El control de tiempo es algo más que ver el tiempo que se pasa en el trabajo o cuándo ficha el equipo a la entrada y a la salida. Puede ayudar a las pequeñas empresas a gestionar mejor sus recursos internos, reducir los costes operativos y predecir con mayor exactitud el tiempo y los gastos de los proyectos.
Pero seamos sinceros.
El control de tiempo también puede ser una gran molestia, especialmente si usted está atascado con sólo las funciones básicas de control de tiempo. La mayoría de las pequeñas empresas no tienen tiempo para gestionar el control de tiempo para cada empleado, y los gerentes podrían trabajar en tareas más importantes que juguetear con cronómetros de baja calidad.
Ahí es donde el software de control de tiempo para pequeñas empresas es de gran ayuda. Con el software de control de tiempo adecuado, los propietarios de pequeñas empresas controlan fácilmente el tiempo de sus empleados y asignar recursos en unos pocos clics.
Pero, ¿qué software de control de tiempo automático debe elegir? Aquí están nuestras 10 mejores selecciones, incluyendo consejos y funciones que usted querrá del mejor software de control de tiempo automático. Tanto si necesita realizar un seguimiento del tiempo de los empleados, de la gestión de proyectos, de los gastos o crear casos de uso personalizados, estas herramientas son sus mejores opciones.
¿Qué debe buscar en un software de control de tiempo gratuito/a para pequeñas empresas?
Cuando empiece a buscar el mejor software de control de tiempo para su pequeña empresa, el mejor software de control de tiempo para pequeñas empresas debe responder adecuadamente a las siguientes preguntas:
- ¿Qué tan fácil de usar es el software de control de tiempo? El mejor software de control de tiempo para su pequeña empresa tiene que ser intuitivo para los que manejan el control de tiempo, así como para las partes interesadas que analizan los datos durante las auditorías de control de tiempo.
- **Considere las funciones que necesitará, como el seguimiento del tiempo por proyecto, empleado o tarea. También es posible que necesite un software de control de tiempo que ofrezca aplicaciones móviles para la entrada de tiempo en diferentes dispositivos móviles.
- ¿Se integra con tus otras herramientas? Puede que necesites que se integre con el software de nóminas, las herramientas de facturación para facturar a los clientes, Google Calendar y otras herramientasgestión de tareas herramientas. Considere también si necesita un control de tiempo ilimitado o acceso para un número ilimitado de usuarios. Piense en las funciones que desea antes de empezar a buscar el mejor software de control de tiempo.
ClickUp Chrome Extension reúne cinco de las funciones más desconectadas de la gestión de proyectos en una app increíble. Cree tareas, controle el tiempo, guarde capturas de pantalla, marque sitios web, guarde notas y adjunte correos electrónicos, todo desde la extensión de Chrome de ClickUp
- **Los datos de las aplicaciones de control de tiempo son fantásticos, pero sólo son útiles cuando sabes lo que te dicen. Unos informes correctos, detallados y unas plantillas de proyecto sencillas para la gestión de tareas y del tiempo pueden ayudarle a sacar el máximo partido de las soluciones de control de tiempo sin aumentar el tiempo dedicado a interpretar los resultados.
- ¿Su software de control de tiempo debe ser intuitivo, pero eso no significa que no tenga preguntas. Busque un software de control de tiempo para pequeñas empresas con una sólida documentación y muchas opciones de soporte al cliente para un control de tiempo más preciso.
- ¿Cuánto costará el software de control de tiempo? Algunas opciones de software de control de tiempo se venden por una cuota única, mientras que otras cobran mensualmente. Asegúrese de que sabe lo que va a pagar durante la vida útil del software de control de tiempo para asegurarse de que está recibiendo lo que necesitael mejor valor para el presupuesto de su proyecto.
Los 10 mejores programas de control de tiempo para pequeñas empresas en 2024
¿Desea gestionar sus recursos internos de forma más eficiente y maximizar el uso del tiempo de sus empleados por horas? Aquí están nuestras selecciones de los 10 mejores software de control de tiempo para pequeñas empresas en 2024 que optimizan la productividad de los empleados a través de un mejor seguimiento del tiempo de los empleados.
