A Project Management Institute (PMI) szerint a projektmenedzsment irodák általános teljesítménye a projekt sikerének 10 legfontosabb mozgatórugója közé tartozik. Enélkül nagyobb valószínűséggel merülnek fel problémák a célok összehangolásával, az erőforrások felhasználásával és a felelősségre vonhatósággal kapcsolatban.
Szerencsére ezzel a praktikus útmutatóval létrehozhat egy személyre szabott PMO irányítási keretrendszert. Áttekintjük a PMO irányítást, miért kell azt bevezetni, és milyen előnyökre számíthat egy hatékony keretrendszer alkalmazásával. 👀
Megismerheti az irányítási terv különböző elemeit és a PMO szerepét a szervezeten belül. Ezen felül egy testreszabható, öt lépésből álló tervet is kínálunk, amelynek segítségével hatékony projektirányítási struktúrát hozhat létre vállalatában.
Mi az a PMO irányítás?
A projektmenedzsment iroda (PMO) irányítása olyan folyamatok és gyakorlatok keretrendszere, amelyek meghatározzák a döntéshozatal módját, iránymutatást adnak a projektek kezeléséhez és értékelik a projekt sikerét. Ez a keretrendszer biztosítja, hogy minden projekt, politika és eljárás megfeleljen a szervezet céljainak, etikai elveinek és projektmenedzsment alapelveinek. 🙌
A projektirányítás megteremti az alapot a következőkre:
- Döntéshozatali folyamatok
- Erőforrás-elosztás
- Kockázatkezelés
- Strukturált elszámoltathatóság
A vállalat struktúrájától függően a projektirányítást a projektmenedzser, az igazgatósági tagok vagy több vezető beosztású alkalmazott is vezetheti. Nagy szervezetekben az irányítási struktúra több ellenőrzési és egyensúlyi mechanizmust is magában foglalhat a különböző részlegek vezetőitől.
A projektirányítás a projektmenedzsment kritikus eleme. Világos irányelveket és eljárásokat határoz meg, amelyek biztosítják a döntéshozók felelősségre vonhatóságát. Emellett átláthatóságot teremt, csökkenti a projektet meghiúsító hibák valószínűségét, és egységesíti a projektmenedzserek legjobb gyakorlatait.
A PMO és annak szerepe a szervezeten belül
A PMO egy olyan részleg, amely a vállalat által végzett összes projektre vonatkozó szabványokat hoz létre és felügyeli. Ez eltér a projektmenedzsmenttől, amely a konkrét eredmények eléréséhez hozzájáruló napi feladatokat felügyeli. A PMO irányítás egy nagyobb szabály- és előírásrendszer, amely a projektek minden aspektusát szabályozza.
A PMO feladata a projektekkel kapcsolatos folyamatok egységesítése annak érdekében, hogy azok összhangban legyenek a vállalat értékeivel és céljaival, valamint a szabályozási előírásokkal. A PMO általában olyan értékajánlattal rendelkezik, amely összefoglalja a vállalat által az ügyfeleknek vagy a fogyasztóknak nyújtott értéket.
Íme néhány példa a PMO értékajánlataira:
- Airbnb: „Az Airbnb azért létezik, hogy olyan világot teremtsen, ahol mindenki bárhol otthon érezheti magát, és egészséges, helyi, autentikus, sokszínű, befogadó és fenntartható utazási lehetőségeket kínál.”
- Slack: „A Slack időt takarít meg azáltal, hogy lebontja a kommunikációs és rendszer szilárdokat.”
- ClickUp: „Egy alkalmazás, amely mindet felváltja”
Míg a hagyományos PMO-irányítási folyamatok kizárólag a irányítási szabványok betartásának biztosítására összpontosítottak, a modern PMO stratégiaibb – stratégiai PMO vagy vállalati PMO (EPMO) néven is ismert. A stratégiai PMO nem csak a betartásról szól, hanem az összehangolás megteremtéséről, az agilitás elősegítéséről és a technológia felhasználásáról az innováció előmozdítása érdekében. 💡
Ahelyett, hogy csak a projektek végrehajtására és a tervek irányítására koncentrálna, a stratégiai PMO az irányítást az érdekelt felek elvárásaihoz és a szélesebb üzleti célokhoz igazítja, szem előtt tartva az értékajánlatot.
