Jotform vs. Microsoft Forms: melyik űrlapkészítő a megfelelő az Ön számára?

Az online űrlapok már nem csak digitális papírmunka – hasznos eszközök visszajelzések gyűjtéséhez, felmérések lebonyolításához és belső kérések kezeléséhez. A Jotform és a Microsoft Forms két népszerű platform ilyen űrlapok készítéséhez.

Mindkettő lehetővé teszi online űrlapok létrehozását, válaszok gyűjtését és adatok elemzését. De az, ahogyan ezt megközelítik – és hogy még mit kínálnak –, megkülönbözteti őket egymástól.

Ma összehasonlítjuk, hogy ezek a két űrlapkészítő hogyan teljesít, hogy Ön magabiztosan kiválaszthassa az igényeinek leginkább megfelelő platformot, és zökkenőmentesen futtathassa az űrlapkészítési folyamatot.

Mi az a Jotform?

A Jotform egy eszköz online űrlapok létrehozásához, testreszabásához és megosztásához. Használható felmérésekhez, regisztrációkhoz és fizetések beszedéséhez.

Ez egy kódolás nélküli űrlapkészítő, ami azt jelenti, hogy a Jotform használatához nincs szükség kódolási ismeretekre. Egyszerűen húzza át a szükséges mezőket, és az űrlap készen is van!

Emellett a Jotform számos fejlett funkciót kínál, például feltételes logikát, űrlapfordítást, fehér címkézést, automatizált munkafolyamatokat és adatszolgáltatást, amelyek segítségével a felhasználók hatékonyan hozhatnak létre és kezelhetnek űrlapadatokat.

A Jotform ideális azok számára, akiknek gyorsan, kódolás és bonyodalmak nélkül kell űrlapokat létrehozniuk.

A Jotform funkciói

A kód nélküli űrlapkészítés zászlóshajójaként a Jotform nem csak felmérések és kérdőívek létrehozását teszi lehetővé. Gondosan megtervezett, hogy segítsen az egyéneknek és a vállalkozásoknak az adatok gyűjtésében, nyomon követésében és elemzésében a munkafolyamatok racionalizálása érdekében.

Íme néhány főbb funkciója:

1. funkció: Könnyű használat

Az első WYSIWYG (what-you-see-is-what-you-get) űrlapkészítő, a Jotform, azért jött létre, hogy az űrlapkészítést gyorsabbá és okosabbá tegye a kezdők számára is könnyen kezelhető drag-and-drop felületével.

Az eszköz könnyen használható, nincs szükség kódolásra az űrlap elkészítéséhez. Néhány kattintással mezőket adhat hozzá, testreszabhatja az elrendezést és megtekintheti az űrlap előnézetét! A rendezett irányítópult segítségével könnyedén navigálhat a platformon és hozzáférhet a funkciókhoz. Még az eszköz mobil verziója is tiszta és intuitív felülettel rendelkezik.

2. funkció: Űrlapok létrehozása és kezelése

A Jotform az alapvető űrlapkészítésen kívül számos további funkciót kínál. Ezek között szerepel az űrlapok fordítása, konvertálása, fehér címkézés és még sok más. Beállíthat jóváhagyási munkafolyamatokat, űrlapokat rendelhet a csapattagokhoz, és engedélyezheti az automatikus válaszokat.

A feltételes logikával intuitív űrlapokat hozhat létre, amelyek e-maileket küldenek meghatározott felhasználóknak, és személyre szabott köszönőüzeneteket generálnak. A felhasználó bevitelének alapján mezőket is megjeleníthet vagy elrejthet.

Egy másik egyedülálló funkció a QR-kódos űrlapok. Ezzel a felhasználók mobil eszközükön beolvasva a QR-kódot hozzáférhetnek az űrlapokhoz. Ezenkívül offline mobil űrlapokat is létrehozhat, ami nagy előny.

3. funkció: Biztonság

Tudta, hogy az emberek 29%-a az adatbiztonsági aggályok miatt kerüli az online űrlapok kitöltését? A Jotform azonban magas szintű adatbiztonsági intézkedésekkel és tanúsítványokkal rendelkezik, hogy megoldja ezt a problémát.

