Ha nem tervez, akkor a kudarcra készül!
Ha nem tervez, akkor a kudarcra készül!
Ez egy klasszikus mondás. És ha valaha is irányítottál már projektet, pontosan tudod, mit jelent. Az ötletek minden irányból özönlenek. A feladatok halmozódnak. A határidők közelednek. És valahogy elvárják tőled, hogy mindezt értelmezni tudd.
Itt jön jól egy szilárd projektterv. De még a legjobb tervek is kudarcot vallhatnak, ha nincs világos struktúrájuk.
Lépjen be a Project Canvas-ba. Ez segít feltérképezni a projektben résztvevőket, a feladatokat, a célokat és a módszereket, a termékbevezetésektől a csapat sprintjeiig, anélkül, hogy elmerülne a dokumentumokban.
A kész sablonokkal nem kell szembesülnie a rettegett üres lap szindrómával a projektterv készítése során. Ebben a cikkben ingyenes projektterv-sablonokat mutatunk be, amelyek segítenek a világos tervezésben, a magabiztos előrelépésben és a folyamat élvezetében.
Mik azok a Project Canvas sablonok?
A projektvázlat-sablon egy kész elrendezés vagy keretrendszer, amelyet kitöltve gyorsan létrehozhatja saját projektvázlatát anélkül, hogy a nulláról kellene kezdenie. A legtöbb sablon világos rácsos elrendezést használ, így könnyen kitölthető, megosztható és frissíthető, ha változás történik.
A projektvázlat egy vizuális, egyoldalas eszköz, amely segít a projekt legfontosabb elemeinek világos és strukturált formában történő megszervezésében. A komplex terveket egyszerű blokkokra bontja – célok, érdekelt felek, ütemterv, feladatok, kockázatok és sikermutatók – mindezt egy oldalon.
Nincs többé hosszú dokumentumok vagy szétszórt jegyzetek. A Project Canvas gyors áttekintést nyújt a következőkről:
- Elérendő célok
- Az emberek hajtják a munkát
- A projekt célja
A Project Canvas sablonok tökéletesek workshopokhoz, tervezési ülésekhez vagy induló megbeszélésekhez, és szilárd alapot biztosítanak a munka megkezdése előtt.
🧠 Érdekesség: A Project Canvas Alex Osterwalder Business Model Canvas című művéből merített ihletet. A projektmenedzserek imádták az egyoldalas egyszerűségét, és alkalmazták a projektek gyorsabb, kevésbé zavaros és sokkal kevésbé unalmas tervezéséhez.
Mi teszi jóvá egy Project Canvas sablont?
Egy jó Project Canvas sablon világos, vizuális áttekintést ad az egész projektről, anélkül, hogy túlbonyolítaná a dolgokat. Íme, mire kell figyelni:
- Egyszerű elrendezés: Könnyen olvasható, könnyen kitölthető
- Rugalmas formátum: Bármilyen típusú projekthez és bármilyen méretű csapathoz alkalmas
- Vizuális szerkezet: Rácsok vagy blokkok, amelyek rendezetten szervezik az információkat
- Gyors frissítés: a változtatások nem jelentenek azt, hogy mindent elölről kell kezdeni
- Együttműködésbarát: könnyen megosztható és megbeszélhető a csapatával
- Testreszabható mezők és állapotok: Igazítsa a munkafolyamatához, ne fordítva!
- Többféle nézet: váltson a lista, tábla vagy naptár nézetek között, ahogyan szükséges
Ha időt takarít meg és tisztázza a gondolatait, akkor jól végzi a dolgát.
📚 Olvassa el még: Hogyan segíthetnek az üzleti modell sablonok példái stratégiájának kialakításában?
Project Canvas sablonok
A szakemberek átlagosan 18 percet töltenek dokumentumok nulláról történő létrehozásával. A sablonok havonta akár 10 órát is megtakaríthatnak, így évente több mint 5 munkanapot nyerhet vissza!
Ezzel rengeteg időt nyerhet a héten, és sokkal kevesebb lesz az „hol is kezdjük?” pillanat.
