Anda harus melakukan beberapa hal dengan benar untuk menjadi pengusaha atau pemimpin yang sukses. Salah satu yang paling penting adalah membangun tim yang berkinerja tinggi.
Namun, membangun tim yang berkinerja tinggi lebih dari sekadar menyatukan individu-individu berbakat dengan keahlian khusus dan mengharapkan mereka untuk menghasilkan keajaiban. Hal ini melibatkan pengambilan keputusan strategis, memilih dan membina bakat, pengarahan yang efektif, membangun kekompakan, dan memimpin dari depan.
Panduan ini akan menunjukkan kepada Anda cara membangun tim berkinerja tinggi dan memotivasi mereka untuk mencapai lebih banyak hal.
Apa itu Tim Berkinerja Tinggi?
Tim berkinerja tinggi terdiri dari individu-individu berbakat yang bekerja bersama untuk memanfaatkan kekuatan kolektif mereka dan memberikan hasil yang luar biasa. Mereka memperoleh kemampuan ini dengan menggabungkan keahlian yang saling melengkapi, perspektif yang beragam, dan keahlian khusus.
Namun, tim yang berkinerja tinggi juga berkaitan dengan dinamika tim seperti halnya keterampilan dan kompetensi. Tim-tim ini dicirikan oleh kejelasan tujuan, nilai-nilai yang dianut bersama, komunikasi yang efektif, kepemimpinan yang kuat, dan komitmen terhadap peningkatan yang berkelanjutan.
Tim berkinerja tinggi merupakan sumber kehidupan bagi perusahaan mana pun dan memainkan peran penting dalam menetapkan budaya organisasi. Mereka membantu bisnis dalam menentukan strategi, beradaptasi dengan keadaan yang berubah, mendorong inovasi, dan melaksanakan rencana dengan cerdas.
Hal ini memberikan stabilitas dalam menghadapi ketidakpastian dan menjadi fondasi bagi tempat kerja yang positif. Dengan semangat kolaboratif, komunikasi aktif, dan antusiasme mereka, tim-tim yang mengelola diri sendiri ini menginspirasi orang lain untuk menjadi yang terbaik.
**Apa artinya menjadi Tim 'Berkinerja Tinggi'?
Tim berkinerja tinggi sangat terlibat, termotivasi, dan dapat dipercaya. Berikut ini adalah ikhtisar tentang apa yang mereka lakukan dengan jelas yang membuat mereka mendapat predikat sebagai tim berkinerja tinggi:
Mereka memiliki visi yang jelas tentang tujuan bersama mereka
clickUp memungkinkan penetapan tujuan yang jelas untuk tim berkinerja tinggi_
Tim berkinerja tinggi memiliki visi yang jelas mengenai sasaran, tujuan, prioritas utama, dan jadwal mereka. Hal ini membuat mereka terus bergerak ke arah yang sama.
Tetap fokus pada tujuan tim dan individu membuat mereka tidak goyah saat menghadapi tantangan, mendistribusikan pekerjaan, dan menetapkan peran dan tanggung jawab. Mereka melihat gambaran yang lebih besar, menyelaraskan aktivitas mereka dengan tujuan bisnis yang menyeluruh, dan terus bekerja untuk mencapainya.
Mereka memiliki peran dan tanggung jawab yang jelas
menetapkan peran dan tanggung jawab di ClickUp_
Anggota tim yang berkinerja tinggi memahami bagaimana peran mereka sesuai dengan tujuan dan sasaran bisnis organisasi. Hal ini membuat mereka sangat menyadari dampak langsung mereka terhadap kinerja perusahaan dan menanamkan rasa memiliki di dalam tim. Setiap anggota tim menyelaraskan aktivitas mereka untuk memenuhi tujuan bisnis yang menyeluruh. Dipasangkan dengan pembagian kerja yang strategis, rasa memiliki tujuan dan arah meningkatkan efisiensi, menghilangkan kebingungan, dan mendorong kohesi sambil memungkinkan individu untuk bermain dengan kekuatan mereka.
Mereka terlibat dan antusias dengan pekerjaan mereka
Tim berkinerja tinggi menunjukkan tingkat antusiasme yang luar biasa di tempat kerja. Kualitas ini menular, menciptakan suasana kerja yang positif dan dinamis
Anggota tim sangat berinvestasi pada tujuan individu, tim, dan organisasi dan memperoleh kepuasan pribadi dari pencapaiannya. Setiap tujuan yang dicapai semakin memicu semangat bersama mereka dan mendorong siklus umpan balik yang positif.
Mereka berkomunikasi dengan sengaja dan terbuka
berkomunikasi secara efektif dengan Tampilan Obrolan ClickUp_
Komunikasi adalah kebanggaan dan kegembiraan dari tim yang berkinerja tinggi. Mereka menghargai keterbukaan, transparansi, dan maksud saat berkomunikasi. Pertukaran ide dan informasi baru membuat semua orang berada di halaman yang sama. Anggota tim melakukan diskusi rasional untuk memecahkan masalah dan membuat keputusan. Tidak ada ambiguitas dalam pesan mereka karena semuanya disampaikan dengan jelas dan ringkas.
