Tidakkah Anda menyukai ide untuk menghasilkan lebih banyak uang? Dan menghasilkan uang sambil bekerja secara fleksibel-dari tempat yang Anda sukai dan untuk waktu yang Anda sukai-terdengar seperti mimpi.
Hanya saja, ini adalah kenyataan bagi 64 juta orang Amerika yang menjadi pekerja lepas pada tahun 2023 .
Meskipun pekerja lepas menikmati otonomi dan fleksibilitas dalam pekerjaan mereka, menjalankan bisnis pekerja lepas juga memiliki kekacauan dan ketidakpastian.
Tetapi bagaimana jika Anda bisa bekerja sesuai keinginan Anda DAN menghindari sakit kepala? Masukkan peretasan pekerja lepas. Ini adalah formula ajaib untuk menghemat waktu untuk pekerjaan admin yang menguras tenaga, mendapatkan klien tetap, dan mengucapkan selamat tinggal pada kelelahan.
Dengan trik-trik pekerja lepas yang sudah teruji yang kami bahas dalam artikel ini, Anda bisa membuat hari Anda mengalir dengan produktif dan semakin dekat dengan keseimbangan kehidupan kerja yang Anda inginkan.
Memahami Pekerja Lepas: Bagaimana Cara Kerjanya
Freelancing adalah bekerja secara independen dalam sebuah proyek atau basis kontrak untuk beberapa klien pekerja lepas, bukan dipekerjakan oleh satu organisasi dalam jangka panjang. Meskipun memiliki banyak daya tarik, seperti jam kerja yang fleksibel dan pekerjaan yang bervariasi, pekerjaan ini juga memiliki tantangan.
Berikut ini beberapa pengetahuan dan keterampilan prosedural penting yang Anda perlukan untuk sukses dan berkembang sebagai pekerja lepas.
Pengetahuan prosedural
Beberapa pengetahuan pekerja lepas prosedural meliputi:
- Memahami cara mengevaluasi proyek dan klien potensial untuk memastikan kecocokan
- Mengetahui cara menetapkan tarif yang sesuai berdasarkan keahlian, tingkat pengalaman, dan anggaran klien Anda
- Mempelajari praktik-praktik terbaik dalam membuat kontrak-seperti memiliki kontrak pekerja lepas yang solid danketentuan pembayaran sebelum mulai bekerja* Membiasakan diri dengan pembuatan faktur, pelacakan waktu, pengajuan pajak, dan prosedur keuangan lainnya
Misalnya, memblokir waktu dua jam setiap Senin pagi untuk mengirim faktur dan tindak lanjut pembayaran bisa menjadi taktik prosedural sederhana yang menghemat banyak waktu untuk mengejar pembayaran.
Keterampilan penting
Di luar prosedur, beberapa keterampilan lunak dan keras yang penting untuk kesuksesan pekerja lepas meliputi:
- Keterampilan komunikasi: Berkomunikasi secara efektif dengan klien yang beragam dan menetapkan ekspektasi yang tepat sangatlah penting. Misalnya, segera menanggapi email klien dan mengklarifikasi ambiguitas akan membantu menghindari frustrasi
- Disiplin diri: Karena Anda adalah atasan Anda sebagai pekerja lepas, Anda membutuhkan disiplin diri untuk menyelesaikan pekerjaan tanpa pengawasan. Misalnya, berpegang teguh pada jadwal kerja yang telah ditentukan daripada bekerja dengan jam kerja yang tidak menentu akan meningkatkan produktivitas
- Manajemen waktu: Mengelola waktu Anda di berbagai proyek dan prioritas yang bersaing sangat penting sebagai pekerja lepas. Mempertahankan kalender untuk melacak semua tenggat waktu dapat membantu Anda menyelesaikan lebih banyak proyek tepat waktu dan tidak terlalu banyak bekerja
- Pencitraan merek pribadi: Membangun merek pribadi yang kuat yang sesuai dengan target audiens Anda akan membantu menarik klien yang sesuai dengan keahlian Anda. Hal ini juga akan meningkatkan kredibilitas Anda dalam jangka panjang
Sekarang setelah Anda tahu apa yang diperlukan untuk menjadi seorang pekerja lepas, mari jelajahi beberapa peretasan pekerja lepas yang telah dicoba dan diuji untuk membuat hidup sebagai pekerja lepas menjadi lebih sederhana bagi Anda.
