Mencari cara untuk menghemat waktu pada pelacakan waktu? Sepertinya Anda membutuhkan perangkat lunak pelacakan waktu dan kehadiran!
Kabar baiknya, ada banyak pilihan di luar sana yang dirancang untuk mendukung tim dan organisasi dari semua ukuran. Beberapa menawarkan fungsionalitas pelacakan waktu dasar, sementara yang lain merupakan platform lengkap yang menggabungkan pelacakan waktu dan kehadiran dengan manajemen proyek, sistem penggajian, administrasi tunjangan, dan banyak lagi.
Selami dan temukan apa yang harus dicari dalam perangkat lunak absensi-dan temukan alat yang sempurna untuk organisasi Anda dalam daftar pilihan ini.
Apa Itu Perangkat Lunak Absensi?
Perangkat lunak waktu dan kehadiran dapat mengisi banyak peran. Pada tingkat dasar, perangkat lunak ini menawarkan kemampuan untuk melacak jam kerja karyawan.
Namun, sebagian besar perangkat lunak akan melakukan lebih banyak lagi-seperti memberi Anda alat untuk membagi hari kerja menjadi beberapa jam kerja untuk tugas atau proyek tertentu, atau menawarkan fitur untuk melacak jam kerja yang dapat ditagih dan membuat faktur. Beberapa perangkat lunak bahkan akan memberi Anda rangkaian lengkap alat manajemen proyek lengkap dengan tampilan papan dan kartu sehingga Anda bisa memetakan proyek, melacak tugas, dan berkolaborasi dengan anggota tim.
Apa yang Harus Anda Cari dalam Perangkat Lunak Absensi?
Dengan semua pilihan yang ada, mungkin membingungkan untuk memilih yang paling cocok untuk tim Anda. Carilah perangkat lunak yang memiliki fitur-fitur penting berikut ini.
- Kesederhanaan: Alih-alih menambahkan aplikasi lain ke dalam tumpukan aplikasi Anda, carilah perangkat lunak yang dapat meminimalkan jumlah aplikasi yang Anda gunakan, seperti perangkat lunak pelacakan waktu yang juga menawarkan alat bantu manajemen proyek,catatan harianatau fitur-fitur berguna lainnya
- Antarmuka pengguna yang intuitif: Cegah tingkat adopsi yang buruk dengan memilih perangkat lunak yang memudahkan proses absensi, melacak jam kerja, mengajukan permintaan cuti, dan banyak lagi
- Fitur yang tepat untuk perusahaan Anda: Dengan banyaknya pilihan yang tersedia, jangan puas dengan perangkat lunak yang tidak dapat melacak jam kerja yang dapat ditagih, akrual waktu liburan, atau alat penting lainnya yang dibutuhkan perusahaan Anda
- Antarmuka yang dapat dikonfigurasi: Perangkat lunak pelacakan waktu harus dapat dikonfigurasi sehingga Anda dapat membuat dasbor yang menampilkan informasi yang paling Anda butuhkan dalam sekejap
- Entri waktu yang mudah: Tidak semua perangkat lunak pencatat waktu memudahkan untuk mengubah jam atau waktu masuk dan waktu keluar secara manual, tetapi kesalahan manusia akan terjadi, dan Anda harus dapat melakukan penyesuaian dengan mudah saat dibutuhkan
10 Perangkat Lunak Absensi Terbaik yang Akan Digunakan pada Tahun 2024
Siap menemukan perangkat lunak waktu dan kehadiran terbaik di luar sana? Pilihan dalam daftar di bawah ini menawarkan berbagai fitur hebat: alat penjadwalan shift, sistem penggajian, pelacakan waktu berbasis cloud, dan banyak lagi.
