Előfordult már, hogy egy remek ötlet jutott eszébe, de aztán elfeledkezett róla, mert az élet zavaró tényezői közbeszóltak?
Ha van egy rendszered az életed megváltoztató ötletek feljegyzésére, akkor megőrizheted őket.
A kreatív inspiráció gyakran akkor jön, amikor a legkevésbé számítasz rá – például futás közben vagy zuhanyozás közben. Ilyenkor jönnek jól a második agy alkalmazások. Gyorsan nyúlj a telefonodhoz, és voilá!
Ezek a jegyzetelő eszközök arra szolgálnak, hogy segítsenek kitisztítani az elmét, naponta naplót vezetni, kibővíteni a kognitív képességeket és felépíteni a második agyadat.
Ha még nem szállt fel a második agy alkalmazások vonatára a jegyzeteléshez, itt az ideje megtenni, és mi megmondjuk, miért.
Mi az a második agy?
A második agy alkalmazás egy digitális eszköz, amelynek célja, hogy segítsen Önnek gondolatai, ötletei és információi strukturált módon történő rögzítésében, szervezésében és tárolásában, hogy azokat bármikor előhívhassa.
A második agy kialakítása kiterjeszti kognitív folyamatait és képességeit, strukturált és könnyen hozzáférhető tárolóhelyet biztosítva jegyzetek, dokumentumok és kreatív ötletek számára.
Tiago Forte először a „ Building a Second Brain ” című könyvében mutatta be a második agy koncepcióját. ” Érvelése szerint az emberek nem tudnak mindig minden napi információt megjegyezni, mivel az túlterhelő lehet.
Tiago tovább ment, és felsorolta a második agy rendszer használatának előnyeit:
- Tökéletesen rendszerezi az információkat, megkönnyítve azok elérését.
- Megtartja az információkat, amíg nem törli a már nem szükségeseket.
- Megőrzi kreativitását és biztosítja, hogy munkáját nyomon követhesse, így bármikor visszatérhet hozzá.
Hogyan válasszuk ki a második agy alkalmazást?
Íme néhány funkció, amelyre figyelnie kell, amikor második agy alkalmazást választ:
- Hozzáférhetőség: Egy jól megtervezett második agy alkalmazásnak bármikor elérhetőnek kell lennie bármilyen eszközön vagy platformon.
- Szerkezet és rugalmasság: Az alkalmazás jegyzetfelületét könnyedén módosíthatja különböző funkciók, formátumok és stílusok szerint. A jegyzetek osztályozásának rugalmasnak kell lennie mappák, címkék, jegyzetfüzetek stb. segítségével.
- Megosztás: Egy jól megtervezett második agy jegyzetelő alkalmazás lehetővé teszi, hogy jegyzeteket könnyedén megosszon másokkal. Az olyan funkciók, mint a szerkesztés és a kommentelés, javítják a csapatmunkát, az együttműködést és az általános termelékenységet.
A 10 legjobb második agy alkalmazás és szoftver
1. ClickUp
A ClickUp a legjobb all-in-one termelékenységi eszköz jegyzetek készítéséhez. Szerkessze jegyzetét, és hagyjon visszajelzést azoknak, akikkel megosztja. A ClickUp legjobb tulajdonsága, hogy egy egyszerű jegyzetből feladat vagy nagyobb projekt is lehet.
A ClickUp egyetlen alkalmazásban rendszerezi az összes ötletét és munkafolyamatát. A ClickUp különböző eszközökön és platformokon elérhető, és jól működik a napi munkafolyamatában már meglévő eszközökkel.
A ClickUp legjobb funkciói
- ClickUp Docs : Készíts dokumentumokat bármilyen formátumban. Testreszabhatod a dokumentumot a saját igényeid szerint, és megoszthatod a csapatoddal. Választhatsz különböző sablonok és formátumok közül, így nem kell a nulláról felépítened a második agyadat.
- ClickUp NotePad : Jegyezze fel ötleteit, és készítsen gyorsan ellenőrzőlistákat a jegyzetfüzet-sablonok átfogó választékával. Alakítsa jegyzetét feladatokká. Használjon különböző betűtípusokat, színeket, háttérképeket, sablonokat stb. jegyzetéhez.
