Egy ügyfél még aznapra vár választ egy költségvetési kérdésre. A projektvezető a repülőgépen ül, telefonja a kezében, laptopját már elrakta a felső poggyásztartóba, és készen áll a kikapcsolásra. Gyorsan megnyitja a csapata projektmenedzsment-alkalmazását, hogy megtalálja a választ, de az alkalmazás a műszerfal leegyszerűsített változatát tölti be, amely elrejti a szükséges mezők felét.
Ez a helyzet folyamatosan ismétlődik mindenki számára, aki telefonjáról irányítja a munkáját. A legtöbb projektmenedzsment-eszközt elsősorban asztali képernyőre fejlesztik ki, és csak másodsorban – ha egyáltalán – iPhone-képernyőre. A teljes szerkesztési funkciók le vannak zárva, az offline mód alig működik, és azok a funkciók, amelyek miatt érdemes használni az asztali verziót, eltűnnek abban a pillanatban, amikor elhagyja a laptopját.
A legjobb iOS-es projektmenedzsment-alkalmazások segítségével bárhol megtekintheti, szerkesztheti és jóváhagyhatja a feladatokat.
Teszteltük a 2026-os év legnépszerűbb iOS-eszközökre szánt alkalmazásait, a ClickUp-hoz hasonló, teljes funkcionalitású platformoktól kezdve a Things 3-hoz hasonló, egyszerű személyes tervezőalkalmazásokig. Íme az összefoglaló.
A legjobb iOS projektmenedzsment-alkalmazások áttekintése
Megjegyzés: Ha másképp nem jelezzük, az alábbi árak éves számlázásra vonatkoznak. A Jira ára egy 300 felhasználós szerződés keretében, felhasználónkénti árazás alapján került kiszámításra. A Basecamp esetében mind a havi, mind az éves árakat feltüntettük, mivel az árak oldalon a Pro csomag havi, az Unlimited csomag pedig éves árai szerepelnek.
| Eszköz | Legalkalmasabb | Kiemelkedő funkció | Kezdő ár* | Ahol lemarad |
|---|---|---|---|---|
| ClickUp | Egy alkalmazás, amely feladatokat, dokumentumokat és jelentéseket kezel | My Tasks, teljes körű mobil feladatszerkesztés, Clips, widgetek, Apple Watch, Brain és Super Agents | Ingyenes; vállalatok számára testreszabott csomagok is elérhetők | Több funkció, mint egy egyszerű iOS-es ellenőrzőlista-alkalmazásnál |
| Trello | Vizuális, táblaközpontú feladatkövetés | Bejövő levelek, tervező, widgetek, automatizálások, Power-Upok és érintőképernyő-barát Kanban-táblák | Ingyenes; fizetős változat 5 USD/felhasználó/hó-tól | Kevéssé foglalkozik a függőségekkel, a munkaterhelés-tervezéssel és a natív jelentésekkel |
| Asana | Funkciók közötti munkafolyamatok, amelyek az átadásoknál folyamatosan megakadnak | Inbox, Saját feladatok, Heti fókusz, offline hozzáférés, Portfóliók és hangalapú feladatfelvétel | Ingyenes; fizetős változat 10,99 USD-tól/felhasználó/hó | Inkább mobil triázsra alkalmas, mint alapos tervezésre vagy portfólió-átalakításra |
| Things 3 | Az Apple saját rendszeréhez illeszkedő egyéni tervezés | Magic Plus, Ma, Hamarosan, Ma este, Gyorskeresés, Siri, widgetek és Parancsikonok | Egyszeri fizetés 9,99 dollártól | Ahol a csapatmunka kezdődik |
| TickTick | Egyéni tervezés, ahol a munka, a szokások és a teendők egy naptárban szerepelnek | Természetes nyelvű rögzítés, naptár, szokások, Pomodoro, widgetek, intelligens listák és helyalapú emlékeztetők | Ingyenes; fizetős változat 35,99 USD/év | Nincs függőség, munkaterhelés-nézetek, irányítópultok vagy jóváhagyások |
| Jira | A sprintek és a jegyek világában élő mérnöki csapatok | Mobil eszközön történő feladatlétrehozás, jóváhagyások, képernyőképek, ütemtervek, jelentések és értesítési beállítások | Ingyenes; fizetős változat 7,91 USD/felhasználó/hó (300 felhasználó esetén) | Nem szoftverfejlesztő csapatok számára bonyolult, és adminisztrátori felügyeletet igényel |
| Notion | A dokumentumközpontú csapatok adatbázisokban követik nyomon a projekteket | Oldalak, adatbázisok, kapcsolatok, összesítések, mobil mesterséges intelligencia, widgetek és gyors billentyűparancsok | Ingyenes; fizetős változat 10 USD/felhasználó/hó-tól | Az offline hozzáférés korlátozott, és a feladatvégrehajtásról szóló jelentések kevésbé részletesek, mint a kifejezetten projektmenedzsmentre specializálódott eszközök esetében. |
| monday.com | Vizuális munkaoperációs rendszer az operációs csapatok számára | Színkódolt táblák, mobil időkövetés, irányítópultok, gyors műveletek, automatizálások és integrációk | Ingyenes; fizetős változat 9 USD/felhasználó/hó-tól | A műszerfalak és a munkaterület részletesebb beállítása továbbra is asztali számítógépet igényel |
| Basecamp | Egyszerű kommunikáció a csapat és az ügyfelek között | Egyoldalas projektek, üzenőfalak, Campfire, automatikus bejelentkezések, kártyatáblák és Mission Control | Ingyenes; Pro: 15 USD/felhasználó/hó; Pro Unlimited: 299 USD/hó (éves előfizetéssel) | Nincs függőség, munkaterhelés-tervezés, sprint-eszközök vagy valódi automatizálás |
| Smartsheet | A terepen dolgozó csapatok adatokat visznek be egy élő projektlapba | Offline űrlapok, mobil rácsos szerkesztés, fotófelvétel, helyjelölők, jóváhagyások és irányítópultok | Ingyenes próba; fizetős változat 9 USD-tól/tag/hó | A Dense az iPhone-on kiválóan alkalmas képletekhez, átszervezéshez és nagy táblázatok kezeléséhez |
Hogyan értékeljük a szoftvereket a ClickUp-nál
Szerkesztői csapatunk átlátható, kutatásokon alapuló és gyártóktól független eljárást követ, így biztos lehet benne, hogy ajánlásaink a termékek tényleges értékén alapulnak.
Itt található egy részletes áttekintés arról, hogyan értékeljük a szoftvereket a ClickUp-nál.
Mire érdemes figyelni egy iOS projektmenedzsment-alkalmazásnál?
Azok a funkciók, amelyek egy telefonon fontosak, nem ugyanazok, mint amelyekkel a számítógépes szoftvereket értékesítik. Egy mobilalkalmazás rendelkezhet a világon létező összes integrációval, és mégis használhatatlan lehet, ha egy feladat rögzítéséhez hét érintésre van szükség. Íme, mi különbözteti meg egy jó iOS projektmenedzsment-alkalmazást egy kicsinyített számítógépes irányítópulttól.
- Gyors felvétel: Másodpercek alatt képesnek kell lennie feladatot hozzáadni, hozzárendelni és határidőt beállítani, ideális esetben egy widgetből vagy a megosztási menüből, anélkül, hogy megnyitná a teljes alkalmazást.
- Offline működés: A jel gyengül. Az alkalmazásnak lehetővé kell tennie a legfontosabb feladatok offline megtekintését és szerkesztését, valamint a kapcsolat helyreállítása után a zökkenőmentes szinkronizálást, nem csupán a gyorsítótárban tárolt elemek megjelenítését.
