Každá společnost mluví o tom, že se chce připravit na AI.
Většina organizací experimentuje s AI v určité míře nebo se nachází v pilotní fázi.
Navzdory spěchu s integrací nových výkonných modelů téměř 95 % programů Gen AI nedokáže přinést měřitelný dopad na zisk a ztrátu.
Bez správného základu ani ten nejchytřejší algoritmus nedokáže opravit roztříštěné pracovní postupy.
Pokud jste začátečník, měli byste se zaměřit na vytvoření jednoduchého AI stacku, který sníží množství rutinní práce a podpoří vaši každodenní produktivitu.
V této příručce vám vše podrobně vysvětlíme. Ukážeme vám, který AI stack je vhodný pro začátečníky a jak si ho vybrat.
Co je AI stack?
AI stack je sada nástrojů, které používáte k psaní, výzkumu, analýze, designu a automatizaci práce, aniž byste museli sami vytvářet AI.
Takto to vypadá:
- Infrastrukturní vrstva: Zahrnuje hardware a software vašeho AI stacku. Například GPU, AI čipy, cloudové služby, nástroje pro nasazení atd.
- Datová vrstva: Zpracovává strukturovaná a nestrukturovaná data potřebná pro AI. Zahrnuje nástroje pro správu dat, analýzu dat, sběr dat, těžbu dat, zpracování dat atd.
- Modelová vrstva: Neuronové sítě, které interpretují vaše data, generují obsah, vytvářejí předpovědi a poskytují analýzy na základě přijatých vstupů.
- Aplikační vrstva: Skládá se z nástrojů určených pro uživatele, které skutečně používáte, jako jsou AI asistenti pro psaní, dashboardy pro analýzu dat atd.
👀 Věděli jste, že... Prvním „robotem“ na světě byl pravděpodobně dřevěný holub poháněný parou, který sestrojil řecký matematik Archytas kolem roku 400–350 př. n. l. Jeho mechanický pták údajně dokázal uletět asi 200 metrů, než mu došla pára. To je ale starodávná technologie!
Proč je vytvoření AI stacku pro začátečníky tak náročné
Rozmach AI je skutečný. Jako začátečník byste vyzkoušeli příliš mnoho nástrojů, skončili byste s překrývajícími se funkcemi a nevěděli byste, kterému se věnovat, což by vedlo spíše k zmatku než k produktivitě.
Mezi důvody, proč může být vytvoření AI tech stacku tak náročné, patří:
- Neumíte programovat: Možná jste marketér, umělec nebo student. Nerozumíte programovacím jazykům a nedokážete sami vytvářet AI řešení.
- Nejste odborník na AI: Právě jste se začali učit o AI technologiích a máte pocit, že potřebujete doktorát, abyste rozuměli konverzaci, natož abyste něco vytvořili.
- Chybí vám správné zdroje: Máte technické zázemí, ale nemáte vyhrazený rozpočet ani pomocníky pro vývoj pokročilých AI řešení pro váš stack.
Výběrem efektivního AI tech stacku můžete obejít technické aspekty vývoje AI a začít využívat možnosti AI hned od prvního dne.
🧠 Zajímavost: V roce 1952 vytvořil počítačový vědec Arthur Samuel program pro hru dáma, který se stal prvním systémem, který se naučil sám hrát. Učil se tím, že přehrával hry expertů z „Lee's Guide to Checkers“ (Leeho průvodce hrou dáma) a pokaždé upravoval svou strategii tak, aby volil stejné tahy, které špičkoví hráči považovali za dobré.
Byl to jeden z prvních příkladů strojového učení v praxi.
Klíčové komponenty AI stacku vhodného pro začátečníky
Hodně jsme mluvili o AI stacku, ale jak vypadá ve skutečnosti?
Pojďme se podívat, co vše AI tech stack zahrnuje:
AI asistenti pro psaní
Tato vrstva pomáhá začátečníkům překonat problém prázdné stránky a rychle vytvářet použitelný obsah. Místo vytváření jazykových modelů nebo ladění výzev se můžete spolehnout na předem vycvičené AI nástroje pro psaní, které nabízejí šablony, ovládání tónu a vedené pracovní postupy.
Jasper
Jasper je platforma pro psaní s umělou inteligencí vytvořená pro marketingové a obsahové týmy, které potřebují konzistentní texty v souladu se značkou ve velkém měřítku.
Jasper Grid vám nabízí systém podobný tabulkovému procesoru, který nevyžaduje žádné programování a urychluje produkci, přičemž chrání hlas, sladění s publikem a integritu značky.
Klíčové komponenty:
- Nastavení hlasu a tónu značky pro zachování konzistence
- Předem připravené šablony pro blogy, e-maily, reklamy a vstupní stránky
- Editor dlouhých textů pro vytváření a rozšiřování obsahu
- Týmová spolupráce a správa verzí
Writesonic
Writesonic je AI nástroj pro psaní vhodný pro začátečníky, který je navržen pro rychlou tvorbu obsahu v různých formátech. Je vhodný pro jednotlivce a malé týmy, které hledají rychlost a jednoduchost.
