Jak zjistíte, zda je váš tým produktivní? Jsou vaše snahy o udržení zaměstnanců účinné? Rostou náklady na pracovní sílu bez jasné návratnosti investic?
Odpověď spočívá v KPI pro řízení pracovní síly, metrikách, které jasně ukazují, co funguje a co je třeba upravit.
Při efektivním sledování umožňují tyto KPI vedoucím pracovníkům optimalizovat plánování lidských zdrojů, snížit náklady a zvýšit angažovanost zaměstnanců.
Pojďme se podívat na klíčové metriky, které vedou k chytřejšímu řízení pracovní síly a lepším obchodním výsledkům.
⏰ 60sekundové shrnutí
- Sledování KPI pracovní síly pomáhá podnikům optimalizovat produktivitu, kontrolovat mzdové náklady a zlepšovat zapojení zaměstnanců.
- KPI pro pracovní sílu lze obecně rozdělit do kategorií produktivity, docházky, angažovanosti, nákladů a retence, z nichž každá nabízí důležité informace.
- Společnosti jako IKEA zlepšily KPI pracovní síly, jako jsou metriky retence, optimalizací plánování, zaškolování a mzdových struktur.
- Sledování KPI pracovní síly pomáhá optimalizovat personální obsazení, snižovat náklady, zlepšovat zapojení zaměstnanců a dosahovat lepších obchodních výsledků díky rozhodnutím založeným na datech.
- Komplexní aplikace, jako je ClickUp, může centralizovat data o pracovní síle, automatizovat sledování a poskytovat informace v reálném čase, což umožňuje týmům HR činit informovaná rozhodnutí a efektivně zefektivňovat provoz.
Porozumění metrikám řízení pracovní síly
Hladký chod řízení pracovní síly není jen otázkou instinktu. Je to otázka čísel.
Metriky řízení pracovní síly vám poskytují přehled o všem, od produktivity po zapojení zaměstnanců, a pomáhají vám činit chytřejší rozhodnutí založená na datech.
Ne všechna data jsou však cenná. Skutečná síla spočívá v analýzách, které odhalují vzorce, upozorňují na rizika a zdůrazňují příležitosti ke zlepšení.
Pokud je prováděna správně, analýza pracovní síly nepřináší pouze přehled, ale také měřitelné úspory nákladů.
👀 Věděli jste? Podniky, které zavádějí robustní analytiku pracovní síly, mohou ušetřit 0,5–2,5 % svých ročních mzdových nákladů tím, že identifikují neefektivnosti a rizika související s dodržováním předpisů. Tyto peníze lze reinvestovat do lepších programů náboru, školení nebo programů zaměřených na zkušenosti zaměstnanců.
Sledováním správných metrik řízení pracovní síly mohou týmy HR předcházet problémům, než se vyhrotí.
Ať už jde o sledování trendů produktivity, docházky nebo kolísání nákladů, tyto metriky zajišťují, že rozhodnutí týkající se pracovní síly jsou založena na datech, nikoli na domněnkách.
Například sledování míry absence může odhalit potenciální rizika vyhoření, což manažerům umožní řešit problémy s rozložením pracovní zátěže nebo zapojením zaměstnanců dříve, než ovlivní jejich setrvání ve firmě.
Sledování dodržování harmonogramu pomáhá optimalizovat počet zaměstnanců, snižovat zbytečné náklady na přesčasy a zároveň udržovat provozní efektivitu.
Díky efektivnímu využití metrik řízení pracovní síly mohou organizace zlepšit efektivitu, zvýšit spokojenost zaměstnanců a sladit mzdové náklady s obchodními cíli.
Přečtěte si také: Nejlepší software pro optimalizaci pracovní síly
Kategorie KPI pro řízení pracovní síly
KPI pro řízení pracovní síly lze rozdělit do několika širokých kategorií, z nichž každá slouží jinému strategickému účelu. Porozumění těmto kategoriím pomáhá týmům HR soustředit se na správná data, která vedou k lepším obchodním rozhodnutím.
Metriky produktivity
Metriky produktivity měří efektivitu a účinnost vašich zaměstnanců. Poskytují přehled o tom, zda zaměstnanci splňují očekávání ohledně výkonu a jakým způsobem přispívají k obchodním výsledkům.
