Most fejezte be az ügyféllel folytatott telefonbeszélgetést, véglegesítette az ajánlatot és áttekintette a projekt eredményét. Most jön a nehezebb rész: kiszámolni, hogy mindez mennyi időt vett igénybe.
Ha még mindig durva becslésekre támaszkodik, vagy a naptárában turkál, hogy összerakja az adatokat, akkor valószínűleg anélkül veszít számlázható órákat, hogy észrevenné.
Egy megbízható időkövető eszköz segíthet ebben. Pontosan rögzíti minden percet, és informatív jelentéseket készít, amelyek segítségével magabiztosan számlázhat ügyfeleinek.
Ebben a blogbejegyzésben bemutatjuk a 10 legjobb időkövető szoftvert tanácsadók számára. Kezdjük is! 💪
A legjobb időkövető szoftverek tanácsadók számára egy pillantásra
| Eszköz | Legjobb funkciók | A legjobb | Árak |
|---|---|---|---|
| ClickUp | – Beépített időkövetés minden eszközön – Számlázható/nem számlázható órák nyomon követése – Automatizálás és irányítópultok – Több mint 1000 integráció | A legjobb megoldás egyéni felhasználók, kis csapatok és vállalkozások számára, akiknek időkövetésre és projektmenedzsmentre van szükségük egy platformon. | Ingyenes csomag elérhető; fizetős csomagok 7 USD/felhasználó/hónap áron; testreszabási lehetőségek vállalatok számára |
| Clockify | – GPS-követés és számlázás – Óradíjak és naptárbeosztás – Korlátlan számú felhasználó/projekt | A legjobb megoldás egyéni vállalkozók és kisvállalkozások számára, akik ingyenes, skálázható időkövető szoftvert keresnek | Ingyenes csomag elérhető; a fizetős csomagok ára 4,99 USD/felhasználó/hónap-tól kezdődik. |
| TimeCamp | – Automatikus nyomon követés és számlázás – Geofencing és digitális kioszkok – Termelékenységi jelentések | A legjobb megoldás szabadúszók és kis csapatok számára, akiknek automatizált számlázható óraszám-nyomon követésre van szükségük | Ingyenes csomag elérhető; a fizetős csomagok ára 1,99 USD/felhasználó/hónap-tól kezdődik. |
| Harvest | – Időkövetés költségvetéssel – QuickBooks/Xero integrációk – Kiadások nyomon követése | A legjobb megoldás azoknak a kisvállalkozásoknak, amelyek egyszerű nyomon követést és gyors ügyfélszámlázást igényelnek | Ingyenes csomag elérhető; a fizetős csomagok ára 13,75 USD/felhasználó/hónap-tól kezdődik. |
| Paymo | – Stopperóra + tömeges nyomon követés – Projekt jövedelmezőségi elemzés – Online fizetések és feladatkezelés | A legjobb kis csapatok (20 fő alatt) számára, akik a feladatokat, az időt és a számlázást egy helyen szeretnék összefogni | Ingyenes csomag elérhető; a fizetős csomagok ára 5,90 USD/felhasználó/hónap-tól kezdődik. |
| Replicon | – AI-alapú ZeroTime™ nyomon követés – Munkaügyi jogszabályoknak való megfelelést segítő eszközök – Előre kitöltött munkaidő-nyilvántartások | A legjobb megoldás közepes méretű és nagyvállalati csapatok számára, akiknek a bérszámfejtésnek megfelelő időkövetésre van szükségük | Ingyenes próba elérhető (14 nap); fizetős csomagok 6 USD/felhasználó/hónap áron; vállalati csomag 29 USD/felhasználó/hónap áron |
| Hubstaff | – Geofencing és GPS-követés – Bérszámfejtés és számlázás integráció – Termelékenységi betekintés | A legjobb megoldás távoli vagy hibrid csapatok számára, akiknek helyalapú nyomon követésre és bérszámfejtési támogatásra van szükségük | Ingyenes próba elérhető (14 nap); a fizetős csomagok ára 7 USD/felhasználó/hónap-tól kezdődik; vállalati csomag 25 USD/felhasználó/hónap áron elérhető |
| RescueTime | – Fókuszált munkavégzés és zavaró tényezők kizárása – Termelékenységi betekintés és jelentések – Heti összefoglalók | A legjobb megoldás egyéni felhasználók vagy kis csapatok számára, akiknek zavartalan termelékenység-nyomon követésre van szükségük | Ingyenes próba elérhető (14 nap); a fizetős csomagok ára 9 USD/felhasználó/hónap-tól kezdődik. |
| Time Doctor | – Valós idejű nyomon követés webhely/alkalmazás használatával – Termelékenységi + jövedelmezőségi jelentések – CRM és projektintegrációk | A legjobb megoldás az elosztott csapatok számára, amelyeknek szükségük van a munkavállalók tevékenységének nyomon követésére és jelentésekre | Ingyenes próba elérhető (14 nap); fizetős csomagok 8 USD/felhasználó/hónap áron; egyedi árak vállalatok számára |
| Timely | – AI-alapú automatikus nyomon követés – Előre kitöltött munkaidő-nyilvántartások – Több mint 100 integráció | A legjobb tanácsadók és csapatok számára, akik időmérő nélkül szeretnék nyomon követni a háttérmunkát. | Ingyenes próba elérhető (14 nap); a fizetős csomagok ára 11 USD/felhasználó/hónap-tól kezdődik. |
Mit kell keresnie a tanácsadók számára készült időkövető szoftverekben?
