A korlátlan számú feladat, a szétszórt teendőlisták, a le nem tartott határidők és a megszakadt munkafolyamatok gyorsan tönkretehetik egy projektet. Projektmenedzserként olyan megoldásra van szüksége, amely elvégzi a nehéz munkát helyette.
A feladatkezelő megoldások segíthetnek a projekttervezésben és -szervezésben, és rendszert hozhatnak a káoszba. Az olyan népszerű eszközök, mint a Mestertask és a Trello, feladatkezelési, haladáskövetési és projektütemezési funkciókat kínálnak.
Ez segít abban, hogy az igazán fontos dolgokra koncentrálhasson: a sikeres eredmények elérésére és a projektek előrehaladására. Ebben a blogban összehasonlítjuk a MeisterTask és a Trello alkalmazásokat, és bemutatjuk mindkét eszközt, kiemelkedő funkcióit és árait, hogy kiválaszthassa a csapatának legmegfelelőbb eszközt.
Még egy bónusz eszközt is mellékeltünk, úgyhogy olvass tovább, hogy többet tudj meg!
Mi az a MeisterTask?
A MeisterTask egy feladat- és projektkezelő platform, amelynek célja a munkahelyi termelékenység racionalizálása és a csapatmunka javítása.
Olyan funkciókat kínál, mint a Kanban táblák, automatizálás, időkövetés és egyedi irányítópultok, amelyek segítenek a csapatoknak hosszú távon is szervezetten működni. Az eszköz felhasználóbarát, és kis csapatok és nagy szervezetek számára egyaránt alkalmas.
Például a szoftverfejlesztő csapatok a MeisterTaskot használják a sprint ciklusok kezelésére. A feladatok elvégzése után a fejlesztők automatizálhatják az ismétlődő műveleteket, például egy feladat egyik oszlopból a másikba történő áthelyezését, és akár az egyes feladatokra fordított időt is naplózhatják.
További információ: A 10 legjobb feladatdelegációs szoftverről szóló végső útmutató
A MeisterTask funkciói
Íme néhány olyan MeisterTask funkció, amely egyszerűsíti a csapatok feladatkezelését.
1. 1. funkció: Kanban táblák
A Kanban táblák oszlopokra osztott táblákból állnak. Minden oszlop a munkafolyamat egy-egy szakaszát jelenti. A Kanban segítségével vizuálisan kezelheti feladatait és tevékenységeit, mivel minden feladatot kártyaként ábrázol. Ezeket a kártyákat az oszlopok között mozgathatja, ahogy a feladatok haladnak a munkafolyamat különböző szakaszaiban.
A MeisterTask feladatkezelővel feladatfüggőségeket hozhat létre, hogy kapcsolatokat alakítson ki a feladatok között. Ez hasznos a munkafolyamat átláthatóságának javításában és a feladatok sorrendjének megértésében.
💡Profi tipp: Használjon Kanban táblasablonokat a projektmenedzsment folyamat előkészítésének és beállításának felgyorsításához. Ezek a sablonok strukturált vizuális elrendezést biztosítanak, amely segít a feladatok gyors és kezelhető oszlopokba rendezésében.
2. Funkció #2: Sablonok
A MeisterTask előre elkészített sablonokat kínál, amelyek segítenek a projektek elindításában és a következetes erőforrás-tervezés, projekttervezés és feladatkezelési folyamatok kialakításában.
3. 3. funkció: Meister AI
A MeisterTask beépített AI funkciója megkönnyíti a releváns információk megtalálását a csapat dokumentációjában. Az információk megtalálásán túl a Meiser AI olyan feladatokban is segít, mint blogok, e-mailek és jelentések megírása, így sokoldalú eszközzé teszi különböző projektekhez.
4. 4. funkció: Jelentések
A MeisterTask segítségével kétféle jelentést hozhat létre: gyorsjelentéseket általános betekintéshez és egyedi jelentéseket az Ön egyedi igényeinek megfelelő elemzésekhez. Ezeket a jelentéseket felhasználhatja a projekt előrehaladásának, a feladatok teljesítési arányának és egyebek nyomon követésére. Ez megkönnyíti a munkafolyamatok szűk keresztmetszeteinek azonosítását és biztosítja, hogy a projektek mindig a terv szerint haladjanak.
