Vstoupíte do schůzky bez stanoveného programu, pouze s jednoduchou výzvou: Jak to můžeme udělat jinak?
Nápady se jen hrnou – některé praktické, jiné nesmírně ambiciózní. Nikdo se nezdržuje a za krátkou dobu tým vytvoří plán, který je stejně odvážný jako nečekaný. Nejedná se o běžný obchodní postup – je to kultura adhokratismu.
Tato organizační kultura, která vznikla v 70. letech 20. století, se objevila jako reakce na rigidní korporátní struktury. Adhokratická kultura se nejen přizpůsobuje změnám, ale přímo na nich vzkvétá.
Ale co ji činí tak cennou? Prozkoumejme její výhody a příklady, abychom zjistili, co je zapotřebí k tomu, aby tato kultura ožila.
⏰ 60sekundové shrnutí
Adhokratická kultura je přístup k pracovišti, který se opírá o přizpůsobivost, kreativitu a odvážné nápady a umožňuje zaměstnancům převzít iniciativu, experimentovat s novými koncepty a přijímat kalkulovaná rizika, aby dosáhli smysluplných změn.
Jak budovat adhokracie kulturu:
- Jasně definujte své inovační cíle a záměry
- Sjednoťte svůj tým podporou spolupráce a komunikace.
- Pomocí ClickUp Goals sledujte pokrok a měřte úspěch.
- Organizujte brainstormingové sezení pomocí tabulek a dokumentů
- Stanovte priority a přidělte úkoly, abyste podpořili inovace.
- Sledujte pokrok a analyzujte data pomocí dashboardů.
- Upravujte strategie na základě poznatků a výsledků v reálném čase.
Co je to adhokratická kultura?
Nejlepší způsob, jak předpovědět budoucnost, je vytvořit ji.
Nejlepší způsob, jak předpovědět budoucnost, je vytvořit ji.
Tento citát dokonale vystihuje podstatu kultury adhokrazie. Jde o podporu proaktivního myšlení, kde hlavní roli hrají inovace, spolupráce a flexibilita.
Kultura adhokracie je v podstatě přístup k pracovišti, který se osvobozuje od rigidních pravidel a hierarchických struktur. Místo toho se opírá o přizpůsobivost, kreativitu a odvážné nápady. Umožňuje zaměstnancům převzít iniciativu, experimentovat s novými koncepty a přijímat kalkulovaná rizika, aby dosáhli smysluplných změn.
Je ideální pro rychle se měnící prostředí a týmovou kulturu, kde staré metody nestačí.
Mezi klíčové charakteristiky adhokracie patří:
- Zaměřte se na inovace a nekonvenční myšlení.
- Flexibilní a nehierarchická struktura
- Důraz na individuální autonomii a týmovou spolupráci
- Otevřenost k experimentování a riskování
- Přizpůsobivost měnícím se potřebám a výzvám
🧠 Zajímavost: Termín „adhokracie“ pochází z knihy Alvina Tofflera Future Shock.
Typy organizačních kultur
Rámec konkurenčních hodnot (CVF), vyvinutý Kimem Cameronem a Robertem Quinnem, kategorizuje organizační kultury na základě dvou hlavních dimenzí: zaměření (interní vs. externí) a flexibilita vs. kontrola.
Rozlišuje čtyři odlišné typy organizačních kultur:
- Klanové kultury: Zaměřují se na spolupráci, vnitřní rozvoj a zapojení zaměstnanců.
- Adhokratické kultury: Upřednostňují inovace, kreativitu a ochotu podstupovat rizika, aby si udržely náskok na trhu.
- Tržní kultury: Klade důraz na konkurenci, dosahování cílů a plnění výsledků, aby byly uspokojeny externí požadavky.
- Hierarchické kultury: Cení si strukturu, stabilitu a efektivitu, s jasnými pravidly a procesy.