A megfelelő ingyenes időkövető alkalmazás kiválasztása elengedhetetlen a számlázható órák rögzítéséhez, a munkaterhelés kezeléséhez és a pontos számlázáshoz. A legjobb eszköznek hasznos segédeszköznek kell lennie, nem pedig további stresszforrásnak.
Mit kell tehát keresnie? Nézzük meg részletesen! ⚒️
- Automatizált időkövetés: kiküszöböli a kézi adatbevitelt az AI-alapú követéssel, amely a háttérben működik, miközben Ön a mindennapi teendőit végzi.
- Pontos munkaidő-nyilvántartás készítése: előre kitöltött munkaidő-nyilvántartásokat használ, amelyek benyújtás előtt minimális ellenőrzést igényelnek
- A számlázható és nem számlázható órák nyomon követésének képessége: Megkülönbözteti az ügyfelek számára végzett munkát és a belső feladatokat a jövedelmezőség optimalizálása érdekében
- Valós idejű projektinformációk: Segít a költségvetés, az erőforrások kihasználtsága és a feladatokra fordított idő nyomon követésében a hatékonyság javítása érdekében
- Integráció a legfontosabb eszközökkel: Szinkronizálható projektmenedzsment, könyvelési és számlázási alkalmazásokkal a zökkenőmentes munkafolyamatok érdekében
- Kapacitástervezés támogatása: Kiegyensúlyozza a munkaterhelést azáltal, hogy azonosítja a rendelkezésre álló időt és megakadályozza a túlterhelt ütemterveket
A 10 legjobb időkövető szoftver tanácsadók számára
A fenti ellenőrzőlista alapján itt található a tanácsadók számára legjobb időkövető szoftverek listája, azok erősségeivel és gyengeségeivel együtt. 🎯
1. ClickUp (A legjobb az időkövetés és a projektmenedzsment racionalizálásához)
Tanácsadóként az idő a legértékesebb erőforrása. Pontos nyomon követésével biztosíthatja a tisztességes ügyfélszámlázást, jobb projektbecsléseket és javított termelékenységet.
A ClickUp egy mindenre kiterjedő munkaalkalmazás, amely projektmenedzsmentet, tudásmenedzsmentet és csevegést ötvöz, mindezt AI-támogatással, hogy gyorsabban és hatékonyabban dolgozhasson. 🤩
ClickUp projektidő-nyomon követés
Az időkövetés nem lehet egy újabb teendő a hosszú teendőlistáján. Akár asztali számítógépen, mobilon vagy az ingyenes Chrome-bővítményen használja, a ClickUp Project Time Tracking egy kattintással követi nyomon az idejét. Elfelejtette időben elindítani a nyomkövetőt? Csak rögzítse utólag az idejét, és állítsa be manuálisan a feladatok becsült idejét, hogy kézben tartsa a munkaterhelését.
A munkaidő-bejegyzéseket megjegyzésekkel, címkékkel és számlázható jelölésekkel egészítheti ki, hogy mindig pontos és áttekinthető nyilvántartása legyen munkájáról. Ez a részletességi szint tökéletes azoknak a tanácsadóknak, akik biztosítani szeretnék, hogy minden percet elszámoljanak és pontosan számlázzanak.
A ClickUp Timesheets segítségével egy helyen nyomon követheti, ellenőrizheti és kezelheti csapata rögzített idejét. Megtekintheti az egyes projektekre fordított összes órát nap, hét vagy egyéni időszak szerint, és könnyedén szűrhet megbízott, feladat vagy helyszín szerint. Tökéletes megoldás a pontos időkövetés és a termelékenység optimalizálása érdekében.
Tegyük fel, hogy több ügyfele van. Amikor a hónap végén szűri a naplóit, rájöhet, hogy egy projekt kétszer annyi időt vesz igénybe, mint várt. Ezzel az információval módosíthatja az árakat, finomíthatja a projekt hatókörét vagy optimalizálhatja az ütemtervét, hogy hatékony és nyereséges maradjon.
Nézze meg ezt a rövid bemutatót, hogy megtudja, hogyan nyújthatja be, ellenőrizheti és hagyhatja jóvá csapata a munkaidő-nyilvántartásokat anélkül, hogy el kellene hagynia a ClickUp alkalmazást.
ClickUp Tasks
De az időkövetés önmagában nem elég – szükség van egy hatékony munkaterhelés-kezelési módszerre is.
A ClickUp Tasks segítségével bontsa fel a hosszú projekteket rövid, kezelhető feladatokra. A beépített időkövetés segítségével láthatja, hogy mennyi időt vesz igénybe az egyes feladatok vagy alfeladatok elvégzése, így részletes képet kaphat az előrehaladásról.
A dolgok még egyszerűbbé tétele érdekében a ClickUp Automations megszünteti az ismétlődő adminisztratív munkákat. Beállíthat olyan triggereket, amelyek automatikusan elindítják vagy leállítják az időzítőket, frissítik a projekt állapotát a rögzített órák alapján, vagy értesítéseket küldenek, amikor eléri a beállított időkorlátot.