Fokus pada komunikasi seperti itu menginspirasi perasaan memiliki, meminimalkan kesalahpahaman, mendorong kolaborasi, menstimulasi keputusan yang tepat, dan banyak lagi yang lebih penting, segala sesuatu yang membuat tim berkinerja tinggi menjadi "berkinerja tinggi"
Mereka menganggap umpan balik sebagai dialog dua arah
Tim proyek yang berkinerja tinggi memandang umpan balik sebagai dialog dua arah. Hal ini berasal dari budaya keterbukaan dan transparansi mereka. Di sini, anggota tim secara aktif mencari dan memberikan umpan balik yang konstruktif untuk belajar dari satu sama lain dan meningkatkan kinerja mereka secara kolektif.
Memperlakukan umpan balik sebagai dialog menciptakan lingkungan di mana perspektif yang beragam dihargai, dan anggota tim merasa terdorong untuk berbagi wawasan.
Mereka berusaha untuk melakukan perbaikan yang berkelanjutan
Budaya peningkatan berkelanjutan adalah tanda dari tim yang berkinerja tinggi. Mereka terus mencari cara untuk meningkatkan proses, keterampilan, dan hasil kerja mereka.
Pengejaran peningkatan keterampilan ini begitu tertanam kuat dalam pola pikir tim sehingga mereka secara proaktif mencari area pertumbuhan dan umpan balik sebagai katalisator untuk perubahan positif.
Mereka belajar dari kesuksesan dan kemunduran melalui penilaian rutin, tinjauan kinerja , inisiatif pembelajaran, dan lingkaran umpan balik.
Mereka saling percaya dan menghormati satu sama lain
Tim kerja berkinerja tinggi berkembang di atas fondasi kepercayaan dan rasa saling menghormati.
Kepercayaan muncul dari perilaku yang konsisten dan dapat diandalkan, di mana anggota tim dapat mengandalkan satu sama lain untuk memenuhi komitmen mereka.
Rasa hormat mengakui keragaman perspektif, keterampilan, keahlian, dan kontribusi mereka, sehingga menciptakan inklusif dan kolaboratif suasana.
Mereka bertanggung jawab atas pekerjaan mereka
Karena tim yang berkinerja tinggi sangat berinvestasi dalam pekerjaan mereka, gaya kerja mereka dicirikan oleh rasa tanggung jawab yang kuat. Mereka mengambil kepemilikan penuh atas tanggung jawab mereka dan secara konsisten memenuhi komitmen dengan memegang teguh standar yang tinggi bagi diri mereka sendiri dan anggota tim mereka.
Akuntabilitas tersebut berakar pada komitmen bersama untuk mencapai tujuan dan keyakinan kolektif akan dampak kontribusi individu terhadap kesuksesan tim secara keseluruhan. Rasa tanggung jawab ini membuat mereka berorientasi pada hasil, tangguh, dan mudah beradaptasi.
Mereka memupuk lingkungan yang penuh inovasi dan kreativitas
Biarkan tim Anda yang berkinerja tinggi bertukar pikiran dan menyusun strategi dengan Papan Tulis ClickUp yang kolaboratif secara visual
Inovasi dan kreativitas adalah landasan dari tim berkinerja tinggi. Keterampilan yang bervariasi namun saling melengkapi dan perspektif yang beragam menyiapkan panggung untuk bereksperimen.
Pada saat yang sama, anggota tim merasa diberdayakan untuk menyuarakan pendapat mereka tanpa takut dihakimi, yang selanjutnya mengkatalisasi pemikiran di luar kebiasaan.
Dari kerja kolaboratif hingga sesi curah pendapat, tim berkinerja tinggi memandang tantangan sebagai peluang untuk melenturkan otot-otot inovatif dan kreatif mereka.
Mereka adalah ahli dalam resolusi konflik
Penyelesaian konflik yang efektif adalah bagian inti dari kinerja tim. Tim yang berkinerja tinggi berfokus pada pendekatan yang konstruktif dan berorientasi pada solusi untuk menyelesaikan perselisihan. Mereka mencari titik temu dengan secara aktif mendengarkan sudut pandang dan perspektif yang berbeda daripada menghindari konflik sama sekali.
Pemimpin tim sangat penting dalam mengelola konflik dengan mendorong diskusi yang saling menghargai sambil mempertahankan lingkungan kerja yang harmonis.
Mereka merayakan pencapaian dan mengakui kontribusi individu
Mengakui pencapaian tujuan besar dan kecil merupakan komponen integral dari budaya tim yang berkinerja tinggi. Ini membantu memotivasi anggota tim dan membangun lingkungan yang positif.
Para pemimpin tim yang berkinerja tinggi membuat suatu titik untuk mengakui dan menghargai kontribusi individu dari setiap anggota tim. Perayaan semacam itu meningkatkan semangat kerja dan berfungsi sebagai pengingat akan pencapaian bersama.
Mereka dapat mengkalibrasi ulang beban kerja secara efektif
Visualisasikan beban kerja dan seimbangkan kembali dengan ClickUp
Meskipun tim berkinerja tinggi memiliki pemimpin yang memimpin, mereka juga tim yang mengelola diri sendiri. Karena setiap anggota tim membawa keahliannya masing-masing, setiap orang terbuka untuk bertukar ide dan berkolaborasi sebagai sebuah tim. Mereka memahami tujuan yang lebih besar dan dapat secara proaktif mengkalibrasi ulang beban kerja untuk efisiensi dan kemampuan beradaptasi yang optimal.
