Pencurian waktu merugikan waktu dan produktivitas agensi Anda. Anda bisa saja membayar karyawan untuk jam kerja yang tidak mereka lakukan, kinerja di bawah standar, atau peluang yang terlewatkan.
Di situlah agensi perangkat lunak absensi hadir untuk mengatasi masalah ini dan melacak jam kerja karyawan secara akurat untuk memastikan Anda membayar sesuai dengan apa yang didapatkan.
Namun dengan begitu banyak alat pelacakan waktu, mana yang Anda pilih? Artikel ini akan membahas 10 alat bantu software absensi agensi terbaik di tahun 2024, lengkap dengan fitur-fitur terbaik, harga, dan pelanggan yang ideal.
Mari kita mulai.
Apa yang Harus Anda Cari dalam Software Timesheet Agensi?
Setiap perangkat timesheet agensi berbeda. Jika ada platform yang sempurna di luar sana, platform tersebut akan menawarkan semua hal berikut ini:
- Otomasi: Carilah otomatisasi pembuatan faktur dan pelacakan waktu. Otomatisasi pelacakan waktu adalah ketika alat secara otomatis mulai melacak waktu, berdasarkan pemicu (seperti membuka file tertentu), dan otomatisasi faktur melacak dan menagih jam kerja yang dapat ditagih untuk proyek-proyek klien
- Kompatibilitas dan integrasi: Pilih alat yang kompatibel dengan alat yang sudah ada dan terintegrasi dengan lancar dengan aplikasi Anda yang lain, seperti perangkat lunak penggajian (seperti QuickBooks), platform manajemen proyek (seperti Asana atau Trello), dan alat komunikasi (seperti Slack)
- Kustomisasi pilihan: Carilah perangkat lunak pelacakan waktu agensi yang menawarkan fitur yang dapat disesuaikan untuk beradaptasi dengan kasus penggunaan unik agensi Anda, sepertitemplat lembar waktuizin pengguna, pengingat dan pemberitahuan, dan kustomisasi tema
- Sistem pelacakan waktu: Pilih solusi yang menawarkan pelacak waktu bawaan, fungsionalitas masuk/keluar yang sederhana, entri waktu manual, pelacakan GPS, dan pelacakan otomatis berdasarkan tugas
- Aksesibilitas seluler: Aplikasi seluler akan membantu anggota tim jarak jauh dan karyawan yang bekerja di lapangan untuk mencatat jam kerja mereka dengan mudah, melihat jadwal, dan mengirimkan lembar waktu di mana saja
- Pelaporan dan analisis: Cari kemampuan pelaporan tingkat lanjut seperti tingkat penyelesaian tugas, bagan Gantt, dan profitabilitas klien untuk memahami bagaimana tim Anda menghabiskan waktu, catatan jam kerja, dan tarif per jam, dan buat laporan terperinci untuk memantau anggaran dan mengoptimalkan produktivitas
10 Perangkat Lunak Timesheet Agensi Terbaik Untuk Digunakan Pada Tahun 2024
1. ClickUp
ClickUp adalah perangkat lunak manajemen proyek populer berbasis cloud dengan kemampuan pelacakan waktu. Anda bisa melacak waktu yang dihabiskan untuk setiap tugas dalam hitungan jam dan menit. Cukup aktifkan pengatur waktu di aplikasi seluler/desktop atau gunakan ekstensi Chrome.
Lacak waktu di ClickUp dengan ekstensi Chrome gratis dan dapatkan ikhtisar terperinci tentang alokasi waktu Anda
Anda juga mendapatkan estimasi waktu, yang memungkinkan Anda mengatur tujuan manajemen waktu untuk tim Anda. Ketika memberikan tugas, gunakan fitur ini untuk menambahkan waktu yang diharapkan yang harus dihabiskan oleh tim Anda untuk mengerjakan tugas tersebut.
ClickUp menawarkan pelaporan waktu, secara otomatis menghasilkan laporan waktu yang terlacak dan jam yang dapat ditagih sesuai kebutuhan, sehingga tidak perlu lagi melakukan pencatatan dan manajemen tugas secara manual.
