Hogyan készíts diagramokat a ChatGPT segítségével a projektjeidhez

Ha projektmenedzser, akkor biztosan ismeri az olyan diagramkészítő eszközöket, mint a Lucidchart, a Miro és a Draw.io.

Ezek kiválóan alkalmasak a pontosság, az egyedi stílus kialakítására és a csapatmunkára. Ugyanakkor időigényesek is lehetnek. Valószínűleg több időt töltesz a dobozok összehangolásával, mint a logika átgondolásával.

A ChatGPT-vel éppen ellenkezőleg. Írja le egyszerű nyelven, mire van szüksége. Mondja azt, hogy „Készítsen úszósávos diagramot a minőségbiztosítási folyamatunkhoz”, és másodpercek alatt megkapja a vázlatot. Ha ötleteket keres, vagy gyorsan szeretne egyszerűsíteni bizonyos koncepciókat, ez a módszer remekül működik.

Ebben a cikkben elmagyarázzuk, hogyan lehet diagramokat készíteni a ChatGPT segítségével egyszerű, könnyen követhető lépésekkel, amelyeket bárki meg tud valósítani.

Az első egy UML diagram sablon. A szoftvermérnökök és fejlesztők ezt használják a folyamatok megértéséhez, az adatok szervezéséhez és a kapcsolatok megfejtéséhez.

A ClickUp UML tevékenység sablonja segít csapatainak a komplex munkafolyamatok feltérképezésében. A felhasználói történetektől a projektmenedzsmentig, ezek a sablonok lehetőséget nyújtanak az összes folyamat nyomon követésére és dokumentálására.

Vizualizálja a diagramokat és a komplex munkafolyamatokat a ClickUp UML tevékenységi diagram sablonjával.

Ezzel a táblasablonnal a következőket teheti:

  • Hozzon létre egyéni állapotú feladatokat az UML-diagramok kezeléséhez és az érdekelt felek számára történő láthatóság biztosításához.
  • Tervezzen tevékenységeket bármilyen folyamathoz fehér táblák segítségével
  • Komplex munkafolyamatok vizualizálása drag-and-drop eszközökkel

Hogyan készítsünk diagramokat a ChatGPT segítségével?

A ChatGPT számtalan felhasználási lehetőséget kínál, beleértve a tartalomkészítést, a brainstormingot, a vizuális tervezést és a komplex ötletek strukturálását. De nem képes közvetlenül diagramokat generálni, mint egy tervezőeszköz.

A megfelelő parancsokkal szöveges, Mermaid.js formátumú vizuális elrendezést hozhat létre, vagy akár képet is generálhat, így hatékony segédeszközzé válik a gyors diagramkészítéshez. Íme, hogyan hozhatja ki belőle a legtöbbet.

1. lépés: Kezdje a céljával

Ha először meghatározza a célt, akkor a ChatGPT-nek megadja a diagram mögötti „mit” és „miért” kérdésekre adott választ. Ez segít neki a megfelelő struktúra és logikai sorrend kiválasztásában, így nem kell később visszalépnie vagy magyarázkodnia a javítások miatt.

Például:

  • Ha a célja egy folyamat feltérképezése, akkor egy folyamatábra vagy úszósávos diagram jobban megfelel.
  • Ha kampányötleteket szeretne kidolgozni, akkor a gondolattérkép hasznosabb lehet.
  • Ha a szerepeket kell tisztáznia, akkor ez lehet egy RACI vagy szervezeti ábra.

2. lépés: Válassza ki a diagram típusát

A megfelelő diagram a céljától függ.

A projektmenedzserek gyakran ábrázolják a munkafolyamatokat, tisztázzák a felelősségi köröket vagy előkészítik az érdekelt felek számára szóló frissítéseket. A mérnökök diagramokat használnak a rendszerarchitektúra, az API-folyamatok vagy a fejlesztői átadások magyarázatához.

Például a folyamatábrák lineáris folyamatokat ábrázolnak, a swimlanes a csapatok felelősségi köreit mutatják, a szekvenciadiagramok pedig a rendszerek közötti valós idejű interakciókat ábrázolják.