Fleksibilitas seperti itu memungkinkan mereka merespons dengan cepat terhadap perubahan situasi sambil mempertahankan produktivitas dan pertumbuhan dengan kecepatan yang berkelanjutan.
Mereka menyeimbangkan tujuan jangka pendek dengan tujuan jangka panjang
Tim yang berkinerja tinggi menunjukkan kemampuan yang luar biasa untuk menyeimbangkan tujuan jangka pendek dengan tujuan jangka panjang. Sebagai tim yang lincah dan mudah beradaptasi, mereka mengatur tugas sehari-hari dengan mempertimbangkan tujuan jangka pendek.
Pada saat yang sama, mereka memetakan tujuan jangka pendek ini ke tujuan organisasi yang lebih luas, sehingga menghasilkan keselarasan strategis.
Sifat-sifat tim berkinerja tinggi yang dirangkum:
- Berfokus pada tujuan dan sasaran bersama
- Peran dan tanggung jawab yang jelas
- Antusias dan terlibat dalam pekerjaan
- Komunikator yang rasional dan terbuka
- Percaya pada umpan balik yang konstruktif
- Mencari pembelajaran dan pertumbuhan
- Inklusif, saling menghormati, dan kolaboratif
- Menunjukkan kepemilikan dan komitmen terhadap tujuan tim
- Inovatif dan kreatif
- Pendekatan yang berorientasi pada solusi terhadap konflik
- Menghargai satu sama lain
- Fleksibel dan mudah beradaptasi
- Menggabungkan tindakan jangka pendek dengan visi jangka panjang
Manfaat Membangun Tim Berkinerja Tinggi untuk Organisasi
Tim berkinerja tinggi berkontribusi pada kesuksesan organisasi dengan menawarkan manfaat berikut ini:
- Peningkatan produktivitas: Tim berkinerja tinggi sangat efisien dan digerakkan oleh tujuan, yang dapat meningkatkan produktivitas dengan cara yang mengesankan20-25% *Inovasi dan kreativitas: Mereka adalah pendukung inovasi dan mendorong orang lain untuk berbagi ide, mengeksplorasi solusi kreatif, dan bereksperimen, yang menghasilkan terobosan dan kemajuan yang tidak konvensional
- Semangat kerja karyawan yang lebih tinggi: Anggota tim yang berkinerja tinggi merasakan kepuasan kerja dan pencapaian yang tinggi setelah menyelesaikan setiap proyek. Semangat mereka yang menular berkontribusi pada lingkungan kerja yang positif dan semangat kerja yang lebih tinggi
- Budaya kerja yang positif: Selain menginspirasi karyawan lain melalui kinerja teladan mereka, tim berkinerja tinggi meletakkan dasar untuk fungsi yang tinggi danbudaya organisasi yang mendukung *Pemecahan masalah yang lebih tajam: Tim berkinerja tinggi telah menguasai seni pemecahan masalah. Baik melalui keterampilan yang saling melengkapi atau gaya kerja kolaboratif mereka, mereka berhasil mengatasi tantangan dengan lebih efektif
- Kemampuan beradaptasi terhadap perubahan: Tim berkinerja tinggi sangat tangguh dan responsif terhadap perubahan lingkungan bisnis. Kualitas ini membuat tim menjadi sangat lincah, beradaptasi dengan keadaan yang terus berkembang
- Pemanfaatan talenta yang optimal: Komposisi tim yang berkinerja tinggi memungkinkan setiap anggota untuk bermain sesuai dengan kekuatan mereka. Pada saat yang sama, keterampilan yang saling melengkapi mengimbangi kesenjangan bakat. Struktur seperti ini memaksimalkan bakat individu melalui upaya kolektif
- **Komunikasi yang jelas: Tim yang berkinerja tinggi memprioritaskan percakapan yang terbuka dan transparan yang berfokus pada pemahaman bersama tentang tujuan dan sasaran bersama
- Karyawan yang terlibat: Anggota tim merasa didengar, dilihat, dan diakui, yang melibatkan mereka secara aktif dalam pekerjaan dan membuat mereka tetap berkomitmen terhadap kesuksesan tim
- Perbaikan berkelanjutan: Tim yang berkinerja tinggi memiliki pola pikir yang bertujuan untuk peningkatan berkelanjutan. Hal ini membuat mereka terbuka terhadap umpan balik yang konstruktif, wawasan tentang peningkatan proses, dan tinjauan kinerja
- Retensi karyawan: Tim yang berkinerja tinggi memberikan hasil, merayakan pencapaian, dan menyelesaikan konflik secara efektif. Budaya kerja positif yang dihasilkan adalah magnet kuat yang mempertahankan bakat karena setiap orang berbagi perasaan kekeluargaan dan kepemilikan - terhadap tim dan organisasi
Peran Kepemimpinan dalam Tim Berkinerja Tinggi
Meskipun tim berkinerja tinggi dapat mengatur dirinya sendiri, para pemimpin memainkan peran sentral dalam menciptakan, membimbing, menginspirasi, dan memungkinkan keberhasilan kolektif kelompok.
Pertama, mereka adalah pemrakarsa dan pengambil keputusan utama dalam proses pembangunan tim berkinerja tinggi. Mereka memilih talenta berdasarkan keterampilan yang dibutuhkan dan tujuan tim melalui konsultasi dengan para pemangku kepentingan lainnya.