A múltban a PMO vezetője értékelte, hogy a projekt tevékenységek megfelelnek-e az irányadó szabályoknak. A modern PMO-ban a vezető most olyan projekteket és stratégiai célokat választ, amelyek megfelelnek a vállalat szélesebb körű céljainak.
A modern PMO szerkezete is kevésbé merev, mint korábban. A keretrendszerek egyre inkább agilis módszereket alkalmaznak, hogy a projektek és a csapatvezetők könnyebben tudjanak alkalmazkodni és alkalmazkodni anélkül, hogy megzavarnák az irányítási protokollokat. ⚖️
Az eredmény egy olyan keretrendszer, amely nagyobb hangsúlyt fektet a funkciók közötti együttműködésre, az együttműködésre és a rugalmas döntéshozatali struktúrákra.
A projektirányítás 5 összetevője
A projektirányításnak több összetevője van, és ez nem csupán egy szabályokból álló lista. Vessünk egy pillantást a projektirányítás különböző összetevőire, beleértve a modelleket, a kockázatkezelést és az ellenőrzési folyamatokat. 🏊
1. Irányítási modellek
Az irányítási modellnek vagy keretrendszernek figyelembe kell vennie a vállalatnál dolgozó embereket, a struktúrát és az információkat. Ez lesz a projekt szabályainak alapja, ezért a megközelítést az Ön konkrét üzleti és projekt igényeihez kell igazítani.
Kezdje azzal, hogy kutatja és elemzi projektjeit, hogy megfontolja, mennyire szigorúnak kell lennie az irányítási modelljének. A magas biztonsági követelményekkel rendelkező projektekkel foglalkozó vállalkozások esetében az irányítási modellnek szigorúbbnak kell lennie. Az innovatív termékekkel foglalkozó, gyors változásokat igénylő startupok esetében az irányítási modellnek rugalmasabbnak vagy alkalmazkodóbbnak kell lennie.
Az irányítási modellnek legalább a következőket kell tartalmaznia:
- Vegye figyelembe a projektek hatókörét
- Állítson fel irányelveket a projekt ütemtervéhez
- Kezelje a különböző projektek és projekt életciklusok összetettségét
- Értékelje a kockázatokat, és hozzon létre struktúrákat a kockázatok csökkentése érdekében.
- Vonja be az érdekelt felek véleményét
Ne feledje, hogy az irányítási modelleknek összhangban kell állniuk a vállalat céljaival és értékeivel is. Például egy vidámpark irányítási keretrendszere jelentősen eltér majd egy adótanácsadó cégétől.
Miért? Mert ezeknek az ügynökségeknek a küldetése és értékei eltérőek. Míg egy vidámpark a látogatók biztonságára összpontosíthat, egy adótanácsadó cég a szabályozási előírások betartására koncentrálhat. 🎡
Számos különböző projektirányítási modell közül választhat, többek között:
- Tanácsadó testületi modell: Olyan keretrendszer, amelyben egy iparági szakértőkből álló csoport tanácsadó testületként segíti a vezérigazgatót vagy más vezetőket a különböző projektfázisokban történő döntéshozatalban. Az ezt a modellt alkalmazó iparágak gyakori példái közé tartoznak a tűzoltóságok, az iskolakerületek és a nonprofit szervezetek.