Vessünk egy pillantást a különböző diagrampéldákra, amelyeket projektjeihez felhasználhat:

DiagramtípusHasználati esetLegalkalmasabb
FolyamatábraLépésről lépésre logika vagy munkafolyamatokSOP-k, bevezetés, fejlesztői átadások, felhasználói folyamatok
Úszósáv diagramPárhuzamos munkafolyamatok a különböző szerepkörök közöttTermékfejlesztés-QA koordináció, funkciók közötti tervezés
Gantt-diagramIdővonal alapú projekttervezésHatáridők, függőségek és mérföldkövek nyomon követése
Elme térképÖtletelés és tartalomtervezésBrainstorming, technológiai tervezés, sprint backlog finomítás
Szervezeti ábraCsapatstruktúra és hierarchiaBevezető dokumentumok, az érdekelt felek láthatósága
RACI mátrixA szerepek egyértelműsége a projektekbenEgyértelműség a projektmenedzsment, a mérnöki munka, a minőségbiztosítás és a tervezés terén
RAID naplóKockázatok és függőségek nyomon követéseA termékfejlesztési ciklusokban felmerülő akadályok feltárása
Szekvencia diagramKomponensek közötti rendezett interakciókAPI-folyamatok, bejelentkezési sorrendek, szolgáltatások közötti kommunikáció
Munkafolyamat-diagramTeljes körű üzleti vagy termékfolyamatokBelső folyamatok, automatizálási folyamatok, jóváhagyások feltérképezése
Architektúra diagramRendszer- vagy alkalmazásarchitektúraMérnökök, akik szolgáltatásokat, adatbázisokat és integrációkat határoznak meg

Ha csapataid többfunkciósak, a vizuális elemek gyorsabbá teszik a kommunikációt és csökkentik a félreértések lehetőségét.

Példa: PM és mérnök együttműködése a ChatGPT segítségével

Tegyük fel, hogy egy projektmenedzser szeretné feltérképezni a felhasználói utat egy új funkcióhoz. A következő parancsot adja a ChatGPT-nek:

Készítsen folyamatábrát az új bevezetési folyamatunkhoz: Regisztráció → E-mail ellenőrzés → Profil beállítás → Dashboard hozzáférés. ”

A ChatGPT logikai folyamatábra-elrendezést ad ki.

Most a mérnök lép be, hogy kibővítse:

Adjon hozzá háttérműveleteket minden egyes lépéshez. Például: Regisztráció → Felhasználó létrehozása API → Tárolás adatbázisban.”

A ChatGPT frissíti a diagramot, hogy az tartalmazza mind a felhasználói élményt, mind a háttérműveleteket. Egy alapötletet fejlesztésre kész tervvé alakít. Mindezt tervezőeszközök és Slack ping-pongok nélkül.

3. lépés: Írja le egyszerű nyelven

A diagram minősége teljes mértékben attól függ, hogy mennyire tiszta és egyértelmű a promptja, valamint hogy mennyire részletesen írja le az egyes lépéseket.

Nézzünk egy gyors példát, hogy megértsük ezt.

Tegyük fel, hogy Ön egy online fizetési alkalmazáson dolgozó projektmenedzser. Ha most a megfelelő kontextus vagy részletek nélkül kéri az eszköztől egy online fizetési alkalmazás szekvenciadiagramját, az eszköz diagram helyett szöveges kimenetet ad.

Hogyan készítsünk diagramokat a ChatGPT segítségével
a ChatGPT segítségével

Most próbáljuk meg újra egy olyan utasítással, amely részletesen tartalmazza a lépéseket, valamint az elemeket és azok közötti kapcsolatokat.

A ChatGPT az alábbi válaszokkal reagál:

  • Szövegalapú elrendezés (ASCII)
  • Mermaid. js kód
  • Vagy automatikusan generált kép, ha engedélyezve van

Az alábbi esetben megkértük a ChatGPT-t, hogy Mermaid.js kóddal válaszoljon.

Hogyan készítsünk diagramokat a ChatGPT segítségével

Észrevette a javulást? Minél egyértelműbb a bevitel, annál jobb az eredmény.