Selanjutnya, mereka memandu tim kerja berkinerja tinggi dengan menetapkan tujuan strategis yang jelas. Arahan strategis tersebut membantu tim mengembangkan peta jalan atau rencana yang dapat ditindaklanjuti untuk mencapai tujuan.
Pemimpin juga dapat mengenali dan memanfaatkan kekuatan anggota tim yang beragam untuk peran khusus. Mereka secara aktif berpartisipasi dalam pengambilan keputusan dan memfasilitasi inovasi.
Pemimpin juga dapat memupuk bakat dengan mendorong anggota untuk berpartisipasi dalam program pengembangan profesional atau kursus. Mereka juga dapat memperkenalkan latihan pembangunan tim untuk meningkatkan kolaborasi dan kohesi.
Jika ada anggota tim yang mengalami penurunan kinerja, para pemimpin dapat turun tangan untuk mendiagnosa dan membantu mereka memperbaiki kinerja. Hal ini dapat melibatkan segala hal, mulai dari pembicaraan yang menyenangkan dan resolusi konflik hingga rencana peningkatan kinerja.
Gunakan templat Rencana Tindakan Perbaikan ClickUp untuk menyelesaikan konflik di berbagai tim
Templat Rencana Tindakan Korektif ClickUp membantu tim mengambil tindakan korektif dan mengatasi masalah kinerja dan kepatuhan. Templat ini membantu mengidentifikasi kesenjangan dalam proses, menganalisis akar penyebab, dan mengembangkan rencana tindakan untuk mencegah terulangnya masalah.
Dengan memupuk keunggulan individu dan kolektif, para pemimpin menginspirasi dan memotivasi anggota tim untuk bekerja menuju kesuksesan yang berkelanjutan.
Pemimpin tim adalah kapten kapal, yang memastikan pelayaran yang aman.
Tujuh C dalam Team Building
Sebelum kita merinci proses membangun tim berkinerja tinggi, mari kita jelajahi 7C dari tim yang sukses. 7C ini diusulkan sebagai pendorong kerja sama tim oleh Tannenbaum dan Salas , dan termasuk:
Kemampuan
Kemampuan berfokus pada keterampilan, pengetahuan, dan kompetensi setiap anggota tim. Para pemimpin harus memilih anggota tim dengan keterampilan yang saling melengkapi dan mendorong mereka untuk memupuk kekuatan atau bidang keahlian. Mereka harus memastikan bahwa kemampuan kolektif cukup luas untuk menyelaraskan dengan persyaratan proyek.
Kerja sama
Kerja sama mengacu pada kesediaan anggota tim untuk bekerja sama satu sama lain untuk mencapai tujuan bersama.
Tim yang kooperatif memiliki anggota yang saling mendukung satu sama lain, berbagi pengetahuan dan sumber daya, dan berkontribusi pada budaya saling membantu. Perasaan persahabatan dan persatuan yang dihasilkan membantu membangun tim yang kohesif.
Koordinasi
Koordinasi berkaitan dengan sinkronisasi upaya tim. Di sini, tim yang berkinerja tinggi menyelaraskan keterampilan dan aktivitasnya untuk melaksanakan tugas dengan lancar tanpa penundaan, kemacetan, atau hambatan.
Tingkat kolaborasi lintas fungsi seperti itu membutuhkan perencanaan yang matang diikuti dengan eksekusi yang lancar,
Komunikasi
Komunikasi adalah landasan dari setiap tim berkinerja tinggi. Komunikasi yang transparan dan efektif memastikan semua anggota tim memiliki pemahaman yang sama.
Kombinasikan komunikasi yang kuat dengan mendengarkan secara aktif untuk menumbuhkan kepercayaan, mengurangi kesalahpahaman, dan mendorong kolaborasi.
Kognisi Kognisi
Kognisi berfokus pada kemampuan kolektif tim untuk berpikir kritis, memecahkan masalah, berinovasi, dan membuat keputusan yang tepat. Hal ini merupakan hasil dari keragaman kognitif, dengan setiap individu menawarkan perspektif baru dalam menghadapi tantangan.
Keahlian dan kecerdasan kolektif tim memungkinkan mereka untuk menganalisis situasi secara holistik untuk menghasilkan solusi kreatif sambil mempertahankan fleksibilitas yang tinggi untuk beradaptasi dengan keadaan yang berubah.
Pelatihan
Pemimpin tim adalah pelatih dari tim berkinerja tinggi. Mereka menawarkan panduan, bimbingan, dan dukungan untuk meningkatkan kinerja. Para pelatih mengenali kekuatan unik setiap anggota, area yang perlu ditingkatkan, dan kekuatan tim. Mulai dari mengidentifikasi kesenjangan keterampilan hingga mengevaluasi kinerja tim, coaching membantu tim untuk berkinerja.
Syarat dan Ketentuan
Kondisi mencakup serangkaian faktor eksternal yang memengaruhi dinamika tim berkinerja tinggi, seperti lingkungan kerja, ketersediaan sumber daya, dukungan organisasi, dll. Para pemimpin harus menjaga kondisi yang kondusif dan menyediakan faktor pendukung yang dibutuhkan oleh tim berkinerja tinggi agar dapat berfungsi secara efektif dan memberikan hasil yang luar biasa.
