A mérföldkövek kulcsfontosságú jelzőként szolgálnak a projekt előrehaladásának nyomon követéséhez – legyen szó rövid sprintről vagy összetett, több csapatot érintő projekttervről.
Ezek a mérföldkövek motivációt és sikerélményt nyújtanak, miközben segítenek felmérni, hogy a projekt mennyire halad a tervezett ütemterv szerint. A tényleges előrehaladás és a tervezett mérföldkövek összehasonlításával a projektmenedzserek korán felismerhetik az eltéréseket, késedelmeket vagy potenciális problémákat, és megtehetik a szükséges lépéseket a projekt menetrend szerinti haladásának biztosítása érdekében.
Sajnos azonban könnyű elszalasztani a dolgokat, ha egyszerre több kritikus feladatot és mérföldkövet kell összehangolnia. Ha segítségre van szüksége ahhoz, hogy kézben tartsa a mérföldköveit és a projekt előrehaladását, ez a 10 legjobb mérföldkő-nyomkövető szoftver segít visszatalálni a helyes útra.
Mire érdemes figyelni a projekt-mérföldkő-szoftvereknél?
A mérföldkövekhez használható projektmenedzsment-szoftver kiválasztásakor néhány szempontra érdemes figyelni:
- Egy egyszerű módszer a mérföldkövek beállítására, hogy a projekttervezés és -kezelés kevesebb időt vegyen igénybe
- Lehetőség a projekt hatókörébe tartozó összes feladatot ábrázoló mérföldkő-diagramok létrehozására
- A projekt mérföldköveinek felhasználóbarát megjelenítése, amelynek segítségével könnyen áttekintheti, hogy a projekt bármely adott pillanatban milyen szakaszban tart, és hogy az egyes feladatok hogyan kapcsolódnak a projekt céljaihoz
- A szakmai célkitűzései és a szoftver mérföldkő-funkciói közötti közvetlen kapcsolat biztosítja, hogy minden fontos mérföldkő hozzájáruljon a projekt sikeréhez
- A mérföldkövek, feladatok és részletek közötti hasonló közvetlen kapcsolat segít abban, hogy a projekt sikeres végrehajtására és az általános projekt életciklusra összpontosítson.
Nem minden ingyenes projektmenedzsment-szoftver rendelkezik mérföldkő-funkcióval. Azok azonban, amelyek rendelkeznek vele, minden fenti előnnyel kell, hogy rendelkezzenek, hogy Ön teljes mértékben kihasználhassa a mérföldkövek nyomon követését és kezelését a projekt tervezési és végrehajtási szakaszában.
A 10 legjobb mérföldkő-nyomkövető szoftveralkalmazás
Mivel a mérföldkövek szorosan kapcsolódnak a projektmenedzsmenthez, a legjobb projektmenedzsment-szoftverplatformok közül néhány beépített mérföldkő-nyomonkövetési funkciókkal rendelkezik. Emellett számos olyan speciális eszköz is létezik, amelyet kizárólag a mérföldkövek nyomon követésére fejlesztettek ki.
Ez a lista a legjobbakat tartalmazza mindkét kategóriából!
1. ClickUp
Ez az egyetlen projektmenedzsment-alkalmazás, amely minden termelékenységi és projekttervezési folyamatát lefed. Projektmenedzsment, a legfontosabb eredményekről szóló irányítópultok, célkitűzés, időnyilvántartás, előrehaladási jelentések – amit csak el lehet képzelni, azt mind megtalálja nálunk.
Feladatait könnyedén átalakíthatja projekt-mérföldkövekké. Ezután összekapcsolhatja ezeket a mérföldköveket a célokkal, és további feladatokat, valamint azokhoz kapcsolódó mérföldköveket rendelhet hozzájuk. Sőt, előre elkészített, azonnal használható sablonok is rendelkezésre állnak, például a ClickUp mérföldkő-táblázat-sablon, amellyel gyorsan létrehozhatja a projekt mérföldköveit.
A ClickUp legjobb funkciói
- A ClickUp Milestones segítségével könnyedén összekapcsolhatja feladatait a projektcéljaival, és átfogó képet kaphat az elért eredményekről.