A diagramokon túl is tovább léphet. Használja a ChatGPT-t, hogy a folyamat vagy a felhasználói út minden elemén alapuló, végrehajtható feladatokat generáljon.

📮 ClickUp Insight: A válaszadók 37%-a használja az AI-t tartalomkészítéshez, beleértve az írás, szerkesztés és e-mailek készítését.

Ez a folyamat azonban általában különböző eszközök, például tartalomgeneráló eszközök és a munkaterület közötti váltást igényel. A ClickUp segítségével AI-alapú írási segítséget kaphat a munkaterület egészén, beleértve az e-maileket, megjegyzéseket, csevegéseket, dokumentumokat és egyebeket, miközben megőrzi a munkaterület egészének kontextusát.

4. lépés: A kód diagrammá alakítása

Miután létrehozta a kódot, másolhatja és beillesztheti harmadik féltől származó alkalmazásokba, például a draw.io vagy a Mermaid Live Editor alkalmazásokba, hogy létrehozza a diagramját.

A végső diagramja körülbelül így fog kinézni:

Mermaid Live Editor
via Mermaid Live Editor

A legtöbb eszköz lehetővé teszi a diagramok egyszerű letöltését. A Mermaid Live Editor esetében a diagramot, a kódot és egyebeket az alábbiak szerint oszthatja meg:

Mermaid Live Editor

5. lépés: Finomítsa diagramját

Előfordulhat, hogy a generált kódban hibajavításra lesz szükség, vagy hogy bizonyos elemeket hozzáadni vagy eltávolítani szeretne. Akármi is legyen a helyzet, a legtöbb harmadik féltől származó alkalmazás lehetővé teszi a kód módosítását, a hibák kijavítását, valamint elemek és képek hozzáadását.

Ugyanezt a példát véve, tegyük fel, hogy a lépéseket vertikálisan szeretné egymásra helyezni; ebben az esetben a ChatGPT kimenete így nézne ki:

Hogyan készítsünk diagramokat a ChatGPT segítségével

Ha ezt a kódot másolja és beilleszti a Mermaid Live Editorba, a diagramja így fog kinézni:

Mermaid Live Editor

Részleteket is hozzáadhat. Például módosíthatja a Mermaid kódját, hogy a hibás útvonalakat piros színnel jelölje ki. Így fog kinézni az eredmény:

Mermaid Live Editor: hogyan készíts diagramokat a chatgpt segítségével

Addig módosíthatja a kódot, amíg el nem éri a kívánt eredményt.

💟 Bónusz: A Brain MAX az AI-alapú asztali társad, amely valódi kontextust ad a diagramok munkafolyamataiba. A projektek, dokumentumok és csapatkommunikációk mély integrációjával a Brain MAX megérti a munkád részleteit és összefüggéseit. J

Csak írja le hanggal vagy szöveggel a folyamatot vagy a munkafolyamatot, és a Brain MAX azonnal létrehoz egy világos, pontos diagramot, amely az Ön kontextusához igazodik – legyen az projekt ütemterv, döntési fa vagy folyamatábra. A program be tudja vonni a releváns feladatokat, határidőket és függőségeket a munkaterületéről, így biztosítva, hogy minden diagram a valós munkafolyamatot tükrözze. Ezenkívül a diagramokat könnyedén frissítheti, finomíthatja és megoszthatja, így a együttműködés és a folyamatoptimalizálás zökkenőmentes és intuitív lesz.

6. lépés: Exportálás, beágyazás vagy fordítás

Mi a következő lépés, miután elkészítette a diagramot a ChatGPT segítségével? Íme néhány módszer, hogyan használhatja azt a munkafolyamatában:

Szövegalapú elrendezések

  • Kiválóan alkalmas gyors megosztásra a Slackben, e-mailben vagy beágyazott dokumentációban.
  • Beillesztheti őket a találkozók jegyzetébe, vagy vázlatként felhasználhatja őket a táblára.
  • Ha olyan eszközökkel dolgozik, mint a ClickUp Docs, a Notion vagy a Confluence, a szövegelrendezés kiváló kiindulási pontot jelent a brainstorming szakaszokhoz.