Klíčové komponenty:
- Hotové šablony obsahu pro blogy, reklamy a popisy produktů
- Přepisování, zkracování a změny tónu jedním kliknutím
- Možnosti generování obsahu zaměřené na SEO
- Lehké rozhraní s minimálním nastavením
Nástroje AI jsou skvělé pro rychlé A/B variace, přepisování, shrnutí a překonání prázdné stránky.
✅ Ověření faktů: ChatGPT byl 77,9 % content marketerů zvolen jako nejdůvěryhodnější AI nástroj pro celkovou tvorbu obsahu – o více než 50 % více než Claude.
Nástroje pro výzkum a brainstorming v oblasti AI
Moderní AI stack není kompletní bez dobrého nástroje pro brainstorming. Místo toho, abyste trávili hodiny googlováním nebo ručním prohledáváním dokumentů, použijte tyto nástroje k rychlému vyhledání informací.
Zkomprimují hodiny vyhledávání do jedné konverzace, rozloží složité témata tak, abyste jim porozuměli, a prezentují informace strukturovaným způsobem.
ChatGPT
ChatGPT je konverzační AI nástroj navržený tak, aby pomáhal uživatelům brainstormovat nápady, prozkoumávat témata a interaktivně promýšlet problémy.
Klíčové komponenty:
- Konverzační rozhraní pro přirozené kladení doplňujících otázek
- Schopnost rozložit složité témata na jednoduchá vysvětlení
- Generování nápadů pro obsah, kampaně, strategie a pracovní postupy
- Vytváření osnov, rámců a strukturovaných shrnutí
Perplexity
Perplexity je výzkumný nástroj založený na umělé inteligenci, který byl vytvořen pro rychlé a spolehlivé vyhledávání informací. Kombinuje konverzační vyhledávání s živými výsledky z webu, což je ideální pro začátečníky, kteří chtějí odpovědi s odkazy na zdroje.
Klíčové komponenty:
- Vyhledávání na webu v reálném čase s citovanými zdroji
- Stručné shrnutí složitých témat
- Následné výzvy k upřesnění nebo rozšíření výzkumu
- Strukturované odpovědi vhodné pro rychlé rozhodování
✅ Ověření faktů: Podle průzkumu ClickUp o mezeře ve využívání AI používá 37 % lidí AI k tvorbě obsahu, 30 % k výzkumu a shromažďování informací a 11 % k brainstormingu a tvorbě nápadů. Důvodem je nedostatek kontextu a propojených AI nástrojů, což práci s AI od začátku velmi ztěžuje.
Nástroje AI pro chat a pracovní postupy
Ideální AI tech stack omezuje rozptýlení AI. Jednoduše řečeno, sjednocuje celý váš pracovní prostor – úkoly, dokumenty, chaty, komentáře, poznámky z jednání – takže nemusíte přepínat mezi 10 různými AI nástroji nebo modely, abyste mohli pracovat.
ClickUp BrainGPT
ClickUp Brain je výkonný AI asistent, který s vámi spolupracuje, poskytuje kontextovou pomoc, generuje obsah a automatizuje pracovní postupy přímo ve vašem pracovním prostoru ClickUp.
Pro začátek položte otázky v přirozeném jazyce, například: „Které úkoly bych měl dnes upřednostnit?“
Kontextová AI shromažďuje informace o vašich úkolách, porovnává priority a poskytuje vám seznam v správném pořadí, abyste mohli začít.
ClickUp Chat funguje jako váš AI kopilot v každé diskusi. Rozumí konverzaci, identifikuje, co vyžaduje pozornost, a dokáže automaticky převést rozhodnutí na úkoly.
Microsoft Copilot
Microsoft Copilot je AI asistent zabudovaný do aplikací Microsoft 365, jako jsou Word, Excel, PowerPoint, Outlook a Teams. Je určen pro profesionály a týmy, které již pracují v ekosystému Microsoft a chtějí AI asistenci, aniž by musely měnit nástroje nebo pracovní postupy.
Klíčové komponenty:
- Asistence AI přímo v aplikacích Word, Excel, PowerPoint, Outlook a Teams
- Příkazy v přirozeném jazyce pro vytváření návrhů dokumentů, shrnování e-mailů a vytváření prezentací
- Excelové analýzy pomocí otázek v běžné angličtině namísto vzorců
- Shrnutí schůzek, akční položky a následné kroky generované z konverzací v Teams
✅ Ověření faktů: Více než polovina (57 %) vývojářů nyní používá AI k automatizaci a zrychlení svých softwarových projektů. Nepoužívá se pouze k psaní kódu, ale také k projednávání problémů, testování logiky, hledání chyb a zlepšování výkonu.
AI pro analýzu dat
Tato vrstva pomáhá začátečníkům porozumět datům bez tabulek, vzorců nebo SQL. Namísto ruční analýzy řádků a grafů AI překládá data do srozumitelných poznatků a shrnutí, na základě kterých můžete jednat.
Airtable AI
Airtable AI přidává inteligenci do flexibilních tabulek a databází Airtable, což začátečníkům usnadňuje analýzu, shrnování a práci se strukturovanými daty.