- ClickUp Relationships : Összehozza ötleteit és feladatait. Hozzon létre kapcsolatokat dokumentumai között, és a visszautalások segítségével automatizálja a kapcsolódó feladatok és dokumentumok közötti kapcsolatokat. Így egyetlen ötletet hozhat létre, és azt bárhol felhasználhatja!
- Clickup Brain : Készítsen kiváló minőségű új ötleteket AI segítségével. Összefoglalja a hosszú jegyzeteket, vagy generáljon ötleteket csoportos projektekhez.
- ClickUp Whiteboards : Dolgozzon együtt csapatával a digitális vászon segítségével, hogy ötleteket gyűjtsön és projekteket tervezzen. Készítsenek együtt, hagyjanak megjegyzéseket, címkézzenek vagy említsenek meg embereket az együttműködéshez.
- Előre elkészített sablonok: Használja a ClickUp tudásbázis-sablonját, hogy központi dokumentumot hozzon létre csapata ötleteinek, gondolatainak és egyebeknek!
A ClickUp korlátai
- Kompatibilitási problémák: A ClickUp (még) nem biztos, hogy minden mobiltelefonon gyorsan működik.
ClickUp árak
- Örökre ingyenes
- Korlátlan: 7 USD/hó felhasználónként
- Üzleti: 12 USD/hó felhasználónként
- Vállalati: Árakért vegye fel velünk a kapcsolatot
- A ClickUp Brain minden fizetős csomagban elérhető, 5 dollárért munkaterületenként.
ClickUp értékelések és vélemények
- G2: 4,7/5 (több mint 5000 értékelés)
- Capterra: 4,6/5 (több mint 3000 értékelés)
2. Notion
A Notion egy olyan sokoldalú második agy alkalmazás, amely az egyéni munkafolyamatokhoz igazodik. Használja ezt az egységes teret jegyzeteléshez, szervezéshez, feladatkezeléshez, koncentrált íráshoz és személyes fejlődéshez, hogy javítsa koncentrációs képességét.
Gyorsan jegyzeteljen, írjon le ötleteket, készítsen teendőlistákat vagy emlékeztetőket bárhonnan. Rugalmasságot kínál ezeknek a jegyzeteknek a korlátok nélküli szervezésében, így bármikor könnyedén előhívhatja őket.
A Notion legjobb funkciói
- Notion AI: Generálj ötleteket a munkádhoz és írj gyorsabban az AI segítségével
- Korlátlan jegyzetek: Írjon annyit, amennyit csak akar, korlátozások nélkül.
- Központosított szervezés: Összegyűjti minden szükséges dolgot egy platformon. Legyen szó jegyzetekről, költségvetésekről, feladatokról vagy receptekről, létrehozhat egy testreszabható tudáskezelő eszközt, amely igazodik a gondolkodási folyamatához.
- Platform és eszközök elérhetősége: A Notion elérhető iOS és Android mobil eszközökön, Mac és Windows asztali számítógépeken, valamint Chrome, Safari és Firefox böngészőkkel kompatibilis Notion Web Clipper alkalmazással.
A Notion korlátai
- Biztonság: A Notion biztonsága lehetne jobb. Ez a gyengeség az alkalmazásban található fontos dokumentumokat sebezhetővé teheti.
Notion árak
- Örökre ingyenes
- Plusz: 8–10 dollár felhasználónként
- Üzleti: 15–18 dollár felhasználónként
- Vállalati: Árakért vegye fel velünk a kapcsolatot
- Notion AI: minden fizetős csomagban elérhető, havi 8 dollárért.
Notion értékelések és vélemények
- G2: 4,7/5 (több mint 4800 értékelés)
- Capterra: 4,8/5 (1917+ értékelés)
3. Keep
A Google Keep egy jegyzetelő eszköz, amelyet íráshoz, listák készítéséhez és gondolatok rendszerezéséhez terveztek; hatékony emlékeztetőket lehet vele beállítani. Lehetővé teszi a jegyzetek képekkel és hanganyagokkal való egyszerű megosztását is.
Több millió felhasználóval a Keep a legjobb választás azok számára, akik élénk jegyzeteket szeretnek, és színes címkék széles választékát kínálja a dokumentumok hatékony szervezéséhez és rendezéséhez.
Tartsa meg a legjobb funkciókat
- Optikai karakterfelismerés: Bármely fotót szöveggé alakíthat, így azonnal jegyzeteket készíthet a képek alapján.