Mermaid. js kód

Ha a ChatGPT Mermaid szintaxist ad ki, akkor azt közvetlenül ide másolhatja:

  • Notion (kódblokk + Mermaid kiterjesztés)
  • Obsidian (Mermaid engedélyezve)
  • Confluence (Mermaid bővítményeken keresztül)
  • GitHub README fájlok (repozitóriumok dokumentálásához)

Létrehozott képek

Töltse le a jelenlegi állapotában a következő felhasználási célokra:

  • Diák (PowerPoint, Google Slides)
  • Pitch dokumentumok (PDF-ek, Notion, Canva)
  • Belső wikik

👀 Tudta? A ChatGPT-ben képek létrehozásakor megadhatja a stílust. Vázlat formájú diagramot szeretne? Fotórealisztikus makettet? Absztrakt illusztrációt? Említsen meg a promptban, és a program ennek megfelelően módosítja a beállításokat.

Fordítsa le más formátumba

Ha stílust szeretne váltani, megkérheti a ChatGPT-t, hogy formázza át a diagramot:

  • Konvertálja ezt a Mermaid folyamatábrát egyszerű szöveges elrendezésűvé
  • Alakítsd ezt a szövegvázlatot képpé

Verziókezelés és frissítések

  • Mivel a diagram a csevegésében található, bármikor visszatérhet hozzá, és mondhatja például: „Frissítsd ezt a folyamatot, hogy tartalmazza az új jóváhagyási lépést” vagy „Változtasd a QA-t UAT-ra”.
  • Így nem statikus exportról van szó, hanem inkább egy élő vizuális elemmel, amelyet a projekt változásainak megfelelően fejleszthet.

💡 Profi tipp: A legtöbb szintaxis hiba javítása egyszerű. Csak jelentsd vagy írd le a problémát a ChatGPT-nek. Például: „A kód nem jelenik meg, hiba van a 3. sor közelében. Javítsd ki ezt és az összes többi hibát, amit találsz”, és a ChatGPT nagy valószínűséggel kijavítja a hibát (és az összes többi problémát, amit talál).

A diagramok létrehozásának korlátai a ChatGPT segítségével

A ChatGPT használatával történő diagramkészítés előnyei mellett vannak bizonyos korlátozások és kihívások is.

Nincs közvetlen képalkotás: Bár a ChatGPT diagramkódot generál, önmagában nem képes kész képeket előállítani. A kódot mindig be kell illesztenie külső, harmadik féltől származó diagramkészítőkbe. Ez a további lépés időigényes, különösen akkor, ha nagy mennyiségű diagramot kell generálnia.

A komplex elrendezések kézi beavatkozást igényelnek: Az egyszerű diagramok és folyamatábrák tökéletesen működnek. Ez azonban nem vonatkozik azokra a diagramokra, amelyek több összekapcsolt vagy komplex elemet tartalmaznak, és amelyek emberi beavatkozást vagy finomhangolást igényelnek.

Szintaxis hibák: Előfordulhat, hogy a generált kód kisebb hibákat tartalmaz, amelyek megakadályozhatják a renderelést. Néhány gyakori hiba lehet a hiányzó vessző, zárójel, TD vagy LR (felülről lefelé, balról jobbra) elem, vagy a helytelen nyíl típusok. Ez oda-vissza mozgolódáshoz vezethet, hogy a tökéletes diagramot elkészítsük (ami ismét nem ideális a gyors feladatokhoz).

Nehézségek a fejlett technikai diagramokkal: Lehet, hogy hiányzik belőle a mélység és a pontosság, amikor fejlett ChatGPT-példákról van szó, mint például technikai és mérnöki diagramok vagy pontos építészeti tervek, amelyek precíz méréseket és speciális eszközöket igényelnek.

Csak statikus kimenet: A dedikált diagramkészítő eszközökkel ellentétben a ChatGPT által generált diagramok nem rendelkeznek interaktív funkciókkal, például kattintható elemekkel, felugró ablakokkal vagy dinamikus frissítésekkel és változásokkal.

Diagramok készítése a ClickUp segítségével

Ha Ön sprintterveket készítő projektmenedzser vagy komplex ötleteket lebontó oktató, a ChatGPT segítségével elkészítheti az első vázlatot.