Organizace s vysoce produktivními zaměstnanci logicky dosahují vyšší ziskovosti než ty s nízkou produktivitou. Sledování klíčových metrik v této kategorii může pomoci identifikovat skryté neefektivnosti nebo mezery.
Pokud například společnost zaznamenává neustálý pokles tržeb na zaměstnance, může to znamenat nedostatečné školení, neefektivní procesy nebo nezainteresované zaměstnance – to vše vyžaduje cílené zásahy ke zvýšení produktivity.
Metriky docházky a plánování
Metriky docházky a plánování jsou zásadní pro zajištění vyvážené a produktivní pracovní síly. Tyto klíčové ukazatele výkonnosti pomáhají podnikům udržovat optimální počet zaměstnanců, minimalizovat narušení provozu a kontrolovat mzdové náklady.
Sledováním faktorů, jako je absence, dodržování harmonogramu a přesčasy, mohou organizace předcházet problémům, jako je vyhoření zaměstnanců, náhlé výpadky v pokrytí a zbytečné výdaje.
Přesné sledování těchto metrik umožňuje manažerům vytvářet efektivní plány, podporovat pohodu zaměstnanců a udržovat celkovou provozní efektivitu.
Metriky zapojení zaměstnanců
Angažovanost zaměstnanců není jen otázkou spokojenosti v práci, ale také klíčovým faktorem ovlivňujícím výkonnost podniku. Angažovaní zaměstnanci přinášejí do práce více energie, odhodlání a inovativnosti, zatímco neangažovaní zaměstnanci přispívají k absencím, fluktuaci a nižší produktivitě.
🧠 Zajímavost: Organizace s vysoce angažovanými zaměstnanci dosahují vyšší produktivity, ziskovosti a tržeb než týmy s nízkou angažovaností. Existuje silná korelace mezi angažovaností zaměstnanců a jejich celkovou spokojeností, což potvrzuje, že pozitivní pracovní prostředí má přímý vliv na obchodní úspěch.
Sledování metrik zapojení zaměstnanců, jako je Employee Net Promoter Score (eNPS), skóre spokojenosti v práci a hodnocení efektivity manažerů, pomáhá organizacím pochopit, jak zaměstnanci vnímají svou práci a vedení.
Pokles skóre angažovanosti může naznačovat špatné řízení, nedostatečný kariérní růst nebo nedostatečné uznání, což poskytuje týmům HR data, která potřebují k přijetí proaktivních opatření.
Organizace mohou vytvořit motivovanější pracovní sílu tím, že upřednostní KPI zapojení, sníží fluktuaci a dosáhnou lepších obchodních výsledků.
Metriky nákladů
Náklady na pracovní sílu jsou často největší výdajovou položkou podniku; bez řádného sledování se mohou vymknout kontrole.
Řízení pracovní síly zahrnuje více než jen zajištění zapojení a produktivity zaměstnanců; zahrnuje také udržení finanční udržitelnosti.
Klíčové metriky nákladů, jako jsou celkové náklady na pracovní sílu (TCOW), náklady na pracovní sílu jako procento z příjmů a míra neplánovaných přesčasů, pomáhají organizacím vyvážit konkurenceschopné odměny a nákladovou efektivitu.
Například neočekávané nárůsty neplánovaných přesčasů mohou naznačovat neefektivní plánování, což vede k vyhoření, nadměrným mzdovým nákladům a rizikům v oblasti dodržování předpisů.
Podobně vysoké náklady na pracovní sílu v poměru k výnosům mohou naznačovat, že náklady na pracovní sílu předstihují růst podniku, což vyžaduje přehodnocení modelů personálního obsazení, možností automatizace nebo iniciativ v oblasti produktivity pracovní síly.
Sledováním a analýzou údajů o nákladech na pracovní sílu mohou podniky přijímat strategičtější rozhodnutí, ať už se jedná o úpravu plánů náboru nebo využití šablon a nástrojů pro plánování kapacit k řízení výdajů při zachování provozní efektivity.
