Baik Anda seorang profesional yang mengelola tim atau pencari kerja yang sedang mencari cara untuk membangun karier, memiliki keterampilan organisasi yang kuat dapat membantu Anda mencapai tujuan.
Organisasi tidak hanya meningkatkan ruang kerja Anda, namun juga meningkatkan ruang pikiran Anda, sehingga Anda dapat mengerjakan beberapa proyek sekaligus menjaga detailnya. ๐ง
Pelajari lebih lanjut tentang keterampilan berorganisasi, termasuk lima keterampilan utama untuk membantu pengembangan profesional Anda. Anda juga akan mempelajari kiat-kiat untuk menonjolkan kompetensi ini saat melamar pekerjaan dan teknik untuk meningkatkan keterampilan ini.
Apa Itu Keterampilan Organisasi?
Keterampilan organisasi adalah kemampuan yang membantu Anda tetap fokus pada tugas, mengalokasikan waktu, dan mengembangkan proses untuk memprioritaskan dan memaksimalkan upaya Anda. Keterampilan ini dianggap sebagai soft skill-atribut pribadi daripada keterampilan teknis yang memungkinkan Anda untuk mengelola pekerjaan, berinteraksi dengan rekan kerja, dan membuat keputusan. โ
Keterampilan organisasi meliputi manajemen waktu, penentuan prioritas, dan motivasi diri. Keterampilan ini membuat Anda menjadi karyawan yang lebih efektif dan meningkatkan kemampuan komunikasi dan negosiasi Anda, yang dapat membantu dalam semua aspek kehidupan Anda.
Faktanya, dalam sebuah survei, hampir 45% manajer perekrutan mengatakan bahwa mereka mencari keterampilan organisasi saat meninjau kandidat untuk posisi pekerjaan.
Kemampuan organisasi yang baik memungkinkan Anda untuk mengerjakan banyak proyek tanpa tersesat. Anda bisa mengidentifikasi pekerjaan mana yang membutuhkan perhatian Anda terlebih dahulu dan mana yang akan memakan waktu lebih lama daripada tugas lainnya.
Informasi ini memungkinkan Anda untuk memprioritaskan dan menyusun jadwal untuk memaksimalkan waktu Anda.
5 Keterampilan Organisasi untuk Mengembangkan Karier Anda
Meningkatkan keterampilan berorganisasi dapat membantu Anda menjadi karyawan yang lebih baik dan lebih efektif dalam segala hal yang Anda kerjakan. Jika Anda ingin membangun keterampilan ini untuk menjadi lebih terorganisir di tempat kerja atau meletakkan dasar untuk pertumbuhan karier di pekerjaan baru, pertimbangkan lima elemen ini.
1. Manajemen waktu
Manajemen waktu adalah keterampilan organisasi yang membantu Anda mengalokasikan jumlah waktu yang tepat untuk tugas-tugas tertentu. Keterampilan yang dapat ditransfer ini dapat melibatkan pembagian tugas secara harian, mingguan, atau bulanan. Hal ini juga dapat berarti mengatur jadwal Anda untuk setiap hari dan membagi pekerjaan yang harus Anda lakukan ke dalam potongan-potongan waktu yang dapat dikelola. โฐ
Manajemen waktu bukan hanya tentang menjadwalkan hari Anda dan mengatur jadwal Anda secara efektif. Itu berarti mengetahui kapan harus mengatakan tidak jika Anda sudah memiliki terlalu banyak pekerjaan. Hal ini juga melibatkan pendelegasian ketika seseorang dalam tim atau departemen Anda lebih baik dalam menangani suatu tugas.
Jelajahi ClickUp untuk mengelola proyek Anda dengan kekuatan AI, 15+ tampilan, dan otomatisasi tugas
Di era digital saat ini, keterampilan manajemen waktu juga melibatkan pembuatan sistem untuk menggunakan waktu Anda sebaik mungkin. Terkadang, hal ini berarti menggunakan otomatisasi dan cetak biru-seperti templat manajemen proyek-untuk mempercepat tugas-tugas tertentu. Hal ini juga bisa berarti mendaftar untuk alat manajemen proyek (halo, ClickUp!) yang merampingkan alur kerja.