10 Kiat Pekerja Lepas untuk Sukses
Berikut ini 10 tips dan trik yang sudah terbukti untuk membantu Anda tetap produktif dan menguntungkan sebagai pekerja lepas dan pemilik usaha kecil.
1. Mengotomatiskan tugas-tugas yang berulang
Sebagai pekerja lepas, Anda melakukan tugas-tugas administratif tertentu secara berulang-ulang-mengirimkan email pengingat kepada klien, membuat faktur, menyiapkan kontrak, dll. Mengulangi tugas-tugas ini secara manual dapat menghabiskan banyak waktu dan mengurangi produktivitas. Solusinya? Otomatisasi.
Alur kerja otomatis berjalan secara otomatis berdasarkan pemicu yang Anda tentukan, sehingga Anda dapat tetap fokus pada pekerjaan proyek bernilai tinggi dan melayani klien.
Platform produktivitas seperti ClickUp menawarkan berbagai fitur otomatisasi yang bisa membantu para pekerja lepas dalam menerapkan peretasan ini.
Pilih dari 100+ Otomatisasi untuk merampingkan alur kerja, tugas rutin, serah terima proyek, dan banyak lagi di ClickUp
Pilih dari lebih dari 100 fitur siap pakai Urutan otomatisasi di ClickUp untuk merampingkan alur kerja Anda. Atau buat otomatisasi Anda menggunakan bahasa alami melalui ClickUp Brain .
Anda bisa mengotomatiskan pembaruan status untuk proyek, memberikan tugas kepada tim Anda, dan bahkan mengirim notifikasi agar semuanya berjalan lancar tanpa perlu campur tangan dalam langkah apa pun.
Misalnya, Anda dapat mengatakan: ketika status tugas berubah menjadi selesai, terapkan Templat Faktur Bulanan, dan kirimkan email yang meminta persetujuan faktur ke alamat email klien yang terkait dengan tugas tersebut
2. Blokir waktu hari Anda
Dengan klien yang berlomba-lomba meminta perhatian Anda melalui email dan ping, belum lagi gangguan dari Anda sendiri seperti media sosial-fokus Anda dapat dengan mudah terpecah. Pekerjaan yang mendalam membutuhkan waktu lebih lama, dan pemikiran serta kualitas hasil kerja Anda akan menurun.
Solusi yang sangat baik adalah pemblokiran waktu. Sebuah peretasan produktivitas favorit di kalangan pekerja lepas dan karyawan tetap, yang melibatkan dedikasi blok waktu tertentu di kalender Anda untuk pekerjaan yang terfokus pada satu tugas.
Kunci untuk mendapatkan hasil maksimal dari sesi kerja fokus yang diblokir waktu adalah menghilangkan gangguan selama interval ini. Selain itu, hindari multitasking karena pengalihan konteks dapat mengurangi produktivitas Anda secara drastis.
Atur proyek, rencanakan jadwal, dan visualisasikan pekerjaan Anda pada tampilan Kalender yang fleksibel di ClickUp
Pekerja lepas dapat menggunakan Tampilan Kalender ClickUp untuk merencanakan hari dan minggu mereka. Fitur ini memungkinkan Anda untuk menyeret dan meletakkan tugas ke dalam slot waktu, menciptakan struktur yang jelas untuk hari kerja Anda. Menyinkronkan blok waktu dalam ClickUp dengan Google Kalender atau kalender eksternal lainnya juga memungkinkan Anda untuk menjaga semua jadwal Anda tetap diperbarui.
ClickUp juga dilengkapi dengan Mode Fokus di dalamnya Dokumen ClickUp . Gunakan ini untuk fokus pada apa yang sedang Anda ketik dengan menghilangkan gangguan lain pada dokumen saat Anda mengetik.
Anda dapat memilih dari dua opsi:
Mode fokus blok
Dalam mode fokus blok, teks dan konten di sekelilingnya dalam Dokumen Anda akan tumpul sehingga Anda dapat fokus pada apa yang Anda ketik.