- Megbízható értesítések: Részletesen beállíthatja, mi értesítse Önt, így a fontos említések és figyelmeztetések megjelennek, míg a felesleges zajok elmaradnak
- Asztali és mobil verziók közötti egyenlőség: Mielőtt döntést hozna, tájékozódjon arról, mely funkciók tűnnek el észrevétlenül a telefonos verzióban, mert egyes eszközök elhagyják a legfontosabbakat
- Érintőképernyőre optimalizált kialakítás: Drag-and-drop, csúsztatási műveletek és a hüvelykujjal elérhető gombok a képernyőre zsúfolt kurzoros felület helyett
- A személyes eszközök biztonsága: A SOC 2 és a GDPR-nek való megfelelés fontos, ha az ügyféladatok valakinek a személyes iPhone-ján tárolódnak
Az értesítések pont az a terület, ahol a legtöbb ember észrevétlenül elveszíti a napját. Ahogy Cal Newport, a Georgetown-i informatika professzora és a Deep Work című könyv szerzője fogalmaz:
A hálózati eszközök elterelik a figyelmünket azokról a feladatokról, amelyek megszakítás nélküli koncentrációt igényelnek, miközben egyúttal rontják a figyelemfenntartó képességünket is.
A hálózati eszközök elterelik a figyelmünket azokról a feladatokról, amelyek megszakítás nélküli koncentrációt igényelnek, miközben egyúttal rontják a figyelemfenntartó képességünket is.
A legjobb mobil projektmenedzsment-alkalmazások ezt komolyan veszik, és valódi ellenőrzést biztosítanak Önnek az Ön munkáját megzavaró tényezők felett.
A legjobb mobil projektmenedzsment-alkalmazások ezt komolyan veszik, és valódi ellenőrzést biztosítanak Önnek az Ön munkáját megzavaró tényezők felett.
A 10 legjobb iOS projektmenedzsment-alkalmazás
A 10 legjobb iOS-es projektmenedzsment-alkalmazás a ClickUp, a Trello, az Asana, a Things 3, a TickTick, a Jira, a Notion, a monday.com, a Basecamp és a Smartsheet. Mindegyiket aszerint értékeltük, hogyan működik iOS-eszközön. Ez magában foglalja a rögzítési sebességet, azt, hogy mi működik jel nélkül, mely funkciók csak asztali számítógépen érhetők el, és hogy valójában mennyibe kerülnek.
Minden bejegyzés kitér a kiemelkedő funkciókra, az árakra, a felhasználói értékelésekre, az alkalmazás hiányosságaira, valamint arra, hogy kinek nem ajánlott az alkalmazás.
1. ClickUp (A legjobb választás, ha egyetlen alkalmazással szeretné kezelni a feladatokat, a dokumentumokat és a jelentéseket)
A ClickUp egy integrált munka- és projektmenedzsment-platform, ahol a feladatok, dokumentumok, nézetek, naptárak, jelentések és a mesterséges intelligencia egy munkaterületen találhatók. Az iOS-alkalmazás mindezt nagy részben átviszi az Ön telefonjára.
Például ha jobbra csúsztat, máris a Hierarchiában találja magát, és pontosan úgy mozoghat a Terek, Mappák és Listák között, mintha laptopon tenné. A Főoldal egy képernyőn egyesíti a feladatokat, emlékeztetőket, csevegést és megjegyzéseket, teljes funkcionalitású offline támogatással arra az esetre, ha elveszítené a jelet. Ráadásul ugyanabból az alkalmazásból megnyithat egy dokumentumot, elolvashat egy irányítópultot, csatlakozhat egy SyncUp-hoz, és megkérdezheti a ClickUp Brain-t (a saját mesterséges intelligenciáját), hogy mi változott péntek óta.
Ez a részletesség azoknak felel meg, akik többszintű munkát végeznek: egy tartalomvezető, aki áttekinti a kampányfeladatokat és a briefeket; egy operációs menedzser, aki jóváhagyásokat intéz egy folyamat táblán; vagy egy csapatvezető, aki útközben egy csevegőüzenetet kijelölt feladattá alakít.
Kiemelkedő jellemzők:
- A My Tasks egy képernyőn összefoglalja a kijelölt feladatokat, emlékeztetőket, megjegyzéseket és a kapcsolódó naptári eseményeket
- Teljes körű feladat-szerkesztés mobilon, beleértve az alfeladatokat, ellenőrzőlistákat, egyéni mezőket, @említéseket és formázott szöveges megjegyzéseket
- ClickUp Clips: gyors képernyőfelvétel készítésére, amikor a magyarázat begépelése több időt venne igénybe
- Apple Watch-alkalmazás és iOS-widgetek az adatok áttekinthető megjelenítéséhez és a gyors rögzítéshez
- A ClickUp Super Agents a háttérben dolgozik, osztályozza az új feladatokat és közzéteszi a frissítéseket, miközben Ön pihen
Árak:
Értékelések:
- G2: 4,6/5 (több mint 13 000 értékelés)
- Capterra: 4,6/5 (több mint 4 000 értékelés)
Egy G2-felhasználó így ír:
Tetszik, hogy a ClickUp-ot könnyedén használhatom a különböző eszközeimen, például az Android-telefonomon, az Apple laptopomon és az iPad-en. Határozottan kényelmes, hogy ezeket az eszközöket felcserélhetően használhatom. Nagyon értékelem az új, mesterséges intelligenciával támogatott stand-up funkciót, illetve a „brain” funkciót is, amely napról napra javul. Örülök a fejlesztéseknek, mert segítenek csökkenteni az egyes ügyfelek számára készítendő jelentésekkel járó manuális munkát.
Tetszik, hogy a ClickUp-ot könnyedén használhatom a különböző eszközeimen, például az Android-telefonomon, az Apple laptopomon és az iPad-emen. Határozottan kényelmes, hogy ezeket az eszközöket felcserélhetően használhatom. Nagyon értékelem az új, mesterséges intelligenciával támogatott stand-up funkciót, illetve a „brain” funkciót is, amely napról napra javul. Örülök a fejlesztéseknek, mert segítenek csökkenteni az egyes ügyfelek számára készítendő jelentésekkel járó manuális munkát.
Ahol elmarad: A ClickUp több funkciót kínál, mint egy egycélú iOS-feladatkezelő alkalmazás, és ezt már az első héten érezni lehet. A Spaces, a mappák, a listák és a nézetek használatának elsajátítása egy kis képernyőn egy kis időbe telik. Azok a csapatok, amelyek először asztali gépen építik fel a struktúrát, majd a telefonon rögzítik és ellenőrzik az adatokat, gyorsan túllépnek ezen az akadályon.
Legalkalmasabb: Olyan funkcióközi csapatok számára, amelyek vezetői folyamatos megbeszéléseken vesznek részt, és számukra fontos, hogy a jóváhagyások, megjegyzések és állapotváltozások telefonon keresztül is elintézhetők legyenek.
Ne olvassa tovább, ha: Csak egy ellenőrzőlista-alkalmazást szeretne személyes feladatokhoz. Egy egyszerűbb eszköz gyorsabbnak tűnik majd.
2. Trello (A legjobb vizuális, táblaközpontú feladatkövetéshez)
A Trello az Atlassian Kanban-táblás eszköze, amely kártyákra épül, amelyeket a listák között húzhatunk. Ezt a modellt jóval azelőtt fejlesztették ki az érintőképernyős használatra, mint a telefonokra. Megnyitunk egy táblát, a hüvelykujjunkkal áthelyezünk egy kártyát a „Folyamatban” kategóriából a „Befejezve” kategóriába, és egy pillantással áttekinthetjük a projekt állapotát.
Az iOS-alkalmazás az Inbox és a Planner funkciókkal ezt a koncepciót valósítja meg. Bármit is rögzít – legyen az egy Slack-üzenet, egy e-mail vagy egy még csak félig kialakult ötlet –, az először az Inboxba kerül. Ezután megnyitja a Planner alkalmazást, amely az alsó navigációs sávon található, és beütemezi a feladatot a csatlakoztatott Google- vagy Outlook-naptárába. A telefon lesz a rögzítő eszköz, a táblázat pedig a nyomon követés eszköze.
Kiválóan alkalmas három ügyfelet egyidejűleg kezelő szabadúszóknak, egy szerkesztőbizottságot irányító kétfős marketingcsapatnak, vagy egy startupnak, amely néhány oszlopban követi nyomon a hibákat és a toborzást.
