Memilih templat perencanaan media yang sesuai dapat mengubah permainan bagi para pemasar, pengiklan, dan pemilik usaha kecil. Alat bantu sederhana ini bisa menghemat banyak waktu Anda yang berharga, sehingga Anda bisa fokus pada aspek-aspek penting lainnya dari bisnis Anda, seperti riset pelanggan dan menciptakan ide-ide yang lebih menarik untuk memikat audiens Anda.
Dalam posting ini, kami akan membagikan 10 alat gratis templat perencanaan media sosial yang masing-masing dapat membantu Anda memecahkan masalah yang berbeda. Kami juga membagikan komponen utama yang harus dicari dalam templat perencanaan media.
Tidak perlu lagi mencari di Google 'templat media berbayar gratis'!
Apa itu Template Perencanaan Media?
Template perencanaan adalah alat perencanaan media atau kerangka kerja yang menyediakan format terstruktur untuk mengatur dan menyusun strategi kampanye iklan di berbagai saluran pemasaran.
Templat ini biasanya menguraikan area-area penting seperti:
- Saluran media
- Tujuan pemasaran
- Target audiens atau persona pembeli
- Pesan
- Alokasi anggaran
- Indikator kinerja utama (KPI)
- Jadwal publikasi
Mereka juga dapat menguraikan metrik seperti ROI yang diharapkan dari media berbayar, tingkat konversi, dan lalu lintas situs web.
Selain memastikan pelaksanaan proses perencanaan media yang lancar dan terukur, templat ini membantu bisnis melakukan curah pendapat dan melakukan penyesuaian berdasarkan data terhadap strategi periklanan mereka.
Misalnya, pengiklan berencana menjalankan kampanye media di LinkedIn.
Mereka menggunakan templat perencanaan media untuk mengatur diri mereka terlebih dahulu. Selama tahap perencanaan ini, mereka mungkin menemukan titik lemah atau celah dalam strategi mereka - seperti menyadari bahwa mereka tidak memiliki anggaran untuk menjalankan kampanye di semua platform yang diusulkan secara efektif. Hal ini dapat membantu mengarahkan upaya pemasaran konten mereka ke platform yang lebih terjangkau seperti Instagram atau Facebook.
Dengan kata lain, templat rencana media membantu Anda menyiapkan sistem yang dapat diandalkan dan memaksimalkan peluang keberhasilan untuk setiap kampanye media yang Anda jalankan.
Apa yang Membuat Template Perencanaan Media yang Baik?
Elemen-elemen kunci dari templat yang ditemukan dalam alat perencanaan media terbaik meliputi:
- **Tujuan dan sasaran yang jelas: Templat yang baik menawarkan bagian untuk 'deskripsi' atau 'tujuan' untuk memastikan tujuan Anda sudah ada dan hasil yang diinginkan
- Segmentasi audiens: Kampanye media dengan ROI tinggi menargetkan kelompok pelanggan potensial tertentu. Template perencanaan media yang baik harus memiliki bagian khusus untuk informasi demografis, detail psikografis, dan ciri-ciri perilaku audiens dan pelanggan target Anda
- Garis waktu: Templat dokumen rencana media harus memungkinkan Anda untuk mengatur durasi dari tugas-tugas yang terlibat, termasuk tanggal mulai dan berakhir
- Konten dan pesan: Inti dari setiap kampanye media terletak pada kontennya. Pilih templat perencanaan media dengan bagian perencanaan konten untuk menambahkan semua bagian konten yang terkait dengan kampanye di seluruh platform media sosial
- Peran: Templat rencana media Anda juga harus memiliki ruang khusus untuk penerima tugas sehingga manajer tahu siapa yang harus dihubungi jika terjadi masalah seperti penundaan
Selain itu, templat rencana media gratis yang bagus - seperti yang ada di atas perangkat lunak kalender pemasaran -mempertahankan log aktivitas, yang mulai mendokumentasikan aktivitas segera setelah tugas dibuat. Ketika seseorang mengedit tugas tersebut, memberikan komentar, bereaksi, atau terlibat dengan tugas tersebut dengan cara lain-semuanya didokumentasikan. Hal ini membantu melacak urutan kejadian jika diperlukan.