- Hangfelvételek: Hangfelvételeit automatikusan szöveggé alakítja
- Elérhető iOS, Android és webes platformokon: Használja ezt a webalkalmazást bárhol és bármilyen eszközön!
Tartsa be a korlátozásokat
- Formázási lehetőségek hiánya: A Keep nem kínál formázási lehetőségeket, mint például dőlt betű, vastag betű és aláhúzás.
Tartsa meg az árakat
- Ingyenes és nincs prémium verziója.
Tartsa meg a véleményeket és értékeléseket
- G2: 4,4/5 (36 értékelés)
- Capterra: 4,6/5 (161 értékelés)
4. Workflowy
A Workflowy egy webalapú második agy jegyzetelő alkalmazás, amely egyszerű és rugalmas felületével megkönnyíti a jegyzetelést, lehetővé téve az ötletek gyors és természetes rendszerezését.
Offline módban is remekül működik, és internetkapcsolat esetén zökkenőmentesen támogatja az ötletek kidolgozását. A Workflowy kiemelkedő tulajdonsága a beágyazott listák – tetszőleges számú szintű felsorolásokat hozhat létre, hogy lebontsa ötleteinek vagy listáinak komplexitását.
A Workflowy legjobb funkciói
- Végtelen beágyazás: Fejlesszen bonyolult ötleteket, miközben megőrzi a kontextust. Merüljön el a jegyzetek vagy projektek részletes szintjeiben anélkül, hogy szem elől tévesztené a tágabb kontextust vagy szerkezetet.
- Fájlok és képek: A egyszerű drag-and-drop funkcióval korlátlan számú fájlt és képet integrálhat közvetlenül a tartalmába.
- Bejelentkezés nélküli szerkesztés: Engedélyezze a megosztott hozzáférést anélkül, hogy a címzetteknek saját Workflowy-fiókkal kellene rendelkezniük.
- Sablonok: Ha nem szeretnéd a jegyzeteket a semmiből írni, válassz a Workflowy sablonok könyvtárából, és kezdj neki!
A Workflowy korlátai
- A ingyenes verzió korlátozott funkciói: A Workflowy ingyenes verziója kevesebb funkcióval korlátozza a felhasználókat, beleértve a havi pontok számának korlátozását és a fájlok feltöltésének 100 MB-os korlátját.
Workflowy árak
- Örökre ingyenes
- Pro: 4,99 USD felhasználónként
Workflowy értékelések és minősítések
- G2: 4,4/5 (22 értékelés)
- Capterra: 4,7/5 (14 értékelés)
5. Craft
A Craft zökkenőmentes felülete olyan funkciókat tartalmaz, mint napi jegyzetek, közös dokumentumok, wikik, integrációk, gazdag link-előnézetek, AI írási segítség, megjegyzések és reakciók.
A Craft átalakítja a csapatmunkát és a jegyzetelést azáltal, hogy strukturált napi frissítéseket egyesít, prioritásokat hangol össze és akadályokat szüntet meg, mindezt egy helyen. Ez egy központi platform, ahol a csapatok jegyzeteket készíthetnek, és nyomon követhetik a különböző projektekhez kapcsolódó feladatokat, ötleteket és kihívásokat.
A legjobb funkciók
- Munkafolyamatok: Csatlakoztassa és szervezze meg a munkát a csapatokon belül és között
- Napi jegyzetek: Tegye hatékonyabbá a napi megbeszéléseket naptárhoz kapcsolódó frissítésekkel, prioritásokkal és akadályozó tényezőkkel.
- Strukturált dokumentumok: Kártyák és oldalak létrehozásával részletes kontextust és rendszerezést biztosíthat az ötletekhez.
- Gazdag tartalomintegráció: kódblokkok, gazdag link-előnézetek, képek, videók és AI-asszisztens támogatás beágyazása
- Wikik: Összegyűjtse a csapat tudását, így nem kell többé linkeket vagy információkat kérnie.
Kézműves korlátozások
- Nem annyira alkalmas feladatkezelésre: A Craft elsősorban jegyzeteléshez készült, és korlátozott lehetőségeket kínál a feladatkezeléshez.