Ha egy helyen szeretné megtervezni az egészet, ismerje meg a ClickUp-ot. Ez a projektmenedzsment eszköz egy mindenre kiterjedő munkaalkalmazás, amelynek célja a feladatok, dokumentumok, táblák, ütemtervek és egyebek kezelése egy helyen, így nem kell többé eszközöket váltogatnia.
Összegyűjtöttünk 15 Project Canvas sablont, amelyek minden szempontból megfelelnek az elvárásoknak: tiszta elrendezés, egyszerű frissítés, testreszabható mezők és formátumok, amelyek segítenek a gondolkodásban.
Kezdjük is!
1. A ClickUp Lean Canvas sablon
Millió ötlet kavarog a fejében? Kezdje azzal, hogy letölti a ClickUp Lean Canvas sablont. Ez a sablon új termékek vagy szolgáltatások bevezetéséhez tökéletes, és segít az ötletek gyors validálásában.
A sablon egy strukturált űrlapon végigvezeti Önt, amely rögzíti üzleti modelljének lényegét, például a problémát, a megoldást, az ügyfélszegmenst és egyebeket. Csak töltse ki a Lean Canvas űrlapot, nyomja meg a „Küldés” gombot, és máris automatikusan létrehozásra kerül egy feladat.
Két hasznos nézet áll rendelkezésre:
- Lista nézet: Tekintse meg az összes aktuális kihívást egy helyen, a legfontosabb információkkal együtt, mint például a fontolóra vett megoldás, a célközönség és egyéb lényeges adatok.
- Táblázatos nézet: Csoportosítsa üzleti problémáit állapotuk szerint egy vizuális, drag-and-drop stílusú elrendezésben, hogy pontosan tudja, hol tartanak a dolgok
Ez a lean canvas sablon példa tiszta, fókuszált és úgy készült, hogy segítsen Önnek egyértelműséget teremteni, egy ötletet egy időben.
📌 Ideális: üzleti ötletek szervezéséhez, kulcsfontosságú problémák azonosításához és új termék- vagy szolgáltatáskoncepciók strukturált, vizuális formátumban történő validálásához.
💡 Bónusz: Ha szeretnéd...
- Azonnali keresés a ClickUp, Google Drive, GitHub, OneDrive, SharePoint és az interneten
- Használja a Talk to Text funkciót, hogy hanggal kérdezzen, diktáljon és utasítson – kéz nélkül, bárhol.
- Több tucat egymástól független AI-eszközt, mint például a ChatGPT, a Claude és a Gemini, egyetlen, LLM-független, vállalati szintű megoldással váltja fel.
Próbálja ki a ClickUp Brain MAX -ot – az AI Super App-ot, amely valóban megérti Önt, mert ismeri a munkáját. Ez nem egy újabb AI eszköz, amelyet a gyűjteményéhez hozzáadhat. Ez az első kontextuális AI alkalmazás, amely mindet felváltja.
2. A ClickUp Lean üzleti terv sablon
Minden nagy vállalkozás egy rendezetlen táblával kezdődik. A ClickUp Lean üzleti terv sablon segít Önnek mindent összefogni, hogy sokkal szervezettebb és megoszthatóbb legyen.
Mi található a sablonban?
- A Terv összefoglaló lista teljes áttekintést ad az üzleti terv összes feladatáról. Láthatja, ki mit irányít, hol tartanak a dolgok, és mi a következő lépés.
- A Prioritási lista segít a legfontosabb feladatokra koncentrálni azáltal, hogy a feladatokat sürgősségük szerint csoportosítja.
- A Business Model Canvas a projektet kulcsfontosságú építőelemekre bontja – probléma, megoldás, csatornák, ügyfélszegmens és egyebek.
- A Projektnév doc egy kis csomagba foglalja össze a tervét, felvázolva az általános képet, a legfontosabb kérdéseket és azok megoldásának tervét.
📌 Ideális: üzleti tervének világos, nyomon követhető feladatokra bontásához, miközben mindent, a stratégiától a végrehajtásig, egy helyen tart.