Tidak hanya itu-ClickUp memungkinkan anda mengatur waktu yang dilacak dengan label, catatan, dan filter. Fitur-fitur ini memungkinkan kategorisasi dan pengaturan entri waktu berdasarkan proyek, klien, atau jenis tugas. Anda dapat mengedit entri waktu kapan pun Anda mau atau menandai waktu yang dilacak sebagai waktu yang dapat ditagih. Pelacakan Waktu Proyek ClickUp juga menawarkan opsi tampilan yang berbeda. Anda dapat melihat Papan Manajemen Waktu ClickUp dalam tampilan kalender, Gantt, garis waktu, dan beban kerja. Mengingat jangkauan dan kedalaman fitur manajemen proyek ClickUp, ini paling cocok untuk pekerja lepas, wirausahawan, perusahaan, dan tim yang sedang berkembang dalam berbagai ukuran.
Lacak tahapan proyek Anda secara visual dengan Gantt View ClickUp
Fitur terbaik ClickUp
- Lacak waktu dalam lembar waktu khusus atau yang sudah dibuat sebelumnya, sepertiTemplat Lembar Waktu Layanan ClickUp dantemplat catatan waktu
Templat Catatan Waktu Layanan ClickUp membantu Anda melacak jam layanan dan waktu yang dapat ditagih dalam satu tempat yang mudah diakses
- Melihat waktu yang dilacak berdasarkan hari, minggu, bulan, atau tugas untuk menganalisis produktivitas
- Hubungkan ClickUp ke aplikasi pelacakan waktu khusus (seperti Toggl atau Harvest) dan impor entri dari berbagai platform
- Bandingkan estimasi waktu dengan waktu yang dilacak untuk mendapatkan pemahaman tentang produktivitas tim Anda secara keseluruhan dan pada tugas-tugas individual dan meningkatkan manajemen sumber daya
- Beralih dari pelacakan waktu otomatis ke pelacakan waktu manual kapan pun diperlukan
Keterbatasan ClickUp
- Hanya 100 MB penyimpanan dalam paket gratis
- Mungkin menakutkan pada awalnya, karena ada banyak fungsi yang harus Anda kenali
Harga ClickUp
- Gratis selamanya
- Tidak terbatas: $7/bulan per pengguna
- Bisnis: $12/bulan per pengguna
- Perusahaan: Harga khusus
- ClickUp Brain: Tersedia pada semua paket berbayar dengan harga $5 per anggota ruang kerja per bulan
Peringkat dan ulasan ClickUp
- G2: 4.7/5 (9.400+ ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (4.000+ ulasan)
2. Staf pusat
via Hubstaff Hubstaff adalah paket perangkat lunak manajemen tenaga kerja yang menawarkan tiga solusi-perangkat lunak pelacakan waktu, perangkat lunak produktivitas karyawan, dan perangkat lunak analisis tenaga kerja.
Alat ini menawarkan lembar waktu online, kartu waktu kertas versi digital, atau lembar Excel dalam perangkat lunak pelacakan waktu. Alat-alat ini secara akurat mencatat kapan karyawan masuk dan keluar serta jam kerja yang dapat ditagih dan yang tidak dapat ditagih. Namun, lembar waktu ini kurang dapat disesuaikan daripada yang ditawarkan oleh ClickUp.
Anda juga mendapatkan laporan waktu berdasarkan data pelacakan waktu dan secara otomatis dibuat sesuai dengan preferensi Anda (harian, mingguan, dua mingguan, bulanan, atau tahunan). Mereka mengumpulkan dan merepresentasikan data yang relevan sebagai rangkuman, termasuk grafik yang mudah dibaca.
Tidak hanya itu-Hubstaff juga menawarkan persetujuan timesheet, yang menambah keamanan pada proses otomatis. Sebelum Hubstaff membuat faktur secara otomatis atau membayar karyawan untuk jam kerja yang dapat ditagih, persetujuan memungkinkan Anda meninjau lembar waktu dan menyetujui atau menolak proses penagihan.