Gunakan mode fokus blok di ClickUp Docs untuk memusatkan perhatian pada apa yang Anda ketik
Mode fokus halaman
Mode fokus halaman menciptakan pengalaman menulis minimalis dengan menyembunyikan bilah sisi Doc saat mengetik.
Gunakan mode fokus halaman di ClickUp Documents untuk menyembunyikan bilah sisi dan meminimalkan gangguan
3. Katakan tidak pada pemboros waktu
Sebagai sebuah bisnis kecil, Anda mungkin tergoda untuk mengatakan ya pada setiap proyek dan klien yang datang kepada Anda. Tetapi tidak semua proyek cocok dengan keahlian atau tarif Anda.
Mengambil proyek yang tidak sesuai dengan kemampuan Anda akan membuat Anda frustrasi, kualitas kerja yang biasa-biasa saja, dan kelelahan seiring berjalannya waktu.
Itulah mengapa belajar untuk mengatakan tidak dengan sopan namun tegas sangatlah penting. Tolaklah proyek yang tidak membuat Anda bersemangat atau tidak sesuai dengan keahlian, bayaran, dan ketersediaan Anda. Awalnya mungkin terasa tidak nyaman, namun akan menjadi lebih mudah dengan latihan.
Dan bagaimana Anda menentukan proyek mana yang harus diambil dan mana yang harus dihindari?
Dengan Kemampuan pelacakan waktu ClickUp !
Lacak waktu, atur perkiraan, tambahkan catatan, dan lihat laporan waktu Anda dari mana saja di ClickUp
Dengan memantau berapa banyak waktu yang dihabiskan untuk berbagai tugas, pekerja lepas dapat menganalisis alur kerja mereka dan menunjukkan area di mana waktu tidak digunakan secara efektif. Catat waktu dari desktop, ponsel, atau browser web Anda dengan Ekstensi Chrome gratis dari ClickUp .
Menambahkan catatan dan label pada entri waktu memungkinkan Anda dengan mudah menautkan waktu yang terlacak ke tugas apa pun yang sedang Anda kerjakan di ClickUp.
4. Menjadwalkan pekerjaan administratif
Sebagai pekerja lepas, mudah sekali untuk menjadi begitu asyik dengan pekerjaan proyek sehingga tugas-tugas administratif terabaikan. Tetapi pekerja lepas juga mengharuskan Anda melakukan pekerjaan administratif seperti:
- Mengirim faktur
- Menindaklanjuti pembayaran
- Mengajukan pajak
- Mengelola kontrak
Meskipun tugas-tugas ini tampak biasa, mengabaikannya dapat menyebabkan masalah yang signifikan seperti masalah arus kas atau denda pajak.
Jadikan perjalanan freelancing Anda lebih lancar dengan menyediakan waktu untuk tugas-tugas tersebut secara konsisten. Di ClickUp, Anda bisa menjadwalkan tugas-tugas administratif menggunakan Tugas Berulang dan Pengingat.
Anda dapat mengalokasikan slot waktu khusus untuk pekerjaan admin dan mengatur tugas berulang untuk tugas-tugas yang perlu dilakukan secara teratur, seperti pembuatan faktur mingguan, memastikan Anda tidak pernah melewatkan tugas-tugas penting ini.
5. Selaraskan merek dan latar belakang Anda dengan ekspektasi klien
Ingin menarik klien yang cocok? Salah satu kiat pekerja lepas terbaik adalah menggambarkan keahlian dan pengalaman Anda dengan tepat.
Contohnya, jika Anda senang bekerja dengan perusahaan rintisan teknologi dalam proyek konten kreatif, pastikan situs web, proposal, dan portofolio Anda menyoroti keahlian ini.
Pelajari industri, gaya, dan suara klien, dan sesuaikan proposal Anda dan portofolio yang sesuai.
Leverage Bidang Khusus ClickUp dan tag untuk melacak setiap proyek klien Anda berdasarkan kriteria seperti Industri, Formalitas, Tingkat Keahlian, dll. Meninjau tag ini membantu mengidentifikasi pola dalam jenis klien dan proyek yang paling sesuai dengan Anda. Anda kemudian dapat memposisikan merek Anda secara konsisten untuk menarik klien tersebut.