3. A ClickUp üzleti modell sablon
Az üzleti modell kidolgozása szórakoztató feladatnak kell lennie. A ClickUp üzleti modell sablon vizuálisan bontja le a modellt, így minden részletet átláthat, anélkül, hogy elveszítené a fonalat.
Ahhoz, hogy elindulhasson ezzel a vizuális eszközzel, kattintson a Sticky Notes ikonra az eszköztáron (vagy egyszerűen nyomja meg a Shift+N billentyűkombinációt). Minden jegyzet egy színkóddal ellátott szakaszba illeszkedik, amelynek célja, hogy ötleteit rendszerezve tartsa.
Ne felejtsd el a jegyzetlapok színét a táblán az éppen dolgozott részhez igazítani, hogy még áttekinthetőbb legyen. Ha pedig gyorsan emlékeztetni szeretnél magad az egyes részek jelentésére, a bal oldalon található legenda segít neked.
📌 Ideális: Vizuális gondolkodók számára, akik világos, színes és interaktív módon szeretnék felépíteni és szervezni üzleti modelljüket.
4. A ClickUp Startup Canvas fehér tábla sablon
A kis startupok nagy ötletei izgalmasak, de kaotikusak is. A ClickUp Startup Canvas Whiteboard Template segít átlátni a helyzetet, megszervezni a dolgokat és egy helyen felvázolni a teljes startup tervet.
Az interaktív tábla vizuális munkaterületet biztosít az ötletek kidolgozásához és a haladás valós idejű nyomon követéséhez.
- Használja az egyéni állapotokat, például Nyitott és Befejezett, hogy nyomon követhesse a folyamatokat.
- Adjon hozzá egyéni mezőket a részletek rendezéséhez, kategorizálásához és ellenőrzéséhez
- Használjon egy speciális táblás nézetet, hogy minden a középpontban maradjon – nincsenek fülek, nincs rendetlenség
Több tűzerőre van szüksége? Ez a sablon megadja. Címkézze meg csapattársait, rendeljen hozzá prioritásokat, és bontsa fel a feladatokat alfeladatokra, hogy semmi ne maradjon ki. Ez a startup tervezés a T-ig, stressz nélkül.
📌 Ideális: Alapítók és startup csapatok számára, akiknek világos, vizuális tervre van szükségük a korai stádiumban lévő ötletek elindításához, nyomon követéséhez és kezeléséhez.
🧠 Érdekesség: A sablonok régóta léteznek, és időt takarítanak meg! Az első „sablon” egy fa sablon volt, amelyet az ókori kínai írnokok használtak a kalligráfia másolásához! Ma már drag-and-drop sablonokat használunk partik tervezéséhez, projektek kezeléséhez, sőt, mémek tervezéséhez is, mindössze néhány perc alatt.
5. A ClickUp Squad Brainstorm sablon
A csapatokkal való ötletelés zavaros lehet, de ez a sablon megőrzi az energiát, miközben éppen elegendő struktúrát ad hozzá. A ClickUp Squad Brainstorm Template sablon nyitott, együttműködésen alapuló gondolkodásra lett kialakítva, amely valóban eredményre vezet.
Kilenc vitafórumot talál, amelyek segítenek a munkamenet lebonyolításában. Néhány a témák közül:
- Team Rhythm: Javítsa csapata együttműködését
- Csapatkommunikáció: Döntse el, hogyan és mit szeretne megosztani
- Csapat szerepek: tisztázza, ki mit csinál
- Csapat erőforrások: Határozza meg, milyen eszközökre vagy támogatásra van szüksége a csapatának
Válasszon egy témát, amelyre összpontosítani szeretne, vagy vegyen részt mindegyikben, és fedje fel őket egyenként. Miután kiválasztott egy részt, kérje meg minden csapattagot, hogy vegyen egy öntapadós cetlit, írja le az ötletét, és helyezze a táblára.
További témákra van szüksége? Csak duplikálja bármelyik elemet a Ctrl/Cmd+D billentyűkombinációval, vagy kattintson a … menüre, és válassza a Duplikálás lehetőséget. Ha készen áll a varázslat megosztására, kattintson a Megosztás gombra, és küldje el a csapatának.
