Manajemen tim jarak jauh bukanlah hal yang baru bagi tim pengembang. Pengembang tidak perlu lagi duduk bersebelahan untuk menyelesaikan pekerjaan. Tim pengembangan perangkat lunak jarak jauh sangat mampu untuk tidak hanya menjadi produktif, tetapi juga bekerja lebih efektif daripada tim di kantor.
Dalam panduan mengelola tim pengembangan perangkat lunak dari jarak jauh ini, kita akan melihat lebih dekat pro dan kontra dalam menjalankan tim jarak jauh, cara membangun dan mengelola tim Anda, dan pendekatan terbaik yang harus dilakukan terkait komunikasi dan keamanan. 💻
Pengaruh Kerja Jarak Jauh yang Semakin Besar pada Pengembangan Perangkat Lunak
Meskipun tim pengembangan perangkat lunak telah dibangun untuk bekerja dari jarak jauh dengan sukses, pergeseran ini dipercepat oleh pandemi COVID-19. Sejak saat itu, tim hibrida dan tim jarak jauh telah mempertahankan popularitasnya karena berbagai alasan yang baik.
Keuntungan dan tantangan kerja jarak jauh dalam pengembangan perangkat lunak
Bekerja dari jarak jauh memberikan banyak keuntungan bagi bisnis dan karyawan, terutama jika Anda mempertimbangkan banyaknya talenta yang tersedia di seluruh dunia.
Beberapa keuntungan utama bekerja jarak jauh dalam pengembangan perangkat lunak antara lain:
- Mampu mempekerjakan talenta terbaik, tidak peduli di negara atau zona waktu mana mereka bekerja
- Mencakup rentang waktu dan jadwal kerja yang lebih luas, untuk cakupan dukungan produk yang lebih lengkap
- Mengadopsi komunikasi asinkron secara default, sehingga memungkinkan lebih banyak waktu untuk pekerjaan yang mendalam 💡
- Mempertahankan keseimbangan kehidupan kerja yang lebih baik
Tim pengembangan perangkat lunak jarak jauh bukannya tanpa kekurangan. Berikut adalah beberapa tantangan yang mungkin dihadapi oleh pemimpin tim:
- Tidak dapat memeriksa anggota tim secara tatap muka atau real time, dibandingkan secara asinkron
- Kesulitan menjadwalkan rapat dan melakukan pembaruan langsung kepada semua staf yang bekerja di berbagai zona waktu yang berbeda 🌍
- Kesulitan memastikan bahwa teknologi dan ruang kerja setiap orang diatur dan dipelihara dengan benar
- Kesulitan dalam mengatur acara dan aktivitas team building, terutama jika ada campuran antara anggota tim yang berada di kantor dan yang berada di luar kantor
Peran pengembangan perangkat lunak Agile, DevOps, dan Scrum dalam pengembangan jarak jauh
Tim pengembangan jarak jauh akan berkembang pesat dalam pengaturan terdistribusi berkat alat manajemen proyek dan metodologi yang digunakannya. Perusahaan rintisan dan perusahaan pengembangan perangkat lunak yang mengadopsi Agile, Scrum, atau DevOps menemukan bahwa metode kerja ini secara alami selaras dengan model kerja hibrida atau jarak jauh.
Metodologi Agile (termasuk Scrum) membagi pekerjaan menjadi beberapa sprint, meminta tim untuk mendesain, mengembangkan, menguji, dan menerapkan iterasi produk dan layanan dengan cepat. Sprint ini mencakup rapat harian (atau mingguan) di mana Tim yang gesit memberikan informasi terbaru dan mencoba meringankan hambatan. Semua ini tidak hanya dapat dilakukan dalam pengaturan jarak jauh, namun seringkali jauh lebih mudah - berkat berkurangnya gangguan dan pertemuan tatap muka.