De amikor eljön az ideje, hogy ezeket az ötleteket valóban bemutatható vagy együttműködésre alkalmas formába öntse, akkor szüksége lesz egy vizuális eszközre.

Itt jön jól a ClickUp, a munka mindenre kiterjedő alkalmazása, amely megkönnyíti az életét.

Nézzük meg, hogyan!

ClickUp Brain

A ClickUp Brain a ClickUp beépített AI-asszisztense, amely közvetlenül a feladatok, dokumentumok és projektek belsejében működik.

Ahelyett, hogy a ChatGPT és a munkafolyamat-eszközök között váltogatna, az AI erejét közvetlenül a munka helyszínére viheti. Az írástól a gondolkodáson át a vizuális tervezésig segít a csapatoknak gyorsabban haladni, anélkül, hogy az alkalmazások között kellene váltogatniuk.

Most helyezzük ezt kontextusba.

Projektmenedzsment csapata megkérheti a Brain-t, hogy készítsen egy munkafolyamat-diagram vázlatot, összefoglalja a találkozók jegyzetét, vagy készítsen egy vizuális sprint ütemtervet – mindezt a már használt feladat vagy dokumentum keretein belül.

Itt megkérjük a Brain-t, hogy készítsen egy 4 sprintből álló ütemtervet egy fizetési alkalmazás elindításához.

ClickUp Brain: hogyan készítsünk diagramokat a chatgpt segítségével
Munkafolyamat-lépések generálása a ClickUp Brain segítségével

Eközben fejlesztői ugyanazon a felületen szekvenciadiagramokat készíthetnek, kódrészleteket kérhetnek vagy dokumentálhatják a háttérarchitektúrát, anélkül, hogy elhagynák a ClickUp alkalmazást.

Mostantól a fenti sprint esetében akár kódrészleteket is generálhat minden egyes lépéshez. Ha projektmenedzser, akkor ennek a funkciónak az az előnye, hogy nem kell minden apró változtatáshoz a technikai csapatra támaszkodnia. Ezeket maga is elvégezheti.

ClickUp Brain: hogyan készítsünk diagramokat a chatgpt segítségével
Használja a ClickUp Brain szolgáltatást kódrészletek generálásához.

Mivel a ClickUp Brain lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy több külső AI-modell közül válasszanak, beleértve a Claude-ot, a ChatGPT-4. 0-t és a Gemini-t, a Brain segítségével brainstormingot, írás, érvelés és kódolás mellett sok másra is használhatja.

Használjon külső AI-modelleket a ClickUp felületéről
Használjon külső AI-modelleket a ClickUp felületéről

Ezen felül az AI képek segítségével akár képeket is létrehozhat a ClickUp-ban.

ClickUp Brain
Készítsen képeket komplex folyamatokhoz a ClickUp Brain segítségével

Akár technikai segítségre, akár kreatív ötletelésre van szüksége, a ClickUp Brain segítségével mindezt megteheti.

ClickUp ügynökök

Miután elkészítette a diagramokat a ChatGPT és a ClickUp Brain segítségével, mi lenne, ha azok automatikusan frissülnének vagy aktiválódnának a projektben végzett tényleges munka alapján?

Itt jönnek képbe a ClickUp ügynökök.

Ezek az intelligens, testreszabható asszisztensek Ön helyett is intézkedhetnek. Például:

  • A projekt frissítése arra készteti az ügynököt, hogy új munkafolyamat-diagramot készítsen, amely összefoglalja a változásokat.
  • A sprint áttekintés rögzítése után az ügynök összefoglalhatja a megbeszélést, és csatolhat egy gondolattérképet a legfontosabb tanulságokkal.
  • Amikor egy új csapattag csatlakozik a csapathoz, az AI Agent automatikusan létrehozhat egy szervezeti ábrát vagy képzési folyamatot.

Függetlenül attól, hogy milyen munkafolyamat-diagrammal dolgozik – legyen szó fejlesztői sprintek, funkciók közötti munkafolyamatok vagy érdekelt felek közötti átadások kezeléséről –, a ClickUp Agents a kézi diagramkészítést automatizált, kontextusérzékeny műveletekké alakítja.