1. ClickUp 
Buat lembar waktu dan pantau waktu yang dilacak di ClickUp
ClickUp memberikan fleksibilitas untuk melacak waktu dengan cara apa pun yang Anda butuhkan. Sebagai contoh, Anda dapat menggunakan fitur Lembar Kehadiran ClickUp untuk melacak siapa yang bekerja atau siapa yang menghadiri rapat. Dengan Fitur pelacakan waktu proyek ClickUp anda bisa melacak jam kerja dari mana saja, membuat perubahan retroaktif bila diperlukan, dan menyimpan catatan waktu kerja sehingga Anda bisa menyortir antara jam yang dapat ditagih atau jam yang digunakan untuk proyek tertentu. The Templat Lembar Waktu Layanan ClickUp bahkan lebih dalam lagi, memberikan Anda cara mudah untuk tidak hanya melacak jam kerja yang dapat ditagih, tetapi juga melacak dan mengelola biaya dan sumber daya untuk layanan yang Anda sediakan.
Selain pelacakan waktu, ClickUp menawarkan seperangkat alat yang komprehensif untuk memantau aktivitas karyawan melacak tugas, dan mengatur proyek. Gunakan dasbor proyek untuk membantu tim tetap fokus pada tugas, atau gunakan Tampilan Beban Kerja untuk melihat berapa banyak pekerjaan yang ada di setiap anggota tim. Anda juga bisa melacak aktivitas karyawan melalui Tampilan Aktivitas.
Di sisi sumber daya manusia, Anda dapat menggunakan Tampilan SDM ClickUp untuk mengelola orientasi karyawan penjadwalan, dan detail penting lainnya. Buat hub pusat yang berisi informasi karyawan dan komunikasi rahasia antara karyawan dan atasan mereka. Anda dapat menggunakan pusat ini untuk melacak perkembangan, mengelola survei keterlibatan karyawan dan mempersiapkan diri untuk tinjauan kinerja .
Fitur terbaik ClickUp:
- Gunakan pengatur waktu, pelacakan tugas, fitur pelacakan waktu proyek, dan lainnyaalat dan teknik manajemen waktu untuk meningkatkan produktivitas karyawan
- ManfaatkanTemplat Timesheet Karyawan ClickUp untuk mulai melacak waktu dengan cepat dan mudah
- GunakanAlat pelaporan ClickUp untuk menghasilkan laporan tentang produktivitas, jam kerja pada proyek atau per orang, dan banyak lagi
- Ciptakan tempat kerja digital dengan fungsionalitas pelacakan waktu, kemampuan untuk berkolaborasi pada dokumen dan file, serta pelacakan proyek dan tugas
- Ganti yang berdiri sendiriPerangkat lunak SDM dengan HR Views dari ClickUp, yang memungkinkan perusahaan Anda melakukan orientasi dan menjadwalkan karyawan baru dalam satu platform
Keterbatasan ClickUp:
- Jika anda mencari pelacakan waktu dasar, ClickUp mungkin menawarkan lebih banyak alat daripada yang anda butuhkan
- Bersiaplah untuk meluangkan waktu mempelajari semua alat dan fitur yang ditawarkan ClickUp
Harga ClickUp:
- Gratis Selamanya
- Tak Terbatas: $7/bulan per pengguna
- Bisnis: $12/bulan per pengguna
- Perusahaan: Hubungi untuk harga
- ClickUp Brain: Tersedia di semua paket berbayar seharga $5/anggota Workspace/bulan
Peringkat dan ulasan ClickUp:
- G2: 4.7/5 (9.000+ ulasan)
- Capterra: 4.6/5 (3.800+ ulasan)
2. Clockify
melalui Clockify Sebagai salah satu dari aplikasi pelacakan waktu teratas di luar sana, Clockify menawarkan banyak fitur dengan biaya yang relatif murah. Aplikasi ini memberi Anda kemampuan untuk melacak jam kerja dengan berbagai cara yang berbeda: pada lembar waktu untuk penggajian, berdasarkan proyek, dan berdasarkan jam kerja yang dapat ditagih. Pekerja bisa mencatat waktu melalui perangkat seluler, dan Anda bisa mengatur tablet dengan Kios Clockify di mana semua orang bisa mencatat waktu dengan cepat dengan PIN.
