Aby společnost v dnešní době přežila, musí mít organizační strukturu, která přijímá změnu jako základní premisu, umožňuje rozvíjet kmenové zvyky a podporuje sílu, která vychází z respektu, nikoli z pravidel.
Aby společnost v dnešní době přežila, musí mít organizační strukturu, která přijímá změnu jako základní premisu, umožňuje rozvíjet kmenové zvyky a podporuje sílu, která vychází z respektu, nikoli z pravidel.
Organizační struktura hraje klíčovou roli při formování produktivity a podpoře růstu podniku. Výzkumy ukazují, že 82 % zaměstnanců je spokojeno se strukturou své společnosti, zatímco 18 % spokojeno není. Jasné struktury podporují efektivní komunikaci, včasnou zpětnou vazbu a soulad mezi týmy.
Dobré organizační schémata tyto struktury zviditelňují a pomáhají mapovat role. Jejich vytváření od nuly však může být časově náročné, zejména pro rostoucí nebo se vyvíjející týmy.
Právě zde přicházejí na řadu šablony organizačních schémat Miro. Tyto předem připravené, přizpůsobitelné šablony vnášejí jasnost do organizační struktury a zajišťují efektivní komunikaci, rychlejší rozhodování a vyšší produktivitu zaměstnanců.
V tomto článku prozkoumáme nejlepší bezplatné šablony organizačních schémat Miro a jako bonus se podíváme na některé šablony z ClickUp.
Co dělá šablonu organizačního schématu Miro dobrou?
Miro je známé svým intuitivním rozhraním bílé tabule a flexibilními nástroji pro spolupráci, díky čemuž se hodí pro mapování týmových struktur. Dobrá šablona organizačního schématu však není jen o vzhledu. Musí na první pohled jasně odrážet role v projektu, odpovědnosti a vztahy v rámci podřízenosti.
Dobrá šablona organizačního schématu Miro by měla být snadno editovatelná, škálovatelná pro rostoucí týmy a formátovaná tak, aby se snížila vizuální nepřehlednost. Měla by umožňovat rychlé aktualizace při změnách v organizaci a zároveň zůstat čitelná pro všechna oddělení a úrovně vedení.
Hledejte šablony, které nabízejí:
- ✅ Přehledné hierarchické rozvržení, které se snadno čte
- ✅ Upravitelné karty nebo uzly pro tituly, jména a role
- ✅ Barevně odlišené sekce pro oddělení nebo týmy
- ✅ Flexibilní propojení, která podporují mezifunkční nebo bodové podávání zpráv
- ✅ Šablony, které se dobře přizpůsobují vzdáleným, hybridním nebo multi-týmovým strukturám
Šablony organizačních schémat v kostce
Zde je stručná souhrnná tabulka všech šablon organizačních schémat Miro a ClickUp, které jsou popsány v tomto článku:
| Název šablony | Stáhnout šablonu | Ideální pro | Nejlepší funkce | Vizuální formát |
| Vertikální organizační schéma (Miro) | Stáhnout tuto šablonu | HR manažeři, vedoucí týmů, vedoucí pracovníci | Přehledné hierarchické reporty, barevně odlišené úrovně, snadné škálování, připojování poznámek/souborů | Miro Board |
| Organizační schéma projektu (Miro) | Stáhnout tuto šablonu | Projektoví manažeři, koordinátoři, zainteresované strany | Jasné rozdělení rolí před zahájením, sladění zájmů zúčastněných stran, přidání fotografií/dokumentů, úpravy v reálném čase | Miro Board |
| Organizační schéma pro analýzu nedostatků v dovednostech (Miro) | Stáhnout tuto šablonu | HR, L&D, funkční manažeři | Přiřaďte dovednosti k rolím, odhalte mezery, naplánujte cílené školení, podpořte nástupnictví. | Miro Board |
| Vizuální průvodce organizačními jednotkami (Miro) | Stáhnout tuto šablonu | Vedoucí oddělení, interní komunikace, podnikové týmy | Vizuální navigace, organizační schéma + fotogalerie, vložení dokumentů/odkazů, blokování sekcí | Miro Board |
| Matricový organizační diagram (Miro) | Stáhnout tuto šablonu | Funkčně propojené a projektově orientované organizace | Dvojí viditelnost podřízenosti, jasné rozdělení odpovědností, škálovatelnost s novými projekty | Miro Board |