1. ClickUp
Registre el tiempo sobre la marcha o introdúzcalo manualmente con el control de tiempo en ClickUp
El software de productividad todo en uno de ClickUp ofrece un potente control de tiempo para la gestión de proyectos función. Puedes realizar el seguimiento de tu tiempo desde cualquier dispositivo, y la plataforma ofrece incluso un práctico complemento para los usuarios de Chrome. Los usuarios pueden añadir notas a su control de tiempo, asignar tiempo facturable o añadir rótulos para controlar la duración de un proyecto. Plantilla de horario de gestión del tiempo de ClickUp le permite optimizar los horarios y maximizar la jornada de su equipo mediante un control de tiempo más intuitivo.
A los usuarios les encantará lo sencillo que es utilizar el cronómetro. A los propietarios de pequeñas empresas les encantarán las sólidas opciones de elaboración de informes y la vista Carga de trabajo, que les ofrece una vista general de la asignación de recursos internos a lo largo de la semana. Incluye plantillas de hojas de horas hacen que sea muy fácil empezar a utilizar la plataforma.
Si quieres un software de control de tiempo versátil y fácil de usar para pequeñas empresas que se integre con el resto de tu pila tecnológica, es éste.
ClickUp mejores funciones
- Realice el seguimiento del tiempo desde cualquier dispositivo, incluidos teléfonos móviles y tabletas, mediante la útil instalación de una app móvil
- Utilice la vista Carga de trabajo para ver elcapacidad del equipo semanal o mensualmente
- Etiquete, clasifique y añada notas a las entradas de tiempo con sólo unos clics dentro de la herramienta de control de tiempo
- Utilice las magníficas opciones de (elaboración de) informes para saber cómo emplean su tiempo los empleados y cómo optimizarlo en el futuro
- Descubra las opciones de automatización del flujo de trabajo, como la posibilidad de realizar un seguimiento automático de las horas facturables
Limitaciones de ClickUp
- No todas las vistas están disponibles en dispositivos móviles, pero pronto lo estarán más 😉
- La complejidad de una solución completaherramienta de productividad puede suponer una curva de aprendizaje para quienes desean un simple cronómetro
Planes de precios de ClickUp
- Free Forever: gratis/a
- Unlimited: 5 $/mes por usuario
- Business: 12 $/mes por usuario
- Business Plus: 19 $/mes por usuario
- Enterprise: Consultar precios
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 8.000 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 3.600 opiniones)
2. DeskTime
vía
www.desktime.com https://desktime.com/_ horario de trabajo /%href/
DeskTime es un software de seguimiento de tiempo que se centra en la productividad . Además del seguimiento del tiempo, el programa controla el progreso del trabajo a través de las páginas web y los títulos de los documentos. Estos datos le indican en qué está trabajando su equipo y cuándo, para que pueda controlar el progreso de cada tarea.
También tiene excelentes funciones de gestión de proyectos que le ofrecen una vista general de lo que está ocurriendo, lo que facilita la asignación de horas facturables y el control de gastos.
Para las pequeñas empresas con problemas de productividad, este software de seguimiento del tiempo puede ser una buena solución para ayudar a su equipo a ponerse las pilas.
DeskTime mejores funciones
- Crear recordatorios automáticos para los descansos y programar tiempo privado para que los miembros del equipo eviten el agotamiento
- Mantente fácilmente informado sobre las actividades de los trabajadores remotos e híbridos
- Realiza un seguimiento del tiempo junto con las pruebas de trabajo para saber en qué está trabajando cada uno y qué progresos está realizando
Límites de DeskTime
- Aunque hay grandes opciones de informes, algunos de los informes y gráficos personalizados pueden ser un poco confusos
Planes de precios de DeskTime
- Plan Free: Disponible para un usuario
- Pro: 7 $/mes por usuario
- Premium: 10 $/mes por usuario
- Enterprise: 20 $/mes por usuario
Valoraciones y reseñas sobre DeskTime
- G2: 4,6/5 (más de 200 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 500 opiniones)
3. TrackingTime
vía tiempo de seguimiento Si desea eliminar el papeleo de control de tiempo, echa un vistazo a TrackingTime. Esta versátil opción de software de control de tiempo es perfecta para pequeñas empresas con una sencilla interfaz de usuario. La plataforma le permite realizar el seguimiento del tiempo de un equipo independientemente de su horario, ubicación o estilo de trabajo. También puede realizar un seguimiento de la asistencia y crear fácilmente informes de tiempo (elaboración de) informes para compartir con los clientes .
Este software de control de tiempo es excelente para automatizar su control de tiempo manual, incluido el seguimiento de problemas de cumplimiento y la carga de datos en otras plataformas. Puede generar informes (o incluso crear informes personalizados), gestionar las horas de trabajo y estar al tanto de la gestión de tareas.
