Di dunia nyata, backlog berarti akumulasi tugas yang belum selesai. Di perguruan tinggi, backlog adalah ujian yang belum Anda lewati. "Saya memiliki backlog yang sangat banyak" bukanlah hal yang baik. Namun, tidak demikian halnya dalam pengembangan produk yang tangkas.
Dalam agile scrum, product backlog adalah wishlist atau rencana masa depan, sedangkan sprint backlog adalah daftar tugas yang direncanakan untuk sebuah sprint. Meskipun kata backlog masih berarti tugas yang belum selesai, tujuannya dalam agile berbeda.
Tapi pertama-tama, mari kita pahami backlog.
Apa yang dimaksud dengan Product Backlog?
A simpanan produk adalah daftar tugas, fitur, cerita pengguna, dan perbaikan bug yang akan dikerjakan oleh tim pengembangan saat menjalankan peta jalan produk. Hal ini ditandai dengan hal-hal berikut.
- Bertindak sebagai sumber tunggal persyaratan untuk tim pengembangan
- Memecah visi organisasi tingkat tinggi menjadi beberapa tugas
- Memprioritaskan item dan fitur pada peta jalan produk
- Tetap dinamis, berkembang dengan kebutuhan pasar, konsumen, dan organisasi
Apa saja yang terkandung dalam product backlog?
Pada dasarnya, product backlog berisi semua hal yang perlu dikerjakan oleh tim yang gesit. Ini bisa berupa:
- Fitur baru
- Peningkatan fitur yang sudah ada
- Perbaikan bug
- Permintaan pelanggan
- Item tindakan dari retrospektif
- Hutang teknis
- Pembaruan infrastruktur
Siapa yang memiliki simpanan produk?
Pemilik produk memiliki simpanan produk, mempublikasikannya di halaman alat manajemen produk . Akan tetapi, seluruh tim lintas fungsi dan scrum master bertanggung jawab untuk membuat, memperbarui, dan memeliharanya.
Apa perbedaan antara product backlog dengan product roadmap?
perjalanan pengembangan produk
Backlog produk adalah perincian rinci dari peta jalan produk. Sementara peta jalan mengomunikasikan tujuan dan arah tingkat tinggi, backlog mencakup detail tingkat tugas dalam pelaksanaannya.
Peta jalan mendukung tim bisnis dan manajer, sedangkan product backlog untuk pengembang. Peta jalan berfokus pada metrik dan sasaran, sedangkan product backlog menguraikan tugas dan item tindakan .
Seperti apa bentuk simpanan produk?
Berikut adalah contoh backlog produk. Kami telah mempertimbangkan fitur-fitur dari sebuah game multiplayer online. Setiap fitur diberi poin cerita, dan item backlog diurutkan berdasarkan prioritasnya, dengan prioritas tertinggi (prioritas = 1) di bagian atas.
| Cerita Pengguna | Poin Cerita | Prioritas | |
|---|---|---|---|
| Sebagai seorang gamer, saya ingin mengundang teman-teman saya agar kami dapat bermain bersama | 1 | 1 | 1 |
| Sebagai seorang gamer, saya ingin mode latihan sehingga saya dapat belajar cara bermain | 2 | 2 | |
| Sebagai seorang gamer, saya ingin memiliki /href/https://sendbird.com/features/chat-messagingin-app chat/%href/ agar saya dapat berbicara dengan pemain lain secara real time | 3 | 2 | |
| Sebagai seorang pemain, saya ingin membandingkan pahlawan sehingga saya dapat memilih yang tepat untuk saya | 4 | 3 | 3 |
| Sebagai pemain, saya ingin sumber daya yang dapat meningkatkan kesehatan dan regen mana pahlawan saya | 3 | 3 | 3 |
| Sebagai pemain, saya ingin uang dalam game sehingga saya dapat membeli kustomisasi pahlawan | 3 | 4 | 4 |
Contoh simpanan produk
Untuk contoh seperti apa tampilannya bagi Anda, lihat Templat backlog proyek ClickUp . Anda juga dapat menyesuaikannya untuk produk Anda secara instan!