Kiemelkedő jellemzők:
- Készítsen kártyákat és tekintse meg a szinkronizált táblákat offline állapotban; a változások automatikusan frissülnek, amint újra csatlakozik a hálózathoz
- Kezdőképernyős widgetek, amelyek kártyákat hoznak létre a Beérkező levelek mappában vagy a táblákon, és onnan közvetlenül jelölhetik a kártyákat befejezettként
- A táblán automatizálási szabályok lépnek működésbe, így a telefonon áthelyezett kártya önmagát rendelheti hozzá egy feladathoz, és beállíthatja a saját határidejét
- Kiegészítők naptárak, jelentések és integrációk hozzáadásához, anélkül, hogy korlátoznák, hányat futtathat egy táblán
Árak:
- Ingyenes
- Standard: 5 USD/felhasználó/hónap
- Prémium: 10 USD/felhasználó/hónap
- Vállalati: 17,50 USD/felhasználó/hónap
Értékelések:
- G2: 4,4/5 (több mint 14 000 értékelés)
- Capterra: 4,5/5 (több mint 23 000 értékelés)
Egy G2-felhasználó így ír:
A Trello felhasználói felülete rendkívül gördülékeny és vonzó. Számos alkalmazással összekapcsolható, és mind az Android, mind az iOS rendszerre jól kidolgozott alkalmazásokkal rendelkezik. A csapatok különböző projekteket hozhatnak létre, feladatokat oszthatnak ki, együttműködhetnek, nyomon követhetik a folyamatokat és szervezetten dolgozhatnak. A vezetőség emellett elemezheti az egyes projekteket, és megtekintheti az azokhoz szükséges időt és az felhasznált erőforrásokat.
A Trello felhasználói felülete rendkívül gördülékeny és vonzó. Számos alkalmazással összekapcsolható, és mind Androidra, mind iOS-ra jól kidolgozott alkalmazásokkal rendelkezik. A csapatok különböző projekteket hozhatnak létre, feladatokat oszthatnak ki, együttműködhetnek, nyomon követhetik a haladást és szervezetten dolgozhatnak. A vezetőség emellett elemezheti az egyes projekteket, és megtekintheti az azokhoz szükséges időt és az igénybe vett erőforrásokat.
Ahol elmarad: A Trello korlátai akkor válnak nyilvánvalóvá, ha a projektben függőségek, munkaterhelés-tervezés vagy natív jelentéskészítésre van szükség. A Power-Upok és a Premium nézetek részben pótolják ezeket, de a táblázat továbbra is a rendszer középpontjában áll.
Legalkalmasabb: Szabadúszók és kis csapatok számára, akik olyan felületet keresnek, amelyet szinte beállítás nélkül, teljes egészében a telefonjukról kezelhetnek.
Ne válassza ezt, ha: Projektjei idővonalaktól, függőségektől és erőforrás-nézetektől függenek. Egy hónapon belül úgyis máshol fogja nyomon követni ezeket.
Olvassa el még: ClickUp vs. Trello
3. Asana (A legjobb funkciók közötti munkafolyamatokhoz)
Az Asana egy olyan munkamenedzsment-platform csapatok számára, amelyek projektjei több kézben is megfordulnak a végleges kiadás előtt. Egy szabályra épül: egy feladatnak csak egy kijelöltje lehet. Senki sem rejtőzhet el a felelősök csoportja mögött, és minden átadáshoz egy név társul. Ezért kiválóan alkalmas olyan operációs és bevezetési csapatok számára, amelyeknek inkább a felelősségre vonhatóságra van szükségük, mint további eszközökre.
Ráadásul az Asana nem próbálja az egész munkaterületedet áthelyezni az iOS-ra, hanem mások számára is elérhetővé teszi a tartalmakat. A Beérkező levelek mappa összesíti az összes olyan projekt frissítéseit, amelyben részt veszel, és az összes olyan feladatot, amelyet követesz. Szűrd a „Nekem kiosztva” vagy a „@Megemlítve” szűrőkkel, mentsd el fülként, és töröld ki az első megbeszélésed előtt. Érints meg bármelyik értesítést, hogy új felelőst rendelj hozzá, megjegyzést fűzz hozzá vagy módosítsd a határidőt anélkül, hogy elhagynád a hírfolyamot.
A „My Tasks” a saját feladatlistádat tartalmazza, a „Weekly Focus” pedig azt szűri le, amit péntekig el kell intézni.
Kiemelkedő jellemzők:
- Az offline hozzáférés lehetővé teszi a létrehozást és szerkesztést repülés közben vagy lefedettségi zónán kívül is, majd a kapcsolat helyreállásakor szinkronizálódik
- Az iOS-es portfóliók és keresőfunkciók segítségével a potenciális ügyfelek egyszerre több projektet is áttekinthetnek a telefonjukon
- A „multi-homing” funkcióval egy feladatot több projektbe is beilleszthet anélkül, hogy lemásolná, így ha a telefonjáról bezárja, a változás mindenhol frissül, ahol a feladat megjelenik.
- Rögzítsen hangjegyzetet az iPhone-ján, és az alkalmazás automatikusan feladattá alakítja azt, megadva a címet, a felelős személyt és a határidőt.
Figyelem: A Portfolios funkció csak a fizetős csomagban érhető el. Ha a csapata az ingyenes csomagot használja, akkor a „több projekt egyidejű olvasása telefonról” funkció, amelyet jelenleg tesztel, nem lesz elérhető.
Árak:
- Ingyenes
- Starter: 10,99 USD felhasználónként/hónap
- Haladó: 24,99 USD felhasználónként/hónap
- Enterprise és Enterprise+: Egyedi árazás
Értékelések:
- G2: 4,4/5 (több mint 13 000 értékelés)
- Capterra: 4,5/5 (több mint 13 000 értékelés)
Egy G2-felhasználó így írja le:
Az Asana lehetővé teszi, hogy egy projektet egy adott csapattagnak rendeljen hozzá, és határidőt is beállíthat. A feladatokat könnyedén rendszerezheti projekt és részleg szerint. A csapat minden tagja értesítést kap, amikor egy projekt befejeződik. Van egy iOS-alkalmazásuk is, amely integrálva van az Apple Watch-csal, és lehetővé teszi, hogy értesítést kapjon minden alkalommal, amikor valaki szerkeszti vagy hozzáad egy projektet az Asanához.
Az Asana lehetővé teszi, hogy egy projektet egy adott csapattagnak rendeljen hozzá, és határidőt is beállíthat. A feladatokat könnyedén rendszerezheti projekt és részleg szerint. A csapat minden tagja értesítést kap, amikor egy projekt befejeződik. Van egy iOS-alkalmazásuk is, amely integrálva van az Apple Watch-csal, és lehetővé teszi, hogy értesítést kapjon minden alkalommal, amikor valaki szerkeszti vagy hozzáad egy projektet az Asanához.
Ahol elmarad: Az Asana mobilalkalmazása inkább a feladatok osztályozására alkalmas, mint a részletes tervezésre. Jól működik jóváhagyások, megjegyzések, gyors feladatok és a felelősségi körök ellenőrzése esetén. A nagyobb tervezési feladatok, mint például az ütemtervek átalakítása vagy a portfóliók áttekintése, továbbra is kényelmesebben végezhetők el asztali számítógépen.
Legalkalmasabb: Csapatbeli feladatátadások, jóváhagyások, határidők és projektfrissítések koordinálására iPhone-ról vagy iPad-ről.
Ne olvassa tovább, ha: Gyors, személyes jegyzetelésre szolgáló alkalmazásra van szüksége. A Things 3 könnyedebbnek tűnik majd.
Olvassa el még: Miért érdemes a ClickUp-ot választani az Asana helyett?
4. Things 3 (A legjobb az Apple-natív egyéni tervezéshez)
A Things 3 egy személyre szabott feladatkezelő alkalmazás Apple-eszközökre, amelyet a Cultured Code nevű német stúdió fejlesztett ki. Nincsenek feladatkiosztások, megjegyzések vagy megosztott táblák. Kiváló választás tanácsadók, vállalkozók és mindenki számára, aki saját munkaterhelését kezeli, és olyan tervezőt keres, amely azonnal megnyílik, és soha nem zavarja a felhasználót.
Az iPhone-on az egész alkalmazás arra összpontosít, hogy eldöntse, mi legyen a következő lépés. A „Ma” menüpontban az Ön által kiválasztott rövid lista jelenik meg, felette pedig a naptári események csoportosítva. A „Közelgő” menüpont a hét többi részét mutatja be: a tervezett teendőket, az ismétlődő feladatokat, a határidőket és az eseményeket. A „Projektek” menüpont a több lépésből álló munkákat, az „Területek” menüpont pedig a folyamatos feladatokat, például a pénzügyeket vagy az ügyfélmunkákat tartalmazza.
