Apa yang membuat seorang pemimpin hebat? Melakukan apa pun untuk memastikan setiap anggota tim mereka berhasil. 🎉
Pemimpin perusahaan yang hebat tahu bahwa penting untuk berinvestasi dalam pertumbuhan dan perkembangan setiap karyawan. Bagaimana caranya? Dengan memastikan setiap individu tidak stagnan dalam karier mereka, terus memperoleh keterampilan baru, dan secara konsisten meningkatkan tingkat keahlian mereka.
Matriks keterampilan adalah alat yang digunakan oleh tim SDM dan pemimpin departemen untuk mencatat, memantau, dan pada akhirnya meningkatkan keterampilan setiap anggota tim. Matriks keterampilan membuat kisi-kisi setiap anggota departemen atau proyek, diikuti dengan keterampilan yang dibutuhkan untuk posisi yang sesuai. Seiring waktu, matriks keterampilan dapat digunakan untuk meningkatkan proses perekrutan, alokasi sumber daya, dan pelatihan dan pengembangan . 👏👏
Ingin tahu bagaimana cara membuat matriks keterampilan? Teruslah membaca. Jika Anda ingin membuat matriks keterampilan, Anda tidak perlu memulai dari awal. Di bawah ini, kita akan membahas apa itu matriks keterampilan, apa saja template yang bagus, dan 10 template matriks keterampilan yang dapat dimanfaatkan di perusahaan Anda. 📚
Apa itu Template Matriks Keterampilan ??
Sederhananya, matriks keterampilan memetakan keterampilan apa saja yang dibutuhkan tim Anda untuk menjadi sukses. Profesional sumber daya manusia dan kepala departemen sering menggunakan matriks keterampilan untuk memberikan representasi visual tentang keterampilan apa saja yang dibutuhkan, tercakup, dan tidak ada dalam setiap proyek. 👍
Matriks keterampilan (terkadang disebut matriks kompetensi) membuat kisi-kisi keterampilan yang diperlukan atau sifat-sifat yang diperlukan untuk setiap departemen atau proyek. Meskipun setiap matriks keterampilan akan bervariasi tergantung pada organisasi Anda yang unik, contoh template dapat mencantumkan anggota tim Anda untuk setiap kolom dan keahlian yang diinginkan untuk setiap baris. Dari situ, pemimpin tim dapat dengan cepat mengidentifikasi kesenjangan keterampilan di dalam organisasi.
Anda dapat menemukan template matriks keterampilan berbayar di sebagian besar perangkat lunak pemantauan karyawan platform. Atau Anda bisa menemukan banyak templat gratis yang dapat diunduh secara online. Cukup unduh templat ke Excel, Word, atau alat lain, sesuaikan keahlian yang sesuai dengan organisasi Anda, dan perbarui secara teratur untuk memantau kemajuan karyawan.
Apa yang Membuat Templat Matriks Keterampilan yang Baik ??
Keterampilan terbaik templat matriks membantu organisasi Anda mengalokasikan tugas dan tanggung jawab dengan lebih baik di antara anggota tim. Templat yang tepat harus mudah dipahami, mudah diperbarui, dan menawarkan gambaran 360 derajat tentang kekuatan dan peluang keterampilan untuk setiap departemen. 👊
Dengan matriks keterampilan yang tepat, pimpinan perusahaan akan lebih siap:
- Membuat keputusan perekrutan yang lebih baik: Matriks keterampilan adalah hal yang pentingalat manajemen karyawan. Jika keahlian tertentu tidak ada di seluruh tim Anda, ini bisa menjadi tanda bahwa Anda perlu merekrut karyawan baru
- Lakukan pelatihan baru: Jika keterampilan tertentu hanya dimiliki oleh beberapa anggota tim, ini bisa menjadi peluang untuk meningkatkan kesempatan belajar dan pengembangan. Pertimbangkan untuk mengadakan makan siang dan belajar atau hari pelatihan internal untuk meningkatkan kemampuan anggota tim
- Tawarkan promosi: Jika Anda menemukan anggota tim tertentu yang tingkat keahliannya lebih tinggi daripada rekan-rekannya, mereka mungkin lebih cocok untuk peran manajemen
- Tetapkan tugas dan tanggung jawab: Mari kita hadapi fakta - orang-orang senang melakukan tugas di mana mereka unggul. Dengan menganalisis keterampilan lunak dan teknis setiap anggota tim, Anda bisa memberikan tugas sesuai dengan kekuatan masing-masing
- Menyederhanakan tinjauan kinerja:Tinjauan kinerja saling menguntungkan bagi atasan dan bawahan. Matriks keterampilan yang tepat dapat membantu menginformasikan kepada anggota tim tentang keterampilan apa yang harus mereka kembangkan
- Tetapkan tujuan individu: Untuk membantu karyawan mengasah keterampilan mereka dari kuartal ke kuartal, gunakan matriks keterampilan untukmenetapkan tujuan yang berlaku untuk setiap posisi
10 Template Matriks Keterampilan untuk Digunakan pada tahun 2024
Mencari templat matriks keterampilan untuk menyelami lebih dalam tentang kekuatan setiap anggota tim? Untuk mendapatkan representasi visual dari keterampilan setiap departemen, pertimbangkan untuk memanfaatkan templat ini.