10 Template Perencanaan Media yang Akan Digunakan pada Tahun 2024
Mari kita lihat beberapa templat perencanaan media terbaik untuk menyederhanakan proses perencanaan media sosial Anda dan membantu Anda mendapatkan hasil maksimal dari strategi dan kampanye periklanan Anda.
1. Templat Rencana Konten Media Sosial ClickUp
Lacak postingan media sosial dengan Templat Paket Konten Media Sosial ClickUp
Hampir 76% dari bisnis lokal memprioritaskan konten media sosial di atas semua jenis media lainnya. ClickUp memiliki templat perencanaan media sosial yang praktis untuk hampir semua niche dan jenis kampanye dan di berbagai saluran pemasaran.
The Templat Rencana Konten Media Sosial ClickUp dirancang untuk manajer media sosial, perencana media, dan pemilik usaha kecil untuk mengelola kehadiran media sosial mereka secara efektif. Bagian terbaiknya adalah Anda bisa menggunakan Dokumen ClickUp untuk menambahkan detail tambahan dan penting seperti tujuan, target pasar, jenis postingan, hasil yang diinginkan, dan hasil untuk menghemat waktu setiap orang yang harus bolak-balik di antara beberapa dokumen.
Ini memiliki dua komponen utama:
Panduan Memulai
Ketika Anda membuka templat gratis ini, Anda akan menemukan 'Panduan Memulai' di bagian deskripsi. Panduan ini menjelaskan bagian-bagian penting dari templat ini dan cara menggunakannya secara efektif.
Setelah Anda membacanya, Anda bisa menghapus bagian tersebut dan menyiapkan panduan khusus untuk platform media yang berbeda.
Misalnya, gunakan bagian ini untuk menjelaskan target audiens Anda kepada tim, membagikan riset pasar, mendokumentasikan keterlibatan pelanggan, membuat daftar keseluruhan tujuan pemasaran sebutkan berbagai saluran dalam bauran media Anda, dan tautkan postingan media sosial dengan performa terbaik sebagai referensi. Anda juga dapat menautkan konten pemasaran Anda dengan kalender editorial. Anda dapat menggunakan bagian ini untuk mengomunikasikan kode etik dengan kolaborator.
Bidang Khusus
Templat ini memiliki lima bidang khusus utama untuk melacak bulan, platform media sosial, kemajuan konten, copywriter, dan desainer/editor untuk rencana konten Anda.
Anda bisa mengedit sisi kanan dan kiri tabel. Tambahkan tag pilihan Anda dan hapus tag yang tidak relevan. Namun, bidang default cocok untuk memulai pekerjaan pada hampir semua konten media sosial platform.
Tab Subtugas yang terpisah memungkinkan manajer media sosial untuk mengatur lebih lanjut. Tab ini mencantumkan semua tugas yang telah Anda buat untuk tim Anda. Anda bisa membuat judul dan deskripsi dalam setiap tugas dan mengatur secara spesifik untuk bidang khusus.
2. Templat Daftar Media ClickUp
Sederhanakan alur kerja manajemen media Anda dengan Templat Daftar Media ClickUp
The Templat Daftar Media ClickUp adalah yang paling komprehensif dalam daftar ini. Templat ini hadir dengan empat bagian utama, yaitu:
- Daftar media
- Deskripsi (panduan untuk memulai)
- Papan media
- Proses media
Anda dapat memvisualisasikan daftar lebih lanjut dalam tampilan 'papan' dan dengan cepat menggunakan filter untuk menemukan ide.
Templat ini mengatur semua strategi media Anda, riset terkait persona pembeli, ide perencanaan konten, dan sumber daya di satu tempat.