Zde je stručné srovnání:
| Typ kultury | Zaměření | Klíčové hodnoty | Charakteristické rysy |
| Klanová kultura | Interní, flexibilní | Spolupráce, pohoda zaměstnanců, rodinné prostředí | Podporuje týmovou práci a zapojení zaměstnanců |
| Adhokratická kultura | Externí, flexibilní | Inovace, riskování, podnikavost | Podporuje kreativitu, experimentování a změnu |
| Tržní kultura | Externí, kontrolovaná | Konkurenceschopnost, výsledky, dosahování cílů | Hnací silou jsou výkonnost, cíle a vnější úspěch |
| Hierarchická kultura | Interní, kontrolovaná | Stabilita, řád, efektivita, procesy | Strukturovaná, s jasnými rolemi a postupy |
Kultura adhokratismu: výhody a nevýhody
Přijetí kultury adhokratismu může změnit přístup týmů k práci a podpořit inovace a přizpůsobivost. Stejně jako každý model pracoviště nebo organizační kultura však má i své výzvy. Pojďme prozkoumat její výhody, nevýhody a to, zda může prosperovat ve velkých organizacích. 🏢
Výhody kultury adhokracie
Výzkum publikovaný v Thammasat Review (2024) potvrzuje, že zdůraznění kultury adhokratismu pozitivně ovlivňuje kreativitu a inovace v organizaci tím, že podporuje prostředí příznivé pro nové nápady a pokrok.
Zde je několik klíčových výhod přijetí kultury adhokratismu:
- Podporuje kreativitu a nové myšlení: Týmy mohou volně brainstormovat odvážné nápady a hledat nekonvenční řešení.
- Posiluje zaměstnance: Lidé se cítí zapojení a motivovaní, když jim je svěřena odpovědnost za jejich práci.
- Podporuje spolupráci: Otevřená komunikace a mezifunkční týmová práce přinášejí rozmanité pohledy.
- Zvyšuje přizpůsobivost: Týmy se rychle přizpůsobují a reagují na měnící se okolnosti nebo nové příležitosti.
- Odměny za kalkulovaná rizika: Organizace dosahují průlomů díky experimentování a inovativnímu řešení problémů.
📖 Přečtěte si také: Shrnutí knihy The Culture Code: Klíčové body a recenze
Nevýhody adhokracie
Ačkoli je kultura adhokracie velmi účinná, má také několik nevýhod:
- Nedostatek struktury: Bez jasně definovaných rolí a procesů mohou týmy pociťovat nejistotu ohledně svých povinností.
- Potenciál neefektivity: Nadměrné zaměření na experimentování může vést ke ztrátě času nebo zdrojů.
- Požadavek silného vedení: Vedoucí pracovníci musí najít rovnováhu mezi kreativitou a experimentováním na jedné straně a odpovědností a vedením na straně druhé.
- Přetížení zaměstnanců: Ne všichni jedinci prosperují v nestrukturovaném prostředí bez definovaných pokynů.
📢 Proměňte odvážné nápady v realizovatelné plány
Posuňte kreativitu na vyšší úroveň s šablonou ClickUp pro inovace a správu nápadů. Brainstormujte, organizujte a realizujte odvážné nápady bez námahy.
Může kultura adhokracie fungovat ve velkých organizacích?
Adhokratická kultura může v rozsáhlých organizacích vzkvétat, ale vyžaduje správný přístup. Rozdělení organizace na menší, agilní týmy je často klíčem k vyvážení flexibility a struktury.
Nejde o to, aby se zcela opustila tradiční firemní struktura.
Jde spíše o začlenění kreativity a přizpůsobivosti do rámce organizace a vytvoření kultury, ve které koexistují inovace a škálovatelnost.
💡 Tip pro profesionály: Inovace vzkvétají, když se zaměstnanci cítí bezpečně, mohou experimentovat, dělat chyby a učit se. V adhokracie hrají klíčovou roli vedoucí pracovníci, kteří podporují otevřenou komunikaci, jsou transparentní ohledně svých výzev a ukazují, že promyšlené riskování je součástí tvůrčího procesu.
Příklady kultury adhokratismu z praxe
Adhokratická kultura je více než jen koncept – je to skutečná strategie, která pohání některé z nejinovativnějších společností současnosti.
Jak to ale funguje v praxi?
