ClickUp vs. Notion: Který nástroj pro řízení projektů je lepší?

Nyní můžete v aplikacích ClickUp i Notion spravovat projekty, psát dokumenty, prohledávat firemní znalosti, automatizovat pracovní postupy a využívat umělou inteligenci. Díky tomu je staré rozdělení na „nástroj pro řízení projektů vs. aplikace pro tvorbu dokumentů“ již zastaralé.

Na první pohled se tyto dvě platformy značně překrývají. Rozdíl spočívá v tom, kam každá z nich klade svůj hlavní důraz.

ClickUp vychází z provádění práce. Úkoly, odpovědné osoby, závislosti, časové osy, pracovní zátěž, reportování, komunikace, umělá inteligence, automatizace a dokumenty – to vše se točí kolem vykonávané práce. Notion vychází ze stránek a databází. Týmy mohou tyto stavební kameny proměnit ve wiki, nástroje pro sledování projektů, pracovní postupy, dashboardy a systémy využívající umělou inteligenci.

Žádný z těchto přístupů automaticky neznamená, že je jeden z nástrojů lepší. Lepší volba závisí na tom, kolik struktury chcete mít k dispozici hned po instalaci, kolik si chcete vytvořit sami a kde obvykle začínáte pracovat.

❗️Zapomeňte na funkce. Co byste tím vlastně ušetřili?

Jedna platforma vs. Notion + nástroj pro řízení projektů + sledování času + tabule + chat. Výsledek je jasný. 👇🏼

ClickUp vs. Notion: Stručný přehled

Co je ClickUp?

ClickUp je platforma pro správu práce, která omezuje roztříštěnost práce tím, že sjednocuje úkoly, dokumenty a týmovou komunikaci na jednom místě. Umělá inteligence navíc automatizuje rutinní práci, vyhledává relevantní informace a udržuje projekty v chodu bez nutnosti neustálé ruční koordinace.

ClickUp je ve své podstatě navržen pro realizaci projektů. Funkce jako Ganttovy diagramy, plánování sprintů, sledování času a přehledy o pracovní zátěži jsou připraveny k okamžitému použití, takže týmy nemusí budovat systém pro řízení projektů úplně od nuly.

Funkce ClickUp

Zaměříme se na tři klíčové oblasti: řízení projektů, nativní umělou inteligenci a agenty a nástroje pro spolupráci.

Funkce č. 1: Řízení projektů

Každá práce v ClickUp začíná jako úkol ClickUp. Úkol může obsahovat zadání, přidělenou osobu, datum zahájení a termín dokončení, podúkoly, komentáře, soubory, odhadovanou dobu trvání a zaznamenaný čas. Závislosti ukazují, které úkoly čekají na jiné, zatímco vztahy propojují úkoly, které k sobě patří, jako je například blogový příspěvek a jeho návrh, i když se nacházejí v různých seznamech. Pomocí vlastních polí pak můžete přidat podrobnosti, na nichž závisí váš pracovní postup, od typu kampaně a rozpočtu až po úroveň zákazníka nebo sprintové body.

Díky zobrazením v ClickUp si každý tým může práci zobrazit tak, jak potřebuje. Zobrazení seznamu je určeno pro detailní správu úkolů, zobrazení tabule proměňuje stavy úkolů v pracovní postup s funkcí drag-and-drop a zobrazení kalendáře zobrazuje termíny v časovém plánu. U větších projektů zobrazení Ganttova diagramu mapuje termíny a závislosti, zatímco zobrazení týmu a pracovní zátěže ukazuje manažerům, jak je práce rozdělena mezi jednotlivé členy týmu. Jakékoli zobrazení můžete filtrovat, seskupovat, třídit a uložit pro pozdější použití.

Dashboardy v ClickUp sjednocují reportování do jednoho prostoru. Týmy je vytvářejí z karet, které zobrazují stav projektu, průběh úkolů, sledování času, sprinty a pracovní zátěž. Pokud se vám nějaké číslo nezdá, můžete se podívat na úkoly, které za ním stojí. Dashboard může být umístěn přímo uvnitř prostoru, složky nebo seznamu, o kterém podává zprávu, takže čísla zůstávají hned vedle práce, kterou popisují.

