11 nejlepších nástrojů Microsoft pro spolupráci, které zvýší vaši produktivitu

Spolupráce je základem každého úspěšného týmu, ať už řídíte malou skupinu nebo rozsáhlý projekt.

Zatímco malé týmy prosperují díky úzké komunikaci, moderní projekty často vyžadují rozsáhlé „mega mezifunkční týmy“ s desítkami nebo dokonce stovkami členů.

S růstem týmů se znásobují výzvy v oblasti spolupráce, ale řešením není omezení. Místo toho je třeba vybavit týmy správnými nástroji. Sada nástrojů pro spolupráci od společnosti Microsoft je navržena tak, aby odstranila bariéry, zlepšila komunikaci a zvýšila produktivitu při spolupráci týmů, bez ohledu na jejich velikost.

Tento blogový příspěvek představuje 11 nejlepších nástrojů Microsoftu pro spolupráci, které pomohou vašemu týmu zůstat v kontaktu, zvýšit efektivitu a dosáhnout lepších výsledků.

Co byste měli hledat v nástrojích pro spolupráci od společnosti Microsoft?

Správné nástroje pro spolupráci od společnosti Microsoft vám umožní snadno sdílet nápady a řídit projekty jako hodinky.

Zde je několik klíčových funkcí, které byste měli mít na paměti:

11 nejlepších nástrojů Microsoft pro spolupráci

Nyní, když víte, jaké funkce hledat v nástrojích pro spolupráci od Microsoftu, jsme pro vás připravili seznam těch nejlepších, z nichž každý nabízí výkonné funkce, které vám pomohou.

1. Microsoft Teams (nejlepší pro týmovou komunikaci a schůzky)

Microsoft Teams je jednotná platforma pro komunikaci a spolupráci, která vyniká v oblasti chatování a videokonferencí v reálném čase. Díky nativní integraci s aplikacemi Office 365 je ideálním centrem pro týmovou práci.

Chat Teams vám umožňuje sdílet a upravovat obsah současně ve skupinovém chatu, přičemž změny všech účastníků se automaticky ukládají. Můžete spolupracovat na souborech přímo v rámci platformy, což minimalizuje potřebu zdlouhavých komunikačních vláken.

Nejlepší funkce Microsoft Teams

Omezení Microsoft Teams

Ceny Microsoft Teams

Hodnocení a recenze Microsoft Teams

Co říkají skuteční uživatelé o Microsoft Teams?

Líbí se mi, jak Teams umožňuje spolupráci na dokumentech v reálném čase a nabízí funkce videokonferencí. Jedná se o spolupráci na vyšší úrovni ve všech oblastech komunikace, která uživatelům umožňuje plně se ponořit do smysluplné spolupráce, která přesahuje možnosti všech kancelářských nástrojů, které jsou v současné době k dispozici.

2. Microsoft SharePoint (nejlepší pro sdílení dokumentů a spolupráci)

Microsoft SharePoint, známý pro spolupráci na dokumentech, umožňuje týmům spolupracovat na dokumentech v reálném čase a zároveň udržovat silnou kontrolu verzí.

Můžete si vybrat z knihovny dokumentů s více než 100 šablonami SharePoint nebo navrhnout vlastní postup od základu a integrovat jej do SharePoint. Jeho vynikající funkcí je schopnost automatizovat pracovní postupy pomocí Power Automate.

Nejlepší funkce Microsoft SharePoint

Omezení Microsoft SharePoint

Ceny Microsoft SharePoint

Hodnocení a recenze Microsoft SharePoint

3. Microsoft Outlook (nejlepší pro správu e-mailů a kalendáře)

Microsoft Outlook je výkonný nástroj pro správu e-mailů, který přesahuje rámec základní komunikace a nabízí integrované sdílené týmové kalendáře a vestavěný správce úkolů, který pomáhá udržovat týmy organizované. Outlook je známý svou bezpečností na podnikové úrovni a zajišťuje, že vaše komunikace zůstane soukromá a bezpečná.

Díky funkcím pro plánování, včetně plánování schůzek a e-mailů, je to vynikající nástroj pro podnikání a pro udržení náskoku v rušném pracovním prostředí.

