Joker dari The Dark Knight pernah berkata: "Saya seperti anjing yang mengejar mobil, saya tidak tahu apa yang harus saya lakukan jika saya menangkapnya
Banyak dari kita yang mengalami perasaan yang sama saat akhirnya mendapatkan pekerjaan baru-kita tidak tahu pasti apa yang akan terjadi selanjutnya. Tentu saja, ada kegembiraan saat bertemu dengan orang-orang baru dan memulai dari awal. 🤝
Namun, memulai pekerjaan baru juga dapat melibatkan informasi yang berlebihan atau budaya kerja yang sama sekali berbeda dengan perusahaan sebelumnya. Di situlah kami hadir.
Hari ini, kami telah menyiapkan panduan lengkap untuk membantu Anda agar tidak merasa kewalahan dan dapat bekerja dengan baik di hari pertama! Kami juga akan menambahkan alat bantu yang berharga untuk membantu karyawan baru agar lebih produktif dan menyederhanakan proses orientasi bagi para manajer.
Beberapa Hari Pertama di Pekerjaan Baru Anda
Hari-hari awal di pekerjaan baru Anda akan membutuhkan pengamatan khusus. Jika Anda dapat dengan cepat memahami dasar-dasar beradaptasi dengan peran baru Anda, maka perjalanan Anda selanjutnya akan menjadi lebih mudah. Kami akan memberikan tujuh tips untuk membantu Anda memberikan kesan pertama yang terbaik:
- Datang tepat waktu: Selalu datang lebih awal di tempat kerja yang baru. Ketepatan waktu Anda menunjukkan seberapa besar Anda menghargai budaya perusahaan
- Akrab dengan atasan: Kenali kepribadian setiap orang. Apakah pemimpin Anda lebih tegas dari yang sebelumnya? Apakah mereka lebih santai? Seberapa sering mereka mengevaluasi kinerja pekerjaan? Pahami sikap setiap atasan untuk mengetahui apa yang perlu Anda prioritaskan sejak hari pertama
- Pelajari letak ruangan-ruangan yang berbeda: Anda tidak perlu mengunjungi seluruh kantor sekaligus, namun cobalah untuk melihat-lihat area istirahat, minum kopi, dan kamar kecil agar Anda tidak perlu terus bertanya arah
- Perkenalkan diri Anda: Meskipun manajer perekrutan Anda harus mengirimkan email atau secara resmi memperkenalkan Anda kepada semua orang, jangan ragu untuk memulai percakapan. Bicaralah dengan orang-orang yang akan bekerja dengan Anda setiap hari untuk membina hubungan yang sehat
- Catat: Catat semua yang dijelaskan oleh atasan baru Anda di hari pertama. Mulai dari siapa yang melapor kepada Anda setiap hari hingga beban kerja yang biasa dilakukan-pastikan Anda memahami dengan baik detail-detail penting
- Periksa perangkat lunak yang akan Anda gunakan: Sebagian besar perusahaan menyediakan akses ke perangkat lunak yang berbeda untuk membantu Anda menyelesaikan tugas. Baca deskripsi pekerjaan dan pelajari semuanya untuk mengetahui mana yang Anda kesulitan dan tanyakan kepada atasan Anda tentang modul pelatihan yang tersedia
- Jangan berlebihan: Terakhir, jangan mencoba untuk langsung bekerja dan mengotori tangan Anda. Ini adalah hari pertama Anda, jadi tarik napas dalam-dalam dan fokuslah untuk menyerap informasi yang penting
Kiat pro: Gunakan alat produktivitas seperti ClickUp untuk memulai di lingkungan kerja Anda yang baru. Misalnya, Anda dapat mempercepat pencatatan dengan ClickUp Notepad ! Gunakan daftar periksa untuk merinci tugas pelatihan dalam jadwal kerja baru Anda dan ubah setiap catatan menjadi tugas yang dapat dilacak-dari perangkat apa pun.
