Plánujete akci nebo organizujete neziskovou kampaň? Správa dobrovolníků může být velmi náročná, zejména pokud nemáte kompletní tým nebo specializovaný nástroj. V takovém případě může bezplatná šablona přihlašovacího formuláře pro dobrovolníky znamenat velký rozdíl.
V tomto blogu jsme shromáždili nejlepší šablony, které vám pomohou sledovat podrobnosti o dobrovolnících, směny a úkoly v rámci akce – a to vše bez nutnosti začínat od nuly.
Co jsou šablony přihlašovacích formulářů pro dobrovolníky?
Šablony přihlašovacích formulářů pro dobrovolníky jsou hotové formuláře, které slouží ke shromažďování a organizaci informací o dobrovolnících pro akce, programy nebo probíhající aktivity.
Tyto šablony obvykle obsahují pole pro jména, kontaktní údaje, dostupnost, preferované role a směny, což usnadňuje plánování, přidělování úkolů a komunikaci s dobrovolníky, aniž byste museli vytvářet formulář od začátku.
11 šablon přihlašovacích formulářů pro dobrovolníky
Zde je 11 šablon přihlašovacích formulářů pro dobrovolníky, které vám usnadní život:
1. Šablona pro dobrovolnickou práci ClickUp
Dobrovolnictví může být chaotické, pokud nejsou sdělena očekávání. V diskuzi na Quora organizátor akce zdůraznil:
VŽDY komunikujte nadměrně a vše zaznamenávejte písemně, abyste pomohli těm, kteří potřebují číst a vidět, nejen slyšet.
VŽDY komunikujte nadměrně a vše zaznamenávejte písemně, abyste pomohli těm, kteří potřebují číst a vidět, nejen slyšet.
Šablona ClickUp pro práci dobrovolníků zajišťuje, že každý dobrovolník předem zná svou roli, očekávání a povinnosti.
Tato šablona přihlašovacího formuláře pro dobrovolníky zefektivňuje časové plány projektů, správu dobrovolníků a sledování účasti, takže vše máte přehledně uspořádané na jednom místě.
A co je nejdůležitější, dobrovolníci mohou vidět své přidělené úkoly a organizátoři akcí mohou sledovat pokrok bez obvyklého dohadování.
✨ Ideální pro: Organizátory akcí a neziskové organizace, které potřebují strukturovaný systém pro přidělování úkolů, sledování směn a zajištění hladké koordinace dobrovolníků.
2. Šablona pro správu dobrovolníků ClickUp
Šablona ClickUp pro správu dobrovolníků eliminuje potíže s registrací dobrovolníků, přidělováním úkolů a plánováním akcí tím, že vše organizuje na jednom propojeném místě. To znamená, že již nemusíte ručně sledovat odpracované hodiny dobrovolníků.
Tento přihlašovací formulář pro dobrovolníky také zjednodušuje komunikaci. Namísto nekonečných e-mailových konverzací lze okamžitě sdílet aktualizace, připomenutí a oznámení.
✨ Ideální pro: Vedoucí neziskových organizací a koordinátory dobrovolníků, kteří chtějí zjednodušit nábor dobrovolníků, komunikaci a plánování na jednom místě.
🧩 Zajímavost: Termín „dobrovolník“ byl poprvé zaznamenán v roce 1755. Je odvozen od podstatného jména „volunteer“, což znamená „ten, kdo se hlásí do vojenské služby“, a později byl v 30. letech 17. století přijat v nevojenském smyslu.
3. Šablona přihlašovacího formuláře na akci ClickUp
Více než 52 % generálních ředitelů tvrdí, že marketing akcí přináší nejvyšší návratnost investic. Mnozí však nemají systémy, které by umožňovaly hladký průběh akce. Bez strukturovaného procesu registrace se situace může rychle vymknout z rukou.
Šablona přihlašovacího formuláře ClickUp Event usnadňuje celý proces registrace.
Místo ručního shromažďování údajů o účastnících vám tato šablona přihlašovacího formuláře umožňuje vytvořit přizpůsobitelný online formulář, který shromažďuje přesné informace s minimálním úsilím.
Účastníci se mohou snadno registrovat a organizátoři mohou na jednom místě sledovat účast dobrovolníků, úkoly a rozvrhy.