Ön koncentráljon a gondolkodásra. A frissítéseket bízza a munkaterületére.

Vizualizáljon és működjön együtt a ClickUp Whiteboards segítségével

Elkészítette az első lépést a diagram megtervezéséhez a Brain segítségével.

Ha együttműködni szeretne vagy ötleteket szeretne gyűjteni a csapatával, akkor szüksége van egy virtuális táblára.

A ClickUp Whiteboards egy drag-and-drop vizuális felületet biztosít a munkafolyamatok ábrázolásához, megoldások kidolgozásához vagy architektúra-diagramok közös létrehozásához.

ClickUp fehér táblák
Ötleteljen csapatokkal a ClickUp Whiteboards segítségével

Feladatok hozzáadása, ötletek összekapcsolása, közvetlen megjegyzések hozzáadása és a jegyzetek cselekvési tételekké alakítása a vászon elhagyása nélkül.

Így használhatja a Whiteboardot:

  • Kérje meg a ClickUp Brain-t, hogy az Ön specifikációi alapján készítsen felhasználói útvonal térképet.
  • Adja hozzá a táblájához
  • Funkciók közötti együttműködés a sprint tervezés során
  • Vizuálisan vezesse végig az érdekelt feleket a javasolt funkciók folyamatán

Nézzük meg, hogyan segít a ClickUp Whiteboards abban, hogy ötleteit a koncepciótól a megvalósításig eljuttassa.

A termékcsapat néhány perc alatt vázlatot készít a munkafolyamatról, feljegyzéseket ad hozzá, és minden alakzatot összekapcsol a valódi feladatokkal, így a ClickUp alkalmazásból kilépés nélkül követheti nyomon, ahogy egy ötlet a vázlatos diagramból élő projektté válik.

Mi az előnye a diagramkészítő eszközökkel szemben?

A táblák közvetlenül kapcsolódnak a ClickUp feladataidhoz és projektjeidhez, így minden megvalósítható és szinkronban marad.

Szervezze meg ötleteit a ClickUp Mind Maps segítségével

A strukturáltabb tervezés érdekében a ClickUp Mind Maps segít az absztrakt ötleteket világos, összekapcsolt feladat-hierarchiákká alakítani.

Tegyük fel, hogy Ön egy termékfejlesztő projektmenedzser. Vagy egy fejlesztő, aki a komponenseket fejlesztési feladatokká alakítja át, mielőtt vizualizálná a rendszer architektúráját. Vagy egy tudásmunkás, aki a kutatási eredményeket kapcsolódó témákba szeretné rendszerezni.

A ClickUp Mind Maps az Ön első számú eszköze a világosság érdekében.

A ClickUp gondolattérképei: hogyan készítsünk diagramokat a chatgpt segítségével
Valósítson meg minden ötletét a ClickUp Mind Maps segítségével!

A Mind Maps segítségével:

  • Vázolja fel a projekt fázisait elágazó függőségekkel
  • Szervezze meg a kutatásokat, a felhasználói történeteket vagy a funkciók iránti igényeket
  • Ágakat közvetlenül feladatokká vagy alfeladatokká alakíthat

🧠 Érdekes tény: Az agyunk természetesen ágakban gondolkodik. Egy tanulmány kimutatta, hogy az agy nem listákban gondolkodik, hanem az ötleteket hálózatként köti össze. Ezért a gondolattérképek gyakran intuitívabbnak tűnnek, mint a felsorolások.

Előre elkészített sablonok

Még a ChatGPT és az AI-támogatott tervezés segítségével is nyomasztó lehet egy üres vászonról indulni. Különösen akkor, ha időszűkében van, vagy nem biztos benne, hogyan strukturálja gondolatait.

Itt jönnek jól a ClickUp előre elkészített sablonjai.