MeisterTask árak
- Örökre ingyenes
- Pro: 9 USD/hó felhasználónként
- Üzleti: 16 USD/hó felhasználónként
- Vállalati: Árakért vegye fel velünk a kapcsolatot
Mi az a Trello?
A Trello egy egyszerű feladatkezelő eszköz, amelynek drag-and-drop felületén a feladatok a Kanban elrendezés különböző oszlopai között mozgathatók. Ez egy népszerű munkakezelő eszköz, amelyet csapatok és egyének egyaránt használhatnak a feladatok szervezésére és a különböző tevékenységek előrehaladásának nyomon követésére.
Például a tartalommarketing-csapatok a Trello segítségével létrehozhatnak egy táblát, amelynek több oszlopa a tartalom előállításának különböző szakaszait jeleníti meg. Ide tartoznak az „Ötletek”, „Vázlat”, „Szerkesztés” és „Közzététel” oszlopok. Ahogy a tartalom halad a különböző szakaszokon, kártyákkal jeleníthető meg és oszlopok között mozgatható. A csapat tagjai hozzáadhatnak releváns részleteket, például határidőket, felelősöket stb.
A Trello szintén nagymértékben testreszabható, és bármilyen típusú munkafolyamat kezelésére használható, az egyszerűtől a komplex projektekig.
További információ: A 20 legjobb Trello alternatíva és versenytárs a projektmenedzsment területén
A Trello funkciói
Olvassa el a Trello különböző funkcióinak és szolgáltatásainak rövid áttekintését.
1. 1. funkció: Kanban táblák
A MeisterTaskhoz hasonlóan a Trello is Kanban elrendezést kínál a csapatok számára, hogy könnyedén kezelhessék feladataikat. Minden feladatot egy kártya jelöl, amely mindenki számára látható, aki hozzáfér a Trello táblához.
Több tagot is hozzáadhat egy kártyához, így mindenki tájékozott maradhat és zökkenőmentesen együttműködhet. Ezenkívül minden kártyához hozzáadhat határidőt, és akár emlékeztetőket is beállíthat, hogy a feladatért felelős csapattagok tisztában legyenek a közeledő határidőkkel.
2. Funkció #2: Sablonok
A Trello számos sablont kínál különböző típusú munkák kezeléséhez. Ahelyett, hogy a nulláról kezdené, használja a sablonokat, hogy gyorsan beállítsa projektjeit az Ön igényeinek megfelelő, előre definiált munkafolyamatok segítségével. A Trello sablonjai különböző területeken dolgozó csapatok számára elérhetők, például mérnöki, értékesítési, marketing, tervezési, üzleti, HR és más területeken.
3. 3. funkció: Trello AI
A Trello AI egy viszonylag új frissítés a platformon. Minden szükséges funkciót biztosít a Trello-n belüli termelékenység növeléséhez. A funkció csak a Trello Premium és Enterprise csomagokban érhető el, és a következőket segíti:
- A kártyaleírások és megjegyzések finomítása a projekt- és feladatkommunikáció javítása érdekében
- Friss ötletek generálása a kártyákon az Ön által megadott témákhoz
- Kivonja és rendszerezi a hosszú, kaotikus jegyzetekből a teendőket, hogy világos cselekvési tervet készíthessen.
4. 4. funkció: Elemzés és jelentések
Bár a Trello nem rendelkezik beépített jelentéskészítő funkcióval, több harmadik féltől származó alkalmazással integrálható, például a YoCoBoard, a Numerics, a TMetric és a Blue Cat alkalmazásokkal. Ez lehetővé teszi a Trello táblák teljesítményének nyomon követését.
Például a Trello és a Numerics integrációjával testreszabható irányítópultokat hozhat létre. A Numerics adatokat gyűjt a Trello-ból, és segít valós időben nyomon követni a feladatok előrehaladását, a termelékenységet és a határidőket. Ez lehetővé teszi, hogy közvetlenül a Trello-ban hozzon adat alapú döntéseket a jobb projektmenedzsment érdekében.