Buat daftar tugas untuk mengatur semua rapat dan upacara sprint yang gesit di ClickUp
Tim yang mengadopsi DevOps baik secara mandiri maupun bersama Agile menikmati lebih banyak kesempatan untuk mendobrak hambatan dan bergerak lebih cepat, berkat integrasi yang lebih ramping antara tim pengembangan dan tim operasi. 🔗
Membangun dan Mengelola Tim Rekayasa Perangkat Lunak Jarak Jauh
Kerja jarak jauh adalah tren yang akan terus berlanjut, jadi tidak pernah ada waktu yang lebih baik untuk mempelajari cara mengelola tim pengembangan perangkat lunak dari jarak jauh. Berikut adalah saran terbaik kami dalam membangun, mengelola, dan membina tim Anda untuk bekerja di level tertinggi.
1. Pekerjakan anggota tim jarak jauh yang tepat 🤝
Memimpin tim terbaik dimulai dengan merekrut orang yang tepat sejak awal. Jika Anda memiliki masukan dalam proses perekrutan, jadikan hal tersebut sebagai prioritas untuk memastikan bahwa hal tersebut menguntungkan Anda dalam memberikan kandidat terbaik di kelasnya.
Saat merekrut pengembang jarak jauh untuk tim virtual bekerja sama dengan departemen SDM dan rekrutmen Anda untuk memandu mereka tentang apa yang Anda cari. Tulislah deskripsi pekerjaan dan tetapkan tugas-tugas wawancara yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Sarankan nilai-nilai penting, seperti kerja sama tim atau ketangguhan, dan cari cara untuk mengungkapnya dalam proses wawancara.
Jika Anda tidak mendapatkan kandidat yang berkualitas, coba pahami di mana letak masalahnya. Pertimbangkan apakah gajinya sesuai, terutama jika Anda mencoba menarik talenta berkualitas dari area yang berbiaya tinggi. Pastikan daftar pekerjaan Anda mencakup semua manfaat utama, sebutkan budaya perusahaan dan berikan kesempatan kepada calon anggota tim untuk membayangkan diri mereka sebagai bagian dari tim Anda.
2. Tingkatkan proses orientasi Anda 🎉
Perjalanan belum berakhir setelah Anda menemukan anggota tim pengembangan yang tepat. Sempurnakan proses orientasi Anda sehingga karyawan baru mendapatkan pengenalan yang tepat tentang siapa Anda, apa yang Anda lakukan, dan bagaimana Anda bekerja.
Bahkan jika seseorang sudah pernah menjadi pekerja jarak jauh untuk sementara waktu, perusahaan Anda mungkin akan bekerja dengan cara yang berbeda dari perusahaan mereka sebelumnya. Siapkan perjalanan orientasi yang bisa Anda sesuaikan untuk setiap karyawan baru yang mencerminkan pengalaman mereka, memenuhi persyaratan Anda, dan dengan lembut memudahkan mereka masuk ke dalam organisasi Anda.
Saat mengelola tim jarak jauh, tawarkan kesempatan untuk menjadwalkan pertemuan online dengan anggota tim atau rekan kerja di departemen lain. Undang karyawan baru ke pertemuan semua karyawan dan acara yang berfokus pada budaya. Pastikan mereka memiliki semua yang mereka butuhkan untuk awal yang terbaik.
3. Tetapkan tujuan yang realistis 🎯
Memiliki tujuan yang ingin dicapai akan membantu memotivasi anggota tim Anda dan menetapkan ekspektasi yang jelas tentang apa yang perlu mereka lakukan selanjutnya. Tetapkan tujuan yang jelas dengan tenggat waktu dan pencapaian yang realistis untuk meningkatkan motivasi diri dan memajukan proyek Anda.