A platform állítása szerint megfelel a fontosabb adatbiztonsági szabványoknak és előírásoknak, mint például a PCI-DSS, GDPR, CCPS, FERPA és HIPAA. Ezenkívül minden űrlapja 256 bites SSL titkosítással védett, ami további biztonsági réteget biztosít.

4. funkció: Sablonok

A Jotform több mint 10 000 kész sablont kínál űrlapok létrehozásához. Ezek teljes mértékben testreszabhatók. Így hozzáadhat/eltávolíthat widgeteket, megváltoztathatja az űrlap színeit, sémáit és hátterét, sőt beágyazhatja a választott harmadik féltől származó integrációkat is.

5. funkció: Integrációk

A Jotform több mint 100 harmadik féltől származó alkalmazással és szoftverrel integrálható, így űrlapokat hozhat létre, miközben az azok által gyűjtött adatokat is kezelheti. Ez magában foglalja:

A Jotform árai

Mi az a Microsoft Forms?

A Microsoft Suite részét képező Microsoft Forms egy felhőalapú űrlapkészítő, amely lehetővé teszi magánszemélyek és szervezetek számára visszajelzési űrlapok, kvízek, szavazások stb. létrehozását adatgyűjtés céljából.

Az eszköz kódolás nélküli tervezéssel és tiszta, minimalista felhasználói felülettel rendelkezik. Így akár alkalmazotti felméréseket, akár beágyazott űrlapokat szeretne létrehozni, technikai szakértelem nélkül is könnyedén megteheti.

A Microsoft Forms lehetővé teszi az űrlapadatok importálását, előre kitöltését és űrlapok beillesztését olyan eszközökbe, mint a PowerPoint, Excel, SharePoint, OneNote és más Microsoft-termékek. Ez ideális megoldás oktatók, HR-szakemberek, rendezvény szervezők és vállalati csapatok számára.

A Microsoft Forms funkciói

A Microsoft Forms a gyors, egyszerű adatgyűjtéshez ideális választás. Az egyszerűségre lett kialakítva. Lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy könnyedén hozzanak létre és osszanak meg felméréseket, közvélemény-kutatásokat és kvízeket, így a mindennapi visszajelzések gyűjtése gyors, tiszta és szervezett lesz a Microsoft ökoszisztémán belül.

Íme néhány főbb funkciója:

1. funkció: Könnyű használat

A Microsoft Forms könnyen használható és kezelhető, különösen azok számára, akik már ismerik a Microsoft egyéb termékeit.

A platform tiszta, felhasználóbarát felülettel büszkélkedhet, és számos eszközt kínál az űrlapok nulláról történő megtervezéséhez. A Jotformhoz hasonlóan ez is kód nélküli architektúrán alapul, így használatához nincs szükség programozási ismeretekre. Ugyanakkor nincs dedikált drag-and-drop építője.

2. funkció: Űrlapok létrehozása és kezelése

A Microsoft Forms alapvető funkciókat kínál az űrlapok létrehozásához, például űrlapelágazást, téma testreszabást stb. Az űrlapkezelési és -kezelési funkciói azonban kivételesek.

A Microsoft Forms például lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy valós időben kövessék nyomon az űrlapokra adott válaszokat, automatikus diagramokat és összefoglalókat készítsenek, együttműködjenek és megosszák az űrlapokat csapattársaikkal, és még sok mást.

Ráadásul többnyelvű támogatást is kínál. Így kvízeket, szavazásokat stb. hozhat létre több nyelven, például angolul, spanyolul, franciául, németül és így tovább. Az űrlapadatokat azonnali, hatékony elemzésekkel is vizualizálhatja.

3. funkció: Biztonság

A többi Microsoft 365 Suite termékhez hasonlóan a Microsoft Forms is vállalati szintű biztonságot kínál felhasználóinak. Megfelel a főbb adatvédelmi szabványoknak és előírásoknak, mint például a GDPR, a HIPAA és a FERPA, és titkosítja az űrlapon keresztül megosztott összes adatot.

Ezenkívül csak a rendszergazdák férhetnek hozzá az űrlaphoz, annak tevékenységéhez és adataihoz – jogosulatlan harmadik felek nem férhetnek hozzá.

