Az idő értékes árucikk, és minden másodperc számít, amikor ügyfeleinek számláz. Itt jönnek képbe az időalapú számlázási szoftverek!
Ha megtalálja az Önnek megfelelő időszámlázási eszközt, könnyebb lesz nyomon követni a számlázható órákat, így racionalizálhatja a munkafolyamatot és javíthatja a jövedelmezőséget. Akár projektmenedzser, akár ügyfélmenedzser, akár bárki más, akinek feladata a munkával töltött idő számlázása az ügyfeleknek, figyeljen ezekre az időmérés szuperhőseire. ?⏲️
Átnéztük a piacot, hogy megtaláljuk a 10 legjobb időszámlázási szoftvert, amelyekkel javíthatja hatékonyságát és növelheti nyereségét.
Készen áll arra, hogy megszabaduljon az ügyfelek számlázásával járó fejfájástól?
Mit kell figyelni az időalapú számlázási szoftvereknél?
A megfelelő idő- és számlázási szoftver kiválasztása jelentősen javíthatja a munkafolyamatot. Kezdje azzal, hogy leszűkíti a választási lehetőségeket az Ön igényeinek megfelelő funkciók keresésével.
Íme néhány fontos funkció, amelyre érdemes figyelni, hogy megtalálja a legjobb időkövető szoftvert magának és vállalkozásának:
- Sablonok: Nem csak az órákat kell nyomon követni – olyan eszközt keres, amely több szabad időt biztosít Önnek. Keressen időgazdálkodási sablonokat, amelyek egyszerűsítik az időbejegyzések és számlák létrehozásának folyamatát.
- Rugalmasság: Akár a manuális, akár az automatikus időkövetést (vagy mindkettőt) részesíti előnyben, az óráinak követési módjának rugalmas megválasztása biztosítja a pontosságot anélkül, hogy megzavarná a rutinját.
- Elemzés: Keressen olyan opciót, amely részletes jelentéseket és elemzéseket tartalmaz, hogy betekintést nyerjen az időfelhasználásba, a projektütemezésbe és a költségkezelésbe.
- Integrációk: Keressen egy intuitív eszközt, amely integrálható a többi általad használt eszközzel, így mindent egy helyen tudsz összefogni.
- Számlázás: Az időalapú számlázás és a számlázás kéz a kézben járnak. Keressen olyan eszközt, amely egyszerűvé teszi az online fizetések elfogadását, és lehetővé teszi számlák létrehozását és elküldését.
- Ütemezés: A hatékony munkavállalói ütemezés elengedhetetlen a projekt ütemtervének betartásához, ezért keressen olyan szoftvert, amely segít a csapat időgazdálkodásában.
A 10 legjobb időalapú számlázási szoftver 2024-ben
A piac tele van innovatív időkövető szoftverekkel kisvállalkozások számára. Ezek az eszközök forradalmasíthatják az időkövetés és -kezelés módját.
Akár a dinamikusabb megközelítés érdekében szeretné kombinálni az időkövető alkalmazását az időgazdálkodási mátrixszal, akár részletes betekintést szeretne nyerni abba, hogy csapata hogyan tölti az idejét, mi segítünk Önnek.
Az AI-alapú betekintéstől az egyszerű be- és kijelentkezési funkciókig ezek az eszközök minden olyan funkcióval rendelkeznek, amelyre szüksége van a sikerhez.
1. ClickUp
A ClickUp egy felhőalapú projektmenedzsment eszköz, amely mindenre képes.
Használja a ClickUp Project Time Tracking szolgáltatást a számlázható munkaórák nyomon követéséhez, az ügyfelek számlázásának egyszerűsítéséhez és a költségek nyomon követésének javításához. Indítsa el és állítsa le az időzítőket bármilyen eszközről, adjon hozzá megjegyzéseket az időbejegyzésekhez, adja meg manuálisan az időbejegyzéseket, hozzon létre egyéni munkaidő-nyilvántartásokat, és szinkronizálja más időkövetőket a ClickUp-pal – a lehetőségek végtelenek. ??