Klíčové komponenty:
- Shrnutí tabulek v přirozeném jazyce
- Hodnoty polí a kategorizace generované umělou inteligencí
- Návrhy vzorců bez ruční syntaxe
- Funguje v známém prostředí podobném tabulkovému procesoru.
Samozřejmě AI
AI je samozřejmě analytický nástroj bez nutnosti programování, který je určen pro technicky neznalé uživatele, kteří chtějí získat odpovědi z dat, aniž by museli vytvářet modely nebo dashboardy.
Klíčové komponenty:
- Ptejte se v jednoduché angličtině (např. „Co nejvíce ovlivňuje odchod zákazníků?“).
- Automatizovaná prediktivní analýza a prognózy
- Čisté vizuální výstupy bez ručního nastavování
- Nejsou vyžadovány žádné znalosti datové vědy ani programování.
✅ Ověření faktů: 5 nejčastějších případů použití Gen AI jsou:
Nástroje AI pro design
Tato vrstva umožňuje i lidem, kteří nejsou designéry, rychle vytvářet propracované vizuály, aniž by se museli učit používat designový software nebo se spoléhat na designéry při každém malém úkolu.
Canva Magic Studio
Canva Magic Studio přináší AI do designové platformy Canva a pomáhá začátečníkům vytvářet, upravovat a přizpůsobovat vizuální prvky pomocí jednoduchých pokynů.
Klíčové komponenty:
- Text-to-design a AI-asistované rozvržení
- Magic Write pro kopírování uvnitř návrhů
- Odstranění pozadí a úpravy obrázků jedním kliknutím
- Šablony pro příspěvky na sociálních sítích, prezentace a marketingové materiály
Figma AI
Figma AI zavádí asistenci založenou na umělé inteligenci do aplikace Figma, která týmům pomáhá rychleji vytvářet rozvržení, upravovat návrhy a zkoumat nápady.
Klíčové komponenty:
- Rozvržení uživatelského rozhraní a návrhy designu generované umělou inteligencí
- Rychlejší iterace a variace
- Funguje přímo v rámci souborů pro společný návrh.
- Snižuje manuální úsilí při navrhování prvních návrhů.
✅ Ověření faktů: 61 % uživatelů Figma v malých společnostech (1–10 zaměstnanců) tvrdí, že AI je velmi nebo kriticky důležitá pro dosažení jejich cílů v oblasti tržního podílu.
Nástroje pro automatizaci AI
Tato vrstva eliminuje opakující se práci automatizací směrování úkolů, oznámení a předávání – bez psaní kódu nebo správy složitých pracovních postupů.
Zapier
Zapier propojuje různé aplikace a automatizuje akce mezi nimi pomocí jednoduché logiky spouštěčů a akcí.
Klíčové komponenty:
- Nástroj pro automatizaci bez nutnosti programování
- Tisíce integrací aplikací
- Návrhy pracovních postupů s podporou AI
- Běžné případy použití, jako je vytváření úkolů, upozornění a synchronizace dat
Vytvořte
Make (dříve Integromat) nabízí vizuálnější a flexibilnější způsob vytváření automatizací, přičemž zůstává bez nutnosti programování.
Klíčové komponenty:
- Vizuální nástroj pro tvorbu pracovních postupů pomocí drag-and-drop
- Pokročilá logika bez programování
- Monitorování automatizace v reálném čase
- Vhodné pro mírně složitější pracovní postupy
✅ Ověření faktů: Podle vedoucích pracovníků v oblasti IT a inženýrství 74 % z nich uvádí, že automatizace procesů ušetřila jejich týmům 11–30 % času, který dříve trávily manuální prací, a 59 % uvádí podobné snížení nákladů o 11–30 %.
Jak vybrat správný AI stack pro začátečníky
Zde je několik klíčových faktorů, které je třeba mít na paměti (abyste nevytvořili sadu překrývajících se nástrojů, které zkomplikují váš pracovní postup).
Začněte s cílem
Zatím nemyslete na AI. Zamyslete se nad tím, které úkoly jsou málo hodnotné, pomalé, nudné nebo repetitivní.
Seznamte všechny své problémy a seskupte je pro snadnou kategorizaci.
📌 Příklad: Potíže s vyhledáváním souborů a nekonzistentní pojmenování souborů spadají do špatné správy souborů. Neustálé zasílání zpráv o stavu a zapomínání termínů spadají do špatné viditelnosti úkolů. Příliš dlouhé psaní e-mailů a potíže s přepisováním obsahu v různých tónech spadají do překážek při tvorbě obsahu.
Poté ohodnoťte každou skupinu na stupnici od 1 do 10. Čím vyšší skóre, tím naléhavější nebo bolestivější je daná kategorie.
Nakonec vyberte 2–3 skupiny s nejvyšším skóre a definujte, jak by měl vypadat úspěch AI pro každou z nich.
Pokud je vaším největším problémem špatná viditelnost úkolů, úspěch může znamenat mít jediný dashboard pro termíny, automatická připomenutí nebo souhrny generované AI namísto honby za aktualizacemi.