Podívejme se, jak šest organizací přijalo tento přístup k podpoře kreativity, experimentování a růstu ve svých odvětvích. 📈
1. Google
Google je jedním z nejznámějších příkladů kultury adhokratismu. Zaměření společnosti na inovace je patrné v jejích otevřených pracovních prostorech, kde jsou zaměstnanci povzbuzováni ke spolupráci a hledání nových nápadů.
Díky slavnému „20% času“ mohli zaměstnanci část svého pracovního týdne věnovat projektům, které je bavily a které nesouvisely s jejich běžnými pracovními povinnostmi. To vedlo k průlomovým vynálezům, jako jsou Gmail, Google Maps a AdSense.
Kultura organizace podporuje experimentování a kreativní riskování, což z ní činí centrum nových nápadů a technologického pokroku.
2. 3M
Již více než sto let pěstuje společnost 3M kulturu, která vzkvétá díky inovacím.
Závazek společnosti k výzkumu a vývoji je základním kamenem jejího úspěchu a klade velký důraz na kreativitu zaměstnanců.
Stejně jako Google má i společnost 3M dlouhou tradici v podporování zaměstnanců, aby se věnovali projektům, které je zajímají, což vedlo k vytvoření ikonických produktů, jako jsou Post-it Notes a Scotch Tape.
Společnost 3M umožňuje týmům experimentovat, což jí pomáhá udržet si náskok v odvětvích, jako je zdravotnictví a elektronika.
3. Netflix
Netflix je další organizací, která úspěšně funguje v rámci adhokracie, zejména při přizpůsobování se rychlým změnám v zábavním a technologickém průmyslu.
Společnost podporuje riskování a inovace v oblasti tvorby obsahu a vývoje technologií.
Přístup Netflixu k rozhodování je založen na datech, ale zároveň kreativní, s důrazem na odklon od tradičních modelů distribuce obsahu. Jejich odhodlání k radikálním změnám a odvážným krokům, jako jsou velké investice do originálního obsahu a zkoumání nových formátů streamování, jim pomohlo udržet si konkurenční výhodu.
4. Zappos
Zappos, gigant v oblasti online maloobchodu, je známý svým přístupem zaměřeným na zákazníka, ale pro jeho úspěch je stejně důležitá i jeho inovativní adhokratická kultura. Společnost vytvořila prostředí, ve kterém jsou zaměstnanci povzbuzováni k nekonvenčnímu myšlení a experimentování s novými způsoby, jak zlepšit zákaznický servis.
Společnost Zappos využívá holokracii, systém samosprávy, který eliminuje tradiční hierarchické struktury, a je příkladem toho, jak přijala inovace na všech úrovních.
Tato kultura autonomie a kreativity přispěla k reputaci společnosti Zappos jako poskytovatele vynikajících zákaznických služeb a jedinečné firemní atmosféry.
5. Airbnb
Airbnb revolučním způsobem změnilo způsob, jakým lidé cestují a ubytovávají se v různých částech světa, a to především díky přijetí kultury adhokraty.
Společnost podporuje zaměstnance v experimentování s novými nápady, od způsobu fungování platformy až po typy nabízených služeb.
Vedení společnosti Airbnb vždy kladlo důraz na kreativitu, spolupráci a ochotu podstupovat rizika, což společnosti umožnilo rychle inovovat na přeplněném trhu. Flexibilita organizace jí také pomohla rychle se rozrůst a přizpůsobit svůj obchodní model měnícím se potřebám zákazníků i hostitelů.
6. Spotify
Úspěch společnosti Spotify je do značné míry připisován přijetí kultury adhokracie, která podporuje autonomii a spolupráci.
Důraz společnosti na mezifunkční týmy a plochou organizační strukturu umožňuje zaměstnancům převzít odpovědnost za projekty.
Spotify podporuje inovativní prostředí prostřednictvím „týmů“, kde mohou týmy experimentovat a vyvíjet nové funkce nebo obchodní modely. To pomohlo Spotify udržet si vedoucí pozici v odvětví streamování hudby a neustále se přizpůsobovat novým technologiím a měnícím se potřebám zákazníků.