Ez azt jelenti, hogy kevesebb időt kell fordítania a kézi nyomon követésre, és többet az ügyfeleinek nyújtott értékre.
De az alapvető időkövetés csak egy része a képletnek – szükség van a megfelelő eszközökre is, hogy az adatokat hatékonyan elemezhesse és felhasználhassa. Itt jönnek képbe a ClickUp sablonok.
ClickUp időelemzési sablon
Nem tudja, hogyan hozhatja ki a legtöbbet erőforrásaiból? A ClickUp időelemzési sablon segít nyomon követni a különböző feladatok és projektek előrehaladását, vizuális elemekkel értékelni az általános teljesítményt, és optimalizálni a folyamatokat a maximális hatékonyság érdekében.
Ez lehetővé teszi, hogy átláthatóan lássa, mennyi időt tölt minden egyes csapattag a feladatokkal és projektekkel. Minden feladat vagy munkameghatározás esetében rögzítheti a kezdési dátumot, a határidőt és az üresjárati időt a erre a célra szolgáló egyéni mezőkben, így könnyebben nyomon követheti a termelékenységet, azonosíthatja a hatékonysági hiányosságokat és felismerheti a fejlesztésre szoruló területeket.
ClickUp szolgáltatások munkaidő-nyilvántartási sablon
Másrészt a ClickUp Services Timesheet Template tökéletes az ügyfelek számlázásának és a belső jelentéseknek a kezeléséhez. Segít nyomon követni a szolgáltatási órákat, figyelemmel kísérni a számlázható időt és optimalizálni az erőforrások elosztását több projekt között.
A beépített táblázatok és haladási grafikonok segítségével egy pillanat alatt áttekintheti a haladást, míg a Stripe és a PayPal integrációja egyszerűsíti a számlázást. Biztosítja a felelősségteljes időgazdálkodást, segítve a képzés hatékonyságának értékelését és a munkavállalók kiégésének megelőzését.
A ClickUp legjobb funkciói
- Használja ki a globális időkövető előnyeit: Indítsa el, állítsa le és váltson feladatok között valós időben, és adjon hozzá kézi időbejegyzéseket korábbi projektekhez asztali számítógépen, mobilon és a weben keresztül.
- Szinkronizáljon több mint 1000 eszközzel: Integrálja a Toggl, Harvest, Everhour és más, már használt külső időkövető alkalmazásokat a ClickUp Integrations segítségével.
- Készítsen ügyfélportálokat: ossza meg a valós idejű frissítéseket, működjön együtt a teljesítésekben, és javítsa az átláthatóságot a végtelen e-mail-váltások nélkül
- Bevétel és jövedelmezőség előrejelzése: Használja a ClickUp Dashboards alkalmazást az ügyfélmegtartással és a projekt értékével kapcsolatos mutatók figyelemmel kísérésére, a potenciális kockázatok azonosítására és kezelésére.
- Projekt ütemtervek figyelemmel kísérése: A ClickUp Gantt-diagramok segítségével vizualizálhatja a projekt ütemterveit, függőségeit és mérföldköveit, hogy biztosítsa a határidők betartását.
A ClickUp korlátai
- Meredek tanulási görbe
- Kiterjedt funkciói és testreszabási lehetőségei kezdők számára túlnyomóak lehetnek
ClickUp árak
ClickUp értékelések és vélemények
- G2: 4,7/5 (több mint 10 000 értékelés)
- Capterra: 4,6/5 (több mint 4000 értékelés)
Mit mondanak a ClickUp-ról a valós felhasználók?
A ClickUp-ban azt szeretem a legjobban, hogy egyetlen helyen helyettesíti több eszközt. Nincs többé váltogatás több alkalmazás között... Emellett rendkívül testreszabható, hogy bármilyen munkafolyamathoz illeszkedjen, köszönhetően olyan funkcióknak, mint a több nézet, amely lehetővé teszi, hogy a projekteket pontosan az igényeimnek megfelelően állítsam be, a műszerfalak, amelyek világos képet adnak a jelentésekről és statisztikákról, valamint az automatizálások, amelyek órákat takarítanak meg nekem az ismétlődő feladatok kezelésével.
A ClickUp-ban azt szeretem a legjobban, hogy egyetlen helyen helyettesíti több eszközt. Nincs többé váltás több alkalmazás között... Emellett rendkívül testreszabható, hogy bármilyen munkafolyamathoz illeszkedjen, köszönhetően olyan funkcióknak, mint a több nézet, amely lehetővé teszi, hogy a projekteket pontosan az igényeim szerint állítsam be, a műszerfalak, amelyek világos képet adnak a jelentésekről és statisztikákról, valamint az automatizálások, amelyek órákat takarítanak meg az ismétlődő feladatok kezelésével.
