semua informasi disampaikan secara efektif di antara anggota tim. ClickUp untuk pekerjaan jarak jauh adalah jawaban yang sempurna!
- Buat tugas dengan deskripsi terperinci dan kriteria penerimaan
- Gunakan daftar periksa untuk kontrol kualitas
- Gunakan tagTampilan Obrolan ClickUp untuk melihat semua pesan di satu tempat
Dapatkan visibilitas lengkap ke semua tugas Anda dengan 15+ tampilan khusus ClickUp, termasuk bagan Gantt, garis waktu, kalender, dan banyak lagi. Membangun templat produktivitas disesuaikan dengan organisasi Anda untuk digunakan kembali.
gunakan tampilan tugas khusus yang paling sesuai dengan proyek Anda_
6. Melatih para pemimpin Anda
Agar model ini efektif, Anda harus membekali para pemimpin dengan keterampilan untuk mengelola tim kronoworking. Tawarkan pelatihan tentang:
- Menetapkan ekspektasi
- Mengukur hasil, bukan jam kerja
- Mendukung jadwal anggota tim yang berbeda-beda
- Mempertahankan saluran komunikasi yang jelas
- Resolusi konflik
- Teknik manajemen waktu
Sejak maraknya kerja jarak jauh, rapat menjadi penting pemboros waktu kantor . Untuk menghindari beban ini, latihlah manajer dan kepala departemen Anda untuk menjalankan rapat yang efektif yang tidak mengganggu waktu produktif tim Anda.
Jika semua ini tampak seperti perubahan organisasi yang besar untuk sebuah tren baru, pikirkan lagi.
Menjelajahi Tren Masa Depan Chronoworking
Seperti halnya pekerjaan jarak jauh dan hybrid, Chronoworking memiliki potensi untuk menggantikan hari kerja tradisional 9-5. Terutama dalam pekerjaan yang membutuhkan pengetahuan seperti menulis, coding, desain, dll., Chronoworking menciptakan peluang untuk melakukan pekerjaan mutakhir yang memanfaatkan waktu paling kreatif dari karyawan.
Dengan demikian, Chronoworking dapat menjadi norma di antara para nomaden digital, yang bekerja tidak hanya dari tempat yang mereka inginkan, tetapi juga kapan pun mereka mau. Yang terus berkembang alat bantu nomaden digital membantu membuat transisi ini lebih lancar.
Alat-alat AI dan aplikasi jadwal kerja juga dapat membantu Chronoworkers dengan bertindak sebagai asisten pribadi mereka terlepas dari jam kerja. Dengan mengikuti tren AI generatif, organisasi akan menggunakan alat yang lebih cerdas untuk mengaktifkan Chronoworking.
Rangkul Chronoworking Secara Aktif Dengan ClickUp
Meskipun chronoworking bukan untuk semua orang, namun ini bisa menjadi pengubah permainan bagi sebagian besar bisnis, terutama di tempat kerja hybrid atau tempat kerja yang sepenuhnya jarak jauh. Hal ini dapat secara eksponensial meningkatkan produktivitas dan kreativitas di antara para pekerja pengetahuan.
Intinya, chronoworking adalah perilaku kerja yang sehat yang dapat diterima dengan baik oleh tim. Namun, kunci keberhasilannya adalah bijaksana dan adaptif dalam penerapannya.
Alat bantu seperti Manajemen proyek ClickUp memastikan Anda memiliki semua yang Anda butuhkan untuk membuat kerja jarak jauh dan Chronoworkers sukses. Coba ClickUp hari ini secara gratis!
Pertanyaan Umum Tentang Chronoworking
1. Apa itu Chronoworking?
Chronoworking adalah pengaturan kerja fleksibel yang memungkinkan karyawan untuk memilih jam kerja mereka berdasarkan ritme produktivitas dan jam tubuh mereka.
2. Mengapa Chronoworking menjadi tren kerja selanjutnya?
Chronoworking menawarkan semua manfaat dari tim virtual dan banyak lagi. Hal ini selaras dengan preferensi modern akan fleksibilitas, menyesuaikan jam kerja dengan puncak energi pribadi. Mendukung keseimbangan kehidupan kerja dan memanfaatkan teknologi yang memfasilitasi pekerjaan jarak jauh dan asinkron.
Pendekatan ini secara sempurna memenuhi kebutuhan tenaga kerja global yang beragam dan beradaptasi dengan dinamika tempat kerja kontemporer.
3. Bagaimana Chronoworking dapat meningkatkan produktivitas karyawan?
Chronoworking meningkatkan produktivitas karyawan dengan:
- Memungkinkan individu untuk bekerja selama waktu energi puncak
- Mengurangi kelelahan
- Meminimalkan gangguan
- Mendukung keseimbangan kehidupan kerja yang lebih baik
- Meningkatkan kepuasan kerja
Penyelarasan dengan ritme produktivitas pribadi ini menghasilkan hasil kerja yang lebih efisien dan efektif.