Fitur terbaik Clockify:
- Gunakan pengatur waktu Time Tracker untuk mencatat jam kerja proyek, jam kerja yang dapat ditagih, dan banyak lagi
- Buat lembar waktu untuk departemen penggajian Anda dalam waktu kurang dari satu menit
- Siapkan Kios Clockify untuk membuat sistem absensi sederhana untuk pekerja yang datang langsung
- Integrasikan dengan aplikasi populeraplikasi produktivitas termasuk Asana, Trello, Jira, dan lainnya
Keterbatasan Clockify:
- Kesalahan pengguna seperti lupa memulai atau menghentikan pengatur waktu dapat menyebabkan pelacakan waktu yang tidak akurat
- Perangkat lunak berbasis cloud mungkin tidak bekerja dengan baik untuk lokasi kerja tanpa akses internet
Harga Clockify:
- Gratis Selamanya untuk fitur-fitur terbatas
- Dasar: $3,99 per pengguna/bulan
- Standar: $5,49 per pengguna/bulan
- Pro: $7,99 per pengguna/bulan
- Enterprise: $11,99 per pengguna/bulan
Peringkat dan ulasan Clockify:
- G2: 4.5/5 (150+ ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (4.600+ ulasan)
3. Waktu Buku Cepat
melalui QuickBooks Ketika orang berpikir tentang QuickBooks, mereka berpikir tentang perangkat lunak akuntansi-tetapi dengan QuickBooks Time, Anda juga mendapatkan seperangkat alat pelacakan waktu yang kuat. Sebagai permulaan, QuickBooks Time tersedia di seluruh platform seluler dan desktop, membuatnya mudah untuk melacak waktu di mana pun Anda bekerja. Anda akan menggunakan lembar waktu untuk melacak waktu, dan aplikasi ini juga memberi manajer cara mudah untuk melihat siapa yang bekerja dan apa yang mereka kerjakan.
Fitur terbaik QuickBooks:
- Mengatur lembar waktu untuk melacak tidak hanya jam kerja, namun juga jarak tempuh, data lokasi, dan banyak lagi
- Dapatkan visibilitas tentang siapa yang bekerja, proyek yang mereka kerjakan, dan detail penting lainnya
- Buat laporan yang dapat disesuaikan untuk mendapatkan wawasan tentang biaya pekerjaan, perencanaan penggajian, dan profitabilitas
- Integrasikan dengan perangkat lunak sumber daya manusia dan penggajian yang populer seperti ADP, Square, dan JazzHR
Keterbatasan QuickBooks:
- Penyiapannya bisa jadi menantang, dan tidak seintuitif bagi pengguna baru seperti opsi lainnya
- Opsi untuk mencatat waktu berdasarkan proyek atau tugas yang berbeda terbatas
- Mengedit waktu masuk dan keluar bisa jadi menantang
Harga QuickBooks:
- Mulai Sederhana: $ 15/bulan
- Esensial: $30/bulan
- Plus: $45/bulan
- Tingkat Lanjut: $100/bulan
Peringkat dan ulasan QuickBooks:
- G2: 4.5/5 (1.400+ ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (6.500+ ulasan)
4. Klik Waktu
melalui TimeClick Banyak aplikasi pelacakan waktu berbasis langganan, tetapi TimeClick adalah pembelian satu kali yang memberikan perangkat lunak jam kerja, lembar waktu, pelacak cuti berbayar, dan semua hal lain yang Anda perlukan untuk mengelola penggajian dan jam kerja. Terlebih lagi, Anda bisa menggunakan perangkat lunak ini untuk melacak waktu pada tingkat yang lebih rinci. Gunakan kode pekerjaan untuk mengelola jam kerja dengan mudah di berbagai tim dan proyek.