- Információ- és kapcsolódó technológiák ellenőrzési céljai (COBIT): Az ISACA által kifejlesztett COBIT egy IT-központú irányítási modell, amelynek középpontjában a szabályozás, a megfelelés és az adatvédelem áll 🔐
- Vezetői csapat modell: A kis- és középvállalatoknál gyakori modell, amely osztályokat vagy irányító bizottságokat hoz létre olyan vezetőkkel, akik közösen megteremtik az irányítás alapjait. Úgy tervezték, hogy minden egyes személy szakértelmét felhasználva gyorsabb döntéshozatalt és közös felelősségvállalást biztosítson az osztályok közötti irányításban.
2. Felelősségek és kötelezettségek
A PMO irányítási rendszer meghatározza az összes projektcsapat-tag szerepét és felelősségi körét. Ez biztosítja a jobb elszámoltathatóságot, és egyértelműen meghatározza, ki felelős a döntéshozatalért a projektmenedzsment életciklusának minden szakaszában. ✅
A irányítási szabványok korai meghatározásával a projektmenedzserek jobb munkafolyamatokat hozhatnak létre és elkerülhetik a szűk keresztmetszeteket. Ezzel elkerülhető a zavar, hogy ki mit kezel egy projektben. Ugyanakkor a hatalmi szintek meghatározása egyértelmű felelősségi hierarchiát hoz létre, és megkönnyíti a hozzáférés és az erőforrásokhoz való jogosultság megadását a projekt során.
3. Az érdekelt felek bevonása
Egy jó irányítási modell a folyamat során bevonja az összes projektérdekelt felet. A projektmenedzsmentben a leggyakoribb érdekelt felek a projekten dolgozók, valamint a projekt szponzorai vagy befektetői. Az irányításban az érdekelt felek egy nagyobb csoportot alkotnak, amelybe beletartozik mindenki, akit a projekt és a projekt céljai érintenek.
Az irányítási modell létrehozásakor kezdje azzal, hogy azonosítsa az összes potenciális érdekelt felet. Ezután a keretrendszernek kommunikációs terveket kell kidolgoznia az összes érdekelt fél tájékoztatására, protokollokat az elvárások kezelésére, valamint irányelveket a döntéshozatali jogkörrel rendelkező személyekről.
4. Kockázat- és problémakezelés
Minden projektben vannak kockázatok, és az irányítási keretrendszernek meg kell próbálnia ezeket csökkenteni, mielőtt azok megakadályozzák a projekt megvalósítását. A PMO irányítási keretrendszer kidolgozásakor hozzon létre egy rendszert a kockázatok vagy problémák azonosítására, osztályozására és prioritásainak meghatározására. A struktúrát tartsa elég rugalmasnak ahhoz, hogy különböző típusú problémákat tudjon kezelni, de elég egyértelműnek ahhoz, hogy a projektben részt vevőket végigvezesse a kockázatkezelési terven.
5. Projektmenedzsment ellenőrzési folyamatok
Nem elég csak létrehozni egy irányítási keretrendszert, és ezzel befejezni a munkát. A hatékony tervet rendszeresen ellenőrizni és felülvizsgálni kell. Rendszeresen össze kell hasonlítani az eredményeket és az erőfeszítéseket az alapirányítási modellel. Értékelje azokat a területeket, ahol a protokollokat nem tartják be, és állapítsa meg, hogy ez a nem egyértelmű utasítások vagy a strukturális változás szükségessége miatt van-e. 👨🏽💻
A felülvizsgálat során feltétlenül kérjen visszajelzést a döntéshozóktól és az érdekelt felektől az irányítási tervvel kapcsolatban. A rendszeres felülvizsgálat segítségével azonosíthatja a fejlesztésre szoruló területeket, és a vállalat igényeihez igazíthatja az irányítási modellt.
A PMO irányítási keretrendszer használata
Íme, hogyan lehet hatékonyan létrehozni és használni egy projektirányítási keretrendszert. Mindössze öt lépésben létrehozhat egy modellt, amely megfelel a vállalatának sajátos igényeinek és értékeinek. 🏆
- Az érdekelt felek azonosítása: Készítsen listát azokról, akiket a projekt érint, beleértve a csapat tagjait és a külső szereplőket, például a beszállítókat és a szolgáltatókat.