1. Templat Matriks Keterampilan Dewan ClickUp
Ukur kemahiran keterampilan setiap anggota tim dengan Templat Matriks Keterampilan Dewan oleh ClickUp ini
Mencari cara yang sangat sederhana untuk melacak keterampilan setiap anggota tim? Matriks Keterampilan Dewan ini Templat Matriks Keterampilan Dewan ClickUp memiliki tata letak yang mudah diikuti yang mendedikasikan satu baris untuk setiap anggota tim. Setiap kolom disediakan untuk keterampilan yang ingin Anda lacak, seperti kepemimpinan, literasi keuangan, atau manajemen risiko.
Jika seorang karyawan terbukti mahir dalam keterampilan tertentu, cukup beri tanda centang pada kolom tersebut. Anda dapat dengan mudah mengganti nama karyawan untuk mencerminkan karyawan baru atau menambah, menukar, atau menghapus keterampilan agar sesuai dengan kebutuhan setiap departemen. Unduh Template Ini
2. Templat Pemetaan Keterampilan ClickUp
Catat dan pantau keterampilan keras dan lunak untuk setiap proyek atau anggota tim dengan Templat Pemetaan Keterampilan dari ClickUp
Jika Anda ingin perusahaan Anda berjalan dengan lancar, Anda perlu memasangkan orang yang tepat dengan tugas yang tepat. Bagaimana Anda melakukannya? Dengan memahami di mana letak kekuatan mereka.
Dengan Templat Pemetaan Keterampilan ClickUp anda bisa mengidentifikasi, melacak, dan memetakan keahlian unik setiap karyawan. Cukup daftarkan setiap anggota tim (dikelompokkan berdasarkan departemen), dan beri mereka peringkat antara satu hingga lima berdasarkan kemahiran mereka dalam setiap keterampilan yang diberikan. Setelah template diisi, Anda dapat mengidentifikasi kesenjangan keterampilan untuk setiap individu dan departemen yang lebih besar.
Seiring berjalannya waktu, Templat Pemetaan Keterampilan dapat membantu Anda membuat keputusan yang lebih baik dalam perekrutan, pelatihan, dan peluang pengembangan pembelajaran. Unduh Templat Ini
3. Templat Matriks Pelatihan ClickUp
Sederhanakan pelatihan karyawan dan perencanaan tenaga kerja menggunakan Templat Matriks Pelatihan yang praktis dari ClickUp ini
Ingin membuat program pelatihan yang efektif? Templat Matriks Pelatihan ClickUp memudahkan untuk mengelola, mencatat, dan memantau keahlian tim Anda. Memanfaatkan template ini secara teratur dapat membantu Anda merampingkan program pelatihan dan pengembangan Anda.
Dengan Templat Matriks Pelatihan, Anda dapat melacak keterampilan lunak dan keras untuk setiap anggota staf. Setiap baris menawarkan ruang untuk menulis nama karyawan, peran, departemen, dan keterampilan individu. Peran dan departemen diberi kode warna, sementara kekuatan menawarkan sistem peringkat yang mudah diikuti.
