Előfordult már, hogy elindított egy termékfejlesztést, és rájött, hogy a csapat fele arról beszél, mit kell fejleszteni, míg a másik fele máris belevetette magát a fejlesztésbe?
A gyorsan változó csapatokban ez a fajta zavar a termékdokumentációban katasztrófához vezethet. Azonban még a tapasztalt szakemberek is gyakran elmosják a határokat a termékigény-dokumentum (PRD) és a funkcionális igény-dokumentum (FRD) között.
Ebben a blogbejegyzésben végérvényesen elmagyarázzuk, mi a PRD és mi az FRD, miben különböznek egymástól, és mikor melyik a legfontosabb. Bónuszként megnézzük azt is, hogy a ClickUp hogyan segít ezeknek a dokumentumoknak a megírásában. 🏁
Mi az a termékigény-dokumentum (PRD)?
A termékigény-dokumentum (PRD) egy átfogó dokumentum, amely felvázolja a fejlesztendő termék összes szükséges specifikációját, jellemzőjét, funkcióját és várható viselkedését.
A PRD egyetlen megbízható forrásként szolgál a termék életciklusa során a fejlesztés, a tervezés, a minőségbiztosítás és az üzleti érdekelt felek közötti funkcióközi csapatok számára. Stratégiailag úgy alakították ki, hogy összekapcsolja az üzleti célokat, a felhasználói igényeket és a magas szintű funkciókat.
A dokumentum megfogalmazza a célokat, például az elkötelezettség növelését vagy a bevételek növelését, és minden funkciót a valós felhasználói problémákhoz és a kívánt eredményekhez rendel.
Az üzleti hatások és relevancia alapján rangsorolt PRD segít a csapatoknak abban, hogy olyan megoldások kidolgozására összpontosítsanak, amelyek mind a piac, mind a vállalat átfogó stratégiájának érdekeit szolgálják.
Példák a PRD szakaszaira
Íme néhány példa a PRD-ben gyakran előforduló szakaszokra:
- A termék áttekintése összefoglalja, hogy mi is az a termék vagy funkció, miért fejlesztik, és hogyan illeszkedik az általános stratégiába.
- Célok és célkitűzések meghatározzák az üzleti célokat és a siker kritériumait
- Cél felhasználói személyiségek leírják, kinek szól a termék, milyen igényeik, viselkedésük és problémáik vannak.
- A felhasználói történetek és használati esetek megmagyarázzák, hogyan fogják a felhasználók a terméket használni valós helyzetekben.
- Jellemzők és funkciók sorolja fel a termék alapvető jellemzőit és várható viselkedését
- Feltételezések és függőségek : határozza meg a tervezési feltételezéseket és a szállításra hatással lehető külső tényezőket.
- Az ütemterv és a mérföldkövek feltérképezik a főbb fázisokat, a teljesítendő feladatokat és a kiadási célokat.
Egyéb figyelembe veendő szempontok: elfogadási kritériumok, nem funkcionális projektkövetelmények, teljesítménymutatók és KPI-k, valamint az esetleges kérdések és kockázatok.
🚀 ClickUp előnye: A ClickUp termékigény-dokumentum sablon egy azonnal használható keretrendszer, amely megkönnyíti az összehangolást, az együttműködést és a világosságot a termékfejlesztés teljes életciklusa során.
A ClickUp Docs-ban létrehozott termékigény-dokumentum sablon végigvezeti a csapatokat az összes lényeges szakaszon, beleértve a célokat, a célfelhasználókat, a felhasználói történeteket, a funkciókat, az elfogadás kritériumait és az ütemtervet. Támogatja a valós idejű szerkesztést, a feladatok kiosztását és a dokumentumon belüli közvetlen megjegyzések hozzáadását.
💡 Profi tipp: A PRD írásakor építsen be ellenőrzési pontokat. Jelölje meg azokat a mérföldköveket, ahol a tervezés, a fejlesztés és a termékvezetésnek meg kell erősítenie a megértést, mielőtt továbbhaladna, így biztosítva a szoros együttműködést az üzleti csapatok között.
Mi az a funkcionális követelménydokumentum (FRD)?
A funkcionális követelménydokumentum (FRD) egy hivatalos dokumentum, amely világosan részletezi azokat a specifikus funkciókat, jellemzőket és viselkedésmódokat, amelyekkel egy rendszernek vagy szoftvernek rendelkeznie kell az üzleti igények kielégítése érdekében.