Jakmile budete hotovi, přejděte k dalšímu kroku.
📮 ClickUp Insight: Průměrný profesionál stráví více než 30 minut denně hledáním informací souvisejících s prací – to je více než 120 hodin ročně ztracených prohledáváním e-mailů, vláken Slacku a roztroušených souborů. Inteligentní AI asistent zabudovaný do vašeho pracovního prostoru to může změnit. Seznamte se s ClickUp Brain. Poskytuje okamžité poznatky a odpovědi tím, že během několika sekund vyhledá správné dokumenty, konverzace a podrobnosti úkolů – takže můžete přestat hledat a začít pracovat.
💫 Skutečné výsledky: Týmy jako QubicaAMF ušetřily díky ClickUp více než 5 hodin týdně, což představuje přes 250 hodin ročně na osobu, a to díky odstranění zastaralých procesů správy znalostí. Představte si, co by váš tým mohl vytvořit s extra týdnem produktivity každý čtvrtrok!
Hledejte nástroje bez nutnosti programování s integrovanou AI.
Projděte si každou skupinu vytvořenou v kroku 1 a zeptejte se sami sebe: Existuje jediná aplikace AI, která pokrývá všechny nebo většinu problémů v této skupině?
Základní pravidlo:
Vyberte si nástroje, které nabízejí integrované funkce AI, které můžete okamžitě používat.
Žádné kódování. Žádná API. Žádná infrastruktura. Stačí otevřít aplikaci a začít pracovat.
Cílem je vyhnout se vytváření přebujelého stacku s překrývajícími se funkcemi. Pokud jeden nástroj plně řeší problémy dané skupiny, vyberte právě ten. Pokud řeší pouze 25 % problému, hledejte dál.
📌 Příklad: Pokud je vaší kategorií špatná viditelnost úkolů, musíte hledat all-in-one platformy pro správu projektů nebo práce s integrovanou AI. Měly by nabízet sjednocené dashboardy, automatické sledování úkolů, AI souhrny a reporty a integrovanou komunikaci.
📚 Další informace: Archivy projektového řízení
Upřednostněte integraci, bezpečnost a použitelnost.
Integrační schopnosti znamenají dvě věci:
- Hladká integrace – vaše AI nástroje ve vašem technologickém stacku by měly mezi sebou komunikovat.
- Celý AI stack by měl být propojen s vašimi stávajícími podnikovými systémy.
Pokud například váš AI zapisovatel z jednání může zadat úkoly přímo do vašeho správce úkolů, váš pracovní postup zůstane přehledný a propojený.
Dále se podívejte na bezpečnost. Koneckonců, i začátečníci potřebují AI nástroje, které zodpovědně zacházejí s citlivými údaji. Zajistěte, aby všechny AI nástroje ve vašem stacku dodržovaly robustní bezpečnostní protokoly, které zaručí bezpečné a efektivní řízení dat.
Zkontrolujte základní záruky: ochranu osobních údajů, způsob ukládání informací o uživatelích a zda nástroj sdílí nebo trénuje modely strojového učení na vašem obsahu.
Nakonec vyhodnoťte použitelnost každého řešení založeného na AI. Mluvíme o každodenní snadnosti práce v nástroji nebo s ním, abyste mohli rychle plnit úkoly a orientovat se bez neustálého nahlížení do nápovědy.
(Jaký má smysl zavádět AI, když vás rozměrné rozhraní nástroje zpomaluje, že?)
🚀 Výhoda ClickUp: ClickUp nabízí více než 1 000 integrací pro propojení vaší stávající AI technologie s nástroji ClickUp. Pro začátek se můžete během několika sekund připojit ke Slacku, Google Drive, HubSpot, GitHub a Zoom (a to bez jakéhokoli technického nastavení!).
Experimentujte, měřte a zjednodušujte
Nejlepší metoda pro nasazení AI? Provádějte malé, kontrolované experimenty a měřte výsledky. Nenasazujte vše najednou.
Vyberte si jeden nebo dva AI nástroje a nechte je po dobu jednoho týdne zpracovávat vaše úkoly. Během této fáze měřte výsledky, jako je ušetřený čas, snížený počet manuálních kroků, míra chybovosti, doba zpracování atd.
Pokud nástroj nezlepšuje výkon v oblastech, které jste dříve identifikovali, přehodnoťte jej předtím, než na něm začnete stavět. Odstraňte vše, co se vám jeví jako nadbytečné nebo nadměrně používané.
Tímto způsobem vytvoříte malý, dobře fungující AI stack, který je cenný a škálovatelný.
Příklady AI stacku vhodného pro začátečníky
Zajímá vás, jak by měl vypadat ten správný AI tech stack pro vás?
Zde jsou jednoduché příklady z praxe, které vám ukážou, jak kombinovat jen několik AI nástrojů, abyste zlepšili svou produktivitu a každodenní správu pracovních postupů. Není potřeba žádné technické nastavení.
Příklad 1: Každodenní produktivní stack pro zaneprázdněné profesionály
Nejvhodnější pro: Přetížení zaměstnanci, manažeři a majitelé malých podniků, kteří chtějí jasnost a rychlejší rozhodování.
