A Slack régóta népszerű választás a csapatok közötti kommunikációhoz. Sok csapat számára azonban egyre nyilvánvalóbbá válnak a Slack projektmenedzsment-korlátai. Az üzenetek folyamatos áramlása információtúlterhelést okozhat, ami megnehezíti a haladás nyomon követését és a határidők betartását.
Ezenkívül a Slack alapvető funkciói inkább az üzenetküldésre, mint az átfogó projektmenedzsmentre összpontosítanak. Ennek eredményeként a csapatok nehezen tudják a projekteket szervezetten és a terv szerint haladni.
Fontos tudni, hogy léteznek kifejezetten projektmenedzsmentre és együttműködésre tervezett alternatív eszközök. Ezek a platformok gyakran olyan funkciókat kínálnak, mint a feladatkezelés, az ütemtervek és az erőforrás-elosztás, amelyek jelentősen javíthatják a csapat hatékonyságát.
Ha váltást fontolgat, a folyamat viszonylag egyszerű. Segítünk Önnek a Slack elhagyásának lépéseiben és egy olyan eszköz megtalálásában, amely jobban megfelel csapata igényeinek.
A Slack munkaterületek megértése
A Slack egy felhőalapú üzenetküldő alkalmazás, amelynek munkaterületei a csapatok kommunikációjának és együttműködésének központi csomópontjai. Gondoljon rá úgy, mint a csapata virtuális irodájára, amely külön csatornákat biztosít a csevegéshez, a fájlmegosztáshoz, a kommunikációhoz és a projektekhez.
De akárcsak a való életben, néha szükség van irodát váltani, vagy akár teljesen elhagyni a vállalatot. Egyszerűen fogalmazva: el kell hagynia a Slacket, még akkor is, ha rendelkezésére állnak a kommunikációhoz és a projektmenedzs menthez szükséges összes Slack-trükkök.
Ennek fényében fontos megérteni, hogy mi történik, amikor kilép egy Slack munkaterületről.
Íme néhány eset, amikor szükség lehet a Slack elhagyására.
- Állásváltás: Ha új vállalathoz kerül, valószínűleg búcsút kell mondania a régi munkaterületének, és át kell költöznie az új vállalat Slack munkaterületére.
- Projekt befejezése: Ha egy projektre egy adott munkaterületre hívták meg, akkor a projekt befejezése után elhagyhatja azt.
- Inaktivitás: Ha egy munkaterület a Slack könyvtár poros hátsó szobájává vált, amelyet már régóta nem látogatott, akkor talán itt az ideje bezárni az ajtót.
- Negatív környezet: A Slack munkaterületeket ugyanúgy befolyásolhatja a környezet, mint a fizikai munkaterületeket. Ha a dolgok rosszul alakulnak – még akkor is, ha betartja a Slack munkaterületi illemtan szabályait –, akkor a távozás lehet a legjobb megoldás.
Mielőtt rátérnénk arra, hogyan lehet kilépni egy Slack munkaterületről, ne feledje, hogy ezzel gyakorlatilag leadja a belépőkártyáját – a jövőben nem fogja látni az üzeneteket és fájlokat. Ráadásul a munkaterület adminisztrátorai döntik el a korábbi üzeneteinek sorsát – anonimizálhatják vagy törölhetik őket.
Ezt figyelembe véve beszéljünk a Slack munkaterület elhagyásának következő lépéséről: a tényleges végrehajtásról.
Hogyan lehet kilépni egy munkaterületről a Slackben
Vezetjük végig a Slack munkaterület elhagyásának lépésein. Akár webböngészőt, akár a Slack mobilalkalmazást használja (nos, szinte), ez nagyon egyszerű.
Kilépés a Slack munkaterületről webböngészővel
Ha nem a szervezet alapértelmezett munkaterülete, akkor könnyedén eltávolíthatja magát a Slack munkaterületről.
A munkaterület elhagyásának lépései
- A munkaterület eléréséhez: kattintson a munkaterület nevére az oldalsávon, hogy megnyissa azt.
- Nyissa meg a munkaterület beállításait: Válassza a Csatlakozás vagy kilépés a munkaterületekből lehetőséget.
