Como dijo una vez Boromir en la obra maestra del cine El Señor de los Anillos, "Uno no se limita a hacer un vídeo gracioso" 🤌
Vale, nos hemos tomado algunas libertades artísticas, pero la idea es cierta No puedes montar un proyecto creativo desde cero y esperar que tenga éxito.
Los proyectos creativos requieren una investigación minuciosa, una planificación intencionada y colaboración para causar sensación. Y antes de que los equipos puedan ponerse manos a la obra, estos elementos deben reunirse en un documento informativo conocido como briefing creativo. ✨
pero, ¿cómo saber si el informe creativo cumple todos los requisitos?
Aprende todo lo que necesitas saber para elaborar un informe creativo eficaz, incluido un esquema detallado, un flujo de trabajo paso a paso, los mejores ejemplos y mucho más. Además, tendrás acceso a plantillas de informes creativos personalizables
¿Qué es un informe creativo?
Un informe creativo es un documento breve pero informativo en el que se describen los principales detalles de cualquier proyecto creativo y que guía al equipo desde la ideación hasta la entrega final. Es la clave para crear tu hoja de ruta y consolidar información imprescindible como:
- Requisitos del proyecto
- Directrices de la marca
- Recursos creativos
- Objetivo
- Audiencia y mensajes
- Indicadores clave de rendimiento
- Alcance y calendario
Y mucho más, dependiendo de su proyecto 🎨
Los briefings creativos son una práctica habitual para la mayoría de las agencias y equipos de marketing . Y como un informe de diseño el briefing creativo comienza con una petición de un cliente, una parte interesada de la empresa u otro departamento de la organización.
Aunque el equipo que desarrolla el proyecto es en última instancia el propietario del informe creativo, su elaboración es un esfuerzo de colaboración entre todos los implicados.
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Comience hablando de la solicitud en sí. Vaya a esta reunión con la intención de comprender la visión, la misión y el propósito del solicitante o cliente para encontrar los elementos que realmente les importan. A partir de ahí, puede abordar cualquier reto inmediato y ofrecer su experiencia en el sector para dar vida al proyecto.
El objetivo es que todos estén de acuerdo con el plan del proyecto, especialmente las partes interesadas. Una vez definidos los requisitos, equipos de diseño los equipos de diseño, redactores y vendedores sabrán exactamente hasta qué punto pueden ser creativos con su proyecto y qué se espera de ellos.
Qué debe incluir un informe creativo
Lo que hace tan difícil estandarizar los informes creativos es la naturaleza siempre cambiante de cada proyecto. Pero eso es también lo que hace que el briefing sea tan valioso
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Un proyecto creativo puede ser casi cualquier cosa: desde el lanzamiento de una compleja campaña publicitaria hasta la producción de una serie web. Cada proyecto planteará una serie de retos distintos, pero el briefing creativo está ahí para ayudar a los equipos creativos a identificar y resolver esos problemas lo antes posible.
Piensa en el informe creativo como una fuente fiable de información a la que recurrir durante todo el proceso del proyecto. Ya sea para proporcionar actualizaciones, cotejar tu trabajo con el plan original o volver a comprobar tu mensaje, el briefing es tu estrella polar. ⭐️
Ejemplos de briefing creativo
El esquema y el flujo de trabajo que hemos descrito se adaptan prácticamente a cualquier proyecto creativo. Pero eso no significa que todos los informes sean iguales. Los informes creativos son el punto de partida de todos los proyectos creativos, por grandes o pequeños que sean. Algunos proyectos se inclinarán más por ciertas secciones del brief creativo que por otras. Aquí tienes algunos ejemplos de briefings creativos que te ayudarán a calibrar las diferencias entre proyectos.
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Resúmenes creativos de campañas publicitarias
Los briefings de campañas publicitarias y de marketing pueden ser muy sencillos o muy complejos, en función del alcance del trabajo. En este ejemplo de informe creativo, es posible que quieras incluir investigación adicional, múltiples referencias visuales y varias revisiones del borrador para asegurarte de que la producción y la entrega se realizan sin problemas.
Este es también un buen ejemplo del tipo de proyecto que puede incluir más de una CTA. Aunque siempre habrá un objetivo principal detrás de la campaña, es importante que el equipo creativo y las partes interesadas se pongan de acuerdo sobre el objetivo de la campaña kPI de marketing y el proceso de entrega lo antes posible.
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Resúmenes creativos de marketing de contenidos
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Un resumen creativo de marketing de contenidos guía a los equipos de blog y SEO en el desarrollo de artículos, textos y materiales que resuenan en la empresa, sus clientes y más allá La audiencia, los objetivos, la estrategia de mensajería y el calendario son cruciales para proyectos de marketing de contenidos especialmente si está siguiendo calendario de contenidos .