Trello árak
- Örökre ingyenes
- Standard: 5 USD/hó felhasználónként
- Prémium: 10 USD/hó felhasználónként
- Vállalati: 17,50 USD/hó felhasználónként
MeisterTask és Trello: funkciók összehasonlítása
A MeisterTask és a Trello egyaránt népszerű feladat- és projektkezelő eszközök az agilis csapatok számára. Különböző funkciókat kínálnak, amelyek kielégítik a különböző üzleti és csapatigényeket.
Az alábbi táblázatban található egy gyors összehasonlítás a Trello és a MeisterTask között:
| Funkciók | MeisterTask | Trello |
| Feladatkezelés | Kanban táblákat használ a feladatok előrehaladásának vizualizálására. Beépített automatizálási funkcióval rendelkezik, amely a feladatok előrehaladásával együtt mozgatja azokat az oszlopok között. | Egyszerű, Kanban-stílusú táblázat elrendezés, kártyákkal a feladatok ábrázolásához. Nincs beépített automatizálási funkciója. |
| Projekt beállítása | Korlátozott sablonkönyvtár | Kiterjedt sablonválaszték különböző részlegek és felhasználási esetek számára |
| AI képességek | Beépített AI funkciókkal rendelkezik, amelyek automatizálják az ismétlődő folyamatokat. | Nincs beépített mesterséges intelligencia, de a Strategic AI integrációjával jobb projekttervezést biztosít. |
| Jelentések és elemzések | Előre elkészített irányítópultok és egyedi jelentéskészítési funkciók átfogó betekintéshez | Nincs beépített jelentéskészítési funkció. Különböző elemző eszközökkel való integrációval biztosít betekintést a felhasználóknak a projekt előrehaladásába. |
| Könnyű használat | Letisztult és modern felhasználói felület, amely intuitív és testreszabható | Egyszerűsített, felhasználóbarát felület, amely azonban egyes felhasználók számára elavultnak tűnhet. |
| Sokoldalúság | Az időkövetés, az újrafelhasználható sablonok és a dokumentáció olyan funkciók, amelyeknek köszönhetően ez az eszköz jobban megfelel a különböző projektmenedzsment igényeknek. | Nincs beépített rugalmassága a funkciók tekintetében, és komplex projektmenedzsment igényeket nem biztos, hogy tud kielégíteni. |
Most összehasonlítjuk az egyes eszközök funkcióit, hogy segítsünk Önnek eldönteni, melyik felel meg leginkább az Ön igényeinek.
1. funkció: Feladatkezelés
A Trello intuitív, Kanban-stílusú táblarendszerrel rendelkezik, amely könnyen beállítható. Különböző projektekhez több táblát és a feladatait képviselő kártyákat hozhat létre. Ezeket a kártyákat könnyen áthelyezheti az oszlopok között.
A MeisterTask hasonló feladatkezelő rendszert kínál, amely lehetővé teszi strukturált munkafolyamatok létrehozását. Beépített automatizálási funkciói azonban előnyt jelentenek a Trello-val szemben a feladatkezelés terén. Ahelyett, hogy manuálisan frissítené a feladatok állapotát és áthelyezné őket az oszlopok között, automatizálhatja az egész folyamatot.
A MeisterTask lehetővé teszi feladatkapcsolatok létrehozását is, hogy a csapatok jobban szervezhessék munkafolyamataikat.
🏆 Győztes: MeiserTask, beépített automatizálási funkciói és a feladatok közötti kapcsolatok létrehozásának lehetősége miatt. Ezek a funkciók megkönnyítik a komplex projektmunkafolyamatok kezelését. Ha azonban egyszerű és intuitív feladatkezelő eszközt keres, akkor a Trello lehet a jobb választás.
További információ: 20+ Kanban-tábla példa
2. funkció: Projektbeállítás sablonok segítségével
A Trello segítségével számos könnyen testreszabható sablonhoz férhet hozzá mérnöki, tervezési, marketing, üzemeltetési, értékesítési és ügyfélszolgálati csapatok számára. Ezek a sablonok az iparág legjobb gyakorlatait alkalmazzák, és különböző felhasználási eseteket fednek le, például tartalomtervezés, projektmenedzsment, webfejlesztés, bevezetés stb.