Metriky retence a fluktuace
Vysoká fluktuace zaměstnanců není jen problémem personálního obsazení, ale také zabíjí ziskovost. Každý odchod znamená zvýšené náklady na nábor, ztrátu produktivity a narušení pracovních postupů. Proto je pro řízení pracovní síly klíčové sledovat míru fluktuace, odchodovost v prvním roce a vnitřní mobilitu.
📌 Příklad
Vezměme si například IKEA. Stejně jako mnoho jiných maloobchodníků se IKEA potýkala s vysokou fluktuací zaměstnanců, zejména v zemích jako Velká Británie a Irsko, kde polovina všech nově přijatých zaměstnanců odešla během prvního roku.
Náklady na nahrazení každého zaměstnance byly odhadnuty na 5 000 dolarů, což činilo fluktuaci významnou finanční zátěží. Společnost IKEA si uvědomila, že samotný plat nestačí k udržení zaměstnanců, a zavedla proto komplexní přístup ke zlepšení retence:
- Zvýšení mezd: Mzdy byly upraveny tak, aby byly konkurenceschopné na různých trzích a zajistily zaměstnancům dostatečný příjem pro udržení slušného životního stylu.
- Flexibilní plánování: Plánování směn se přesunulo online, což zaměstnancům umožňuje vyměňovat si směny bez nutnosti schválení ze strany managementu. Tato autonomie pomohla snížit stres a konflikty mezi pracovním a soukromým životem.
- Strukturované zaškolení a školení: Místo toho, aby noví zaměstnanci byli ponecháni sami sobě, IKEA přepracovala svůj proces zaškolování a zaměřila se na jasnou komunikaci, častou zpětnou vazbu a lepší podporu ze strany manažerů.
Výsledek? Dobrovolná fluktuace zaměstnanců IKEA celosvětově klesla z 22,4 % v roce 2022 na 17,5 % v dubnu 2024.
V USA se fluktuace snížila z jedné třetiny na jednu čtvrtinu pracovní síly.
Tato vylepšení nesloužila pouze k udržení zaměstnanců. Přinesla také vyšší produktivitu, nižší náklady na nábor a stabilnější pracovní sílu.
To poukazuje na důležitou lekci: udržení zaměstnanců není jen výzvou pro personální oddělení, ale strategickou obchodní prioritou.
Společnosti, které proaktivně sledují fluktuaci zaměstnanců v prvním roce, vnitřní mobilitu a důvody odchodu, mohou přesně určit oblasti, které je třeba zlepšit, a zavést opatření, která udrží zaměstnance zapojené a motivované.
Ať už prostřednictvím lepšího platového ohodnocení, příležitostí k profesnímu růstu nebo vylepšeného plánování, klíčem ke snížení fluktuace je vytvoření pracovního prostředí, ve kterém budou zaměstnanci chtít zůstat.
Klíčové metriky pro řízení pracovní síly
Zde je více než 20 základních metrik pro řízení pracovní síly, které pokrývají vše od náboru a udržení zaměstnanců až po jejich zapojení a efektivitu:
Tržby na zaměstnance
Měří celkové tržby generované na jednoho zaměstnance za účelem posouzení celkové efektivity pracovní síly. Tento KPI pomáhá organizacím vyhodnotit, jak efektivně jejich pracovní síla přispívá k finančním výsledkům společnosti.
Čas k produktivitě
Měří, jak rychle noví zaměstnanci dosáhnou plné produktivity, a poskytuje informace o efektivitě zapracování. Tento KPI pomáhá identifikovat mezery ve školicích programech a zefektivnit proces zapracování, aby se urychlila výkonnost zaměstnanců.
Míra dokončení úkolů
Měří procento úkolů dokončených včas, což odráží produktivitu jednotlivců i týmů. Tento KPI ukazatel zdůrazňuje, jak efektivně zaměstnanci a týmy řídí své pracovní zatížení a plní termíny.
Míra využití
Měří procento času, který má zaměstnanec k dispozici, stráveného produktivní prací oproti administrativním úkolům. Tento KPI poskytuje cenné informace o tom, jak efektivně zaměstnanci rozdělují svůj čas na činnosti s vysokou přidanou hodnotou.