Mencatat catatan, ide, dan pengingat cepat dengan ClickUp Notepad
Mempersiapkan Minggu Pertama
Mempersiapkan diri terlebih dahulu untuk pekerjaan baru selalu merupakan ide yang bagus. Dari cara berpakaian hingga lalu lintas harian, berikut ini adalah hal-hal yang harus Anda usahakan untuk diselesaikan sebelum minggu pertama Anda.🚦
Pentingnya pola pikir positif saat memulai pekerjaan baru
Sebelum minggu pertama Anda dimulai, ingatlah untuk tetap berpikiran positif. Memiliki rasa cemas adalah hal yang wajar, tetapi selama Anda percaya diri, Anda akan dapat meredakannya dalam waktu singkat. Membawa sikap positif juga membantu Anda memberikan kesan pertama yang baik dan berkomunikasi dengan mudah sejak awal.
Bonus baca: Puaskan rasa ingin tahu Anda dan pelajari bagaimana HR merencanakan wawancara mereka dengan templat
Memilih pakaian hari pertama dan persiapan praktis lainnya
Jangan membuat persiapan di menit-menit terakhir. Pastikan Anda memahami aturan berpakaian dan memiliki semua yang diperlukan peralatan ruang kerja terlebih dahulu. Periksa kembali apakah perusahaan Anda menyediakan desktop/laptop atau mengikuti kebijakan BYOD (beli perangkat Anda sendiri) sebelum datang.
Merencanakan perjalanan Anda ke tempat kerja baru
Kesan pertama adalah kesan terakhir Anda di kantor. Sangat bagus kebiasaan kerja dan teknik untuk datang tepat waktu dalam minggu pertama adalah dengan merencanakan seluruh perjalanan Anda sehari sebelumnya. Konfirmasikan tanggal keberangkatan, temukan rute terpendek menuju kantor Anda, dan pelajari pola lalu lintas yang biasa terjadi pada jam-jam perjalanan Anda.
Hal ini akan membantu Anda menjadwalkan kapan sebaiknya Anda meninggalkan rumah. Anda juga bisa mencobanya:
- Mencari tempat parkir terlebih dahulu
- Berangkat 10 menit sebelum jadwal untuk berjaga-jaga
- Menyiapkan pengingat untuk membantu Anda berangkat tepat waktu
Menavigasi Beberapa Bulan Pertama
Setelah Anda mulai beradaptasi dengan peran baru Anda, inilah saatnya untuk menjadi lebih proaktif dengan rekan kerja dan berusaha meningkatkan keterampilan Anda dalam beberapa bulan pertama. 🔼
Pentingnya Inisiatif
Mengambil langkah pertama untuk berkomunikasi dengan tim Anda akan membantu Anda membangun kepercayaan dan mencegah kesalahpahaman tentang bagaimana Anda menyesuaikan diri di posisi baru Anda. Cobalah menghubungi senior atau manajer selama pertemuan mingguan/bulanan departemen atau pertemuan semua pihak . Bersikaplah terbuka untuk mendiskusikan berita harian, olahraga, atau topik apa pun yang menarik minat Anda dan kolega Anda untuk mencerahkan ruangan.
Meskipun tidak ada orang yang suka bekerja lebih dari yang dibutuhkan, mengulurkan tangan dari waktu ke waktu tidak ada salahnya. Penolakan yang terang-terangan dapat dianggap tidak sopan di ruang kerja yang proaktif. Jika Anda benar-benar tidak dapat membantu saat itu, sampaikan dengan cara yang baik.
Upaya kecil ini membantu Anda menciptakan hubungan yang lebih baik dalam tim Anda dan menampilkan Anda sebagai orang yang dapat diandalkan, sehingga manajer Anda memiliki alasan untuk mempertahankan Anda dalam jangka panjang.
Kiat pro: Gunakan Klip ClickUp untuk merekam layar Anda dan menjelaskan secara visual subjek apa pun yang sedang Anda kerjakan, cukup dengan tutorial video . Bagikan klip dengan tim Anda secara instan melalui tautan publik atau sebagai file multimedia.