| Mapa organizačních změn (Miro) | Stáhnout tuto šablonu | Vedoucí změn, HR, transformační PMO | Mapujte aktivity a cesty, vizualizujte důsledky/rizika a společně navrhujte cestu. | Miro Board |
| Organizační a odpovědnostní schéma (Miro) | Stáhnout tuto šablonu | Vedoucí pracovníci, projektoví manažeři, konzultanti | Kombinujte role s odpovědnostmi, pokyny pro úpravy a videonávody. | Miro Board |
| Seznamte se s týmem (Miro) | Stáhnout tuto šablonu | HR týmy, manažeři a skupiny pracující s klienty | Životopisy, fotografie, zajímavosti, odkazy na sociální sítě, ledoborce, přizpůsobení značky | Miro Board |
| Šablona organizačního schématu ClickUp | Získejte bezplatnou šablonu | Vedoucí týmů, provozní manažeři | Aktualizace pomocí drag-and-drop, přehledné hierarchie, komentáře a sdílení | ClickUp Whiteboard |
| Šablona ClickUp Meet the Team | Získejte bezplatnou šablonu | HR a personální operace | Vlastní pole pro životopisy/dovednosti, více zobrazení (dokument/tabule/tabulka), snadné aktualizace | ClickUp Doc, Board |
| Šablona adresáře fotografií týmu ClickUp | Získejte bezplatnou šablonu | Office manažeři, HR, vedoucí pracovníci | Ukládejte fotografie ve vysokém rozlišení s údaji o rolích, štítky a vyhledáváním, exportujte/tiskněte | ClickUp Whiteboard |
| Šablona matice schopností týmu ClickUp | Získejte bezplatnou šablonu | Týmy HR a L&D | Sledujte dovednosti jednotlivých osob/týmů, identifikujte mezery, přidělovávejte úkoly v oblasti školení. | ClickUp Whiteboard |
| Šablona příručky pro zaměstnance ClickUp | Získejte bezplatnou šablonu | HR týmy, zakladatelé startupů | Centralizujte politiky a kulturu, úpravy dokumentů s kontrolou přístupu, živé aktualizace | ClickUp Doc |
| Šablona ClickUp pro zaškolení nových zaměstnanců | Získejte bezplatnou šablonu | People Ops, náboroví manažeři | Kontrolní seznamy podle fází, časové osy a automatizace, vložte klíčové kontakty/výhody | Seznam ClickUp, Gantt |
| Šablona přehledu společnosti ClickUp | Získejte bezplatnou šablonu | Majitelé firem, vedoucí provozu | Vizualizujte oddělení, projekty, zúčastněné strany; zdůrazněte metriky a vlastnictví. | ClickUp Dashboard, Doc |
| Šablona firemní kultury ClickUp | Získejte bezplatnou šablonu | Zakladatelé, vedoucí pracovníci a vedoucí pracovníci v oblasti kultury | Definujte hodnoty a očekávání, sledujte kulturní iniciativy a slaďte týmy. | ClickUp Doc |
8 bezplatných šablon organizačních schémat Miro pro přehlednější strukturu vaší společnosti
Zde je 8 šablon organizačních schémat Miro, které mohou zlepšit efektivitu organizace:
1. Vertikální organizační schéma od Miro
„Kdo komu podléhá?“ je otázka, která může zmařit schůzku rychleji než špatné Wi-Fi připojení. V rostoucích týmech se často stírají hranice odpovědností a podřízenosti, což vede k nejistotě ohledně toho, kam by měla směřovat rozhodnutí. Vertikální organizační schéma tuto nejistotu eliminuje tím, že na první pohled ukazuje jasnou hierarchii.
Šablona vertikálního organizačního schématu od Miro zobrazuje hierarchii shora dolů, počínaje vedením a pokračující směrem dolů přes jednotlivé role.
Tato šablona dává každému členovi týmu místo ve struktuře a zároveň zdůrazňuje komunikační linie mezi odděleními. Můžete ji přizpůsobit barvami, fotografiemi nebo dokumenty pro lepší kontext a plynule ji rozšiřovat podle toho, jak se vaše společnost rozrůstá.
🌻 Proč se vám tato šablona bude líbit:
- Jasně zmapujte hierarchii podřízenosti od vedení po členy týmu.
- Přizpůsobte barvy a tvary diagramů tak, aby odpovídaly oddělením nebo značce.
- Připojte podpůrné dokumenty, poznámky nebo odkazy přímo ke každé roli.
- Schéma lze snadno přizpůsobit podle toho, jak váš tým nebo organizace roste.
- Sdílejte a upravujte v reálném čase se svými kolegy.
✨ Ideální pro: Personální manažery, vedoucí týmů a vedoucí pracovníky, kteří potřebují vizualizovat hierarchii a odpovědnosti v rostoucí organizaci.