Míra absence
Vypočítává procento pracovních dnů zmeškaných z důvodu neplánované absence a pomáhá identifikovat potenciální problémy s angažovaností nebo zdravím. Tento KPI je nezbytný pro pochopení dopadu absence na produktivitu a dynamiku týmu.
Dodržování harmonogramu
Měří, jak přesně zaměstnanci dodržují přidělené rozvrhy, což je zásadní pro role vyžadující přísné řízení času. Tento KPI zajišťuje, že zaměstnanci jsou k dispozici, když je to potřeba, čímž se snižují mezery v pokrytí a udržuje se kvalita služeb.
Míra pokrytí směn
Vyhodnocuje, jak často jsou naplánované směny úspěšně pokryty, čímž se snižuje počet personálních nedostatků na poslední chvíli. Tento KPI zajišťuje adekvátní personální obsazení pro udržení plynulého provozu a kvality služeb.
Přesčasy
Sleduje počet odpracovaných přesčasů, což může naznačovat nedostatek personálu nebo nerovnoměrné rozložení pracovní zátěže. Tento KPI pomáhá organizacím sledovat zátěž kladenou na zaměstnance a efektivně řídit mzdové náklady.
Hodnocení čisté loajality zaměstnanců (eNPS)
Měří loajalitu zaměstnanců a pravděpodobnost, že budou společnost doporučovat jako skvělé místo pro práci. Tento KPI poskytuje jasný přehled o spokojenosti a angažovanosti zaměstnanců a slouží jako cenný ukazatel kultury na pracovišti.
Skóre efektivity manažera
Měří zpětnou vazbu zaměstnanců ohledně kvality vedení, což je klíčový faktor motivace a udržení zaměstnanců. Tento KPI poskytuje informace o tom, jak dobře manažeři podporují, motivují a vedou své týmy.
Index spokojenosti zaměstnanců
Shromažďuje údaje o spokojenosti zaměstnanců z průzkumů, výstupních pohovorů a hodnocení výkonu. Tento KPI nabízí komplexní pohled na celkovou spokojenost zaměstnanců a spokojenost na pracovišti.
Míra vnitřní mobility
Sleduje procento zaměstnanců, kteří byli povýšeni nebo přešli do nových organizačních rolí. Tento KPI zdůrazňuje příležitosti pro kariérní růst a rozvoj dovedností, což odráží závazek organizace k rozvoji zaměstnanců.
Míra účasti na školeních
Sleduje procento zaměstnanců zapojených do profesního rozvoje, což odráží kulturu neustálého učení. Tento KPI pomáhá měřit odhodlání organizace k rozvoji dovedností a kariérním příležitostem.
Celkové náklady na pracovní sílu (TCOW)
Komplexní měřítko všech nákladů souvisejících s pracovní silou, včetně mezd, benefitů a školení. Tento KPI jasně vysvětluje finanční investice potřebné k udržení a rozvoji pracovní síly.
Náklady na pracovní sílu jako procento z příjmů
Vyhodnocuje náklady na pracovní sílu ve vztahu k celkovým výnosům za účelem udržení finanční efektivity. Tento KPI pomáhá organizacím pochopit, jaká část jejich výnosů je vynaložena na pracovní sílu, a poskytuje informace o řízení nákladů a ziskovosti.
Náklady na fluktuaci zaměstnanců na jednoho zaměstnance
Vypočítává náklady na nahrazení zaměstnance, včetně nákladů na nábor, zaškolení a školení. Pochopení nákladů na fluktuaci může podnikům pomoci ospravedlnit investice do strategií pro udržení zaměstnanců, jako je zlepšení zapojení, příležitosti k profesnímu rozvoji a zaměstnanecké benefity, aby se minimalizovala fluktuace a s ní spojené náklady.
Náklady na přijetí nového zaměstnance
Posuzuje celkové náklady na přijetí nového zaměstnance, přičemž zohledňuje náklady na nábor, školení a zaškolení. Tento KPI poskytuje jasný obraz o finančních investicích potřebných k získání nových talentů.
Míra dobrovolné vs. nedobrovolné fluktuace
Rozlišuje mezi zaměstnanci, kteří sami odešli, a těmi, kteří byli propuštěni. Tento KPI poskytuje informace o důvodech odchodu zaměstnanců a pomáhá organizacím posoudit kulturu na pracovišti, spokojenost v práci a procesy řízení výkonu.