- Közvetlen kapcsolat a ClickUp Goals alkalmazással, hogy minden mérföldkő és a hozzájuk kapcsolódó feladatok összhangban legyenek a projekt végső céljaival
- Mérföldkő- és célkitűzés-sablonok gyűjteménye, amelyből a felhasználók meríthetnek, hogy megkezdjék projektjük mérföldköveinek és legfontosabb szakaszaik kialakítását
- Rugalmas lehetőségek a legfontosabb mérföldkövek megtekintésére és nyomon követésére, beleértve a Gantt-, táblás és irányítópultos nézeteket
- Intuitív felület, amely lehetővé teszi az új felhasználók gyors bevezetését, valamint a projektek gyors beállítását, a mérföldkövektől a feladatokig és az időzítésig
A ClickUp korlátai
- A kiterjedt automatizálás számos riasztást és emlékeztetőt eredményezhet, különösen összetett és többszintű projektek esetén
- A platform átfogó jellege – bár rendkívül hatékony – kezdetben túl bonyolultnak tűnhet azoknak a felhasználóknak, akik csak a Milestone funkciót szeretnék kipróbálni.
A ClickUp árai
- Örökre ingyenes
- Korlátlan: 5 USD/hó felhasználónként
- Üzleti: 12 USD/hó felhasználónként
- Business Plus: 19 USD/hó felhasználónként
- Vállalati: Árakért vegye fel velünk a kapcsolatot
A ClickUp értékelései és véleményei
- G2: 4,7/5 (több mint 8 000 értékelés)
- Capterra: 4,7/5 (több mint 3 600 értékelés)
2. Toggl Plan
Mint vizuális projektmenedzsment-eszköz a projektmenedzserek számára, természetes, hogy a Toggl Plan projektmérföldkő-nyomonkövetési funkciókat is tartalmaz. A Toggl Planban a mérföldkövek a drag-and-drop projekttervezési idővonal részeként kapnak kiemelt jelentőséget, ahol minden mérföldkő színkóddal jelölt ellenőrzőpontként jelenik meg a nagyobb projektkeretben.
A Toggl Plan egyben munkaterhelés-kezelő rendszerként is működik, ahol a projektmenedzsment mérföldkövei szintén egyedülálló szerepet játszhatnak. Például azok a projektmenedzserek, akik a csapat ütemtervéért és az erőforrás-tervezésért is felelősek, ezt a funkciót felhasználva összekapcsolhatják a mérföldköveket a projekt egyéb követelményeivel (például a költségvetési korlátokkal), amelyeket teljesíteniük kell.
A Toggl Plan legjobb funkciói
- A projekt mérföldköveinek teljes testreszabása, a mérföldkövek időtartamától kezdve egészen az egyes mérföldkövek megkülönböztetésére használt pontos színig a vizuális projekt ütemtervben
- Projektek közötti funkcionalitás, amelynek keretében egy egyetlen átfogó mérföldkő (például az összes projekt szervezet-szintű felülvizsgálata) beépíthető az összes releváns ütemtervbe
- Lehetőség a kizárólag a projekt mérföldköveit tartalmazó, átfogó projekttervek megosztására – az egyes feladatok nélkül –, ami segít a projektmenedzsereknek és a külső érdekelt feleknek a magas szintű áttekintés megőrzésében
- Intuitív és modern felület, amely megkönnyíti a belépést és a kezdést, alacsony tanulási görbével
A Toggl Plan korlátai
- Viszonylag statikus webalkalmazás, amely korlátozza a felhasználók számára elérhető mérföldkő-funkciókat
- A harmadik féltől származó integrációk korlátozottak, ami arra utal, hogy a Toggl Plan célja egyértelműen az, hogy a felhasználókat a saját szoftverén belül tartsa
- A platform szándékos egyszerűsége problémát jelenthet azoknak a felhasználóknak, akik a Toggl Plan beépített funkcióin túlmutató, fejlettebb projektmenedzsment-eszközöket keresnek.