Dalam bagian pertama templat ini - daftar media - ada sebelas item yang terdaftar. Ini adalah:
- Bank ide
- Catatan rapat
- Buku panduan dan daftar periksa
- Alat dan sumber daya
- Tulisan dan konten
- Foto dan poster
- Penelitian
- Metrik dan KPI
- Video
- Pesaing
- Kursus dan pelatihan
Anda bisa menambahkan subtugas di bawah masing-masing tugas, melacak statusnya, menugaskannya ke anggota tim, melampirkan dokumen, membuat templat, menambahkan tag, dan bahkan berbagi akses.
Kedalaman dan detail setiap bagian akan membantu Anda membuat direktori media yang mencakup semua hal untuk bisnis Anda. Anda bisa menggunakannya untuk menganalisis, merencanakan, dan secara strategis mewujudkan ide-ide besar.
3. Templat Kit Media ClickUp
Buat portofolio yang mengesankan tentang organisasi Anda untuk para jurnalis dengan Templat Media Kit ClickUp
Media kit atau press kit adalah paket informasi promosi yang dapat Anda gunakan untuk memberikan detail penting tentang bisnis, produk/layanan, atau acara Anda kepada anggota media.
Tujuan utama dari media kit ini adalah untuk memudahkan jurnalis, blogger, atau profesional media lainnya mengakses informasi relevan yang diperlukan untuk membuat cerita, artikel, atau siaran pers tentang perusahaan Anda dengan cepat.
Berikut ini, Templat Media Kit ClickUp bukanlah template perencanaan. Sebaliknya, template ini membantu Anda membuat daftar media PR yang efektif dan merampingkan keseluruhan proses perencanaan pemasaran Ketika media kit Anda sudah tersedia bagi para jurnalis, hal ini akan mempercepat pembuatan cerita dan fitur yang menampilkan bisnis Anda-membantu Anda mendapatkan konten media sosial dari mulut ke mulut dengan sedikit usaha dan membuat kolaborasi menjadi lebih mudah. Media kit ini dilengkapi dengan bagian-bagian penting berikut ini:
- Tentang saya
- Pencapaian/metrik utama
- Gambar atau logo merek Anda
- Informasi kontak
- Tabel layanan dan tarif
Jika Anda harus membuat beberapa daftar media, Anda bisa menduplikasi templat paket media gratis ini, mengganti nama versi kedua, dan mengedit detailnya.
4. Templat Postingan Media Sosial ClickUp
Rencanakan dan jadwalkan posting media sosial Anda yang akan datang menggunakan Templat Posting Media Sosial ClickUp
Templat Postingan Media Sosial ClickUp memungkinkan Anda untuk menyusun postingan media sosial untuk berbagai platform dan melacaknya secara terpisah. Anda juga bisa memberi peringkat pada postingan, merekam performa mereka setelah ditayangkan, dan membuat tindakan berbasis data berdasarkan performa ini.
Templat perencanaan media ini menyederhanakan strategi perencanaan media Anda, memastikan postingan yang tepat waktu dan konsistensi. Manfaat menggunakan templat ini meliputi:
- Membuat postingan lebih cepat, karena semua informasi yang diperlukan terpusat
- Memastikan konsistensi visual dalam postingan untuk visibilitas merek terpadu
- Mengatur semua konten Anda di satu tempat sehingga tidak ada yang terlewatkan
Jika Anda membuat konten untuk beberapa klien, templat ini mempermudah pembuatan karya yang menarik dan berkualitas tinggi dengan cepat dan efisien.
5. Templat Strategi Media Sosial ClickUp
Gunakan Templat Strategi Media Sosial ClickUp untuk merencanakan dan menyelesaikan tugas-tugas penting yang berhubungan dengan media sosial
Strategi media sosial yang baik adalah sebuah peta jalan yang terperinci tentang langkah-langkah yang harus Anda ambil untuk mencapai tujuan media sosial Anda. Namun, hanya beberapa orang yang memiliki waktu untuk membuat strategi dari awal dan mengerjakannya hingga sempurna.
