Představte si, že je pátek večer a vy se konečně chystáte odpočívat s kbelíkem zmrzliny a jednou epizodou (dobře, celou sérií) svého oblíbeného seriálu, když vám zazvoní telefon.
„Hele, pracuju zítra?“
„Mohu si vyměnit směnu s Jakem?“
„Jejda, mám dvojí rezervaci – pomozte mi!“
A tak je pryč váš klidný večer, který se nyní změnil v plnohodnotnou krizi plánování. Ale nejste v tom sami. Místo toho, abyste se zabývali směnami, můžete tento čas věnovat řízení svého podniku.
Představujeme Sling, nástroj, který vám slibuje záchranu z tohoto chaosu. Ale stojí to za to? Zjistíme to v této recenzi Sling Schedule!
👀 Věděli jste? Manažeři tráví pět hodin týdně plánováním a řízením úkolů svého týmu.
Co je Sling?
Sling je software pro plánování směn a řízení pracovní síly, který pomáhá majitelům firem, personálním týmům a manažerům organizovat plánování směn. Zlepšuje také komunikaci v týmu a optimalizuje mzdové náklady – a to vše bez obvyklých problémů s plánováním.
Pokud vám někdy zaměstnanec poslal v 22 hodin večer SMS s textem: „Promiňte, šéfe, zapomněl jsem, že mám na zítra lístky na zápas“, víte, jaké to je. Ještě horší je, když se na stejnou směnu dostaví dva zaměstnanci, zatímco ten, komu byla směna přidělena, se vypaří.
Plánování je v podstatě hra Tetris, ale dílky neustále mění své umístění.
Sling díky automatizovanému procesu usnadňuje správu všech složitých částí. Umožňuje vám vytvořit rozvrhy během několika minut, sledovat dostupnost zaměstnanců, schvalovat žádosti o volno a vyhnout se dvojím rezervacím.
Navíc je to také centrum pro týmovou komunikaci, software pro evidenci docházky a asistent pro výplaty. Ať už řídíte maloobchodní podnik nebo restauraci, Sling je vašimi dalšíma očima a rukama (bez dalších nákladů na mzdy).
🧠 Zajímavost: Podniky, které používají aplikace pro plánování pracovních směn, hlásí 30% zrychlení při vytváření rozvrhů a 55% pokles chyb.
Klíčové funkce Sling
Sling nabízí několik nástrojů pro správu pracovní síly v jedné platformě, díky čemuž je efektivní plánování dostupné pro všechny podniky. Pomáhá jim také dodržovat pracovní právo. Zde je několik nejvýznamnějších vlastností:
Funkce č. 1: Plánování směn
Vytváření rozpisů by mělo být rychlou prací, ne hádankou, kterou řešíte o půlnoci. Vizuální kalendář Sling umožňuje manažerům přetahovat směny, aplikovat šablony směn a spravovat překrývající se směny pomocí vestavěných upozornění.
Zaměstnanci mohou žádat o dostupné směny, kontrolovat nadcházející pracovní dny a označovat dny, kdy nejsou k dispozici – to vše ze svých mobilních zařízení. Díky snadnému přístupu k dynamickému rozvrhu je řízení pro všechny zúčastněné méně náročné.
Funkce č. 2: Sledování času a reporting
Kromě výběru směn mohou zaměstnanci také přímo ze svých smartphonů zaznamenávat příchody a odchody. Můžete sledovat odpracované hodiny a dokonce zaznamenávat přestávky. Tato funkce zajišťuje přesné měření času, zejména pokud je váš tým rozptýlen na více místech.
Můžete kontrolovat výkaz práce podle výplatního období, exportovat je pro zpracování mezd a získat přehled pro optimalizaci mzdových nákladů. Rozlučte se s nepřehlednými tabulkami a krádežemi času!
Funkce č. 3: Komunikace v týmu
Spoléhat se na lepící poznámky nebo nekonečné skupinové chaty je již passé. Sling má zabudovaný systém skupinových zpráv, který umožňuje manažerům zasílat důležité oznámení, aktualizace rozvrhů a hlášení. To jim také umožňuje efektivněji spravovat žádosti o výměnu směn.
Ať už prostřednictvím přímých zpráv nebo skupinových chatů, všichni jsou na stejné vlně.
Funkce č. 4: Správa úkolů
Plánování směn je jedna věc, ale jak zajistit, aby byla práce skutečně vykonána? K tomu slouží funkce správy úkolů v aplikaci Sling.