- Válassza ki a munkaterületet: A munkaterületek listájából kattintson arra, amelyet el szeretne hagyni.
- Kilépés a munkaterületről: Kattintson a „Kilépés ebből a munkaterületből” gombra.
Fontos:
- Alapértelmezett munkaterületek: Ha alapértelmezett munkaterületen tartózkodik, azt nem hagyhatja el saját maga. Ehhez segítségért kell fordulnia a munkaterület tulajdonosához vagy rendszergazdájához.
- IDP csoport munkaterületek: Az identitásszolgáltató (IDP) csoporton keresztül fiókjához hozzáadott munkaterületek szintén alapértelmezett munkaterületnek minősülnek. A szervezet tulajdonosának vagy rendszergazdájának el kell távolítania Önt az IDP csoportból, mielőtt kiléphetne.
- Ha nem rendelkezik Slack Enterprise Grid előfizetéssel, akkor nem lesz lehetősége munkaterületeket felfedezni vagy elhagyni. Ehelyett csatlakozhat egy munkaterülethez vagy deaktiválhatja fiókját.
Miután kilép a munkaterületről, annak ikonja eltűnik a Slack alkalmazásból.
Kilépés a Slack munkaterületről a mobilalkalmazással
Sajnos a mobil Slack alkalmazásból nem lehet kilépni a munkaterületről. Ehhez webböngészőt kell használnia, és a fent említett lépéseket kell követnie.
Kilépés egy Slack csoportból
A Slackben a csatornák egy adott projekthez, témához vagy csapathoz kapcsolódó beszélgetésekre szolgáló különleges terek (csoportok). Bármely Slack-tag elhagyhatja a csatornát, kivéve:
- Az alapértelmezett #general csatorna tagjai
- Egyetlen csatornára meghívott vendégek
- Több csatornára meghívott vendégek (a privát csatornákat elhagyhatják, de a nyilvános csatornákat el kell hagyniuk)
Hogyan lehet kilépni egy csatornából
- Keresse meg a csatornát: Nyissa meg azt a csatornát, amelyet el szeretne hagyni.
- Csatorna beállítások elérése: Kattintson a beszélgetés tetején található csatorna nevére.
- Kilépés megerősítése: Válassza a „Csatorna elhagyása” opciót.
Fontos megjegyezni:
- A Slack csatorna elhagyásának lépései asztali és mobil alkalmazáson keresztül megegyeznek.
- A privát csatorna elhagyása azt jelenti, hogy elveszíti a hozzáférést az üzenetekhez és fájlokhoz. Az újbóli csatlakozáshoz egy másik tag meghívására lesz szükség.
A Slack munkaterület végleges elhagyása (fiók deaktiválása)
A „fiók deaktiválása” opció nem elérhető, ha a munkaterület tagságot igényel, vagy ha Ön csak vendég. Ebben az esetben kérjen segítséget a munkaterület tulajdonosától vagy rendszergazdájától. Ha azonban ez nem így van, akkor bármikor könnyedén deaktiválhatja fiókját. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket:
- Asztali alkalmazásában vagy böngészőjében lépjen a Profil menüpontra.
- Válassza ki a Fiókbeállításokat
- Görgessen lefelé, és kattintson a Fiók deaktiválása gombra.
- Írja be jelszavát, és erősítse meg!
- Kattintson az Igen gombra, hogy deaktiválja fiókját.
Ennyi! Fiókját azonnal deaktiváljuk. Ha később vissza szeretne térni a munkaterületre, a munkaterület tulajdonosának vagy rendszergazdájának újra kell aktiválnia azt az Ön számára.
Fiókjának deaktiválása után kérheti profiladatainak törlését a munkaterület elsődleges tulajdonosától. Ők törölhetik azokat a deaktiválás után, vagy segítségért fordulhatnak a Slackhez.
💡Gyors emlékeztető: A fiók deaktiválásával minden munkaterületről eltávolítják, és az adatait véglegesen törlik.
Gyakori problémák a Slack munkaterület elhagyásakor
A Slack munkaterület elhagyása nem olyan egyszerű, mint balra csúsztatni. Ez egy bonyolult folyamat, amely könnyen félresikerülhet. De mi segítünk!