2. Penetapan tujuan
Sangat mudah untuk teralihkan, terutama jika Anda tidak memiliki tujuan yang ingin Anda capai. Tanpa tujuan yang jelas, Anda mungkin akan tiba di kantor dan tidak tahu apa yang harus Anda kerjakan. Tujuan yang jelas adalah keterampilan organisasi utama yang memastikan Anda menempatkan upaya Anda di tempat yang paling penting. ๐
Namun, Anda tidak bisa hanya menetapkan tujuan yang sederhana dan melanjutkannya. Tujuan Anda harus dapat ditindaklanjuti, dapat dicapai, dan terukur. Tujuan-tujuan ini harus sesuai dengan jangka waktu yang logis, dan Anda harus menetapkan metrik yang akan Anda gunakan untuk melacak kemajuan.
Berikut adalah beberapa contoh tujuan yang terukur:
- Mengembangkan dan meluncurkan produk baru untuk target pasar Anda pada akhir tahun
- Meningkatkan tingkat konversi pelanggan dengan persentase tertentu dalam tiga bulan ke depan
- Meningkatkan penjualan dengan jumlah tertentu dalam kuartal tersebut
- Mendorong persentase konversi tertentu melalui kampanye email bulan ini
3. Pengambilan keputusan
Pengambilan keputusan adalah salah satu keterampilan organisasi yang paling penting. Anda tidak dapat membuat keputusan yang baik jika Anda tidak terorganisir karena Anda tidak memiliki semua informasi yang diperlukan. ๐ค
Untuk membuat keputusan yang tepat, Anda harus mengetahui sebanyak mungkin tentang masalah tersebut. Misalnya, jika Anda berada di bidang manufaktur dan berurusan dengan sumber daya yang tidak mencukupi, Anda harus tahu apa yang menyebabkan kekurangan dan mengapa. Bagi manajer produk, ini mungkin merupakan masalah dalam rantai pasokan atau masalah di pasar di mana pelanggan tidak lagi membutuhkan produk yang sedang Anda kerjakan.
Anda harus membuat keputusan di hampir semua pekerjaan-apakah Anda seorang CEO atau karyawan tingkat pemula. Keputusan ini termasuk mempertimbangkan risiko sebelum meluncurkan inisiatif baru atau mendapatkan wawasan dari anggota tim lain sebelum membuat perubahan pada kalender tugas. โ๏ธ
Membangun keterampilan pengambilan keputusan yang solid akan membuat Anda lebih mudah memenuhi tenggat waktu, mendelegasikan tugas, dan mencapai tujuan. Hal ini juga membuat Anda menjadi pemimpin yang lebih efektif dan seseorang yang akan dimintai nasihat oleh anggota tim saat membuat keputusan sendiri.
4. Pemecahan masalah
Baik saat wawancara kerja atau ingin menjadi lebih efektif dalam peran Anda saat ini, menunjukkan kemampuan memecahkan masalah adalah salah satu cara untuk menonjol dari yang lain. Keterampilan ini membutuhkan waktu dan usaha untuk menguasainya, namun begitu Anda menguasainya, Anda akan lebih mampu menangani situasi rumit di tempat kerja. โ ๏ธ
Pemecahan masalah melibatkan pemikiran strategis tentang sebuah skenario dan mengembangkan beberapa solusi. Skenario tersebut dapat mencakup risiko yang mengancam untuk menggagalkan proyek atau hambatan teknis yang menghalangi Anda untuk menyelesaikan pekerjaan. Cara Anda memikirkan masalah dan mengembangkan jawaban dikenal sebagai pemecahan masalah.