Buat proposal proyek yang profesional dan persuasif dengan Templat Proposal Proyek Klien ClickUp
Kiat singkat: Gunakan Templat Proposal Proyek Klien ClickUp untuk menyederhanakan proses proposal proyek Anda dan memastikan pengalaman penerimaan klien yang lancar.
6. Perhatikan zona waktu
Ketika bekerja lepas dengan klien internasional lintas zona waktu, komunikasi bisa menjadi rumit.
Misalnya, menjadwalkan rapat Zoom pada pukul 10 pagi waktu Anda tanpa menyadari bahwa saat itu tengah malam bagi klien di luar negeri dapat menyebabkan frustrasi. Atau mengirim pesan Slack yang mendesak saat klien sedang tidur dapat berdampak buruk pada kesan mereka tentang keandalan Anda.
Itulah mengapa sangat penting untuk mempertimbangkan perbedaan zona waktu ketika berkolaborasi secara global.
ClickUp membuatnya lebih mudah. Atur zona waktu pribadi Anda di ClickUp untuk menghindari kebingungan dengan anggota lain di Ruang Kerja Anda, termasuk klien dan tim Anda (yang tersebar). Dengan cara ini, Anda bisa menjaga tugas-tugas berulang dan tanggal jatuh tempo tetap terkendali.
Dengan sedikit kejelian terhadap zona waktu, Anda bisa secara proaktif menjadwalkan komunikasi dan tenggat waktu tugas pada jam-jam yang sesuai. Hasilnya? Klien internasional yang lebih bahagia dan reputasi global yang lebih kuat.
7. Beristirahatlah secara teratur dan miliki waktu istirahat
Sebagai pekerja lepas, Anda mungkin tidak memiliki jam kerja yang ketat. Dengan fleksibilitas untuk bekerja kapan saja, pekerjaan dapat dengan mudah menyatu dengan waktu pribadi Anda. Dan Anda bisa terus bekerja tanpa henti selama berjam-jam, mencoba menangani banyak klien dan tenggat waktu.
Anda tahu itu: menetapkan batasan tidak bisa ditawar. Namun hal ini lebih mudah diucapkan daripada dilakukan.
Berikut adalah beberapa cara untuk mewujudkannya:
- Jeda koma: Tidak punya waktu untuk istirahat total? Tidak apa-apa; ambil jeda koma sebagai gantinya. Lihatlah ke atas dari layar Anda dan biarkan mata Anda fokus pada objek yang jauh selama satu menit untuk mengistirahatkannya. Atau lakukan latihan pernapasan atau meditasi selama 2 menit. Anda juga dapat berdiri dari meja Anda dan berjalan beberapa langkah atau sekadar meregangkan kaki
- Waktu istirahat: Miliki waktu istirahat di mana Anda berhenti menerima permintaan pekerjaan baru untuk hari itu dan memberikan ruang untuk istirahat dan peremajaan. Setiap permintaan di luar jam tersebut dapat menunggu hingga hari berikutnya Pengatur Waktu Pomodoro di ClickUp adalah alat praktis yang mendorong Anda untuk beristirahat secara teratur. Menyusun sesi kerja dengan jeda bawaan membantu mempertahankan produktivitas puncak tanpa mendekati kelelahan.
8. Kembangkan proses dan buat Prosedur Operasi Standar (SOP)
Sebagai manajer operasional, Anda harus mengembangkan proses dan sistem yang efisien untuk menyelesaikan pekerjaan. Anda mungkin memiliki proses dan tugas spesifik yang berulang di seluruh proyek, seperti menerima klien baru, membuat deck strategi konten, dll.
Mengingat setiap langkah setiap kali Anda melakukan tugas-tugas yang berulang ini bisa menjadi tantangan tersendiri. Detail-detail kecil namun penting bisa saja terlewatkan.
Memiliki SOP, daftar periksa, dan templat untuk proses seperti itu bisa menjadi jawabannya.