Manfaat Memiliki Backlog Produk
Sebagai salah satu artefak scrum dasar, agile backlog menawarkan struktur dan kemampuan untuk ditindaklanjuti untuk pengembangan produk. Inilah caranya.
Kelincahan tim
Pemilik produk membagikan backlog produk kepada seluruh tim, membukanya untuk diskusi sebelum setiap sprint. Tim membuat prioritas bersama, berdiskusi tentang apa yang penting. Diskusi ini menciptakan kolaborasi yang lebih baik di antara anggota tim, mendukung inovasi.
Perencanaan iterasi
Tim scrum yang gesit menambahkan semua tugas ke dalam daftar pekerjaan. Untuk setiap iterasi dalam proyek agile, tim mengevaluasi backlog, mengidentifikasi item untuk pengembangan, mendiskusikan pertukaran, dan membuat sprint backlog .
Jangkar untuk bekerja
Ketika pengembang mengambil item dari backlog untuk dikembangkan, mereka berlabuh di sana. Hal ini mencegah mereka menyimpang dari rencana atau merasa tersesat di tengah-tengah sprint.
Mengakomodasi umpan balik
Backlog produk yang tangkas mendokumentasikan umpan balik dari pelanggan/pengguna serta item tindakan dari retrospektif tim. Hal ini membantu dalam peningkatan berkelanjutan, yang merupakan dasar dari pengembangan produk yang tangkas.
Dengan semua manfaat ini dan banyak lagi, backlog produk memainkan peran penting dalam kerangka kerja agile.
Peran Manajemen Backlog Produk dalam Agile
Backlog produk memiliki tujuan khusus dalam kerangka kerja pengembangan perangkat lunak agile. Perjalanan pengembangan produk terlihat sebagai berikut.
Visi produk > Strategi produk > Peta jalan produk > Backlog produk > Sprint backlog > Rilis produk
Dalam perjalanan ini, product backlog mengubah visi dan peta jalan menjadi tugas-tugas yang dapat ditindaklanjuti. Hal ini membantu pimpinan melihat bagaimana visi mereka akan dieksekusi. Hal ini menunjukkan kepada tim pengembangan bagaimana pekerjaan harian mereka berkontribusi pada bisnis dan berfungsi sebagai superset fitur untuk sprint backlog.
Backlog produk yang sehat adalah penentu utama dari backlog sprint yang efektif.
Backlog produk vs. backlog sprint
| Backlog produk | Backlog sprint | |
|---|---|---|
| Tujuan | Daftar tugas yang dapat dilakukan tim dalam sprint yang akan datang | Daftar tugas yang telah berkomitmen untuk diselesaikan oleh tim dalam sprint berikutnya |
| Ukuran | Himpunan bagian dari tugas | Himpunan bagian dari backlog produk |
| Item | Fitur produk dan permintaan pelanggan | Cerita pengguna dengan kebutuhan perangkat lunak |
| Durasi | Berlangsung | Setiap sprint |
| Kepemilikan | Pemilik produk | Tim pengembangan |
| Pelaporan | Dasbor dengan jumlah fitur, poin, dan estimasi waktu | Bagan burndown sprint |
Perbedaan antara product backlog dan sprint backlog
Bagaimana Cara Memprioritaskan Item Backlog Produk?
Salah satu pekerjaan penting dari pemilik produk dalam manajemen backlog produk adalah penentuan prioritas. Pemilik produk memutuskan apa yang harus difokuskan oleh tim untuk memaksimalkan nilai.
Parameter untuk penentuan prioritas backlog
Oleh karena itu, parameter penting untuk memprioritaskan item backlog produk adalah nilai. Nilai bisnis dapat berupa salah satu dari yang berikut ini.
- Kebutuhan atau kepuasan pelanggan
- Pendapatan atau profitabilitas
- Manajemen risiko atau kepatuhan
- Diferensiasi produk untuk keunggulan kompetitif
Nilai yang digunakan untuk memprioritaskan backlog juga dapat bersifat internal dan didefinisikan pada tingkat teknik.