Nejlepší funkce Microsoft Outlook

Omezení aplikace Microsoft Outlook

Ceny Microsoft Outlook

Hodnocení a recenze Microsoft Outlook

Co říkají skuteční uživatelé o Microsoft Outlooku?

MS Outlook je jedním z nejčastěji používaných nástrojů pro e-mailovou komunikaci a správu pracovního kalendáře. Nejlepší vlastností tohoto nástroje je jeho hladká integrace s dalšími nástroji pro schůzky, jako jsou Zoom workplace, MS Teams atd. MS Outlook používám denně již 7 let a je to jeden z nejpohodlnějších nástrojů s možností synchronizace v reálném čase.

4. Microsoft Whiteboard (nejlepší pro brainstorming a vizuální spolupráci)

Microsoft Whiteboard poskytuje digitální plátno pro kreativní spolupráci týmů. Je ideální pro brainstorming, plánování a skicování nápadů v reálném čase. Jedinečnou funkcí je automatické rozpoznávání tvarů, které ručně nakreslené tvary přemění na propracované diagramy.

Nejlepší funkce Microsoft Whiteboard

Omezení nástroje Microsoft Whiteboard

Ceny Microsoft Whiteboard

Hodnocení a recenze Microsoft Whiteboard

5. Microsoft Project (nejlepší pro řízení projektů)

Pokud hledáte nástroj, který vám pomůže s plánováním, sledováním a řízením složitých projektů, Microsoft Project je pro vás tím pravým. Je ideální pro alokaci zdrojů a správu časových os. Tento prediktivní plánovací engine využívá umělou inteligenci k navrhování optimálních časových os a alokace zdrojů.

Nejlepší funkce Microsoft Project

Omezení Microsoft Project

Ceny Microsoft Project

Hodnocení a recenze Microsoft Project

6. Microsoft OneDrive for Business (nejlepší pro cloudové úložiště a sdílení souborů)

OneDrive for Business nabízí bezpečné cloudové úložiště a umožňuje bezpečné sdílení souborů kdekoli. Je obzvláště cenný pro týmy pracující na dálku a v hybridních pracovních prostředích. Klíčovou předností je funkce 30denní obnovy souborů, která poskytuje další úroveň ochrany dat.

Nejlepší funkce Microsoft OneDrive for Business

Omezení služby Microsoft OneDrive for Business

Ceny služby Microsoft OneDrive pro firmy

Hodnocení a recenze Microsoft OneDrive for Business

Co říkají skuteční uživatelé o Microsoft OneDrive for Business?

Pro mě je díky hladké integraci s MS 365 snadné spolupracovat na dokumentech Word, Excel a PowerPoint v reálném čase s naším týmem a celou organizací.

7. Microsoft To Do (nejlepší pro správu úkolů)

Aplikace Microsoft To Do pro správu úkolů napříč platformami jedinečným způsobem kombinuje jednoduchost a synchronizaci napříč platformami. Umožňuje vám rozdělit úkoly na jednoduché kroky, přidat termíny splnění a nastavit připomenutí pro váš denní seznam úkolů, abyste zůstali na správné cestě.

Nejlepší funkce Microsoft To Do

Omezení aplikace Microsoft To Do

Ceny Microsoft To Do

Hodnocení a recenze Microsoft To Do

Co říkají skuteční uživatelé o Microsoft To Do?

Microsoft To-Do se mi líbí pro jeho hladkou integraci funkcí správy úkolů a spolupráce, které bez námahy vylepšují můj pracovní postup při navrhování a vnášejí kreativní nádech do organizace úkolů.

8. Microsoft Loop (nejlepší pro společné psaní v reálném čase)

Microsoft Loop zlepšuje spolupráci tím, že umožňuje sdílení dynamického obsahu v reálném čase prostřednictvím svých plynulých komponent, jako jsou tabulky, seznamy nebo poznámky.

Tyto nástroje lze upravovat současně v aplikacích Microsoftu, jako jsou Teams a Outlook, což eliminuje izolovanost a podporuje transparentnost pro mezifunkční týmy. Modulární struktura Loop se přizpůsobuje měnícím se potřebám projektu a nabízí flexibilitu a přehlednost.