Bagikan pesan video ClickUp Anda dengan tautan peramban langsung yang tidak memerlukan unduhan dan dapat dilihat langsung setelah direkam
Pentingnya belajar
Perusahaan Anda mungkin tidak menyediakan materi pelatihan untuk setiap pekerjaan-dan saat itulah sedikit peningkatan keterampilan dapat memberikan keajaiban. Pertimbangkan untuk mengikuti kursus tentang keterampilan yang Anda kuasai atau ingin Anda kuasai untuk performa kerja yang lebih baik. 🏋️
Beberapa platform pendidikan dapat membantu Anda meningkatkan keterampilan secara gratis, termasuk:
- Coursera
- EdEx
- Udemy
- Berbagi keterampilan
Selain mendapatkan keterampilan, Anda bisa mendapatkan sertifikat kredibel yang membuktikan keahlian Anda dalam bidang tertentu. Ini sangat bagus untuk lulusan baru yang baru saja mendapatkan pekerjaan pertama mereka dan ingin mengembangkan peran mereka lebih jauh.
Mengatasi Tantangan saat Memulai Pekerjaan Baru
Setiap pekerjaan memiliki tantangan yang berbeda-beda - bagi ilmuwan data, membersihkan data mentah mungkin menjadi perhatian utama mereka, sementara manajer proyek mungkin kesulitan dalam membangun proyek yang layak strategi komunikasi . Apa pun peran Anda, Anda dapat mengikuti beberapa kiat umum untuk mengatasi tantangan dan memaksimalkan produktivitas . 💯
Langkah-langkah untuk menghindari gosip di tempat kerja
Sedikit obrolan di sana-sini bisa membantu meringankan suasana hati di tempat kerja Anda dan membantu tim untuk rileks. Namun, Anda harus menghindari menghabiskan waktu sepanjang hari dengan sibuk, berbicara, dan tidak menyelesaikan apa pun. Cobalah beberapa langkah berikut untuk meminimalkan gosip di tempat kerja:
- Berempati: Tidak semua gosip harus menjelek-jelekkan seseorang. Jika Anda merasa rekan kerja Anda membicarakan masalah tertentu yang sedang mereka hadapi, alih-alih memperpanjang pembicaraan, pahami situasi mereka dan arahkan mereka ke solusi terbaik
- Laporkan ke bagian HRD: Jika Anda mendengar gosip yang dapat merugikan ruang kerja, laporkan ke atasan Anda atau bagian HRD. Hal ini memungkinkan Anda untuk menghentikan perilaku negatif sejak dini dan bahkan menghilangkan kesalahpahaman sebelum hal tersebut menyebabkan kerugian
- Konfirmasikan maksudnya: Karena Anda adalah karyawan baru, mungkin ada lelucon yang tidak Anda ketahui. Dalam kasus seperti itu, jangan langsung melapor ke bagian SDM begitu Anda mendengar gosip. Baca ruangan dan hanya ambil tindakan jika Anda merasa ada orang yang membuat pernyataan yang menghina
- Jadilah contoh: Jangan mengurangi pengaruh Anda hanya karena Anda orang baru. Dari beberapa bulan pertama hingga masa kerja Anda, pertahankan nada positif dan hindari mengeluh. Menjaga informasi sensitif atau rahasia yang dibagikan dan menjauhi pembicaraan tentang kehidupan pribadi siapa pun
Menciptakan keseimbangan kehidupan kerja yang sehat dengan keterampilan manajemen waktu
Jangan biarkan pekerjaan Anda mengorbankan kehidupan pribadi Anda. Ya, melebihi ekspektasi adalah hal yang baik, tetapi tidak dengan mengorbankan kesehatan mental Anda. Alokasikan waktu yang cukup dalam sehari untuk bersenang-senang atau melakukan apa yang Anda sukai. 🎮
Bagilah jadwal harian Anda menjadi lima bagian:
| Kegiatan | Jam | **Jam | ||
|---|---|---|---|---|
| Tidur | 7-9 | |||
| Bekerja | 8 | |||
| Latihan fisik | 0,5-1 | |||
| Hobi | 1-2 | |||
| kegiatan lainnya | 4-8 | Kegiatan lainnya | 4-8 |
Meskipun Anda dapat memiliki gambaran umum tentang jadwal harian Anda, faktor-faktor seperti transportasi terkadang dapat menghabiskan waktu berjam-jam.
Kiat pro: Gunakan fitur Templat Jadwal Jam Harian ClickUp untuk merencanakan seluruh hari Anda dan mendedikasikan jam-jam tertentu untuk aktivitas di luar pekerjaan.