Menetapkan tujuan yang terukur untuk tugas dan proyek dengan perkembangan otomatis untuk mencapai tujuan secara lebih efektif dengan jadwal yang ditentukan dan target yang dapat diukur
Untuk cara yang lebih baik dalam menetapkan dan memantau kemajuan terhadap target, gunakan Sasaran ClickUp . ClickUp Goals disusun untuk memudahkan tim pengembangan Anda mencapai tujuan mereka melalui jadwal yang jelas, KPI dan target yang terukur, dan pelacakan kemajuan otomatis.
Tetapkan target sprint lebih cepat dengan mengubah tugas aktif Anda menjadi tujuan yang dapat dicapai. Lacak kemajuan Anda dengan cara yang masuk akal bagi tim Anda, baik dengan bendera benar/salah atau nilai numerik. Lihat setiap sasaran di satu tempat, atau intip ke dalam folder khusus untuk fokus hanya pada sasaran yang ingin Anda lihat.
4. Gunakan alat terbaik di kelasnya ⚒️
Tim pengembangan perangkat lunak jarak jauh yang berkinerja tinggi tidak kesulitan menyelesaikan pekerjaan dengan alat bantu perangkat lunak kuno yang tidak sesuai dengan pekerjaannya. Sebaliknya, mereka menggunakan alat perangkat lunak terbaik di kelasnya seperti Platform manajemen proyek ClickUp .
ClickUp memiliki semua yang dibutuhkan tim terdistribusi Anda untuk bekerja secara efisien, produktif, dan sukses. Ini menggabungkan perangkat lunak manajemen proyek dengan alat yang ditargetkan untuk pengembangan perangkat lunak , kolaborasi, dan pekerjaan jarak jauh .
Gunakan petunjuk dengan ClickUp AI untuk membuat dokumen kebutuhan produk (PDR) dengan cepat dalam sekejap.
Tim perangkat lunak memiliki semua yang mereka butuhkan dalam hal fungsionalitas dalam ClickUp. Sederhanakan seluruh siklus hidup pengembangan dari awal hingga akhir dengan alur kerja otomatis, sprint backlog, pelacakan masalah, peta jalan, dan dasbor Agile. Anda dapat menggunakan ClickUp AI untuk membuat ide dan peta jalan produk dengan lebih cepat.
Jelajahi aplikasi dan integrasi yang tersedia di ClickUp untuk menyelesaikan pekerjaan dalam satu platform terpusat
Tim Anda tidak perlu membagi perhatian mereka ke beberapa alat, berkat Integrasi ClickUp dengan 1.000+ alat lainnya. Satukan semuanya di dalam alat pengembangan perangkat lunak terbaik untuk alur kerja yang lebih terfokus yang memberdayakan tim Anda untuk bekerja di level tertinggi.
5. Lakukan check-in secara teratur 💬
Orang sering mengira bahwa pekerja jarak jauh hanya bergantung pada perangkat mereka dan bekerja secara mandiri. Meskipun hal itu bisa jadi benar, pemimpin tim perangkat lunak jarak jauh terbaik mencoba memeriksa anggota tim mereka secara teratur.
Pemeriksaan rutin membantu anggota tim Anda merasa lebih terhubung dan merupakan bagian penting dari pengembangan perangkat lunak - terutama jika Anda menggunakan kerangka kerja Agile. Pertemuan rutin, seperti rapat harian, memungkinkan Anda menangani masalah sebelum menjadi signifikan.
Satukan komunikasi tim dalam satu ruang dengan ClickUp Chat, bagikan pembaruan, tautkan sumber daya, dan berkolaborasi dengan mudah.
Di luar masalah pengembangan produk dan perangkat lunak praktis, memeriksa secara teratur adalah hal yang harus dilakukan oleh pemimpin yang baik. Luangkan waktu untuk menjadwalkan pertemuan empat mata dengan anggota tim untuk menanyakan kabar mereka, melihat apakah ada yang bisa Anda bantu, dan mendiskusikan rencana pertumbuhan mereka-sehingga Anda bisa mendapatkan masukan berharga dan mendukung tujuan pengembangan karier mereka.