Míra fluktuace zaměstnanců v prvním roce
Sleduje procento nových zaměstnanců, kteří odejdou během prvního roku, a upozorňuje na potenciální problémy s zapracováním nebo kulturní kompatibilitou. Tento KPI poskytuje cenné informace o účinnosti procesů náboru, školení a integrace.
Omlouvatelná vs. neomluvitelné fluktuace
Identifikuje vysoce výkonné zaměstnance, kteří odešli, oproti těm, kteří odešli bez významného dopadu na podnikání. Tento KPI pomáhá organizacím rozlišovat mezi fluktuací, která ovlivňuje výkonnost, a fluktuací, která je spíše neutrální nebo prospěšná.
Míra retence vysoce výkonných zaměstnanců
Měří procento nejvýkonnějších zaměstnanců, kteří zůstávají ve společnosti po stanovené období. Tento KPI zdůrazňuje schopnost organizace udržet si své nejcennější talenty, což je zásadní pro udržení produktivity a dosažení dlouhodobých cílů.
Výhody sledování metrik řízení pracovní síly
Když organizace měří správné KPI v oblasti lidských zdrojů, získávají konkurenční výhodu v optimalizaci strategií řízení pracovní síly, snižování nákladů a zlepšování zkušeností zaměstnanců. Zde je návod, jak na to:
- Optimalizované plánování pracovní síly: Poptávka po pracovní síle je málokdy statická. Místo toho, aby se vedoucí pracovníci v oblasti lidských zdrojů snažili zaplnit mezery, mohou předvídat potřeby v oblasti personálu analýzou klíčových metrik, jako jsou míra fluktuace, absence a trendy produktivity.
- Snížení mzdových nákladů bez snížení výkonu: Mzdové náklady patří mezi nejvýznamnější výdaje každé organizace, ale slepé snižování nákladů může poškodit morálku a produktivitu. KPI pomáhají identifikovat neefektivnosti, jako jsou nadměrné přesčasy nebo špatné plánování.
- Zvýšení zapojení a retence zaměstnanců: Vysoká úroveň zapojení se promítá do silnější retence a lepšího výkonu. Když týmy sledují metriky zapojení zaměstnanců, jako jsou eNPS a skóre spokojenosti, včas rozpoznají varovné signály vyhoření.
💡Tip pro profesionály: Pokles skóre angažovanosti, zvýšená absence nebo klesající produktivita mohou signalizovat vyhoření ještě předtím, než zaměstnanci odejdou. Společnosti, které na základě těchto poznatků zlepšují vedení, nabízejí kariérní rozvoj nebo zvyšují flexibilitu, zaznamenávají nižší fluktuaci a motivovanější pracovní sílu.
- Lepší dodržování předpisů a řízení rizik: Od zákonů o mzdách po předpisy o pracovní době – nedodržování předpisů může vést k vysokým pokutám a poškození reputace. Sledování metrik týkajících se dodržování předpisů v oblasti lidských zdrojů zajišťuje, že podniky budou vždy v souladu s pracovními zákony.
- Rozhodování založené na datech : Dny, kdy se při řízení pracovní síly spoléhalo na instinkt, jsou pryč. Když mají vedoucí pracovníci v oblasti lidských zdrojů přístup k údajům o pracovní síle v reálném čase, mohou činit informovaná rozhodnutí podložená trendy, vzorci a prediktivními poznatky.
- Zvýšená produktivita a provozní efektivita: Dobře řízená pracovní síla je produktivní. Sledováním metrik produktivity, jako jsou tržby na zaměstnance a míra dokončení úkolů, mohou podniky identifikovat úzká místa a odstranit neefektivitu.
Přečtěte si také: Software pro řízení zaměstnanců pro týmy HR
Tipy pro efektivní implementaci KPI pro řízení pracovní síly
Sledování KPI má smysl pouze tehdy, pokud vede k akci. Zde je návod, jak využít metriky pracovní síly ve prospěch vaší organizace:
- Sladění KPI s obchodními cíli: Zaměřte se na metriky, které mají přímý dopad na cíle společnosti, jako je produktivita, retence a mzdové náklady.