Můžete přiřazovat úkoly, vytvářet plány projektů pro svůj týmový projekt a sledovat míru dokončení, čímž zajistíte, že žádná důležitá povinnost nezůstane bez povšimnutí. Pomáhá vám to zvýšit produktivitu a spravovat výstupy projektu.
👀 Věděli jste? Rozvrh 2-2-3 je oblíbený model střídání směn, který zajišťuje, že zaměstnanci pracují pouze polovinu dní v průběhu dvou týdnů, což jim poskytuje více volného času při zachování produktivity.
Funkce č. 5: Ukládání dokumentů zaměstnanců
Funkce Employee Documents (Dokumenty zaměstnanců) aplikace Sling bezpečně ukládá smlouvy, certifikáty a licence na jednom místě.
Manažeři mohou nahrávat soubory do profilů zaměstnanců, nastavovat upozornění na vypršení platnosti a kontrolovat přístup, takže vše zůstává organizované, v souladu s předpisy a bez problémů. Zaměstnanci mají také přístup ke svým vlastním dokumentům, což snižuje počet žádostí o zaslání dokumentů a šetří čas.
Funkce č. 6: Integrace s jinými nástroji
Sling zjednodušuje správu pracovní síly tím, že nabízí integrace, které propojují vaše data o plánování a mzdách. Integrace s platformami třetích stran, jako jsou Toast, Shopify, Square a Gusto, jsou poměrně snadno dostupné.
To znamená méně manuálních chyb, snazší zpracování mezd a lepší přehled o nákladech na pracovní sílu a prodejních výsledcích. Sling nejen plánuje směny, ale také optimalizuje čas, práci a efektivitu týmu v jednom chytrém balíčku.
Ale kolik tento balíček stojí? Pojďme to zjistit.
Ceny Sling*
- Navždy zdarma
- Premium: 2 $/měsíc na uživatele
- Podnikání: 4 $/měsíc na uživatele
*Nejnovější ceny vždy najdete na webových stránkách nástroje.
Výhody používání Sling
Sling je vhodný pro malé a střední podniky, zejména v oblasti restaurací, maloobchodu a pohostinství, kde může plánování připomínat nekonečný bludiště. Ale co ho dělá tak dobrým? Zde je několik výhod používání této aplikace:
- ✅ Bezplatný tarif Sling umožňuje až 30 uživatelů.
- ✅ Pomáhá kontrolovat mzdové náklady sledováním přesčasů a přizpůsobováním rozvrhů poptávce.
- ✅ Funguje jak v mobilních aplikacích, tak na stolních počítačích
- ✅ Podporuje podniky působící v různých časových pásmech
- ✅ Šetří čas díky opakovaně použitelným šablonám týdenních pracovních rozvrhů
👀 Věděli jste? Chyby v docházkových listech zaměstnanců stojí americkou ekonomiku denně 7,4 miliardy dolarů, což představuje 50 milionů ztracených pracovních hodin ročně.
Časté problémy, s nimiž se uživatelé Sling potýkají
Ačkoli je Sling nabitý užitečnými funkcemi, není dokonalý. Zde je několik oblastí, ve kterých by podle uživatelů mohl být vylepšen:
- ❌ Pokročilé reportování, optimalizace mzdových nákladů a integrace mezd vyžadují upgrade na placené tarify.
- ❌ Občasné problémy se synchronizací mezi aplikací a webovou verzí
- ❌ Omezené možnosti přizpůsobení pro nastavení pravidel optimalizace dovolených vašeho týmu
- ❌ Přidělování směn je řazeno pouze podle pracovní pozice a místa, což ztěžuje přiřazování zaměstnanců na základě jejich dovedností nebo zkušeností.
- Pro větší týmy může být drahé
📮 ClickUp Insight: 18 % respondentů našeho průzkumu chce využívat AI k organizaci svého života prostřednictvím kalendářů, úkolů a připomínek. Dalších 15 % chce, aby AI zvládala rutinní úkoly a administrativní práci.
K tomu musí být umělá inteligence schopna: porozumět úrovním priority jednotlivých úkolů v pracovním postupu, provést nezbytné kroky k vytvoření nebo úpravě úkolů a nastavit automatizované pracovní postupy.