4. funkció: Sablonok

A Microsoft Forms előre megtervezett sablonok könyvtárával megkönnyíti a kezdők számára az űrlapkészítést. Ez magában foglalja a szavazások, kvízek, ügyfél-visszajelzési űrlapok, felmérések, kérdőívek és rendezvényregisztrációk sablonjait.

Minden sablon tiszta, professzionálisan megtervezett és testreszabható. Megváltoztathatja a kérdés típusát (többválasztós, szöveges, értékelés stb.), a témákat, az elágazási logikát és még sok mást.

5. funkció: Integrációk

A Microsoft Forms kiváló eszköz, különösen akkor, ha már használ más Microsoft-alkalmazásokat. Zökkenőmentesen integrálható az Excel, a Teams, a SharePoint és a OneDrive alkalmazásokkal.

Például az űrlapválaszokat közvetlenül Excelbe exportálhatja mélyebb elemzés céljából, vagy könnyedén megoszthatja őket a Teams csevegésekben és csatornákon, hogy a csapat tagjai is naprakészek legyenek. A Power Automate-tel együtt ragyogóan működik, így kiválóan alkalmas belső munkafolyamatokhoz és jelentésekhez.

A Microsoft Forms árai

Jotform vs. Microsoft Forms: funkciók összehasonlítása

A Jotform és a Microsoft Forms egyaránt robusztus űrlapkészítő eszközök, amelyek számos hasznos funkcióval rendelkeznek. De melyiket válasszon?

Hasonlítsuk össze a két eszköz funkcióit, hogy kiderüljön, melyik platform a nyertes: a Microsoft Forms vagy a Jotform. Mielőtt elmélyülnénk a összehasonlításban, íme egy rövid összehasonlító táblázat a Jotform és a Microsoft Forms között.

1. funkció: Könnyű használat

A Jotform és a Microsoft Forms kódolás nélküli űrlapkészítők, intuitív felülettel és egyszerű navigációval. A fő különbség azonban az űrlapkészítés megközelítésében rejlik.

Míg a Jotform lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy drag-and-drop szerkesztővel hozzanak létre űrlapokat, a Microsoft Forms nem rendelkezik ezzel a funkcióval. Ez megnehezítheti a tanulási folyamatot egyes felhasználók számára, különösen azok számára, akiknek nincs tapasztalatuk az űrlapkészítésben.

2. funkció: Űrlapkészítés és -kezelés

A Jotform számos űrlapkészítő funkcióval rendelkezik. A legfontosabb, hogy fejlett feltételes logikát kínál, amely lehetővé teszi, hogy a korábbi válaszok alapján konkrét kérdéseket mutasson meg, így az űrlapok praktikusabbá válnak.

A Microsoft Forms is rendelkezik egy hasonló funkcióval, az úgynevezett „form branching”-gel. Ez egyszerű logikai folyamatokhoz hasznos, de összetett, többszintű feltételek esetén a Jotform a jobb választás.

3. funkció: Biztonság

A Jotform és a Microsoft Forms egyaránt robusztus platformbiztonságot kínál. Megfelelnek a főbb adatvédelmi szabványoknak és előírásoknak, és biztonságos adatgyűjtési módszereket alkalmaznak a maximális integritás biztosítása érdekében.

A Microsoft Forms vállalati szintű biztonsága azonban páratlan – ez a technológiai iparág aranystandardja. Az Azure AD-vel való zökkenőmentes integráció tovább erősíti az adatvédelmet és a hozzáférés-ellenőrzést.

4. funkció: Sablonok

A Jotform sablonkönyvtára hatalmas és sokoldalú, több mint 10 000 lehetőséget kínál minden felhasználási területre – személyes, oktatási, vállalati stb. Ezért alkalmas a legtöbb felhasználó számára, akiknek kevés vagy nincs tapasztalatuk az űrlapkészítésben.

Bár a Microsoft Forms is kínál kész űrlap-sablonokat, a választék korlátozott, ezért csak azok számára ideális, akik gyorsan szeretnének alapvető űrlapokat létrehozni.

5. funkció: Integrációk

A Jotform számos harmadik féltől származó integrációt kínál a főbb termelékenységi eszközökkel, projektmenedzsment szoftverekkel, CRM-mel, fizetési átjárókkal és egyéb szolgáltatásokkal. Ezek az integrációk segítenek az űrlapok létrehozásában és kezelésében a különböző munkafolyamatokban.