💡 Tip pro profesionály: Chcete posílit mezifunkční soulad? Zaměření se na praktické strategie týmové spolupráce může zlepšit komunikaci a sjednotit týmy, a to i napříč časovými pásmy.
Podívejte se na nejlepší nástroje pro spolupráci pro mezifunkční týmy:
2. Šablona organizačního schématu projektu
Podle PMI 74 % profesionálů definuje úspěch projektu jako dodání včas, v rámci rozpočtu a dosažení hodnotných výsledků – na základě globálního průzkumu mezi 10 000 projektovými profesionály.
Šablona organizačního schématu projektu od Miro pomáhá projektovým manažerům a zúčastněným stranám dosáhnout jejich cílů tím, že vizuálně mapuje všechny role v rámci projektu – od sponzorů a koordinátorů až po přispěvatele.
Každou roli lze pojmenovat, kontextualizovat a obohatit o podpůrné soubory, jako jsou fotografie nebo dokumenty. Můžete ji přizpůsobit barvami a styly a pozvat spolupracovníky ke spolupráci v reálném čase, čímž se sladění promění v akci ještě před zahájením projektu.
🌻 Proč se vám tato šablona bude líbit:
- Identifikujte potenciální překážky ještě před zahájením projektu.
- Vyjasněte hierarchii podřízenosti, aby každý věděl, na koho se obrátit o pomoc.
- Přiřazujte úkoly na základě skutečných dovedností a odborných znalostí členů týmu.
- Přizpůsobte je pomocí fotografií, dokumentů a odkazů pro lepší kontext.
- Sjednoťte zainteresované strany pomocí sdíleného pohledu na role a odpovědnosti.
✨ Ideální pro: Projektové manažery, koordinátory a zúčastněné strany, kteří vedou složité iniciativy vyžadující jasné rozdělení rolí a silnou odpovědnost.
📖 Přečtěte si také: Jak vybrat správnou strukturu týmu pro vaše podnikání
📮 ClickUp Insight: 31 % manažerů dává přednost vizuálním tabulkám, zatímco ostatní se spoléhají na Ganttovy diagramy, dashboardy nebo zobrazení zdrojů. Většina nástrojů vás však nutí vybrat si jeden z nich. Pokud zobrazení neodpovídá vašemu způsobu uvažování, stává se jen další překážkou.
S ClickUpem si nemusíte vybírat. Jediným kliknutím můžete přepínat mezi Ganttovými diagramy, Kanbanovými tabulemi, ClickUpovými dashboardy nebo zobrazením pracovní zátěže, vše s podporou umělé inteligence.
A s ClickUp Brain můžete automaticky generovat přizpůsobené pohledy nebo souhrny na základě toho, kdo se na ně dívá, ať už jste to vy, vedoucí pracovník nebo váš designér.
3. Šablona organizačního schématu pro analýzu nedostatků v dovednostech
Mnoho organizací očekává, že zaměstnanci přijdou s plně rozvinutými dovednostmi, ale váhá s poskytnutím strukturovaného rozvoje. Jak uvádí uživatel Redditu: „Velkým problémem je, že zaměstnavatelé chtějí vysoce přizpůsobené dovednosti s minimálními investicemi do rozvoje těchto dovedností u zaměstnanců. “
Výsledek? Kritické mezery ve schopnostech, které brzdí projekty a frustrují týmy. Diagram analýzy mezer ve schopnostech řeší tento problém přímo tím, že ukazuje, kde jsou silné stránky a kde je nejvíce potřeba investovat.
Šablona organizačního schématu Skill Gap Analysis Organization Chart Template od Miro kombinuje mapování hierarchie se sledováním dovedností. Umožňuje vám zakreslit struktury týmů a zároveň označit každou roli konkrétními kompetencemi. To usnadňuje identifikaci mezer, plánování cíleného školení a přípravu budoucích lídrů – a to vše při podpoře spolupráce mezi týmy, které by jinak mohly fungovat izolovaně.
🌻 Proč se vám tato šablona bude líbit:
- Porovnejte stávající dovednosti s požadavky na danou pozici v jednom vizuálním rozvržení.
- Identifikujte mezery, které mohou mít dopad na realizaci projektů nebo plány růstu.
- Naplánujte cílené vzdělávací iniciativy namísto obecných programů, které jsou vhodné pro všechny.
- Podpořte plánování nástupnictví včasným vyhledáváním budoucích lídrů.
- Využijte společnou úpravu k zapojení manažerů a členů týmu do hodnocení dovedností.