Di sinilah peran Templat Strategi Media Sosial ClickUp masuk.
Gunakan templat media gratis ini untuk melakukan brainstorming semua langkah yang diperlukan untuk mengembangkan kehadiran media sosial Anda dengan iklan berbayar. Mulai dari mengidentifikasi audiens target hingga menulis naskah dengan konversi tinggi, templat strategi perencanaan media digital ini memberi tahu Anda apa yang harus dilakukan dan bagaimana melakukannya.
Anda bisa menggunakannya untuk membuat tugas dan menandai anggota tim yang diperlukan (desainer grafis, penulis konten, dan editor) di dalam tugas tersebut sehingga tim media sosial Anda tidak membuang waktu untuk memilah-milah email untuk melacak peran dan tanggung jawab setiap orang.
Anda juga bisa mengubah status tugas, menambahkan kolom khusus, dan membuka templat dalam tampilan yang berbeda. Ini adalah pilihan yang bagus bagi mereka yang saat ini bergantung pada Google Spreadsheet untuk menyusun strategi pemasaran mereka - ini menawarkan semua lonceng dan peluit untuk menjaga agar strategi yang kompleks tetap terorganisir.
6. Templat Lanjutan Media Sosial ClickUp
Gunakan Templat Lanjutan Media Sosial ClickUp untuk merampingkan proses manajemen konten dari awal hingga akhir
Misalkan Anda seorang ahli strategi media sosial di bisnis jasa dengan banyak penawaran. Anda mengelola beberapa halaman media sosial dan saluran yang berbeda untuk produk, dan setiap produk memiliki posisi yang unik.
Mendokumentasikan semua detail ini melalui spreadsheet hanya akan menimbulkan kebingungan lebih lanjut, terutama ketika beberapa pemangku kepentingan menggunakan lembar yang sama. Sebagai gantinya, gunakan Templat Lanjutan Media Sosial ClickUp untuk ide, kreasi, dan dokumentasi strategi media sosial Anda dan postingan yang sesuai dengan saluran. Simpan semua tautan postingan, grafik, konsep, dan ide di satu tempat untuk memudahkan referensi dan kolaborasi di seluruh tim Anda!
Buat tugas untuk setiap anggota tim dan tambahkan garis waktu untuk menghindari penundaan dan kebingungan, atur tugas ke dalam kategori untuk melacak kemajuan, dan atur notifikasi untuk tetap mendapatkan informasi terbaru tentang hasil kerja.
7. Templat Kalender Konten ClickUp
Rencanakan konten Anda dengan mudah dengan Templat Kalender Konten ClickUp
A kalender konten membantu mengatur, merencanakan, dan melacak konten bulan atau tahun yang akan datang.
The ClickUp Cotemplat Kalender Acara melakukan hal itu. Templat ini memungkinkan Anda untuk menambahkan tugas untuk tanggal tertentu (menjadwalkan posting) dan menugaskannya ke kolaborator. Anda juga bisa menyebutkan tingkat prioritas dan tanggal jatuh tempo untuk memastikan pembuatan konten selalu tepat waktu.
Templat ini memungkinkan Anda melacak tugas dalam empat tampilan: kalender, daftar, garis waktu, dan alur kerja. Anda bisa memilih tampilan tergantung pada apa yang Anda dan kolaborator inginkan.
Seperti templat gratis lainnya yang tercantum di sini, templat ini memungkinkan Anda menambahkan bidang kustom (seperti satu untuk posting tamu) dan memeriksa ikhtisar kalender.
Ini sangat berguna terutama ketika kalender Anda memiliki terlalu banyak tugas konten, dan Anda ingin memeriksa kemajuan keseluruhan tanpa masuk ke dalam detailnya.