TrackingTime mejores funciones
- Controle el tiempo desde Inicio, controle el tiempo empleado en el campo, o lleve un control en la oficina con la flexible aplicación móvil de control de tiempo
- Crea fácilmente eventos recurrentes para el seguimiento del tiempo y eliminar la repeticiónentrada de datos en todos los flujos de trabajo de gestión de proyectos
- Genere rápidamente (elaboración de) informes de tiempo precisos mientras sincroniza con otras aplicaciones móviles de su pila tecnológica para saber cuántas horas está trabajando cada empleado
- Obtenga información sobre el rendimiento de su equipo y comprenda mejor cómo asignar los recursos internos
Límites de TrackingTime
- La aplicación de escritorio puede ser complicada si necesitas hacer un seguimiento del tiempo en varios proyectos para el seguimiento de gastos en varias cuentas de facturación
- Algunos usuarios encontraron difícil la integración de los datos de control de tiempo con otras herramientas de la app móvil
Planes de precios de TrackingTime
- Plan Free: Disponible para un máximo de tres usuarios
- Pro: $5/mes por usuario, facturado anualmente
- Business: 10 $/mes por usuario, facturación anual
Valoraciones y reseñas de TrackingTime
- G2: 4.4/5 (75+ opiniones)
- Capterra: 4.6/5 (35+ opiniones)
4. RescueTime
A través de RescueTime RescueTime es un excelente software de seguimiento del tiempo de los empleados que puede ayudar a los propietarios de pequeñas empresas a crear un sistema de rendición de cuentas, independientemente del lugar en el que los empleados pasen su tiempo trabajando.
RescueTime utiliza el coaching diario continuo para ayudar a los miembros del equipo a mantenerse en la tarea y desarrollar una sana metas profesionales . En asistente para el control de la productividad de los empleados se sitúa en la barra de tareas de tu Mac o PC. El asistente establece un objetivo de concentración para usted y le avisa cuando es hora de volver a concentrarse o le elogia cuando ha alcanzado un objetivo de productividad.
Así, en lugar de limitarse a controlar el tiempo, también controla la concentración. Ayuda a bloquear las distracciones y a mantener a los equipos en sus tareas para una mejor gestión de proyectos.
RescueTime mejores funciones
- Sincroniza con su horario para determinar exactamente cuánto tiempo puede asignar al trabajo cada día
- Proporciona resúmenes al final del día sobrela carga de trabajo a miembros y propietarios de empresas para facilitar el control de tiempo
- Va más allá de la función principal de control de tiempo para ofrecer sesiones de enfoque que bloquean las distracciones y dan tiempo a los miembros del equipo para profundizar en las tareas
Límites de RescueTime
- Es difícil controlar las distracciones, como las redes sociales, ya que pueden ser necesarias para algunos proyectos de su pequeña empresa
- Es posible que tenga que dedicar tiempo a categorizar las distracciones para optimizar la elaboración de informes
- No existe un plan gratuito Free
Planes de precios de RescueTime
- Versión clásica: 12 $/mes o 78 $/año
- Versión actualizada: Consultar precios
Valoraciones y reseñas de RescueTime
- G2: 4,1/5 (más de 85 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 130 opiniones)
5. Time Doctor
vía
el Doctor Tiempo https://www.timedoctor.com/_ Time Doctor /%href/
Time Doctor ofrece aplicaciones automáticas de control de tiempo que se ejecutan en segundo plano en el sistema de su equipo. Dispone de un control de la productividad de los empleados mediante capturas de pantalla del escritorio. Cada captura de pantalla periódica mantiene un ojo avizor sobre las pérdidas de tiempo y las distracciones, para que pueda abordar cualquier problema y aumentar la productividad.
El software de control de tiempo ofrece potentes funciones de (elaboración de) informes, incluido el control de tiempo de proyectos, clientes y tareas. También ofrece opciones para controlar el tiempo de los empleados remotos, híbridos, y los trabajadores en el extranjero, por lo que el tiempo de trabajo de seguimiento para usted no importa donde su equipo es.