Tidak ada satu cara untuk melakukan hal ini. Pada dasarnya, seorang pemecah masalah yang baik dapat mempertimbangkan semua faktor, bertukar pikiran tentang solusi potensial, dan kemudian mengidentifikasi opsi terbaik untuk melangkah maju. ๐ก
5. Kerja Sama Tim
Kolaborasi dan kerja sama tim adalah keterampilan utama yang memungkinkan Anda untuk bekerja dengan baik dengan rekan kerja. Ini termasuk keterampilan komunikasi yang efektif, memahami berbagai gaya kerja dan menerapkan teknik manajemen konflik. Kerja tim melibatkan pembangunan lingkungan kerja yang menyenangkan yang mengurangi miskomunikasi dan memotivasi anggota tim untuk mencapai tujuan tertentu. ๐ค
Dapatkan pandangan holistik tentang status proyek dan tugas yang tersisa di seluruh tim atau departemen Anda dengan Dasbor di ClickUp 3.0
Kerja tim juga bisa berarti mendelegasikan tugas dan mengelola hubungan tim . Misalnya, jika ada masalah yang muncul di antara dua anggota tim, Anda akan bertanggung jawab untuk menyelesaikannya.
Berpikir kreatif dan melihat masalah dari berbagai sudut pandang dapat memberikan wawasan yang lebih dalam daripada mendekati tantangan dari sudut pandang satu orang. Untuk melakukan hal ini, Anda harus membangun hubungan yang efektif dengan semua orang yang bekerja dengan Anda.
Cara Menampilkan & Menyoroti Keterampilan Organisasi di Resume Anda
Keterampilan organisasi tidak terbatas pada manajemen waktu, penetapan tujuan, pengambilan keputusan, pemecahan masalah, dan kerja sama tim. (Meskipun itu semua adalah VIP! ๐ )
Ada juga organisasi fisik-yang mencakup kemampuan untuk merapikan dan membuat ruang kerja Anda rapi untuk klien-serta perencanaan, perhatian terhadap detail, dan multi-tasking.
Setelah Anda memiliki keterampilan organisasi ini, tunjukkan keterampilan tersebut dengan cara yang terbaik. Dengan begitu, calon pemberi kerja dan perekrut dapat dengan cepat melihat bahwa Anda memiliki apa yang diperlukan untuk sukses. Berikut ini adalah beberapa cara terbaik untuk menonjolkan kemampuan organisasi Anda saat menulis resume. โจ
1. Soroti keterampilan organisasi yang sesuai dengan deskripsi pekerjaan
Sebagian besar keterampilan organisasi sangat didambakan untuk peran di industri apa pun, jadi sertakan dalam resume Anda. Pastikan untuk menyertakan keterampilan organisasi yang spesifik berdasarkan deskripsi pekerjaan, karena beberapa pemberi kerja mungkin mencari keahlian khusus. Dalam surat lamaran, Anda bisa menyoroti bagaimana Anda telah menggunakan keterampilan organisasi tertentu untuk membuat dampak pada peran sebelumnya. ๐
Beberapa perusahaan menggunakan alat bantu AI seperti sistem pelacakan pelamar (ATS) untuk menganalisis resume untuk frasa tertentu. Saat mencantumkan keahlian organisasi Anda, sesuaikan frasa Anda dengan kata-kata yang digunakan dalam daftar pekerjaan semirip mungkin.
2. Mengukur pengalaman Anda dengan menggunakan contoh yang terukur contoh **contoh
Di bagian pengalaman dalam resume Anda, cantumkan bagaimana Anda membangun kebiasaan kerja dan menggunakan keterampilan organisasi Anda untuk mendapatkan kemenangan dalam peran sebelumnya. Misalnya, alih-alih mengatakan bahwa Anda berkomunikasi secara efektif, pertimbangkan untuk menjelaskan secara lebih rinci, seperti, "Saya membuat rencana komunikasi untuk tujuh anggota tim dan menangani 15 pertemuan resolusi konflik." ๐ฏ
Jika memungkinkan, sertakan angka-angka yang mendukung keahlian Anda. Entah itu multi-tasking dengan menangani sejumlah proyek sekaligus atau menetapkan tujuan yang spesifik dan terukur, angka-angka tersebut akan menambah substansi pada portofolio Anda.