Bagaimana Cara Membangun Tim Berkinerja Tinggi?
Sekarang mari kita fokus pada pertanyaan utama-bagaimana cara membangun tim berkinerja tinggi. Berikut ini adalah panduan 10 langkah untuk menciptakan tim yang lincah berkinerja tinggi dan bagaimana ClickUp membantu Anda dalam perjalanan ini:
Langkah 1: Kumpulkan tim yang beragam
Membangun tim yang berkinerja tinggi membutuhkan pertimbangan yang cermat. Setiap orang seperti potongan puzzle yang harus sesuai dengan teka-teki dan berkontribusi pada gambaran yang lebih besar. Tim yang dihasilkan akan memiliki kemampuan menyeluruh dan memiliki pemahaman multi-dimensi tentang isu-isu kompleks untuk memberikan berbagai solusi.
Anda ingin mengumpulkan beragam individu dengan beragam keterampilan, latar belakang, pengalaman, kepribadian, dan perspektif-masing-masing membawa kekuatan yang unik. Pemikiran dan ide mereka yang beragam mendorong inovasi dan kreativitas sambil mengembangkan ketahanan untuk mengatasi tantangan.
Pada saat yang sama, menyatukan tim lintas fungsi lintas departemen menciptakan keragaman pemikiran, keterampilan, dan pemahaman. Doronglah mereka untuk berkolaborasi sehingga mereka merasa nyaman bekerja sama sambil mengembangkan solusi inovatif dan menghadapi tantangan bisnis.
Langkah 2: Kembangkan rasa memiliki tujuan yang sama
Setelah Anda membentuk tim berkinerja tinggi, satukan mereka dengan misi, tujuan, dan sasaran yang sama. Hal ini akan memberikan mereka tujuan dan arah strategis yang sama.
Tujuan bersama adalah cahaya penuntun yang menyalakan semangat, menginspirasi komitmen, dan mendorong motivasi. Para pemimpin mungkin harus mengulangi tujuan tersebut berulang kali agar tim tetap fokus. Pada saat yang sama, tim harus cukup dinamis untuk mengakomodasi setiap perubahan strategi.
Tujuan bersama dapat diterjemahkan ke dalam tujuan SMART (Spesifik, Terukur, Dapat Dicapai, Relevan, dan Terikat Waktu) dengan Sasaran ClickUp . Pemimpin tim dapat mengelola semua sasaran tim di satu tempat dan melacak kemenangan serta kemajuan secara real time untuk mendapatkan hasil yang luar biasa!
tetapkan tujuan SMART untuk tim Anda dengan ClickUp_
Langkah 3: Mendelegasikan wewenang dan pengambilan keputusan
Tim yang produktif sering kali merupakan tim yang mandiri.
Dalam tim yang berkinerja tinggi, para pemimpin sering kali mendesentralisasikan kekuasaan dan wewenang dengan mendelegasikan tanggung jawab kepada individu. Dalam beberapa kasus, Anda mungkin juga menyaksikan kepemilikan proyek secara individu di mana anggota tim memimpin inisiatif tertentu. Hasilnya, individu dan tim membangun budaya kepercayaan dan akuntabilitas di mana mereka memiliki kekuatan dan wewenang untuk membuat keputusan daripada hanya bergantung pada pemimpin.
Mereka dapat menggunakan kerangka kerja pengambilan keputusan seperti catatan keputusan untuk mencapai kesepakatan secara kolaboratif. Catatan keputusan menyimpan catatan transparan tentang pilihan, alasan yang mendorong, dan hasil yang dihasilkan. Dokumen semacam itu menjadi sumber daya yang berharga untuk referensi dan pembelajaran di masa depan.
Baik saat Anda mendelegasikan tanggung jawab atau memfasilitasi pengambilan keputusan, ClickUp adalah alat yang sangat berharga. Alat ini memungkinkan Anda untuk menetapkan peran dan tanggung jawab di antara berbagai pemangku kepentingan. Peran seperti pemilik proyek, admin, anggota, tamu, dan peran khusus menawarkan kontrol terperinci atas akses informasi dan izin.
Anda juga akan menemukan sumber daya yang bermanfaat seperti Templat Log Keputusan di ClickUp untuk membantu Anda membuat keputusan yang lebih cerdas dan berdasarkan data.
Gunakan templat ClickUp Decision Log untuk menyimpan catatan semua keputusan yang diambil oleh tim Anda dalam sebuah program dan menganalisisnya nanti
Templat ini mempermudah pelacakan keputusan dengan membantu tim proyek mendokumentasikan setiap keputusan dan alasannya, memantau kemajuan di seluruh garis waktu, dan menganalisis hasil untuk menyaring pembelajaran untuk keputusan di masa depan. Hal ini juga membantu menciptakan transparansi dengan membiarkan semua pemangku kepentingan melihat mengapa keputusan tertentu dibuat.
Langkah 4: Membina komunikasi dua arah
Lingkungan yang mendukung komunikasi terbuka dan dua arah sangat penting bagi tim yang efektif. Komunikasi dua arah memperdalam pemahaman, menumbuhkan kepercayaan, dan memperkuat ikatan di dalam tim.