Íme a 3 leggyakoribb kihívás, amellyel találkozhat, és hogyan lehet azokat könnyedén megkerülni.
| Kihívás | Megoldás |
| A munkaterület tulajdonosaHa Ön a munkaterület tulajdonosa, akkor nem hagyhatja el azt anélkül, hogy átadná a irányítást. | Mielőtt kilépne, adja át a tulajdonjogot egy megbízható kollégának. Új vezető kijelöléséhez lépjen a Beállítások és adminisztráció > Munkaterület kezelése > Tulajdonosok menüpontba. |
| Laza integrációkEmlékszik a Trello és a Google Drive praktikus integrációira? Ha távozás előtt nem szünteti meg a kapcsolatot, akkor megzavarhatja csapata hozzáférését. | A kilépés előtt szüntesse meg az integrációk összekapcsolását. Lépjen a Beállítások és adminisztráció menüpontba, válassza az Alkalmazások és integrációk lehetőséget, és távolítsa el az összes összekapcsolt alkalmazást. |
| Nincs mobilalkalmazásMeglepetés! A Slack munkaterületet nem lehet közvetlenül a mobilalkalmazásból elhagyni. | Semmi gond! A telefonján lévő böngészővel is követheti a számítógépen található utasításokat. |
A Slack alternatívái
A Slack hátrányait figyelembe véve valószínűleg aggódik, hogy a kritikus csapat- és projektfolyamatok negatív hatást szenvednek. De mi lenne, ha azt mondanánk, hogy valóban létezik egy új generációs Slack-alternatíva, amely jelentősen javíthatja a projektmenedzsmentet és a csapatok együttműködését?
Bemutatjuk a ClickUp-ot – egy projektmenedzsment platformot, amely átfogó funkciókészletet kínál, például integrált csevegőrendszert, videoklipeket, szálakba rendezett megjegyzéseket, interaktív táblákat és kiterjedt sablonkönyvtárat.
Az ötletektől a kivitelezésig a ClickUp kezeli a projekt minden aspektusát, így Ön a legfontosabbra koncentrálhat: az eredmények elérésére. Ráadásul a ClickUp segítségével a csapat tagjai hatékonyan tudnak együtt dolgozni, függetlenül attól, hogy ugyanabban az épületben vannak, vagy a világ különböző pontjain.
Nézzük meg, hogyan oldja meg a ClickUp a Slack hiányosságait, hogy átalakítsa csapata munkafolyamatát.
A kommunikációs igények kezelése a ClickUp-on
A Slack segítségével valós idejű kommunikációt biztosíthat, de néha ez nem elég a komplex projektek apró részleteinek kezeléséhez.
Itt jön be a ClickUp, amely a Slackhez hasonló funkciókkal (beépített csevegés, képernyőmegosztás, megjegyzések) és a projektmenedzsment eszközök extra előnyeivel rendelkezik.
A ClickUp és a Slack közvetlen összehasonlításában azt találtuk, hogy a ClickUp átfogó cselekvési tervet kínál a belső kommunikáció és a projektmenedzsment területén.
Röviden: ha túl szeretne lépni a valós idejű kommunikáción, és projektmenedzsmentjét egy új szintre szeretné emelni, a ClickUp minden szükséges eszközt biztosít ehhez.
Fedezzük fel a ClickUp néhány olyan funkcióját, amelyek ideális Slack-pótléknak teszik.
ClickUp Chat
A ClickUp Chat nézet segítségével az összes oda-vissza beszélgetést oda helyezheti, ahová tartoznak: a projektjébe.
Akár egy feladat előrehaladásáról beszélgetnek, új ötleteket osztanak meg, vagy csak macskás mémeket osztanak meg, minden beszélgetésük szépen össze van gyűjtve a megfelelő munkaterületen.
Más szavakkal, nem kell átnéznie a csatornákat, csevegéseket és közvetlen üzeneteket, hogy megtalálja a szükséges információkat.
És csakúgy, mint a Slackben, itt is @megemlítheti csapattársait, azzal a további előnnyel, hogy a feladatokat közvetlenül a csevegésből rendelheti hozzájuk.