Fitur terbaik TimeClick:
- Masuk dan pulang melalui kios di tempat kerja atau melalui aplikasi seluler dari mana saja
- Mengotomatiskan manajemen waktu berbayar dengan fiturpelacak cuti berbayar (PTO)* Mengotomatiskan penggajian dengan penghitungan waktu otomatis yang cepat dan mudah
- Menghasilkan laporan yang dapat disesuaikan sepenuhnya, dapat diekspor sebagai file PDF, Excel, atau CSV
Keterbatasan TimeClick:
- Tidak mendukung lebih dari satu tarif gaji per karyawan untuk karyawan yang bekerja di beberapa posisi
- Pengguna melaporkan bahwa antarmuka bisa sedikit lebih ramah pengguna
Harga TimeClick:
- Prime: $249 ditambah $99/tahun untuk paket dukungan opsional
- Premium: $499 ditambah $169/tahun untuk paket dukungan opsional
- Plus: $699 ditambah $219/tahun untuk paket dukungan opsional
- Platinum: $999 ditambah $289/tahun untuk paket dukungan opsional
Peringkat dan ulasan TimeClick:
- G2: 4.3/5 (150+ ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (400+ ulasan)
5. Pukulan Teman
melalui Buddy Punch Platform Buddy Punch dirancang untuk mengotomatiskan seluruh proses pelacakan waktu dan penggajian sehingga Anda bisa melewatkan spreadsheet dan perhitungan yang memakan waktu. Selain melacak jam kerja, platform ini secara otomatis menghitung waktu sakit yang masih harus dibayar, waktu liburan, dan lembur. Buddy Punch juga menyediakan fitur pelacakan kehadiran sehingga Anda bisa mengetahui siapa yang bekerja dan apa yang mereka kerjakan.
Fitur terbaik Buddy Punch:
- Gunakan pembatasan wilayah dan penguncian alamat IP untuk melacak karyawan jarak jauh
- Integrasi dengan perangkat lunak penggajian populer seperti QuickBooks dan ADP
- Membuat pekerja bertanggung jawab dengan pelacakan gambar dan GPS
- Memproses penggajian secara otomatis tanpa spreadsheet atau perhitungan
Keterbatasan Buddy Punch:
- Laporan pengguna menunjukkan bahwa sulit untuk menyesuaikan kartu waktu karyawan saat dibutuhkan
- Tidak dapat melakukan konferensi video dengan Zoom atau aplikasi lain ketika Buddy Punch juga menggunakan kamera perangkat kecuali Anda mematikan Buddy Punch, yang juga menghentikan fitur pelacakan waktu
Harga Buddy Punch:
- Standar: $2,99 per pengguna/bulan, ditambah biaya dasar tetap sebesar $19
- Pro: $3,99 per pengguna/bulan, ditambah biaya dasar tetap $19
- Perusahaan: Hubungi bagian penjualan
Peringkat dan ulasan Buddy Punch:
- G2: 4.8/5 (200+ ulasan)
- Capterra: 4.8/5 (900+ ulasan)
6. Dokter Waktu
melalui Dokter Waktu Time Doctor adalah perangkat lunak pelacakan waktu, bagian dari platform analisis. Aplikasi ini memberikan semua kemampuan pelacakan waktu yang Anda harapkan-seperti lembar waktu, kemampuan untuk melacak waktu bagi pekerja jarak jauh, dan banyak lagi. Time Doctor menggabungkan ini dengan analisis yang kuat sehingga Anda bisa melacak jam kerja dalam proyek, dan bahkan menentukan siapa yang berkinerja terbaik.
Fitur terbaik Time Doctor:
- Melacak waktu hingga ke menit untuk akurasi penagihan dan penggajian yang dioptimalkan
- Memungkinkan pekerja melacak waktu bahkan ketika lokasi kerja membuat mereka offline
- Melacak situs web dan aplikasi yang paling sering digunakan karyawan
- Menganalisis alur kerja individu untuk menemukan area yang perlu ditingkatkan
Keterbatasan Time Doctor:
- Beberapa pengguna melaporkan bahwa waktu tidak selalu disinkronkan secara akurat ketika beralih antar komputer atau perangkat
- Pengguna mengatakan bahwa aplikasi seluler tidak memiliki banyak fungsionalitas dari versi desktop
Harga Time Doctor:
- Dasar: $5,90 per pengguna/bulan
- Standar: $8,40 per pengguna/bulan
- Premium: $16,70 per pengguna/bulan
Peringkat dan ulasan Time Doctor:
- G2: 4.4/5 (360+ ulasan)
- Capterra: 4.6/5 (500+ ulasan)
7. Ketika Saya Bekerja
via Ketika Saya Bekerja Aplikasi ini memberikan sistem manajemen jadwal yang sederhana dan intuitif. Dengan aplikasi ini, Anda bisa membuat dan membagikan jadwal kerja dengan tim dalam hitungan menit. Fitur perpesanan memungkinkan anggota tim berkomunikasi dengan mudah, meskipun mereka berada di departemen yang berbeda atau bekerja pada shift yang berbeda, dan Anda dapat mengintegrasikan jadwal dengan fitur jam kerja sehingga karyawan dapat dengan mudah melakukan absen, absen, dan melacak jam kerja.