Nástroje:
- ClickUp Brain → denní stanovení priorit úkolů, AI shrnutí, extrakce poznámek z jednání
- Automatizace ClickUp → připomenutí, následné kroky, opakující se úkoly
- ChatGPT nebo Perplexity → rychlé odpovědi, výzkum, generování nápadů
Co to řeší:✅ Dodržování termínů✅ Převádění schůzek na akční položky✅ Snížení času stráveného hledáním informací✅ Okamžitá přehlednost bez technické složitosti
Příklad 2: AI stack pro samostatné marketingové týmy
Nejvhodnější pro: podnikatele, správce sociálních médií, týmy zabývající se tvorbou obsahu, autory newsletterů.
Nástroje:
- ClickUp Docs + Brain → první návrhy, generování obrázků, přepisy, SEO osnovy
- Canva Magic Studio → miniatury, grafika pro sociální sítě, rychlé návrhy
- ChatGPT → zkoumání nápadů, přepisování hlasu/tónu
- Automatizace ClickUp → publikování připomínek, synchronizace kalendáře
Co to řeší:✅ Rychlejší psaní a opětovné využití obsahu✅ Udržování kampaní v pořádku✅ Rychlé vytváření grafiky✅ Vyhýbání se rozptýlení nástrojů napříč více aplikacemi
Pokud pracujete s příliš mnoha AI nástroji a máte pocit, že „AI je všude, ale nikde nemá žádný vliv“, je toto video právě pro vás. Podívejte se, jak napravit rozmach AI, než se vymkne kontrole.
Příklad 3: Stack pro spolupráci malých týmů pro agentury a startupy
Nejvhodnější pro: Týmy spravující projekty, výstupy, práci pro klienty a komunikaci.
Nástroje:
- ClickUp Tasks + Brain → přidělování práce, aktualizace stavu, shrnutí projektů AI
- ClickUp Chat → Chat s podporou AI s převodem úkolů a shrnutím vláken
- Miro nebo FigJam AI → brainstorming, vývojové diagramy, plánování
- Zapier (volitelné) → automatické vytváření úkolů z chatových aplikací, e-mailů nebo formulářů
Co to řeší:
✅ Jasný přehled o tom, kdo co dělá✅ Už žádné hledání zpráv nebo ztracené aktualizace✅ Shrnutí generovaná AI pro rychlé sladění✅ Plánování projektů bez technických nástrojů
Příklad 4: Balíček profesionálních služeb pro konzultanty a týmy pracující s klienty
Nejvhodnější pro: konzultanty, poskytovatele personálních služeb, účetní, designéry, právní týmy a finanční odborníky, kteří pracují s dokumentací a výstupy a chtějí využívat AI v profesionálních službách.
Nástroje:
- ClickUp Tasks + Brain → časové osy klientů, akční položky, AI souhrny, kontrolní seznamy služeb
- ClickUp Docs → smlouvy, návrhy, strukturované pracovní postupy, briefy pro klienty
- Fireflies. ai / Otter. ai → poznámky z jednání, souhrny hovorů, automatické úkoly
- Tability AI → OKR, KPI klientů, týdenní aktualizace pokroku
- Scribe AI → SOP, průvodce pro nové zaměstnance, dokumenty pro předání klientů
- Loom nebo Tella AI → aktualizace pro klienty a průvodce dodávkami
Co to řeší:
✅ Centralizované dodávky klientům✅ Okamžité AI shrnutí hovorů a požadavků klientů✅ Rychlejší návrhy a opakovatelné SOP✅ Přehledné aktualizace stavu bez manuální práce✅ Hladké zapracování nových zaměstnanců a transparentní časové plány
Toto říká Andrea Park, koordinátorka obchodních operací ve společnosti Spekit, o používání ClickUp pro konsolidované řízení projektů:
ClickUp byl pro nás tím nejlepším řešením, protože kombinuje několik nástrojů pro správu projektů do jednoho. Od mindmappingu přes dokumenty až po sprinty – ClickUp je dynamický nástroj, který organizuje potřeby správy úkolů v jakémkoli oddělení a poskytuje přehled o celé společnosti.
ClickUp byl pro nás tím nejlepším řešením, protože kombinuje několik nástrojů pro správu projektů do jednoho. Od mindmappingu přes dokumenty až po sprinty – ClickUp je dynamický nástroj, který organizuje potřeby správy úkolů v jakémkoli oddělení a poskytuje přehled o celé společnosti.
📮ClickUp Insight: 88 % respondentů našeho průzkumu používá AI nástroje pro osobní úkoly každý den a 55 % je používá několikrát denně.
A co AI v práci? Díky centralizované AI, která pohání všechny aspekty vašeho projektového managementu, správy znalostí a spolupráce, můžete ušetřit až 3+ hodiny týdně, které byste jinak strávili hledáním informací, stejně jako 60,2 % uživatelů ClickUp!
Jak ClickUp zjednodušuje AI pro začátečníky
Ačkoli je výběr AI stacku snazší než jeho vytvoření, není to úplně jednoduché.