Kézműves árak
- Ingyenes
- Pro: 5 dollár felhasználónként
- Üzleti: 10 dollár felhasználónként
- Vállalatok: Árakért vegye fel velünk a kapcsolatot
- Craft AI: Minden felhasználó számára ingyenes
Kézműves termékek értékelései és minősítései
- G2: 4,6/5 (20 értékelés)
- Capterra: 4,5 (32 értékelés)
6. Evernote
Az Evernote segít megszervezni a munkáját és az életét jegyzetekkel, függetlenül attól, hogy hol dolgozik. Lehetővé teszi dinamikus jegyzetek készítését szöveggel, képekkel, sablonokkal és egyebekkel.
Az Evernote segít a határidőkkel és emlékeztetőkkal ellátott jegyzetek kezelésében, támogatja a papírmentes dokumentumtárolást, és integrálható a Google Naptárral a hatékony ütemezés és a kontextusfüggő jegyzetek érdekében.
Az Evernote legjobb funkciói
- Dolgozzon bárhol: gondoskodjon arról, hogy a fontos információk minden eszközön automatikusan szinkronizálva legyenek, így azok mindig kéznél legyenek.
- Ne felejtsen el semmit: növelje jegyzetek hasznosságát szöveg, képek, hangfájlok, szkennelt dokumentumok, PDF-ek és dokumentumok beépítésével.
- Gyorsan megtalálja a dolgokat: A hatékony és rugalmas keresési funkciók segítségével azonnal hozzáférhet a szükséges információkhoz.
Az Evernote korlátai
- Ár: Az Evernote drágább, mint más második agy jegyzetelő alkalmazások.
Evernote árak
- Ingyenes
- Személyes: 14,99 dollár havonta
- Professzionális: 17,99 dollár havonta
Evernote értékelések és minősítések
- G2: 4,6/5 (20 értékelés)
- Capterra: 4,3 (5 értékelés)
7. Reflektálj
A Reflect átfogó megoldást kínál a kognitív folyamatok javításához és a hatékony jegyzeteléshez. Azonnali jegyzet-szinkronizálást kínál visszautaló jegyzetekkel, így ötletek hálózatát hozva létre.
A Reflect biztonságos és hatékony jegyzetkezelést biztosít végpontok közötti titkosítással, naptárintegrációval, egy kattintással történő közzététellel és a GPT-4 által támogatott AI-segítséggel.
A legjobb funkciók áttekintése
- Hálózatba kapcsolt jegyzetek: Készítsen grafikont az ötleteiből a visszalinkelhető jegyzetek segítségével, és hozzon létre egy átfogó intellektuális hálózatot.
- Integrációk: Kezelje és foglalja össze a megbeszéléseket, miközben importálja az eseményeket a Google Naptárból és az Outlook integrációkból.
- Reflect AI: Használja ki az OpenAI GPT-4 és Whisper által támogatott AI-segítséget az írás javításához, a gondolatok rendezéséhez és intellektuális partnerként való működéshez.
Gondolkodjon el a korlátokról
- Ár: A Reflect drágább, mint más második agy alkalmazások.
Reflect árak
- Prémium: 10 dollár havonta
Reflect értékelések és minősítések
- G2: 4,7/5 (41 értékelés)
- Capterra: 5,0 (2 értékelés)
8. Obsidian
Az Obsidian egy sokoldalú jegyzetelő alkalmazás, amely alkalmazkodik a gondolataidhoz. Amint online jegyzeteket írsz, az alkalmazás dinamikusan alkalmazkodik a stílusodhoz, hogy pontosan kifejezhesd, ami a fejedben jár.
Az Obsidian segítségével könnyedén összekapcsolhatja a jegyzeteket, és megoszthatja őket bárkivel. Az alkalmazás irodai munkát és projektmenedzsmentet is támogat.
Az Obsidian legjobb funkciói
- Linkek és grafikonok: Az Obsidian USP-je a linkek és grafikonok hatása. Segítenek nyomon követni, hogyan kapcsolódnak össze a jegyzetek.
- Együttműködés: Ossza meg munkáját másokkal anélkül, hogy kiadná személyes adatait.
- Testreszabás: Testreszabhatja munkáját ízlésének megfelelően. A megjelenés, szín, téma stb. megváltoztatására szolgáló opciók segítségével élvezheti az alkalmazás által kínált kreativitást.
Az Obsidian korlátai
- Extra árak: Néhány egyszerű és elvárt funkció, például az eszközök közötti szinkronizálás használatáért külön kell fizetnie.