Tunjukkan keahlian organisasi yang berbeda, mulai dari membuat jadwal proyek hingga membuat SOP, seperti sistem pengarsipan atau pelacak kepuasan pelanggan. Setiap keterampilan harus disorot pada baris yang berbeda di bagian pengalaman Anda, dengan fokus pada bagaimana Anda menggunakan keterampilan ini sebagai bagian dari tugas dan tanggung jawab pekerjaan Anda.
3. Cantumkan kata kunci organisasi dalam daftar keahlian dan bagian ringkasan
Jika resume Anda memiliki daftar keahlian, tuliskan dengan jelas keahlian organisasi yang ingin Anda tonjolkan. Pada bagian ini, buatlah singkat dan gunakan poin-poin penting untuk membuat daftar kata kunci yang mungkin dicari oleh perekrut berdasarkan lowongan pekerjaan.
Berikut adalah beberapa contoh keterampilan organisasi yang bisa Anda sertakan:
- Mendengarkan secara aktif
- Penganggaran
- Manajemen waktu
- Manajemen kalender
- Kolaborasi
- Penentuan prioritas
Di bagian ringkasan, Anda harus memasukkan keterampilan organisasi lagi, namun ubahlah menjadi pernyataan aktif, bukan daftar. Sebagai contoh, Anda bisa mengatakan, "Pemikir strategis dengan pengalaman kerja yang telah terbukti memprioritaskan proyek dan menyelesaikannya secara tepat waktu."
Cara Meningkatkan Keterampilan Organisasi
Berikut ini adalah tips cepat untuk meningkatkan keterampilan organisasi yang penting ini. Mulai dari mendapatkan sertifikasi hingga membuat rencana yang dapat ditindaklanjuti, Anda akan menemukan cara-cara baru untuk mengembangkan keterampilan organisasi Anda dan menjadi lebih efektif di tempat kerja. ๐ ๏ธ
Nilai keterampilan organisasi tingkat kemampuan Anda dan buat rencana
Sebelum meningkatkan kemampuan organisasi Anda, Anda harus mengetahui apa yang sudah Anda lakukan dengan baik dan apa yang dapat Anda tingkatkan. Luangkan waktu untuk melakukan brainstorming tentang keahlian Anda yang sudah ada dan buatlah rencana untuk meningkatkannya rencana kerja untuk mencapai tujuan Anda.
Untuk memaksimalkan waktu dan kenyamanan, gunakan alat bantu seperti Papan Tulis ClickUp untuk menuliskan daftar keterampilan dan menambahkan konteks di bawah masing-masing keterampilan. Pikirkan contoh-contoh dari setiap keterampilan organisasi dan di mana Anda dapat meningkatkannya. Tuliskan situasi di mana Anda menerapkan keterampilan organisasi secara efektif dan buatlah daftar kedua dari keterampilan yang tidak Anda gunakan atau ingin Anda kembangkan lebih lanjut. ๐ฑ
Bertukar pikiran dan berkolaborasi menggunakan ClickUp Whiteboard untuk menghasilkan rencana manajemen risiko yang paling sesuai dengan kebutuhan organisasi Anda
Setelah Anda mengidentifikasi apa yang Anda lakukan dengan baik dan memiliki contoh yang jelas, Anda bisa merujuk pada daftar curah pendapat Anda saat menghadiri wawancara kerja atau mengisi aplikasi. Anda juga bisa membuat daftar keterampilan yang harus ditingkatkan dan membuat jadwal untuk membuat kemajuan pada setiap keterampilan selama pencarian kerja.