Identifikasi alur kerja proyek Anda yang umum dan buat proses standar di sekitarnya dengan menggunakan Daftar Periksa Tugas ClickUp dan templat. Ini akan memberikan lebih banyak struktur dan kejelasan pada pekerjaan Anda.
Gunakan Daftar Periksa Tugas di ClickUp untuk tetap berada di atas komitmen Anda saat melakukan proses templating
Sebagai contoh, daftar periksa proses penulisan artikel Anda dapat terlihat seperti ini:
- Ide topik penelitian
- Buatlah struktur garis besar
- Menulis draf pertama
- Mengedit dan mengoreksi
- Tambahkan grafik
- Kirimkan draf akhir
Anda dapat menggunakan daftar periksa untuk:
- Membuat tugas dan menyarangkan sub-tugas sebagai daftar tugas di dalam proyek
- Menambahkan penerima tugas ke setiap tugas atau sub-tugas
- Membuat templat alur kerja yang sering dilakukan
9. Berinvestasi pada diri sendiri
Jangan jatuh ke dalam lubang kelinci rasa puas diri saat Anda bekerja dari rumah; menjaga keterampilan Anda tetap tajam dan mempelajari keterampilan baru yang relevan memberi Anda keunggulan kompetitif di dunia pekerja lepas. Hal ini juga membuat pekerjaan Anda lebih bersemangat.
Sisihkan anggaran dan waktu khusus setiap bulan untuk belajar secara terus menerus. Gunakan untuk mengikuti kursus, menghadiri konferensi, membeli peralatan-apa pun yang dapat meningkatkan kemampuan Anda.
Dengan ClickUp Goals, tetaplah berada di jalur yang tepat untuk mencapai tujuan Anda dengan jadwal yang jelas, target yang terukur, dan pelacakan kemajuan otomatis
Gunakan Sasaran ClickUp untuk membangun momentum peningkatan keterampilan Anda. Tetapkan Tujuan seperti "Selesaikan 16 jam pengembangan profesional bulan ini" untuk membuat diri Anda bertanggung jawab. Bagi tujuan tersebut menjadi tugas belajar mingguan atau harian yang lebih kecil dan jadwalkan seperti tugas kerja lainnya.
Misalnya, seorang desainer grafis lepas dapat meluangkan waktu 2 jam setiap hari Jumat untuk melatih keterampilan desain baru melalui tutorial online.
Perlakukan tujuan pembelajaran seperti hasil kerja. Investasi ini akan terbayar berlipat ganda saat Anda dapat menawarkan keterampilan yang lebih luas atau ditingkatkan kepada klien dengan harga yang lebih tinggi.
10. Bersosialisasi
Bekerja dalam isolasi sepanjang waktu sebagai pekerja lepas bisa berdampak buruk. Itulah mengapa sangat penting untuk meluangkan waktu untuk interaksi sosial yang berarti. Jadwalkan panggilan video untuk bertemu dengan teman, menghadiri acara jaringan, mengatur waktu kerja bersama dengan pekerja lepas lainnya, dan bersosialisasi secara teratur.
Hubungan sosial memberikan peremajaan emosional dan dukungan yang dapat meningkatkan produktivitas Anda. Membangun hubungan juga dapat menghasilkan referensi, kolaborasi, dan rasa kebersamaan, yang sangat penting bagi mereka yang bekerja secara mandiri.
Pekerja lepas bisa memanfaatkan ClickUp untuk menjadwalkan acara jaringan, melacak kontak, dan mengelola tindak lanjut. Menggunakan Deteksi Kolaborasi ClickUp anda bisa bekerja dengan orang lain secara real-time, mendorong kerja sama tim dan keterlibatan dalam platform.
Pertahankan Momentum dalam Perjalanan Freelancing Anda dengan ClickUp
Menerapkan peretasan dan praktik terbaik pekerja lepas ini membutuhkan usaha di awal. Tetapi kepuasan yang didapat dari berkembangnya karier Anda akan membuat semua itu sangat berharga.
Ketika Anda mengotomatiskan tugas-tugas yang berulang, memblokir waktu bebas gangguan, menetapkan batasan, dan mengasah keterampilan Anda, produktivitas, dan profitabilitas Anda sebagai pekerja lepas akan bertumbuh secara eksponensial.