A MeisterTask sablonkönyvtára viszont korlátozott. Ez hátrány lehet azoknak a csapatoknak, amelyek komplex munkafolyamatokhoz fejlett vagy speciális sablonokra van szükségük.
🏆 Győztes: A Trello előnye, hogy kiterjedt sablonkönyvtára rugalmasságot és alkalmazkodóképességet biztosít szélesebb körű felhasználási esetekhez. Ezért sokszínűbb csapatok számára sokoldalúbb választás, mint a MeisterTask.
3. funkció: AI-alapú projektmenedzsment
A MeisterTask előre beépített automatizálási funkciója lehetővé teszi a felhasználók számára az ismétlődő folyamatok automatizálását, mint például a feladatkiosztás, a kártyaállapot-frissítés, az e-mailek megválaszolása és az időkövetés. Ez hozzájárul a hatékonyabb munkafolyamatokhoz és a MeisterTask felhasználók jobb termelékenységéhez.
A Trello nem rendelkezik beépített AI funkcióval. Azonban integrálható a Strategy AI-vel, egy harmadik féltől származó eszközzel, amely lehetővé teszi a csapatok számára, hogy üzleti stratégiáikat összekapcsolják a napi projektekkel. Ezzel az integrációval stratégiai tényezők alapján rangsorolhatja feladatait, és előre láthatja a különböző tevékenységek prioritásainak változását, ahogy azok haladnak a munkafolyamatban.
🏆 Győztes: Döntetlen. A MeisterTask alkalmazáson belüli automatizálási funkciója egyszerűsítheti az ismétlődő és időigényes feladatokat. Ha azonban olyan AI eszközt keres, amely segít a projekt- és feladat tervezésben, akkor a Trello lenne a jobb választás.
4. funkció: Adat alapú döntéshozatal
Ismét hangsúlyozzuk, hogy a Trello projektmenedzsment szoftvere nem tartalmaz jelentéskészítési és elemzési funkciót. Ehelyett a Trello integrációival olyan eszközökkel készíthet jelentéseket, mint a Numerics, a Blue Cat, a TMetrics stb. Ezek a jelentések segíthetnek a feladatokra fordított idő, a csapat teljesítménymutatói, a befejezési arányok és a projekt általános előrehaladása mérésében.
A MeisterTask használatával azonban hozzáférhet robusztusabb beépített elemzési és jelentéskészítési funkciókhoz. Használhat előre elkészített jelentéseket, vagy létrehozhat egyedi irányítópultokat a fejlettebb jelentéskészítéshez.
🏆 Győztes: A MeisterTask nyer, mert átfogó áttekintést nyújt a projekt teljesítményéről és a csapat munkaterheléséről. A Trello inkább kisebb csapatok számára lehet megfelelő, amelyek alapvető jelentési követelményekkel rendelkeznek.
Ismerje meg a ClickUp-ot: a MeisterTask és a Trello legjobb alternatíváját
Természetesen mind a MeisterTask, mind a Trello kiváló munkamenedzsment eszközök. Mindkét eszköz azonban bizonyos funkciók tekintetében elmarad a várakozásoktól, ami korlátozza hatékonyságukat nagyobb csapatok vagy komplex projektmenedzsment igényűek számára.
Szerencsére van egy jobb alternatíva. Bemutatjuk Önnek a ClickUp-ot.
A ClickUp egy all-in-one termelékenységi csomag, amely kiterjedt listát kínál a projektmenedzsment szinte minden aspektusát racionalizáló fejlett funkciókról. A feladat- és munkafolyamat-kezeléstől a projekttervezésen át a robusztus automatizálásig a ClickUp az egyik legjobb Trello és MeisterTask alternatíva.
A projektkezelő eszközt bárki használhatja – egyének, kis csapatok és nagyvállalatok egyaránt. Rendkívül skálázható és sokoldalú, és különböző felhasználási esetekben és csapatok igényeinek kielégítésére is jól alkalmazható.