Kelola dan lacak waktu Anda
Ketika Anda melakukan pekerjaan yang berorientasi pada detail, mudah sekali untuk lupa waktu. Terkadang, hal ini berarti menghabiskan terlalu banyak waktu untuk sebuah tugas ketika Anda seharusnya fokus pada hal yang lebih penting.
Gunakan ClickUp untuk mengawasi penundaan dan ketergantungan dengan satu papan
Gunakan Pelacakan waktu ClickUp untuk memonitor waktu Anda pada setiap tugas. A matriks manajemen waktu juga dapat membantu Anda mengalokasikan upaya dengan lebih efisien.
Tambahkan catatan pada pelacak waktu untuk menyoroti mengapa sesuatu membutuhkan waktu lebih lama dari yang diharapkan. Gunakan laporan untuk melihat waktu yang dihabiskan untuk proyek atau tugas apa pun dan tinjau secara teratur untuk membuat rencana yang lebih baik untuk pekerjaan yang berkualitas tinggi-dan mengotomatiskan sisanya.
Tetapkan tujuan yang jelas dan dapat ditindaklanjuti
Menetapkan tujuan yang dapat dicapai dan terukur adalah kunci untuk meningkatkan keterampilan organisasi Anda. Alih-alih menetapkan tujuan Anda sebagai pernyataan umum seperti "Mengatur waktu saya dengan lebih baik," buatlah tujuan yang lebih spesifik.
Misalnya, "Buatlah kalender tugas dan jadwal untuk menyelesaikan [proyek X] pada [tanggal]." Dengan menetapkan tujuan yang jelas dengan hasil kerja (dalam hal ini kalender tugas dan garis waktu), Anda akan lebih mudah untuk tetap terorganisir dan secara langsung mengukur kemajuan Anda. ๐
Menyelaraskan tujuan tim, mendorong kolaborasi, dan memastikan visibilitas kemajuan dengan ClickUp Goals Sasaran ClickUp dapat membantu Anda menetapkan tujuan untuk meningkatkan keterampilan organisasi Anda. Gunakan Target numerik, tugas, dan Benar/Salah untuk melacak kemajuan. Buat folder untuk tujuan organisasi yang berbeda dan gunakan Tampilan Roll-Up Kemajuan untuk melihat keberhasilan Anda pada setiap metrik di satu tempat yang nyaman.
Pecah pekerjaan menjadi tugas-tugas yang dapat dikelola
Bagi sebagian orang, sulit untuk memulai jika proyek terlalu besar atau tidak jelas. Sederhanakan pendekatan Anda dengan memecah proyek yang lebih besar menjadi tugas-tugas yang dapat dikelola. Hal ini tidak hanya melibatkan pengalokasian waktu untuk setiap langkah, namun juga berarti membagi pekerjaan dan memprioritaskannya berdasarkan tingkat kepentingan. Tugas ClickUp adalah cara sempurna untuk melakukan perencanaan strategis dan membuat daftar tugas yang berfokus pada peningkatan kemampuan organisasi Anda. Sangat mudah untuk memecah pekerjaan menjadi tugas-tugas yang lebih kecil-dan Ketergantungan memungkinkan Anda menyoroti hubungan di antara tugas-tugas terkait. Tambahkan bendera prioritas untuk menyoroti pekerjaan yang harus dilakukan terlebih dahulu dan gunakan kolom khusus untuk menambahkan detail yang relevan untuk setiap tugas. ๐
ClickUp Tasks menawarkan tampilan yang dapat disesuaikan, integrasi API dengan alat dan platform lain, pelacakan waktu, aksesibilitas seluler, alat kolaborasi, dan kontrol akses
Gunakan berbagai Tampilan ClickUp termasuk papan, daftar, dan jadwal kalender untuk menghindari tenggat waktu yang terlewat. Dengan struktur yang mapan untuk meningkatkan kemampuan Anda, Anda akan lebih kecil kemungkinannya untuk menunda-nunda pekerjaan.