Musíte být opatrní při nasazování AI aplikací, abyste minimalizovali redundanci funkcí a zajistili škálovatelnost.
ClickUp, první konvergovaný AI pracovní prostor na světě, spojuje několik AI nástrojů a pracovních postupů do jednotné platformy.
To znamená, že předem připravené AI nástroje se integrují do vašich stávajících systémů.
Navíc je zcela bez kódu, což znamená, že začátečníci mohou snadno přizpůsobit a začít používat své AI stacky během několika minut!
Brainstormujte, vytvářejte a vylepšujte obsah
Jste unaveni přeskakováním mezi ChatGPT pro výzkum, Gemini pro návrh obsahu a nějakým jiným AI designovým nástrojem pro generování obrázků?
Nejenže je to časově náročné, ale vede to také k neustálému přepínání kontextu, ztrátě soustředění a pomalejšímu výkonu.
Použijte ClickUp Brain k odstranění těchto překážek a zabránění ztrátě produktivity. Požádejte Brain, aby vám navrhl relevantní témata, nastínil struktury a vygeneroval první návrhy, takže celý proces tvorby obsahu zůstane na jednom místě.
Používejte jej jako svého pomocníka při výzkumu, abyste mohli rychle provádět vyhledávání na webu, analyzovat obrovské množství informací, získávat klíčové poznatky z výzkumných prací a sdílet spolehlivé zdroje pro ověření.
AI asistent také shrne dokumenty, opraví pravopis a gramatiku, naformátuje obsah a vygeneruje opakovaně použitelné AI šablony.
Chcete-li se dozvědět více o tom, jak používat AI pro zvýšení produktivity, podívejte se na toto video:
👀 Věděli jste, že: Uživatelé ClickUp Brain si mohou vybrat z předních externích AI modelů, jako jsou ChatGPT, Claude a Gemini, a vytvářet různé typy obsahu, včetně blogových příspěvků, e-mailů, infografik, značkových aktiv a obrázků.
Vytvořte jednotné pracovní prostředí pomocí AI
Sjednocené pracovní prostředí pomáhá začátečníkům spravovat úkoly, dokumenty a nápady bez nutnosti přepínat mezi nástroji. To je nezbytné pro snížení rozptýlení práce a zvýšení provozní efektivity.
Představujeme: ClickUp BrainGPT – váš desktopový AI společník.
Předem připravený kontextový AI, který rozumí vaší práci, pomáhá vám na každém kroku a sjednocuje lidi a znalosti.
Představte si například, že hledáte soubor, ale nepamatujete si jeho název ani místo, kde jste jej uložili. S pomocí Enterprise AI Search od ClickUp jej popište přirozeným jazykem a AI jej vyhledá v celém vašem pracovním prostoru a připojených aplikacích!
Inteligentní algoritmy strojového učení ClickUp navíc dokážou analyzovat vaše úkoly, chaty a obchodní plány a zpracovávat data tak, aby odpovídaly na otázky v kontextu.
Můžete tak chatovat s AI asistentem a klást mu otázky jako „Jaké úkoly mám tento týden splnit?“ nebo „Jaká je politika společnosti ohledně práce z domova?“ Odpoví vám po přečtení vašich týdenních úkolů nebo interních dokumentů o politice společnosti.
🛠️ Rychlý tip: Diktujte vyhledávací dotazy, zprávy, poznámky atd. pomocí funkce Talk-To-Text v ClickUp. Brain převede vaši řeč na upravený text s interpunkcí, který se vloží přímo na místo, kde se nachází kurzor – do dokumentů, e-mailů, komentářů nebo do vyhledávacího pole Brain!
Analyzujte a podávejte zprávy o poznatcích v reálném čase.
Skvělé, všechny vaše AI technologie jsou propojené. Dalším úkolem je dát smysl všem informacím, které proudí vašimi projekty.
To poslední, co chcete, je trávit hodiny skládáním aktualizací z tabulek, chatových konverzací a týmových zpráv, jen abyste pochopili, co se děje.
ClickUp řeší tento problém tím, že vaše úkoly, konverzace a pracovní postupy promění v okamžité analýzy.
Pomocí dashboardů ClickUp vizualizujte průběh projektu, pracovní vytížení týmu, časové osy, rizika a KPI – vše se aktualizuje automaticky bez nutnosti ručního vykazování.
Přidejte widgety pro úkoly, sprinty, dokumenty nebo cíle a sledujte, jak se vaše metriky aktualizují v reálném čase.
AI karty v panelech ClickUp přidávají souhrny a analýzy založené na AI přímo vedle vašich tabulek a grafů. Automaticky zobrazují klíčové úspěchy, další kroky, hlavní rizika, blížící se termíny, souhrny standupů a další informace.
Automatizujte rutinní práce a soustřeďte se na strategii.
Malé úkoly, jako je nastavování připomínek, směrování práce nebo sdílení aktualizací, neustále narušují soustředění. Než se nadějete, administrativní úkoly tiše pohltí polovinu vašeho dne.