📮 ClickUp Insight: A munka és magánélet egyensúlyáról szóló felmérésünkből kiderült, hogy a munkavállalók 46%-a heti 40-60 órát dolgozik, míg megdöbbentő 17%-uk meghaladja a 80 órát! De a kemény munka ezzel még nem ér véget: 31%-uknak nehézséget okoz a személyes idő következetes kialakítása. Ez a tökéletes recept a kiégéshez. 😰
De tudja mit? A munkahelyi egyensúly a láthatósággal kezdődik! A ClickUp beépített funkciói, mint például a Workload View és a Time Tracking, megkönnyítik a munkaterhelés vizualizálását, a feladatok méltányos elosztását és a ténylegesen eltöltött órák nyomon követését, így mindig tudja, hogyan és mikor optimalizálhatja a munkát.
💫 Valós eredmények: A Lulu Press a ClickUp Automations használatával naponta 1 órát takarít meg alkalmazottanként, ami 12%-os munkahatékonyság-növekedést eredményez.
2. Clockify (A legjobb korlátlan ingyenes időkövetéshez)
A Clockify egy ingyenes, felhőalapú ügynökségi időkövető szoftver, amely segít az egyéneknek és a vállalkozásoknak a munkaidő kezelésében, a számlázható idő nyomon követésében és az ügyfelek számlázásának egyszerűsítésében. De valódi erőssége a zökkenőmentes projektmenedzsment integrációjában rejlik. Ossza fel a munkát projektekre, rendeljen hozzá feladatokat, és kövesse nyomon a valós idejű előrehaladást egy helyen.
A munkaidő-nyilvántartás strukturált áttekintést nyújt a projektekben eltöltött munkaórákról. Jóváhagyhatja a munkaidő-nyilvántartásokat, elemezheti a munkamódszereket, és akár emlékeztetőket is beállíthat a pontos időnyilvántartáshoz.
A Clockify legjobb funkciói
- Állítson be óradíjakat a projektekhez, hogy finomítsa a különböző ügyfelek, feladatok vagy csapattagok számára alkalmazott egyedi számlázható díjakat, és nyomon követhesse a bevételeket.
- Használja a GPS-követést a csapat tagjainak helyének nyomon követéséhez és a munka naplózásához a pontos ügyfélszámlázás érdekében
- Csatolja a számlázható órákat a számlákhoz, és kövesse nyomon a kiadásokat a beépített számlázási funkcióval az átlátható ügyfélszámlázás érdekében.
- Tervezze meg a munkaterhelést és blokkolja a tevékenységeket a naptár segítségével, hogy áttekinthető legyenek a kötelezettségvállalások
A Clockify korlátai
- Korlátozott testreszabási lehetőségek a fejlett elemzések és vizuális bontásokhoz
- A szűrők nélkül az interfész túlterheltnek tűnik
Clockify árak
- Ingyenes
- Alap: 4,99 USD/hó felhasználónként
- Standard: 6,99 USD/hó felhasználónként
- Pro: 9,99 USD/hó felhasználónként
- Vállalati: 14,99 USD/hó felhasználónként
- Cake Bundle: 15,99 USD/hó felhasználónként
Clockify értékelések és vélemények
- G2: 4,5/5 (több mint 170 értékelés)
- Capterra: 4,8/5 (9100+ értékelés)
📖 Olvassa el még: Clockify vs. Toggle: melyik a jobb időkövető alkalmazás?
3. TimeCamp (A legjobb automatikus számlázható óraszám-nyomon követéshez)
A TimeCamp egy webalapú időszámlázási szoftver, amelyet szabadúszók és csapatok számára fejlesztettek ki. Automatizálja az időkövetést, egyszerűsíti a számlázást és racionalizálja a projektmenedzsmentet.
Az automatikus idő-számla átalakításnak köszönhetően gond nélkül biztosíthatja a pontos számlázást. Ezenkívül a jelentéskészítési funkciók betekintést nyújtanak a termelékenységbe, a projekt előrehaladásába és az időigényes feladatokba, megkönnyítve ezzel a költségvetés és az erőforrások elosztását.
A TimeCamp legjobb funkciói
- Használja a geofencing funkciót a pontos helyszíni és távoli időkövetéshez
- Egyszerűsítse a jelenléti nyilvántartást egy digitális kioszk segítségével, amely lehetővé teszi a munkavállalók számára, hogy megosztott eszközök segítségével zökkenőmentesen regisztrálják érkezésüket és távozásukat.
- Elemezze a termelékenységi trendeket olyan jelentésekkel, amelyek kiemelik a munkamódszereket, a projektköltségeket és a fejlesztendő területeket
A TimeCamp korlátai
- A mobilalkalmazásból hiányoznak bizonyos funkciók, amelyek a számítógépes verzióban elérhetők
- A TimeCamp értékelések szerint a felület testreszabási lehetőségei korlátozottak
A TimeCamp árai
- Ingyenes
- Starter: 1,99 USD/hó felhasználónként
- Prémium: 3,99 USD/hó felhasználónként
- Ultimate: 5,99 USD/hó felhasználónként
- Vállalati: 14,99 USD/hó felhasználónként
TimeCamp értékelések és vélemények
- G2: 4,7/5 (340+ értékelés)
- Capterra: 4,7/5 (590+ értékelés)
Mit mondanak a TimeCamp-ről a valós felhasználók?
A kezdeti beállítások egy kis időt vehetnek igénybe, és néhány beállítás nem a leginkább intuitív, de miután beállította, az időkövetés gyakorlatilag nem igényel további beavatkozást.