A rögzítés az, ami miatt az alkalmazás népszerű a telefonokon. Fogja meg a Magic Plus gombot, húzza bárhová, és a teendő pontosan oda kerül, ahová elhelyezte.
Kiemelkedő jellemzők:
- A számítógépes szintű listaszerkesztés valódi tömeges műveleteket tesz lehetővé a telefonon. Húzza lefelé az köröket a teendők csoportjának többszörös kijelöléséhez, majd húzza az egész csomagot oda, ahová tartozik.
- A Jump Start természetes nyelvű dátumokat is felismer. Írja be például „Tom”-ot a holnapra, „Sat”-ot szombatra, vagy „Wed 8pm”-et egy időzített emlékeztetőhöz.
- A This Evening elkülöníti azokat a teendőket, amelyeket csak hazatérés után tudsz elintézni, így a „Ma” listád nem tartalmaz túlzott elvárásokat.
- A Gyorskeresés beírás közben minden projektet, teendőt és címkét átkutat. Emellett felismeri, ha címkét írt be, és azonnal megjelenít egy alkalmazásszintű szűrőt.
Árak:
- iPhone és Apple Watch: 9,99 USD egyszeri fizetés
- iPad: 19,99 $ egyszeri fizetés
- Mac: 49,99 $ egyszeri fizetés
- Vision Pro: 29,99 $ egyszeri fizetés
- Előfizetés: Jelenleg nincs
Megjegyzés: A Things 3 nem rendelkezik mesterséges intelligencia funkciókkal. Azok számára, akik mesterséges intelligencia funkciókat keresnek, ez kizáró ok. Azok számára viszont, akik olyan tervezőt szeretnének, amely pontosan azt végzi el, amit beírtak, éppen ez a legvonzóbb tulajdonsága.
Értékelések:
- G2: 4,4/5 (több mint 20 értékelés)
- Capterra: 4,8/5 (több mint 140 értékelés)
Egy G2-felhasználó így ír:
A Things kétségkívül egy hatékony teendőlista-alkalmazás. Esztétikus, tiszta és intuitív felülettel rendelkezik, és zökkenőmentesen szinkronizálódik az Apple-ökoszisztémában található eszközeiddel.
A Things kétségkívül egy hatékony teendőlista-alkalmazás. Esztétikus, tiszta és intuitív felülettel rendelkezik, és zökkenőmentesen szinkronizálódik az Apple-ökoszisztémában található eszközeiddel.
Megjegyzés: A Things 3 G2-profilját a blogbejegyzés írásának időpontjában még senki sem vette át.
Ahol elmarad: A Things 3 ott áll meg, ahol a csapatmunka kezdődik. Nincs valós idejű együttműködés, feladat-kijelölés, megosztott projektterület, sem támogatás az Android- vagy Windows-felhasználó csapattársak számára.
Legalkalmasabb: Azoknak az egyéni Apple-felhasználóknak, akik a lehető leggyorsabb utat szeretnék bejárni az ötlettől a rendszerezett listáig.
Ne olvassa tovább, ha: másoknak is látniuk, birtokolniuk vagy véleményezniük kell a munkáit és projektjeit.
Megjegyzés: A Things 3 egyszeri vásárlása platformonként érvényes, nem személyenként vagy csomagként. Az iPhone-, iPad- és Mac-verziók külön-külön kaphatók. Ha minden eszközön szeretné használni, a tényleges költség összesen inkább 80 dollár körül mozog, nem pedig 9,99 dollár.
5. TickTick (A legjobb egyéni tervezéshez, ahol a munka, a szokások és a teendők egy naptárban szerepelnek)
A TickTick egy teendőlista-alkalmazás, amely naptárat, szokáskövetőt és Pomodoro-időzítőt ötvöz, miközben könnyűsúlyú marad. Az Apple Reminders és egy igazi projektkezelő eszköz között helyezkedik el. Kiválóan alkalmas szabadúszók, diákok és egyfős vállalkozások számára, akiknek projektjei ügyfélhatáridőket, tanulási időszakokat, teendőket és rutinokat ötvöznek.
Az iPhone-on az a lényeg, hogy minden egy idővonalon jelenik meg. Az ügyfél által megadott határidő, az edzőtermi szokás és a koncentrációs ülés mind ugyanabban a naptárnézetben jelenik meg, így láthatod a nap valós alakulását. Írd be, hogy „festékvásárlás szombat 16:00”, és az alkalmazás kiolvassa a dátumot és az időt a mondatból. Kérdezd meg Sirit, és a feladat megjelenik anélkül, hogy bármit is fel kellene oldanod.
A widgetek segítségével a teendőlistádat a kezdőképernyőre helyezheted, az Apple Watch alkalmazás pedig lehetővé teszi, hogy a telefonod elővétele nélkül is kipipálhasd a feladatokat.
Kiemelkedő jellemzők:
- Az Estimated Pomo egy feladathoz egy „fókuszblokk”-keretet rendel hozzá, majd ehhez viszonyítva követi nyomon a tényleges időt, ami a leginkább megközelíti az időbecsléseket.
- A HealthKit-integráció átviszi a fókuszidőt az Apple Health alkalmazásba, így a koncentrációs adatok az alvás és a fizikai aktivitás mellett jelennek meg
- Az egyéni intelligens listák és szűrők minden listán mentett nézeteket hoznak létre, így a „Ma az ügyfelek számára” nézet a teendők mellett jelenik meg anélkül, hogy azok összekeverednének
- A helyalapú emlékeztetők nem egy előre beállított időpontban, hanem akkor aktiválódnak, amikor megérkezik valahova, így a „hívd fel a főbérlőt” emlékeztető akkor jelenik meg, amikor belép az ajtón
Árak:
- Ingyenes
- Prémium (éves): 35,99 USD
Megjegyzés: A TickTick jelenlegi iOS-leírása nem tartalmaz semmilyen AI-re vonatkozó állítást. Nincs AI-alapú felvétel, átírás vagy összefoglalás. Ha fontos Önnek az AI-támogatott adatbevitel, akkor ez nem a megfelelő alkalmazás.
Értékelések:
- G2: 4,5/5 (több mint 100 értékelés)
- Capterra: 4,7/5 (több mint 120 értékelés)
Egy G2-felhasználó így ír:
A TickTick automatikusan beállítja a dátumot és az időt, amint olyan szavakat vagy kifejezéseket írunk be, mint „holnap”, „hétfő reggel 8 óra” stb. Ezen felül hozzáadhatunk gyakori szokásokat is, hogy még jobbá tegyük a napjainkat.
A TickTick automatikusan beállítja a dátumot és az időt, amint olyan szavakat vagy kifejezéseket írunk be, mint „holnap”, „hétfő reggel 8 óra” stb. Ezen felül hozzáadhatunk gyakori szokásokat is, hogy még jobbá tegyük a napjainkat.
Megjegyzés: A TickTick G2-profilját a blogbejegyzés írásának időpontjában még senki sem vette át.
Ahol elmarad: A TickTick egy személyes tervező, amely projektkezelő köntösbe bújt. Nincsenek függőségek, munkaterhelés-nézetek, irányítópultok vagy jóváhagyások.
Legalkalmasabb: Egyedül dolgozó tervezők számára, akik a határidőket, szokásaikat és a koncentrációra szánt időt egyetlen naptárban szeretnék összefoglalni.
Ne válassza ezt, ha: Kétnél több embernek kell látnia a tervet, vagy olyan feladatokat követ nyomon, amelyek között függőségek vannak.
6. Jira (A legjobb azoknak a mérnöki csapatoknak, amelyek sprintekben és jegyekben dolgoznak)
A Jira az Atlassian feladatkezelő rendszere, és ez az alapértelmezett megoldás a Scrumot vagy Kanbant alkalmazó fejlesztői csapatok számára. Ebben az eszközben a munka nem feladatok listáján halad végig, hanem feladatokként halad át a munkafolyamaton. Ez egy megbízható, bevált megoldás azoknak a fejlesztői, minőségbiztosítási, termékfejlesztési és IT-csapatoknak, amelyek már az Atlassian rendszercsomagját használják.