A Toggl Plan árai
- Team: 8 USD/hó felhasználónként
- Üzleti: 13,35 USD/hónap felhasználónként
A Toggl Plan értékelései és véleményei
- G2: 4,3/5 (37 értékelés)
- Capterra: 4,6/5 (több mint 100 értékelés)
3. Nifty
Útitervek, feladatlisták, dokumentumok, csevegés, automatizálás – a Nifty mindezt kínálja. És ebbe beletartozik a megbízható mérföldkő-kezelő funkció is.
Természetesen az all-in-one termelékenységi eszköz nem feltétlenül emeli ki a projekt-mérföldkövek funkciót, mint legfőbb értékesítési érvet. De a funkció mégis ott van, a Feladatok funkció között rejtőzve, amelynek segítségével nagyobb projekteket lehet szervezni, prioritásokat meghatározni és nyomon követni.
A Nifty legjobb funkciói
- Alakítsa át a feladatlistákat mérföldkövekké, hogy a projektmenedzser nyomon követhesse az adott mérföldkőhöz tartozó teljes feladatlista előrehaladását.
- A projekt mérföldkövei megjelennek az automatizált jelentéskészítési funkcióban, amely lehetővé teszi a projektfolyamatokról szóló dinamikus jelentések készítését az összes érdekelt fél számára.
- Rendezze a projektben szereplő mérföldkövek szerint, és szervezze a feladatokat azok szintje, valamint a projekt előrehaladásához elengedhetetlen kulcsfontosságú ellenőrzési pontok szerint.
- A Google Docs és a Google Naptárhoz hasonló termelékenységi eszközökkel való natív integrációk révén a csapattagok a Nifty platformon kívül is naprakészek maradnak
A Nifty korlátai
- Korlátozott értesítési és emlékeztető funkciók, például az, hogy nem lehet automatikus emlékeztetőket beállítani a közelgő mérföldkövekre és a feladatok határidejére
- A platform keresőfunkciója nem mindig intuitív, és nem mindig a legrelevánsabb eredményeket jeleníti meg
- Lassú betöltési idők, amelyek kommunikációs problémákhoz vezethetnek olyan projektekben, ahol gyors és valós idejű munkavégzésre van szükség
Kedvező árak
- Ingyenes
- Starter: 5 USD/hónap felhasználónként
- Pro: 10 USD/hó felhasználónként
- Üzleti: 16 USD/hó felhasználónként
- Vállalati: Az árakról érdeklődjön nálunk
A Nifty Plan értékelései és véleményei
- G2: 4,7/5 (több mint 400 értékelés)
- Capterra: 4,7/5 (több mint 300 értékelés)
4. GanttPRO
Ahogy a neve is sugallja, a GanttPRO elsősorban a Gantt-diagramok készítésére összpontosít. A platformot eredetileg a gyártóipar számára tervezték, de minden felhasználási esetre alkalmazható, és alternatív nézeteket (például Kanban) is kínál, amelyek segítenek a projektmenedzsereknek nyomon követni az előrehaladást és megtervezni a következő projektet. Itt lehetséges a munkafolyamatok ütemezése, a projekt mérföldköveinek nyomon követése, sőt az erőforrás-kezelés is.
A GanttPRO legjobb funkciói
- Egy kritikus út funkció, amely figyelembe veszi a projekt összes feladatát, mérföldkövét és ütemtervét, és előre jelzi a feladat elvégzésének legjobb és leghatékonyabb módját
- Egyszerű exportálási lehetőségek a Gantt-diagram kinyomtatásához és megosztásához azoknak az érdekelt feleknek, akik nem használják a GanttPRO platformot
- Minden projekt intuitív verziókezelése, amely lehetővé teszi, hogy bármikor visszatérjen a projekt előzményeihez, és visszaállítsa a projekt korábbi állapotait
A GanttPRO korlátai
- A teljes Gantt-diagramon kívül nincs átfogó projektütemterv-nézet, ami megnehezíti a felhasználók számára a projekt mérföldköveinek egyszerű áttekintését
- Bonyolultabb, mint az ebben az útmutatóban bemutatott alternatívák többsége, és a felhasználóbarát kezelhetőség helyett a funkcionalitásra helyezi a hangsúlyt, különösen azoknak az új felhasználóknak, akik esetleg még nem ismerik a Gantt-diagramokat.
