Proč existují podniky? Aby uspokojovaly poptávku trhu výrobou a prodejem produktů/služeb za určitou cenu.
Pokud poptávka převyšuje výrobu, přicházíte o příležitost k výdělku. Pokud výroba převyšuje poptávku, nebudete schopni prodat své zboží, což povede k plýtvání a ztrátám.
Úspěch v podstatě spočívá ve schopnosti podniku přesně předvídat poptávku a vhodně řídit výrobní kapacitu. Pro dosažení tohoto cíle se provozní strategie a řízení zdrojů opírají o jeden zásadní nástroj: agregované plánování.
Co je agregované plánování?
Agregované plánování je proces navrhování vzorce, který zajišťuje nepřetržitou výrobu ve výrobním závodě s cílem uspokojit poptávku zákazníků po produktech.
Provozní týmy předpovídají budoucí poptávku, obvykle na následujících 3–18 měsíců, a poté provádějí agregované plánování, aby mohli řídit kapacitu potřebnou k jejímu uspokojení.
Vezměme si příklad automobilového výrobce s agregovanou prognózou poptávky 150 000 kusů tří typů automobilů v příštích 18 měsících. Agregovaný plán navrhuje správné plánování výroby – včetně pracovní síly, strojů, logistiky a finančních zdrojů – tak, aby byla tato poptávka uspokojena.
Agregované plánování výroby se obvykle provádí pro všechny činnosti ve výrobním závodě, nikoli pouze pro jednotlivé série nebo produkty. Ve výše uvedeném příkladu se agregované plánování neprovádí pro každý typ automobilu samostatně. Vždy se provádí jako agregát všech produktů a zařízení společnosti.
Ačkoli se agregované plánování používá především ve výrobě a řízení dodavatelského řetězce, lze jej aplikovat i v oblasti služeb.
Pokud například váš prodejní tým realizuje projekt vývoje softwaru, který v příštím roce bude vyžadovat 20 vývojářů, váš agregovaný plán by měl nastínit získávání, školení a využití těchto zdrojů.
Jaké jsou cíle agregovaného plánování?
- Plánování kapacity podle poptávky po výrobě: Agregované plánování zajišťuje, že kapacita organizace je připravena uspokojit dlouhodobou poptávku na trhu.
- Optimální správa zdrojů: Plánování agregátů pomáhá optimálně využívat stávající zdroje, ať už se jedná o pracovní sílu, suroviny, stroje nebo výrobní rychlost.
- Stabilita pracovní síly: Agregované plánování podporuje strategické a postupné najímání zaměstnanců, čímž zajišťuje maximální produktivitu a spokojenost zaměstnanců.
- Eliminace zbytečných režijních nákladů: Nákup a skladování nepoužitých surovin nebo údržba nepoužívaných strojů zvyšují zbytečné režijní náklady, kterým lze zabránit dobrým plánováním agregátů.
Výhody agregovaného plánování
Agregované plánování je důležitým a oblíbeným operačním nástrojem ve výrobním a dodavatelském řetězci, který nabízí několik výhod.
Úspora nákladů
S dobrým plánem agregace můžete předejít dvěma nežádoucím scénářům: nevyužité kapacitě a neuspokojené poptávce. Plánování agregace pomáhá přesně předpovídat potřebné zdroje, čímž zabraňuje plýtvání nebo výdajům souvisejícím se skladováním. Zabraňuje nadměrným zásobám, které by mohly zůstat neprodané nebo být prodány s velkými slevami.
Lepší správa zásob
Nejvýznamnější výhodou agregovaného plánování je, že zefektivňuje správu zásob na několika úrovních.
- Zabraňuje nákupu nadbytečných surovin
- Naplánujte nákup/dodávku surovin tak, aby byly k dispozici právě včas pro výrobu.
- Zajišťuje optimální využití montážní linky.
- Odstraňuje nutnost skladovat zbytečné zásoby.
Zvýšená produktivita zaměstnanců
Zaměstnanci mohou lépe plánovat a organizovat svůj život, protože mají jasnou představu o tom, co je čeká. Manažeři mohou najímat potřebné pracovníky a adekvátně je zaškolit. Členové týmu se mohou rekvalifikovat nebo zdokonalovat své dovednosti pro budoucí poptávku. Různé týmy/oddělení mohou efektivněji spolupracovat.
A co je nejdůležitější, organizace mohou díky efektivnímu agregovanému plánování zabránit propouštění/snižování stavů.
Lepší rozhodování
Agregované plány poskytují ucelený přehled o výrobní kapacitě organizace, což usnadňuje řadu obchodních rozhodnutí.