- Upřednostňujte praktické poznatky: Vyhněte se marnivým metrikám; sledujte data, která pomáhají při rozhodování a vedou ke zlepšením.
- Využijte automatizaci a umělou inteligenci: Používejte nástroje pro analýzu pracovní síly k shromažďování, analýze a vizualizaci dat v reálném čase, čímž snížíte manuální úsilí.
- Zajistěte transparentnost a podporu: Vysvětlete vedení a zaměstnancům, proč jsou tyto metriky důležité, abyste podpořili zapojení a odpovědnost.
- Pravidelně kontrolujte a přizpůsobujte: Potřeby pracovní síly se vyvíjejí, proto pravidelně kontrolujte KPI, aby zůstaly relevantní a v souladu se strategickými cíli.
Přečtěte si také: Jak zefektivnit procesy pomocí HR dashboardu
Jak ClickUp vylepšuje řízení pracovní síly a sledování KPI
ClickUp, aplikace pro vše, co souvisí s prací, umožňuje týmům HR zefektivnit řízení pracovní síly, sledovat metriky výkonu a automatizovat základní pracovní postupy.
Řešení ClickUp Human Resources zjednodušuje sledování KPI pracovní síly pomocí přizpůsobitelných zobrazení, která umožňují týmům HR sledovat trendy docházky, výkonnostní benchmarky a skóre zapojení na jednom místě.
Díky centralizovanému úložišti údajů o zaměstnancích a přímé, důvěrné komunikaci mezi manažery a podřízenými mohou vedoucí pracovníci v oblasti lidských zdrojů snadno odhalit varovné signály, jako je pokles angažovanosti nebo výkonnosti, ještě předtím, než se situace zhorší.
📮ClickUp Insight: Zatímco 60 % zaměstnanců odpoví na okamžité zprávy do 10 minut, 15 % potřebuje na odpověď více než 2 hodiny. Tato kombinace bleskových odpovědí a zpožděných reakcí může vést ke komunikačním mezerám a zpomalení spolupráce. S ClickUp jsou všechny vaše zprávy, úkoly a aktualizace na jednom místě, takže žádná konverzace nezůstane nedokončená a všichni zůstávají v synchronizaci, bez ohledu na to, jak rychle – nebo pomalu – odpovídají.
ClickUp také zefektivňuje nábor a zaškolování nových zaměstnanců. Automatické sledování uchazečů zajišťuje, že náboráři neztratí špičkové talenty v nepřehledném procesu, zatímco strukturované kontrolní seznamy pro zaškolování pomáhají novým zaměstnancům rychleji se zapracovat.
Propojením informací o náboru s sledováním výkonu mohou týmy HR omezit překážky při náboru a zajistit, aby každý nový zaměstnanec hladce přešel do produktivní role.
Software ClickUp Time Tracking pomáhá týmům HR získat přehled o produktivitě pracovníků a nákladech na pracovní sílu, aniž by se musely spoléhat na ruční vykazování. Zaměstnanci mohou zaznamenávat čas přímo v rámci úkolů, zatímco HR a manažeři získávají v reálném čase přehled o tom, jak jsou pracovní hodiny rozděleny mezi projekty, oddělení nebo jednotlivé zaměstnance.
Zajistíte tak přesné výpočty mezd, zabráníte nadměrným přesčasům a pomůžete identifikovat nerovnováhu v pracovní zátěži, než dojde k vyhoření.
Díky integraci sledování času s metrikami výkonu mohou týmy HR měřit trendy v oblasti efektivity, optimalizovat plánování a zajistit spravedlivé rozložení pracovní zátěže.
Přizpůsobitelné panely ClickUp poskytují týmům HR přehled o metrikách pracovní síly v reálném čase, od trendů produktivity a docházky až po úroveň zapojení a mzdové náklady.
Místo procházení tabulek získávají vedoucí pracovníci v oblasti lidských zdrojů vizuální přehledy, které zdůrazňují klíčové informace a pomáhají jim odhalit neefektivitu, předvídat rizika fluktuace a sledovat pokrok v náborovém procesu, a to vše na jednom místě. Díky přizpůsobení dashboardů konkrétním funkcím v oblasti lidských zdrojů se týmy mohou soustředit na to, co je nejdůležitější.