Kromě pohodlí zajišťuje tento přihlašovací formulář pro akce, že registrace jsou organizované, docházka je sledována a podrobnosti o akci jsou efektivně uloženy.
✨ Ideální pro: Organizátory akcí a firmy, které chtějí shromažďovat údaje o účastnících, spravovat přihlášky a zefektivnit registraci na akce.
Potřebujete pomoc s plánováním vaší příští akce? Podívejte se na toto video a dozvíte se více o tom, jak vám může ClickUp Brain pomoci:
4. Šablona kontaktního formuláře ClickUp
Centralizovaný kontaktní formulář je zásadní pro hladkou komunikaci charitativních organizací, neziskových organizací a komunitních akcí. Šablona kontaktního formuláře ClickUp tento proces usnadňuje tím, že shromažďuje a organizuje kontaktní informace na jednom místě.
Kromě shromažďování jmen a e-mailových adres tato šablona kontaktního formuláře sbírá cennou zpětnou vazbu prostřednictvím průzkumů a ankety, což vám pomůže zlepšit budoucí akce.
Pokud vás zahlcuje příliš mnoho komunikačních kanálů, tato šablona pro neziskové organizace zjednodušuje proces registrace a udržuje vše organizované.
✨ Ideální pro: Charitativní organizace a komunitní skupiny, které potřebují centralizovaný formulář pro zaznamenávání přihlášek dobrovolníků, dotazů a zpětné vazby.
📮 ClickUp Insight: Téměř polovina vašich zaměstnanců se bojí pondělí, protože jim chybí informace.
Přibližně 35 % respondentů průzkumu považuje pondělí za nejméně produktivní den v týdnu, pravděpodobně kvůli nejasným prioritám na začátku. Řešení pro správu úkolů ClickUp odstraňuje dohady tím, že týmům umožňuje nastavit jasné úrovně priorit pro všechny přidělené úkoly. Navíc s ClickUp Brain, asistentem poháněným umělou inteligencí, získáte okamžité odpovědi, které vám pomohou udržet práci na správné cestě. S ClickUp budete vždy vědět, co je třeba udělat a kdy – už žádné pondělní zmatení!
5. Šablona registračního formuláře ClickUp
Proces registrace je často prvním kontaktem mezi vaší akcí, organizací nebo firmou a lidmi, kteří se registrují. Pokud je neorganizovaný, komplikovaný nebo nejistý, riskujete, že přijdete o potenciální dobrovolníky, dárce a účastníky ještě předtím, než se zapojí.
Šablona registračního formuláře ClickUp usnadňuje registrace tím, že vám umožňuje vytvářet a přizpůsobovat formuláře bez nutnosti programování. Už žádné chaotické tabulky nebo chybějící registrace – vše zůstává strukturované a snadno přístupné.
Tato šablona ClickUp také umožňuje uživatelům nahrávat soubory, fotografie a další přílohy, což usnadňuje shromažďování relevantních informací o dobrovolnících. Navíc díky šifrovaným možnostem úložiště můžete zajistit, že citlivá data zůstanou v bezpečí.
✨ Ideální pro: Neziskové organizace a fundraisingové týmy, které chtějí bezpečný a dobře organizovaný registrační systém pro sledování účastníků a dobrovolníků.
📚 Přečtěte si také: Nejlepší neziskový CRM software
6. Šablona žádosti ClickUp
Je večer před vaší komunitní akcí a dostáváte několik žádostí o dobrovolníky na poslední chvíli – někteří chtějí změnit své směny, jiní mají novou dostupnost a několik z nich potvrzuje účast poprvé.
S šablonou žádosti ClickUp se tomuto chaosu můžete vyhnout. Dobrovolníci mohou podávat žádosti na jednom místě. Organizátoři pak mohou okamžitě sledovat, schvalovat nebo upravovat úkoly.
Tato šablona navíc zlepšuje odpovědnost tím, že uchovává přehledné záznamy o všech přihláškách, což usnadňuje organizátorům akcí a vedoucím neziskových organizací sledovat pokrok.
✨ Ideální pro: Koordinátory dobrovolníků a neziskové týmy, které potřebují jednoduchý způsob, jak sledovat změny směn dobrovolníků, požadavky na zásoby a schvalování.