Az iOS-alkalmazás gondoskodik arról, hogy a jegyrendszer a standup-megbeszélések között is pontosan működjön. Itt rögzítheti az ügyfél által éppen leírt hibát, hozzáadhat egy képernyőképet, és rögtön bejelentheti, mielőtt elfelejtené a részleteket. Bármilyen feladatot létrehozhat vagy szerkeszthet, megjegyzéseket fűzhet hozzájuk, és ellenőrizheti az ütemterveket, ha valaki a kiadás aktuális állásáról érdeklődik.
A projektösszefoglalók egy pillanat alatt megmutatják a legfontosabb mutatókat, így a laptop kinyitása nélkül is láthatja, ha egy sprint elcsúszik a tervtől.
Kiemelkedő jellemzők:
- Az értesítési beállítások segítségével elhalaszthatja az értesítéseket vagy beállíthatja a munkaidőt, így egy forgalmas projekt sem fogja másodpercenként rezegtetni a telefonját
- A kérelmezési és jóváhagyási munkafolyamatok segítségével telefonról is kiürítheti a szervizpult várólistáját, adminisztrációs konzol nélkül
- A fényképtárból csatolt mellékletek segítségével telefonja a csapat leggyorsabb hibabejelentő eszközévé válik, mivel a képernyőkép készítése és a jegy létrehozása egy mozdulattal megtörténik
- A mobil eszközökön elérhető ütemtervek és jelentések segítségével a potenciális ügyfelek az értekezletek között is tájékozódhatnak a megvalósítás állásáról
Árak:
- Ingyenes (legfeljebb 10 felhasználó)
- Standard: 7,91 USD/felhasználó/hónap (300 felhasználó)
- Prémium: 14,54 USD/felhasználó/hónap (300 felhasználó)
- Vállalati: Egyedi árazás
Megjegyzés: A Jira árai a megvásárolt felhasználói helyek teljes számától függően változnak.
Értékelések:
- G2: 4,3/5 (több mint 7 800 értékelés)
- Capterra: 4,4/5 (több mint 15 000 értékelés)
Egy G2-felhasználó így nyilatkozik:
A Jira Cloud Mobile által nyújtott kényelem eddig a kedvencem volt, mert lehetővé teszi számomra az elvégzett munkák és a kijelölt feladatok nyomon követését. Sőt, távolról is tájékoztathatom a csapatomat minden olyan változásról, amely különös figyelmet igényel. A push-értesítések egy másik olyan funkció, amely segít naprakész maradni, és tetszik, hogy még offline állapotban is mindig értesülök a legfrissebb eseményekről, ami eddig nagyon hasznosnak bizonyult.
A Jira Cloud Mobile által nyújtott kényelem eddig a kedvencem volt, mert lehetővé teszi számomra az elvégzett munkák és a kijelölt feladatok nyomon követését. Sőt, távolról is tájékoztathatom a csapatomat minden olyan változásról, amely különös figyelmet igényel. A push-értesítések egy másik olyan funkció, amely segít naprakész maradni, és tetszik, hogy még offline állapotban is mindig értesülök a legfrissebb eseményekről, ami eddig nagyon hasznosnak bizonyult.
A gyenge pontja: A Jira azért hatékony, mert rendkívül specifikus, és ez a specifikusság megterheli a felhasználót. Azok a csapatok, amelyek nem fejlesztenek szoftvereket, gyakran úgy találják, hogy a munkafolyamatok, a mezőbeállítások és a jogosultságok túl bonyolultak a munkájukhoz képest.
Legalkalmasabb: Mérnöki és IT-csapatok számára, akiknek fontos, hogy a backlog a standup-megbeszélések között is pontos maradjon.
Hagyja ki, ha: a csapatban senki sem ír kódot, vagy olyan eszközt keres, amelyhez nincs szükség rendszergazdára.
Átfogó képet szeretne kapni a legjobb projektmenedzsment-eszközökről? Nézze meg ezt a videót, hogy kiválaszthassa a csapatának legmegfelelőbbet:
7. Notion (A legjobb azoknak a csapatoknak, amelyeknél a dokumentumoké az elsődleges szerep, és az adatbázisokon belül követik nyomon a projekteket)
A Notion egy dokumentum- és adatbázis-alapú munkaterület azoknak a csapatoknak, akik szeretnék, ha terveik, jegyzeteik és nyomon követéseik egy helyen lennének. Népszerű a tartalomkészítő, marketinges, kutató és startup csapatok körében, akiknél az oldalak elsődlegesek, a munkafolyamatok pedig másodlagosak.
Az alkalmazás akkor nyújtja a legnagyobb segítséget az iPhone-on, ha a struktúra már megvan. Megnyit egy wikit, döntést keres, megjegyzést fűz egy feladathoz, vagy a folyosóról hozzáad egy sort a tartalmi naptárhoz. A kezdőképernyőn található widgetek megnyithatnak egy adott oldalt vagy adatbázist, míg az AI-widget közvetlenül a csevegésbe, a kamerába vagy a hangfelvételbe ugrik.
A Notion AI a mobil felhasználói élménybe is beépült. Kérjen összefoglalót egy hosszú oldalról, gyors választ a munkaterület kontextusából, vagy segítséget a következő frissítés megírásához anélkül, hogy vissza kellene várnia az asztalához.
Kiemelkedő jellemzők:
- A több mint 50 blokktípust tartalmazó rugalmas oldalaknak köszönhetően egy munkaterületen tárolhatók a specifikációk, a briefek, a jegyzetek, a beágyazott elemek, a képgalériák és a könnyűsúlyú projektközpontok
- Az adatbázisok tartalmi naptárakká, ütemtervekké, kutatási könyvtárakká vagy egyszerű feladatlapokká alakíthatók
- Kapcsolati és összesítő tulajdonságok a projektek, feladatok, felelősök, kampányok és erőforrások adatbázisok közötti összekapcsolásához
- Az iOS-billentyűzet felett található gyorshozzáférési gombok segítségével @említéseket adhat hozzá, fényképeket tölthet fel, szövegrészeket formázhat, valamint hangos diktálást használhat.
Árak:
- Ingyenes
- Plusz: 10 USD/felhasználó/hónap
- Üzleti: 20 USD/felhasználó/hónap
- Vállalati: Egyedi árazás
Értékelések:
- G2: 4,6/5 (több mint 12 000 értékelés)
- Capterra: 4,7/5 (több mint 2 500 értékelés)
Egy G2-felhasználó így ír:
A legjobb az alkalmazás, különösen az iOS-en, ami rendkívül kényelmessé teszi a Notionhoz való hozzáférést útközben is. Ráadásul van egy igazán jó bot, amely gyorsan megválaszolja a kérdéseimet, így a problémákat könnyedén megoldhatom közvetlenül az alkalmazásból.
A legjobb az alkalmazás, különösen az iOS-en, ami rendkívül kényelmessé teszi a Notionhoz való hozzáférést útközben is. Ráadásul van egy igazán jó bot, amely gyorsan megválaszolja a kérdéseimet, így a problémákat könnyedén megoldhatom közvetlenül az alkalmazásból.
Ahol elmarad: Ha a csapatodnak függőségek kezelésére, kapacitástervezésre vagy strukturált szállítási jelentésekre van szüksége az iOS-alkalmazáson belül, a Notion nem lesz elégséges.
Legalkalmasabb: Dokumentumközpontú projektkövetéshez, csapat-wikikhez, tartalmi naptárakhoz és kutatási központokhoz, amelyeknek iPhone-on és iPad-en is jól kell működniük.
Ne olvassa tovább, ha: olyan, kifejezetten erre a célra kifejlesztett projektmenedzser-alkalmazást keres, amely már alapértelmezés szerint támogatja a függőségeket és a jelentéskészítést.
Olvassa el még: A legjobb termelékenységi alkalmazások iOS-ra
8. monday.com (A legjobb vizuális munkamenedzsment-rendszer operációs csapatok számára)
A monday.com operatív vezetők, marketingvezetők és ügyfélszolgálati csapatok számára készült. Ez egy vizuális munkaplatform, ahol minden folyamat egy színkódolt táblán jelenik meg. Az oszlopok az adatokat, az állapotgombok pedig az aktuális állapotot tartalmazzák. Még egy szót sem olvasva a színekből máris meg tudja állapítani a projekt állapotát. Kiváló választás azoknak a csapatoknak, amelyek több mozgó elemből álló, megosztott folyamatokat irányítanak.