Az első beállítások egy kis időt vehetnek igénybe, és néhány beállítás nem a leg intuitívabb, de miután beállította, az időkövetés gyakorlatilag nem igényel további beavatkozást.
🔍 Tudta? Az első időmérő órát Willard Bundy találta fel 1888-ban, ami a munkaidő szisztematikus nyomon követése felé való elmozdulást jelentette. Az alkalmazottak lyukkártyákat lyukasztottak, hogy rögzítsék munkaidejüket, ami a modern időkövető rendszerek elődje volt.
4. Harvest (A legjobb egyszerű nyomon követéshez és számlázáshoz)
Egyszerű, kézzel nem irányított módszert keres a feladatokra és projektekre fordított idő nyomon követésére és a költségvetés kezelésére? A Harvest segít Önnek.
Zökkenőmentesen nyomon követi a számlázható és nem számlázható órákat, és néhány kattintással ügyfélkész számlákká alakítja azokat. Az ügyfelek közvetlenül a Harvesten keresztül fizethetnek, az automatikus emlékeztetők pedig megakadályozzák a fizetések elmulasztását.
Könnyű beállítani a projekt fix vagy óradíjas költségvetését, és figyelmeztetést kapni, mielőtt túllépné a korlátokat. A QuickBooks és a Xero integrációknak köszönhetően pénzügyei mindig naprakészek maradnak.
A Harvest legjobb funkciói
- Könnyedén nyomon követheti az időt asztali, mobil vagy böngészőalkalmazásokon keresztül, hogy egyszerűen rögzíthesse a számlázható és nem számlázható órákat.
- Mérje fel a projekt költségvetését valós időben, fix vagy óradíjas korlátokkal, és kapjon figyelmeztetést, mielőtt túllépné a költségvetést.
- Vizsgálja meg a csapat kapacitását és a projektekkel kapcsolatos információkat vizuális jelentések segítségével. Könnyedén nyomon követheti a munkaterhelés eloszlását és a feladatokra fordított időt.
- Rögzítse a kiadásokat és csatolja a bizonylatokat, hogy nyilvántartsa a számlázható költségeket, például az utazási és anyagköltségeket, miközben rendszerezi a pénzügyi nyilvántartásokat.
A Harvest korlátai
- Nehéz kezelni a nemzetközi számlázást, ha különböző pénznemekben dolgozó ügyfelekkel dolgozik.
- Nincs automatikus javítás, így ha az időzítő éjszakán át fut, akkor az órákat manuálisan kell rögzíteni.
A Harvest árai
- Ingyenes
- Pro: 13,75 USD/hó felhasználónként
- Prémium: 17,50 USD/hó felhasználónként
Harvest értékelések és vélemények
- G2: 4,3/5 (több mint 800 értékelés)
- Capterra: 4,6/5 (több mint 600 értékelés)
🧠 Érdekesség: A napórák és a vízórak az időmérés legkorábbi eszközei közé tartoztak. A napórák az ókori Egyiptomban jelentek meg , míg a vízórákat az egyiptomiak, a babiloniak, a görögök és a kínaiak egyaránt használták.
5. Paymo (A legjobb egyszerű nyomon követéshez és számlázáshoz)
A Paymo egy online munkamenedzsment platform, amelyet kisvállalkozások és legfeljebb 20 fős csapatok számára terveztek. Lehetővé teszi a felhasználók számára a feladatok kezelését, a csapatok ütemtervének elkészítését, a munkaidő nyomon követését és az ügyfelek számlázását.
A valós idejű, automatikus időkövetés biztosítja, hogy egyetlen számlázható óra se maradjon figyelmen kívül. Inkább a kézi bevitelre esküszik? Használja a tömeges vagy intervallumkövetést a rugalmasság érdekében. Időszerű alternatívát keres? A Paymo egy helyen egyesíti a feladatkezelést, a projektmenedzsment funkciókat, az ütemezést és a számlázást, segítve Önt a szervezettségben és az ügyfelek számlázásának nyomon követésében.
A Paymo legjobb funkciói
- Az időkövetéshez használhat stoppert, automatikus követést, tömeges bejegyzéseket vagy intervallumnaplózást a teljes rugalmasság érdekében.
- Könnyítse meg a kommunikációt beszélgetési modulok, fájlmegosztás és valós idejű frissítések segítségével, hogy mindenki egy hullámhosszon legyen
- Elemezze a projektek jövedelmezőségét a projektköltségek és bevételek összehasonlításával, hogy azonosítsa a nagy értékű ügyfeleket
- Konvertálja a munkaidő-nyilvántartási adatokat professzionális számlákká, amelyek több mint 85 pénznemben támogatják az online fizetéseket olyan platformokon keresztül, mint a PayPal, a Stripe vagy az Authorize.net.
A Paymo korlátai
- A felhasználók nem automatizálhatják a számlázást előlegfizetéses vagy előfizetéses ügyfelek esetében
- A számlaszámok nem mindig szinkronizálódnak megfelelően az olyan könyvelési szoftverekkel, mint a Xero, ezért manuális beállításokra lehet szükség.