- Nincs mobilalkalmazás a feladatok, mérföldkövek vagy a projekt előrehaladásának nyomon követéséhez a webes platformon kívül
A GanttPRO árai
- Alap: 7,99 USD/hó felhasználónként
- Pro: 12,99 USD/hó felhasználónként
- Üzleti: 19,99 USD/hó felhasználónként
- Vállalati: Az árakról érdeklődjön nálunk
A GanttPRO értékelései és véleményei
- G2: 4,8/5 (több mint 400 értékelés)
- Capterra: 4,8/5 (több mint 400 értékelés)
5. OpenProject
A németországi székhelyű OpenProject, mint ritka nyílt forráskódú megoldás, két területen tűnik ki: a rugalmasság és az adatbiztonság terén. A fejlett titkosítás garantálja, hogy minden, amit beír, biztonságban legyen, míg a szoftver nyílt forráskódú jellege rugalmassá és bármely iparág, valamint bármilyen projektmenedzsment-stratégia számára alkalmassá teszi.
Az OpenProject legjobb funkciói
- A projektmenedzsment-szoftver alapértelmezett nézete a vizuális és intuitív projektidővonal, így a nagyobb mérföldköveket mindig egy pillantásra áttekintheti
- A projektfeladatok, fázisok és mérföldkövek közötti kapcsolatok világos és szemléletes ábrázolása áttekintést nyújt arról, hogy mit kell elvégezni, mikor és miért.
- A „Közösség” opció mindig ingyenes, ugyanakkor elegendő funkciót kínál ahhoz, hogy releváns és hasznos legyen, különösen a kisebb vállalkozások számára.
Az OpenProject korlátai
- A projektek, feladatok és mérföldkövek szerkesztése néha nem intuitív, különösen azok számára, akik más projektmenedzsment-szoftverekhez vannak szokva.
- Bár az alapértelmezett projektidővonal kiváló, egyedi felhasználási esetek vagy projektek esetén nehéz lehet testreszabni.
- A korlátozott automatizálási lehetőségek miatt még mindig elég sok kézi munkára van szükség a projekt ütemtervének és a feladatok kezelésének terén
Az OpenProject árai
- Közösség: Ingyenes
- Alap: 7,25 USD/hó felhasználónként
- Professional: 13,50 USD/hó felhasználónként
- Prémium: 19,50 USD/hó felhasználónként
- Vállalati: Árakért vegye fel velünk a kapcsolatot
Az OpenProject értékelései és véleményei
- G2: 3,7/5 (20+ értékelés)
- Capterra: 4,5/5 (több mint 90 értékelés)
6. nTask
Mivel az nTask az egyik legnépszerűbb projektmenedzsment-megoldás, nem meglepő, hogy felkerült egy ilyen listára. És valóban, a mérföldkövek természetes eszközök az nTask segítségével történő projektépítéshez, különösen a projekt idővonalán belüli kritikus pillanatok jelölésére a projekt kezdetétől a befejezéséig.
Az nTask legjobb funkciói
- A projekt mérföldköveinek egyértelmű meghatározása a szokásos feladatokkal összehasonlítva, valamint számos útmutatás azok helyes használatának biztosításához a teljes projekt kontextusában
- Rugalmas táblázatos és naptári nézetek, amelyek kiemelik a mérföldköveket, valamint azt, hogy ezek a mérföldkövek hogyan kapcsolódnak az alattuk lévő feladatokhoz és a felettük lévő projektcélokhoz
- A projekt mérföldköveiről szóló jelentések készítésének képessége, amely lehetővé teszi a projektek kisebb szakaszokra bontását és a hosszú távú projektek során elért gyorsabb sikerek megünneplését
Az nTask korlátai
- A platform bevezetéséhez nyújtott útmutatás korlátozott, így a felhasználóknak többé-kevésbé maguknak kell megtanulniuk a projektmenedzsment-szoftver használatát
- A listán szereplő egyéb lehetőségekhez képest viszonylag egyszerű naptárnézet, amelyben többek között nem lehet testreszabni az időkereteket
Az nTask árai
- Prémium: 3 USD/hó felhasználónként
- Üzleti: 8 USD/hó felhasználónként
- Vállalati: Árakért vegye fel velünk a kapcsolatot
Az nTask értékelései és véleményei
- G2: 4,4/5 (17 értékelés)
- Capterra: 4,2/5 (több mint 100 értékelés)
7. Scoro
A Scoro, mint átfogó munkamenedzsment-szoftver, optimális megoldás azoknak az ügynökségeknek és más, a szakmai szolgáltatási ágazatban működő vállalkozásoknak, amelyek csapatmunkát támogató eszközöket keresnek. A cél az, hogy a vállalkozásoknak minden szükséges eszközt biztosítsunk a munkájuk és a munkafolyamatok kezeléséhez, és a mérföldkövek ennek fontos részét képezik.