📌 Ideális: olyan csapatok számára, amelyek világos, strukturált és együttműködésen alapuló brainstormingot szeretnének végezni.
📚 Olvassa el még: Brainstorming példák a kreatív problémamegoldás fejlesztésére
6. A ClickUp Business Brainstorm sablon
Ötletek áradnak mindenfelől? Ez a ClickUp Business Brainstorm Template helyet ad nekik, és lehetőséget, hogy megvalósítsa őket.
A táblák elrendezése négy kategória köré épül:
- Amit szeretünk
- Amit tudunk
- Amire szükségünk van
- Mit hajlandóak az emberek fizetni?
Minden sor egy csapattag hozzászólását jelenti, de a formátumot átalakíthatja, hogy az a csapata gondolkodásmódjához leginkább illeszkedjen. Az előző sablonokhoz hasonlóan itt is használhatja a jegyzetlapokat az ötletek feljegyzéséhez, színekkel jelölheti őket, és a megfelelő kategóriába húzhatja őket. Gyors, rugalmas és a csapatmunkához készült.
És mikor van itt az ideje cselekedni? Néhány kattintással alakítsa át a post-it cetliket megvalósítható feladatokká.
📌 Ideális: olyan csapatok számára, amelyek új üzleti ötleteket kutatnak, és készek azok brainstormingjától a megvalósításig eljutni
📮 ClickUp Insight: A vezetők csupán 15%-a ellenőrzi a munkaterhelést, mielőtt új feladatokat osztana ki. További 24% kizárólag a projekt határideje alapján osztja ki a feladatokat.
Az eredmény? A csapatok túlterheltek, kihasználatlanok vagy kiégettek lesznek.
A munkaterhelés valós idejű láthatósága nélkül azok kiegyensúlyozása nem csak nehéz, hanem szinte lehetetlen.
A ClickUp mesterséges intelligenciával működő Assign és Prioritize funkciói segítenek a munkák magabiztos kiosztásában, a feladatoknak a csapat tagjaihoz való illesztésében a valós idejű kapacitás, rendelkezésre állás és készségek alapján. Próbálja ki AI kártyáinkat a munkaterhelés, a határidők és a prioritások azonnali, kontextusba ágyazott pillanatképeihez.
💫 Valódi eredmények: A Lulu Press a ClickUp Automations használatával naponta 1 órát takarít meg alkalmazottanként, ami 12%-os munkahatékonyság-növekedést eredményez.
7. A ClickUp projekt ütemterv sablon
A listánk következő eleme tökéletes termékmenedzserek, tervezők és a bevezetés napján dolgozók számára – a ClickUp Project Roadmap Template. Ez a sablon úgy lett kialakítva, hogy az ütemtervet, a gyártási szakaszokat és a csapat kapacitását egyaránt kézben tartsa.
Öt rugalmas nézet segítségével könnyedén kezelheti minden mozgó alkatrészt:
- Lista nézet: Szervezze a feladatokat, kiadásokat és függőségeket egy intelligens listában
- Munkaterhelés nézet: Egy pillanat alatt láthatja csapata kapacitását, és szükség esetén átoszthatja a feladatokat.
- Naptár nézet: Jelölje meg a fontos dátumokat, hogy mindig tudja, mi következik
- Gantt-nézet: Fedezze fel a függőségeket és a mérföldköveket egy vizuális idővonalon
- Táblázatos nézet: Használja a drag-and-drop Kanban funkciót, hogy a saját módján kövesse nyomon az előrehaladást
Ez a teljesen testreszabható és azonnal használható sablon a projekt kezdetétől a bevezetésig áttekinthetővé teszi a termékfejlesztési tervet.
📌 Ideális: termékütemtervek kidolgozásához, funkciók közötti csapatok koordinálásához és a bevezetéshez, hogy ne legyenek utolsó pillanatban felmerülő meglepetések
8. A ClickUp projektcharta sablon
Mielőtt a valódi munka megkezdődik, érdemes minden érintett felet naprakészen tartani, és ez a sablon pontosan ezt teszi. A ClickUp Project Charter Template sablon segítségével könnyedén összeállíthatja projektje célját, résztvevőit, terveit és kockázatait egy élő dokumentumban.