Paymo árak
- Ingyenes
- Starter: 5,9 USD/hó/felhasználó áron
- Kis irodák: 10,9 USD/hó/felhasználó áron
- Üzleti: 16,9 USD/hó/felhasználó áron
Paymo értékelések és vélemények
- G2: 4,6/5 (500+ értékelés)
- Capterra: 4,7/5 (több mint 600 értékelés)
Mit mondanak a Paymo-ról a valós felhasználók?
Időt takarít meg nekem, különösen a számlázás terén, naponta használom a munkámhoz. Néha kicsit barátságtalanul érzem magam, amikor megnyitom a weboldalt. Sok fül van, és néhány opció hiányzik, hacsak nem frissítem a legdrágább verzióra. De összességében elengedhetetlen.
Időt takarít meg nekem, különösen a számlázás terén, minden nap használom a munkámhoz. Néha kicsit barátságtalanul érzem magam, amikor megnyitom a weboldalt. Sok fül van, és néhány opció hiányzik, hacsak nem frissítem a legdrágább verzióra. De összességében elengedhetetlen.
💡 Profi tipp: Kérje meg alkalmazottait, hogy alakítsanak ki szokást az időmérés rendszeres rögzítésére. Ez történhet valós időben vagy a nap folyamán rendszeres időközönként. A pontos nyilvántartások értékes betekintést nyújtanak az időfelhasználásba.
6. Replicon (A legjobb a bérszámfejtés nyomon követéséhez)
A Replicon egy Calgary-i székhelyű szoftver-szolgáltató (SaaS) vállalat, amely időkövetésre, projektmenedzsmentre és professzionális szolgáltatások automatizálására specializálódott. Az AI-alapú követés lehetővé teszi, hogy a munkaidő-nyilvántartó alkalmazás könnyedén rögzítse mindazt, amire szüksége van.
Ráadásul a munkaidő-nyilvántartások előre kitöltésre kerülnek a rögzített adatok alapján, ami csökkenti a hibák számát és értékes perceket takarít meg. Önnek csak át kell nézni és benyújtani őket, ami egyszerűsíti a szabályoknak való megfelelést és az adminisztratív munkát.
A Replicon legjobb funkciói
- Használja az AI-alapú ZeroTime™ szoftvert a munkaórák és tevékenységek rögzítéséhez, csökkentve ezzel a kézi adatbevitelt.
- A beépített fizetési szabályok, túlóra-számítások és regionális előírások segítségével biztosítsa a munkaügyi törvények betartását
- Figyelje a projekt és az ügyfelek költségeit a becslésekhez képest, és kapjon figyelmeztetést, mielőtt túllépné a költségkeretet
A Replicon korlátai
- Sok felhasználó küzd az egyéni jelentések elkészítésével
- Az időbejegyzések és a kiadások jóváhagyása sok kattintást igényel, ami lassítja a munkafolyamatokat
Replicon árak
- Ingyenes próba: 14 nap
- Projektidő-nyomon követés: 12 USD/hó/felhasználó áron
- Munkaidő-nyilvántartás: 6 USD/hó/felhasználó áron
- Professzionális szolgáltatások automatizálási csomag: 29 USD/hó felhasználónként
Replicon értékelések és vélemények
- G2: 4,3/5 (750+ értékelés)
- Capterra: 4,5/5 (530+ értékelés)
🔍 Tudta? Az időkövető szoftverek piaca 2023-ban 5,23 milliárd dollárra becsülték, és 2030-ra 12,3 milliárd dollárra nőhet. Ez azt jelenti, hogy a 2024 és 2030 közötti előrejelzési időszakban 14,49%-os összetett éves növekedési ütemmel bővül.
7. Hubstaff (A legjobb GPS-alapú távoli csapatkövetéshez)
A Hubstaff időkövető szoftvere a pontosság és a hatékonyság jegyében készült. A geofencing funkció biztosítja, hogy csak a kijelölt munkahelyeken rögzítsd az időt, így elkerülhetők a hibák és a helyettesítés. A beépített óraalkalmazás segítségével bármilyen eszközről könnyedén nyomon követheted a munkaidőt, a jelenlétet és a szüneteket.
A több ügyfelet kezelő tanácsadók számára a Hubstaff automatizálja a számlázást, az elszámolt órákat részletes, ügyfélnek kész számlákká alakítja, testreszabható árakkal, így a számlázás átlátható marad.
A Hubstaff legjobb funkciói
- Integrálja a népszerű fizetési platformokkal a zökkenőmentes bérszámfejtés és a pontos tanácsadói kifizetések érdekében
- Elemezze a termelékenységi trendeket az egyes ügyfelekre, feladatokra és projektekre fordított idő nyomon követésével, hogy optimalizálja a hatékonyságot
- A nyomon követett órákat részletes időjelentések alapján professzionális számlákká alakítsa át
A Hubstaff korlátai
- A szoftver lelassíthatja a számítógépeket, különösen akkor, ha hosszabb ideig fut a háttérben.
- Korlátozott rugalmasságot kínál, ami megnehezíti az adatok konkrét üzleti igényekhez való igazítását.