Itt található néhány ClickUp kiemelkedő funkciójának részletes leírása.
1. ClickUp előnye #1: Feladatkezelés
A ClickUp Tasks segítségével könnyedén tervezheti meg projektjeit. Hozzon létre, osszon ki és ossza meg a feladatokat a csapat tagjai között a határidőkkel, a megbízottakkal és a feladatleírásokkal együtt, hogy mindenki pontosan tudja, min kell dolgoznia.
Használjon egyéni mezőket olyan információk rögzítésére, mint linkek, e-mail címek, költségvetések és telefonszámok. Ez biztosítja, hogy csapattagjai minden szükséges információval rendelkezzenek egy új feladat kezelésekor.
Prioritási szinteket is beállíthat, hogy mindig a fontos feladatok elvégzésére koncentrálhasson. A prioritások színkóddal vannak jelölve, és alacsony szinttől sürgősig terjednek, így könnyebben azonosítható, mely feladatok igényelnek azonnali figyelmet.
💡Profi tipp: Határozza meg a felelősségi köröket, és mindig tartsa be a határidőket azáltal, hogy megtanulja, hogyan lehet hatékonyan nyomon követni a feladatokat. Használjon olyan technikákat, mint a prioritások meghatározása, a feladatok delegálása és a feladatok közötti függőségek, hogy világos képet kapjon arról, min kell dolgoznia és hogyan érheti el a céljait.
2. ClickUp előnye #2: Projekt vizualizáció
A ClickUp Views több mint 15 különböző módot kínál munkájának vizualizálására. Ezek testreszabhatók és áttekintést nyújtanak az összes feladatának állapotáról, lehetővé téve az idő és az erőforrások jobb projektmenedzsment célú kezelését.
A ClickUp List View funkciójával összetett projekteket bontasz fel feladatokra és alfeladatokra, majd több listába szervezhetsz. Ez segít meglátni az egyes feladatokhoz kapcsolódó releváns részleteket, és azoknak a felhasználóknak ideális, akik egyszerű, táblázatszerű nézetet szeretnének a feladataikról.
Ezenkívül a ClickUp Kanban táblázati nézet lehetővé teszi a feladatok több oszlopba való kategorizálását, amelyek a projekt különböző szakaszait képviselik. Egyedi oszlopokat hozhat létre, amelyek tükrözik a munkafolyamat konkrét szakaszait, és akár színekkel is jelölheti őket a vizuális áttekinthetőség érdekében. Ez lehetővé teszi a csapatok számára, hogy egy pillantással azonosítsák a feladatok állapotát.
3. ClickUp előnye #3: Folyamatok automatizálása
Kímélje meg csapatait az ismétlődő feladatokkal járó idő- és energiafelhasználástól. Ehelyett egyszerűsítse munkafolyamatának minden aspektusát a ClickUp Automations segítségével.
A projekttervező eszköz több mint 100 automatizálási funkcióval rendelkezik, amelyek elvégzik a rutinmunkákat, például a feladatok állapotának frissítését, a projektátadások kezelését és az e-mailek küldését.
Készítsen egyedi automatizálásokat egy egyszerű drag-and-drop építő segítségével, amely lehetővé teszi a végrehajtani kívánt munkák kiváltó okainak és feltételeinek meghatározását. Nem kell bonyolult programozási nyelvekkel bajlódnia, és perceken belül elkezdheti az automatizálás konfigurálását.
💡 Profi tipp: Használja ki az AI automatizálási eszközöket az ismétlődő feladatok, például a közönség szegmentálása, a közösségi médiában való posztolás vagy a feladatkezelés pontos és hatékony elvégzéséhez. Ez lehetővé teszi, hogy a növekedést elősegítő, nagy értékű feladatokra koncentráljon.
4. ClickUp előnye #4: Intelligens segítség
A ClickUp projektmenedzsment szoftver egyik legjobb tulajdonsága az AI képességei. A ClickUp Brain úgy működik, mint egy személyi asszisztens: segít megtalálni a fontos információkat, automatizálja a feladatokat és tökéletes e-maileket ír.