Miért fogja szeretni ezt a sablont:
- Használja az AI-t a folyamatok felgyorsításához, és hozzárendeljen megjegyzéseket a felülvizsgálatok során
- Adjon hozzá link feladatokat vagy mappákat közvetlenül a dokumentumból
- Foglalja össze a legfontosabb elemeket, a projekt „miértjének” felvázolásától a felelősök kijelöléséig és a sikermutatók meghatározásáig.
- Hely az érdekelt felek, a kommunikációs csatornák, a főbb eredmények és a kockázatok megjegyzésére.
📌 Ideális: A projekt elvárásainak meghatározásához, a hatókör meghatározásához, valamint a nagy és kis részletek dokumentálásához a projekt indítása előtt.
💡 Profi tipp: A sikeres projekt nem csak a feladatok elvégzéséről szól, hanem az időben való teljesítésről, a költségkeret betartásáról és a kockázatok előrejelzéséről is. Kezdje erőteljesen a megfelelő sablonok használatával:
- Fő ütemterv sablonok: tartsa minden feladatot és mérföldkövet a terv szerint
- Projektköltségvetési sablonok: Könnyedén tervezze, kövesse nyomon és módosítsa pénzügyeit
- Kockázatértékelési sablonok: Fedezze fel a potenciális problémákat, mielőtt azok megakadályozzák a projekt megvalósítását
A ClickUp segítségével magabiztosan kezelheti a projekttervezés minden szempontját.
9. A ClickUp projektmunkaterv-sablon
Unod már a rendezetlen projektütemterveket és a nem egyértelmű felelősségi köröket? A ClickUp projektmunkaterv-sablon rendet teremt a káoszban egy azonnal használható elrendezéssel, amely a projekt minden szakaszát megszervezi.
Ezzel a sablonnal a következőket teheti:
- Határozzon meg egyértelmű célokat és határidőket, hogy összehangolja csapatát
- Feladatok kiosztása és mérföldkövek nyomon követése a jobb elszámoltathatóság érdekében
- Használja az egyéni állapotokat, mezőket és nézeteket a munkafolyamatok racionalizálásához
- Használja ki a Gantt-diagramokat és a feladatlapokat a haladás vizuális nyomon követéséhez
📌 Ideális: olyan csapatok számára, amelyek az első naptól kezdve teljes áttekintést szeretnének a projekt előrehaladásáról, a határidőkről és a felelősségi körökről.
10. A ClickUp projektütemterv-sablon
Ha az ütemtervek, a csapatok és a költségvetések összehangolása teljes munkaidős feladatnak tűnik, akkor ez a megoldás Önnek való. A ClickUp projektütemterv-sablon segít a kezdetektől a befejezésig szervezett maradni egy vizuális megközelítéssel, amelynek köszönhetően az ütemezés sokkal kevésbé tűnik... kaotikusnak.
Rugalmas nézetekkel rendelkezik, hogy a menetrendje áttekinthető maradjon, és csapata a terv szerint haladjon:
- Lista nézet az egyes projektek áttekinthető lebontásához
- Táblázatos nézet a fázisok és az előrehaladás nyomon követéséhez, Kanban stílusban
- Idővonal nézet az átfogó, lineáris elrendezéshez, amely ideális a tervezéshez és az erőforrások elosztásához
- Az olyan egyéni mezőkkel, mint a Projekt szakaszai, Végrehajtó csapat, Ütemezés és Költségvetés, mindent nyomon követhet, az időtartamtól a részlegig, anélkül, hogy a lapok között kellene ugrálnia.
📌 Ideális: vezetők és csapatok számára, akiknek több projektet kell megtervezniük, és egy helyen kell nyomon követniük az előrehaladást, az ütemtervet és a költségvetést.
11. A ClickUp projektmenedzsment sablon
Ha több projektet is futtat, akkor a többfeladatos munkavégzés elkerülhetetlen. A ClickUp projektmenedzsment sablon gondoskodik arról, hogy semmi ne ütközzön. Ez az Ön all-in-one vezérlőközpontja az ütemtervek, csapatok, feladatok és minden más kezeléséhez.