A Hubstaff árai
- Ingyenes próba: 14 nap
- Starter: 7 USD/hó felhasználónként
- Növekedés: 9 USD/hó felhasználónként
- Csapat: 12 USD/hó felhasználónként
- Vállalati: 25 USD/hó felhasználónként
Hubstaff értékelések és vélemények
- G2: 4,5/5 (több mint 1300 értékelés)
- Capterra: 4,6/5 (több mint 1500 értékelés)
Mit mondanak a Hubstaffról a valós felhasználók?
Nem vagyok biztos benne, hogy van-e valami, ami a legjobban tetszik. Úgy gondolom, hogy a termék maga remek lehetne, ha tovább fejlesztenék. Akkor működik, amikor akar. A helymeghatározás... nem túl jó, és amikor felvesszük velük a kapcsolatot, azt mondják, hogy ez egy amerikai probléma. Nagyon kevés a felelősségvállalás.
Nem vagyok biztos benne, hogy van-e valami, ami a legjobban tetszik. Úgy gondolom, hogy a termék maga remek lehetne, ha tovább fejlesztenék. Akkor működik, amikor akar. A helymeghatározás... nem túl jó, és amikor felvesszük velük a kapcsolatot, azt mondják, hogy ez egy amerikai probléma. Nagyon kevés a felelősségvállalás.
📖 Olvassa el még: Kipróbálandó Google Timesheet sablonok
8. RescueTime (A legjobb a zavaró tényezőktől mentes termelékenység-nyomon követéshez)
A RescueTime automatikus nyomon követéssel, termelékenységi betekintéssel és figyelemelterelés-kezeléssel segíti a tanácsadókat és a csapatokat az időgazdálkodásban. A részletes jelentések lebontják az ügyfelek számára végzett munkát és a nem számlázható időt, segítve Önt a hatékonysági hiányosságok felismerésében és az ütemterv optimalizálásában.
Koncentrálnia kell? Állítson be célokat, szűkítse le a zavaró tényezőket, és kapjon valós idejű értesítéseket a munkamódszerek javítása érdekében. A naptárintegrációk biztosítják, hogy minden találkozó rögzítésre kerüljön, megkönnyítve ezzel a munkaterhelés kezelését és növelve a termelékenységet.
A RescueTime legjobb funkciói
- Maradjon a pályán a Focus Sessions segítségével, és korlátozza a figyelmet elterelő alkalmazásokat és webhelyeket
- Részletes munkaidő-nyilvántartásokat készíthet azáltal, hogy a nyomon követett órákat egy drag-and-drop felületen ügyfélnek kész jelentésekbe szervezi.
- Heti termelékenységi betekintést kaphat e-mailes összefoglalók formájában, amelyek tartalmazzák a trendeket, a fókuszpontszámokat és a számlázható idő elemzését.
A RescueTime korlátai
- Az automatikus tevékenységi osztályozás nem mindig pontos, ezért manuális beállításokra van szükség
- A mobil nyomon követés lassabb és kevésbé megbízható, mint a számítógépes nyomon követés
RescueTime árak
- Ingyenes próba: 14 nap
- Solo: 12 USD/hó felhasználónként
- Csapat: 9 USD/hó felhasználónként
RescueTime értékelések és vélemények
- G2: 4,2/5 (90+ értékelés)
- Capterra: 4,6/5 (több mint 140 értékelés)
🔍 Tudta? Ha minden nap csak 10 percet késik, az nem tűnik nagy dolognak, de egy év alatt ez az idő gyorsan összeadódik! Az átlagos amerikai órabér 35,87 dollár, így ezek a kis késések egy vállalkozásnak évente körülbelül 1542 dollárba kerülhetnek alkalmazottanként. Ez egy borsos ár néhány elvesztegetett percért.
9. Time Doctor (A legjobb valós idejű alkalmazotti tevékenységkövetéshez)
A Time Doctor valós idejű figyelemmel kíséréssel és részletes termelékenységi adatokkal teszi könnyűvé a számlázható órák nyomon követését.
A kézi és automatikus nyomon követés segítségével asztali számítógépen és mobilon minden perc pontosan rögzítésre kerül, így a számlázás zökkenőmentesen zajlik. A termelékenységi jelentések lebontják a különböző alkalmazásokban és webhelyeken eltöltött időt, segítve a hatékonyság javítását és a koncentráció fokozását.
A Time Doctor legjobb funkciói
- Elemezze a termelékenységet a webhely és az alkalmazás használatáról szóló jelentések segítségével, hogy azonosítsa a hatékonysági hiányosságokat és optimalizálja az ügyfelek számára végzett munkára fordított időt.
- Kövesse nyomon a projekt előrehaladását, osszon ki feladatokat, és készítsen jövedelmezőségi jelentéseket, hogy lássa, hogyan befolyásolja az idő a bevételt
- Több mint 60 üzleti eszközzel integrálható, hogy az időadatokat szinkronizálja a projektmenedzsment szoftverrel, valamint a fizetési, számviteli és CRM eszközökkel
A Time Doctor korlátai
- Korlátozott testreszabási és formázási lehetőségek a jelentések és értesítések esetében
- Egyes felhasználók szerint az ügyfélszolgálat válasza több napig is eltarthat, ami hatékonyságcsökkenést okoz azoknak a vállalkozásoknak, amelyek gyors megoldásokra szorulnak.