Time Doctor mejores funciones
- Cronómetros que identifican a los mejores del equipo y eliminan las distracciones que hacen perder el tiempo durante las horas de trabajo
- Permite a su equipo trabajar desde cualquier lugar gracias a la app móvil, manteniendo la transparencia sobre su productividad y horas facturables
- Incluye más de 60 integraciones que vinculan las aplicaciones de control de tiempo a las pilas de aplicaciones móviles cotidianas para facilitar el control de tiempo y la (elaboración de) informes
- Envía notificaciones a todos los miembros del equipo que no estén trabajando para que vuelvan a ponerse al día
Límites de Time Doctor
- La interfaz de la aplicación de escritorio de control de tiempo en pantalla puede distraer a los usuarios miembros del equipo.
- Es posible que el control de las horas de descanso no proporcione información precisa sobre cómo emplean su tiempo los empleados por horas y no por horas
- No existe un plan gratuito Free
Planes de pago de Time Doctor
- Básico: $5.90/mes por usuario
- Estándar: 8,40 $/mes por usuario
- Premium: 16,70 $/mes por usuario
Valoraciones y reseñas sobre Time Doctor
- G2: 4,4/5 (más de 350 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 500 opiniones)
6. Hojas de horas.com
vía
www https://www.timesheets.com/ hojasDeTiempo.com /%href/
Timesheets.com es un software de control de tiempo con numerosas funciones para pequeñas empresas. Ofrece una fácil integración con los programas de nóminas y contabilidad más conocidos y permite crear calendarios de trabajo personalizados para mantener a los equipos al día.
La app de control de tiempo es un servicio todo en uno para hojas de tiempo de proyectos y empleados, facturación y seguimiento de nóminas, con excelentes opciones de compatibilidad al cliente. Ofrece sólidos planes gratuitos/a y de pago.
Las mejores funciones de hojas de horas.com
- Fácil de seguir el rastro de los datos, por lo que es sencillo revisar las horas facturables y el tiempo del proyecto
- Excelentes funciones de seguridad integradas, como el bloqueo de protocolos de Internet
- Integración con la nóminasoftware de automatización flujos de trabajo y control de tiempo más relacionados
Limitaciones de hojas de horas.com
- La interfaz de la app de control de tiempo es funcional, pero parece anticuada
- La configuración inicial de las apps de control de tiempo puede resultar un poco tediosa
Planes de precios de hojas de horas.com
- Plan Free: Disponible para autónomos individuales
- Estándar: 5,50 $ por usuario
- Sin ánimo de lucro: 4,40 $ por usuario
- Las opciones de pago incluyen facturación mensual o anual
Valoraciones y reseñas de hojas de horas.com
- G2: 4.2/5 (460+ opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (785+ opiniones)
7. QuickBooks Tiempo
página web
quickBooks Time https://quickbooks.intuit.com/time-tracking/ hora de QuickBooks /%href/
Anteriormente conocido como TSheets, este es el software de control de tiempo para las pequeñas empresas que ya utilizan QuickBooks para su contabilidad . QuickBooks Tiempo le permite el control de tiempo y el uso de herramientas de seguimiento de la productividad de forma rápida con sus planes de pago.
Incluso puede ayudarle a ahorrar dinero en sus nóminas o al facturar a sus clientes.
QuickBooks Time mejores funciones
- Las funciones de supervisión de empleados le permitencomprobar el tiempo libre pagado (PTO), las horas facturables y el seguimiento de proyectos
- Los informes personalizados le permiten obtener los datos que necesita y eliminar el ruido para obtener mejores informes visuales
- Perfecta integración con otras aplicaciones de QuickBooks para una mejor gestión del control de tiempo
Limitaciones de tiempo de QuickBooks
- Algunos usuarios han encontrado errores al intentar integrar el software de control de tiempo para pequeñas empresas con su software de nóminas y contabilidad
- No hay plan gratuito Free
Planes de precios de QuickBooks Time
- Tiempo Premium: $10/mes
- Tiempo Elite: $20/mes
- Nómina Premium: $37.50/mes
- Nómina Premium y Simple Start: $52.50/mes
Valoraciones y reseñas de Quickbooks Time
- G2: 4.4/5 (1,400+ opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (6,400+ opiniones)
8. Buddy Punch
vía
www.buddypunch.com https://buddypunch.com/_ Buddy Punch /%href/
Buddy Punch reduce el desorden utilizando una app de reloj fichador en línea para el seguimiento del tiempo a través de sus planes de pago. La interfaz de control de tiempo de arrastrar y soltar es fácil de usar, y puede aprovechar la herramienta de control de tiempo de la app para crear informes rápidos y detallados sobre asistencia, PTO y horas extra.