- Célok meghatározása: Az üzleti célok, a vállalati küldetés, a projekt alapokmánya és a projekt értékei azonosítása és fontossági sorrendbe állítása.
- Tervezze meg és valósítsa meg az irányítási struktúrát: Hozzon létre egy átlátható struktúrát, amely felvázolja az összes érdekelt fél szerepét, elvárásait és felelősségét. Nagyobb szervezetek esetében ez összetett feladat lehet, és magában foglalhatja a struktúra különböző testületekre, leányvállalatokra vagy osztályok felülvizsgálatára való felosztását. Világosan vázolja fel, hogyan fogják meghozni a döntéseket, ki lesz a felelős, és hogyan fogják felügyelni ezeket az irányítási folyamatokat.
- Határozza meg és kövesse nyomon az előrehaladást: Magyarázza el, hogy mit jelent a PMO irányítási keretrendszernek való megfelelés, és rendszeresen kövesse nyomon az előrehaladást a projekt megkezdésétől a befejezésig.
- Az esetleges következetlenségek felülvizsgálata és kezelése: Az irányítás egy folyamatos projekt. Hozzon létre egy felülvizsgálati rendszert, és rendszeresen vizsgálja felül azt, hogy biztosítsa a megfelelést, és frissítse a gyakorlatokat a meglévő irányítási keretrendszer hiányosságainak kezelése érdekében.
Ezeket a lépéseket iránymutatásként kell tekinteni, nem pedig merev „hogyan kell” útmutatóként. A komplex PMO-struktúrával rendelkező vállalatoknak több lépésre lesz szükségük, és lehet, hogy ezeket a lépéseket kezelhetőbb szakaszokra kell bontaniuk.
Ne feledje, hogy az irányítási keretrendszert az üzleti tevékenységének konkrét igényeihez kell igazítania, és különösen a kezdeti szakaszban érdemes újra áttekinteni a modellt, hogy szükség esetén módosításokat hajthasson végre.
A PMO irányítás előnyei és jövőbeli trendek
Nyilvánvaló, hogy a PMO irányítási rendszer létrehozása segít a szervezetnek a megfelelőségi szabályok betartásában, de olyan előnyökkel is jár, amelyekre talán nem is számít. Valójában, ha időt szán ezeknek a szabályoknak és irányelveknek a kidolgozására, az meghozza gyümölcsét az alkalmazkodóképesség, a projektkiválasztás és a döntéshozatal terén. ⚒️
Az eredményes irányítási keretrendszer néhány előnye:
- Jobb projektfókusz: A világosabb folyamatok, az értékajánlat és az irányító testületek segítségével a vezetők könnyebben kiválaszthatják azokat a projekteket, amelyek a leginkább hozzájárulnak a vállalat eredményéhez.
- Egyértelműbb elvárások és felelősség: Az elvárásokat és a hatásköröket szabályozó szabályok révén minden csapattag tudja, ki miért felelős. Ez azt jelenti, hogy nagyobb felelősséget vállalnak a saját szerepükért, és kevesebb a félreértés.
- Jobb kockázatkezelés: A PMO irányítási rendszer olyan döntéshozatali struktúrát hoz létre, amely megkönnyíti a csapatvezetők számára a kockázatok értékelését és megelőzését. Ha tudják, ki felelős a döntésekért, az is megkönnyíti az eskalációt – a csapat tagjai tudják, kit kell értesíteniük, hogy gyors intézkedéseket tudjanak hozni.
- Gyorsabb alkalmazkodóképesség: Az innovatív irányelvek segítségével a vezetők könnyebben tudnak alkalmazkodni és változtatni a projektekben, valamint frissíteni tudják az irányítási struktúrákat, hogy azok tükrözzék ezeket a változásokat.