📚 Přečtěte si také: 13 nejlepších bezplatných databázových softwarů
7. Šablona adresáře členů ClickUp s fotografiemi
V profesních sdruženích, networkingových skupinách a komunitách absolventů jsou kontakty velmi důležité. Ale pokud je váš seznam členů nepřehledná tabulka s chybějícími nebo zastaralými informacemi, není to moc užitečné, že?
Šablona adresáře členů ClickUp s fotografiemi tento problém řeší.
S touto šablonou adresáře členů můžete rychle přidávat, aktualizovat nebo odstraňovat členy. Zároveň zajistíte, že všichni budou mít snadný přístup k kontaktním údajům, profesním rolím a fotografiím.
✨ Ideální pro: Networkingové skupiny, školy a neziskové organizace, které chtějí mít přehledný a aktuální seznam členů s fotografiemi a kontaktními údaji.
💡 Tip pro profesionály: Líbí se vám šablony ClickUp? Pak se vám budou líbit i ostatní funkce ClickUp. ClickUp je perfektní software pro správu členů, který vám umožní snadno sledovat členy škol, neziskových organizací, klubů a komunitních skupin.
8. Šablona pro plánování neziskových akcí ClickUp
Řekněme, že organizujete charitativní sbírku, ale máte toho příliš mnoho na práci. Registrace dobrovolníků, rezervace míst a sledování rozpočtu vám zabírají příliš mnoho času.
Šablona ClickUp pro plánování neziskových akcí vnáší pořádek do chaosu a umožňuje organizátorům akcí sledovat časové plány a odpovědnosti na jednom místě.
Navíc tato šablona obsahuje kontrolní seznam pro plánování akcí s nástrojem pro sledování rozpočtu, který vám pomůže dodržet finanční limity, sledovat výdaje a maximalizovat dopad fundraisingu.
✨ Ideální pro: Fundraisingové týmy a neziskové organizace potřebují strukturovaný způsob plánování, rozpočtování a realizace akcí, aby jim neunikly žádné důležité detaily.
📚 Přečtěte si také: Používání ClickUp k provozování efektivní neziskové organizace
9. Šablona rozvrhu dobrovolníků ClickUp
Jsem koordinátorem dobrovolníků pro místní festival. Hledám pokud možno bezplatný, ale pokud ne, tak alespoň levný způsob, jak sledovat přihlášení a odhlášení mých dobrovolníků. Máme kolem 450 dobrovolníků a sledování na papíře je poměrně obtížné, protože pak musíme vše zadávat online.
Jsem koordinátorem dobrovolníků pro místní festival. Hledám pokud možno bezplatný, ale pokud ne, tak alespoň levný způsob, jak sledovat přihlášení a odhlášení mých dobrovolníků. Máme kolem 450 dobrovolníků a sledování na papíře je poměrně obtížné, protože pak musíme vše zadávat online.
Tato otázka od uživatele Redditu poukazuje na běžný problém organizátorů akcí a neziskových organizací: ruční sledování hodin dobrovolníků je logistická noční můra.
Šablona rozvrhu dobrovolníků ClickUp je tím pravým řešením. Tato šablona přihlašovacího formuláře vám umožní snadno sledovat docházku, přidělovat směny a sledovat odpracované hodiny dobrovolníků. Dobrovolníci se mohou přihlásit digitálně a organizátoři akcí mohou sledovat aktualizace v reálném čase.
Pokud nechcete shánět informace o jejich směnách, můžete hned začít používat tento systém pro sledování uchazečů.
✨ Ideální pro: Rozsáhlé dobrovolnické programy a festivaly, které potřebují efektivní systém pro sledování hodin, směn a docházky dobrovolníků.
🧩 Zajímavost: V roce 1736 založil Benjamin Franklin po ničivém požáru první dobrovolnickou hasičskou stanici ve Filadelfii, což bylo jedno z prvních organizovaných dobrovolnických hnutí v Americe.
10. Šablona přihlašovacího formuláře pro dobrovolníky od LimeSurvey
Najít ty správné dobrovolníky pro vaši akci, neziskovou organizaci nebo komunitní program není jen o tom, shromáždit jména na seznamu. Musíte pochopit jejich dovednosti, zájmy a dostupnost, abyste zajistili, že budou umístěni na správná místa.
Šablona přihlašovacího formuláře pro dobrovolníky od LimeSurvey vám pomůže efektivně shromažďovat klíčové informace o dobrovolnících.