Los objetivos del marketing de contenidos incluyen desde aumentar la notoriedad de la marca hasta generar posibles oportunidades de venta. Suelen crearse para el propio sitio web de la marca, plataformas de medios sociales, boletines informativos o base de datos de contenidos .
Por lo general, el éxito del proyecto se determina a través del tráfico del sitio web, las tasas de participación, las conversiones y diversas métricas de redes sociales para vincularlas a los objetivos más amplios de la empresa.
Muchas empresas utilizan estos proyectos para establecer su liderazgo de pensamiento mediante la asociación con publicaciones de terceros, lo que requiere un informe detallado para seguir correctamente un tono de voz y unas directrices de estilo específicos de la marca.
Informes de rediseño de sitios web Flujos de trabajo de diseño web no son poca cosa y abren la puerta a montones de elementos creativos únicos, como consideraciones de UX, requisitos funcionales, necesidades del proceso creativo, ¡y mucho más! Los informes creativos de rediseño de sitios web siguen los mismos pasos básicos y la misma estructura, pero deben analizarse desde otros puntos de vista:
- ¿Son los gráficos, la tipografía y los mensajes coherentes con la marca?
- ¿Pueden los usuarios navegar fácilmente por el sitio web y llegar al producto o los servicios con facilidad?
- ¿Apoya el diseño la funcionalidad que se necesita?
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Con tantos elementos en cualquier sitio web, puede haber muchas idas y venidas entre los diseñadores y el cliente. Para evitar agotar a tu equipo con constantes sesiones de revisión y pequeños retoques, asegúrate de que tú, como gestor creativo del proyecto, estableces límites claros sobre el número de ediciones que permitirás en el proyecto antes de la fecha límite final.
No hace falta superar las dos rondas.
Cómo redactar un informe creativo
Incluso con el esbozo listo, existe un enfoque estratégico para completar el briefing de la forma más eficaz posible. Sigue estos pasos para asegurarte de que tu equipo y las partes interesadas están en sintonía durante todo el proceso de briefing creativo, de modo que no quede piedra sobre piedra
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Paso 1: Dar un nombre apropiado al proyecto
Empiece con fuerza con uno de los elementos más importantes de su proyecto: ¡su nombre! El nombre de su proyecto debe ser claro y conciso, y al mismo tiempo comunicar la intención. No tiene por qué ser llamativo o gracioso, pero debe resonar en el público objetivo y ser lo suficientemente convincente como para que quieran saber más. En cierto sentido, el nombre es la primera impresión de su proyecto o empresa.
El resumen es donde puedes diseccionar un poco más el nombre del proyecto por el bien del equipo. En una frase o menos, usa tu visión general para responder a cualquier pregunta que pueda quedar del nombre del proyecto para evitar la falta de comunicación o las idas y venidas entre las partes interesadas y el equipo creativo. Podría ser una breve explicación de lo que será el proyecto y su mensaje central.
Paso 2: Coordina tus objetivos con las metas a largo plazo
Con el nombre y la descripción del proyecto en la mano, está listo para esbozar sus principales objetivos y metas. Los objetivos son detallados y específicos del proyecto. Es tu oportunidad para alinear al equipo sobre los posibles contratiempos antes de que ocurran, las CTA y demostrar la valía del proyecto.
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Todo esto empieza por definir estos puntos clave:
- El problema que aborda
- Cómo lo resolverá el proyecto
- Por qué es necesario
Definir el qué, cómo y por qué de su proyecto establecerá las expectativas de lo que será un resultado satisfactorio cuando todo esté dicho y hecho. A partir de ahí, puede establecer conexiones entre los objetivos más granulares del proyecto y los objetivos o la misión más amplios de la empresa.
Paso 3: Identifique a su público objetivo
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Su público objetivo es el grupo que más se beneficiará de su proyecto o campaña e indica al equipo creativo con quién se está conectando. Si ya tienes perfiles de usuario creados para tu empresa, utiliza esos recursos y la investigación de mercado para crear esta sección No es necesario que cuentes la historia de la vida de tu usuario, pero asegúrate de incluir información básica como:
- Datos demográficos: Edad, puesto de trabajo, educación, estado civil y origen étnico
- Comportamientos: Tendencias e historial de compra
- Datos psicográficos: Sus intereses generales, opiniones y actitudes)
- Ubicación: ¡No sólo física! Piense dónde encontrar a su cliente digitalmente
Paso 4: Solidifique su estrategia de mensajería
Ahora que sabes a quién te diriges, puedes diseñar la mejor estrategia para conectar con ellos. Su estrategia de mensajería consiste en estar en el lugar adecuado en el momento oportuno y hablar a su público de la forma en que quiere que le hablen.