Ez a sablon rendkívül rugalmasan alkalmazható projektmenedzserek számára, függetlenül attól, hogy Ön:
- Több tucat mozgó alkatrészből álló új termék bevezetése
- Funkciók közötti marketingkampány koordinálása
- Az ügyfelek számára szállítandó termékek felügyelete több érdekelt fél bevonásával
- Belső műveletek kezelése a részlegek között
Beépített nézetekkel rendelkezik, amelyekkel nyomon követheti az előrehaladást állapot, prioritás vagy határidő szerint, valamint egyéni mezőkkel, amelyekkel megjelölheti a csapat tagjait, célokat állíthat be és fájlokat csatolhat. Gantt-diagramok, dokumentumok, munkaterhelés-nézetek és még sok más – mindez beépítve van, így Ön a munkára koncentrálhat, nem pedig a beállításokra.
📌 Ideális: komplex projekteket kezelő csapatok számára, akik teljes átláthatóságot, rugalmasságot és együttműködést szeretnének egy helyen.
12. A ClickUp projektmenedzsment egyoldalas sablon
A túl sok részlet lassíthatja a vezetők és az érdekelt felek munkáját. Ha csak a mi, miért és ki kérdésekre van szüksége, különösen a felsővezetőkkel való megosztáshoz, akkor a ClickUp Project Management One Pager Template sablon csak a legfontosabb információkat tartalmazza – nincs rendetlenség, nincs káosz.
Ez tökéletes olyan helyzetekben, amikor a teljes körű projektmenedzsment felállás túlzottnak tűnik:
- Új projektötlet bemutatása a vezetőségnek
- A projekt céljainak és felelősségi körének összefoglalása az ügyfelek számára
- Kis belső csapatok összehangolása egy gyors kezdeményezéshez
- Készítsen egy olyan kezdő dokumentumot, amelyet mindenki el tud olvasni
Egy áttekinthető dokumentummal megadhatja a projekt címét, időtartamát, céljait, kezelheti az érdekelt feleket, a hatókört és a sikermérőket. Ez egy magas szintű áttekintés, amely mindenki számára egyforma információkat nyújt (szó szerint).
📌 Ideális: Projektáttekintések közlése, amikor a sebesség és az egyértelműség fontosabb, mint a feladatok szintjén történő nyomon követés.
📣 Ügyfélvélemény: Savitree Cheaisang, a Bubblely alelnöke így nyilatkozik:
Cégem sokkal szervezettebb lett, és képes ellenőrizni az egyes projektek ütemtervét, nyomon követni az ott zajló összes tevékenységet. Imádom a számítási funkciót, amely gyors áttekintést ad a számokról, ahelyett, hogy azokat Excelbe exportálnám és kézzel számolnám ki.
Cégem sokkal szervezettebb lett, és képes ellenőrizni az egyes projektek ütemtervét, nyomon követni az ott zajló összes tevékenységet. Imádom a számítási funkciót, amely gyors áttekintést ad a számokról, ahelyett, hogy azokat Excelbe exportálnám és kézzel számolnám ki.
13. A ClickUp munkaterület-sablon
A ClickUp munkaterület-sablon megteremti a sikeres partnerség vagy ügyfélprojekt alapjait. Nincs zavar, nincs félreértés, csak egyértelmű elvárások az első naptól kezdve. A beszállítóktól az ügyfelekig mindenki teljes áttekintést kap a projekt terjedelméről.
A munkaterület, amelyet fel fog térképezni, a következőket tartalmazza:
- A projekt legfontosabb részletei, mint például a célok, az ütemterv, a költségvetés és az érdekelt felek
- A szállító és az ügyfél felelősségei, hogy mindenki összhangban legyen
- A szállítási határidőt meghatározó mérföldkövek és dátumok
- Kommunikációs és változáskezelési tervek a váratlan helyzetek kezelésére
És amikor minden darab a helyére került? Rögzítse a végleges jóváhagyásokat közvetlenül a dokumentumban, hogy lezárja az ügyletet.