Funkce č. 2: Nativní, kontextová umělá inteligence a agenti

Brain² pracuje s kontextem, který již máte ve svém pracovním prostoru. Umí odpovídat na otázky týkající se vaší práce, shrnovat projekty, vyhledávat témata, analyzovat data, navrhovat obsah a vytvářet úkoly nebo dokumenty. Čerpá z projektů, konverzací a dokumentů, které již máte uložené v ClickUp.

Artifakty tento kontext proměňují v hotové výstupy. Brain² dokáže vytvářet prezentace, interaktivní dashboardy, zprávy, vstupní stránky, prototypy, kalkulačky a mini-aplikace na základě zadání, nahraných souborů nebo živých dat z Workspace. Každý artifakt zůstává uložen, takže se k němu můžete později vrátit a vylepšit ho.

ClickUp Enterprise Search rozšiřuje tento kontext na propojené nástroje, jako jsou Google Drive, Slack, GitHub, Jira, Gmail, SharePoint a další. Brain² vám také umožňuje přepínat mezi modely, jako jsou ChatGPT, Claude a Gemini, přičemž váš kontext z ClickUp se přenáší i do těchto nástrojů.

Funkce ClickUp AI Skills fungují jako opakovaně použitelné návody pro rutinní práci. Jednou uložíte jednotlivé kroky, kontext, styl a formát. Brain² nebo Super Agent je pak může znovu použít. Super agenti ClickUp pak mohou tuto práci provést. Agentu poskytnete pokyny, nástroje, znalosti, paměť a spouštěče. Poté mu můžete přidělit práci, @zmínit ho, poslat mu soukromou zprávu nebo spustit úkol podle plánu.

Funkce č. 3: Nástroje pro spolupráci

ClickUp Docs poskytuje týmům sdílený prostor pro briefy, plány, standardní operační postupy (SOP) a wiki stránky. Uživatelé mohou společně upravovat dokumenty, přidávat komentáře, zmiňovat kolegy a propojovat dokumenty s úkoly. Díky tomu zůstávají rozhodnutí a požadavky vždy v rámci projektu, kterého se týkají.

Pro každodenní komunikaci sjednocuje ClickUp Chat kanály a přímé zprávy do jednoho pracovního prostoru. Týmy mohou propojit práci s konverzací, požádat Brain² o shrnutí rušného vlákna a převést zprávu na úkol. Funkce ClickUp SyncUps přidává do Chatu hlas, video a sdílení obrazovky, přičemž nahrané hovory se ukládají jako klipy.

Funkce ClickUp Clips umožňuje asynchrónní aktualizace. Nahrajte svou obrazovku a hlas, abyste vysvětlili návrh, provedli uživatele chybou nebo poskytli zpětnou vazbu. Následně nahrávku připojte k úkolu nebo ji sdílejte. Diváci mohou přidávat komentáře k konkrétním časovým značkám. Tabule ClickUp Whiteboards poskytují týmům sdílené plátno pro brainstorming, vytváření diagramů a plánování. Na tabuli můžete přidávat úkoly a dokumenty a přímo tam je upravovat. Až bude nápad připraven, přeměňte poznámkový lístek, tvar nebo textový blok na úkol.

Ceny služby ClickUp

Hodnocení ClickUp

Co říká recenzent na G2:

ClickUp mi pomáhá zefektivnit každodenní řízení projektů tím, že shromažďuje úkoly, dokumentaci, komunikaci a pracovní postupy na jednom místě. Pravidelně využívám jeho přizpůsobitelné zobrazení úkolů, stavy, automatizace, integrace a řídicí panely k organizaci práce a sledování pokroku. Díky integracím nemusím tolik přepínat mezi různými nástroji, zatímco funkce umělé inteligence v ClickUp jsou užitečné pro shrnování informací, generování obsahu a zrychlení rutinních úkolů. Celkově to přispívá k lepší strukturovanosti spolupráce a poskytuje lepší přehled o probíhající práci.

Co je Notion?

Notion je propojený pracovní prostor postavený na stránkách a databázích. Stránka může obsahovat text, tabulky, obrázky, kód, vložené prvky a živé náhledy do databáze, přičemž stránky lze vnořovat do sebe nebo navzájem propojovat. Týmy tyto prvky využívají k vytváření wiki stránek, nástrojů pro sledování projektů, CRM systémů a systémů pro správu požadavků s vlastními automatizovanými pracovními postupy.