Fitur terbaik When I Work:
- Membuat jadwal menggunakan kode warna, tampilan kalender, dan alat bantu lainnya
- Gunakan fitur obrolan untuk berkomunikasi dengan anggota tim
- Berikan anggota tim tempat yang terorganisir untuk bertukar giliran kerja atau meminta cuti
- Publikasikan dan bagikan jadwal untuk memberi tahu karyawan secara instan tentang shift mereka
Batasan Ketika Saya Bekerja:
- Laporan pengguna menunjukkan bahwa layanan pelanggan bisa jadi lambat merespons
- Fitur yang kurang untuk menambahkan waktu istirahat pada jadwal karyawan
Harga When I Work:
- Esensial: $2,50/pengguna
- Pro: $5/pengguna
- Premium: $8/pengguna
Peringkat dan ulasan When I Work:
- G2: 4.3/5 (270+ ulasan)
- Capterra: 4.5/5 (1.000+ ulasan)
8. Setiap jam
via Everhour Everhour merupakan pilihan populer untuk perangkat lunak waktu dan kehadiran-dan itu karena menawarkan pelacak waktu sederhana yang memungkinkan Anda melacak jam kerja, waktu istirahat karyawan, waktu yang dihabiskan untuk mengerjakan tugas, dan sebagainya. Anda juga bisa menggunakan Everhour untuk mengawasi anggaran dan membuat faktur untuk klien.
Fitur terbaik Everhour:
- Memetakan proyek dan jadwal karyawan dengan antarmuka visual yang intuitif
- Melacak waktu dan pengeluaran untuk tetap berada di atas anggaran proyek Anda
- Buat dan kirim faktur ke klien hanya dengan beberapa klik
- Integrasi dengan perangkat lunak manajemen proyek populer seperti Asana, Jira, ClickUp, dan Trello
Keterbatasan Everhour:
- Paket berbayar membutuhkan minimal dua hingga lima pengguna - tidak ideal untuk perorangan atau tim kecil yang membutuhkan lebih banyak fitur
- Menurut ulasan, beberapa fitur bisa ditambahkan-seperti kemampuan untuk memberi kode warna pada tugas
Harga Everhour:
- Gratis: hingga lima pengguna
- Lite: $5 per pengguna/bulan
- Tim: $8,50 per pengguna/bulan
Peringkat dan ulasan Everhour:
- G2: 4.7/5 (160+ ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (390+ ulasan)
9. Perangkat Lunak TCP
melalui Perangkat Lunak TCP Perangkat Lunak TCP sebenarnya memiliki tiga penawaran yang berbeda: TimeClock Plus yang asli, TCP Humanity, dan TCP Aladtec. TimeClock Plus adalah solusi manajemen tenaga kerja dengan fitur ketepatan waktu yang memungkinkan Anda dengan mudah mengelola jam kerja dan penggajian sambil tetap mematuhi peraturan pemerintah. TCP Humanity menawarkan penjadwalan karyawan yang dinamis, yang memungkinkan Anda menyederhanakan pembuatan jadwal dengan pengecekan konflik secara otomatis. Aladtech sangat ideal untuk pekerjaan sektor publik seperti pengobatan darurat, pemadam kebakaran dan penyelamatan, dan penegakan hukum, di mana Anda membutuhkan fungsionalitas untuk mendukung shift bergilir.