Agregované plánování například vyvažuje poptávku na trhu se schopností organizace dodávat. S pomocí těchto metrik můžete snadno přijímat rozhodnutí o cenách. Pokud agregovaný plán ukazuje, že budete mít pravděpodobně více zásob, než je předpokládaná poptávka, můžete zvýšit své propagační akce, abyste ovlivnili zákazníky.
Nejdůležitější je, že agregované plánování objasňuje vaše investiční rozhodnutí. Pomáhá odpovědět na otázku: „Musíme investovat do dalšího vybavení nebo lidí?“
V souladu s poptávkou ukazuje agregované plánování, jak optimalizovat výrobní plán bez dalších kapitálových investic.
Zlepšení konečného výsledku
Agregované plánování pomáhá kontrolovat variabilní náklady a zároveň zvyšuje efektivitu montážní linky. To přímo přispívá k ziskovosti organizace.
Navíc posiluje schopnost organizace dodávat včas a v plném rozsahu (OTIF) – což je klíčový ukazatel v maloobchodních dodavatelských řetězcích.
Navzdory svým významným výhodám není agregované plánování snadné. Přináší s sebou několik výzev, kterým se budeme věnovat dále.
Běžné výzvy při plánování agregátů
V nejjednodušší podobě agregované plánování předpovídá budoucí poptávku a buduje kapacity k jejímu uspokojení. Aby byl agregovaný plán efektivní, potřebuje přesné údaje o poptávce a nabídce od týmů prodeje, řízení provozu, nákupu, lidských zdrojů a financí.
Pro většinu organizací je sběr těchto dat největší výzvou při agregovaném plánování. Ale to není vše.
Kolísání poptávky: Poptávku není snadné předvídat. Poptávka kolísá v závislosti na ekonomice, trhu, cenách, konkurenci a technologickém pokroku, což má vliv na agregované plánování.
Plánovací horizont: Organizace obvykle plánují na období od tří do 18 měsíců. Během této doby se může stát mnoho věcí. Globální pandemie nebo volby mohou rychle změnit mnoho věcí.
Narušení dodavatelského řetězce: Dodavatelský řetězec je složitá síť, kterou produkt prochází. Válka nebo přírodní katastrofa v jakékoli části světa může ovlivnit i ty nejlépe připravené plány.
Úzká místa: Přísné plánování může vést k úzkým místům na montážní lince, což způsobuje právě ty neefektivnosti, kterým má agregované plánování zabránit.
Vyrovnávání: Časté změny ve výrobě, zdrojích atd. s sebou přinášejí náklady na vyrovnávání, které často zůstávají bez povšimnutí.
Ačkoli tyto výzvy mohou narušit iniciativy v oblasti agregovaného plánování, dobrý nástroj pro řízení projektů a promyšlené procesy mohou pomoci. Zde je návod, jak na to.
Jak implementovat efektivní agregované plánování
Sbírejte data
Pro efektivní agregované plánování potřebujete data o poptávce a kapacitě, která lze konsolidovat pomocí jakéhokoli nástroje pro správu zdrojů.
Například na straně poptávky shromažďujte údaje týkající se:
- Kolik produktů jste prodali za posledních pět let
- Jaká je míra růstu tržeb?
- Jaké vnitřní/vnější faktory ovlivňují prodej
V oblasti kapacity se naučíte:
- Kolik surovin, strojů a zdrojů je potřeba k výrobě produktu
- Jaké jsou přírůstkové náklady na výrobu každého produktu?
- Jaká je vaše současná kapacita?
- Jaká je vaše aktuální úroveň zásob?
Při používání softwaru pro správu projektů, jako je ClickUp, může být většina těchto dat okamžitě dostupná. Někteří zákazníci ClickUp používají tento nástroj jako řešení pro správu vztahů se zákazníky (CRM) ke sledování prodeje.
Servisní organizace využívají přehled pracovní zátěže ke správě kapacit lidských zdrojů. ClickUp Reports nabízí podrobný přehled o tom, kdo co dělá, jak dlouho to trvá, jak si tým vede atd.
Porovnejte svou poptávku s očekávanou kapacitou.
Nyní, když máte data z obou stran, je čas vizualizovat, jak se vzájemně promítají. Tento krok je nezbytný pro přiřazení vhodné kapacity k různým fázím procesu.
Například výrobce automobilů nebude potřebovat potahy sedadel ani lidi, kteří je budou montovat, až do konce procesu. Dobrá myšlenková mapa procesu pomáhá tento tok identifikovat.
ClickUp Mind Maps je skvělý způsob, jak nakreslit křivku poptávky a odpovídající požadavky na kapacitu. Slouží jako nástroj pro plánování kapacity, který pomáhá sladit zdroje s poptávkou.
Pokud jsou vaše současné procesy příliš roztříštěné, využijte tyto šablony pro plánování projektových přírůstků (PI) ClickUp. Pomohou vám zefektivnit komunikaci v rámci projektu, umožní lepší spolupráci a nastaví společnou vizi.