Es decir, ¿cómo distribuirás tu proyecto creativo a las personas a las que va dirigido?
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Tenga en cuenta las redes sociales y las plataformas en línea que su público objetivo consume con más frecuencia y cree contenidos a medida para esos canales. Esta previsión le ayudará a tomar decisiones importantes, como crear un vídeo, un post escrito o una serie de fotos para atraer a su público hacia su producto o servicio.
Pero la cosa no acaba ahí. Una vez que su público visite su sitio web, llegue a su CTA o haga clic en su enlace, asegúrese de darle la bienvenida con mensajes coherentes y familiares para guiarle a lo largo de todo el embudo.
Paso 5: Determinar los entregables finales
Ahh, ahora viene lo bueno: en qué consiste realmente el proyecto.
Las secciones anteriores de su informe creativo son esenciales para justificar, establecer y enmarcar sus activos para un lanzamiento exitoso. Pero hay muchas formas de interpretar la estrategia y la visión del proyecto hasta este punto. Utiliza esta sección para eliminar cualquier zona gris y posible falta de comunicación, detallando exactamente lo que el equipo creativo va a proporcionar.
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Los entregables creativos finales incluyen todos los soportes digitales o físicos solicitados, elementos de diseño específicos, referencias a trabajos similares, requisitos de tamaño o formato, maquetas y mucho más. Para asegurarte de que tu cliente o parte interesada está completamente satisfecho con el producto final, es mejor centrarse en los detalles que dejar demasiado a la imaginación.
Paso 6: Presupueste su tiempo y sus recursos
Puede que no sea tu parte favorita del trabajo, pero es muy importante ser totalmente transparente sobre tu presupuesto. Tu presupuesto no es una limitación, sino que ayuda al equipo creativo a determinar lo creativos que pueden llegar a ser con la solicitud.
Asegúrate de anotar si queda algo de margen en el presupuesto y cuándo el proyecto ha alcanzado el importe máximo. Piensa en tu presupuesto como si fueran las barras de una bolera. Con estos límites, el equipo creativo tendrá unas directrices claras dentro de las que trabajar.
Plantilla de gestión de proyectos presupuestarios de ClickUp
Si necesita ayuda para presupuestar su proyecto, pruebe la plantilla Plantilla de gestión de proyectos presupuestarios de ClickUp para desglosar cada detalle y coste.
Y no olvidemos que los miembros del equipo creativo son expertos en esto El reto de elaborar proyectos dentro de un conjunto predeterminado de requisitos no es nada nuevo para ellos.
Con un presupuesto claro para empezar el proyecto con buen pie, nadie se sentirá decepcionado ni se encontrará con sorpresas indeseadas.
Paso 7: Establezca sus hitos y, a continuación, el calendario
Al trazar el calendario, es más fácil empezar por las fechas significativas del proyecto, también conocidas como hitos del proyecto Estos eventos de referencia incluyen:
- Inicio del proyecto
- Aprobación del resumen creativo
- Revisión del borrador
- Finalización de la producción
- Facturación final
Visualice los Hitos del proyecto con la vista Gantt en ClickUp
Con estas fechas, puede concretar las tareas entre cada hito, las subtareas, las dependencias, las reuniones recurrentes, etc.
El calendario y los hitos aprobados serán el recurso central para elaborar una hoja de ruta detallada del proyecto y delegar adecuadamente las cargas de trabajo individuales de los equipos.
Paso 8: Nombra a tus actores clave
Para establecer una transparencia total con todos los implicados, asegúrate de identificar a cada uno de los actores principales del proyecto creativo.
Para el gestor del proyecto, esto aclara cada punto de contacto, sus cargos y las aprobaciones finales. En cuanto al proyecto en sí, esta parte de las instrucciones creativas también sirve para documentar si se han aprobado determinados aspectos del proyecto y cuándo.
Paso 9: Fijar el briefing
Una vez que hayas dado el primer paso en la elaboración de tu informe creativo, envíalo a tu cliente y a las partes interesadas para que le den su aprobación final, ¡y es hora de ponerlo en práctica!
Una vez revisado y aceptado el informe creativo, no hay que volver a modificarlo. Pero, por supuesto, todos los proyectos son diferentes Si en algún momento se introducen cambios en el briefing, asegúrate de documentarlos, fecharlos y compartirlos con todos los participantes en una reunión del proyecto.
Aprobación del diseño en los mapas mentales de ClickUp
Plantillas de informes creativos
Incluso con un esquema claro y un flujo de trabajo paso a paso, no hay nada mejor que una plantilla prediseñada y personalizable para agilizar el proceso del informe creativo.