Buatlah saluran komunikasi sinkron dan asinkron untuk memungkinkan para anggota berbagi ide, umpan balik, dan masalah apa pun secara bebas.
tampilan Obrolan di ClickUp memusatkan semua komunikasi dalam utas logis_
Sebagai contoh, tampilan Tampilan obrolan di ClickUp membuat utas obrolan khusus di mana tim dapat berkomunikasi satu sama lain dalam waktu nyata. Anda dapat menarik perhatian seseorang pada pesan tertentu menggunakan @mentions atau memberikan komentar pada item tindakan.
Demikian pula, Anda dapat menautkan sumber daya, mengunggah dokumen, menyematkan halaman web, dll., di Tampilan Obrolan untuk referensi cepat. Tampilan Obrolan dapat secara efektif menggantikan email; Anda dapat memperoleh semua informasi melalui satu platform.
Berkolaborasi dengan rekan kerja di ClickUp Documents untuk mengedit, menambahkan hubungan Tugas, atau menautkan ke Tugas secara langsung di dokumen Deteksi Kolaborasi ClickUp memungkinkan tim virtual bekerja pada dokumen atau papan tulis yang sama secara bersamaan, di mana pun lokasinya.
Dari menambahkan tugas hingga memberikan komentar, Anda bisa melihat apa yang dilakukan orang lain secara real-time saat mereka mengerjakan dokumen bersama Anda!
Langkah 5: Memperluas dukungan dan berbagi sumber daya
Membangun tim yang berkinerja tinggi melibatkan komitmen untuk saling mendukung dan berbagi sumber daya. Pemimpin harus secara aktif memfasilitasi lingkungan di mana para anggota dapat dengan bebas mencari bantuan sambil mengatasi hambatan.
Pemimpin dapat memanfaatkan Dokumen ClickUp untuk mengatur sumber daya terpusat. ClickUp Docs dapat menjadi platform satu atap untuk semua sumber daya, mulai dari Wiki interaktif hingga semua dokumen terkait proyek. Anggota dapat menambahkan informasi ini, membagikannya dalam Tugas dan utas, memberikan umpan balik, dll., untuk meningkatkan nilainya.
berbagi dokumen, memberikan komentar, dan mengobrol - semuanya di ClickUp_
Selain berbagi pengetahuan, para pemimpin harus menyediakan peluang pelatihan dan pengembangan profesional, bantuan ahli, bimbingan pribadi, dan akses ke alat dan teknologi penting.
Untuk membantu tim bekerja lebih efisien, para pemimpin dapat mengidentifikasi solusi yang tepat dari lebih dari 1000+ alat dan mengintegrasikannya dengan ekosistem ClickUp. Modularitas seperti itu menambah skalabilitas tim Anda yang berkinerja tinggi.
Memungkinkan tim di setiap langkah memastikan bahwa tim berkinerja tinggi terus memberikan hasil melalui rasa tanggung jawab kolektif dan kolaborasi.
Langkah 6: Kembangkan empati dan kecerdasan emosional
Empati dan kecerdasan emosional merupakan ciri-ciri penting dari tim berkinerja tinggi. Individu dengan kesadaran diri yang tinggi dan keterbukaan terhadap perspektif orang lain dapat membentuk tim yang kohesif. Pemahaman bersama dan hubungan emosional seperti itu akan menciptakan lingkungan kerja yang positif dan kolaboratif.
Para pemimpin harus membangun budaya kerja di mana setiap orang dapat mengenali dan menghormati perasaan, pengalaman, dan pandangan rekan kerja mereka yang beragam. Kecerdasan emosional akan meningkatkan komunikasi, menyelesaikan konflik secara efektif, dan memupuk kepercayaan.
Empati, dengan membantu anggota tim untuk memahami keadaan satu sama lain, akan mendorong terciptanya lingkungan yang mendukung, di mana para anggota tim akan saling membantu satu sama lain yang membutuhkan. Hal ini menciptakan lingkungan kerja yang berfokus pada kesejahteraan semua orang secara keseluruhan.
Langkah 7: Mengakui kontribusi dan merayakan pencapaian
Tim yang berkinerja tinggi mengakui dan merayakan kontribusi individu dan pencapaian tim.
Para pemimpin harus menetapkan pencapaian dan merayakan kemenangan mikro sambil secara aktif mengakui kekuatan dan upaya anggota tim.
Budaya penghargaan yang merayakan keberhasilan individu dan kolektif akan menghasilkan tim yang sangat termotivasi dan bersemangat.
Untuk meningkatkan semangat kerja, para pemimpin dapat membuat tonggak pencapaian proyek untuk melacak dan mengakui upaya yang luar biasa secara pribadi dan publik. Hal ini juga dapat mendorong keterlibatan tim dengan menunjukkan kepada setiap anggota bagaimana upaya mereka berkontribusi pada tujuan yang menyeluruh.
lihat pencapaian proyek dan rayakan kesuksesan dengan ClickUp_
Ritual sederhana seperti acara perayaan, yel-yel, dan penghargaan sebagai ekspresi apresiasi yang nyata dapat memberikan efek yang bertahan lama bagi tim. Rasa pencapaian memperkuat tujuan bersama tim dan meningkatkan motivasi.