✨ Ideální pro: vedoucí pracovníky v oblasti lidských zdrojů, týmy pro vzdělávání a rozvoj a manažery, kteří chtějí sladit dovednosti zaměstnanců s cíli organizace a zároveň se připravit na budoucnost.
4. Šablona vizuálního průvodce organizační jednotkou
Za každou minutu strávenou organizováním získáte hodinu času navíc.
Za každou minutu strávenou organizováním získáte hodinu času navíc.
Ve velkých organizacích často fungují jednotlivá oddělení jako samostatné ekosystémy, z nichž každé má své vlastní procesy, schůzky a lidi. Bez jasného způsobu, jak to vše zdokumentovat, může být zapracování nových zaměstnanců a spolupráce mezi týmy zbytečně složitá.
Šablona vizuálního průvodce organizačními jednotkami od Miro pomáhá proměnit tyto izolované jednotky v interaktivní vizuální cestu, která je poutavá a snadno navigovatelná.
Šablona obsahuje hravé navigační prvky inspirované deskovými hrami a připravené moduly, jako jsou organizační schéma, fotogalerie, přehled rámce, plán a rozvrh schůzek. Proměňuje tak suchou dokumentaci v dynamického vizuálního průvodce, který lidé budou chtít prozkoumat.
🌻 Proč se vám tato šablona bude líbit:
- Zaznamenejte role oddělení, pracovní postupy a členy týmu na jednom místě.
- Pomocí vizuální navigace usnadněte pochopení složitých struktur.
- Přidejte fotografie, rámce a přehledy schůzek pro lepší kontext.
- Vložte přímo dokumenty Google Docs a odkazy pro bohatší zdroje oddělení.
- Blokujte sekce, abyste ochránili klíčové informace a zároveň umožnili úpravy týmu.
✨ Ideální pro: Vedoucí oddělení, vedoucí interní komunikace a podnikové týmy, které chtějí sdílet informace o tom, co jejich jednotky dělají a jak pracují, v atraktivním a přístupném formátu.
🤝 Přátelská rada: Cítíte se zaseknutí kvůli své jedinečné organizační struktuře? ClickUp Brain dokáže okamžitě vytvořit podrobné organizační schémata pomocí skutečných dat z pracovního prostoru, což vám umožní vizualizovat hierarchii a role týmů ve vaší společnosti.
📖 Přečtěte si také: Porozumění rolím a odpovědnostem v projektu
5. Šablona maticového organizačního schématu
Ve slavném filmu Matrix (1999) se Neo musel rychle naučit, že realita není tak jednoduchá, jak se zdá – pod povrchem se skrývají vrstvy, systémy a souvislosti.
Matricové organizace mohou fungovat podobně: na jedné straně jsou funkční manažeři, na druhé straně vedoucí projektů a zaměstnanci, kteří se pohybují mezi oběma stranami. Bez jasného přehledu se snadno můžete cítit, jako byste si vzali špatnou pilulku.
Šablona organizačního schématu Matrix od Miro zviditelňuje tyto neviditelné struktury. Zobrazuje hierarchické vztahy napříč funkcemi i projekty, takže zaměstnanci bez zmatků chápou své dvojí odpovědnosti.
Díky přizpůsobitelným rozvržením, spolupráci v reálném čase a prostoru pro artefakty, jako jsou dokumenty nebo poznámky, tato šablona zjednodušuje i ty nejsložitější struktury a pomáhá týmům sladit se, komunikovat a pracovat efektivněji.
🌻 Proč se vám tato šablona bude líbit:
- Vizualizujte dvojí podřízenost napříč funkčními a projektovými týmy.
- Vyjasněte odpovědnosti, aby zaměstnanci věděli, komu se mají za co zodpovídat.
- Zlepšete komunikaci tím, že struktury budou transparentní a snadno sledovatelné.
- Rozšiřujte nebo přizpůsobujte diagram podle toho, jak vznikají nové projekty a týmy.
- Podpořte rychlejší rozhodování díky jasnému přehledu o odpovědnostech.
✨ Ideální pro: Podniky, projektové organizace a vedoucí pracovníky řídící mezifunkční týmy, kteří potřebují transparentní způsob, jak vyvážit odpovědnosti a udržet silnou soudržnost.
Podívejte se: Jak vytvořit organizační schéma v ClickUp?
6. Mapa organizačních změn
Analýza Harvard Business Review zjistila, že pouze 12 % významných programů změn přináší trvalé výsledky. To znamená, že většina transformací se zastaví nebo vyprchá, než splní své sliby. Co chybí? Jasný, sdílený způsob, jak zmapovat cestu. 🎯
Šablona organizační změny od Miro funguje jako GPS pro restrukturalizaci společnosti. Uvádí všechny možné aktivity a cesty, které můžete podniknout, a ukazuje, jak jsou propojeny a jaká rizika nebo dopady s sebou každá z nich nese.