Obsidian árak
- Ingyenes
- Kereskedelmi használat: 50 dollár felhasználónként évente
Obsidian értékelések és minősítések
- G2: Nincs elég értékelés
- Capterra: 4,4/5 (20 értékelés)
9. iCloud Notes
Az Apple Notes alkalmazással mindig készen állsz az ihlet pillanatainak rögzítésére. Akár iPhone, iPad, iPod touch vagy Mac készüléken használod, a Notes alkalmazás könnyedén szinkronizálódik az iClouddal, így biztosítva, hogy jegyzeteid azonnal elérhetők legyenek minden eszközödön.
Az iCloud.com számos funkciót kínál, többek között jegyzetek létrehozását, szerkesztését, rendszerezését, mellékletek kezelését, valamint jegyzetek és mappák megosztását.
Az iCloud legjobb funkciói
- Biztonság: Az iCloud rendkívül biztonságos adatvédelmi rendszerrel rendelkezik, amely biztosítja, hogy csak az arra jogosult személyek férhessenek hozzá a jegyzetekhez.
- Megfelelő tárhely: A prémium iCloud-felhasználók több mint 12 terabájt tárhelyet élvezhetnek, ami bőséges helyet biztosít a személyes és üzleti adatok tárolásához.
Az iCloud korlátai
- Korlátozott együttműködési funkció: Bár lehetséges a jegyzetek megosztása másokkal, az iCloud jegyzetek nem rendelkeznek kommentár funkcióval. Az együttműködők nem tudnak visszajelzést adni, és nem tudják megjeleníteni az egyes közreműködők szerkesztési előzményeit.
iCloud árak
- 50 GB: 0,99 USD
- 200 GB: 2,99 USD
- 2 TB: 9,99 USD
- 6 TB: 29,99 USD
- 12 TB: 59,99 dollár
iCloud értékelések és minősítések
- G2: 4,3/5 (több mint 800 értékelés)
- Capterra: 4,6/5 (több mint 1500 értékelés)
10. Roam Research
A Roam Research egy jegyzetelő alkalmazás, amelynek célja, hogy segítsen dokumentumok írásában és kutatásban, miközben az információkat grafikus adatbázisban gyűjti össze.
Kezdetben ez egy eszköz volt, amely segítette a doktoranduszokat komplex disszertációjuk strukturálásában és megírásában.
Más második agy jegyzetelő alkalmazásokkal ellentétben a Roam Research inkább technológiai kutatásalapú eszközként működik. Nincsenek sablonjai, de remek lehetőségeket kínál a jegyzetek összekapcsolására és egy második agy felépítésére.
A Roam Research legjobb funkciói
- Rendezett felület: A Roam különböző funkciókat kínál különböző felhasználóknak, de rendkívül rendezett – nincs rendetlenség, könnyen navigálható.
- Feladatkövetés: Ideális projektmenedzsmenthez, mert feladatok hozzárendelhetők és könnyen nyomon követhetők.
Roam Kutatási korlátozások
- Az eszköz nem mindig könnyen használható, és a felhasználók szerint a vállalat nem hajlandó olyan funkciókat kifejleszteni, amelyekre a vásárlóknak szükségük van.
- A Roamresearch drágább, mint a piacon elérhető többi második agy alkalmazás.
Roam Research árak
- Pro: 15 dollár havonta
- Believer: 500 dollár 5 évre
Roam Research értékelések és minősítések
- Capterra: 4,2/5 (20 értékelés)
- G2: Nincs elég értékelés
Miért van szüksége egy második agy alkalmazásra a jegyzeteléshez?
Lényegében, bár a fizikai jegyzetfüzetekbe való ötletek feljegyzésének klasszikus varázsa megvan a maga vonzereje, mindig fennáll a veszélye, hogy eltévesztjük őket. A második agy alkalmazások szépsége abban rejlik, hogy központi helyen őrzik az ötleteit és feladatait, így nem kell aggódnia, hogy eltéveszti őket.
Az évek múlásával kognitív képességeink folyamatosan csökkennek, miközben személyes és szakmai életünk egyre jobban összefonódik. Szakmai tapasztalatokat, kreatív áttöréseket és ötleteket halmozunk fel, amelyeket dokumentálni és tárolni kell egész életünk során.
Hálát adhat második agyának, amikor perceken belül hozzáférhet ezekhez a több évtizedes munkákhoz.
A ClickUp kiválóan alkalmas gondolatai és feladatai biztonságos tárolására, és ehhez számos termelékenységet növelő opciót is kínál.