A PRD céljait és magas szintű funkcióit veszi alapul, és azokat részletes rendszerkövetelményekké alakítja.
Az FRD meghatározza, hogy a terméknek vagy rendszernek mit kell tennie, leírja a várt műveleteket, a felhasználói interakciókat, az adatkezelést és a kimeneteket anélkül, hogy meghatározná, hogyan kell ezeket a funkciókat megvalósítani.
Ezenkívül szerződésként is szolgál az üzleti érdekelt felek és a fejlesztőcsapat között, biztosítva a termék funkcionális képességeinek közös megértését.
Példák az FRD szakaszaira
Íme néhány példa a követelményelemzési dokumentumban gyakran előforduló szakaszokra:
- Bevezetés és cél magyarázza el a dokumentum célját, hatókörét és célközönségét.
- A rendszer áttekintése leírja a rendszer felépítését és azt, hogy hogyan illeszkedik a nagyobb termékbe.
- A munkafolyamatok és a folyamatábrák lépésről lépésre ábrázolják a műveleteket és a felhasználói interakciókat.
- Az adatáramok és követelmények meghatározzák a bemeneteket, kimeneteket, formátumokat, forrásokat és feldolgozási szabályokat.
- A felhasználói felület követelményei és vázlatai bemutatják a képernyőket és az interakciókat.
- Az integrációs követelmények felvázolják, hogy a rendszer hogyan működik együtt más rendszerekkel vagy API-kkal.
Az egyéb szakaszok között szerepelnek a nem funkcionális követelmények, az elfogadás kritériumai, a feltételezések és függőségek, valamint egy szószedet.
🚀 A ClickUp előnye: A ClickUp funkcionális követelmények sablonja a magas szintű termékötleteket részletes, megvalósítható rendszerkövetelményekké alakítja.
A funkcionális specifikációk sablonja mérnöki csapatok, termékmenedzserek és minőségbiztosítási elemzők számára készült. Segítségével minden érdekelt fél világosan megértheti a legfontosabb elemeket, beleértve a funkcionális specifikációkat, az adatáramlásokat, a felhasználói felület követelményeit és az elfogadás kritériumait.
💡 Profi tipp: Vegyen fel szélsőséges esetek szimulációit is. Fájlfeltöltési funkció esetén adja meg a maximális fájlméretet, a nem támogatott formátumokat és a tárolási korlátok elérése esetén a rendszer viselkedését. A mérnökök így robusztus kódot írhatnak, a minőségbiztosítás pedig pontosan tesztelhet.
Termékigény- és funkcionális igénydokumentumok: legfontosabb különbségek
Íme a PRD és FRD összehasonlítása, hogy elkerülje a prioritások összehangolatlanságát, a csapatok zavarát és a bevezetés késedelmét:
| Kritériumok | PRD | FRD |
| Célközönség | Üzleti érdekelt felek, termékmenedzserek, funkcióközi csapatok | Rendszerelemzők, mérnöki/műszaki csapatok, fejlesztők |
| Fókusz | Üzleti célok, felhasználói igények, termékérték, „mi” és „miért” | A rendszer viselkedése, „hogyan” alakulnak át a követelmények műszaki jellemzőkké |
| Formátum | Felhasználóközpontú, vízióvezérelt, magas szintű funkciók, felhasználási esetek | Rendszerközpontú, részletes funkcionális specifikációk, adatáramlások, makettek |
| Részletességi szint | Magas szintű, széles körű lefedettség, tartalmazhat néhány nem funkcionális követelményt is. | Részletes, megvalósítható műszaki specifikációk a mérnöki munkához, a kiadásra szabva |
| Tulajdonos | Termékmenedzser, esetenként üzleti elemző | Rendszerelemző, mérnöki vezető, esetenként üzleti elemző |
| Életciklus szakasz | Korai ötletelés, tervezés és a célok összehangolása | Megoldás tervezése, előkészítés a gyártáshoz és minőségbiztosítás |
| Használati cél | Az üzleti vízió összehangolása, a prioritások kommunikálása | A termékcélok mérnöki specifikációkká és megoldásokká alakítása |
| Változás gyakorisága | Kevésbé gyakori változások; stratégiai üzleti döntésekhez kötött | A fejlesztés során frissülhet, ahogy a technikai megoldások fejlődnek. |
| Példa tartalom | Cél, célok, felhasználói történetek, funkciók listája, használati esetek és korlátozások | Funkcionális folyamatok, üzleti folyamatok, vázlatok és adatintegráció |
📖 Olvassa el még: Üzleti követelménydokumentum és termék követelménydokumentum (PRD)
Mikor érdemes PRD-t és mikor FRD-t használni?