Langkah 8: Pertahankan fleksibilitas dan kemampuan beradaptasi
Tim yang berkinerja tinggi menyadari bahwa tujuan dan keadaan dapat berubah. Perubahan tersebut dapat memengaruhi ruang lingkup proyek, mengharuskan tim untuk mengkalibrasi ulang strategi dan menyesuaikan pendekatan mereka. Kinerja tinggi mereka terbukti dengan merangkul tantangan-tantangan ini dan bukannya menolaknya.
Otonomi dan fleksibilitas membuat tim seperti itu menjadi lincah dan responsif, memungkinkan mereka untuk menavigasi ketidakpastian, mempertahankan ketahanan, dan unggul meskipun ada tuntutan dan kompleksitas yang terus berkembang.
Templat rencana manajemen perubahan di ClickUp
Gunakan Templat Rencana Manajemen Perubahan ClickUp untuk bangkit kembali dari gangguan dan mempertahankan tim yang berkinerja tinggi. Pendekatan terstruktur untuk mengelola perubahan membuat Anda tetap berada di kursi pengemudi meskipun perubahan merembes ke seluruh organisasi. Gunakan templat ini untuk menaklukkan perubahan, satu tugas dalam satu waktu.
Langkah 9: Mengukur dan menilai kinerja
Untuk membangun tim kerja yang berkinerja tinggi, pertama-tama Anda harus menentukan apa arti 'kinerja' yang sebenarnya. Kembangkan definisi kualitatif dan kuantitatif dari tujuan kinerja dan cara untuk mengukur dan menilainya secara sistematis.
Biasanya, kinerja akan diukur melalui metrik dan indikator kinerja utama (KPI) yang selaras dengan tujuan dan sasaran tim. Secara berkala, evaluasi kontribusi individu dan kolektif dan bandingkan dengan tolok ukur untuk menyiapkan catatan kinerja historis.
Gunakan Dasbor ClickUp untuk memvisualisasikan KPI di seluruh organisasi secara real-time
Setelah latar belakang ini siap, Anda dapat mengadopsi alat manajemen kinerja untuk mengatur dan merampingkan proses. Memiliki wawasan tentang pencapaian tujuan, produktivitas, dan area yang perlu ditingkatkan dapat mendorong tim berkinerja tinggi.
Para pemimpin juga dapat menggunakan temuan ini untuk berbagi umpan balik yang membangun, mengidentifikasi kekuatan, dan mengatasi tantangan dengan cara yang berbasis data.
Penilaian kinerja yang dilakukan secara rutin akan membangun budaya perbaikan berkelanjutan dengan menyempurnakan strategi dan memastikan semua orang tetap berada di jalur menuju kesuksesan. Templat tinjauan kinerja dapat terbukti berguna dalam upaya ini.
Langkah 10: Menetapkan mekanisme umpan balik
Berbicara mengenai peningkatan berkelanjutan, membangun mekanisme umpan balik yang kuat adalah langkah terakhir dalam membangun tim yang berkinerja tinggi.
Kembangkan budaya di mana umpan balik yang terbuka dan konstruktif didorong dan membuka jalan bagi pertumbuhan tim. Jadwalkan sesi umpan balik secara rutin di mana peserta dapat berbagi wawasan, memberikan saran, dan mendiskusikan tantangan.
Para pemimpin harus menstimulasi dan memoderasi dialog dalam lingkungan yang jujur dan saling menghormati. Mereka juga harus terbuka untuk menerima masukan dari anggota tim tentang bagaimana mereka dapat mengarahkan tim dengan lebih baik.
gunakan formulir umpan balik di ClickUp untuk menangkap wawasan_
Pendekatan terstruktur terhadap umpan balik seperti ini mendorong kepercayaan dan transparansi, menumbuhkan budaya akuntabilitas, pembelajaran dan peningkatan yang berkelanjutan, dan komitmen bersama terhadap keunggulan.