Místo předepisování univerzálního řešení vám umožňuje navrhnout si vlastní, přizpůsobit ho podle potřeby a zapojit do procesu všechny zúčastněné strany.
🌻 Proč se vám tato šablona bude líbit:
- Vizuálně zmapujte změny a jejich souvislosti s cíli organizace.
- Pochopte důsledky každé možné cesty – pro týmy, načasování a výsledky.
- Společně s dalšími zúčastněnými stranami navrhněte změnu interaktivním způsobem založeným na spolupráci.
- Snadno přizpůsobujte a měňte plány na základě zpětné vazby, rizik nebo měnícího se kontextu.
- Vnesete jasnost a společné porozumění do toho, co se často jeví jako chaos.
✨ Ideální pro: Vedoucí pracovníky v oblasti změn, týmy HR, PMO pro transformaci a odborníky na organizační rozvoj, kteří řídí komplexní iniciativy v oblasti změn a potřebují vizualizovat možnosti a sjednotit zainteresované strany ohledně nejlepšího postupu.
7. Organizační schéma a schéma odpovědnosti
Šablona organizačního a odpovědnostního schématu od Miro kombinuje tradiční organizační schéma s jasným rámcem odpovědnosti. Nejenže ukazuje, kdo zastává kterou roli, ale také podrobně popisuje, za co je každá role odpovědná.
Tuto šablonu vytvořila společnost Escala, konzultační firma specializující se na zlepšování procesů a organizační strategii. Je praktická a prověřená v praxi. Díky integrovaným pokynům pro úpravy a instruktážnímu videu je připravena k okamžitému použití.
🌻 Proč se vám tato šablona bude líbit:
- Zmapujte organizační role a linie odpovědnosti v jednom diagramu.
- Odstraňte zmatek propojením každé pozice s konkrétními povinnostmi.
- Poskytněte referenční bod pro vlastnictví projektu a sledování úkolů.
- Využijte hotový formát s pokyny pro úpravy a videonávody.
- Standardizujte dokumentaci organizace a odpovědnosti napříč projekty nebo týmy.
✨ Ideální pro: Vedoucí pracovníky, projektové manažery a konzultanty, kteří chtějí vyjasnit odpovědnosti, zabránit překrývání úkolů a zajistit transparentní odpovědnost napříč týmy.
8. Seznamte se s šablonou týmu
V populárním televizním seriálu The Office Michael Scott pronesl slavnou větu: „Chci být spíše obávaný, nebo milovaný? To je snadné. Obojí. Chci, aby se lidé báli toho, jak moc mě milují. ” I když se jedná o vtipnou hlášku, zdůrazňuje také to, jak osobnosti ovlivňují vnímání týmů.
V reálném pracovním prostředí je prezentace těchto osobností klíčem k budování důvěry a vytváření autentického prvního dojmu. Přesně k tomu slouží šablona Meet the Team Template od Miro.
Tato šablona usnadňuje představení vašich zaměstnanců nejen pomocí jmen a titulů. Zdůrazňuje dovednosti, úspěchy, zábavné osobní informace a dokonce i odkazy na sociální profily, aby nováčci nebo klienti získali představu o tom, kdo za prací stojí.
🌻 Proč se vám tato šablona bude líbit:
- Představte členy týmu s jejich jmény, rolemi, životopisy a fotografiemi.
- Přidejte osobní prvky, jako jsou zájmy, úspěchy nebo zajímavosti.
- Přidejte odkazy na sociální profily pro autentické síťování a důvěryhodnost.
- Pomocí otázek na prolomení ledů a poznámek o pracovním stylu rychleji navážete vztah.
- Přizpůsobte je barvami značky, videi nebo GIFy, aby odrážely kulturu společnosti.
✨ Ideální pro: HR týmy, manažery a skupiny pracující s klienty, které chtějí zapracovat nové zaměstnance, budovat důvěru a prezentovat odborné znalosti týmu s osobním přístupem.
👀 Zajímavost: Koncept „struktura následuje strategii “ byl poprvé použit v roce 1962 A. D. Chandlerem a dále rozvinut Henrym Mintzbergem. Znamená to, že struktura společnosti by měla přímo podporovat její strategické cíle.
Omezení šablon organizačních schémat Miro
Miro je známé svou vizuální flexibilitou, ale pokud jde o vytváření a správu složitých organizačních schémat, začínají se projevovat určitá omezení.