Yang tak kalah penting, kiat-kiat pekerja lepas ini membantu menghindari frustrasi dan kejenuhan, sehingga memungkinkan kesuksesan yang berkelanjutan. Kuncinya adalah memulai dari yang kecil. Fokuslah untuk menerapkan satu peretasan pada satu waktu-sampai menjadi kebiasaan-sebelum menambahkan peretasan lainnya. Gunakan alat bantu seperti ClickUp untuk menyederhanakan prosesnya.
Anda akan bekerja pada level yang lebih tinggi dalam beberapa bulan daripada kemampuan terbaik Anda sebelumnya. Dan Anda akan lebih menikmati perjalanan menjadi pekerja lepas. Daftar ke ClickUp dan buka semua keuntungan ini hari ini!
Pertanyaan yang Sering Diajukan
1. Apa cara termudah untuk menjadi pekerja lepas?
Cara termudah untuk menjadi pekerja lepas adalah memulai dengan menawarkan layanan yang sesuai dengan keahlian Anda dan menjangkau klien potensial dalam jaringan langsung dan jaringan luas Anda. Banyak pekerja lepas juga menemukan proyek pertama mereka di situs pekerja lepas populer seperti Fiverr dan Upwork.
Berikut ini panduan singkat untuk membantu Anda memulai:
- Identifikasi keahlian yang bisa Anda hasilkan. Misalnya, copywriting, desain grafis, pengembangan perangkat lunak, dll. Ini akan membantu Anda menentukan niche Anda
- Buat kehadiran online di mana audiens target Anda bisa menemukan Anda-situs web dan platform pekerja lepas atau platform jaringan profesional seperti Twitter dan LinkedIn
- Kembangkan portofolio Anda dengan menawarkan layanan Anda dan mendapatkan pengalaman yang relevan atau membuat contoh pekerjaan
- Mulai berjejaring dengan pekerja lepas dan profesional lainnya. Jaga interaksi Anda tetap manusiawi, dan jangan menjangkau mereka hanya untuk mencari pekerjaan
- Menghubungi klien potensial secara langsung dan menawarkan layanan Anda kepada mereka sebagai solusi untuk masalah mereka
Kiat profesional: Membangun profil di LinkedIn dan membangun jaringan bisa menghubungkan Anda dengan klien potensial tanpa perlu repot-repot melakukan presentasi atau menawar pekerjaan di platform freelance. Menawarkan keahlian freelance seperti desain web, menulis, atau konsultasi di komunitas lokal memungkinkan Anda untuk memulai tanpa infrastruktur online yang rumit.
2. Bagaimana cara menjadi lebih baik dalam pekerjaan lepas?
Terapkan kiat-kiat pekerja lepas seperti mengembangkan keterampilan inti dan lunak Anda. Sederhanakan alur kerja dengan menggunakan alat bantu manajemen proyek seperti ClickUp dan gunakan templat serta SOP untuk menghemat waktu pada tugas yang berulang.
Carilah bimbingan dari pekerja lepas yang berpengalaman, ikuti kursus online tentang keterampilan bisnis, dan terus kembangkan layanan Anda untuk meningkatkan kemampuan.
Terakhir, jangan lupa untuk menyisihkan waktu untuk pekerjaan yang mendalam, menjadwalkan istirahat secara teratur, menolak proyek yang membuang-buang waktu, dan mencari teman yang bisa membuat Anda tetap termotivasi.
3. Keahlian apa yang paling baik untuk pekerja lepas?
Lebih dari keterampilan khusus, keterampilan lunak seperti motivasi diri, disiplin, komunikasi, dan manajemen waktu sangat penting untuk kesuksesan pekerja lepas.
Keterampilan yang banyak diminati seperti pemrograman, menulis, desain grafis, pemasaran digital, dan konsultasi membuat Anda lebih mudah menarik klien.
Menjadi generalis yang mudah beradaptasi dan mampu menyediakan beragam layanan seperti media sosial, desain web, dukungan admin, dll., membuka lebih banyak peluang.