Většina nástrojů má vyřešený jeden nebo dva z těchto kroků. ClickUp však uživatelům pomohl konsolidovat až 5 a více aplikací pomocí naší platformy! Vyzkoušejte plánování založené na umělé inteligenci, kde lze úkoly a schůzky snadno přiřadit k volným termínům v kalendáři na základě úrovní priority. Můžete také nastavit vlastní pravidla automatizace prostřednictvím ClickUp Brain pro zpracování rutinních úkolů. Rozlučte se s náročnou prací!
Recenze Sling na Redditu
Nyní, když víte o Slingu vše, podívejme se, co o tomto softwaru říkají skuteční uživatelé. Obrátili jsme se na Reddit, abychom zjistili, jaký je obecný názor:
Uživatel AmusedCindy na r/restaurantowners poukazuje na snadnost, s jakou Sling umožňuje plánování:
Zajímalo by mě, proč majitelé/manažeři neplánují rozvrhy svých zaměstnanců měsíčně? Pravděpodobně strávíme půl hodiny jednou za měsíc používáním aplikace Sling k plánování rozvrhů našich barmanů a food trucků. V současné době máme 12 zaměstnanců, takže to není nijak obrovské množství, ale všichni oceňují, že děláme měsíční rozvrhy, aby mohli pracovat na jiných úkolech/zařídit péči o děti/mít svůj život.
Zajímalo by mě, proč majitelé/manažeři neplánují rozvrhy svých zaměstnanců měsíčně? Pravděpodobně strávíme půl hodiny jednou za měsíc používáním aplikace Sling k plánování rozvrhů našich barmanů a food trucků. V současné době máme 12 zaměstnanců, takže to není nijak obrovské množství, ale všichni oceňují, že děláme měsíční rozvrhy, aby mohli pracovat na jiných úkolech/zařídit péči o děti/mít svůj život.
Na r/ToastPOS uživatel Sling lightbrightensight vysvětluje, že ačkoli služba plní svůj účel, její přizpůsobení má mnoho nedostatků:
Sling používáme na několika místech a jsme s ním spokojeni. Stojí 70 dolarů měsíčně, což je v porovnání s mnoha jinými možnostmi rozumná cena. Přál bych si, aby nastavení bylo o něco více přizpůsobitelné, zejména pokud jde o podávání žádostí o volno a nedostupnost, ale má robustní funkce pro plánování, zasílání zpráv a vytváření reportů.
Sling používáme na několika místech a jsme s ním spokojeni. Stojí 70 dolarů měsíčně, což je v porovnání s mnoha jinými možnostmi rozumná cena. Přál bych si, aby nastavení bylo o něco více přizpůsobitelné, zejména pokud jde o podávání žádostí o volno a nedostupnost, ale má robustní funkce pro plánování, zasílání zpráv a vytváření reportů.
Ne každý je však fanouškem mobilní aplikace Sling. Uživatel BarStain na r/BarOwners říká:
…Webová verze pro stolní počítače je pro samotné nastavení rozvrhu mnohem lepší než aplikace nebo mobilní webová verze (na tabletu). Aplikace je skvělá pro zaměstnance, ale postrádá funkci drag and drop, kterou mám opravdu rád.
…Webová verze pro stolní počítače je pro samotné nastavení rozvrhu mnohem lepší než aplikace nebo mobilní webová verze (na tabletu). Aplikace je skvělá pro zaměstnance, ale postrádá funkci drag and drop, kterou mám opravdu rád.
💡Tip pro profesionály: Vytvořte systém nabídky směn, ve kterém mohou zaměstnanci žádat o volné směny, místo aby jim byly přidělovány ručně. Tento přístup zvyšuje flexibilitu a zároveň zajišťuje, že jsou pokryty všechny směny.
Alternativní software pro plánování směn zaměstnanců namísto Sling
Sling je vhodný, pokud máte malý tým a chcete pouze zjednodušit plánování.
Pokud však máte větší tým a hledáte něco výkonnějšího, co splňuje všechny požadavky na správu pracovních postupů, není lepší nástroj než ClickUp.
Vytvářejte vizuální rozvrhy bez námahy
ClickUp , aplikace pro vše, co souvisí s prací, vám usnadní plánování a co nejvíce vám zjednoduší život. Kombinuje projektové řízení, správu znalostí a chat – to vše s podporou umělé inteligence, která vám pomůže pracovat rychleji a chytřeji.
Jak tedy vytváříte plány v ClickUp?