A digitális átalakulásnak köszönhetően a hagyományos vállalati folyamatok villámgyorsan változnak – és a PMO irányítás sem kivétel ez alól. A távmunka, a mesterséges intelligencia és az automatizálás megjelenésével a PMO-knak alkalmazkodniuk kell és struktúrákat kell kiépíteniük, hogy figyelembe vegyék ezeket a változásokat.
Íme néhány jövőbeli trend a PMO irányítás terén:
- A digitális átalakulás és automatizálás elfogadása: Az AI és a gépi tanulási algoritmusok előrejelző elemzéseket nyújtanak a potenciális kockázatokról és a projektkésedelmekről. Az elemzés felgyorsításával a PMO-k munkatársai átfogóbb kockázatkezelési és projektterveket készíthetnek, és a projektportfólió-kezelést a felére csökkenthetik.
- Adatvezérelt döntéshozatal felé: Az adatok uralkodnak, és a legtöbb napi üzleti helyzetben a döntések mögötti hajtóerőként működnek. Egyre inkább a PMO keretrendszerek kulcsfontosságú elemei is. A PMO modellek a döntéshozó kijelölése helyett mélyebbre merülnek abban, hogy hogyan kell meghozni a döntéseket, milyen mutatóknak kell befolyásolniuk a döntéseket, és milyen monitoring folyamatokat kell követni a projekt teljesítményének biztosítása érdekében 🎯
- Hangsúly az innováción és a folyamatos fejlesztésen: Hagyományosan a PMO irányítás egyszeri folyamat volt. Ma már folyamatosan fejlődik, a PMO vezetői tanulnak a sikerekből és a kudarcokból. A folyamatos frissítések ösztönzik az innovációt és javítják a standard gyakorlatokat.
- Agilis projektmenedzsment módszerek alkalmazása: Mivel a változás állandó erő, a PMO vezetői agilis módszereket alkalmaznak, hogy a projektek képesek legyenek alkalmazkodni és átállni, amikor a környezet megváltozik – anélkül, hogy ez hátráltatná a projekt előrehaladását.
Hatékony PMO irányítási keretrendszer felállítása
Készen áll a PMO irányítási keretrendszer felállítására? Itt megtalálja a hatékony PMO irányítási terv létrehozásának gyakorlati lépéseit. Mindegyik alapelvekkel és bevált gyakorlatokkal alátámasztott, így minden lépést az üzleti igényeinek megfelelően alakíthat.
1. Elemezze meg a meglévő szervezetét
Mielőtt hatékony PMO irányítási keretrendszert építene, át kell tekintenie, hogy jelenleg hogyan zajlanak a projektek a vállalatán belül. Gondoljon arra, hogy milyen típusú projektekre koncentrál, és hogy vannak-e már meglévő keretrendszerek. Kérdezze meg magától, hogy vannak-e tervei a projekt erőforrások kezelésére, és hogy vannak-e irányelvek az erőforrások elosztására. 💰
Egyéb figyelembe veendő szempontok:
- Hogyan kezeli a projektváltozásokat?
- Hogyan választja ki és rangsorolja a projekteket?
- A projektek általában időben készülnek el, és mi történik, ha nem?
- Van-e a csapat tagjainak és a projektvezetőknek kulcsfontosságú teljesítménymutatójuk (KPI) vagy más mérőszámuk a projekt teljesítményének értékeléséhez?
Miután kiderítette, mely folyamatok már működnek a vállalatnál, átalakíthatja azokat, vagy újakat hozhat létre, amelyek az irányítási terv alapját képezik.
2. Határozza meg a PMO célját és felépítését
A PMO-jának célja lehet a szabályozási követelményeknek való megfeleléshez szükséges tanácsadói betekintés létrehozása vagy a projektek határidőre és költségkereten belüli megvalósításához szükséges folyamatok kidolgozása. Határozza meg egyértelműen a PMO célját, majd hozzon létre egy alapvető struktúrát e célok eléréséhez.