ClickUp Clips
A Slack kizárólag szöveges leírásaival ellentétben a ClickUp Clips, egy hatékony aszinkron kommunikációs eszköz házon belüli és távoli csapatok számára, segít Önnek hatékonyabban kommunikálni, nem csak elmondani, hanem meg is mutatni.
A ClickUp Clips rövid képernyőfelvételeivel könnyedén bemutathatja egy eszköz használatát, elmagyarázhat egy bonyolult fogalmat vagy videóval tájékoztathat egy projekt aktuális állásáról, mindezt anélkül, hogy megzavarná csapata munkáját.
Ezt a ClickUp beépített funkciója teszi lehetővé, amely lehetővé teszi, hogy ezeket a videókat közvetlenül a platformon belül hozza létre és ossza meg, így nincs szükség további szoftverekre vagy eszközökre.
ClickUp megjegyzések
A Slack szöveges visszajelzései olyanok lehetnek, mintha a semmibe kiabálna, de a ClickUp Comments ezt megváltoztatja a feladatokra összpontosító, szálakba rendezett beszélgetésekkel.
Hagyjon szálas megjegyzéseket és kontextusfüggő visszajelzéseket feladatokra, dokumentumokra vagy akár a táblájának bizonyos részeire.
És igen, továbbra is @megemlítheti csapattagjait, és közvetlenül a megjegyzések részben rendelhet hozzájuk feladatokat, akárcsak a ClickUp Chats és a ClickUp Clips alkalmazásokban.
ClickUp táblák
Néha a képek többet mondanak a szavaknál.
A ClickUp Whiteboards vizuális módszert kínál az ötletek kidolgozására, rendszerezésére és valós idejű együttműködésre.
Akár egy projekt ütemtervét tervezi, akár egy ügyfélútvonalat épít, akár csak egy koncepciót vázol fel, a ClickUp Whiteboards vászonja elősegíti a kreatív problémamegoldást.
A ClickUp egyéb funkcióihoz hasonlóan a ClickUp Whiteboards is integrálva van a projekt munkaterületébe, így nem kell különböző alkalmazások között váltogatni, és könnyen hozzáférhet a projekt információihoz.
A ClickUp belső kommunikációs stratégia és cselekvési terv sablonjaA ClickUp belső kommunikációs stratégia és cselekvési terv sablonjával olyan kommunikációs tervet hozhat létre, amely mindenki számára biztosítja az információkat és a közös (projekt) célok elérése érdekében végzett munkát.
Ez a sablon könnyen használható, még kezdők számára is, és teljes mértékben testreszabható. Íme, mit tud Önért tenni:
- Célkitűzés: Határozza meg kommunikációs céljait és célkitűzéseit. Mit szeretne elérni kommunikációs stratégiájával?
- Cselekvésre ösztönző tervezés: Dolgozzon ki egy világos tervet, konkrét lépésekkel és határidőkkel. Beállíthat mérhető mutatókat is, hogy nyomon követhesse kommunikációs erőfeszítéseinek előrehaladását és sikerét.
- Feladatkezelés: Ossza fel kommunikációs tervét kezelhető feladatokra, és ossza ki azokat a csapat tagjai között. A ClickUp segítségével nyomon követheti az egyes feladatok előrehaladását, és biztosíthatja, hogy mindenki ugyanazon az oldalon álljon.
- Kommunikációs csatornák: Döntse el, milyen kommunikációs csatornákat fog használni a célközönség eléréséhez. Ez magában foglalhat e-maileket, hírleveleket, blogokat, videokonferenciákat és egyebeket.
- Haladás nyomon követése: Tartsa szemmel kommunikációs terv sablonjának megvalósítását olyan funkciók segítségével, mint az egyéni állapotok és nézetek.
Projektek és folyamatok alkalmazása a ClickUp-ban
A ClickUp a valós idejű együttműködésen és kommunikáción túlmutat, olyan fejlett projektmenedzsment eszközöket kínálva, amelyek a projekteket és folyamatokat helyezik középpontba. Íme, hogyan:
ClickUp nézetek
Válassza ki, hogyan szeretné kezelni projektjeit, és mélyedjen el a részletekben a négy különböző, testreszabható ClickUp nézet segítségével:
- Lista nézet: Egyszerű, táblázathoz hasonló elrendezést biztosít a feladatok kezeléséhez, olyan részletekkel, mint a megbízottak, a határidők és a prioritások.