8. Templat Penskalaan Produksi Konten ClickUp
Secara efektif menskalakan proses produksi konten Anda menggunakan Templat Penskalaan Produksi Konten ClickUp
Penskalaan konten sangat penting untuk perencanaan media karena dapat meningkatkan lalu lintas organik, prospek, dan visibilitas.
Saat tim konten Anda memproduksi konten dalam skala besar, Anda memerlukan visibilitas ke dalam kalender editorial, tahapan produksi, simpanan, dan basis data postingan blog. Templat Penskalaan Produksi Konten ClickUp memungkinkan Anda untuk mengelola semua ini, dan alur kerja yang sama dapat direplikasi di saluran lain, seperti platform media sosial.
Templat media gratis ini merupakan favorit tim konten internal kami karena membantu Anda dan tim konten Anda membangun proses yang dapat diskalakan.
Inilah caranya:
- Akses ringkasan blog, komentar, dan URL langsung dari satu tampilan. Nikmati backlog yang sudah dibuat sebelumnya yang dirancang untuk kecepatan dan kenyamanan optimal
- Mengatur basis data blog Anda denganStatus Tugas di ClickUp untuk memfilter dan mengelompokkan postingan Anda. Fitur ini membuat basis data Anda lebih mudah untuk memprioritaskan, melacak, memfilter, dan menavigasi di seluruh proses konten. Fitur ini juga berfungsi sebagai pusat terpusat untuk semua konten yang sedang dalam proses
- MenambahkanBidang Khusus di ClickUp ke templat Anda termasuk jenis konten, sumber penulis, ringkasan blog, URL langsung, dan tanggal penerbitan
- Menetapkan tugas kepada anggota tim Anda
- Pilih dari tiga pilihanTampilan Tabel di ClickUp-Bulan Ini, Bulan Lalu, dan Bulan Depan
- Menyusun komentar dan ulasan serta memformat konten dalam CMS
- Tinjau, publikasikan, dan tandai sebagai selesai untuk mematuhi jadwal posting yang konsisten
9. Templat Paket Konten ClickUp
Kelola kalender konten Anda seperti seorang profesional dengan Templat Paket Konten ClickUp
Rencana konten menguraikan pembuatan dan distribusi konten untuk mencapai tujuan pemasaran, seperti pertumbuhan media sosial atau peningkatan pendapatan bulanan.
Apa pun tujuan Anda, rencana konten memastikan konten Anda berada di arah yang benar, dan Templat Rencana Konten ClickUp adalah titik awal yang sempurna.
Sederhana, mudah digunakan, dan dapat dikustomisasi sepenuhnya. Anda akan menemukan tiga komponen dalam templat:
Paket Konten
Ini adalah rangkuman dari tugas-tugas Anda yang berhubungan dengan konten. Di depan setiap tugas yang terdaftar, Anda akan menemukan bidang yang menampilkan detail seperti tingkat prioritas, status, tujuan, jenis konten, pilar konten, penulis, kata kunci, dan banyak lagi.
Anda bisa mengedit setiap bidang ini dan menambahkan lebih banyak lagi jika Anda mau.
Dewan Persetujuan
Papan persetujuan mengkategorikan konten menurut statusnya-Belum Dimulai, Ditunda, Sedang Berlangsung, Perlu Ditinjau, Perlu Pembaruan, Disetujui, atau Kosong. Anda juga dapat menambahkan status khusus.
Hal ini memberi Anda gambaran yang baik tentang seberapa lancar segala sesuatunya berjalan dan tugas mana yang perlu diperhatikan.
Kalender Konten
Rincian yang Anda miliki dalam rencana konten Anda akan muncul di kalender ini. Ini memberikan gambaran umum tentang produksi konten Anda dan memungkinkan Anda untuk menyesuaikan tenggat waktu dengan menyeret dan melepaskan tugas ke kotak yang berbeda.