A pontos projektköltségvetés és könyvelés érdekében térképezze fel a számlázható feladatokat a ClickUp időgazdálkodási csapatok számára. Testreszabható időjelentésekkel, egyszerű munkaidő-nyilvántartásokkal, mérföldkövekkel, határidők átrendezésével és még sok mással megkönnyítjük az órák rögzítését, az erőforrások elosztását és értékes betekintést nyerhet a projekt ütemtervébe.
A Munkafolyamat nézetben láthatja a csapattagok feladatainak kiosztását és munkaterhelését, így gyorsan áttekintheti az erőforrások elosztását és a lehetséges szűk keresztmetszeteket, hogy hatékonyabbá tegye projektmenedzsmentjét.
Projektmenedzsment funkcióink több ezer előre elkészített automatizálási lehetőséget és sablont tartalmaznak az időigény becsléséhez, a munkavállalók termelékenységének javításához, a méltányos számlázási díjak meghatározásához és még sok máshoz.
Pontos időgazdálkodást szeretne egy együttműködésen alapuló munkakörnyezetben? A ClickUp Services Timesheet sablon segít Önnek. Segítségével nyomon követheti a szolgáltatási órákat és a számlázható időt több projektben is.
A ClickUp Dashboards intuitív, testreszabható, és hatékony projektmenedzsmentre és folyamatoptimalizálásra lett tervezve. Számviteli szoftverrel, valós idejű jelentésekkel, fejlett elemzésekkel és minden mással is rendelkezünk, amire vállalkozásának szüksége van a sikerhez.
A ClickUp legjobb funkciói
- Több mint 1000 sablonból álló könyvtár, amely olyan feladatokhoz használható, mint a munkavállalók munkaidő-nyilvántartása, a projektmenedzsment és a könyvelés, időt takarít meg Önnek.
- A pontos időkövetési és számlázási funkciók biztosítják, hogy megkapja a szakmai szolgáltatásaiért járó fizetést.
- A ClickUp Time Tracker segítségével nyomon követheti a munkával töltött minden percet, így láthatja, hogy az egyes csapattagok hogyan töltötték a napjukat, és gyorsabban feldolgozhatja a munkaidő-nyilvántartások jóváhagyását.
- Több mint 1000 eszközzel integrálható – többek között a HubSpot, Microsoft Excel, Slack, Asana, Jira, Trello, Dropbox, Sentry, Harvest és Zapier programokkal –, így a ClickUp-ot a többi technológiai eszközéhez is csatlakoztathatja.
- A platformok közötti kompatibilitás az Android és iOS mobilalkalmazásokkal, a Mac, Windows és Linux asztali alkalmazásokkal, valamint a Chrome, Firefox és Edge böngészőbővítményekkel azt jelenti, hogy bármilyen eszközről nyomon követheti az időt.
A ClickUp korlátai
- A vélemények szerint egyes felhasználóknak nehézséget okozhat a ClickUp számos funkciójának elsajátítása (de ez ingyenes oktatóanyagokkal és GYIK-kel megoldható).
- Nincs valós idejű geofencing funkció a terepen dolgozó csapatok számára.
ClickUp árak
- Örökre ingyenes
- Korlátlan: 7 USD/hó felhasználónként
- Vállalkozás: 12 USD/hó felhasználónként
- Vállalati: Árakért vegye fel velünk a kapcsolatot
- A ClickUp AI minden fizetős csomagban elérhető, havi 5 dollárért munkatér-tagként.
ClickUp értékelések és vélemények
- G2: 4,7/5 (9100+ értékelés)
- Capterra: 4,7/5 (több mint 3900 értékelés)
2. Toggl Track
A Toggl Track egy időkövető alkalmazás, amelyet minden méretű csapat számára terveztek, több eszközön történő szinkronizálási funkciókkal. Készítsen ügyfélnek szánt jelentéseket, exportáljon időkártyákat, és szerezzen be jelentéseket, amelyeket e-mailben vagy felhasználóbarát webes linkeken keresztül megoszthat a jobb átláthatóság érdekében.