Hubstaff cocok untuk bisnis (terutama perusahaan perangkat lunak) dengan tim berukuran sedang dan besar dan beberapa departemen. Tim-tim ini akan mendapat manfaat dari produktivitas, pelacakan anggaran, rangkaian analisis, dan fitur pelacakan waktu.
Fitur terbaik Hubstaff
- Gunakan pelacakan geolokasi untuk memverifikasi lokasi karyawan dan mengelola tenaga kerja jarak jauh di zona waktu yang berbeda
- Mengunci entri waktu untuk menghindari perubahan yang terlambat
- Ambil tangkapan layar karyawan sesekali dan lacak waktu menganggur mereka
- Mengevaluasi produktivitas karyawan dan profitabilitas proyek dengan laporan real-time yang terperinci
Keterbatasan Hubstaff
- Penerapan dan pemeliharaan jarak jauh yang buruk
- Tidak ada opsi untuk mengaktifkan atau menonaktifkan pengatur waktu siaga
- Anda tidak mendapatkan opsi untuk membeli paket pelacakan waktu saja
Harga Hubstaff
- Pemula: $ 4,99 per kursi per bulan
- Tumbuh: $7,50 per kursi per bulan
- Tim: $10 per kursi per bulan
- Enterprise: $25 per kursi per bulan
Peringkat dan ulasan Hubstaff
- G2: 4.3/5 (500+ ulasan)
- Capterra: 4.6/5 (1400+ ulasan)
3. Lintasan Toggl
via Toggl Track Toggl Track adalah aplikasi khusus alat manajemen waktu yang membantu Anda melacak waktu yang dihabiskan untuk tugas tertentu hingga ke detiknya.
Untuk perusahaan perangkat lunak dan TI, Toggl Track memungkinkan pengguna untuk mengirim laporan terperinci dari setiap jam yang ditagih. Meskipun sebagian besar perusahaan terbiasa mengirim faktur buta tanpa deskripsi tugas secara mingguan/bulanan, perangkat lunak pelacakan waktu ini melacak anggaran dan kinerja proyek secara real-time.
Fitur terbaik Toggl Track
- Terintegrasi dengan 100+ sistem manajemen lainnya danalat produktivitas karyawan seperti Asana, Evernote, GitLab, dan kalender Google dan Outlook
- Sematkan durasi waktu atau tingkat penyelesaian di bagian atas layar untuk referensi atau inspirasi cepat
- Melacak aktivitas browser atau aktivitas aplikasi untuk menganalisis bagaimana Anda menghabiskan waktu saat mengerjakan tugas
Batasan Toggl Lacak keterbatasan
- Anda tidak dapat menambahkan detail ke tugas untuk klien
- Ketidakmampuan untuk mengatur timer untuk interval tertentu, seperti lima menit
Harga Toggl Track
- Gratis selamanya
- Pemula: $9 per pengguna per bulan
- Premium: $18 per pengguna per bulan
- Perusahaan: Harga khusus
Peringkat dan ulasan Toggl Track
- G2: 4.6/5 (1500+ ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (2200+ ulasan)
4. TimeCamp
melalui TimeCamp TimeCamp adalah alat produktivitas yang menawarkan pelacakan waktu secara manual dan otomatis. Hasilkan lembar waktu, lembar anggaran, dan faktur berdasarkan waktu yang diinvestasikan dalam sebuah proyek.
TimeCamp juga menawarkan pelacak pengeluaran, yang memungkinkan Anda menyimpan salinan semua tanda terima dan melacak pengeluaran proyek untuk menagih klien secara akurat.
Namun, fitur kustomisasi TimeCamp terbatas. Anda tidak bisa membuat label, menambahkan catatan, atau mengkategorikan waktu yang direkam. Oleh karena itu, TimeCamp adalah pilihan yang baik untuk tim kecil dengan kebutuhan pelacakan waktu dasar. Jangan pilih ini aplikasi pencatat waktu jika Anda memiliki beberapa proyek untuk dilacak dan perlu mengatur waktu yang dilacak sesuai dengan proyek-proyek tersebut.