📖 Přečtěte si také: Úkolově orientovaný styl vedení: strategie, výhody a nevýhody
Implementace kultury adhokratismu ve vaší organizaci
Přechod k adhokratické kultuře vyžaduje silné vedení, jasnou strategii a správné nástroje, které ji podpoří. Právě zde přichází na řadu ClickUp —aplikace pro vše, co souvisí s prací.
S ClickUpem můžete spravovat projekty, zefektivnit komunikaci, sledovat pokrok a budovat firemní kulturu spolupráce, a to vše na jednom místě.
Rozebrat kroky k úspěšnému zavedení kultury adhokratického řízení ve vaší organizaci pomocí ClickUp. ✅
Krok č. 1: Zhodnoťte svou současnou kulturu
Před zavedením kulturních změn posuďte aktuální pozici vaší organizace a porozumějte jejím postojům k inovacím, kreativitě a riskování.
Promluvte si se zaměstnanci na všech úrovních a získejte informace o silných a slabých stránkách současné kultury.
ClickUp Forms vám pomůže shromáždit strukturovanou zpětnou vazbu od vašeho týmu, což usnadní identifikaci kulturních bariér a oblastí, které je třeba zlepšit.
Formuláře můžete přizpůsobit tak, aby obsahovaly konkrétní otázky týkající se spolupráce, kreativity a inovací – klíčových aspektů kultury adhokracie.
Můžete například rozeslat dotazník, ve kterém se členů týmu zeptáte na jejich zkušenosti se sdílením nápadů, rozhodovacími procesy a otevřeností managementu k experimentování. Tyto poznatky vám pomohou při dalších krocích v rámci transformace.
💡 Tip pro profesionály: Místo rigidního vedení shora dolů se zaměřte na vedení, které se přizpůsobuje a mění v závislosti na projektu nebo týmu. Dejte vedoucím pracovníkům možnost hrát různé role v různých kontextech – někdy vést, jindy ustoupit do pozadí a dát týmům větší autonomii.
Krok č. 2: Definujte svou vizi
Jakmile zhodnotíte svou současnou kulturu, definujte, jak bude adhokratická kultura ve vaší organizaci vypadat. Vytvořte přesvědčivou vizi, která bude komunikovat základní hodnoty kreativity, flexibility a ochoty podstupovat rizika.
V této fázi je klíčová role vedení. Musí tyto hodnoty přijmout a jít příkladem, aby se stali vzorem pro tým.
ClickUp Docs lze použít k dokumentaci a sdílení této vize v rámci celé organizace.
Například vytvořte dokument, který popisuje klíčové aspekty kultury adhokracie – podpora experimentování, posílení pravomocí zaměstnanců při rozhodování a podpora spolupráce – a poté jej sdílejte se svým týmem.
Tímto způsobem budou všichni na stejné vlně a budou se moci odkazovat na dokument jako na vodítko.
Krok č. 3: Zapojte vedení a vypracujte strategii
Vedení by mělo podpořit kulturní změnu a aktivně ji vést. Tento krok vyžaduje vytvoření strategie pro přechod od tradiční kultury k kultuře zakořeněné v adhokracii.
Dokumentace a sdílení strategie zajišťuje transparentnost a soulad mezi týmy.
Vedení může pomocí dokumentů vytvářet podrobné plány, stanovovat strategické cíle v oblasti lidských zdrojů a mapovat časové osy. Tento dokument lze snadno sdílet a aktualizovat v závislosti na vývoji strategie.
Krok č. 4: Vytvořte strukturu založenou na spolupráci
Pro rozkvět kultury adhokracie je nezbytná spolupráce.
Odstranění bariér, podpora mezifunkční týmové práce a otevřená komunikace jsou klíčové pro podporu inovací.
ClickUp Whiteboards poskytuje flexibilní vizuální prostor pro brainstorming, plánování a realizaci. Týmy mohou vytvářet myšlenkové mapy, vývojové diagramy a schémata, aby zachytily kulturní iniciativy nebo nové nápady.