- Waktu untuk mengembangkan fitur
- Sumber daya/biaya yang dibutuhkan untuk mengembangkan
Jika Anda membutuhkan bantuan, tim Aha! manajemen produk dapat membantu mengidentifikasi parameter-parameter ini dengan menghubungkan tujuan strategis dengan tugas sehari-hari.
Teknik penentuan prioritas backlog
Anda dapat mengikuti salah satu teknik berikut berdasarkan nilai yang Anda pilih untuk diprioritaskan.
Model Kano: Digambarkan dalam grafik, model Kano membandingkan kepuasan pelanggan dengan investasi implementasi. Model ini membantu tim memprioritaskan fitur yang kemungkinan besar akan memuaskan pelanggan dan merealisasikan investasi.
Model MoSCoW: Ini adalah singkatan dari must-have, should-have, could-have, dan won't-have, yang membantu tim memprioritaskan fitur-fitur penting di atas kekacauan.
Pemungutan suara kumulatif: Setiap pemangku kepentingan diberikan 100 poin-atau dolar- yang dapat digunakan anggota tim untuk fitur pilihan mereka. Fitur yang paling banyak dibayar adalah fitur yang diprioritaskan.
Tumpukan peringkat: Alih-alih membuat daftar dan memprioritaskan semua item, metode ini menumpuk satu cerita pengguna dengan yang lain dan membuat keputusan individu tentang prioritas.
Upaya terkecil terlebih dahulu: Jika tim membutuhkan kemenangan cepat, pemilik produk memprioritaskan tugas yang paling mudah atau sederhana.
Biaya penundaan: Dengan metode ini, Anda memprioritaskan tugas-tugas dengan biaya peluang paling besar. Jika memindahkan pengembangan fitur selama dua minggu akan menelan biaya, seperti peluang bisnis yang hilang atau kerentanan dalam produk, Anda memprioritaskannya dari backlog.
Mengelola backlog produk dapat menjadi tantangan, dengan begitu banyak faktor yang memengaruhi penentuan prioritas dan begitu banyak teknik. Berikut adalah beberapa tantangan umum yang dihadapi tim produk.
Tantangan dalam Mengelola Backlog Produk
**Kebutuhan pengguna yang beragam: Salah satu tantangan terbesar dalam mengelola backlog produk adalah tidak mengetahui dengan jelas apa yang diinginkan pelanggan. Cerita pengguna yang tidak jelas dapat menggagalkan pengembangan.
Backlog yang terlalu banyak: Backlog produk bukanlah tempat pembuangan semua ide yang pernah dimiliki semua orang. Ini adalah daftar fitur/tugas yang disempurnakan yang masuk akal secara bisnis. Backlog dapat menjadi berat jika pemilik produk tidak dapat menghilangkan cerita pengguna yang tidak penting/tidak relevan.
Kelelahan keputusan: Backlog yang berat berarti terlalu banyak keputusan untuk manajer produk. Hal ini dapat membuat mereka kewalahan dan menyebabkan kelelahan dalam mengambil keputusan.
Backlog yang sudah tua: Backlog produk perlu diperbarui agar bermanfaat. Jika tim Anda mengabaikan backlog atau tidak memperbaruinya, backlog dapat menjadi tidak relevan dan, oleh karena itu, tidak diadopsi.
Definisi yang tidak lengkap: Setiap item di backlog harus didefinisikan dengan jelas. Mengelola backlog menjadi sulit ketika pengguna bisnis dan pemilik produk tidak melakukan hal ini.
Prioritas yang berubah-ubah: Meskipun tim agile mengharapkan dan dapat beradaptasi dengan kebutuhan yang terus berkembang, mengubah prioritas di tengah-tengah sprint dapat mengganggu.
Semua tantangan ini dapat diatasi dengan proses manajemen backlog produk yang jelas, strategis, dan kolaboratif.
Cara Membuat dan Mengelola Backlog Produk
Membuat dan mengelola backlog produk adalah salah satu tanggung jawab pemilik produk yang paling penting. Melakukannya dengan benar akan menjadi fondasi untuk kesuksesan pengembangan produk yang gesit .
Anda membutuhkan cara yang komprehensif, fleksibel, dan efisien untuk membuat item backlog dan mengelola backlog produk Anda. Ada beberapa alat manajemen backlog produk yang tersedia di pasar saat ini.