A PRD és az FRD használatának időzítése a projekt szakaszától és a csapatod által igényelt részletességi szinttől függ.
Kezdje a termék életciklusának korai szakaszában a PRD-vel. Használja azt a termék céljainak és azok indokainak meghatározásához, összpontosítva az üzleti célokra, a felhasználói igényekre és a magas szintű funkciókra.
Ideális az érdekelt felek összehangolásához, a prioritások meghatározásához és annak biztosításához, hogy mindenki megértse a termék vagy funkció célját és várható eredményeit.
Miután a PRD elkészült és a csapat készen áll a célok műszaki specifikációkká alakítására, térjen át az FRD-re.
Ez a szoftverkövetelmény-dokumentumnak pontosan le kell írnia, hogyan kell működnie a rendszernek. Ez különösen fontos komplex mérnöki projektek, szabályozott környezetek vagy olyan esetek esetén, amikor több fejlesztői csapatnak egyértelmű tervre van szüksége.
Az alábbi kérdésekre adott válaszokból megtudhatja, hogy érdemes-e kombinálnia a két dokumentumot:
- A projekt elég kicsi vagy agilis ahhoz, hogy a magas szintű célokat a technikai részletekkel összevonja?
- Hogyan fogják kezelni a verziókezelést és az együttműködést, ha egy dokumentum mindkét célra szolgál?
- Lehet-e egyetlen dokumentummal egyértelművé tenni mind az üzleti célokat, mind a funkcionális részleteket minden érdekelt fél számára?
🔍 Tudta? Az FRD koncepciója a katonai projektekben vált ismertté, különösen az 1980-as években. Az Egyesült Államok Védelmi Minisztériumának 1985-ben bevezetett MIL-STD-2167A szabványa hangsúlyozta a részletes szoftverkövetelmények specifikációjának szükségességét, ami jelentős változást jelentett a védelmi szoftverprojektek strukturált dokumentációja felé.
📖 Olvassa el még: Termékigény-dokumentumok: szakértői útmutató
Hogyan segít a ClickUp a PRD-k és FRD-k létrehozásában és kezelésében?
A ClickUp termékmenedzsment szoftver egy mindenre kiterjedő munkaalkalmazás, amely ötvözi a projektmenedzsmentet, a tudásmenedzsmentet és a csevegést – mindezt AI-támogatással, amely segít gyorsabban és hatékonyabban dolgozni.
A dokumentumkezelő szoftver minden szükséges eszközt biztosít a csapatok számára a dokumentáláshoz, az együttműködéshez és a hatékony végrehajtáshoz.
Készítsen élő dokumentációt
A ClickUp Docs segítségével a strukturált PRD-k és FRD-k létrehozása gyerekjáték lesz.
Tegyük fel, hogy egy termékmenedzser új mobilalkalmazást vezet be. A termék áttekintését, a célközönséget és a felhasználói történeteket egy megosztott dokumentumban térképezheti fel.
Szeretné, hogy a csapat a terv szerint haladjon? Helyezzen el interaktív ellenőrzőlistákat a funkciókövetelményekhez, használjon táblázatokat a feladatok fontossági sorrendjének megállapításához, és használjon táblázat- vagy táblázatos nézeteket az ütemtervek és a függőségek vizualizálásához.
Az FRD esetében ugyanaz a csapat mélyedhet el a részletes munkafolyamatokban, funkcionális specifikációkban és adatáramlásokban beágyazott dokumentumokkal.
Használja a Docs alkalmazást a gazdag szövegformázási lehetőségek, kódblokkok, multimédiás beágyazás, mérnöki sablonok és valós idejű megjegyzések miatt.
Írjon kiváló PRD-ket a ClickUp segítségével:
Kapcsolja össze a feladatokat a munkafolyamatokkal
A ClickUp Docs lehetővé teszi, hogy a PRD szakaszokat közvetlenül összekapcsolja a munkaterületén található FRD ClickUp feladatokkal, így egyértelmű kapcsolatot teremtve a magas szintű célok és a technikai megvalósítás részletei között.
Például, ha a PRD egy „több lépéses fizetési folyamatot” határoz meg, akkor minden lépés összekapcsolható a megfelelő FRD feladatokkal, beleértve a rendszer bemeneteit/kimeneteit és a felhasználói felület viselkedését.