La app de control de tiempo ofrece a las pequeñas empresas un amplio control sobre cuándo y dónde trabaja un miembro del equipo sin necesidad de sobrecargar el software.
Buddy Punch mejores funciones
- Automatiza el cálculo de PTO y horas extras
- Informes personalizados para su pequeña empresa para obtener un análisis fácil de leer de los datos de la hoja de horas
- Supervisa fácilmente a los trabajadores remotos para gestionar los problemas de productividad y optimizar su flujo de trabajo
Limitaciones de Buddy Punch
- Algunos usuarios experimentan retrasos al intentar fichar fuera de la herramienta de control de tiempo. Otros informan de errores cuando Buddy Punch intenta hacer una captura de pantalla
Planes de precios de Buddy Punch
- Estándar: $2.99/mes por usuario, facturado anualmente
- Pro: $3.99/mes por usuario, facturado anualmente
- Enterprise: Póngase en contacto para solicitar un presupuesto
Valoraciones y reseñas de Buddy Punch
- G2: 4,8/5 (más de 190 opiniones)
- Capterra: 4,8/5 (más de 845 opiniones)
9. Oportuno
vía Timely Timely trabaja duro para hacer que su control de tiempo sea fácil porque es una herramienta sencilla de control de tiempo. Su tecnología de programación automática crea tareas sin ninguna intervención manual por parte del usuario. Los análisis de control de tiempo trabajan entre bastidores para determinar qué tareas llevan más tiempo y qué recursos están disponibles. La interfaz de arrastrar y soltar facilita a las pequeñas empresas la actualización de la información y la organización.
Se trata de una excelente opción de software de seguimiento del tiempo para que su empresa funcione sin problemas. Es un software de control de tiempo sencillo que le permite obtener todo lo esencial que necesita en términos de opciones y funciones de control de tiempo.
Timely mejores funciones
- Se integra fácilmente con todos susherramientas de gestión de proyectos para mejorar la gestión de proyectos y la gestión de nóminas
- Crea horarios y hojas de horas automáticamente
- Permite a los clientes concertar citas con usted en horarios que les resulten convenientes
Límites de tiempo
- Soporte al cliente limitado principalmente al correo electrónico
- No existe un plan Free
Planes de precios de Timely
- Construir: A partir de 20 $/mes
- Elevate: Desde 30 $/mes
- Innovar: Desde 35 $/mes
Valoraciones y reseñas puntuales
- G2: 4,8/5 (más de 300 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 650 opiniones)
10. Toggl Seguimiento
vía track_Toggl Puedes personalizar fácilmente Toggl Track para que tu equipo realice un seguimiento del tiempo dentro de un flujo de trabajo específico y ver qué tareas generan más ingresos para las pequeñas empresas. Se integra con plataformas populares, como GitLab y Evernote, y proporciona un análisis detallado de los datos de tiempo en informes fáciles de leer.
Es una gran app de control de tiempo para ayudar a tu equipo a identificar las áreas en las que están prosperando y en las que su productividad podría mejorar.
Toggl Track mejores funciones
- Rellena automáticamente el tiempo registrado a través de la integración con Google Calendar
- Realiza un seguimiento manual del tiempo para facilitar a las pequeñas empresas la actualización de sus tiempos desde cualquier lugar
- Exporta fácilmente los datos de control de tiempo al software de nóminas y contabilidad y automatiza el proceso de nóminas de las pequeñas empresas
Toggl Seguimiento de límites
- Puede ser difícil editar los errores de control de tiempo y el estado del proyecto después de introducir los datos
Planes de precios de Toggl Track
- Plan Free: Disponible para hasta cinco usuarios
- Starter: 9 $/mes por usuario
- Premium: 18 $/mes por usuario
- Enterprise: Precios personalizados disponibles
Toggl Seguimiento de valoraciones y comentarios
- G2: 4,6/5 (1.530+ opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (2.180+ opiniones)
Sigue la pista
Contar con el software y las apps de control de tiempo adecuados puede hacer que su equipo funcione como una máquina de gestión de proyectos bien engrasada. Ya sea que esté manejando cantidades masivas de contratistas y usuarios ilimitados que cobran por tiempo de seguimiento o un pequeño equipo interno, el control de tiempo no tiene por qué ocupar todo su tiempo.
Con ClickUp, control de tiempo de seguimiento es más fácil que nunca para que tu equipo se mantenga sincronizado. Para empezar