Týmy mohou například používat tabule k společnému navrhování nových procesů, produktů nebo služeb. Mohou v reálném čase skicovat inovativní nápady, což umožňuje všem přispívat, upravovat a vylepšovat.
Krok č. 5: Podporujte riskování a experimentování
Riskování je ústředním prvkem kultury adhokracie.
Musíte vytvořit bezpečné prostředí, ve kterém budou zaměstnanci povzbuzováni k experimentování a zkoušení nových věcí bez obav z neúspěchu.
ClickUp List View vám umožňuje spravovat a vizualizovat projekty a zároveň zachovat jasný přehled. Sleduje pokrok experimentálních iniciativ a zajišťuje, že týmy zůstávají efektivní i při inovacích.
Alternativně můžete nastavit zobrazení ClickUp Board View pro projekt vývoje nového produktu se seznamy a úkoly věnovanými různým fázím experimentování.
Každý úkol může sledovat prototyp nebo koncept, přičemž aktualizace a zpětná vazba jsou zaznamenávány v reálném čase. Tato viditelnost zajišťuje, že týmy mají podporu a strukturu potřebnou k úspěchu při podstupování rizik.
Krok č. 6: Podporujte neustálou zpětnou vazbu a iterace
A konečně, aby organizace mohly udržet adhokracie kulturu, musí se neustále vyvíjet. To vyžaduje pravidelné zpětné vazby a schopnost rychle přizpůsobovat strategie.
I v tomto případě můžete znovu využít formuláře ClickUp k shromažďování průběžné zpětné vazby od zaměstnanců k novým iniciativám a k doladění těch starších, což týmům umožní reflektovat jejich pokrok a identifikovat oblasti, které je třeba zlepšit.
Vedení a management by měly podporovat myšlení založené na iteracích, kdy je každý experiment nebo projekt vnímán jako příležitost k učení.
Můžete například zavést čtvrtletní průzkumy, abyste změřili, jak dobře organizace přijímá svou novou kulturu. Vedoucí pracovníci mohou tuto zpětnou vazbu využít k úpravě strategií a zajištění toho, aby kultura zůstala flexibilní a progresivní.
Pro větší podporu se podívejte na tuto šablonu. 👇
Šablona firemní kultury ClickUp vás provede procesem budování kultury pomocí předem připravených struktur a rámců navržených tak, aby podporovaly inovace a růst.
Pomocí této šablony můžete stanovit jasné, měřitelné cíle, které podporují experimentování a spolupráci, dva klíčové faktory kultury adhokracie. Pomáhá také vytvářet zásady, které podporují budování týmů, flexibilitu a otevřenou komunikaci.
Díky jasně definovanému dokumentu, který zahrnuje hodnoty, cíle a zásady vaší společnosti, mohou všichni členové týmu zůstat na stejné vlně a přispívat k budování kultury, kterou si přejete.
🔍 Věděli jste? Adhokratické kultury často přijímají mentalitu „rychlého selhání“, která podporuje rychlé experimentování a iterace, aby se poučily z chyb a rychle se přizpůsobily. Tento přístup umožňuje společnostem udržet si náskok před konkurencí a přijímat agilní rozhodnutí.
Překonávání výzev při zavádění kultury adhokratismu
Zavedení kultury adhokratismu s sebou nese řadu výzev, ale správné strategie mohou pomoci je překonat a podpořit kreativitu a inovace.
Pojďme to prozkoumat. 👀
- Stanovte jasné cíle a společnou vizi: Zajistěte, aby všichni chápali celkové cíle organizace, aby věděli, jak jejich kreativní úsilí zapadá do širší strategie. I když je kultura flexibilní, jasnost ohledně celkového obrazu je zásadní.
- Podporujte strukturované experimentování: Umožněte týmům zkoumat nové nápady v rámci strukturovaných rámců. Například vyhraďte čas na inovační sprinty a experimenty a zároveň zajistěte, aby projekty byly v souladu se strategickými cíli společnosti.
- Pravidelná zpětná vazba a kontroly: Zaveďte týdenní nebo dvoutýdenní kontroly, při kterých se hodnotí pokrok a provádějí případné korekce. Ačkoli je klíčová autonomie, pravidelná zpětná vazba zajišťuje, že týmy zůstanou na správné cestě.