Ezek a színek azok, amelyek megmaradnak a kis képernyőre való átvitel során. Egy táblázat, amely telefonon olvashatatlan táblázatként jelenne meg, itt görgethető kártyacsomaggá alakul, amelyeken megérinthető állapotgombok találhatók. Tegyen közzé egy frissítést, csatoljon egy fotót a helyszíni látogatásról, majd váltson a nézetek között, hogy ugyanazt a munkát négy különböző módon olvassa el.
Az alkalmazásban létrehozott új táblák alapértelmezés szerint a fő munkaterületre kerülnek, így a rögzítés gyors marad, és a dolgokat később megfelelően rendszerezheti.
Kiemelkedő jellemzők:
- Indítsa el, állítsa le és rögzítse a számlázható órákat közvetlenül az egyes tételeknél az iPhone-on vagy iPad-en
- A teljes képernyős irányítópult-widgetek segítségével a költségvetés, az előrehaladás és a munkaterhelés adatai egy pillanat alatt elérhetők a telefonján
- A mobil kezdőképernyőn elérhető gyorsműveletek segítségével a hívás leírását közvetlenül a hívás során diktálhatja, majd utólag hozzáadhatja a megfelelő ügyhöz.
- Automatizálások és integrációk az ismétlődő munkák csökkentésére a jóváhagyások, állapotváltozások, emlékeztetők és átadások terén
Árak:
- Ingyenes (legfeljebb 2 felhasználóig)
- Alapszint: 9 USD/felhasználó/hónap
- Standard: 12 USD/felhasználó/hónap
- Pro: 19 USD/felhasználó/hónap
- Vállalati: Egyedi árazás
Értékelések:
- G2: 4,7/5 (több mint 16 000 értékelés)
- Capterra: 4,6/5 (több mint 6 000 értékelés)
Egy G2-felhasználó így írja le:
A Monday segített nekünk naprakészen tartani az információkat a terepen dolgozó munkatársaink számára, így azok azonnal hozzáférhetnek a projektadatokhoz. A terepen dolgozók iPadjeiken keresztül érhetik el az információkat.
A Monday segített nekünk naprakészen tartani az információkat a terepen dolgozó munkatársaink számára, így azok azonnal hozzáférhetnek a projektadatokhoz. A terepen dolgozók iPadjeiken keresztül érhetik el az információkat.
Hátrányok: A műszerfalakat csak asztali számítógépen lehet létrehozni, és a vezetői szintű műszerfal-nézetek telefonon csak olvasási joggal érhetők el.
Legalkalmasabb: Üzemeltetési és marketingcsapatok számára, akik egyszer beállítják a munkafolyamatot asztali számítógépen, majd azt a telefonjukról futtatják.
Ne olvassa tovább, ha: irányítópultokat szeretne létrehozni, összetett munkafolyamatokat konfigurálni, és a rendszer minden szintjét a telefonjáról szeretné irányítani.
9. Basecamp (A legjobb egyszerű csapat- és ügyfélkommunikációhoz)
A Basecampot azoknak a csapatoknak fejlesztették, amelyek időt veszítenek a szétszórt üzenetek miatt. Ez a 37signals által készített eszköz minden projektnek egy oldalt szentel. A teendőlisták, az üzenőfal, a csevegőszoba, az ütemterv, a dokumentumok és a fájlok mind egy helyen találhatók. Széles körben használják ügynökségek, ügyfélszolgálati csapatok, nonprofit szervezetek és kisvállalkozások, amelyek szeretnék csökkenteni a munkájuk ellenőrzéséhez szükséges helyek számát.
Ez az egyoldalas felépítés teszi vonzóvá az alkalmazást az iOS-es projektmenedzserek számára. Nyisson meg egy projektet, és az egész ott van az orra előtt, így a lemaradás pótlásához csak egy képernyőt kell átolvasnia négy helyett. Válaszoljon egy fórumbejegyzésre, jelölje be a tennivalókat a listán, vagy csatlakozzon egy Campfire-csevegéshez. Ha azt szeretné, hogy a projekt egy ideig békén hagyja, elhalaszthatja az értesítéseket.
Az automatikus bejelentkezések az alkalmazás egyik kiemelkedő funkciója. A Basecamp az Ön által kiválasztott ütemezés szerint egy meghatározott kérdést tesz fel a csapatának. Mindenki a telefonjáról válaszol, ami helyettesíti a napi állásfoglalást.
Kiemelkedő jellemzők:
- A fórumok a bejelentéseket és döntéseket szálakba rendezett hozzászólásokban tárolják, nem pedig egy végtelenül görgethető csevegőablakban, így egy három héttel ezelőtti felhívás is könnyen megtalálható
- A Card Tables egy Kanban-táblát kínál, ha egy egyszerű teendőlista nem felel meg a munkának
- Az olyan jelentések, mint a Lineup, a Mission Control és a Hilltop, minden projektben megmutatják, mely feladatok késnek, melyek nincsenek kiosztva, illetve melyek halmozódtak fel egy személyre.
- „Hey!” menü az értesítések, említések, feladatok, könyvjelzők, vázlatok és a legutóbbi tevékenységek összegyűjtéséhez egyetlen mobil nézetben
Árak:
- Ingyenes (1 projekt, legfeljebb 20 felhasználó, 1 GB tárhely)
- Pro: 15 USD/felhasználó/hónap (havi)
- Pro Unlimited: 299 USD/hó (éves előfizetés esetén)
Értékelések:
- G2: 4,1/5 (több mint 5 400 értékelés)
- Capterra: 4,3/5 (több mint 14 400 értékelés)
Egy G2-felhasználó így ír:
Az egyik leghasznosabb funkció a Mission Control-ban található „tű”, amely gyors áttekintést nyújt az egyes projektek állapotáról, így másodpercek alatt megérthetjük, hogyan alakulnak a dolgok, anélkül, hogy mindegyikbe be kellene lépnünk. Ezen felül az iOS-re és iPadOS-re készült alkalmazások lehetővé teszik, hogy bárhonnan kezeljük a feladatokat és nyomon kövessük az előrehaladást, ami nagy rugalmasságot biztosít a mindennapi munkában.
Az egyik leghasznosabb funkció a Mission Control-ban található „tű”, amely gyors áttekintést nyújt az egyes projektek állapotáról, így másodpercek alatt megérthetjük, hogyan alakulnak a dolgok, anélkül, hogy mindegyikbe be kellene lépnünk. Ezen felül az iOS-re és iPadOS-re készült alkalmazások lehetővé teszik, hogy bárhonnan kezeljük a feladatokat és nyomon kövessük az előrehaladást, ami nagy rugalmasságot biztosít a mindennapi munkában.
Ahol elmarad: A Basecamp szándékosan egyszerűen működik, és ez hátrányt jelent, ha függőségekre, munkaterhelés-tervezésre, sprint-eszközökre vagy valódi automatizálásra van szükséged. Az alkalmazás a felzárkózásra, a megjegyzések írására és a csevegésre lett kialakítva. A cél itt nem egy strukturált projektrendszer vezetése a telefonról.
Legalkalmasabb: ügyfelekkel való projektkommunikáció, egyszerű feladatkövetés, fájlmegosztás és nyugodtabb csapatfrissítések iOS-en.
Ne olvassa tovább, ha: projektjei függőségektől, kapacitásszámításoktól vagy automatizált munkafolyamatoktól függenek.
10. Smartsheet (Legalkalmasabb a terepen dolgozó csapatok számára, akik adatokat visznek be egy élő projektlapba)
A Smartsheet egy rácsos felépítésű projektmenedzsment-platform. Ha a csapata már táblázatkezelő programokat használ, akkor az elrendezés nem igényel külön magyarázatot. A különbség az, hogy itt a sorok mellékleteket, jóváhagyásokat, automatizálásokat és jelentéseket tartalmaznak. Alkalmas építőipari, létesítménykezelési, logisztikai és üzemeltetési csapatok számára, amelyek adatai a helyszínen dolgozóktól származnak.