Használja a Toggl többszintű adatstruktúráját a csapata időkövetésének szervezéséhez, így jelentései mindig készen állnak az ügyfelek számára.
Toggl A legjobb funkciók nyomon követése
- A napi napló sablonok, projektmenedzsment sablonok és egyéb előre elkészített dokumentumok segítenek időt megtakarítani a csapatának.
- Az időkövetési táblázatok és előrejelzési funkciók megkönnyítik a projekt befejezési dátumának becslését a jelenlegi adatok alapján.
- A testreszabható projektek és feladatok megkönnyítik a munka szervezését és a projekt előrehaladásának nyomon követését.
- Az elemző eszközök és a termelékenységre vonatkozó betekintés segítségével egy pillanat alatt azonosíthatja a fejlesztésre szoruló területeket.
Toggl Nyomon követési korlátozások
- Nincs számlázási vagy könyvelési funkció.
- Az ingyenes csomag csak alapvető időkövetési funkciókat kínál, és korlátozza az ügyfelek és projektek számát, amelyeket kezelhet.
Toggl Track árak
- Ingyenes
- Starter: 10 USD/hó felhasználónként
- Prémium: 20 USD/hó felhasználónként
- Vállalati: Árakért vegye fel velünk a kapcsolatot
Toggl Értékelések és vélemények nyomon követése
- G2: 4,6/5 (1500+ értékelés)
- Capterra: 4,7/5 (több mint 2200 értékelés)
3. Clockify
A Clockify egy időszámlázási szoftver, amelyet több csapat és projekt figyelembevételével terveztek. Használja az erőforrás-gazdálkodás javítására, a számlázható idő nyomon követésére és hatékony időgazdálkodási technikák bevezetésére a csapattagok számára.
A Clockify legjobb funkciói
- A könyvelési és automatikus számlázási funkciók csökkentik a kis dolgokra fordított időt és javítják az eredményét.
- Több mint 80 eszközzel és alkalmazással integrálható, például a Paymo, YouTrack, Asana, Trello, Gmail és Wrike programokkal.
- Az alkalmazottak nyomon követési funkciói lehetővé teszik a vezetők számára, hogy áttekintsék a képernyőképeket, a meglátogatott webhelyeket és az alkalmazások használatát, hogy megértsék, hogyan töltik az időt a csapat tagjai.
- A részletes jelentések és elemzési funkciók segítenek a csapat tagjainak és a projektmenedzsereknek a heti tevékenységek áttekintésében és a termelékenység javításában.
A Clockify korlátai
- Egyes felhasználók véleménye szerint nehéz módosítani a munkaidő-nyilvántartást, ha egy alkalmazott hibát követ el a munkaidő kézi rögzítésekor.
- Az ingyenes csomag nem tartalmazza a szabadságok nyomon követésére, az ügyfelek számlázására, a GPS-nyomon követésre és az alkalmazottak beosztásának tervezésére szolgáló fejlett funkciókat.
Clockify árak
- Alap: 3,99 USD/hó felhasználónként
- Standard: 5,49 USD/hó felhasználónként
- Pro: 7,99 USD/hó felhasználónként
- Vállalati: 11,99 USD/hó felhasználónként
Clockify értékelések és vélemények
- G2: 4,5/5 (több mint 150 értékelés)
- Capterra: 4,7/5 (több mint 4700 értékelés)
4. HoneyBook
A HoneyBook egy all-in-one ügyfélkezelő szoftver, amely olyan funkciókkal rendelkezik, mint a számlázás, a projektmenedzsment és az időkövetés. Használhatja költségek kezelésére, időbejegyzések automatizálására, a feladatkezelés javítására és részletes jelentések készítésére is, ami segíthet javítani az eredményét. ?
A HoneyBook legjobb funkciói
- Az automatizálási funkciók lehetővé teszik, hogy a találkozók ütemezését, a számlázást és a nyomon követő e-maileket automatizálja.
- A sablonok és az előre elkészített űrlapok megkönnyítik a pontos munkaidő-nyilvántartások készítését, az ügyfelekkel való kommunikációt és a munkavállalók termelékenységének javítását.