Tyto mezery se často objevují, když týmy potřebují více struktury, bezpečnosti nebo integrace, aby mohly své organizační schémata rozšířit nad rámec základní vizualizace. Zde je několik, které stojí za zmínku:
- Nabízí omezenou integrovanou kontrolu verzí nebo omezení přístupu, což může vyvolat obavy o bezpečnost citlivých organizačních dat.
- Chybí vestavěné funkce specifické pro organizaci, jako je označování rolí, podřízenost nebo adresáře osob, což způsobuje, že komplexní šablony organizačních schémat vyžadují mnoho ruční práce.
- Nepodporuje schvalovací pracovní postupy ani ověřování aktualizací, což ztěžuje ověřování a sledování změn v šablonách organizačních schémat.
- Vyžaduje přechod na jiné nástroje pro plánování počtu zaměstnanců, analytiku nebo správu oprávnění, což fragmentuje pracovní postup organizačního schématu.
- Omezené možnosti tisku nebo exportu vysoce věrných diagramů pro hodnocení vedení nebo prezentace pro všechny zaměstnance.
- Spolupráce se často zaměřuje na úpravy na úrovni představenstva, s méně možnostmi pro komunikaci založenou na oprávněních nebo strukturované předávání mezi rolemi.
📖 Přečtěte si také: Nejlepší software pro vizuální myšlení
Alternativní šablony organizačních schémat Miro
Pokud jste narazili na některou z výše uvedených omezení, jako jsou potíže se sledováním změn v organizaci, udržováním bezpečných zobrazení týmu nebo spoluprací v reálném čase, nejste sami.
Zde je několik šablon ClickUp, které týmům pomáhají vytvářet organizační schémata s větším kontextem, kontrolou a flexibilitou.
1. Šablona organizačního schématu ClickUp
Vzhledem k tomu, že týmy se rychle rozšiřují nebo mění, může být sledování toho, kdo co dělá, téměř jako práce na plný úvazek. Šablona organizačního schématu ClickUp vám pomůže vytvářet a aktualizovat struktury v reálném čase a umožní vám snadno vizualizovat struktury týmů v celé vaší organizaci.
Tato šablona je ideální zejména pro začátečníky a pomůže vám začít během několika sekund.
🌻 Proč se vám tato šablona bude líbit:
- Rychle přizpůsobujte a aktualizujte role podle toho, jak vaše společnost roste nebo se reorganizuje.
- Sladěte hierarchii podřízenosti s vizuální přehledností a snadným přetahováním myší.
- Usnadněte asynchronní spolupráci pomocí strukturovaných komentářů a živého sdílení.
- Centralizujte aktualizace, aniž byste museli přecházet mezi různými nástroji.
✨ Ideální pro: Vedoucí týmů a provozní manažeři, kteří potřebují vytvářet škálovatelné, bezpečné a snadno upravitelné organizační schémata, která rostou spolu s podnikáním.
👀 Zajímavost: Slavné pravidlo „dvou pizzových týmů“ společnosti Amazon znamená, že skupiny by měly být dostatečně malé, aby je nakrmily dvě pizzy (~10 osob). Tato struktura podporuje autonomii a rychlost. Členové týmu vlastní projekty od začátku do konce a nepředávají práci ostatním.
2. Šablona ClickUp Meet the Team
Váš tým reprezentuje vaši značku, vaši kulturu a vaši první linii. Šablona ClickUp Meet the Team Template vám pomůže představit váš tým pomocí profesionálních životopisů, fotografií a aktualizací v reálném čase, což je ideální jak pro interní zaškolování, tak pro veřejné adresáře.
Můžete také snadno upravovat jednotlivé sekce, které zdůrazňují speciální dovednosti a úspěchy každého člena týmu, a to kdykoli.
Tato šablona také obsahuje vlastní stavy, vlastní zobrazení a vlastní pole, které vám pomohou propojit informace o vašem týmu se zbytkem vašeho pracovního prostoru ClickUp.
🌻 Proč se vám tato šablona bude líbit:
- Zvýrazněte klíčové role, životopisy a specializace pomocí vlastních polí a vizuálních prvků.
- Udržujte informace aktuální díky automaticky aktualizovaným údajům a snadnému přiřazování úkolů.
- V závislosti na cílech prezentace použijte zobrazení tabule, tabulky nebo dokumentu.
- Budujte vnitřní důvěru a vnější důvěryhodnost pomocí propracované prezentace týmu.
✨ Ideální pro: HR týmy a vedoucí personálních oddělení, kteří chtějí humanizovat své organizační schémata a zároveň udržovat informace aktuální, přesné a snadno sdílené.