A mobilalkalmazás célja, hogy áthidalja a terep és a papírlap közötti szakadékot. A technikus beolvassa a berendezés vonalkódját, készít egy fényképet, elhelyezi a helyszínt jelző jelölőt, majd elküldi az ellenőrzési űrlapot.
Emellett érintőképernyőre optimalizált mobil rácsszerkesztési funkcióval is rendelkezik, amely lehetővé teszi a cellák értékeinek frissítését, a csatolt PDF-fájlok áttekintését és a több lépésből álló jóváhagyási kérelmek másodpercek alatt történő feldolgozását. A legfőbb vonzereje az offline űrlapok használata. A munkaterületeken a jel gyakran akadozik, de az űrlap így is megnyílik és elmenthető, majd feltöltődik, amint a készülék újra csatlakozik a hálózathoz.
Kiemelkedő jellemzők:
- Hozzáférés az iPhone- és iPad-képernyőkhöz testreszabott, magas szintű KPI-khoz, mutatówidgetekhez és állapotdiagramokhoz
- A fényképek és a helyszín rögzítése vizuális bizonyítékot és térképi jelölőt csatol egy sorhoz, ami eldönti a vitákat arról, hogy mi történt és hol.
- A mobil jóváhagyások és frissítési kérelmek lehetővé teszik a vezető számára, hogy közvetlenül az értesítésből jóváhagyja a kérelmet, anélkül, hogy megnyitná a teljes lapot.
- Készítsen fényképeket az iOS-eszközével, jelölje meg őket nyilakkal vagy megjegyzésekkel, majd csatolja őket közvetlenül egy sorhoz
Árak:
- Pro: 9 USD/tag/hónap
- Üzleti: 19 USD/tag/hónap
- Vállalati: Egyedi árazás
- Fejlett munkamenedzsment: Egyedi árazás
Megjegyzés: A régi ingyenes csomagot 2024. augusztus 28-án megszüntették az új regisztrációk esetében. A meglévő ingyenes fiókok továbbra is működnek, de az új csapatok helyette próbaidőszakot kapnak.
Értékelések:
- G2: 4,4/5 (több mint 22 000 értékelés)
- Capterra: 4,5/5 (több mint 3 500 értékelés)
Egy G2-felhasználó így ír:
A Smartsheet legfontosabb funkciói közé tartozik a testreszabható táblázatok és sablonok létrehozásának és megosztásának lehetősége, az automatikus riasztások és értesítések beállítása, valamint a Gantt-diagramok használata a projekt ütemtervének vizualizálásához. A Smartsheet emellett iOS- és Android-alkalmazásokat is kínál, amelyek segítségével útközben is könnyen hozzáférhet és frissíthet az információkhoz.
A Smartsheet legfontosabb funkciói közé tartozik a testreszabható táblázatok és sablonok létrehozásának és megosztásának lehetősége, az automatikus riasztások és értesítések beállítása, valamint a Gantt-diagramok használata a projekt ütemtervének vizualizálására. A Smartsheet emellett iOS- és Android-alkalmazásokat is kínál, amelyek segítségével útközben is könnyen hozzáférhet az információkhoz és frissítheti azokat.
Ahol elmarad: A Smartsheet az iPhone-on kissé zsúfoltnak tűnik, mivel az eredeti rácsot széles képernyőre tervezték. Az űrlapok, jóváhagyások, gyors sor-szerkesztések és állapotellenőrzések jól működnek. A képletek írása vagy egy nagy táblázat átalakítása azonban inkább asztali feladat.
Legalkalmasabb: Terepi adatok rögzítésére és a táblázatalapú műveletek naprakészen tartására iPhone-ról vagy iPadről.
Ne olvassa tovább, ha: táblázatos modellek helyett inkább vizuális, egyszerűen beállítható megoldást keres.
Profi tipp: A helyszínen készített fotók gyorsan kimerítik a tárhelykorlátot, és ez olyan dolog, amit senki sem ellenőriz, amíg a csapat tagjainak feltöltései a műszak közepén meg nem akadnak. Ha a csapata naponta küld be ellenőrzési fotókat, a bevezetés előtt ellenőrizze a csomag melléklet-tárhelyét.
Hogyan válasszuk ki a megfelelő iOS projektmenedzsment-alkalmazást?
A megfelelő választás egy kérdésen múlik: kinek kell még látnia a munkát? Az egyedül dolgozók a rögzítési sebességet keresik. A csapatok az elszámoltathatóságot. A terepen dolgozók azt szeretnék, hogy az alkalmazás jel nélkül is működjön. Keresse meg a saját helyzetét az alábbi táblázatban.
| Ha szeretné… | Válasszon | Mivel |
|---|---|---|
| Feladatok, dokumentumok, csevegés, offline támogatás, mesterséges intelligencia és jelentések egyetlen mobilalkalmazásban | ClickUp | A Hierarchy, a Docs, a Dashboards és a Brain mind elérhetővé válnak a telefonon, nem csupán egy feladatlistaként |
| Egy kezelőfelület, amelyet teljes egészében a hüvelykujjával irányíthat | Trello | A kártyák érintéssel húzhatók a listák között, az Inbox és a Planner pedig a telefont rögzítőeszközzé alakítja |
| Minden átadásnál egy kijelölt felelős | Asana | Egy feladatnak mindig csak egy kijelöltje lehet, így a felelősök csoportjában semmi sem akad el |
| A leggyorsabb út az ötlettől a rendszerezett listáig, egyedül | Things 3 | Magic Plus, Jump Start dátumok és Quick Find, előfizetés és csapattagok nélkül |
| Határidők, szokások és koncentrációs idő egy naptárban | TickTick | A munkahelyi és a személyes teendők egy közös idővonalon jelennek meg, emellett helyalapú emlékeztetők és a becsült Pomo is rendelkezésre áll. |
| A standup-megbeszélések között pontos backlog | Jira | A munkafolyamaton átfutó problémák kezelésére készült, kameraroll-alapú hibajelentésekkel és elhalasztási funkciókkal |
| A projektdokumentumok és a nyomon követő eszközök egy helyen | Notion | A Pages egy helyen tárolja a feladatleírást, a jegyzeteket és az adatbázist, miközben a mobil eszközbe beépített mesterséges intelligencia is támogatja a működését. |
| A projekt állapotának színekből, nem szövegből történő leolvasása | monday.com | Az állapotgombok és a színkódolt táblák jobban megállják a helyüket a kis képernyőn, mint a rácsos elrendezés |
| A projektben részt vevő ügyfelek, anélkül, hogy licencdíjat fizetnének | Basecamp | A Pro kizárólag az alkalmazottak számláit állítja ki, és minden projekt egy áttekinthető oldalon jelenik meg |
| A munkacsoport indulása előtt töltse be az adatokat a táblázatba | Smartsheet | Az offline űrlapok, a vonalkód-beolvasás, valamint a fénykép és a helyszín rögzítése közvetlenül táplálja az adatokat |
Profi tipp: Nem kell egy eszközre bízni az összes feladatot. A leghatékonyabb megoldások közül sokban egy személyes tervezőt párosítanak egy csapatkezelő eszközzel: a Things 3-at vagy a TickTick-et a saját feladatlistádhoz, a ClickUp-ot vagy az Asana-t pedig minden olyan feladathoz, amelynek más felelőse is van rajtad kívül.
Két dolgot érdemes ellenőrizni, mielőtt döntést hozna. Először is, próbálja ki az alkalmazást a telefon repülőgép-módban. Az offline használatra vonatkozó állítások nagyobb eltéréseket mutatnak, mint amit a legtöbb árlista sugall. Másodszor, nézze meg, hol szerepel az AI az árlistán.
Az iOS-es projektmenedzsment-alkalmazások elég biztonságosak az ügyfelekkel végzett munkához?
Általában igen, de a biztonság mind az alkalmazástól, mind az iPhone-tól függ, amelyen fut. Az ügyfelek nevei, a költségvetések, a fájlok és a feladatok részletei továbbra is megjelenhetnek az értesítésekben, a widgetekben, a keresési eredmények között vagy a letöltött fájlokban.