- A jelentéskészítési funkciók olyan betekintést nyújtanak, amelyek segítenek elemezni az óradíjakat, megérteni az ügyfelek elégedettségét és javítani az üzleti teljesítményt.
- Az alkalmazás integrálható olyan népszerű eszközökkel, mint a Gmail, a QuickBooks, a Zapier, a Calendly és a Zoom.
A HoneyBook korlátai
- A felhasználók nem tudnak fizetéseket feldolgozni személyes PayPal-, Venmo-, Stripe- stb. számlákon keresztül.
- Egyes vélemények szerint szükség van a számlák testreszabására, hogy a pontos ügyfélszámlázáshoz hozzáadhatóak legyenek a hitelkártya-díjak.
HoneyBook árak
- Starter: 19 USD/hó felhasználónként
- Essentials: 39 USD/hó felhasználónként
- Prémium: 79 USD/hó felhasználónként
HoneyBook értékelések és vélemények
- G2: 4,5/5 (több mint 150 értékelés)
- Capterra: 4,8/5 (több mint 500 értékelés)
5. Wave Accounting
A Wave Accounting egy felhőalapú eszköz, amelyet kisvállalkozások pénzügyi menedzsmentjéhez terveztek. Időkövetési funkciói segítenek meghatározni a becsült munkaidőt és biztosítják a pontos időjelentéseket. Ez az eszköz csökkenti a fizetések feldolgozásához, a bérszámfejtéshez, a számlázáshoz és a könyveléshez szükséges adatbevitel mennyiségét, így Ön a fontosabb dolgokra koncentrálhat.
A Wave Accounting legjobb funkciói
- Képes több pénznemmel is dolgozni és azokat elfogadni, így biztosítva a zökkenőmentes nemzetközi üzleti tevékenységet.
- Miután manuálisan beírta az alkalmazottak óráit a munkaidő-nyilvántartásba, használhatja az automatikus havi bérszámfejtési funkciót.
- A robusztus számlázási funkciók testreszabható sablonokkal és pontos fizetési nyomon követéssel rendelkeznek.
- A Wave integrálódik olyan fizetési feldolgozókkal, mint a PayPal és a Stripe, hogy megkönnyítse az ügyfelektől érkező online fizetések elfogadását.
A Wave Accounting korlátai
- Az összes funkcióhoz való hozzáféréshez több díjat kell fizetnie, és több különböző csomagra kell feliratkoznia.
- Egyes felhasználói vélemények lassú válaszidőkről számolnak be az ügyfélszolgálat részéről.
Wave Accounting árak
- Számlázás: Ingyenes
- Könyvelés: Ingyenes
- Fizetések: 1–3,4% díj tranzakciónként
- Mobil nyugták: 8 USD/hó
- Bérszámfejtés: 40 USD/hó
- Tanácsadók: 149 USD/hó
Wave Accounting értékelések és vélemények
- G2: 4,4/5 (több mint 250 értékelés)
- Capterra: 4,5/5 (több mint 1400 értékelés)
6. TimeCamp
A TimeCamp egy felhőalapú időszámlázási szoftver, amely segít nyomon követni és optimalizálni a munkanapjait a termelékenység és a felelősségre vonhatóság javítása érdekében. Robusztus funkciói, mint például a jelenléti menedzsment, a rugalmas számlázási díjak, a költségvetés és az átfogó időjelentések, hasznosak lehetnek mind a helyszíni, mind az otthoni munkavégzéssel foglalkozó csapatok számára.
A TimeCamp legjobb funkciói
- Az alkalmazás nyomon követi a csapatok számlázható óráit és automatizálja a számlázást, hogy biztosítsa a pontosságot és a szabályoknak való megfelelést.
- A kioszk funkció egyszerű be- és kijelentkezési lehetőséget biztosít a helyszínen és a terepen dolgozók számára.
- Az ingyenes csomagban korlátlan számú felhasználó, projekt és feladat szerepel, ami ideális kisvállalkozások és vállalkozók számára.