📌 Ideális: Ügynökségek, tanácsadók vagy projektcsapatok számára, akik külső ügyfelekkel dolgoznak, és formális, aláírt projektmegállapodásra van szükségük.
14. A ClickUp projektjavaslat-táblasablon
Amikor új projektet kell bemutatni, nem elég néhány pont és egy unalmas prezentáció.
Itt jön jól a ClickUp projektjavaslat-táblasablon. Ahelyett, hogy az ötleteket egy dokumentumba dobná, vizuális, interaktív teret kap, ahol megtervezheti javaslatát – a céloktól és stratégiáktól kezdve az ütemtervekig, a legfontosabb tevékenységekig és a kívánt eredményekig.
Elég rugalmas ahhoz, hogy bármilyen típusú projektbemutatóhoz illeszkedjen, de elég strukturált ahhoz, hogy az érdekelt felek a lényegre koncentrálhassanak.
- Csatlakoztasson jegyzeteket a célokhoz
- Használjon alakzatokat a stratégiák összekapcsolásához
- Helyezzen el vizuális elemeket, hogy alátámassza érveit
Minden szerkeszthető, mozgatható és a csapatmunkára lett kialakítva. Ráadásul a ClickUp beépített Whiteboard eszközeivel nem csak ötleteket oszt meg, hanem visszajelzéseket is kér, összehangolja a csapatokat és előkészíti a végrehajtás feltételeit.
📌 Ideális: új belső kezdeményezés bemutatásához, ügyfélajánlatok kidolgozásához vagy a projekt megkezdése előtti egyeztetéshez.
🎥 Nézze meg: Valósítsa meg projektötleteit a ClickUp Whiteboards segítségével! Nézze meg az alábbi videót, hogy megtudja, hogyan:
💡Profi tipp: Szeretné, hogy a prezentáció után is haladjanak a dolgok? Egy kattintással alakítsa át a post-it cetliket feladatokká, és kezdje el a végrehajtást közvetlenül a ClickUp Whiteboardról.
15. A ClickUp projektmenedzsment követelmény sablon
Az ügyfelek igényeinek, a teljesítendő feladatoknak és a jóváhagyásoknak a kezelése zavaros lehet. A ClickUp projektmenedzsment követelmény sablon segít dokumentálni a projekt céljait, hatókörét, a legfontosabb érdekelt feleket és a mérföldköveket egy tiszta, rendezett munkaterületen.
Ezzel a sablonnal a következőket teheti:
- Könnyedén nyomon követheti, mi tartozik a projekt hatókörébe és mi nem.
- Ossza ki a felelősségi köröket, hogy mindenki tisztában legyen a saját szerepével
- Használja az egyéni mezőket a költségvetések, kockázatok és kommunikációs tervekhez
- Tegyen bele jóváhagyási szakaszokat, hogy az érdekelt felek mindig tájékozottak legyenek
📌 Ideális: Csapatok és projektmenedzsment szakemberek számára, akik a munka megkezdése előtt egyértelműen meg akarják határozni, közölni és jóváhagyni a projekt követelményeit, elkerülve ezzel a hatókör kiterjedésének és a zavarok kialakulását.
Találja meg a tökéletes Project Canvas sablont a világos tervezéshez
Ha csapata szétszórt jegyzetekkel, összehangolatlan célokkal vagy elmulasztott határidőkkel küzd, ideje átgondolni a projekttervezési folyamatot.
A megfelelő projektvázlat egyértelműséget kell biztosítson a csapat számára, és egy helyen kell összefoglalnia a célokat, a kockázatokat, a projekt eredményeit és a siker kritériumait.
A ClickUp ingyenes Project Canvas sablonjai pontosan ezt kínálják Önnek.
Intuitív elrendezéssel, együttműködési funkciókkal és minden szükséges eszközzel, amire szükség van a magabiztos induláshoz, megkönnyíti a tervezést és biztosítja, hogy csapata ugyanabba az irányba haladjon.
Készen áll a következő nagy siker megtervezésére? Próbálja ki ingyen a ClickUp-ot.