- Táblázatos nézet: Vizualizálja projektmunkafolyamatainak szakaszos állapotát a „Teendők”, „Folyamatban” és „Befejezettek” kártyák segítségével.
- Gantt-diagram: Áttekintést kaphat a projekt ütemtervéről és a feladatok függőségéről, hogy azonosítsa a lehetséges szűk keresztmetszeteket.
ClickUp feladatkezelés
A ClickUp Tasks segítségével feladatokat rendelhet hozzá, határidőket állíthat be és függőségeket hozhat létre, hogy biztosítsa a felelősségek egyértelmű megosztását és a projekt zökkenőmentes lebonyolítását. Íme, mire számíthat:
- Rugalmas feladatkezelés: Hozzon létre feladatok, amelyek megfelelnek az Ön egyedi munkafolyamatának, egyedi mezőkkel, feladat típusokkal és állapotokkal.
- Prioritások: Rendeljen prioritási szinteket a feladatokhoz, hogy a legfontosabb feladatokra összpontosíthasson.
- Egyértelmű kontextus: Adjon hozzá egyéni mezőket a linkekhez, fájlokhoz és minden más releváns információhoz, amelyre csapatának szüksége lehet. Feladatok függőségei: Hozzon létre függőségeket a feladatok között, hogy megérthesse és befolyásolhassa a projekt előrehaladását. Több nézet: Jelenítse meg a feladatokat többféle listaformátumban, így biztosítva az egyértelmű áttekinthetőséget és a könnyű hozzáférést. Testreszabható munkafolyamatok: Határozzon meg egyéni állapotokat a feladatok befejezésének és a projekt előrehaladásának nyomon követéséhez.
- Feladatok közötti függőségek: Hozzon létre függőségeket a feladatok között, hogy megértse és befolyásolja a projekt előrehaladását.
- Több nézet: A feladatok többféle listiformátumban jeleníthetők meg, így áttekinthetőek és könnyen elérhetők.
- Testreszabható munkafolyamatok: Határozzon meg egyéni állapotokat a feladatok elvégzésének és a projekt előrehaladásának nyomon követéséhez.
- Feladatok közötti függőségek: Hozzon létre függőségeket a feladatok között, hogy megértse és befolyásolja a projekt előrehaladását.
- Több nézet: A feladatok többféle listiformátumban jeleníthetők meg, így áttekinthetőek és könnyen elérhetők.
- Testreszabható munkafolyamatok: Határozzon meg egyéni állapotokat a feladatok elvégzésének és a projekt előrehaladásának nyomon követéséhez.
A ClickUp feladatkezelő funkciója lehetővé teszi, hogy minden projekt részleteit könnyedén kezelje, így biztosítva a csapaton belüli egyértelmű felelősségmegosztást és elszámoltathatóságot.
ClickUp automatizálás
Automatizálja az ismétlődő feladatokat a ClickUp Automation funkciók segítségével, így több időt szánhat a stratégiai döntéshozatalra. Így működik.
- Automatizált munkafolyamatok: Állítson be egyedi kiváltókat és műveleteket a feladatok automatizálásához meghatározott események alapján. Például automatikusan rendeljen hozzá egy feladatot egy csapattaghoz, amikor új projekt jön létre, vagy küldjön értesítést, amikor egy feladat határideje közeledik.
- Kevesebb manuális munka: Szüntesse meg az ismétlődő feladatokat, mint például a státuszfrissítések küldése, a címkék frissítése vagy a feladatok áthelyezése a szakaszok között. A ClickUp automatizálja ezeket a folyamatokat, így Ön több időt fordíthat a stratégiai munkára.
- Jobb pontosság: minimalizálja az emberi hibákat azáltal, hogy biztosítja a feladatok következetes és előre meghatározott szabályok szerinti elvégzését.
- Testreszabható integrációk: Integrálja a ClickUp-ot kedvenc eszközeivel, így a feladatok automatikusan áramolhatnak a különböző platformok között.