Singkatnya, templat ini dirancang untuk membantu membentuk tujuan strategis, melacak kemajuan, menyelaraskan upaya anggota tim Anda, memantau kemajuan, dan membuat penyesuaian pada rencana Anda sesuai kebutuhan.
10. Templat Pemasaran Konten ClickUp
Tingkatkan permainan konten Anda dengan Templat Rencana Pemasaran Konten ClickUp
Tidak perangkat lunak perencanaan pemasaran tidak lengkap tanpa templat pemasaran konten yang ekstensif. The Templat Pemasaran Konten ClickUp adalah templat canggih dan siap pakai dengan enam komponen utama untuk membuat hidup pemasar konten lebih mudah. Ini termasuk:
Daftar Isi
Ini adalah daftar tugas konten yang termasuk dalam rencana pemasaran. Setiap tugas dikelompokkan berdasarkan bulan penerbitan, sehingga memudahkan untuk melacak konten yang diterbitkan tepat waktu atau tertunda.
Papan Status
Papan Status merangkum setiap fase dari setiap bagian konten. Anda dapat meninjau ini untuk tetap mengetahui perkembangan rencana pemasaran. Anda juga dapat mengklik setiap tugas untuk melihat detail konten.
Pipeline Board
Satu-satunya perbedaan antara Pipeline dan Papan Status adalah bahwa yang pertama menunjukkan apakah tugas tersebut dalam tahap kreativitas, produksi, persetujuan, atau tahap langsung untuk mendapatkan gambaran tentang seberapa cepat segala sesuatunya bergerak.
Garis Waktu Konten
Garis waktu konten menunjukkan kapan tugas tertentu dimulai dan kapan Anda mengharapkannya selesai. Anda atau kolaborator yang berwenang lainnya yang menetapkan tanggal-tanggal ini.
Anda tidak akan menemukan detail terkait tugas lainnya di sini. Namun, kode warna membantu Anda mengidentifikasi grup dan tahap. Anda juga dapat dengan mudah mengubah tanggal di bagian ini.
Garis Waktu Departemen
Garis waktu ini khusus untuk sebuah departemen. Misalnya, jika Anda telah membuat dua departemen (produksi video dan konten blog), garis waktu departemen akan menampilkan tanggal mulai dan berakhirnya departemen ini.
Jika Anda ingin merevisi rencana pemasaran atau membuat keputusan penting lainnya berdasarkan departemen-departemen ini, timeline dapat membantu Anda.
Kalender Tanggal Penerbitan
Ini kalender pemasaran memungkinkan Anda melihat kapan setiap konten akan ditayangkan. Anda dapat menggunakan data ini untuk menemukan tugas mana yang terlambat, tidak lengkap, atau tidak terjadwal. Hal ini membantu menjaga seluruh rencana tetap berada di jalurnya.
Dengan begitu banyak templat, tim sosial Anda tidak akan kesulitan membuat rencana dan kalender konten yang ditargetkan dan menerapkannya.
Mulailah Proses Perencanaan Media Anda dengan Templat yang Bermanfaat
Tim pemasaran terbaik mengetahui pentingnya proses perencanaan media yang efektif untuk manajemen kampanye dan operasi kreatif yang konsisten-Template perencanaan media ClickUp membantu Anda menyampaikan semua ini sehingga Anda bisa lebih efektif.
Gunakan platform ClickUp untuk merencanakan, merekam, mengelola, dan melaporkan pekerjaan dari mana saja-untuk membantu tim Anda mencapai lebih banyak hal. Laporkan metrik utama, dapatkan visibilitas ke dalam proses perencanaan dan eksekusi media, dan gunakan alur kerja otomatis untuk memberi informasi kepada tim Anda.
Tidak ada batasan seberapa banyak yang dapat Anda capai dengan cepat ketika tim Anda memiliki kejelasan dan visibilitas ke dalam pekerjaan yang harus mereka lakukan. Daftar di ClickUp hari ini secara gratis.