- Vytvořte flexibilní rámce: Poskytněte pokyny a rámce, které týmům pomohou strukturovat jejich tvůrčí proces. To poskytuje dostatečnou flexibilitu pro inovace a zároveň dává týmům směr.
Řešení skupinového myšlení a rozptýlení odpovědnosti
Chcete-li řešit skupinové myšlení, podporujte nezávislé myšlení v týmech. Povzbuzujte členy týmu, aby vyjadřovali různé pohledy, zejména během brainstormingových sezení. Tím zabráníte tomu, aby všichni mysleli stejně, podnítíte nové nápady a pomůžete organizaci zůstat inovativní.
Další strategií je zajistit jasné vymezení rolí.
V prostředí založeném na spolupráci může snadno dojít k nejasnostem ohledně odpovědností. Jasně definujte role, aby každý člen týmu rozuměl svým povinnostem. Tato jasnost pomáhá zabránit tomu, aby se práce ztratila nebo byla ignorována.
Měli byste také podporovat kulturu odpovědnosti. Pravidelně oceňujte individuální příspěvky k úspěchu týmu a zajistěte, aby všichni chápali, jak jejich práce ovlivňuje celkový výsledek. Tím udržíte odpovědnost v popředí a zabráníte rozptýlení odpovědnosti.
A nakonec vytvořte bezpečné prostředí pro konstruktivní konflikty. Uvědomte si, že neshody mohou být cenné. Když se týmy cítí bezpečně a mohou vyjádřit odlišné názory, podnítí to inovace a zabrání skupinovému myšlení.
🔍 Věděli jste? Koncept „disruptivní inovace“, který proslavil Clayton Christensen, je velmi podobný kultuře adhokraty a klade důraz na riskování a inovace, které mění tvář průmyslových odvětví.
Udržování rovnováhy mezi kreativitou a strukturou
Adhokratismus prosperuje díky kreativní svobodě, ale bez dostatečné struktury mohou projekty sklouznout do chaosu.
Abyste udrželi správnou rovnováhu, používejte strukturované nástroje ke sledování pokroku. Například zobrazení Ganttova diagramu v ClickUp představuje časové osy, milníky a závislosti úkolů.
Zobrazení časové osy ClickUp přidává další vrstvu struktury. Poskytuje podrobnější pohled na to, jak se úkoly překrývají a procházejí různými fázemi.
Další strategií je vymezit hranice kreativní svobody. Stanovte jasné parametry týkající se času, zdrojů a cílů. Například umožněte týmům experimentovat v rámci stanoveného časového rámce a zajistěte, aby dodržovaly nezbytné termíny nebo plnily stanovené úkoly.
Provádějte pravidelné kontroly. I v kreativním prostředí s volným tokem informací pomáhají pravidelné kontroly posoudit pokrok, upravit časové plány a upřesnit směr. Tyto kontroly zabraňují tomu, aby se projekty příliš odchýlily od plánu.
A nakonec vyvažte autonomii a sladění. Týmy by měly převzít odpovědnost za své projekty, ale zároveň musí zajistit, aby jejich úsilí bylo v souladu s cíli organizace.
Podpořte inovace a růst s ClickUp
Vytvoření kultury adhokratismu vyžaduje více než jen záměr; vyžaduje správné myšlení, nástroje a strategie k udržení inovativnosti a přizpůsobivosti.
Organizace, které přijímají tuto kulturu, mohou prosperovat díky podpoře kreativity, spolupráci a promyšlenému riskování. I když existují určité výzvy, výhody agilního, progresivního týmu daleko převyšují potenciální nevýhody.
ClickUp vám pomůže snadno vybudovat a udržet tento typ kultury na pracovišti. Díky jeho univerzálním nástrojům, jako jsou tabule pro brainstorming, formuláře pro sběr zpětné vazby a dokumenty pro transparentní komunikaci, mohou týmy efektivně spolupracovat a sebevědomě inovovat.
Vyzkoušejte ClickUp ještě dnes zdarma!