📖 Přečtěte si také: Nejlepší softwarové systémy pro zákaznické databáze
3. Šablona adresáře fotografií týmu ClickUp
Máte potíže přiřazovat tváře k jménům během porad nebo hovorů s klienty? Šablona ClickUp Team Photo Directory Template vám poskytuje vizuální adresář se jmény, rolemi, fotografiemi a kontaktními údaji. Díky tomu jsou informace o vašem týmu vždy uspořádané, vyhledatelné a aktuální.
Fotografie můžete také snadno organizovat do kategorií a složek a jednotlivé fotografie vyhledávat pomocí klíčových slov a značek.
🌻 Proč se vám tato šablona bude líbit:
- Pomocí značek a vlastních polí můžete seskupovat podle oddělení, funkce nebo umístění.
- Ukládejte fotografie ve vysokém rozlišení s údaji o rolích na jednom místě, kde je lze snadno vyhledávat.
- Snadno exportujte nebo tiskněte adresáře pro interní použití, řízení týmu a zaškolování nových zaměstnanců.
✨ Ideální pro: Vedoucí kanceláří, týmy HR a vedoucí pracovníky, kteří chtějí aktuální organizační schéma obsahující jména, tváře a funkce.
Na ClickUp se mi nejvíce líbí to, jak skutečně změnil způsob, jakým pracujeme jako tým.
Na ClickUp se mi nejvíce líbí to, jak skutečně změnil způsob, jakým pracujeme jako tým.
4. Šablona matice schopností týmu ClickUp
Mít správné lidi na nesprávných pozicích je tichým zabijákem produktivity. Šablona ClickUp Team Capability Matrix vám pomůže sladit individuální silné stránky s cíli týmu tím, že vizualizuje schopnosti, úroveň dovedností a potřeby školení v jedné matici.
Tato šablona vám umožní sladit individuální a týmové cíle s cíli vaší organizace a pomůže vám sledovat pokrok, abyste se ujistili, že všichni podávají dobrý výkon.
🌻 Proč se vám tato šablona bude líbit:
- Sledujte dovednosti jednotlivců i celého týmu pomocí přizpůsobitelných polí a zobrazení.
- Identifikujte mezery ve schopnostech, abyste mohli informovat o náboru, rozvoji nebo plánování zdrojů.
- Přiřazujte úkoly a vzdělávací cíle přímo z matice a zvyšte tak výkonnost.
- Aktualizujte a sdílejte pokrok v reálném čase s vedoucími týmů nebo vedoucími pracovníky.
✨ Ideální pro: týmy HR a L&D, které vytvářejí organizační schémata založená na kompetencích, aby sladily zaměstnance s obchodními cíli a zlepšily přehlednost rolí v celé společnosti.
📖 Přečtěte si také: Příklady maticové organizační struktury pro lepší mezifunkční spolupráci
5. Šablona příručky pro zaměstnance ClickUp
Dobře strukturovaný organizační diagram ukazuje „jak lidé do sebe zapadají“, ale příručka ukazuje „jak spolu pracují“. Šablona příručky pro zaměstnance ClickUp uchovává vše od dokumentů pro nové zaměstnance po zásady a hodnoty společnosti v jednom bezpečném pracovním prostoru pro spolupráci.
Pomůže vám také sdělit jasné pokyny pro nástup a odchod zaměstnanců a uchovává všechny důležité dokumenty týkající se zaměstnanců na jednom místě.
🌻 Proč se vám tato šablona bude líbit:
- Zaznamenejte očekávání, kulturu, zásady a pokyny specifické pro jednotlivé role.
- Pomocí dokumentů, tabulek a zobrazení úkolů můžete snadno a přehledně provádět úpravy.
- Omezte zmatek díky centralizovaným aktualizacím a jasným úrovním přístupu.
- Budujte důvěru pomocí konzistentní a dobře strukturované interní komunikace.
✨ Ideální pro: HR týmy a zakladatele startupů, kteří chtějí dokumentovat očekávání a budovat kulturní soulad, aniž by se spoléhali na nepraktické soubory PDF nebo roztříštěné odkazy.
👀 Zajímavost: Conwayův zákon (1967) uvádí, že „organizace navrhují systémy, které odrážejí jejich vlastní komunikační strukturu“, takže komplexní organizace často vytvářejí fragmentované systémy.
6. Šablona ClickUp pro zaškolení nových zaměstnanců
Ani ten nejlepší organizační diagram nepomůže, pokud noví zaměstnanci nevědí, kde začít. Šablona ClickUp New Hire Onboarding Template zajistí, že každý zaměstnanec nastoupí s kontextem, přehledem a sebedůvěrou.