Fitur terbaik TimeCamp
- Mengunci entri waktu setelah jam kerja, dan meninjau serta menyetujui lembar waktu sebelum membayar tim Anda
- Menetapkan tarif yang dapat disesuaikan berdasarkan orang atau proyek dan mendapatkan gambaran akurat tentang biaya dan pendapatan Anda
- Menyalin entri waktu yang berulang untuk menghindari pemborosan waktu dengan entri manual
Keterbatasan TimeCamp
- Tidak ada alat penjadwalan atau perbandingan tugas
- Aplikasi seluler memiliki masalah kegunaan untuk pengguna baru
Harga TimeCamp
- Gratis selamanya
- Pemula: $3,99 per pengguna per bulan
- Premium: $6,99 per pengguna per bulan
- Ultimate: $10,99 per pengguna per bulan
Peringkat dan ulasan TimeCamp
- G2: 4.7/5 (150+ ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (550+ ulasan)
5. Setiap jam
via Everhour Everhour adalah alat bantu untuk tim kecil yang membantu mengatur waktu, menghasilkan tagihan dan faktur yang akurat, melacak pengeluaran, mengelola tim, dan menyusun laporan produktivitas.
Kelemahannya? Anda tidak bisa membuat dan menyesuaikan lembar waktu atau memberi kode warna pada dasbor sesuai keinginan. Hal ini menyulitkan pengorganisasian catatan dan aktivitas tim Anda, yang berarti Everhour hanya cocok untuk pekerja lepas atau tim kecil beranggotakan dua hingga tiga orang.
Fitur terbaik Everhour
- Buat profil klien dan temukan input yang belum ditagih dalam alat manajemen proyek
- Pelacakan shift menyederhanakan proses membuat dan mengelola jadwal untuk tim Anda
Keterbatasan Everhour
- Waktu dibulatkan dan tidak disimpan dengan tepat
- Laporan tidak memiliki desain terbaik
Harga Everhour
- Gratis selamanya
- Tim: $10 per kursi per bulan dengan minimal lima kursi
Peringkat dan ulasan EverHour
- G2: 4.7/5 (150+ ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (400+ ulasan)
6. Panen
melalui Panen Harvest melacak biaya waktu Anda daripada melacak jam dan menit dengan pengatur waktu sekali klik. Anda bisa memvisualisasikan waktu yang dilacak melalui grafik dan laporan, lalu menganalisis biaya waktu internal, tingkat kemajuan, dan metrik penting lainnya yang dihitung oleh aplikasi ini.
Aplikasi ini juga memungkinkan Anda membuat dan mengirim faktur secara otomatis ke klien, yang merupakan penghemat waktu bagi para solopreneur dan pekerja lepas. Mengingat fokus Harvest pada pelacakan biaya, aplikasi ini paling cocok untuk bisnis berbasis layanan.
Fitur terbaik Harvest
- Menambahkan anggota tim dan kapasitas mereka (jam kerja maksimum) dan memantau siapa yang kurang bekerja dan siapa yang terlalu banyak bekerja
- Buat faktur secara otomatis untuk jam kerja yang dapat ditagih dan kirimkan secara otomatis ke klien
- Ubah data timesheet Anda menjadi laporan visual dan buat laporan yang dapat disesuaikan untuk melacak jam kerja yang dapat ditagih
Batasan panen
- API dan kemampuan integrasi sulit untuk disiapkan
- Tidak ada pelacakan waktu offline
- Tidak melaporkan waktu yang disetujui vs yang tidak disetujui
Harga panen
- Gratis selamanya
- Panen Pro: $12 per kursi per bulan
Peringkat dan ulasan Harvest
- G2: 4.3/5 (800 ulasan)
- Capterra: 4.6/5 (550+ ulasan)
7. Produktif
melalui Productive.io Productive adalah alat manajemen produktivitas yang membantu tim kecil dan menengah memaksimalkan hasil kerja mereka. Dapatkan dasbor yang dapat disesuaikan dan papan yang dapat diedit untuk memvisualisasikan data keuangan, keuntungan proyek, alur proyek, dan produktivitas tim. Juga menawarkan portal klien yang menjaga transparansi dengan klien dengan berbagi pembaruan proyek sesuai kebutuhan.