Rencanakan setiap menit dari hari Anda dengan mudah dengan Templat Jadwal Jam Harian ClickUp
Memulai pekerjaan baru setelah mengalami kehilangan pribadi
Ada beberapa kasus unik di mana Anda dapat menemukan keahlian baru setelah mengambil cuti dan introspeksi diri karena mengalami kehilangan pribadi. Peristiwa seperti kematian anggota keluarga atau menghadapi kerugian finansial sering kali dapat membuat Anda terpuruk dan menurunkan motivasi untuk memberikan yang terbaik.
Cara untuk mengatasi tantangan tersebut adalah dengan menerima kesedihan Anda. Anda hanya manusia biasa, dan menerima perasaan Anda adalah hal yang wajar. Jadilah diri Anda sendiri, dan jangan memaksakan diri Anda untuk menjadi kuat setiap saat.
Buatlah Dampak di Hari Pertama Kerja dengan ClickUp
Jika unggul di hari pertama di pekerjaan baru terdengar seperti mimpi, maka ClickUp hadir untuk mewujudkan impian tersebut. Sebagai perangkat lunak manajemen proyek platform ini cukup serbaguna untuk bertindak sebagai pendamping yang tepat untuk menetapkan tujuan, membuat daftar periksa, mengelola jadwal, dan mengatur setiap tugas
ClickUp juga memungkinkan Anda untuk mengatur semua tujuan sesuai dengan prioritasnya, membantu Anda melakukan hal yang paling penting sejak Anda diterima bekerja! Mari jelajahi beberapa fitur yang dapat dimanfaatkan oleh semua karyawan baru saat bertransisi ke posisi atau perusahaan baru.
1. ClickUp Goals untuk tetap proaktif
pernahkah Anda mengalami momen di mana Anda kehilangan pandangan terhadap gambaran besar? Sasaran ClickUp anda dapat memvisualisasikan semua tujuan Anda dengan garis waktu dan tidak akan pernah keluar jalur. Sebagai karyawan baru, Anda dapat memanfaatkan fitur ini untuk menambahkan target seperti:
- Menyelesaikan program orientasi awal
- Melatih perangkat lunak XYZ di perusahaan
- Memperkenalkan diri Anda kepada setidaknya tiga rekan kerja
Dengan ClickUp Goals, tetaplah berada di jalur yang tepat untuk mencapai tujuan Anda dengan jadwal yang jelas, target yang terukur, dan pelacakan kemajuan otomatis
Lihat beberapa tugas dan kemajuannya menuju tujuan tertentu di satu tempat. Anda bisa mengukur setiap tujuan secara berbeda dan menambahkan beberapa tugas ke satu target. Pilih dari aturan benar/salah, moneter, atau persentase dan mulailah melacak sasaran secara otomatis.
Agar semua sasaran Anda tetap terorganisir, buat beberapa folder yang melabeli jenis sasaran yang ada di dalamnya-cukup berguna ketika Anda perlu memisahkan sasaran komunikasi dan pelatihan.
2. ClickUp Tasks untuk membuat daftar tugas
Dari berbagai macam pertanyaan hingga detail penting yang ingin Anda catat- Tugas ClickUp membantu Anda mengurus semuanya. Kelola semua aktivitas harian Anda dengan membuat alur kerja individual dan melacak semua yang ingin Anda lakukan setiap hari.
Rencanakan, atur, dan berkolaborasi dalam proyek apa pun dengan ClickUp Tasks
Buat daftar tugas Anda sendiri dengan membuat jenis tugas khusus untuk berkolaborasi, bertanya tentang ruang kerja, dan mempelajari lingkungan kerja baru Anda. Dengan Bidang Khusus setiap tugas dapat menyertakan tingkat prioritas dan tenggat waktu, sehingga membantu Anda menangani tugas yang sangat penting terlebih dahulu.
Dapatkan tampilan menyeluruh pada semua tugas yang telah Anda buat dengan 15+ tampilan ClickUp yang memungkinkan Anda melihat semua entri dalam format daftar atau papan. Untuk mengelola jadwal harian-kami sarankan untuk menggunakan fitur Tampilan kalender .