Berikut ini cara Anda dapat menggunakan alat bantu seperti ClickUp untuk manajemen produk untuk melakukannya dengan benar.
1. Gunakan peta jalan produk Anda
Peta jalan produk adalah titik awal untuk membuat backlog Anda. Peta ini menyaring visi organisasi dan produk ke dalam arah dan memberikan perspektif bisnis yang mendasar bagi upaya rekayasa.
Jadi, pahami peta jalan produk dengan jelas dan gunakan untuk memandu perjalanan pengembangan Anda. Peta jalan visual di ClickUp dapat membantu tim teknik, produk, dan bisnis bersatu menuju tujuan yang sama.
peta jalan produk di ClickUp_
2. Kumpulkan fitur-fitur potensial untuk backlog
Peta jalan adalah yang pertama dari banyak sumber yang dapat menyarankan fitur untuk backlog produk Anda. Berikut adalah beberapa tempat yang bisa Anda lihat.
Riset pengguna: Lakukan riset pengguna untuk membantu Anda mengidentifikasi apa yang diinginkan pengguna. Survei sederhana menggunakan Formulir ClickUp bisa menjadi titik awal yang bagus.
formulir ClickUp untuk menjalankan survei internal atau pengguna_
Umpan balik pelanggan: Keluhan, masalah, dan tiket yang diajukan pengguna membantu Anda memahami apa yang tidak diinginkan pelanggan. Anda juga dapat menemukan data ini dalam ulasan produk.
Tim QA: Analis kualitas adalah pengguna pertama Anda. Lakukan percakapan mendetail dengan mereka untuk memahami apa yang berhasil dan apa yang tidak. Catatlah wawasan dari percakapan ini di Dokumen ClickUp dan bagikan dengan tim.
Tim Penjualan: Mereka adalah yang paling dekat dengan pelanggan. Tanyakan kepada mereka apa yang pelanggan katakan dan buatlah backlog Anda sesuai dengan itu. Gunakan ClickUp Docs untuk menghubungkan berbagai catatan, wawasan, dan alur kerja.
Analisis persaingan: Lihat produk apa yang serupa dengan produk Anda untuk mendapatkan inspirasi. Tetapi ingatlah untuk sangat berhati-hati saat melakukan ini. Anda tidak ingin hanya membuat produk peniru.
3. Mengatur item backlog produk
Sekarang setelah Anda memiliki sejumlah item yang dapat dikembangkan, sekarang saatnya untuk mengaturnya agar dapat dikelola secara efisien.
Mengatur item backlog sebagai tugas
jenis tugas di ClickUp untuk manajemen backlog produk yang lebih baik_
Siapkan setiap item backlog pada Tugas ClickUp dikategorikan sebagai tugas, fitur, cacat, umpan balik, dan lainnya. Tambahkan informasi lebih lanjut, seperti:
- Deskripsi terperinci, sub-tugas, dan daftar periksa
- Pengguna dan pengamat
- Tanggal jatuh tempo danperkiraan waktu* Bidang khusus untuk mendukung proses unik Anda
Tidak yakin harus mulai dari mana? Tidak perlu khawatir. Pilih salah satu dari sepuluh pilihan berikut ini templat backlog produk gratis untuk mengalahkan halaman kosong.
Tambahkan informasi yang diperlukan untuk memprioritaskan
Item backlog produk akan diprioritaskan hanya jika item tersebut memberikan nilai bisnis. Tambahkan informasi yang diperlukan tergantung pada parameter yang Anda pilih untuk menentukan nilai dan teknik yang ingin Anda gunakan untuk memprioritaskan backlog.
Misalnya, jika nilai Anda adalah waktu yang dibutuhkan untuk membangun produk, maka Poin Sprint Klik Aplikasi memungkinkan Anda untuk menetapkan poin cerita untuk setiap item berdasarkan upaya yang diperlukan untuk menyelesaikannya.