Átállás a Slackről a ClickUp-ra
A Slackről a ClickUp-ra való átállás nem azt jelenti, hogy mindent elölről kell kezdeni, hanem inkább azt, hogy a már meglévő szilárd alapokra építkezhet.
Íme egy rövid útmutató, hogyan kell ezt megtenni:
- Telepítse a ClickUp-Slack integrációt
- Csatlakoztassa ClickUp és Slack fiókjait
- Kössd össze ClickUp munkaterületedet egy Slack munkaterülettel
- Hozzon létre feladatokat a Slackből, tegyen hozzá megjegyzéseket a feladatokhoz, és tekintse meg a feladatok részleteit a Slackben.
- Nézze meg a Slack csatornák és üzenetek előnézetét a ClickUp-ban.
A Slackről a ClickUp-ra való áttéréssel biztos lehet benne, hogy kemény munkája nem vész kárba. Különböző iparágakban működő csapatok használják a ClickUp erejét a munkafolyamatok és a csapatkoordináció javítása érdekében.
A marketingcsapatok mostantól egy helyen kezelhetik kampányaikat, megoszthatják kreatív eszközeiket és nyomon követhetik a célok elérésének előrehaladását, így biztosítva, hogy egyetlen kampányrészlet sem maradjon ki. A ClickUp csapatkommunikációs alkalmazás által biztosított koordináció és átláthatóság forradalmi változást jelent a marketing- és értékesítési csapatok számára.
Az Impulsive Creative, egy vezető marketing szolgáltató, már háromszoros növekedést ért el a ClickUp használatával, amelynek segítségével belső és ügyfélkapcsolatokat épített ki és bővített.
A szoftverfejlesztő csapatok sprintet tervezhetnek, kódváltozásokat kezelhetnek és hatékonyan kommunikálhatnak a fejlesztési ciklusok során, így elkerülhetik a kontextusváltást és maximalizálhatják a termelékenységet.
A Trinetix, egy vezető szoftvercég, a lehető legjobban kihasználta ezt. A ClickUp segítségével 50%-kal csökkentették a felesleges beszélgetéseket és megbeszéléseket.
- Az ügyfélszolgálati csapatok rendszerezhetik az ügyfelekkel való kommunikációt, hatékonyan kezelhetik a támogatási jegyeket, és valós időben együttműködhetnek a megoldásokon, ami elégedettebb ügyfeleket és hatékonyabb csapatot eredményez.
Növekedjen a ClickUp segítségével: modern megközelítés a csapatkoordinációhoz és a projektmenedzsmenthez
A rendezetlen Slack munkaterület buktatóinak elkerülése felszabadító érzés lehet. De mi jön ezután?
Mi lenne, ha áttérne a ClickUp projektmenedzsment és együttműködési platformra? A ClickUp segítségével nem kell több alkalmazás között váltogatnia – az átfogó platform központosítja a feladatokat, a határidőket és a kommunikációt.
A ClickUp kiválóan alkalmas olyan esetekre, amikor egy adott projekthez több feladat/alfeladat tartozik, és a csapat minden tagját naprakészen kell tartani. Egy jól megtervezett mappa vagy lista könnyen helyettesítheti az e-mailes és Slack/MS Teams-en keresztüli kommunikációt. A különböző nézetek segítenek a prioritások azonosításában és a hatékony ütemtervek készítésében is.
A ClickUp kiválóan alkalmas olyan esetekre, amikor egy adott projekthez több feladat/alfeladat tartozik, és a csapat minden tagját naprakészen kell tartani. Egy jól megtervezett mappa vagy lista könnyen helyettesítheti az e-mailes és Slack/MS Teams-en keresztüli kommunikációt. A különböző nézetek segítenek a prioritások azonosításában és a hatékony ütemtervek készítésében is.
Mondani sem kell, hogy csapata produktív marad, a projektek a terv szerint haladnak, és – legyünk őszinték – Ön is élvezheti azt az édes elégedettséget, amit az jelent, hogy minden egy munkaterületen, egyetlen, stabil, felhasználóbarát platformon van megszervezve.
Miért várna? Váltson át a ClickUp-ra még ma!