Anda bisa membuat tampilan khusus untuk mendapatkan gambaran umum tingkat tinggi dari kinerja karyawan. Selain itu, Anda dapat membuat status khusus untuk menandai tugas sebagai selesai, belum selesai, dan sedang ditinjau. Unduh Template Ini
4. Templat Matriks Kepegawaian ClickUp
Buat keputusan perekrutan strategis dan berikan karyawan Anda promosi yang layak mereka dapatkan melalui Templat Matriks Kepegawaian dari ClickUp ini
Apakah Anda sedang meningkatkan perusahaan Anda ke tingkat berikutnya? Sebelum merekrut anggota tim baru, Anda harus tahu keahlian apa yang ingin Anda tambahkan ke dalam daftar. Templat Matriks Kepegawaian ClickUp merinci keterampilan yang dibutuhkan untuk setiap peran tertentu. Untuk setiap posisi, cukup buat daftar sifat-sifat yang diinginkan. Dari sana, Anda bisa mencentang setiap keahlian tertentu, memberikan manajemen atas sebuah visual tentang keahlian yang hilang dalam setiap departemen.
Staffing Matrix menawarkan tata letak kisi-kisi di mana Anda dapat mencantumkan setiap peran, diikuti dengan deskripsi pekerjaan, departemen, dan keterampilan yang dibutuhkan. Cukup tukar setiap kolom khusus, atau buat sistem kode warna unik Anda sendiri yang paling sesuai dengan perusahaan Anda. Unduh Templat Ini
5. Templat Matriks Keterampilan Teknis ClickUp
Lacak keterampilan teknis seluruh staf Anda dengan memanfaatkan Templat Matriks Keterampilan Teknis yang sederhana dari ClickUp
Mengawasi keterampilan teknis sangat penting untuk pertumbuhan perusahaan mana pun-khususnya saat berurusan dengan departemen TI, teknik, atau manajemen produk. Jika Anda ingin mengubah proses perekrutan atau pelatihan internal Anda, Anda harus memanfaatkan Templat Matriks Keterampilan Teknis ClickUp .
Templat matriks keterampilan ini membantu tim menavigasi kompleksitas manajemen talenta. Setiap departemen mendapatkan satu baris yang didedikasikan untuk setiap karyawan. Kemudian, setiap kolom berfokus pada keterampilan tertentu, seperti pengembangan perangkat lunak, bahasa pengkodean, prosedur pengujian, atau debugging.
Templat ini menawarkan ruang untuk membuat legenda peringkat keahlian Anda sendiri, memberi peringkat setiap keahlian dari satu hingga empat. Jika seseorang adalah seorang ahli dalam bidang tertentu, tulislah angka empat. Jika seseorang adalah seorang pemula, tulis satu.
Templat ini secara otomatis memberi kode warna berdasarkan peringkat Anda, menawarkan gambaran umum tingkat tinggi tentang kemahiran teknis tim Anda. Unduh Templat Ini
6. Templat Matriks Keterampilan TI ClickUp
Catat, pantau, dan ukur dengan tepat keterampilan yang dibutuhkan departemen TI Anda agar sukses menggunakan Templat Matriks Keterampilan TI dari ClickUp ini
Setiap departemen TI membutuhkan perpaduan keterampilan dan keahlian yang tepat agar sukses. Dengan Templat Matriks Keterampilan TI oleh ClickUp anda bisa melacak kekuatan, kelemahan, dan kesenjangan tim Anda dalam hal keterampilan teknis.
Kisi-kisi ini menawarkan representasi visual dari tingkat keahlian untuk setiap orang dalam departemen TI Anda. Untuk menambahkan keahlian baru, cukup buka tampilan Skill Board, klik tanda tambah, lalu tambahkan bidang keahlian. Anda bisa melihat dan mengevaluasi keahlian tim Anda secara keseluruhan, atau mendalami setiap individu di departemen Anda. Unduh Templat Ini
7. Templat Matriks Keterampilan Excel oleh AIHR
melalui AIHR
Mencari cara sederhana untuk menilai dan mengelola keterampilan tim Anda? Penilaian keterampilan membantu pimpinan perusahaan berinvestasi dalam pengembangan karyawan, membuat keputusan perekrutan yang cerdas, dan mengalokasikan sumber daya untuk setiap proyek.
Dengan Templat Matriks Keterampilan Excel yang mudah digunakan dari AIHR ini, organisasi Anda dapat dengan mudah menyimpan manajemen keterampilan terkini. Cukup tuliskan setiap nama karyawan di bagian atas kolom dan tuliskan keahliannya di setiap baris. Kemudian, catat kemahiran dan tingkat ketertarikan setiap anggota tim untuk setiap keterampilan. Unduh Template Ini
8. Templat Matriks Keterampilan Excel oleh AG5
melalui AG5
Melacak keterampilan karyawan tidak harus menjadi proses yang rumit. Dengan templat gratis dari AG5 ini, Anda bisa melacak keterampilan hard skill dan soft skill karyawan dengan mudah.