Alternatív megoldásként a Microsoft Forms csak a Microsoft Office eszközökkel, például az Excel, a PowerPoint és a Teams programokkal integrálható. Ez korlátozza a platform sokoldalúságát és alkalmasságát.

Jotform vs. Microsoft Forms: Árak

Első pillantásra a Jotform jövedelmezőbb opciónak tűnhet, mint a Microsoft Forms – és ennek oka is van. A Jotform minden felhasználójának ingyenes csomagot kínál, havi 5 űrlap korlátozással.

Ha azonban túllépi ezt a határt, akkor havi 39 dollárt (25 űrlapért) kell fizetnie, ami tovább emelkedik havi 49 dollárra (50 űrlapért) és havi 129 dollárra (100 űrlapért). Ekkor válik hirtelen drágává a szolgáltatás.

Másrészt a Microsoft Forms teljesen ingyenes minden Microsoft-fiók tulajdonos számára, ami jobb alternatívává teszi a Jotformhoz képest. Még ha prémium funkciókra is szüksége van, a fizetős csomagok ára csak 7,20 dollár/hó egy felhasználó számára. Éves számlázás esetén ez az ár tovább csökken, 6 dollár/hó felhasználónként.

Jotform vs. Microsoft Forms a Redditen

Átnéztük a Redditet, hogy megtudjuk, mit gondolnak az emberek a Jotformról és a Microsoft Formsról. Miközben végiglapoztuk a rengeteg kommentet, a következőket fedeztük fel:

Sok felhasználó kedveli a Jotform egyszerű használatát. Ugyanakkor nem tartják megfelelő eszköznek komplex űrlapok létrehozásához:

A Jotform nagyon egyszerű – ami jó lehet, ha kisvállalkozásról van szó, egyszerű igényekkel. De ha nagyvállalatnál dolgozik, és munkafolyamatokat vagy integrációkat kell létrehoznia, ez kihívást jelenthet, vagy nem is lehetséges a Jotformmal.

Ami a Microsoft Forms-ot illeti, a legtöbb felhasználó nem tűnt elégedettnek vele. Úgy érzik, hogy vannak jobb alternatívák az űrlapok létrehozásához:

Sok ígéretes lehetőséget kínál, de vannak jobb eszközök külső forrásokból származó adatok gyűjtésére. Az MS Forms eszközkészlet és testreszabhatósága rettenetes.

Ismerje meg a ClickUp-ot – a Jotform és a Microsoft Forms legjobb alternatíváját

A Jotform és a Microsoft Forms csak egy célt szolgál: online űrlapok létrehozását. Ha azonban olyan eszközre van szüksége, amely többet tud, próbálja ki a ClickUp-ot.

A ClickUp, a munkához szükséges minden alkalmazás, lehetővé teszi űrlapok létrehozását és kezelését, adatok vizualizálását, valamint a potenciális ügyfelek generálásának, az ügyfelek bevonásának, a munkavállalói visszajelzéseknek, az ügyfélregisztrációknak és más időigényes feladatoknak a egyszerűsítését.

Íme, mit mond erről ez a felhasználó:

Az űrlapok és jóváhagyási folyamatok nagyon könnyen megvalósíthatók, és jelentősen megkönnyítik a részlegek közötti kérések kezelését, így időt takaríthat meg.

Most pedig nézzük meg részletesen néhány fejlett funkcióját.

A ClickUp első számú előnye: ClickUp Forms

Hagyja maga mögött a Jotform és a Microsoft Forms közötti vitát – próbálja ki a ClickUp Forms szolgáltatást!

A ClickUp Forms egy mesterséges intelligenciával működő űrlapkészítő, amely lehetővé teszi, hogy bonyolult kódolás nélkül hozzon létre egyedi űrlapokat. Más platformokkal ellentétben az összes űrlapja központosítva van a ClickUp-ban, így soha nem kell aggódnia az adatok elvesztése miatt. Ez azt jelenti, hogy:

Ezenkívül az eszköz intuitív felhasználói felülete is jelentős előny. A tiszta navigációval és a kezdőknek is barátságos kialakítással a ClickUp Forms könnyen használható, így még ha soha nem is készített professzionális minőségű űrlapot, bízhat abban, hogy a Forms titokban tartja ezt.