6. Gunakan kerangka kerja manajemen proyek 🧰
Memulai dari awal dengan pendekatan Anda terhadap manajemen proyek umumnya merupakan ide yang buruk. Meskipun Anda dapat mencapai alur kerja yang sangat khusus, mengadopsi metodologi yang telah dicoba dan diuji dan menyesuaikannya dengan kebutuhan Anda akan lebih masuk akal.
Sebagian besar tim pengembangan perangkat lunak bekerja dengan Agile, karena metodologinya masuk akal-terutama untuk tim hybrid atau tim jarak jauh. Kerangka kerja ini memungkinkan Anda untuk mengirim dengan cepat, menguji secara efisien, dan maju dengan cepat menuju tujuan akhir Anda. Ini juga mencakup banyak standup dan komunikasi, penting untuk tim pengembangan perangkat lunak yang bekerja dari jarak jauh.
Jangan memulai pekerjaan Anda dari awal-pilih opsi yang sudah jadi dari Pusat Templat atau buat templat Anda sendiri yang dapat digunakan oleh tim Anda
ClickUp dibangun dengan Rekayasa yang gesit tim dalam pikiran. Anda tidak perlu menghabiskan waktu berminggu-minggu untuk membuat alur kerja Anda sendiri dari awal di dalam alat manajemen proyek (meskipun Anda bisa melakukannya jika Anda menginginkannya). Sebagai gantinya, Anda dapat menggunakan templat pengembangan perangkat lunak dan templat teknik untuk segera aktif dan berjalan.
7. Kembangkan budaya perusahaan yang tepat ✨
Tim perangkat lunak jarak jauh terbaik tidak terbentuk secara kebetulan. Mereka didukung oleh budaya perusahaan yang solid dan ramah yang mempromosikan nilai-nilai, praktik terbaik, alur kerja, dan kualitas yang selaras dengan tujuan dan kebutuhan tim.
Memiliki budaya perusahaan dan tim yang tepat adalah hal yang harus dimiliki dalam lingkungan kerja jarak jauh. Keseimbangan yang sehat antara semangat tim dan umpan balik yang jujur sering kali berpadu dengan cara terbaik untuk menciptakan lingkungan di mana orang-orang merasa disambut, didukung, diberdayakan, dan ditantang untuk melakukan pekerjaan terbaik mereka.
Pemimpin individu tidak selalu memiliki banyak masukan ke dalam budaya perusahaan, namun pastikan untuk menggunakan pengaruh apa pun yang Anda miliki untuk membuat perubahan yang bermanfaat bagi tim Anda. Doronglah komunikasi yang terbuka, pengambilan keputusan yang lebih cepat, penerapan aplikasi pembangunan tim dan fitur lainnya yang memudahkan tim perangkat lunak jarak jauh Anda bekerja dengan nyaman.
Komunikasi dan Kolaborasi dalam Tim Jarak Jauh
Anda tidak dapat memimpin tim yang kuat dan efektif tanpa komunikasi yang disengaja. Pemimpin terbaik tahu apa yang harus dikomunikasikan, kapan, dan seberapa sering, sehingga mereka mendapatkan keseimbangan yang tepat antara terlalu banyak dan tidak cukup.