Matriks keterampilan tersedia untuk diunduh dalam format file Excel, Microsoft Word, dan PDF. Cukup unduh dalam format yang Anda pilih, lalu isi nama anggota tim dan keterampilan yang tersedia. Templat ini dilengkapi dengan palet warna bawaan, dengan setiap individu diberi peringkat dengan salah satu status berikut: tidak memiliki pengetahuan, pemula, mandiri, ahli, atau pelatih. Unduh Templat Ini
9. Templat Matriks Keterampilan Excel oleh Skilltree
melalui Skilltree
Ini adalah templat lain yang tidak membutuhkan perangkat lunak matriks keterampilan dan dapat digunakan langsung di Excel. Ditambah lagi, gratis untuk diunduh.
Templat Excel dari Skilltree ini berisi semua yang Anda perlukan untuk menjalankan analisis kesenjangan keterampilan di perusahaan Anda. Cukup cantumkan nama depan, nama belakang, dan jabatan dari setiap karyawan, lalu keterampilan lunak dan keras yang diinginkan. Setiap karyawan mendapatkan barisnya sendiri, di mana Anda bisa dengan mudah mencatat tingkat kemahiran untuk setiap keterampilan yang Anda analisis.
Templat ini menawarkan visualisasi kekuatan dan kesenjangan keterampilan untuk setiap proyek atau departemen. Pada sesi tinjauan triwulanan, karyawan dapat mengisinya sebagai alat untuk evaluasi diri, atau pemimpin dapat mendokumentasikan tingkat kemahiran untuk memberikan tugas memberikan promosi, atau menugaskan pemimpin proyek. Unduh Template Ini
10. Templat Matriks Keterampilan Excel oleh CIToolkit
melalui CIToolkit
Templat matriks keterampilan dapat menjadi sangat berharga alat komunikasi antara karyawan dan pimpinan departemen. Matriks keterampilan dapat dengan mudah mengidentifikasi kesenjangan dalam pelatihan, sertifikasi, atau pendidikan karyawan untuk seluruh tim. Dari sana, pimpinan perusahaan dapat mengubah proses orientasi, mempromosikan pendidikan yang lebih tinggi, atau bahkan memberikan pelatihan di tempat.
Untuk memulai pembicaraan, pertimbangkan untuk mengunduh Templat Matriks Keterampilan Excel dari CIToolkit. Templat yang mudah digunakan ini memungkinkan Anda untuk mengevaluasi keahlian seluruh tim Anda. Cukup catat nama anggota tim di kolom kiri, dan tambahkan keterampilan di awal setiap baris.
Matriks ini dapat dengan mudah disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan Anda. Dari sana, Anda dapat mengubah kebutuhan pelatihan Anda untuk membantu karyawan Anda memperoleh keterampilan baru. Unduh Template Ini
Berinvestasi dalam Pengembangan Karyawan Dengan Menggunakan Template Matriks Keterampilan ClickUp
Kesuksesan perusahaan Anda bergantung pada kesuksesan setiap karyawan. Untuk memastikan anggota tim Anda mengasah keterampilan yang mereka butuhkan, gunakan template matriks keterampilan. 🤩
Templat matriks keterampilan adalah hal yang penting alat manajemen tim dimanfaatkan oleh para profesional SDM dan pemimpin tim. Dengan mencatat kecakapan setiap karyawan dalam hard skill dan soft skill, Anda dapat membuat keputusan perekrutan yang lebih baik, meningkatkan proses orientasi karyawan, dan memastikan tidak ada anggota tim yang bekerja terlalu keras.
Untuk mulai memanfaatkan templat matriks keterampilan, gunakan ClickUp. Dengan ClickUp, Anda dapat dengan mudah menukar bidang khusus, bergantian di antara tampilan yang berbeda, dan pada akhirnya menyesuaikan templat agar sesuai dengan organisasi Anda. Selain itu, Anda akan mendapatkan lebih dari sekadar templat matriks keterampilan dengan rangkaian lengkap fitur manajemen proyek, 1.000+ integrasi, penyimpanan 100MB, tugas tak terbatas, dan fitur gratis selamanya. Coba ClickUp hari ini .