ClickUp je o krok napřed #1: Naplánujte si směny a schůzky pomocí AI kalendáře ClickUp
ClickUp Calendar je kalendář založený na umělé inteligenci, který je navržen tak, aby inteligentně spravoval vaše pracovní zatížení a zefektivňoval vaši produktivitu. Představte si, že máte virtuálního asistenta, který nejen analyzuje vaše nevyřízené úkoly, ale také stanovuje priority vašich úkolů a automaticky je časově rozvrhuje pro optimální efektivitu.
Přesně to dělá umělá inteligence ClickUp – inteligentně identifikuje nejlepší časy, kdy se vy a váš tým můžete soustředit na nejdůležitější práci, a zajišťuje tak splnění vašich priorit.
A pokud potřebujete připojit se k virtuálním hovorům se svým týmem nebo dodavateli, můžete tak učinit přímo z pracovního prostoru ClickUp.
Díky integraci s Google Calendar, Apple Calendar a Microsoft Outlook se všechny změny, které provedete v ClickUp, promítnou do kalendářů vašeho týmu. Okamžitě omezíte nedorozumění a zmeškané směny, aniž byste museli přerušit práci.
ClickUp má výhodu č. 2: Sledování času stráveného na úkolech
S aplikací ClickUp Project Time Tracking už nemusíte přemýšlet, kam se poděl všechen čas, protože aplikace za vás sleduje všechny úkoly. Zaměstnanci mohou zaznamenávat odpracované hodiny přímo v rámci úkolů, což usnadňuje sledování fakturovatelných hodin, produktivity a přesnosti výpočtu mezd.
Nejlepší na tom je, že můžete sledovat čas v ClickUp Tasks i na cestách pomocí mobilní aplikace, takže vám nic neunikne. Můžete také ručně přidat čas strávený na směně nebo úkoly dodatečně a započítat je – už žádné ztráty času.
Nakonec si pomocí ClickUp Timesheets prohlédněte veškerý čas, který váš tým strávil na směnách. Získáte tak jasný přehled o plánování směn a dokonce se postará o schvalování, zatímco vy pracujete.
Před zavedením ClickUp naše společnost používala čtyři různé typy softwaru pro řízení projektů, sledování času, komunikaci s klienty a přidělování zdrojů. Bylo to velmi časově náročné, zejména proto, že mezi nimi byla velmi malá integrace a informace musely být přidávány ručně několikrát.
Před zavedením ClickUp naše společnost používala čtyři různé typy softwaru pro řízení projektů, sledování času, komunikaci s klienty a přidělování zdrojů. Bylo to velmi časově náročné, zejména proto, že mezi nimi byla velmi malá integrace a informace musely být přidávány ručně několikrát.
ClickUp má výhodu č. 3: Automatizujte připomenutí plánů a úkolů
Všechny tyto funkce by vám moc nepomohly, pokud byste i tak museli každý měsíc trávit hodiny plánováním, že? Na rozdíl od Slingu vám ClickUp Automations ulehčí práci tím, že za vás vyřídí všechny pravidelné úkoly.
Můžete nastavit pravidla pro automatické přiřazování směn, informovat zaměstnance o změnách a dokonce aktualizovat rozvrhy, když jsou úkoly dokončeny nebo jsou schváleny žádosti o volno.
Už se tak nikdy nebudete muset potýkat s problémem „Nedostal jsem zprávu“.
ClickUp má navrch #4: Sledujte průběh plánování v reálném čase
Aby váš rozvrh fungoval hladce, je nejdůležitější vědět, co vaši zaměstnanci dělají a jaké mají pracovní vytížení.
Nechte na ClickUp Dashboards, aby vám poskytl okamžitý přehled o dostupnosti týmu, pokrytí směn, mzdových nákladech a celkové produktivitě.
Navíc vám vlastní widgety umožňují sledovat nejdůležitější metriky, což vám pomůže činit chytřejší rozhodnutí ohledně plánování. Ale kdo má čas to všechno nastavit, že? Tady je řešení.
Integrujte hotové šablony do svého plánovacího rozvrhu
Šablona rozvrhu zaměstnanců ClickUp
Chcete se pustit do práce hned? Šablona ClickUp Employee Schedule Template vám pomůže vytvářet, spravovat a sdílet rozvrhy zaměstnanců a zároveň zajistit dodržování pracovněprávních předpisů.
Tato šablona pracovní doby zaměstnanců zjednodušuje plánování směn, sleduje žádosti o volno a optimalizuje efektivitu pracovní síly – vše na jednom místě.