A PRD-ben végzett bármilyen frissítés automatikusan átkerül a kapcsolódó feladatokba, így a dokumentáció és a végrehajtás szinkronban marad a csapat egészében.
📮 ClickUp Insight: A vezetők 40%-a a teljesítmények elérésével vagy túlteljesítésével határozza meg a sikert, míg mások az ütemtervet (23%), a csapat növekedését (11%) vagy az érdekelt felek visszajelzéseit (13%) emelik ki.
A sikeres projekt eredmények azonban nem csak úgy maguktól jönnek. Ezeket kiváló folyamatok teszik lehetővé.
A ClickUp segítségével olyan projektet hozhat létre, amely mindkettőt biztosítja. Használja a Dashboardokat a haladás valós idejű nyomon követéséhez, valamint a ClickUp Docs + Tasks alkalmazást, hogy az elvárások minden lépésnél egyértelműek és összefüggőek legyenek.
💫 Valós eredmények: A Boardriders a ClickUp idővonal-kezelő és együttműködési eszközeit kihasználva 4 héttel gyorsabban szállította le az eszközöket.
🌟 Bónusz: A ClickUp AI ügynökei automatizálhatják, egyszerűsíthetik és javíthatják a terméktervezési és fejlesztési folyamatot. Az ügynököket a következőkre szabhatja:
- Hozzon létre vagy szerkesszen PRD szakaszokat, foglalja össze a követelményeket, vagy alakítsa át az érdekelt felek visszajelzéseit megvalósítható tételekké.
- Szervezze meg a termékfejlesztési terveket, bontsa le a feladatokat, ossza el az erőforrásokat és kövesse nyomon az előrehaladást.
- Keresse meg a dokumentumokból, feladatokból és csevegésekből a releváns információkat, hogy megalapozott tervezési döntéseket hozhasson.
- Csatlakozzon külső eszközökhöz (például GitHub, GitLab, Bitbucket és Figma), hogy egyszerűsítse az információáramlást és automatizálja a rutin fejlesztési feladatokat.
- Válaszoljon kódkérdésekre, és akár gyártásra kész pull requesteket is létrehozhat (integrációk, például Codegen segítségével).
AI-alapú segítség
A ClickUp Brain mesterséges intelligenciával működő csapattagként segíti a csapatokat a PRD-k és FRD-k tartalmának megfogalmazásában, összefoglalásában és finomításában.
Az AI Writer for Work minden dokumentum, feladat és beszélgetés kontextusát felhasználja, így biztosítva, hogy dokumentációja pontos, tömör és megvalósítható legyen. Sőt, szerkesztési javaslatokat is tud tenni, tartalmat generálni vagy a követelmények hiányosságait kiemelni.
Íme néhány hasznos tipp:
- Összegezze ezt a PRD-t egy oldalas áttekintésbe a vezetők számára.
- Vonja ki az FRD-ből az összes, a fizetési munkafolyamattal kapcsolatos funkcionális követelményt.
- Készítsen elfogadási kritériumokat a keresési funkcióhoz ezeknek a felhasználói történeteknek az alapján.
🚀 ClickUp előnye: A ClickUp Brain MAX, az asztali AI-asszisztens egy teljes körű termelékenységi eszköz, amely összefogja munkájának minden elemét. Nem kell több AI-alkalmazást kezelnie, mint például a ChatGPT, a Claude vagy a Gemini; mindent egy előfizetésbe, egy felületbe és egy megbízható forrásba központosít a csapata számára.
Íme, mit kínál:
- Alkalmazások közötti automatizálás: Indítson el munkafolyamatokat és keressen információkat a ClickUp, Google Drive, Notion, GitHub, OneDrive, SharePoint és más alkalmazásokban.
- Hangvezérelt felület: Szöveggel vagy hanggal adhat utasításokat, összefoglalásokat és munkafolyamatokat.
- Többmodellű mesterséges intelligencia: Válasszon a ChatGPT, a Claude és a Gemini közül, hogy minden helyzetben a legjobb modellt használhassa.
Biztosítsa az érdekelt felek láthatóságát
A ClickUp Dashboards központi áttekintést nyújt az összes PRD- és FRD-munkájáról, és a komplex projektadatokat egyszerű, praktikus vizuális elemekké alakítja. A testreszabható kártyák segítségével a csapatok valós időben követhetik nyomon a feladatokat, az ütemterveket és az előrehaladást.
Így használhatja a különböző kártyákat a gyakorlatban:
- Feladatok listája: Kövesse nyomon a szoftverkövetelmények dokumentumában felsorolt összes termékfunkciót, és figyelje az egyes funkcionális komponensekhez tartozó feladatokat.