Tegyen fel bármilyen munkával kapcsolatos kérdést a ClickUp Brainnek, és az átkutatja a munkaterületét, feladatait és dokumentumait, hogy a legrelevánsabb és leginkább kontextusba illő válaszokat adja Önnek. Ahelyett, hogy időt töltene a válaszok keresésével, használja azt arra, hogy információkat szerezzen a vállalati folyamatokról, irányelvekről és dokumentációról.
Automatizálhatja a projektfrissítéseket, és az AI segítségével elvégezheti olyan feladatokat, mint a haladásról szóló frissítések megosztása, jelentések összefoglalásának készítése, valamint feladatok és alfeladatok tervezése.
💡 Profi tipp: Használjon AI projektmenedzsment eszközöket a komplex projektek tervezéséhez és szervezéséhez, és búcsút inthet az unalmas adminisztratív feladatoknak.
5. ClickUp előnye #5: Szabványosított keretrendszerek
A ClickUp segítségével már nem kell aggódnia a folyamatok nulláról történő létrehozása miatt. Ehelyett több mint 1000 sablonból álló könyvtárból választhat, amelyek szinte minden felhasználási esetre szabottak. Ez megkönnyíti a munkáját, mivel különböző feladatkezelési sablonok segítségével könnyedén átfogó dokumentációt hozhat létre csapata számára.
ClickUp feladatkezelési sablon
A ClickUp feladatkezelési sablon egy funkciókban gazdag sablon, amely tökéletesen alkalmas a munkafolyamatok nyomon követésére és a projektek átláthatóságának növelésére. A sablon lehetővé teszi a feladatok szükség szerinti szervezését, segítve Önt a fontos dolgok vizualizálásában.
Ezzel a sablonnal a következőket teheti:
- Rendezze feladatait állapot, prioritási szint és felelősök szerint
- Tervezze meg munkafolyamatát egy testreszabható Kanban táblán
- Ábrázolja csapatának munkaterhelését, és hatékonyan ossza ki a feladatokat!
- Adjon hozzá egyéni mezőket a fontos információk rögzítéséhez és a feladatok kontextusának kiegészítéséhez.
- Dolgozzon együtt a csapatokkal, hogy a feladatok időben kiosztásra és elvégzésre kerüljenek.
ClickUp árak
- Örökre ingyenes
- Korlátlan: 10 USD/hó felhasználónként
- Üzleti: 19 USD/hó felhasználónként
- Vállalati: Árakért vegye fel velünk a kapcsolatot
- ClickUp Brain: Minden fizetős csomagban elérhető, havi 7 dollár felár ellenében munkaterületenként.
ClickUp: A legjobb megoldás a hatékony feladatkezeléshez
Mind a MeisterTask, mind a Trello egyedi erősségekkel rendelkezik a feladatkezelés terén. Ugyanakkor csak kis és közepes méretű, egyszerű munkafolyamatokkal rendelkező csapatok számára jelenthetnek jó választást.
Ha átfogó megoldást keres, érdemes megfontolnia a ClickUp használatát. A MeisterTask és a Trello, amelyek lényegében csak a feladatok nyomon követésére összpontosítanak, a ClickUp olyan funkciókat kínál, amelyek segítenek a feladatok teljes körű kezelésében.
A különböző típusú munkamegjelenítések segítenek vizualizálni a projekt előrehaladását és a csapat munkaterhelését. A ClickUp Automation kiküszöböli a felesleges feladatokra fordított időt, és növeli a csapatok termelékenységét. A ClickUp Brain mesterséges intelligenciája egyszerűsíti az információk összegyűjtését a feladatokból, dokumentumokból és csevegésekből, valamint a szövegek generálását és összefoglalását.
A ClickUp teljes mértékben testreszabható sablonjainak hatalmas könyvtárával szabványosított keretrendszereket is kap a feladatkezeléshez, az új munkatársak beillesztéséhez, a könyveléshez és még sok máshoz.
Regisztráljon ingyenesen a ClickUp-ra, és fedezze fel, hogyan segítheti a platform a csapatait a hatékonyabb munkavégzésben.