Na rozdíl od obecného přihlašovacího formuláře vám tato šablona založená na průzkumu umožňuje získat přehled o preferencích dobrovolníků a zajistit, aby jim byly přiděleny úkoly, které odpovídají jejich dovednostem a zájmům.
Dobrovolníci navíc mohou uvést oblasti, o které mají zájem, jako je plánování akcí, fundraising nebo propagace, a vybrat si preferovanou dostupnost.
✨ Ideální pro: Neziskové organizace a organizátory akcí, kteří chtějí proces registrace dobrovolníků založený na průzkumu, který přiřazuje dobrovolníkům role na základě jejich dovedností a dostupnosti.
📚 Přečtěte si také: Bezplatné šablony pro fundraisingové akce a charitativní organizace
🧩 Zajímavost: Během americké občanské války se ženy hojně zapojovaly do dobrovolnické činnosti, šily zásoby pro vojáky a poskytovaly lékařskou péči. Clara Bartonová, známá jako „anděl bojiště“, založila v roce 1881 Americký červený kříž a mobilizovala dobrovolníky pro pomoc při katastrofách.
11. Šablona přihlašovacího formuláře pro dobrovolníky od Google Sheets
Šablona přihlašovacího formuláře pro dobrovolníky od Google Sheets poskytuje jednoduchý, strukturovaný a přístupný způsob, jak sledovat přihlášky dobrovolníků online.
Jak na to: Díky integrovaným sloupcům pro práci/aktivitu, den/čas a kontaktní informace mohou organizátoři rychle přidělovat role, spravovat rozvrhy a efektivně komunikovat podrobnosti o akci.
Šablona je v Google Sheets, takže je založená na cloudu a lze ji sdílet, což usnadňuje spolupráci týmům, které řídí velké dobrovolnické programy.
✨ Ideální pro: Malé organizace a komunitní akce, které potřebují jednoduchý, sdílený online přihlašovací formulář pro správu dobrovolníků v reálném čase.
Co dělá šablonu přihlašovacího formuláře pro dobrovolníky dobrou?
Dobrá šablona přihlašovacího formuláře pro dobrovolníky by měla být jednoduchá na používání, snadno přizpůsobitelná a přehledně uspořádaná. Zde je několik klíčových věcí, na které byste se měli zaměřit:
- Základní informace: Uveďte informace o dobrovolnících, jako je jméno, kontaktní údaje a preference ohledně akcí.
- Flexibilní plánování: Umožněte dobrovolníkům specifikovat svou dostupnost.
- Automatické sledování: Pomozte organizátorům sledovat hodiny dobrovolníků, úkoly a účast.
- Uživatelsky přívětivý formát: Poskytněte uživatelsky přívětivý formát, ať už jako tisknutelný přihlašovací formulář nebo online formulář.
- Připomenutí a potvrzení: Automatizujte e-maily nebo oznámení, abyste snížili počet neúčasti a zvýšili účast.
📚 Přečtěte si také: Nejlepší software pro tvorbu formulářů
ClickUp usnadňuje dobrovolnickou činnost
ClickUp je výjimečný tím, že se na něj lidé mohou skutečně spolehnout – nejen při správě dobrovolníků, ale i při řízení práce obecně.
ClickUp je totiž aplikace pro práci, která kombinuje stovky šablon, automatizaci založenou na umělé inteligenci a software pro správu projektů pro neziskové organizace, organizátory akcí a komunitní skupiny.
ClickUp změnil způsob práce našeho týmu, poskytuje jediný zdroj informací, který sjednocuje náš tým a zajišťuje, že se soustředíme na naše cíle. Používání šablon, automatizace a správné nastavení našich pracovních postupů znamenalo zásadní změnu z hlediska efektivity a komunikace.
ClickUp změnil způsob práce našeho týmu, poskytuje jediný zdroj informací, který sjednocuje náš tým a zajišťuje, že se soustředíme na naše cíle. Používání šablon, automatizace a správné nastavení našich pracovních postupů znamenalo zásadní změnu z hlediska efektivity a komunikace.
Od přihlašovacích formulářů pro dobrovolníky a šablon pro plánování akcí až po sledování harmonogramů a automatizované pracovní postupy – ClickUp zjednodušuje všechny aspekty koordinace dobrovolníků, abyste se mohli soustředit na to, co je důležité.
Zaregistrujte se hned teď a vylepšete způsob, jakým spravujete dobrovolníky.