A Scoro legjobb funkciói
- Rugalmas Gantt-diagram nézet, amelyet a főbb feladatokra és mérföldkövekre összevonhat, illetve kibővíthet az összes függőség és alfeladat megjelenítésével a részletesebb áttekintés érdekében
- Az a lehetőség, hogy feladatokat rendeljen az egyes mérföldkövekhez, így azok automatikusan projektfázisokká alakulnak, amelyek lefedik az adott mérföldkőhöz tartozó összes befejezetlen feladat teljes időtartamát
A Scoro korlátai
- Ez a lista többi eszközéhez képest drágább megoldás.
- A projekt mérföldkövekkel kapcsolatos leghasznosabb funkciók közül sok, például a Gantt-diagram nézet és a feladatfüggőségek, csak a magasabb árkategóriákban érhetők el.
A Scoro árai
- Essential: 26 USD/hó felhasználónként
- Standard: 37 USD/hó felhasználónként
- Pro: 63 USD/hó felhasználónként
- Ultimate: Árakért vegye fel velünk a kapcsolatot
A Scoro értékelései és véleményei
- G2: 4,5/5 (több mint 300 értékelés)
- Capterra: 4,6/5 (több mint 200 értékelés)
8. Milestone Planner
Elérkeztünk a listán szereplő első (és egyetlen) kifejezetten projekt-mérföldkövek kezelésére szolgáló szoftverhez. A Milestone Planner nem állítja magáról, hogy projektmenedzsment-szoftver lenne, hanem teljes mértékben a tágabb értelemben vett tervezési folyamatra összpontosít, így az egyik legegyszerűbb és legátláthatóbb mérföldkő-nyomkövető eszköz, amit találhat.
A Milestone Planner legjobb funkciói
- Egyszerű és intuitív felület, amely asztali számítógépeken, táblagépeken és okostelefonokon egyaránt jól működik
- „Húzás-és-dobás” felhasználói felület a projekt ütemtervének létrehozásához és a mérföldkövek módosításához
- Egyszerű Gantt-diagram nézetek, amelyekből a Gantt-diagramokat PDF-be és más fájlformátumokba is exportálhatja
A Milestone Planner korlátai
- Nem alkalmas mélyrehatóbb projektéletciklus- vagy feladatkezelő eszközként való használatra (a Milestone Planner legjobb esetben is csupán tervezőeszköz)
- Kissé elavult grafika, amely a 2000-es évek közepét idézi
A Milestone Planner árai
- Professional Edition: 8,80 USD/hó (csak egy felhasználó számára)
- Business Edition: 3,21 USD/hónap felhasználónként
- Team Edition: 6,38 USD/hónap felhasználónként
- Enterprise Edition: Az árakról érdeklődjön nálunk
A Milestone Planner értékelései és véleményei
- G2: 3/5 (1 értékelés)
- Capterra: Eddig még nincs értékelés
9. ProjectManager
Itt van egy olyan platform, amely egyszerűségével tűnik ki. Igen, a felület talán inkább hasonlít az Excelre, mint a listán szereplő néhány kifinomultabb, vizuálisabb felhasználói felületre. Cserébe viszont egy hatékony projekt- és munkamenedzsment-platformot kap, amely a projekt mérföldkövek nyomon követését ugyanolyan hatékonyan végzi, mint bármelyik másik alternatíva.
A ProjectManager legjobb funkciói
- A mérföldkövek közvetlenül integrálódnak a platform jelentéskészítő funkciójába, így bármely felhasználó könnyedén készíthet jelentéseket a projekt ütemtervéről és nyomon követheti a projekt általános előrehaladását.