Memprioritaskan item backlog produk untuk pengembangan
Prioritas backlog adalah bagian integral dari proses pengembangan produk . Merupakan tanggung jawab pemilik produk untuk memastikan bahwa item yang tepat diprioritaskan untuk dikembangkan. Ingatlah faktor-faktor berikut ini saat memprioritaskan tugas.
tampilan daftar dengan status khusus untuk memprioritaskan item backlog di ClickUp_
- Pastikan Anda memiliki informasi yang cukup tentang nilai, hasil, dan ukuran keberhasilan
- Urutkan berdasarkan bobot dan kriteria evaluasi yang telah Anda tentukan
- Jadilah penjaga gerbang untuk fitur apa yang diprioritaskan
- Jangan memblokir ide sebanyak mungkin, sebaliknya, hilangkan prioritasnya
- Setelah Anda membuat keputusan prioritas, tetapkanprioritas di ClickUp Para ahli agile merekomendasikan untuk memiliki backlog produk yang mendalam, yang berarti bahwa tugas-tugas dengan prioritas yang lebih tinggi akan memiliki lebih banyak detail daripada tugas-tugas dengan prioritas yang lebih rendah. Dengan demikian, Anda akan terus menambahkan detail ke item backlog saat mereka semakin dekat dengan pengembangan.
tetapkan prioritas untuk tugas di ClickUp_
Memperbaiki simpanan produk
Untuk mendapatkan jalur kerja yang sehat di masa depan, Anda perlu menyempurnakan backlog produk secara teratur. Juga dikenal sebagai perawatan backlog, latihan ini bertujuan untuk:
- Menghilangkan item atau cerita pengguna yang sudah usang
- Menambahkan yang baru ditemukan
- Jika Anda memiliki cerita pengguna yang terlalu besar untuk satu sprint, pisahkan menjadi beberapa bagian
- Mengevaluasi kembali prioritas dan perkiraan
- Tetapkan status yang tepat sehingga mudah untuk mengaksesPapan Kanban ClickUp #### Menjaga simpanan produk
Selain langkah-langkah di atas, pemilik produk bertanggung jawab untuk menjaga backlog produk dalam kondisi sehat.
Bersihkan backlog produk: Sedikit dari hal ini akan dilakukan dalam penyempurnaan sebelum sprint. Pastikan Anda juga menandai semua item yang sudah selesai dan mengarsipkannya.
Komunikasikan backlog produk: Buat tampilan khusus untuk tim dan pemangku kepentingan bisnis lainnya agar mereka selalu mendapatkan informasi terbaru tentang backlog secara real time.
papan Kanban dari backlog produk di ClickUp_
Tampilan papan Kanban sangat baik untuk tim pengembangan. Dasbor ClickUp yang berisi metrik dan kinerja utama sangat cocok untuk kepemimpinan bisnis.
dasbor kinerja ClickUp untuk para pemangku kepentingan bisnis_
Gunakan backlog dalam retrospektif: Backlog produk kemungkinan besar akan memiliki riwayat fitur. Gunakan informasi di sini untuk mendukung retrospektif, tinjauan sprint, dan rencana iterasi di masa mendatang.
Seperti setiap proses dalam agile, bilas dan ulangi manajemen backlog produk Anda. Berusahalah untuk melakukan perbaikan terus-menerus.
Kelola Backlog Produk Anda dengan Mudah dengan ClickUp
Backlog produk dapat menjadi kekuatan atau kelemahan Anda, tergantung bagaimana Anda menggunakannya. Backlog yang diperbarui, komprehensif, didefinisikan dengan jelas, dan dikomunikasikan dapat mengarahkan pengembangan produk ke arah yang benar. ClickUp dirancang untuk memungkinkan hal ini!
Dengan ClickUp perangkat lunak manajemen siklus hidup anda bisa merencanakan, membangun, dan mengirimkan semuanya di satu tempat. Mulai dari mendokumentasikan percakapan dan wawasan pada wiki proyek yang indah hingga membuat laporan untuk retrospeksi, ClickUp siap membantu Anda.
Apa lagi? ClickUp AI mempercepat rencana pengembangan dan dokumentasi Anda. Ini membantu Anda menghasilkan ide produk, peta jalan, dan dokumentasi dengan alat bantu AI yang dibuat oleh para ahli di dalam ClickUp. Coba ClickUp secara gratis hari ini .