Productive menawarkan pengatur waktu desktop yang mulai melacak segera setelah Anda mulai bekerja. Anda juga bisa melacak waktu dalam tugas satu per satu. Jika Anda memiliki rapat atau tugas terjadwal, Productive akan melacak waktu ini secara otomatis tanpa memerlukan masukan dari Anda.
Productive cocok untuk agensi kreatif dan tim kecil dalam industri seperti pemasaran digital, konsultasi, dan pengembangan perangkat lunak, di mana Anda perlu berkolaborasi dengan klien selama fase ide dan implementasi dan secara bersamaan melacak jam kerja karyawan yang dapat ditagih.
Fitur terbaik Productive
- Gunakan fitur-fitur canggih untuk pelacakan waktu, termasuk catatan kerja harian, lembar waktu mingguan, pengatur waktu desktop, dan mengotomatiskan pelacakan waktu dengan pemesanan waktu yang telah dijadwalkan sebelumnya
- Visualisasikan waktu masuk dan pulang kerja semua rekan tim Anda di satu tempat dan setujui permintaan liburan di dalam Productive
- Buat faktur secara otomatis hanya untuk jam kerja yang dapat ditagih
Batasan produktif
- Navigasi tidak logis dan intuitif
- Fitur terbatas untuk alat dokumen (tidak ada subtitle, daftar isi, atau tautan berbagi publik)
- Kurangnya pelatihan atau konten orientasi untuk membantu pengguna memanfaatkan langganan mereka secara maksimal
Harga yang produktif
- Penting: $9 per bulan
- Profesional: $24 per bulan
- Ultimate: Hubungi untuk harga
- Perusahaan: Hubungi untuk harga
Peringkat dan ulasan produktif
- G2: 4.7/5 (40+ ulasan)
- Capterra: 4.6/5 (80+ ulasan)
8. Waktu Penyelamatan
via Waktu Penyelamatan RescueTime adalah pelacak waktu yang ideal untuk penggunaan individu. Aplikasi ini memungkinkan Anda melacak jam kerja dengan mengaktifkan timer secara otomatis segera setelah Anda mulai bekerja. Aplikasi ini juga mendeteksi ketika Anda offline dan akan segera menanyakan jam kerja offline Anda segera setelah Anda kembali.
Fitur hebat lainnya dari RescueTime adalah kemampuannya untuk memblokir aplikasi dan situs web yang mengganggu. Fitur ini sangat membantu bagi para profesional yang bekerja dari rumah atau mereka yang memiliki masalah fokus.
RescueTime juga menawarkan ruang kerja bersama virtual untuk para pekerja lepas sehingga mereka tidak merasa kesepian.
Fitur terbaik RescueTime
- Memblokir situs web dan aplikasi yang menguras waktu Anda
- Menghasilkan laporan mendalam tentang bagaimana Anda menghabiskan waktu sehingga Anda bisa menjadi lebih disiplin
- Dapatkan rekomendasi tujuan untuk produktivitas yang lebih baik
Batasan Waktu Penyelamatan
- Mengumpulkan dan menyimpan data di servernya, sehingga menimbulkan masalah privasi data
- Sulit untuk melacak waktu secara offline
- Pembaruan yang lambat
Harga RescueTime
- RescueTime Lite: Gratis selamanya
- RescueTime: $12 per bulan
Peringkat dan ulasan RescueTime
- G2: 4.1/5 (90 ulasan)
- Capterra: 4.6/5 (100+ ulasan)
9. HiveDesk
melalui HiveDesk HiveDesk adalah pelacak waktu perusahaan. Perusahaan menggunakan aplikasi ini untuk memaksimalkan produktivitas karyawan dengan memantau secara dekat bagaimana mereka menghabiskan waktu untuk setiap tugas. Aplikasi ini memungkinkan Anda untuk melacak lokasi karyawan Anda, durasi istirahat, waktu yang dihabiskan per proyek dan klien, serta aktivitas keyboard dan mouse.