Nejlepší funkce Microsoft Loop

Omezení Microsoft Loop

Ceny Microsoft Loop

Hodnocení a recenze Microsoft Loop

9. Microsoft Viva Engage (nejlepší pro zapojení zaměstnanců)

Microsoft Viva Engage, speciálně navržený pro podniky, propojuje zaměstnance prostřednictvím platformy ve stylu sociálních sítí.

Podporuje otevřenou a kolaborativní komunikaci a sdílení znalostí. Jedinečnou funkcí je možnost Storyline, která těží z firemních dat a umožňuje zaměstnancům sdílet aktualizace a postřehy, čímž zajišťuje pocit sounáležitosti.

Nejlepší funkce Microsoft Viva Engage

Omezení Microsoft Viva Engage

Ceny Microsoft Viva Engage

Hodnocení a recenze Microsoft Viva Engage

10. Microsoft OneNote (nejlepší pro pořizování poznámek a organizaci)

Díky podpoře bohatého obsahu, jako je text, obrázky a zvukové nahrávky, umožňuje Microsoft OneNote členům týmu přispívat a přistupovat k informacím v reálném čase. Lze jej synchronizovat napříč zařízeními a integrovat s Microsoft 365, což z něj činí ideální nástroj pro brainstorming, sdílení nápadů a efektivní spolupráci.

Můžete přidávat zvukové nahrávky, abyste zachytili podrobnosti schůzky, a zvýraznit důležitý obsah pomocí integrovaných nástrojů pro kreslení.

Nejlepší funkce Microsoft OneNote

Omezení Microsoft OneNote

Ceny Microsoft OneNote

Hodnocení a recenze Microsoft OneNote

Co říkají skuteční uživatelé o Microsoft OneNote?

Microsoft OneNote je vynikající aplikace pro digitální pořizování poznámek s intuitivním rozvržením a širokou škálou funkcí. Díky své silné organizační struktuře, synchronizaci napříč platformami, rozsáhlé bezplatné verzi, vynikajícímu webovému clipperu a funkcím pro spolupráci je skvělou volbou pro efektivní správu poznámek.

11. Microsoft 365 Groups (nejlepší pro týmové spolupracovní prostory)

Microsoft 365 Groups je služba členství napříč aplikacemi v Microsoft 365. Vytváří sdílený prostor pro týmy, které spolupracují v aplikacích jako Outlook, Teams a SharePoint. Jeho integrace s Microsoft Planner je jedinečná funkce, která poskytuje jednotný přehled úkolů a plánů.

Nejlepší funkce Microsoft 365 Groups

Omezení skupin Microsoft 365

Ceny skupin Microsoft 365

Hodnocení a recenze Microsoft 365 Groups

Další nástroje pro spolupráci od společnosti Microsoft

Ekosystém Microsoftu přesahuje rámec nativních nástrojů a nabízí možnosti integrace s výkonnými platformami, jako jsou Slack, Asana a ClickUp.

Podívejme se na ně blíže.

1. ClickUp (nejlepší pro komplexní správu projektů a spolupráci)

Dnešní práce nefunguje. Všichni pracujeme v příliš mnoha nesouvislých aplikacích, což snižuje produktivitu týmu. Konvergence je přesvědčivým řešením tohoto problému.

ClickUp je aplikace pro vše, co souvisí s prací – komplexní platforma pro správu projektů a produktivitu. Sdružuje všechny důležité funkce pro spolupráci a správu práce pod jednou střechou.

Podívejme se, proč je to nejlepší alternativa ke všem nástrojům pro spolupráci od Microsoftu.

Integrace ClickUp a Microsoft Teams

Díky integraci ClickUp s Microsoft Teams můžete vytvářet, přidělovat a sledovat úkoly, aniž byste museli přepínat mezi platformami.

Tato integrace zajišťuje aktualizace v reálném čase a centralizovanou komunikaci napříč týmovými weby, přičemž využívá funkce Microsoft Teams a přizpůsobuje pracovní postupy pro hybridní a vzdálené týmy.