Baca Lebih Lanjut: strategi kepemimpinan yang efektif untuk meningkatkan kinerja tim
Mengatasi Tantangan dalam Membangun dan Mempertahankan Tim Berkinerja Tinggi
Menyatukan tim yang terdiri dari beragam karyawan dengan potensi tinggi dan mengharapkan mereka bekerja sama dengan baik seperti mesin yang diminyaki dengan baik bisa jadi merupakan pemikiran yang utopis. Kenyataannya, Anda mungkin akan mengalami cegukan yang tak terelakkan di sepanjang jalan. Berikut ini adalah beberapa tantangan yang bisa Anda hadapi saat mengelola tim berkinerja tinggi, bersama dengan beberapa solusi yang mungkin dilakukan:
Tantangan: Resistensi terhadap perubahan
Solusi:
- Kembangkan budaya yang mengakui perubahan sebagai sesuatu yang konstan
- Komunikasikan manfaat perubahan, tawarkan sumber daya dan dukungan, dan libatkan anggota tim dalam proses pengambilan keputusan untuk meningkatkan dukungan mereka
Tantangan: Kurangnya kepercayaan
Solusi:
- Dorong anggota tim untuk berpartisipasi dalam aktivitas membangun ikatan dan hubungan tim untuk memupuk kepercayaan dan komunikasi yang terbuka
- Lakukan aktivitas membangun tim secara virtual dan adakan acara informal agar tim dapat bersantai dan melepas penat, sehingga mereka dapat menjalin ikatan
- Menumbuhkan kepercayaan melalui keandalan, tindakan yang konsisten, dan transparansi, serta memimpin dengan memberi contoh untuk menginspirasi orang lain agar mengikutinya
Tantangan: Kebingungan tentang peran dan tanggung jawab
Solusi:
- Tentukan peran, KPI, dan metrik keberhasilan untuk tim dan setiap individu dengan jelas sejak awal sehingga Anda dan tim memiliki pemahaman yang sama tentang apa yang mendefinisikan kinerja
- Mengkomunikasikan metrik ini secara teratur kepada tim sehingga mereka memahami bagaimana mereka dapat memenuhi ekspektasi
- Tinjau kembali peran dan tanggung jawab secara berkala dan beri tahu tim tentang perubahan apa pun
- Mendorong kolaborasi lintas fungsi untuk mendorong fleksibilitas dan kemampuan beradaptasi
Tantangan: Pelepasan anggota tim
Solusi:
- Menyelaraskan peran dan tanggung jawab individu dengan tujuan tim yang lebih besar untuk mengembangkan rasa memiliki tujuan dan koneksi
- Mengakui dan menghargai kontribusi dengan merayakan pencapaian dan pencapaian individual
- Berikan anggota platform untuk menyuarakan pendapat dan ide mereka dan secara proaktif mengatasi masalah dan kekhawatiran mereka
- Memberikan kesempatan kepada anggota tim untuk mengejar pertumbuhan dan pengembangan profesional yang selaras dengan aspirasi dan minat individu mereka
Tantangan: Konflik antarpribadi
Solusi:
- Latih anggota tim untuk meningkatkan keterampilan seperti mendengarkan secara aktif dan dialog terbuka untuk mengkomunikasikan masalah dan mengatasi konflik dengan segera
- Memperkenalkan pedoman yang jelas dan terstandarisasi untuk mengelola konflik
- Manfaatkan teknik penyelesaian konflik seperti negosiasi, kompromi, dan mediasi untuk menemukan jalan tengah
- Fokus pada budaya empati di mana tim dapat secara objektif membagikan pandangan mereka sekaligus peka terhadap implikasinya
Tantangan: Kesulitan dalam berkolaborasi dari jarak jauh
Solusi:
- Berinvestasi dalamalat kolaborasi dan teknologi sehingga tim virtual dapat mengoordinasikan aktivitas mereka
- Bagikan buku panduan atau pedoman karyawan tentang saluran komunikasi dan jam kerja yang disukai
- Jadwalkan check-in virtual secara teratur dan berikan insentif untuk kolaborasi jarak jauh
- Menawarkan pelatihan dan dukungan kepada karyawan jarak jauh untuk mengatasi tantangan teknis atau logistik
Bagaimana Anda Dapat Membangun Tim Berkinerja Tinggi: Rekap
- Menyatukan kemampuan dan kualitas yang beragam
- Ciptakan sasaran bersama dan tujuan bersama
- Mendelegasikan dan memberdayakan
- Mendorong komunikasi dua arah dan transparan
- Menyediakan sumber daya dan dukungan
- Mempromosikan empati dan kecerdasan emosional
- Mengakui kontribusi dan merayakan pencapaian
- Menghargai kelincahan dan kemampuan beradaptasi
- Menilai kinerja secara teratur dan dengan cara yang terstruktur
- Memungkinkan umpan balik yang teratur dan konstruktif
- Secara proaktif mengatasi tantangan melalui komunikasi, pemberdayaan, pelatihan, dan pembangunan tim
Klik Naik: Pendukung Anda untuk Membangun Tim Berkinerja Tinggi
Membangun tim yang berkinerja tinggi membutuhkan kepemimpinan yang kuat, visi strategis, dan komitmen terhadap keunggulan. ClickUp dapat menjadi mitra yang konsisten dalam perjalanan Anda. Mulai dari menumbuhkan rasa memiliki tujuan bersama hingga menyeimbangkan kembali beban kerja, ClickUp adalah alat manajemen proyek yang kuat untuk membangun dan mempertahankan tim berkinerja tinggi. Alat ini membantu dalam membangun fondasi komunikasi, kolaborasi, penetapan tujuan, dan peningkatan berkelanjutan untuk membantu tim meraih kesuksesan. Daftar untuk mendapatkan akun gratis sekarang.
Tanya Jawab
**1. Apa saja enam karakteristik tim kerja yang efektif?
Enam karakteristik tim kerja yang efektif meliputi
- Tujuan yang jelas
- Komunikasi yang terbuka
- Saling percaya
- Keragaman dalam keterampilan dan perspektif
- Kepemimpinan yang kuat
- Komitmen terhadap peningkatan berkelanjutan
**2. Apa saja 7C dalam membangun tim?
7C dari team building meliputi Capability (Kemampuan), Cooperation (Kerja sama), Coordination (Koordinasi), Communication (Komunikasi), Cognition (Kognisi), Coaching (Pelatihan), dan Conditions (Kondisi).
**3. Apa saja enam proses tim utama dari tim yang berkinerja tinggi?
Enam proses tim utama dari tim berkinerja tinggi meliputi
- Komunikasi
- Pengambilan keputusan
- Penyelesaian konflik
- Kolaborasi
- Belajar dan beradaptasi
- Peningkatan keterampilan