Proč jsou aplikace AI s automatizací pracovních postupů nezbytnou součástí moderního AI stacku.
ClickUp to realizuje kombinací ClickUp Automations, AI Agents a ClickUp Brain do jednoho jednotného systému.
Místo ručního skládání spouštěčů a podmínek řekněte AI, co chcete, aby se stalo, a nechte ji postarat se o logistiku v pozadí.
Představte si AI agenty jako inteligentní kolegy ve vašem pracovním prostoru:
- Automaticky interpretují kontext: Agenti čtou úkoly, komentáře, formuláře a pole, aby pochopili, co by se mělo stát dál.
- Jednají autonomně: přiřazují vlastníky, aktualizují stavy, eskalují problémy nebo generují odpovědi – aniž byste museli konfigurovat každé pravidlo.
- Přizpůsobují se reálné práci: Jak se mění obsah nebo naléhavost, agenti upravují pracovní postupy, aby vše pokračovalo dál.
- Zkracují dobu nastavení: Žádné dlouhé řetězce pravidel nebo vývojové diagramy. Stačí definovat výsledek a nechat Brain určit správnou posloupnost akcí.
🤖 Co super agenti skutečně dělajíZačátečníci často předpokládají, že automatizace znamená vytváření složitých pravidel nebo vývojových diagramů. Super agenti tento způsob uvažování obrací.
Sledují váš pracovní prostor stejně jako skutečný kolega. Když úkol zůstane nevyřízený, termín uplyne nebo rozhodnutí není realizováno, posunou věci vpřed, aniž by jim bylo třeba dávat pokyny krok za krokem. Postarají se o tichou, neustálou koordinaci, která vám obvykle zabírá celý den, takže můžete trávit čas řešením problémů místo hlídáním svého seznamu úkolů.
Jste připraveni využít AI k automatizaci úkolů a získání ztraceného času? Podívejte se na toto video:
📚 Další informace: Příklady a šablony automatizace obchodních procesů
Komunikujte a spolupracujte s klienty/týmy
Pro většinu začátečníků stačí skupina na WhatsAppu nebo dlouhé e-mailové řetězce. Problém nastává, když se zvýší pracovní zátěž, přijdou noví členové týmu a je třeba rozšířit komunikaci.
V tomto bodě pomáhají AI funkce ClickUp spojit komunikaci se skutečnou prací.
Použijte Brain s ClickUp Chat k okamžitému vytváření úkolů ze zpráv.
Podobně můžete použít AI Notetaker od ClickUp k přepisu schůzek/hlasových poznámek, vytažení klíčových akčních položek z přepisu poznámek a generování automatických shrnutí.
ClickUp Automations v kombinaci s AI umožňuje pokročilejší toky, ve kterých změny úkolů nejen aktualizují pole, ale také spouštějí komunikaci. Můžete automaticky zveřejňovat komentáře, odesílat šablonové e-maily a generovat AI souhrny, když jsou dosaženy milníky nebo termíny.
📮 ClickUp Insight: Když se úkol ztratí v chatu, 41 % pracovníků prohledává vlákna, aby ho našli, 22 % říká, že se nikdy neprovede, a 19 % se ho pokusí později znovu vytvořit z paměti.
V podstatě pracujete se systémem, ve kterém se 40 % diskusí ztratí v nicotě. Týmy začínají pořizovat screenshoty zpráv, posílat připomínky přes DM nebo vytvářet stínové dokumenty, aby kompenzovaly křehkost chatu.
ClickUp AI, fungující v rámci ClickUp Chat, mění tuto dynamiku. Automaticky zobrazuje závazky, označuje nepřidělené úkoly a propojuje je s příslušnými projekty. Už žádné ztracené detaily. Jen záznam, který drží krok s konverzací.
📚 Další informace: Jak používat ClickUp AI pro zvýšení produktivity a efektivity
Tipy pro začátek s vaším AI Tech Stackem
Výběr správného AI tech stacku zahrnuje zvážení a porovnání AI aplikací, aby byl zajištěn úspěch projektu.
Ale jakmile si stack vyberete, jak z něj vytěžit maximum?
Níže uvádíme několik tipů pro úspěšné nasazení AI:
- Prozkoumejte nastavení nástrojů: Podívejte se na funkce, jako jsou preference modelů, možnosti tónu, zkratky a nastavení automatizace. To vám pomůže využít aplikace AI na maximum.
- Používejte šablony pro lepší výstup: Namísto toho, abyste pokaždé psali pokyny od začátku, uložte si ty nejúčinnější. Vytvořte knihovnu šablon pro e-maily, shrnutí, zprávy, přepisy a brainstorming.
- Začněte pomalu, rostěte rychle: Nepoužívejte hned od prvního dne více nástrojů. Začněte s jedním nebo dvěma, naučte se je dobře ovládat a nechte se při dalším vylepšení vést svými úspěchy.
- Vyberte si nástroje, které se navzájem doplňují: Hledejte nástroje, které spolu přirozeně spolupracují, místo těch, které se překrývají. Například ClickUp Brain + ClickUp Tasks + ClickUp Chat + ClickUp Automations vytvářejí plynulý, sjednocený pracovní postup.