Díky integraci s Outlookem můžete synchronizovat své e-maily, úkoly a události v kalendáři, takže vám nic neunikne. A s OneDrive můžete snadno sdílet dokumenty a spolupracovat, aniž byste museli opustit platformu ClickUp.

Cíle ClickUp

ClickUp Goals pomáhá vašemu týmu udržet se na správné cestě díky stanovení cílů a sledování pokroku. Můžete vizualizovat časové osy, stanovit jasné cíle a sjednotit celý tým, aby dosáhl významných milníků.

ClickUp Whiteboards

Pokud jde o brainstorming, ClickUp Whiteboards jsou jasnou volbou. Jdou nad rámec základních vizuálních prvků a umožňují vám okamžitě proměnit nápady v konkrétní úkoly, díky čemuž je spolupráce vizuální, chytřejší a efektivnější.

Chat ClickUp

ClickUp Chat mění způsob komunikace a spolupráce. Na rozdíl od MS Teams se ClickUp Chat neomezuje pouze na zasílání zpráv – integruje komunikaci přímo do vaší práce.

ClickUp Chat posouvá týmovou práci na vyšší úroveň a nabízí vám následující:

Nejlepší funkce ClickUp

Omezení ClickUp

Ceny ClickUp

Hodnocení a recenze ClickUp

Co o ClickUp říkají skuteční uživatelé?

ClickUp obsahuje nástroje pro vizualizaci vašich procesů, cílů atd. Jedná se o špičku v oblasti spolupráce a v tomto ohledu se neustále zlepšuje, zejména díky přidání funkce Whiteboard View.

2. Slack (nejlepší pro spolupráci s externími organizacemi)

Slack je platforma pro zasílání zpráv založená na kanálech, která usnadňuje komunikaci a spolupráci týmů na pracovišti. Je hladce integrována s nástroji Microsoftu, jako jsou Teams, Outlook a OneDrive, což vám umožňuje sdílet soubory, plánovat schůzky a synchronizovat kalendáře napříč platformami.

Nejlepší funkce Slacku

Omezení Slacku

Ceny Slacku

Hodnocení a recenze Slacku

3. Asana (nejlepší pro správu pracovních aktualizací)

Přizpůsobitelná schránka nástroje Asana, který je primárně určen pro správu projektů, umožňuje hladší zpracování pracovních oznámení, pomáhá vám soustředit se a minimalizovat rušivé vlivy. Díky funkcím pro třídění, filtrování a prioritizaci zpráv je snazší soustředit se na to, co je skutečně důležité.

Asana navíc pomáhá konfigurovat výchozí nastavení oznámení pro projekty, jako je přijímání aktualizací o nových zprávách, změnách stavu nebo přiřazení úkolů konkrétním členům týmu.

Nejlepší funkce Asany

Omezení Asany

Ceny Asany

Hodnocení a recenze Asany

Co říkají skuteční uživatelé o Asaně?

Je nastaven pro spolupráci mezi členy týmu a odděleními. Můj tým šetří čas tím, že vidí mezioborové aktualizace v Asaně, místo aby posílal e-maily nebo se snažil najít ostatní osobně, aby získal aktualizace. Celkově je platforma snadno použitelná a online zdroje a články jsou velmi užitečné.

Výběr správné platformy pro spolupráci

Výběr správné platformy pro spolupráci na pracovišti může být náročný, ale po pečlivém zvážení můžete najít tu, která vám bude perfektně vyhovovat.

ClickUp vyniká jako univerzální aplikace pro práci, která vám umožní zlepšit komunikační strategie a udržet veškerou spolupráci na jednom centrálním místě.

Tento jednotný přístup umožňuje týmům zefektivnit pracovní postupy, zlepšit asynchronní spolupráci a zvýšit produktivitu.

Ať už pracujete na jednoduchém projektu nebo řídíte složitou iniciativu, ClickUp nabízí všechny nástroje, které vy (a váš tým) potřebujete, abyste zůstali organizovaní, jasně komunikovali a dosáhli svých cílů.

Na co ještě čekáte? Vyzkoušejte ClickUp ještě dnes!