A Time Doctor árai
- Ingyenes próba: 14 nap
- Alap: 8 USD/hó felhasználónként
- Standard: 14 USD/hó felhasználónként
- Prémium: 20 USD/hó felhasználónként
- Vállalati: Egyedi árazás
Time Doctor értékelések és vélemények
- G2: 4,4/5 (több mint 400 értékelés)
- Capterra: 4,5/5 (530+ értékelés)
Mit mondanak a Time Doctorról a valódi felhasználók?
Tetszik, hogy különböző jelentések (Excel és PDF) segítségével könnyen hozzáférhet a csapata idővonalához. Emellett tetszik, hogy kategorizálhatja a produktív és nem produktív alkalmazásokat és webhelyeket, így csapata azokkal a feladatokkal foglalkozhat, amelyek a szerepkörükhöz kapcsolódnak. Az üresjárati idő nem túl pontos, ha az oka az, hogy nem produktívak, vagy éppen telefonálnak.
Tetszik, hogy különböző jelentések (Excel és PDF) segítségével könnyen hozzáférhet a csapata idővonalához. Emellett tetszik, hogy kategorizálhatja a produktív és nem produktív alkalmazásokat és webhelyeket, így csapata azokkal a feladatokkal foglalkozhat, amelyek a szerepkörükhöz kapcsolódnak. Az üresjárati idő nem túl pontos, ha az oka az, hogy nem produktívak, vagy éppen telefonálnak.
🤝 Barátkozó emlékeztető: Rendszeresen értékelje az időkövetési adatokat, hogy azonosítsa a mintákat, a hatékonysági hiányosságokat és az optimalizálási lehetőségeket. Ez az elemzés alapul szolgál a csapat munkamenetének kiigazításához és a termelékenység növeléséhez.
10. Timely (A legjobb AI-alapú automatikus időkövetéshez)
A Timely megszünteti a manuális időkövetést az AI-alapú automatizálással, amely csendesen fut a háttérben, és minden számlázható percet rögzít anélkül, hogy manuálisan kellene elindítani az időmérőt.
Az automatizált munkaidő-nyilvántartás megkönnyíti az idő felülvizsgálatát és benyújtását. A rendszer megtanulja a munkamintákat, előre kitölti a naplókat és csökkenti az adminisztrációs költségeket, miközben biztosítja a pontosságot. Csak felül kell vizsgálnia, jóvá kell hagynia és elküldenie a munkaidő-nyilvántartást a számlázáshoz vagy a bérszámfejtéshez!
A beépített időkövetési sablonok segítségével részletes jelentéseket is készíthet a számlázáshoz, a termelékenység elemzéséhez és a költségvetéshez.
A Timely legjobb funkciói
- A kapacitás jobb tervezése érdekében kövesse nyomon az ügyfeleknél rendelkezésre álló időt, és így megelőzheti a túlterheltséget
- A projekt irányítópult segítségével világos áttekintést kaphat az eltöltött időről, így prioritásokat állíthat fel a feladatok között és kezelheti a költségvetést.
- Szinkronizálja az időkövetést zökkenőmentesen a projektmenedzsment, a könyvelés és az együttműködési eszközökkel több mint 100 integráció segítségével
Időbeli korlátozások
- Korlátozások a jelentések, értesítések és ügyfélfoglalási lehetőségek módosítására vonatkozóan
- Különböző országokból származó ügyfelek telefonszám-ellenőrzés miatt foglalási korlátozásokkal szembesülnek
Időszerű árazás
- Ingyenes próba: 14 nap
- Starter: 11 USD/hó felhasználónként
- Prémium: 20 USD/hó felhasználónként
- Korlátlan: 28 USD/hó felhasználónként
Időszerű értékelések és vélemények
- G2: 4,8/5 (440+ értékelés)
- Capterra: 4,7/5 (700+ értékelés)
🔍 Tudta? Az időlopás nem csak a munkavállalók problémája – a tanácsadókat is érinti! A számlázható órák nyomon követésének elmulasztása vagy az idő felkerekítése hatással lehet a bevételekre. A megfelelő időkövető szoftver segít a pontosság fenntartásában, a munkafolyamatok optimalizálásában és a meglévő eszközökkel való zökkenőmentes integrációban.
Tökéletes időzítés a sikerhez a ClickUp segítségével
Az idő pénz, különösen a tanácsadók számára. A megfelelő időkövető alkalmazás biztosítja, hogy minden számlázható órát rögzítsen, szervezett maradjon, és adat alapú döntéseket hozzon a munkafolyamatok javítása érdekében.
Bár a listán szereplő minden eszköz valami egyedi szolgáltatást kínál, a ClickUp, a munkához szükséges mindenre kiterjedő alkalmazás, felhasználóbarát felületével kiemelkedik az all-in-one megoldások közül.
A ClickUp beépített időkövető funkciójával könnyedén rögzítheti az órákat, becsléseket állíthat be, nyomon követheti a kiadásokat, és részletes jelentéseket készíthet a termelékenység elemzéséhez. Ezenkívül az automatizálási funkciók és a más projektmenedzsment eszközökkel való zökkenőmentes integráció biztosítja a pontos időkövetést a munkafolyamat megszakítása nélkül.
Regisztráljon még ma ingyenesen a ClickUp-ra! ✅