Mielőtt jóváhagyná egy alkalmazást, ellenőrizze, hogy az alábbiakat biztosítja-e:
- Kétfaktoros hitelesítés vagy egyszeri bejelentkezés
- Szerepkörökön alapuló hozzáférés és projektszintű jogosultságok
- Távoli munkamenet visszavonása
- Titkosítás és ellenőrzési naplófájlok
- Mobil eszközkezelés támogatása
- A zárképernyőn megjelenő előnézetek és widgetek vezérlése
- Hogyan lehet eltávolítani a munkahelyi adatokat az elveszett vagy már nem alkalmazásban álló munkatársak készülékeiről
Freelancerek és kis csapatok számára elegendő lehet a Face ID, a rejtett értesítések előnézete és a kétfaktoros hitelesítés. A pénzügyi, jogi, egészségügyi vagy még nem nyilvánosságra hozott ügyféladatokat kezelő csapatoknak emellett ellenőrizniük kell az alkalmazás szabályozási előírásoknak való megfelelését és az eszközkezelési beállításokat is.
Projektmenedzsment-alkalmazások váltása iOS-en
Ha projektmenedzsment-alkalmazást vált, a zűrzavaros áttérés telefonon sokkal nagyobb gondot jelent, mint laptopon.
Asztali számítógépen egyszerre láthatja az egész munkaterületet, és megoldhatja azokat a feladatokat is, amelyek nem kerültek átvitelre. Az iPhone-on viszont az alkalmazásra kell hagyatkoznia, hogy két érintéssel előhívja a megfelelő feladatot. Ha a struktúrája sérült állapotban érkezett meg (hiányzó egyéni mezők, elszigetelt alfeladatok, át nem vitt automatizálások), a mobilalkalmazásnak nincs módja ezt elrejteni Ön elől. Megnyitod a repülőtéri kapunál, nem találod meg azt, amit vártál, és visszatérsz a régi eszközhöz.
A feladatok, a határidők és a felelősök szinte mindenhová zökkenőmentesen átvihetők. A ClickUp, az Asana, a monday.com és a Notion egyaránt kínál importálási lehetőségeket a leggyakoribb forrásokból. Ami nem marad meg: az automatizálások, az egyéni mezők logikája, az eredeti időbélyegekkel ellátott megjegyzésszálak, valamint a méretkorlátot meghaladó mellékletek. Számoljon egy napos újjáépítési idővel minden olyan munkafolyamatra, amely valóban hiányozna Önnek.
Tehát először helyezzen át egy projektet, fejezze be a szerkezet kialakítását az asztali számítógépén, és csak ezután értékelje a mobil felhasználói élményt. Ha egy iOS-alkalmazást egy félig átvitt munkaterületen tesztel, az semmit sem árul el az alkalmazásról.
A telefonod elárulja, amit az App Store nem
Bármit is válasszon ki a szűkített listából, telepítsen kettőt vagy hármat, és egy teljes hétig próbálja ki őket a telefonján, mielőtt döntést hozna. Az App Store-ban látható képernyőképek nem árulják el, milyen érzés az alkalmazást reggel 7-kor egy zsúfolt vonaton használni, de néhány napos tényleges használat után kiderül.
Ha olyan alkalmazást keresel, amely feladatok, dokumentumok, emlékeztetők és jelentések kezelésére alkalmas anélkül, hogy öt ikon között kellene váltogatnod, akkor a ClickUp a legátfogóbb megoldás az iOS-en. Kezdd el ingyenesen használni a ClickUp-ot, és próbáld ki még ezen a héten a saját telefonodon!
Gyakran feltett kérdések az iOS projektmenedzsment-alkalmazásokról
Készít az Apple projektmenedzsment-alkalmazást?
Nem. Az Apple rendelkezik Emlékeztetők és Jegyzetek nevű alkalmazásokkal. Mindkettő kezeli a személyes teendőket, alfeladatokat és mellékleteket. Egyik sem rendelkezik projektközi felelősökkel, függőségekkel, munkaterhelés-nézetekkel vagy jelentéskészítési funkciókkal. Az Emlékeztetők alkalmazás az iCloudon keresztül megoszthatja a listákat, és elemeket rendelhet hozzá más Apple-fiók felhasználókhoz, így családok vagy párok számára is alkalmas. Az átadások nyomon követésére szoruló csapatoknak harmadik féltől származó iOS-alkalmazást kell használniuk.
Mi a legjobb ingyenes iOS projektmenedzsment-alkalmazás?
ClickUp. Az „Free Forever” csomagja az egyetlen, amely korlátlan számú feladatot és korlátlan számú tagot biztosít a csapatok számára. A Trello ingyenes csomagja egyszerűbb a kezdéshez, de munkaterületenként 10 táblára és 10 együttműködőre korlátozza a felhasználókat. A Jira 10 felhasználóig ingyenes, ami kis fejlesztői csapatok számára megfelelő. A TickTick ingyenes csomagja az egyéni tervezéshez a jobb választás.
Elérhető-e a Microsoft Project az iPhone-on?
Nem. A Microsoft soha nem adott ki natív iOS-verziót a Project alkalmazásból. A Planner rendelkezik iPhone- és iPad-alkalmazással, de ehhez Microsoft 365 munkahelyi vagy iskolai előfizetés szükséges. A Planner Premium-ban – amely a Project for the Web utódja – létrehozott tervek nem jelennek meg megbízhatóan mobil eszközökön. Az iOS-központú csapatok harmadik féltől származó eszközt választanak.
Melyik iOS-es projektmenedzsment-alkalmazás nem igényel előfizetést?
Things 3. Mindegyik platformon egyszeri vásárlásra van szükség. A Things Cloud szinkronizálása felár nélkül benne van az árban. A listán szereplő összes többi alkalmazás esetében az ingyenes csomag felett előfizetésre van szükség. A ClickUp, a Trello és a Jira ingyenes csomagjai az egyetlenek, amelyekkel semmit sem kell fizetni.
Mi a különbség egy teendőlista-alkalmazás és egy projektmenedzsment-alkalmazás között?
A teendőlista-alkalmazás a feladataidat követi nyomon. A projektmenedzsment-alkalmazás a csapat munkáját követi nyomon. A két típus közötti különbséget három funkció jelenti: a feladatok kiosztása, a függőségek és a jelentések. A Things 3 és a TickTick egyik funkcióval sem rendelkezik, és éppen ezért gyorsabbak. A ClickUp, az Asana és a Jira mindhárommal rendelkezik, ezért beállítást igényelnek, mielőtt igazán hasznosakká válnak.
Mi a legjobb projektmenedzsment-alkalmazás iPad-hez?
ClickUp, Notion és monday.com. Asztali elrendezésük a telefonos nézet kinyújtása helyett alkalmazkodik a nagyobb szélességhez. Az iPad valódi előnye a Split View és a Stage Manager: feladatlista egy dokumentum vagy egy hívás mellett. A ClickUp több nézetet és irányítópultot helyez el egymás mellé. A Notion akkor nyer, ha a feladatleírásnak és a nyomon követőnek egy oldalon kell elférnie.
Hozzáadhat feladatokat a Siri vagy az Apple Watch segítségével?
Igen, de a támogatottság alkalmazásonként eltérő. A Things 3, a TickTick és az Apple Reminders egyaránt támogatja a Siri-diktálást, és rendelkezik Apple Watch-alkalmazással. A ClickUp és az Asana Watch-alkalmazásokat, valamint kezdőképernyős widgeteket is kínál a számok gyors áttekintéséhez. Az Asana az iPhone hangjegyzeteit strukturált feladatokká alakítja át, címmel, felelős személlyel és határidővel. A Jira, a Basecamp és a Smartsheet inkább az értesítésekre támaszkodik.
Melyik iOS-es projektmenedzsment-alkalmazás működik akkor is, ha egy csapattag Androidot használ?
Mindegyik elérhető, kivéve a Things 3-at, amely kizárólag Apple-eszközökön használható Mac, iPad, iPhone, Watch és Vision Pro rendszereken. A ClickUp, a Trello, az Asana, a Jira, a Notion, a monday.com, a Basecamp, a Smartsheet és a TickTick mindegyike iOS-alkalmazás mellett Android-alkalmazást is kínál. Ezt érdemes ellenőrizni, mielőtt egységesítené a rendszert. Egy kizárólag Apple-eszközökön használható eszköz átállást tesz szükségessé, amint először alkalmaz valakit, aki Pixel-t használ.