Mendaftar untuk sertifikasi atau kelas
Kita semua membutuhkan bantuan pada suatu saat, dan ruang kelas-baik online maupun secara langsung-dapat membantu Anda meningkatkan kemampuan berorganisasi. Mendaftarlah ke kursus untuk mendapatkan kompetensi seperti pemecahan masalah, taktik negosiasi, dan resolusi konflik. Misalnya, Coursera menawarkan kursus online dengan sertifikasi untuk meningkatkan keterampilan lunak seperti mendengarkan secara aktif dan penyelesaian masalah.
Jaga kebersihan ruang kerja ruang kerja bersih
Baik Anda bekerja dari jarak jauh atau memiliki ruang khusus di kantor perusahaan, menjaga kebersihan ruang kerja Anda akan membantu Anda untuk lebih terorganisir, Anda tidak akan mudah kehilangan dokumen penting yang tercecer, dan Anda bisa menemukan apa yang Anda butuhkan dengan lebih mudah untuk mengambil keputusan yang lebih baik. ๐
Menyimpan kebijakan, prosedur, dan penilaian risiko dalam tampilan Dokumen ClickUp
Hal yang sama berlaku untuk ruang kerja digital Anda. Gunakan alat bantu seperti ClickUp Docs untuk menyimpan semua prosedur operasi standar (SOP) Anda di satu tempat. Buat folder untuk menyimpan informasi yang serupa dan gunakan izin berbagi untuk meningkatkan kolaborasi dengan anggota tim.
Bangun Keterampilan Organisasi Anda Dengan ClickUp
Keterampilan organisasi yang baik akan membantu Anda mengatur peta karier yang lebih baik apakah Anda sedang mencari pekerjaan baru atau ingin berkembang dalam peran Anda saat ini. Mulai dari meningkatkan komunikasi dengan tim Anda hingga berkolaborasi secara lebih efektif di seluruh departemen hingga mengatur waktu dengan lebih baik, menjadi terorganisir akan membantu Anda mencapai tujuan Anda. Daftar ke ClickUp hari ini dan dapatkan akses ke alat bantu gratis seperti kalender bawaan, pelacak waktu, dan tugas yang dapat disesuaikan yang memberikan semua yang Anda butuhkan untuk meningkatkan kemampuan berorganisasi. Dan karena ClickUp menawarkan otomatisasi, bantuan AI, dan banyak lagi, Anda bisa menikmati keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi yang lebih baik.
Tanya Jawab Umum
Ingin belajar lebih banyak tentang keterampilan organisasi dan berkembang secara profesional? Berikut adalah jawaban dari beberapa pertanyaan yang sering diajukan.
**1. Mengapa keterampilan berorganisasi itu penting?
Keterampilan organisasi penting karena keterampilan ini menciptakan struktur untuk proses perusahaan, menghemat waktu, dan meningkatkan alokasi sumber daya. Dengan terorganisir, perusahaan tidak akan membuang waktu untuk tugas-tugas yang tidak penting dan dapat mencapai tujuan mereka dengan lebih cepat tanpa terganggu.
**2. Apa yang dimaksud dengan keterampilan organisasi yang kuat?
Keterampilan organisasi yang kuat meliputi:
- Komunikasi yang efektif
- Manajemen waktu
- Penentuan prioritas
- Perencanaan strategis
- Penjadwalan dan kalender
- Penetapan tujuan
- Perhatian terhadap detail
- Pengambilan keputusan
- Kolaborasi dan kerja sama tim
3. Bagaimana Anda menggambarkan keterampilan organisasi?
Keterampilan organisasi mengacu pada kemampuan seseorang untuk tetap fokus pada hal-hal seperti tenggat waktu, penentuan prioritas tugas, dan manajemen waktu. Keterampilan ini melibatkan pembuatan sistem untuk menyulap berbagai peran dan proyek yang kompleks tanpa kehilangan pandangan dari tujuan utama. ๐คน