Ha stratégiai célokra van szüksége PMO-ra, akkor olyan struktúrára lesz szüksége, amely felvázolja a munkafolyamatokat és a döntéshozatali lépéseket, amelyek egy adott cél eléréséhez vezetnek. Ha tanácsadó PMO-ra van szüksége, akkor a struktúrája tartalmazhat egy testületet vagy tanácsadó bizottságot. Ne feledje, hogy ha szervezete nagy vagy összetett, akkor több PMO-tervvel is rendelkezhet különböző célokhoz vagy különböző szinteken.
Használjon olyan eszközt, mint a ClickUp Goals, hogy egyértelműen meghatározza céljait, kidolgozza a munkafolyamatokat és kiemelje a mérföldköveket a kívánt eredmények elérése érdekében. A beépített brainstorming eszközök és mérhető célok segítségével könnyen meghatározhatja és nyomon követheti PMO keretrendszerének előrehaladását.
3. Szerezze meg a megfelelő embereket
A PMO irányítási keretrendszer csak annyira hatékony, mint az azt működtető emberek. Választhatja, hogy a vállalatánál már dolgozókat alkalmazza, vagy külsősöket hoz be a szervezeten kívülről, hogy a PMO kulcsfontosságú pozícióit betöltsék. 🤝
Bárhogyan is dönt a struktúrájáról, vegye figyelembe a keretrendszer sikeréhez szükséges készségeket. Ezek lehetnek olyan soft skill-ek, mint a diplomácia vagy a döntéshozatal, vagy olyan hard skill-ek, mint a szabályozó testületek által kiadott tanúsítványok.
4. Határozza meg egyértelműen a bevált gyakorlatokat
A PMO irányítás egy változáskezelési folyamat, ezért a siker kulcsa a világos kommunikáció és az elvárások egyértelmű megfogalmazása. Határozza meg azokat a módszereket és bevált gyakorlatokat, amelyek alkalmazását elvárja minden résztvevőtől. Ezeknek a bevált gyakorlatoknak mindenre ki kell terjedniük, a költségvetés és az erőforrások felhasználásától a kockázatkezelésig és a minőségbiztosítási eljárásokig.
Tegye könnyűvé minden csapat és egyén számára, hogy megtalálja ezeket a bevált gyakorlatokat, és végrehajtsa azokat a projekt minden szakaszában. Minél egyértelműbb és minél könnyebbé teszi az emberek számára ezeknek az irányelveknek a betartását, annál nagyobb az esélye a projekt sikerének.
5. Vezesse be és figyelje a PMO irányítási tervet
Miután minden előkészületet elvégeztünk, itt az ideje a PMO irányítási keretrendszer bevezetésének és nyomon követésének. Használjon olyan eszközt, mint a ClickUp projektmenedzsment szoftvere, hogy nyomon kövesse a munkafolyamatokat, figyelje az előrehaladást, és részletes áttekintést kapjon a projekt teljes életciklusa alatt. 📈
Hozzon létre egy testreszabott projektmenedzsment rendszert a folyamatok, felelősségek és eljárások meghatározásához. Adjon hozzá egyéni mezőket, függőségeket és prioritásokat, és használja a szűrt nézeteket, hogy a legfontosabb információkhoz jusson. Használja a PMO irányítás minden elemének kezeléséhez, a célok kitűzésétől az információk létrehozásáig és megosztásáig a ClickUp Docs segítségével.
Használja a ClickUp több nézetét, hogy a projekteket és feladatokat listák, táblák vagy irányítópultok formájában tekintse meg. A ClickUp segítségével a beépített AI-eszközök és automatizálásoknak köszönhetően, amelyek egyszerűsítik a munkafolyamatokat, könnyen adaptálhatók a folyamatok. Ráadásul a magas fokú testreszabhatóságnak köszönhetően szükség esetén rugalmasan reagálhat anélkül, hogy ez jelentősen befolyásolná a projekt megvalósításának ütemtervét. ⏳
A ClickUp több mint 1000 sablont is kínál, amelyek megkönnyítik a PMO irányelvek és a szabványos működési eljárások (SOP) létrehozását. Használja a projektmenedzsment sablonokat a PMO irányítási tervéhez kapcsolódó célok és folyamatok meghatározásához.