- Osztott/vonaldiagram: Elemezze a PRD funkcióinak időbeli megvalósítását, vagy hasonlítsa össze a FRD feladatok becsült és tényleges fejlesztési idejét, hogy kiemelje a hatékonysági hiányosságokat.
- Szövegkártya: Adjon hozzá egy összefoglalót a PRD céljairól vagy jegyzeteket, amelyek tisztázzák a csapat számára a FRD konkrét műszaki követelményeit.
Raúl Becerra, az Atrato termékmenedzsere így nyilatkozott a termékbacklog-kezelő eszköz használatáról:
Rájöttünk, hogy nincs hatékony módszerünk a feladatok nyomon követésére, és nem volt világos képetünk arról, hogy mit csinál a termékcsapat, ezért új platformot kezdtünk keresni. Aztán megtaláltuk a ClickUp-ot. A platform tökéletes kombináció volt – nem túl technikai és bonyolult, de nem is túl egyszerű. Rugalmasságot biztosított számunkra, hogy saját módszereink szerint hozzunk létre, mozgassunk és szervezzünk csapatokat és projekteket.
Rájöttünk, hogy nincs hatékony módszerünk a feladatok nyomon követésére, és nem volt világos képetünk arról, hogy mit csinál a termékcsapat, ezért új platformot kezdtünk keresni. Aztán megtaláltuk a ClickUp-ot. A platform tökéletes kombináció volt – nem túl technikai és bonyolult, de nem is túl egyszerű. Rugalmasságot biztosított számunkra, hogy saját módszereink szerint hozzunk létre, mozgassunk és szervezzünk csapatokat és projekteket.
Tippeket keres az AI technikai dokumentációban való felhasználásához? Nézze meg ezt a videót:
Adja hozzá a ClickUp-ot „követelményként” a termék munkafolyamatához!
A PRD és az FRD különböző célokat szolgálnak, de ugyanazon érem két oldala. A PRD meghatározza a „mit” és a „miért” kérdéseket, míg az FRD a „hogyan” kérdést.
A ClickUp mindkét dokumentumot egyetlen konvergált AI munkaterületen racionalizálja, amely egy egységes digitális környezet, amely több eszközt és munkafolyamatot integrál egyetlen platformba.
Vázolja fel PRD-jeit, alakítsa azokat részletes FRD-kké, ossza ki a feladatokat, kövesse nyomon a függőségeket, és működjön együtt csapatával anélkül, hogy több eszköz között kellene váltogatnia. Ezenkívül a ClickUp Brain mesterséges intelligenciával támogatott segítségével a dokumentációs folyamat még egyszerűbbé válik.
Regisztráljon még ma ingyenesen a ClickUp-ra! ✅
Gyakran ismételt kérdések (GYIK)
Nem mindig. Kisebb projektek vagy Agile-t használó csapatok esetében elegendő lehet csak a PRD, vagy akár egy kombinált dokumentum is. Ha azonban a projekt összetett, szigorúan szabályozott, vagy több csapat dolgozik párhuzamosan, akkor mindkettő megléte megelőzheti a zavarokat.
A PRD általában a termékmenedzsertől származik, a tervezők, fejlesztők és érdekelt felek véleményének figyelembevételével. Az üzleti elemzők vagy rendszerelemzők általában az FRD-vel foglalkoznak, és a PRD-t részletes műszaki követelményekké, munkafolyamatokká és rendszer viselkedéssé alakítják át.
Igen, különösen kisebb projektek vagy agilis sprintek esetében. Készíthet egy egyetlen, átfogó dokumentumot, amely mind a termék funkcióit (PRD), mind működését (FRD) lefed. Nagyobb vagy összetettebb projektek esetében azonban gyakran jobb, ha ezeket külön tartja.
Bár kezdetben elegendő lehet a Microsoft Word vagy a Google Docs használata, nagyobb csapatok esetében a közös munka és a verziókezelés bonyolulttá válhat. A ClickUp kiemelkedik a legjobb lehetőségek közül a PRD-k és FRD-k létrehozásához. A ClickUp Docs segítségével strukturált, könnyen navigálható dokumentumokat hozhat létre beágyazott táblázatokkal, ellenőrzőlistákkal és vizuális elemekkel. Ráadásul a ClickUp Brain segít gyorsabban írni, összefoglalni a hosszú jegyzeteket és biztosítani, hogy semmi ne maradjon ki.