- Očekávejte nesrovnalosti: AI modely nejsou dokonalé. Někdy může být výstup nesrovnalý nebo neúplný. Nejlepší způsob, jak zlepšit výsledky, je experimentovat: přepsat zadání, přidat kontext, položit doplňující otázky nebo vyzkoušet různé nástroje. Čím více jej budete vést, tím lepší bude.
Vzpomínám si, že na začátku roku 2021 jsme se pokoušeli uvést na trh celou řadu produktů. Nedodrželi jsme termíny, měli jsme problémy. Lidé spolu nekomunikovali. Nevěděli jsme, kdo má dělat rozhodnutí. Najali jsme několik chytrých lidí, ale řekl bych, že ClickUp byl takovou páteří fungování společnosti, zejména pokud jde o skvělé pracovní postupy.
Vzpomínám si, že na začátku roku 2021 jsme se pokoušeli uvést na trh celou řadu produktů. Nedodrželi jsme termíny, měli jsme problémy. Lidé spolu nekomunikovali. Nevěděli jsme, kdo má dělat rozhodnutí. Najali jsme několik chytrých lidí, ale řekl bych, že ClickUp byl takovou páteří fungování společnosti, zejména pokud jde o skvělé pracovní postupy.
Časté chyby, které začátečníci dělají s AI nástroji
Pracujete s AI systémy poprvé? Zde jsou běžné výzvy při zavádění AI, kterých si musíte být vědomi:
❌ Nadměrné investice do vašeho AI tech stacku
Je snadné předpokládat, že váš první AI stack bude ten stack. Takže si koupíte prémiové plány, předplatíte si příliš mnoho nástrojů nebo uzavřete roční smlouvy, aniž byste vůbec vyzkoušeli, jak dobře se hodí k vašemu pracovnímu postupu.
✅ Řešení: Nejprve zmapujte pracovní postup a poté automatizujte jeden krok po druhém. Začněte s jedním spouštěčem (např. změna stavu úkolu na „V kontrole“) a ověřte, že funguje, než přidáte další pravidla.
❌ Příliš brzká nadměrná automatizace
Možná budete mít pokušení automatizovat vše najednou, aniž byste rozuměli základním procesům. To může vést k narušení pracovních postupů, duplicitě dat, vyšším provozním nákladům a zbytečným opravám.
✅ Řešení: Nejprve ručně zmapujte celý proces. Poté automatizujte jeden krok po druhém (předávání, připomínky, směrování). Pokud dojde k narušení pracovního toku, opravte proces před přidáním další automatizace.
Zvyšte svou produktivitu a úspěch s ClickUp
Moderní AI tech stack je nepostradatelnou součástí vašeho pracovního postupu – ať už jste student, umělec, profesionál nebo podnikatel.
ClickUp nabízí jednodušší řešení: komplexní AI framework, který spojuje vaše psaní, plánování, schůzky, úkoly a pracovní postupy na jednom místě.
Místo toho, abyste museli skládat desítky aplikací nebo se potýkat s kódováním, získáte propojené, začátečníkům přátelské AI řešení, které roste s vámi.
Pro implementaci AI nejsou nutné žádné technické znalosti ani zkušenosti s trénováním modelů.
Na co tedy čekáte? Zaregistrujte se do ClickUp ještě dnes!
Často kladené otázky (FAQ)
AI stack je sada AI systémů, které používáte k psaní, výzkumu, analýze, designu, automatizaci nebo správě své práce pomocí umělé inteligence. Každý nástroj zpracovává jinou část vašeho pracovního postupu a společně umožňují firmám a jednotlivcům pracovat chytře.
Nástroje vhodné pro začátečníky jsou ty, které fungují ihned po instalaci bez nutnosti technického vývoje AI modelů. Například ChatGPT nebo Gemini pro psaní a brainstorming, Perplexity pro rychlý výzkum, Canva Magic Studio pro okamžité generování obrázků, ClickUp Brain pro automatizaci úkolů a pracovních postupů atd.
Začněte tím, že identifikujete své největší překážky – psaní, plánování, schůzky, podávání zpráv nebo administrativní práce. Poté vyberte jednu AI aplikaci, která pokryje všechny problematické body v každé kategorii. Nejlepší je mít malé, propojené nastavení, které můžete používat denně, než složitý systém složený z více nástrojů.
Mezi časté chyby patří: příliš brzké nadměrné investice, výběr nástrojů s překrývajícími se funkcemi, očekávání dokonalých výsledků z jediného zadání nebo automatizace více, než je nutné.
ClickUp Brain začleňuje AI do vašeho každodenního pracovního postupu, aby vaše práce byla chytřejší a rychlejší. Můžete provádět výzkum a brainstorming nápadů, generovat obsah, přepisovat schůzky, spravovat dokumenty, chatovat s členy týmu, přidělovat úkoly a nastavovat automatizace, aniž byste opustili svůj pracovní prostor. Odstraňuje potřebu používat více nástrojů a poskytuje začátečníkům jednoduchý a jednotný způsob, jak používat AI od prvního dne.