- Integrálható olyan népszerű üzleti eszközökkel, mint a Gmail, az Asana és a ClickUp (ez mi vagyunk!).
A TimeCamp korlátai
- Az ingyenes csomag nem biztosít hozzáférést a fejlett funkciókhoz, és nem minden projektmenedzser számára lehet hasznos.
- A vélemények szerint az alkalmazás felületét frissíteni kellene, hogy kijavítsák a nehézkes funkciókat és lerövidítsék a tanulási görbét.
TimeCamp árak
- Ingyenes
- Starter: 3,99 USD/hó felhasználónként
- Alap: 6,99 USD/hó felhasználónként
- Pro: 10,99 USD/hó felhasználónként
- Vállalati: Árakért vegye fel velünk a kapcsolatot
ClockShark értékelések és vélemények
- G2: 4,7/5 (100+ értékelés)
- Capterra: 4,7/5 (több mint 500 értékelés)
7. ClockShark
A ClockShark egy időszámlázási szoftver, amely mobil munkavállalóknak és távoli alkalmazottaknak szól. Fejlett funkciókkal rendelkezik, mint például GPS-alapú időkövetés, szabadságkérelmek és mobil eszközökön történő be- és kijelentkezés.
A ClockShark legjobb funkciói
- Az egyes projektek időkövetése segít a nagy csapatok esetében a pontos ügyfélszámlázásban és műszakbeosztásban.
- A QuickBooks és Xero népszerű bérszámfejtő platformokkal való integráció egyszerűsíti a könyvelést és a számvitelt.
- A be- és kijelentkezési emlékeztetők és a geofencing funkciók segítenek az alkalmazottaknak a pontos munkaidő-nyilvántartásban.
- A csapat tagjai használhatják a mobil eszközökön található időmérőt, vagy megoszthatják a táblagépes kioszkot.
A ClockShark korlátai
- A felhasználók arról számolnak be, hogy nehézséget okoz a különböző feladatok és projektek óradíjainak testreszabása, ami számlázási késedelmeket eredményez.
- Az alkalmazottak kikapcsolhatják a GPS-követést, ami egyes felhasználók szerint pontatlan időkövetéshez vezet.
ClockShark árak
- Standard: 20 USD/hó alapdíj plusz 8 USD/hó felhasználónként
- Pro: 40 USD/hó alapdíj plusz 10 USD/hó felhasználónként
ClockShark értékelések és vélemények
- G2: 4,6/5 (több mint 300 értékelés)
- Capterra: 4,8/5 (több mint 1800 értékelés)
8. TrackingTime
A TrackingTime egy időszámlázási szoftver, amely segít a projektmenedzsmentben, a termelékenységben és a költségvetés elkészítésében. Freelancerek és projektmenedzserek számára készült, akiknek meg kell tervezniük és nyomon kell követniük a munkát, azonosítaniuk kell az ütközéseket, és pontos adatokat kell szolgáltatniuk a munkavállalók jelenlétéről és a számlázható/nem számlázható órákról.
A TrackingTime legjobb funkciói
- Az alkalmazás lehetővé teszi több feladat létrehozását, az egyes feladatokra fordított idő nyomon követését, az időbecslések beállítását és részletes jelentések létrehozását a teljesítmény elemzéséhez.
- Az időmérő óra segítségével nyomon követheti és rögzítheti a munkaidőt, így pontosabb számlázást és nagyobb átláthatóságot biztosíthat ügyfeleinek.
- A testreszabható beállítások, a számlázható díjak és az emlékeztetők segítenek időt megtakarítani és mindenkit a terv szerint haladni.
- A Trello, Asana és Slack eszközökkel való integrációk segítségével könnyedén nyomon követheti ütemtervét és kezelheti munkaterhelését.
A TrackingTime korlátai
- Egyes vélemények szerint a szoftver megtanulása meglehetősen nehéz, ami megnehezítheti az új felhasználók számára a platform használatának megkezdését.
- Egyes vélemények szerint a mobilalkalmazás lassú betöltési idővel, összeomlásokkal és hibákkal küzdhet.