Estas herramientas han sido diseñadas para incluir todos los elementos críticos y evitar errores que puedan perseguirte en el futuro. La plantilla ideal de informe creativo se integrará a la perfección con tu software de gestión de proyectos creativos y adaptarse fácilmente a las necesidades de cada proyecto.
ClickUp es líder en lo que se refiere a plantillas para equipos creativos y de diseño con su propia Biblioteca de plantillas . Con más de 1.000 plantillas y nuevas plantillas creadas cada semana, ClickUp tiene todo lo que necesitas, sea cual sea tu caso A continuación le presentamos algunas de nuestras plantillas de briefing creativo favoritas para poner en marcha su próximo proyecto.
1. Plantilla de documento de resumen creativo
Plantilla de informe creativo de ClickUp
Si buscas una plantilla de informe creativo cuidadosamente seleccionada, fácil de usar para principiantes y colaborativa, ¡ésta es la tuya! En Plantilla de documento de resumen creativo de ClickUp es el secreto para alinear al equipo de marketing, las partes interesadas y los clientes en todos los elementos creativos del proyecto mucho antes de que éste comience.
Desde la definición del objetivo del proyecto hasta la descripción del presupuesto, esta plantilla desglosa todos los elementos imprescindibles del informe creativo en un formato fácil de usar con tablas, listas de comprobación e indicaciones predefinidas para guiarte.
Esta plantilla Documento ClickUp también viene cargado con cada característica de gran alcance ClickUp es conocido por incluir:
- Roscado ycomentarios asignados para agilizar el proceso de edición
- Comandos de barra oblicua para incrustar tareas, sitios web de terceros, estilos enriquecidos y medios para añadir contexto a toda la plantilla
- Páginas anidadas para ampliar las instrucciones creativas al proceso de producción y crear una jerarquía visual
- Sencillas @menciones para llamar a los miembros de su Doc
- Configuración personalizada de permisos y uso compartido para controlar quién puede editar o ver el informe
Y mucho más Accede a esta plantilla en todo su esplendor sin coste alguno
2. Resumen creativo Plantilla de planificación de la demanda
Plantilla creativa de planificación de la demanda por ClickUp
Utilice la plantilla Plantilla de planificación de la demanda de briefing creativo de ClickUp por sí sola o junto con la plantilla mencionada anteriormente para establecer objetivos claros antes de su proyecto creativo. Esta plantilla lleva un paso más allá el ejemplo tradicional de informe creativo con funciones que te ayudarán a poner en práctica tus ideas en el momento en que te llegue la inspiración.
Este intuitivo Lista es el sueño de todo gestor de proyectos creativo, con cinco estados personalizados para transmitir visualmente el progreso, 20 Campos personalizados para filtrar y ordenar tareas en segundos, y siete vistas personalizadas para gestionar tus proyectos desde todos los ángulos. Entre estas muchas vistas, encontrarás:
- Una lista preconstruida para organizar todo tu trabajo creativo
- Un resumen creativoFormulario para recoger toda la información necesaria del cliente
- Cada proyecto aceptado se organiza en unVista de tabla* Un calendario detallado del proyecto para estar al tanto de los plazos y el proyectoHitos Y mucho más. Especialmente si tu agencia hace malabarismos con más de un proyecto creativo a la vez, esta plantilla es para ti.
3. Plantilla de pizarra creativa
Plantilla de pizarra creativa de ClickUp
No decimos que hayamos dejado lo mejor para el final, ¡pero sin duda es lo más interactivo! En Plantilla de pizarra creativa de ClickUp tiende un puente entre la empresa y el diseño para comunicar eficazmente ideas y requisitos desde el mismo lienzo altamente visual.
A diferencia del típico software de pizarra digital , Pizarras ClickUp se conectan instantáneamente a su flujo de trabajo con el poder de convertir cualquier texto en tareas procesables. No se trata sólo de diagrama preestructurado .
Esta plantilla le acompañará mucho tiempo después de que se apruebe su propio informe creativo con el flujo de trabajo Automatizaciones siete estados personalizados y nueve campos personalizados para facilitar el proceso creativo. Además, hay cuatro vistas de proyecto listas para usar que te ayudarán a elaborar tu cronograma y tus flujos de trabajo.
Lleva tus proyectos más lejos con informes creativos
Vale, hemos cubierto mucho material. Reagrupémonos A estas alturas, ya tienes:
- Los elementos imprescindibles de cualquier informe creativo
- Un esquema detallado para elaborar el tuyo
- Un flujo de trabajo paso a paso
- Tres ejemplos de informes creativos
- Múltiples plantillas de informes creativos
Todo lo que tiene que hacer es iniciar sesión en ClickUp y ver cómo su informe creativo se transforma ante sus propios ojos
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