Jedná se o šablonu vhodnou pro začátečníky s přednastavenými vlastními poli, jako je vlastník úkolu, procento dokončení a fáze zaškolení, které vám pomohou sledovat nové zaměstnance přímo na cestách.
🌻 Proč se vám tato šablona bude líbit:
- Přizpůsobte kroky onboardingu podle oddělení, role nebo seniority.
- Sledujte pokrok pomocí kontrolních seznamů, časových os a pracovních postupů specifických pro jednotlivé role.
- Automatizujte aktualizace, připomenutí a uvítací úkoly, abyste snížili manuální náklady.
- Vložte data, jako jsou výhody, klíčové kontakty a přístup k nástrojům, přímo do každého úkolu.
✨ Ideální pro: Personální oddělení a náborové manažery, kteří potřebují zajistit konzistentní a efektivní zapracování nových zaměstnanců, aniž by ztratili lidský přístup.
💡 Tip pro profesionály: Nemůžete najít správný rytmus pro spolupráci na dálku? Používejte konzistentní frekvenci schůzek, aby se váš organizační diagram nezměnil v rádiové ticho.
7. Šablona přehledu společnosti ClickUp
Pokud vaše organizační schéma potřebuje propojit jména s cíli, projekty a výsledky, je šablona ClickUp Company Overview Template účinným nástrojem. Jde nad rámec základní struktury a pomáhá týmům pochopit, jak se lidé, priority a výkon prolínají v rámci organizace.
Pomocí této šablony můžete rychle zkontrolovat klíčové metriky, snadno získat přístup k podrobnostem o svém týmu a společnosti a usnadnit komunikaci mezi různými zúčastněnými stranami.
🌻 Proč se vám tato šablona bude líbit:
- Zobrazte oddělení, projekty a zúčastněné strany na jednom editovatelném panelu.
- Zvýrazněte klíčové obchodní metriky a vlastnictví, abyste podpořili sladění a rozhodování.
- Vytvořte škálovatelnou strukturu, díky které budou všichni informováni, od stážistů až po vedoucí pracovníky.
- Snadno aktualizujte, exportujte nebo sdílejte informace s týmy nebo externími partnery.
✨ Ideální pro: Majitele firem a vedoucí provozních oddělení, kteří chtějí kombinovat šablony organizačních schémat s přehlednými informacemi o společnosti v jediném, snadno přístupném centru.
8. Šablona firemní kultury ClickUp
Kultura ovlivňuje organizační schéma stejně jako tituly. Šablona firemní kultury ClickUp pomáhá týmům definovat sdílené hodnoty, sladit iniciativy a dokumentovat standardy chování, které podporují skvělou spolupráci.
Tato šablona vám také pomůže identifikovat a upřednostnit iniciativy pro kulturní růst a sjednotit váš tým kolem cílů vaší společnosti.
🌻 Proč se vám tato šablona bude líbit:
- Vytvořte živý dokument obsahující základní hodnoty, cíle a očekávání týmu.
- Sledujte iniciativy jako DEI, wellness nebo interní komunikace podle vlastníka a časové osy.
- Začleňte komunikační a behaviorální rámce do svého organizačního schématu.
✨ Ideální pro: Zakladatele, lidi, týmy a vedoucí pracovníky v oblasti kultury, kteří chtějí vytvořit jasnost ohledně hodnot, spolupráce a způsobu, jakým týmy spolupracují.
💡 Tip pro profesionály: Prvním krokem je uspořádání týmů do diagramu. Účinné řízení pomocí nástrojů pro delegování úkolů, zpětnou vazbu a odpovědnost zajistí hladký chod vaší struktury.
Vizualizace Miro, provedení ClickUp: Který z nich zvítězí?
Dobré myšlení potřebuje vizuální plátno, ale skutečná realizace potřebuje strukturu.
Šablony organizačních schémat Miro jsou skvělé pro mapování týmů, oddělení a podřízenosti v flexibilním, kolaborativním rozložení. Pomáhají vám načrtnout možnosti, rychle aktualizovat strukturu a udržet přehled o lidech během schůzek nebo plánovacích sezení.
Organizační schéma však musí zůstat funkční. Dobrá schémata se řídí étosem: vyvíjejí se, odrážejí vztahy a podporují autonomii.
Právě v tomto ohledu ClickUp vyplňuje mezery. Jste připraveni proměnit svůj organizační diagram z nákresu ve strategii? Zaregistrujte se do ClickUp ještě dnes!