Lihat tugas terjadwal Anda dalam format harian, mingguan, atau bulanan dengan tampilan Kalender ClickUp
Dengan menggunakan fitur seret dan lepas yang intuitif, Anda bisa menambahkan tugas ke tanggal tertentu dan memvisualisasikan seluruh bulan Anda. Tambahkan pekerjaan prioritas terlebih dahulu dan masukkan tugas yang lebih baru kemudian untuk membuat hierarki aktivitas yang perlu Anda selesaikan.
apakah kami telah menyebutkan bahwa Anda juga dapat menambahkan semua rapat orientasi Anda?
Coba beralih di antara setiap tampilan untuk melihat mana yang sesuai dengan kebutuhan Anda gaya kerja terbaik, dan jangan pernah terlambat mengerjakan tugas apa pun!
Bonus baca: Pelajari bagaimana alat pemetaan proses bisnis membantu memvisualisasikan alur kerja harian Anda!
3. ClickUp Pelacakan Waktu untuk menjaga kecepatan
Berikut ini beberapa saran karier gratis: melakukan sesuatu dengan lambat pada awal-awal Anda tidak masalah. Tidak ada seorang pun dalam tim Anda yang mengharapkan Anda untuk melakukan banyak hal di awal atau menciptakan dampak yang besar. Namun, melacak berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk melakukan pekerjaan sangatlah penting.
Setelah beberapa bulan pertama berlalu, idealnya Anda harus berusaha untuk terus mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan. Dengan Pelacakan Waktu ClickUp anda dapat dengan mudah memantau dan mendokumentasikan berapa menit/jam yang Anda habiskan untuk satu tugas. Gunakan ponsel atau laptop Anda untuk mulai melacak waktu dan menyinkronkannya di semua perangkat.
Lebih terorganisir dan manfaatkan waktu Anda dengan lebih baik dengan menggunakan pelacakan waktu proyek ClickUp
Tambahkan catatan dan label, dan urutkan setiap tugas untuk mengidentifikasi dengan cepat tugas mana yang berkaitan dengan jenis pekerjaan tertentu. Lupa menekan tombol berhenti setelah Anda selesai? Tidak perlu khawatir! ClickUp memungkinkan Anda mengedit waktu yang terekam dari tugas apa pun atau menghapusnya dalam hitungan detik.
Kiat pro: Sudah menggunakan alat pelacakan waktu seperti TimeDoctor atau Toggl ? ClickUp dapat berintegrasi dengan keduanya untuk membantu Anda menyinkronkan semuanya!
Mencari dan Menerima Umpan Balik
Entah itu pekerjaan baru atau pekerjaan yang sudah Anda jalani selama bertahun-tahun, satu hal yang tidak akan pernah berubah-umpan balik. Anda mungkin tidak selalu berhasil dalam peran baru Anda, dan di situlah beberapa saran karier akan sangat membantu. ✨
Mengapa meminta umpan balik itu penting
Umpan balik yang dapat ditindaklanjuti membantu Anda mengidentifikasi kekurangan dalam pendekatan Anda. Umpan balik adalah satu-satunya hal yang menunjukkan sisi lain dari koin - bagaimana orang melihat pekerjaan Anda. Selain itu, meminta umpan balik menunjukkan kepada manajer Anda bahwa Anda benar-benar berusaha untuk memperbaiki keadaan.
Mungkin tidak selalu berjalan sesuai keinginan Anda, dan Anda mungkin tidak mendengar kata-kata yang ingin Anda dengar, tetapi pada akhirnya, hal ini membantu Anda tumbuh dan menjadi sukses di bidang Anda.
Jika itu belum cukup, berikut ini beberapa manfaat lain dari meminta umpan balik saat memulai pekerjaan baru:
- Meningkatkan produktivitas sejak dini
- Menumbuhkankomunikasi kolaboratif yang sehat sesi
- Meningkatkan kepercayaan diri
- Membantu Anda menjelajahi masa depankeputusan melalui sudut pandang yang berbeda* Membangunkepercayaan antara karyawan dan manajer ## Mempercepat dan Mempermudah Menerima Umpan Balik dengan ClickUp
ClickUp bukan hanya pendamping Anda dalam peran baru. Sebagai platform yang membantu setiap manajer berkomunikasi dengan lebih baik, menangani banyak proyek, dan pada akhirnya mencapai tujuan mereka tujuan manajemen proyek , ClickUp bisa memakai banyak topi.