Sekilas, perangkat lunak absensi agensi ini mungkin terlihat terlalu mengganggu bagi karyawan. Tetapi HiveDesk menjamin pelacakan waktunya sesuai dengan hukum ketenagakerjaan, artinya Anda tidak akan mengalami masalah privasi data.
Fitur terbaik HiveDesk
- Melacak lokasi, waktu, dan aktivitas karyawan dengan tangkapan layar dan GPS untuk pelacakan waktu yang akurat
- Memeriksa beberapa tampilan papan, termasuk kalender, papan kanban, daftar, dan garis waktu proyek
- Menghasilkan lembar waktu yang akurat
- Mengelola jam kerja tim dengan mengatur jadwal, mengalokasikan shift dan jam kerja, serta memantau hari libur, lembur, dan ketidakhadiran karyawan
Keterbatasan HiveDesk
- Karyawan tidak bisa melakukan check-in melalui aplikasi seluler
- Tidak ada dukungan langsung atau nomor dukungan pelanggan
- Pembuatan laporan yang lambat
Harga HiveDesk
- $5 per pengguna per bulan-dengan minimal tiga pengguna
Peringkat dan ulasan HiveDesk
- G2: Tidak ada ulasan yang cukup
- Capterra: Tidak cukup ulasan
10. Banyak Permintaan
via BanyakPermintaan ManyRequests merupakan platform manajemen klien yang menawarkan formulir dan penagihan (termasuk faktur dan alat bantu penerimaan klien) dan back-office (termasuk fitur-fitur yang berkaitan dengan permintaan klien, portal klien, dan alat bantu manajemen klien).
Alat pelacakan waktu ManyRequest merupakan bagian dari paket back-office dan mencakup pembuatan laporan, kemampuan untuk mengurangi jam dari rencana klien, dan wawasan kinerja tim.
Aplikasi ini paling cocok untuk agensi kreatif dan desain web yang memerlukan keterlibatan klien. Namun, ini mungkin bukan pilihan terbaik untuk melacak waktu tim internal dan mengelola produktivitas untuk meningkatkan manajemen proyek.
Fitur terbaik ManyRequests
- Buat portal klien khusus dan sambut klien dengan cara yang dipersonalisasi
- Dapatkan gambaran yang jelas tentang siapa yang mengerjakan proyek mana dan status setiap proyek untuk melacak kemajuan
- Menerapkan aturan bersyarat untuk menugaskan proyek baru secara otomatis kepada anggota tim yang relevan/spesifik
Keterbatasan ManyRequests
- Harga awal jauh lebih tinggi daripada opsi lain dalam daftar
- Banyak integrasi (seperti Mailchimp dan ActiveCampaign) masih dalam mode pengembangan
Harga ManyRequests
- Pemula: $99 per bulan-dua kursi
- Core: $149 per bulan-lima kursi
- Pro: $399 per bulan-10 kursi
- Perusahaan: Hubungi untuk harga
Peringkat dan ulasan ManyRequests
- G2: Tidak cukup ulasan
- Capterra: Tidak cukup ulasan
Dapatkan Lebih Dari Sekadar Pelacakan Waktu Dengan ClickUp
Perangkat lunak pelacakan waktu adalah investasi terbaik untuk bisnis atau industri apa pun yang mencatat waktu dan membayar karyawan berdasarkan total jam kerja mereka.
ClickUp adalah alat manajemen proyek yang komprehensif yang membantu Anda melacak jam kerja yang dapat ditagih dan menghasilkan laporan produktivitas tim. Alat ini menawarkan lebih dari sekadar pelacakan waktu dasar.
Dengan ClickUp, anda akan dapat:
- Mencatat waktu dari desktop, seluler, atau browser web
- Menautkan waktu yang dilacak ke Tugas ClickUp
- Menambah atau menghapus entri waktu secara manual
- Menambahkan catatan, label, filter, dan waktu yang dapat ditagih ke entri
Anda bisa melakukan semua ini dalam satu platform, menjadikan ClickUp sebagai perangkat lunak pelacakan waktu yang tepat untuk bisnis Anda. Daftar ClickUp secara gratis dan bawa pelacakan waktu dan manajemen produktivitas ke tingkat berikutnya hari ini.