Komunikasi yang berlebihan vs komunikasi yang jelas: Menemukan keseimbangan
Komunikasi yang jelas dan efektif sangat penting saat memimpin tim pengembangan perangkat lunak jarak jauh. Beberapa pemimpin mengarahkan terlalu jauh ke satu arah, membebani anggota tim yang sudah ada dan yang baru dengan terlalu banyak detail. Hal ini dikenal dengan istilah komunikasi yang berlebihan. 🗨️
Untuk mendapatkan keseimbangan yang tepat, pemimpin tim pengembangan harus melakukannya:
- Mempromosikan komunikasi terbuka, dan membagikan semua pembaruan yang relevan di saluran tim, bukan di pesan pribadi
- Menetapkan panduan tentang apa yang baikkomunikasi tim terlihat seperti apa
- Hindari manajemen mikro dan berdayakan anggota tim untuk mengatasi masalah secara mandiri dengan dukungan
- Pilih platform konferensi video seperti Zoom atau Google Meet, dan gunakan secara konsisten
- Tetapkan ekspektasi yang jelas tentang cara berkomunikasi secara efektif saat mendiskusikan dan mengelola pull request di alat bantu pengembangan seperti GitHub
- Gunakan komunikasi asinkron untuk menyampaikan komunikasi dengan jelas dan ringkas, tanpa orang harus menunggu untuk mendapatkan informasi lebih lanjut
- Perkenalkanalat kolaborasi jarak jauh dan alat komunikasi yang melengkapi gaya dan preferensi kerja tim, seperti Slack atau Microsoft Teams
- Gunakan umpan balik untuk meningkatkan proses, alur kerja, dan kebiasaan komunikasi yang ada
Hindari berpindah antar platform dan buat cabang atau pull request baru di dalam tugas dengan menggunakan integrasi Github
Anda tidak akan selalu mendapatkan keseimbangan dengan sempurna, tetapi ini semua tentang mengadopsi prinsip dan mendemonstrasikannya setiap hari. Tawarkan panduan yang jelas, tetapkan suasana, dan bekerja sama dengan tim Anda untuk mengembangkan pendekatan tim terhadap komunikasi yang masuk akal bagi semua orang.
Keamanan dan Kepatuhan dalam Pengembangan Perangkat Lunak Jarak Jauh
Keamanan dan kepatuhan merupakan prioritas utama bagi tim pengembangan perangkat lunak, dan fokusnya terasa lebih penting jika Anda mengelola tim jarak jauh. 🔐
Dengan tim internal, lebih mudah bagi departemen TI Anda untuk memantau dan melindungi dari penyalahgunaan atau ketidakpatuhan yang tidak disengaja. Jika perangkat lunak Anda mengimplementasikan perbaikan bug atau tambalan yang penting, tim TI dapat secara pribadi memastikan semua perangkat telah diperbarui.
Dalam pengaturan jarak jauh, Anda tidak akan memiliki akses fisik ke semua perangkat keras atau perangkat lunak yang digunakan tim Anda. Namun, yang bisa Anda lakukan adalah mengamankan perangkat dari jarak jauh, sehingga Anda bisa proaktif dalam memastikan lingkungan yang aman dan terlindungi, serta bertindak sebagai pengaman jika terjadi hal-hal yang tidak diinginkan.
Tim jarak jauh juga harus mempertimbangkan masalah kepatuhan lainnya, terutama jika merekrut karyawan di seluruh dunia. Meskipun tim SDM dan hukum Anda harus mengambil sebagian besar tanggung jawab terkait hal ini, pemimpin tim yang proaktif akan ingin mengetahui apa yang bisa dan tidak bisa mereka lakukan terkait dengan outsourcing talenta, mengelola perilaku, dan melepaskan anggota tim.
Berdayakan Tim Anda untuk Bekerja dengan Maksimal
Mengetahui cara mengelola tim pengembangan perangkat lunak dari jarak jauh akan selalu membantu, terutama karena tim hybrid dan jarak jauh akan terus ada. Gunakan panduan ini untuk mendukung pertumbuhan Anda sebagai manajer dan pemimpin sehingga Anda dapat mendukung dan memberdayakan tim pengembangan Anda untuk melakukan yang terbaik.
Jika Anda mencari platform yang memungkinkan Anda mengelola proyek dan alur kerja pengembangan perangkat lunak dan dirancang dengan mempertimbangkan tim Agile, coba ClickUp secara gratis hari ini . Tidak ada yang bisa mengalahkannya untuk manajemen tim perangkat lunak. 🤖