TrackingTime árak
- Ingyenes
- Pro: 7 USD/hó felhasználónként
- Vállalkozás: 12 USD/hó felhasználónként
TrackingTime értékelések és vélemények
- G2: 4,4/5 (70+ értékelés)
- Capterra: 4,6/5 (30+ értékelés)
9. RescueTime
A RescueTime egy termelékenységi és időkövető eszköz, amelyet szabadúszók és egyéni szakemberek számára fejlesztettek ki. Nyomon követi a feladatok időtartamát és az egyes webhelyeken és alkalmazásokban eltöltött időt, és átfogó jelentéseket készít, amelyekből egy pillanat alatt áttekintheti, hogyan tölti az idejét.
A RescueTime legjobb funkciói
- Az alkalmazás lehetővé teszi, hogy korlátozza a figyelmet elterelő webhelyek és alkalmazások hozzáférését, így javítva a koncentrációt munkaidőben ? ✨
- A célkitűzés és az időjelentés funkciók segítségével megnézheti, hogyan használhatja ki hatékonyabban az idejét.
- A részletes időnaplók megkönnyítik az átlátható ügyfélszámlázást és a pontos számlázást.
- Az olyan eszközökkel való integráció, mint a Slack és a Google Naptár, segít a munkafolyamatok szervezésében és javítja az együttműködést.
A RescueTime korlátai
- Hiányoznak belőle néhány olyan fejlett funkciók, amelyek más, vállalkozások és ügynökségek számára készült időszámlázási szoftverekben megtalálhatók.
- A vélemények szerint az alkalmazás elavult felülettel rendelkezik, amelynek navigálása néha kihívást jelent.
RescueTime árak
- RescueTime Lite: Ingyenes
- RescueTime: 6,50 USD+/hó
RescueTime értékelések és vélemények
- G2: 4,1/5 (90+ értékelés)
- Capterra: 4,6/5 (több mint 100 értékelés)
10. ClickTime
A ClickTime egy felhőalapú időszámlázási szoftver, amely költségkezelési és költségvetési funkciókkal rendelkezik a jobb projektmenedzsment érdekében. Használja a csapat időének hatékony nyomon követésére, a projektköltségek figyelemmel kísérésére, pontos számlák készítésére és az ügyfelek számlázására.
A ClickTime legjobb funkciói
- Az óra segítségével nyomon követheti, mennyi időt töltött el bizonyos feladatokkal és projektekkel, így javíthatja az erőforrás-gazdálkodást és biztosíthatja, hogy a projektek minden alkalommal időben befejeződjenek.
- A jövedelmezőség-előrejelzés és a részletes jelentéskészítési funkciók segítenek megalapozott döntéseket hozni és javítani vállalkozása eredményességét.
- A költségkezelési funkció lehetővé teszi az alkalmazottak számára, hogy költségeiket és bizonylataikat jóváhagyásra és visszatérítésre benyújtsák.
- A Salesforce, Sage, Slack és Dropbox platformokkal való integráció időt takarít meg és egységesíti a munkaerőt.
A ClickTime korlátai
- A mobilalkalmazásból hiányoznak a desktop alkalmazásban elérhető néhány fejlett funkciók.
- Egyes felhasználói vélemények szerint szükség van egy frissített alkalmazás felületre, amely több felhasználóbarát funkcióval rendelkezik.
ClickTime árak
- Starter: 10 USD/hó felhasználónként
- Csapat: 13 USD/hó felhasználónként
- Premier: 24 USD/hó felhasználónként
- Vállalati: Árakért vegye fel velünk a kapcsolatot
ClickTime értékelések és vélemények
- G2: 4,6/5 (700+ értékelés)
- Capterra: 4,6/5 (több mint 200 értékelés)
Maximalizálja a számlázható órákat
Ezeknek az eszközöknek a segítségével egyszerűsítheti az időkövetési folyamatokat, és megalapozhatja a tájékozott döntéshozatalt, a stratégiai tervezést és a jövedelmezőbb üzleti tevékenységet. ??
Üdvözölje az új sikereket és a több szabadidőt. Regisztráljon a ClickUp-ra – ingyenes!