Tuto šablonu použijte k:
- Zlepšete plánování směn zaměstnanců pomocí funkcí sledování času, značek, varování o závislostech, e-mailů a dalších funkcí.
- Shromažďujte a spravujte údaje o dostupnosti pomocí vlastních polí, jako jsou náklady na pracovní sílu, hodinová sazba a další, pro snadné plánování.
- Rychle upravujte směny a aktualizujte rozvrhy pomocí automatizací ClickUp.
- Pomocí milníků ClickUp můžete vizuálně znázornit důležité termíny nebo cíle v časové ose vašeho projektu.
Šablona rozvrhu směn ClickUp
Pokud potřebujete pomoc se správou denních nebo hodinových směn, šablona ClickUp Shift Schedule Template nabízí přesně to, co hledáte, a ještě mnohem více.
Zdůrazňuje podrobnosti týkající se konkrétních směn pro složité rotační vzorce, jako jsou směny s proměnlivou pracovní dobou, noční směny a víkendové směny. Je ideální pro podniky, které fungují na netradičních rozvrzích, jako je například pracovní rozvrh 9/80.
Takto vám tato šablona pomůže:
- Sledujte průběh všech úkolů pomocí vlastních stavů, jako jsou Hotovo, Probíhá a K provedení.
- Shromážděte všechna data o časech směn a přidělených zaměstnancích a zkompilujte je pomocí vlastních polí.
- Pomocí zobrazení rozvrhu směn můžete organizovat a plánovat směny pro členy svého týmu.
- K sdělování rozvrhu směn svému týmu použijte správu e-mailů ClickUp nebo chat ClickUp.
Šablona rozvrhu týmu ClickUp
Chcete dohlížet na činnosti svého týmu? Šablona ClickUp Team Schedule je pro vás tou pravou volbou. Tato šablona pro správu úkolů poskytuje konsolidovaný přehled úkolů a plánů všech členů týmu, což ji činí ideální pro společné projekty vyžadující podrobné sledování více přispěvatelů.
Tato šablona vám pomůže:
- Vytvářejte opakovaně použitelné procesy s podrobnými kontrolními seznamy, které zjednodušují pracovní postupy.
- Přiřazujte úkoly konkrétním členům týmu a seskupujte je podle příjemců pro lepší organizaci.
- Rozdělte složité úkoly na dílčí úkoly pro podrobné sledování
- Zobrazte úkoly v kalendářovém zobrazení a podívejte se na práci všech členů týmu v jednom konsolidovaném rozvrhu týmu.
ClickUp Brain
Mysleli jste si, že to je vše? Jednou z klíčových funkcí ClickUp je, že obsahuje vašeho osobního AI asistenta – ClickUp Brain. Je to váš navigátor na pracovišti, asistent pro psaní, partner pro brainstorming a téměř cokoli, co potřebujete.
Potřebujete informace o postupu projektu? Stačí se zeptat Brain a ten získá informace z úkolů a konverzací, aby vám poskytl to, co potřebujete. Může být něco lepšího?
Na rozdíl od Slingu, který se zaměřuje na základní plánování, ClickUp nabízí kompletní platformu, která sjednocuje software pro plánování směn zaměstnanců s efektivním řízením projektů, což z něj činí ideální volbu pro vás.
ClickUp nám každý týden ušetří hodiny práce tím, že nám ušetří přemýšlení o tom, co musíme udělat pro opakující se projekty.
ClickUp nám každý týden ušetří hodiny práce tím, že nám ušetří přemýšlení o tom, co musíme udělat pro opakující se projekty.
Ceny ClickUp
Plánujte chytřeji a rychleji s ClickUp
Funkce plánování v aplikaci Sling splňují požadavky na jednoduchou správu směn. Ale proč se spokojit s tím, že se držíte nad vodou, když můžete surfovat na vlně produktivity? Vyzkoušejte místo toho ClickUp.
Kromě plánování směn vám ClickUp pomůže automatizovat vaše procesy. Sleduje čas, synchronizuje kalendáře a udržuje váš tým v synchronizaci bez chaotického přenosu informací tam a zpět. Navíc obsahuje knihovnu šablon pro správu času.
Díky výkonným nástrojům pro spolupráci a hlubší automatizaci pracovních postupů jde ClickUp nad rámec pouhého plánování a mění způsob, jakým řídíte své zaměstnance.
Zaregistrujte se ještě dnes a získejte bezplatný účet ClickUp a vyzkoušejte rozdíl.