A ClickUp második előnye: ClickUp Automations

Az űrlapok kitöltése? Megérkezett! Most itt az ideje, hogy azonosítsa a gyűjtött adatokból a teendőket, létrehozza és kiosztja a feladatokat a csapat tagjainak, és vizualizálja azok előrehaladását.

Túl bonyolultnak tűnik? Bízza a ClickUp Automations-ra az összes feladatot!

A több mint 100 előre elkészített automatizálási funkcióval a ClickUp Automations segítségével kiküszöbölheti az ismétlődő feladatokat, és így racionalizálhatja munkafolyamatát.

Így használhatja:

De ez még nem minden: a ClickUp több eszközzel és platformmal is integrálható, így a legzökkenőmentesebb űrlapadat-kezelési élményt nyújtja, amit valaha is tapasztalt!

A ClickUp harmadik előnye: ClickUp Dashboards

Az űrlapok válaszainak nyomon követése időigényes és hibalehetőségekkel járhat... kivéve, ha rendelkezik ClickUp Dashboards szolgáltatással.

A ClickUp Dashboards segítségével egyetlen platformon belül könnyedén nyomon követheti több űrlapra adott válaszokat és valós időben megjelenítheti a legfontosabb adatokat. A lista nézet és a táblázat nézet között válasszon a sokoldalú adatmegjelenítési lehetőségek közül, hogy:

A ClickUp 4. előnye: ClickUp Brain

Az űrlapok létrehozása nem feltétlenül kell ismétlődő és fárasztó feladatnak lennie, különösen, ha a ClickUp Brain áll az Ön oldalán.

A ClickUp mesterséges intelligenciával működő asszisztense a következőket segíti:

Akár visszajelzési felmérést készít, akár új munkatársak beilleszkedésével kapcsolatos adatokat dolgoz fel, a ClickUp Brain egyszerűsíti az egész folyamatot, így űrlapjai okosabbak és hatékonyabbak lesznek, anélkül, hogy manuális munkát kellene végeznie.

A ClickUp 5. előnye: ClickUp sablonok

Ingyenes sablon

A Jotform és a Microsoft Forms egyaránt kész űrlap-sablonokat kínál a kezdőknek. De a ClickUp űrlap-sablon még egy szinttel feljebb viszi a lécet!

Búcsút inthet a rendezetlen adatoknak! Ez a sablon mindent pontos és következetes formában tart, mivel mindenki számára ugyanazt a könnyen követhető formátumot biztosítja. A praktikus, előre definiált mezőknek és opcióknak köszönhetően nem kell többé találgatnia.

A legjobb rész? Az iparági előírásoknak és bevált gyakorlatoknak megfelelően készült, így nincs szükség további erőfeszítésekre.

Íme, miért fogja szeretni:

Készítse el a legjobb online űrlapokat a ClickUp segítségével!

A megfelelő űrlapkészítő kiválasztása döntő jelentőségű lehet az információk hatékony gyűjtése, kezelése és feldolgozása szempontjából.

A Jotform és a Microsoft Forms két népszerű választás. A Jotform kiemelkedik hatékony funkcióival és egyszerű használatával, így ideális azok számára, akik rugalmasan és kódolás nélkül szeretnének űrlapokat létrehozni.

Másrészt, a Microsoft Forms kiváló választás, ha a biztonság és a költségvetés a legfontosabb szempontok, különösen a Microsoft ökoszisztémán belül.

Ha azonban többet szeretne, mint alapvető adatgyűjtést, akkor ne csak a Jotformot vagy a Microsoft Formst vegye figyelembe, hanem fontolja meg a ClickUp használatát is. Ez a program zökkenőmentesen integrálható a feladatokba, a munkafolyamatokba és a csapatmunkába, segítve Önt az adatok rögzítésében és azok cselekvéssé alakításában – mindezt egyetlen munkaterületen belül. Fedezze fel még ma a ClickUp programot, és alakítsa át munkafolyamatát – regisztráljon ingyenes próbaidőszakra!