ClickUp menghilangkan kebutuhan untuk menghubungi setiap anggota tim secara pribadi untuk mengumpulkan umpan balik. Dengan fitur pembuatan formulirnya, alat ini memungkinkan manajer menyederhanakan proses orientasi dengan templat SDM gratis yang sudah dibuat sebelumnya dan sebuah Rangkaian sumber daya manusia ClickUp .
Mari jelajahi beberapa fungsinya yang memungkinkan Anda menerima umpan balik dengan mudah! 🥧
Tampilan Formulir ClickUp untuk mendapatkan umpan balik
Jangan menghabiskan waktu berjam-jam untuk menemukan alat bantu formulir dan menavigasi fitur-fitur desainnya. Di bagian Tampilan Formulir ClickUp anda akan mendapatkan ruang yang mudah digunakan di mana Anda dapat menambahkan logika bersyarat ke setiap pertanyaan dalam formulir. Hal ini memungkinkan pertanyaan untuk terus berubah sesuai dengan tanggapan.
Ubah respons umpan balik apa pun menjadi tugas yang dapat dilacak, tetapkan prioritasnya, dan berikan kebebasan kepada tim Anda untuk memberikan umpan balik lebih dari sekadar kata-kata dengan menggunakan opsi format seperti daftar tarik-turun.
Fitur ini membuka peluang untuk mengajukan pertanyaan yang lebih halus dan langsung, seperti:
- Dalam skala 1 sampai 10, bagaimana Anda menilai pekerjaan saya selama minggu pertama?
- Berapa jangka waktu yang ideal bagi saya untuk menyelesaikan tugas X?
- Aspek mana yang harus saya tingkatkan paling banyak?
Memungkinkan karyawan Anda untuk dengan mudah membagikan umpan balik yang kaya dan relevan dan kemudian secara otomatis mengatur data dengan Tampilan Formulir ClickUp
Templat Orientasi Karyawan ClickUp
Sebagai manajer yang bertanggung jawab atas beberapa alur kerja, Anda harus menggunakan Sasaran SDM yang cerdas untuk meningkatkan semangat kerja karyawan dan membantu mereka tetap fokus dalam mencapai tujuan bisnis saat ini. 🎯
Ini termasuk menciptakan proses orientasi yang cepat dan mudah. Semakin cepat Anda dapat menerima karyawan baru untuk bergabung dengan tim, semakin cepat pula mereka dapat mulai belajar.
Proses penerimaan karyawan baru Templat Orientasi Karyawan ClickUp adalah solusi lengkap untuk membantu karyawan baru memahami budaya kantor Anda sejak hari pertama.
Dalam tiga langkah, Anda dapat memastikan proses orientasi yang lancar:
- Tentukan tujuan orientasi Anda
- Buat tugas berulang berdasarkan tujuan ini dan berikan kepada karyawan
- Buat garis waktu dan periksa kemajuan setiap tugas
Sederhanakan proses orientasi karyawan baru dengan Templat Orientasi Karyawan ClickUp
Selain itu, Anda juga mendapatkan tampilan lengkap setiap karyawan dan status mereka saat ini di perusahaan, dan Anda dapat memfilter catatan berdasarkan departemen, tahap orientasi, dan jenis perekrutan.
Bonus baca: Ambil inspirasi dari contoh orientasi karyawan !
Taklukkan Pekerjaan Baru Anda dari Hari Pertama dengan Fleksibilitas Clickup
Memulai pekerjaan baru membawa banyak emosi bagi semua karyawan. Saat itulah Anda harus menguasai diri, tidak panik, dan menjadi diri Anda yang sebenarnya.
Menjadi baik dalam pekerjaan baru Anda sejak awal tidaklah sesulit yang dibayangkan banyak orang. Setelah Anda masuk, gunakan berbagai fitur manajemen tugas, penjadwalan, dan pelacakan ClickUp untuk membantu Anda menjadi kandidat yang menonjol sejak hari pertama! Daftar ke ClickUp dan unggullah di pekerjaan baru Anda!🍀🍀