Odhadněte náklady
Dobré plánování agregátů zohledňuje všechny náklady spojené s celým životním cyklem produktu. To pomáhá při alokaci vaší stávající kapacity a při sestavování rozpočtu pro budoucí požadavky.
Nevíte, kde začít? Žádný problém. Šablony odhadů ClickUp vám poskytnou skvělý výchozí bod. Stáhněte si libovolnou šablonu a přizpůsobte ji svým potřebám.
Vyberte si metodiku plánování agregátů
Jakmile budete mít všechny informace po ruce, je čas rozhodnout se, jak budete sestavovat svůj agregovaný plán. Existují tři běžně používané strategie agregovaného plánování.
Strategie úrovně: Cílem této metody je udržet stabilní výrobu a zaměstnanost bez náhlých investic do výrobní kapacity. I když to udržuje stabilní pracovní zátěž, existuje riziko, že bude vždy využívána maximální kapacita nebo že vzniknou zbytečné zásoby navzdory nízké poptávce.
Strategie Chase: V této metodě kapacita sleduje poptávku. V důsledku toho můžete outsourcovat výrobu do jiného závodu, nakupovat/pronajímat vybavení nebo najímat/propouštět zaměstnance. Tento přístup může být pro týmy rušivý a s sebou nese riziko problémů s kvalitou.
Hybridní strategie: Tato metoda kombinuje to nejlepší z obou světů. Zachovává stabilní kapacitu s prostorem pro dodatečnou výrobu, která je k dispozici v krátké době.
Na druhou stranu můžete také řídit poptávkovou stranu této rovnice tím, že:
- Přijímání nedodaných objednávek: Přijímejte objednávky, ale vyřizujte je později podle kapacity.
- Zpoždění dodávky: Prodlužte termín dodání nebo se rozhodněte pro dodání v období nízké poptávky.
- Vytvořte doplňkovou poptávku: Prodejte zákazníkům doplňkové produkty formou křížového prodeje/upsellingu, abyste kompenzovali vysokou poptávku.
Plánujte a rozvrhujte projekt
Na základě toho, jak si představujete výrobní pracovní postup, jej rozdělte na úkoly a podúkoly. Úkoly ClickUp vám umožňují nastavit termíny, označit závislosti a dokonce přidat kontrolní seznamy pro lepší kontrolu kvality.
Přidělte zdroje
Použijte zvolenou metodiku agregovaného plánování k přidělení zdrojů jednotlivým projektům nebo výrobním sériím.
Software pro správu zdrojů ClickUp je vynikajícím řešením pro plánování zdrojů. Pro plánování kapacity použijte zobrazení Pracovní vytížení. Pro vizualizaci významných milníků použijte zobrazení Kalendář. Vytvářejte vizuální plány pomocí zobrazení Časová osa a spolupracujte na prioritách.
Identifikujte potenciální rizika
Bez ohledu na to, jak pečlivý je váš plán, vždy se objeví hrozby a rizika vyplývající z vnějších faktorů. Dobrý plán agregace zahrnuje prognózy projektu, které identifikují rizika a navrhují způsoby, jak je zmírnit.
Řiďte projekt a kalibrujte plán agregátů.
Účinným způsobem, jak překonat výzvy související s plánováním agregátů, je být agilní. Funkce ClickUp umožňují efektivní správu zdrojů v průběhu celého životního cyklu projektu.
Poskytuje přehlednost pro úpravu přidělování zdrojů v průběhu projektu v případě neočekávaných zpoždění nebo narušení.
Využijte své zdroje na maximum s ClickUp
Ať už se zabýváte výrobou produktů nebo poskytováním služeb, ziskovost závisí na uspokojování poptávky, maximalizaci využití zdrojů a minimalizaci plýtvání. Agregované plánování je osvědčený nástroj, který organizacím pomáhá konzistentně optimalizovat jejich provoz.
Aby bylo agregované plánování efektivní, potřebuje několik obchodních nástrojů pro sběr dat, správu úkolů, přidělování zdrojů, sledování času, správu prodejů/nákupů, spolupráci mezi členy týmu, dokumentaci procesů atd.
Organizace často používají pro každou z těchto činností jiný nástroj, čímž ztrácejí drahocenný čas a zdroje při konsolidaci informací. V tomto procesu ztrácejí kontext.
All-in-one software pro řízení projektů ClickUp je navržen tak, aby byl vaším nejvýkonnějším nástrojem pro provádění všech těchto činností a ještě více. Kombinuje všechny vaše obchodní informace na jednom místě a podporuje vaše plány k úspěchu. Vyzkoušejte ClickUp zdarma ještě dnes!