Potřebujete sledovat průběh náboru? Přidejte widget pro volná pracovní místa, dobu obsazení a stav uchazečů.
Chcete sledovat zapojení zaměstnanců? Zobrazte skóre eNPS, trendy spokojenosti a souhrny zpětné vazby.
Funkce ClickUp Goals transformuje KPI pracovní síly ze statických čísel na dynamické, využitelné informace.
Týmy HR mohou stanovit jasné, měřitelné cíle, jako je produktivita, udržení zaměstnanců nebo absolvování školení, a sledovat pokrok v reálném čase pomocí automatických aktualizací.
Propojením cílů s konkrétními úkoly nebo milníky zajišťují organizace soulad mezi úsilím v oblasti řízení pracovní síly a obchodními cíli.
Díky přizpůsobitelným cílům mohou týmy HR sledovat vše od rychlosti náboru až po skóre zapojení zaměstnanců, což usnadňuje případné korekce. Souhrnné přehledy pokroku také konsolidují související cíle a nabízejí ucelený pohled na výkonnost pracovní síly na první pohled.
Funkce Collaboration Detection v ClickUp promění roztříštěnou práci s více nástroji v plynulý zážitek v reálném čase.
Ať už váš HR tým ladí pracovní postupy při přijímání nových zaměstnanců, slaďuje priority náboru nebo kontroluje údaje o výkonu, funkce okamžité spolupráce ClickUp zajistí, že všichni budou na stejné vlně.
Díky živé editaci, indikátorům psaní v reálném čase a okamžitým aktualizacím stavu vám neunikne žádný detail. Členové týmu mohou společně editovat dokumenty, přidávat komentáře k úkolům a sledovat změny v reálném čase, což eliminuje problémy s kontrolou verzí a nedorozumění.
Kromě spolupráce podporuje ClickUp Integrations více než 1 000 integrací, což umožňuje týmům HR propojit své pracovní postupy s nezbytnými nástroji, jako jsou Slack, Microsoft Teams, Google Drive a software pro výpočet mezd.
ClickUp nabízí několik připravených bezplatných šablon pro HR, které zjednodušují řízení pracovní síly. Tyto šablony usnadňují týmům HR sledování klíčových metrik, aniž by musely začínat od nuly.
Jedním z příkladů je šablona KPI ClickUp, která byla navržena tak, aby zefektivnila sledování výkonu pracovníků. Šablona nabízí výkonné funkce, jako jsou vlastní stavy, pole a více zobrazení, což umožňuje týmům HR sledovat klíčové KPI a metriky pro řízení pracovní síly, jako je produktivita zaměstnanců, jejich udržení a zapojení, a to vše na jednom místě.
Díky integrované automatizaci a aktualizacím v reálném čase eliminuje šablona potřebu ručního sledování a zajišťuje, že týmy HR mají vždy k dispozici nejnovější údaje o pracovní síle.
Vizuální dashboard pomáhá týmům HR analyzovat trendy v čase, identifikovat mezery ve výkonu a sladit strategie HR s obchodními cíli.
Šablona také obsahuje předem připravené struktury pro OKR jednotlivých oddělení, sledování pokroku a stanovení milníků, což usnadňuje měření úspěchu v různých funkcích HR.
Datově řízené HR začíná zde
Řízení pracovní síly není snadné, ale správná data mohou znamenat velký rozdíl. KPI pro řízení pracovní síly pomáhají týmům HR činit informovaná rozhodnutí, ať už jde o zvýšení produktivity, snížení fluktuace nebo udržení nákladů na pracovní sílu pod kontrolou.
Sledování těchto metrik by však nemělo být složité.
ClickUp zjednodušuje řízení pracovní síly tím, že vše soustřeďuje na jednom místě. Díky přizpůsobitelným dashboardům, sledování cílů, sledování času a plynulé spolupráci mohou týmy HR sledovat klíčové metriky v reálném čase a rychleji přijímat opatření.
Zaregistrujte se ještě dnes do ClickUp, abyste zefektivnili řízení pracovní síly a snadno přijímali rozhodnutí založená na datech.