Fitur terbaik Perangkat Lunak TCP:
- Melacak kehadiran, waktu, lembur, dan lainnya dalam antarmuka yang sederhana
- Gunakan kode pekerjaan untuk melacak jam kerja per pekerjaan atau tugas
- Sesuaikan dasbor untuk melihat data waktu yang Anda butuhkan dalam sekejap
- Gunakan perangkat jam waktu yang dirancang untuk bekerja dengan produk Perangkat Lunak TCP
Keterbatasan Perangkat Lunak TCP:
- Harga tidak transparan untuk semua paket atau produk
- Pengguna melaporkan bahwa mungkin sulit untuk mengatur dan menginstal sistem ini
- Beberapa ulasan mengatakan bahwa layanan pelanggan bisa jadi lambat merespons
Harga Perangkat Lunak TCP:
- Penting: Hubungi bagian penjualan
- Profesional: Hubungi bagian penjualan
- Perusahaan: Hubungi bagian penjualan
Peringkat dan ulasan Perangkat Lunak TCP:
- G2: 4.3/5 (390 ulasan)
- Capterra: 4.4/5 (190+ ulasan)
10. Berombak
melalui Berombak Rippling adalah solusi waktu dan kehadiran yang unik yang memungkinkan Anda membangun platform Anda sendiri dengan memilih dari pilihan modul yang tersedia. Platform Manajemen Tenaga Kerja Terpadu Rippling lebih dari sekadar pelacakan waktu, tetapi juga memberi Anda alat untuk penerimaan dan pengelolaan sumber daya manusia. Anda bisa menggabungkannya dengan Finance Cloud, HR Cloud, IT Cloud, atau Rippling Unity untuk mendapatkan berbagai fitur canggih untuk tugas-tugas seperti pelacakan pengeluaran, administrasi tunjangan, keamanan aplikasi dan perangkat, atau otomatisasi alur kerja.
Rippling fitur-fitur terbaik:
- Membuat sistem terpusat untuk melacak jam kerja karyawan, biaya tenaga kerja, dan pengeluaran
- Menyediakan akses swalayan ke informasi penggajian, paket tunjangan, dan kebijakan perusahaan
- Memanfaatkan analitik untuk mendapatkan wawasan tentang produktivitas dan profitabilitas
- Gunakan IT Cloud untuk mengelola tidak hanya karyawan tetapi juga perangkat yang mereka gunakan
Keterbatasan yang tak terhingga:
- Harga tidak jelas-Anda harus memilih add-on Anda, lalu hubungi tim penjualan Rippling untuk mempelajari lebih lanjut
- Implementasi bisa menjadi proses yang panjang
- Begitu banyak pengaya yang menyulitkan pengguna untuk menemukan produk yang tepat yang mereka butuhkan
Harga Rippling:
- Mulai dari $8 per pengguna per bulan-tetapi hubungi bagian penjualan untuk mengetahui harga di luar fitur-fitur dasar
Peringkat dan ulasan yang bergejolak:
- G2: 4.8/5 (2.100+ ulasan)
- Capterra: 4.9/4 (2.900+ ulasan)
bonus:_ *Cara Membuat Lembar Kehadiran di Excel* _!**_
Pelacakan Waktu dan Manajemen Proyek yang Efisien dengan ClickUp
Dengan banyaknya pilihan perangkat lunak waktu dan absensi yang tersedia, mudah untuk menemukan aplikasi atau platform yang sesuai dengan kebutuhan Anda-tetapi dengan ClickUp, Anda bisa mendapatkan semua fitur manajemen waktu yang Anda butuhkan dan masih banyak lagi. Gunakan fitur dan templat ClickUp untuk membuat lembar waktu, melacak jam kerja yang dapat ditagih, dan membuat faktur untuk klien Anda. Sementara itu, Anda bisa mengandalkan fitur manajemen proyek ClickUp untuk memetakan proyek dan menjaga tim Anda tetap pada jalurnya.
Siap mempelajari lebih lanjut? Daftar di sini secara gratis untuk mengetahui bagaimana Anda bisa menyederhanakan pelacakan waktu dan manajemen proyek.