- A feladatok fontossági sorrendbe állítása és a mérföldkövek alatti hierarchia segít a projektcsapatnak abban, hogy az adott projekt ütemtervében és életciklusában a legfontosabb feladatokra összpontosítson.
A ProjectManager korlátai
- Az automatizálás ugyan egyszerűsítheti a ProjectManager egyes bonyolult funkcióit, de ez továbbra is egy rendkívül összetett szoftver a mérföldkövek kezeléséhez, ezért valószínűleg nem alkalmas kisvállalkozások vagy egyéni felhasználók számára.
- A mobilalkalmazást nagyrészt nem használják, mivel funkcionalitása korlátozott, és bizonyos funkciók csak a webalapú fő platformon érhetők el.
A ProjectManager árai
- Team: 13 USD/hó felhasználónként
- Üzleti: 24 USD/hó felhasználónként
- Vállalati: Árakért vegye fel velünk a kapcsolatot
A ProjectManager értékelései és véleményei
- G2: 4,4/5 (több mint 80 értékelés)
- Capterra: 4,1/5 (több mint 300 értékelés)
10. Xebrio
Az eredetileg szoftverfejlesztő és hardver-IT csapatok számára tervezett Xebrio segítségével bármilyen iparágban nyomon követheti a projekt mérföldköveit a kezdeti tervezéstől a kiadásig. Ossza fel projektjét kisebb részekre és fázisokra, mérje a projekt sikerét ezeken a fázisokon belül, és készítsen jelentést ezekről a sikerekről még a legbonyolultabb agilis és vízesés-módszertani fejlesztési projektek esetében is.
A Xebrio legjobb funkciói
- Egy speciális projekt-mérföldkő-nyomkövető, amely a projektek keretein belül és kívül egyaránt elérhető, így megkönnyíti az egyes projektfázisok tervezését és jelentését
- Lehetőséget nyújt arra, hogy a projektcsapat tagjainak feladatokat és közös felelősségeket rendeljen a mérföldkövekhez, ezzel erősítve a felelősségvállalást, ami különösen előnyös a szoftverprojekt-terv gyors ütemű fejlesztési szakaszaiban.
A Xebrio korlátai
- Eredetileg IT-csapatok számára fejlesztették ki, ezért néhány leghatékonyabb funkciója leginkább az IT-iparban dolgozók számára lehet a legalkalmasabb.
- Csak a webalkalmazás rendelkezik értesítési funkcióval, vagyis a címkékkel, feladatokkal és a projekt előrehaladásával kapcsolatos értesítéseket kizárólag a platformon keresztül érheted el.
A Xebrio árai
- Követelménykezelés: 5 USD/hó felhasználónként
- Követelmények és tesztelési lefedettség: 10 USD/hó felhasználónként
- Vállalati: Az árakról érdeklődjön nálunk
A Xebrio értékelései és véleményei
- G2: 4/5 (1 értékelés)
- Capterra: 4,5/5 (2 értékelés)
Kövesse nyomon a projekt mérföldköveit a ClickUp segítségével
Hacsak a projektje nem csupán néhány alapvető feladatból áll, és ez az egyetlen projekt, amelyet éppen irányít, szinte lehetetlen mindent nyomon követni a projekt mérföldkő-nyomkövető eszközök nélkül.
A mérföldkövek nyomon követése hierarchiát teremt, és segít minimalizálni a projektkockázatokat. A projekt ütemtervében szereplő legfontosabb mérföldkövek, fázisok és jelentős események azonosításával részletesebb szinten követheti nyomon az előrehaladást, anélkül, hogy szem elől tévesztené a magasabb szintű projektcélokat és határidőket.
Ehhez csak a megfelelő mérföldkő-kezelő szoftverre van szükséged a projektterved és az ütemterved kezeléséhez. A ClickUp Forever Free csomagjával pedig magad döntheted el, hogy a ClickUp a megfelelő választás-e számodra.
A ClickUp a legjobb mérföldkő-kezelő szoftver a piacon, de tudjuk, hogy elfogultak vagyunk. Próbáld ki te is! Regisztrálj ingyen, és kezdd el bejegyzni a mérföldköveket a projektnyomkövetődbe!