6. Szükség szerint felülvizsgálja és frissítse
A PMO irányítás nem egyszeri projekt. Hozzon létre és rendszeresen ütemezzen felülvizsgálati lépéseket, hogy felülvizsgálja folyamatait és eljárásait. Hozzon létre egy rendszert a problémák jelzésére, és továbbítsa azokat a megfelelő személynek, hogy a változtatások gyorsan végrehajthatóak legyenek. 🚨
Ne feledje, hogy a PMO követelményei változhatnak, ahogy a szervezet növekszik vagy új iparágakba lép be. Legyen rugalmas és proaktív, amikor szükségessé válik a PMO átszervezése vagy új PMO létrehozása.
Gyakori kérdések
Még mindig többet szeretne tudni a PMO irányítási keretrendszerekről? Itt találja a leggyakrabban feltett kérdéseket és azok válaszát.
1. Mi az a PMO keretrendszer?
A PMO keretrendszer egy szabály- és előírásrendszer, amely meghatározza, hogy a vezetői csapatok és az egyének hogyan kezeljék a projektfolyamat minden aspektusát. A keretrendszer általában magában foglalja a szabályok összehangolását a vállalat nagyobb küldetéseivel és értékeivel. A pontos keretrendszer vállalatonként eltérő, és az üzleti tevékenység komplexitásához és igényeihez igazodik.
2. Hogyan állítsam be a PMO irányítást?
A PMO irányítás felállításához elemeznie kell a meglévő szervezetét, meg kell határoznia a célokat és az érdekelt feleket, valamint meg kell határoznia az irányítási modell hatókörét. Ezekkel az információkkal kiválaszthatja a megfelelő embereket, kialakíthatja a döntéshozatali folyamatokat, és létrehozhatja az irányítás legjobb gyakorlatait és módszereit. A PMO irányítás létrehozása után érdemes rendszeresen felülvizsgálni és szükség szerint frissíteni.
3. Melyek a projektirányítás három pillére?
A projektirányítás három pillére a struktúra, az emberek és az információ. A struktúra magában foglalja az összes döntéshozatali folyamatot, munkafolyamatot és függőséget, valamint az összes olyan eljárás egyértelmű magyarázatát, amelyet a csapat tagjainak követniük kell. Az emberek pillére azt jelenti, hogy a vezetés minden feladathoz a megfelelő személyeket veszi fel. Az információ pillére magában foglalja a kommunikációs terveket, amelyek megkönnyítik a frissítéseket és egyértelművé teszik a megbeszélésekkel kapcsolatos elvárásokat, amikor projektproblémák merülnek fel.
Vezessen be hatékony PMO keretrendszert a sikeresebb projektek érdekében!
Egy hatékony PMO-keretrendszer hozzájárulhat projektjei sikeréhez. A jobb munkafolyamatoktól a magasan képzett szakemberek tanácsáig, a PMO egy olyan eszköz, amely biztosítja, hogy minden projektje nagyobb értéket teremtsen vállalatának.
Regisztráljon még ma a ClickUp-ra, és kezdje el kezelni PMO-keretrendszerét. Használja azt a keretrendszer alapjainak lefektetéséhez, egyértelműen meghatározott célokkal és feladatokkal. Ezenkívül egyszerűsítse a döntéshozatali folyamatokat olyan feladatokkal, amelyek felelősséget és feladatköröket rendelnek a szervezeten belül. A dokumentumok megosztásától a zökkenőmentesebb folyamatok tervezéséig a ClickUp a PMO irányítást gyerekjátékká teszi. ✨