Ezek megoldják a legfontosabb problémákat, mint például:

  • Ismétlődő beállítási munkák: Nincs szükség minden alkalommal újjáépíteni a swimlane-eket, a gondolattérkép ágait vagy az architektúra blokkokat. A sablonok azonnali kiindulási pontot nyújtanak.
  • Nem egyértelmű szerkezet: Akár sprintet tervez, rendszert ábrázol, vagy retrospektívát futtat, a sablonok beépített formázási lehetőségeket és útmutatást nyújtanak, hogy minden a terv szerint haladjon.
  • Formázással töltött idő: Ahelyett, hogy kézzel igazítaná a mezőket vagy csomópontfákat építene, a bevitelekre és a döntésekre koncentrálhat. A ClickUp kezeli az elrendezést.
  • Gyenge együttműködési folyamat: A sablonok beépültek a ClickUp Whiteboards és Mind Maps alkalmazásokba, így csapata azonnal belevághat, megjegyzéseket fűzhet, feladatokat oszthat ki és iterálhat – exportálás/importálás nélkül.

Akár munkafolyamatokat ábrázol, függőségeket térképez fel, vagy funkciókat tervez, a ClickUp sablonjai segítségével perceken belül eljuthat az AI-tervtől a közös diagramon át a megvalósítható feladatlistáig.

Íme néhány sablon, amely segít az indulásban.

Az első a ClickUp Pyramid Whiteboard Template (Piramis táblasablon), amely segít ötleteit piramisokba rendezni a gyors megértés érdekében. A legjobbakat kapja mindkét világból: a diagramok és ábrák rajzolásának szabadságát, valamint a munkájának egyszerű dokumentálásához és vizualizálásához szükséges megfelelő struktúrát.

Ötleteljen és térképezzen fel komplex témákat a gyors megértés érdekében a ClickUp Pyramid Whiteboard Template segítségével.

Ez a táblasablon lehetővé teszi, hogy:

  • Tárolja az összes diagramját egy közös munkaterületen, hogy később is könnyen hozzáférhessen azokhoz.
  • Javítsa projektjei és ötletei előrehaladásának nyomon követését prioritási címkékkel, beágyazott alfeladatokkal, és rendeljen felelősöket a megfelelő feladatokhoz.
  • Könnyítse meg az együttműködést azzal, hogy mindenki a csapatában hozzájárulhat ötletekkel.

Végül, a ClickUp felhasználói áramlás-elméleti térkép sablonja lehetővé teszi, hogy vizuális térképet készítsen arról, hogyan fognak a felhasználók interakcióba lépni a termékével vagy weboldalával. Ez a sablon segít azonosítani a lehetőségeket és a potenciális hiányosságokat, valamint betekintést nyerni abba, hogyan fognak az emberek interakcióba lépni a termékével.

Készítsen vizuális térképet arról, hogyan fog a felhasználó interakcióba lépni a termékével vagy webhelyével a ClickUp User Flow Mind Map Template segítségével.

Így használhatja hatékonyan ezt a sablont:

  • Hozzon létre egy ClickUp Doc dokumentumot, hogy összegyűjtse az összes szükséges információt: a feladatok, az egyes lépésekben végzendő műveletek és a várt eredmények.
  • Gondolkodjon el a felhasználói folyamatokról fehér táblák, öntapadós jegyzetek és egyéb vizuális segédeszközök segítségével.
  • Állítson be ismétlődő feladatokat a felhasználói folyamatok rendszeres felülvizsgálatához és frissítéséhez.

Változtassa ötleteit megvalósítható diagramokká a ClickUp segítségével

Most már tudja, hogyan készíthet diagramokat a ChatGPT segítségével. Gyorsak, rugalmasak és intuitívak.

De ha ezt beágyazza a ClickUp-ba, a diagramjai nem csak kommunikálnak, hanem aktiválódnak is.

Az AI által generált ütemtervektől az automatikus frissítésekig és a kollaboratív táblákig az egész csapata vizuálisan, gyorsan és szinkronban dolgozhat.

Fedezze fel a ClickUp Brain, Agents, Mind Maps és Whiteboards funkciókat, hogy következő diagramját igazán dinamikussá tegye.

Építsen a ClickUp segítségével. Dolgozzon együtt kontextusváltás nélkül. Regisztráljon ingyenesen.

ClickUp Logo

Egyetlen alkalmazás, ami az összes többit kiváltja