Atraktivita spočívá v tom, jak daleko se jedna stránka může rozrůst. Tým může začít s jedinou stránkou s poznámkami z jednání a během několika měsíců z ní vytvořit plnohodnotný interní systém. Nevýhodou je odpovědnost: někdo musí navrhnout databáze, vztahy a pohledy a poté je udržovat v pořádku, jak tým roste.

Funkce Notionu

Zaměříme se na tři klíčové oblasti: dokumenty a řízení projektů, databáze a automatizaci pracovních postupů a nativní umělou inteligenci a agenty.

Funkce č. 1: Dokumenty, wiki a řízení projektů

Dokumenty patří k nejsilnějším stránkám Notionu. Stránky využívají blokový editor, takže text, tabulky, obrázky, kód, popisky a zobrazení databáze mohou být součástí jednoho dokumentu. Týmy společně upravují obsah, vkládají komentáře přímo do textu, zmiňují kolegy a organizují stránky do sdílených wiki a Teamspaces.

Notion Projects využívá stejný systém založený na stránkách. Každý projekt nebo úkol je záznamem v databázi s vlastním přiděleným uživatelem, stavem, termíny, podúkoly a závislostmi. Jelikož je každý záznam zároveň stránkou, může obsahovat popis úkolu, poznámky z rešerše a související dokumenty.

Díky zobrazením databáze mohou týmy prohlížet práci ve formě tabulky, seznamu, nástěnky, kalendáře, časové osy, grafu nebo řídicího panelu. Každé zobrazení může prezentovat stejné podkladové informace, avšak s vlastními filtry, řazením, seskupením a rozložením.

Pro softwarové týmy nabízí Notion také nativní funkci „Sprints“. Po nastavení jako databáze úkolů mohou týmy vytvářet sprintové cykly, plánovat práci v backlogu, sledovat sprinty a rozhodovat o tom, jak naložit s nedokončenými úkoly při ukončení sprintu. Součástí databáze „Sprints“ je také zobrazení časové osy, které umožňuje přehled o práci napříč cykly.

Funkce č. 2: Databáze, formuláře a automatizace pracovních postupů

Databáze Notionu proměňují stránky ve strukturované systémy. Můžete přidávat vlastnosti, propojovat související databáze pomocí vztahů a agregací a vytvářet samostatné pohledy pro projekty, kalendáře obsahu, CRM systémy nebo fronty požadavků. Manažer i jednotlivý pracovník mohou nahlížet na stejná data prostřednictvím různých pohledů.

Formuláře v Notionu odesílají odpovědi přímo do databáze. Automatizace v databázi na ně následně reagují: nový záznam, změna vlastnosti nebo opakující se úloha mohou přiřadit vlastníka, aktualizovat vlastnosti nebo vytvořit propojenou stránku.

Funkce č. 3: Nativní umělá inteligence a agenti

Notion Agent pracuje z vašeho pracovního prostoru a propojených aplikací, aby dokončil vícefázové úkoly. Umí vyhledávat informace, vytvářet a upravovat stránky a budovat či měnit databáze a pohledy. Požádejte ho, aby převedl poznámky z minulého týdne na záznamy ve vaší databázi projektů, a on vytvoří úkoly s odpovědnými osobami a termíny.

Vlastní agenti jdou ještě dál. Spouštějí se podle plánů nebo spouštěčů a zpracovávají opakující se úlohy napříč vaším pracovním prostorem a propojenými nástroji. Vlastní agent může například každé ráno zkontrolovat databázi nahlášených chyb, označit nové zprávy podle produktové oblasti a zveřejnit souhrn pro tým. Vlastní agenti fungují na kredity Notion, které jsou doplňkem k tarifům Business a Enterprise.

V rámci tarifů Business a Enterprise rozšiřuje funkce Notion Enterprise Search kontext napříč vaším pracovním prostorem a propojenými nástroji, jako jsou Slack, Google Drive, Jira a Microsoft Teams. Tyto tarify také zahrnují funkci AI Meeting Notes, která přepisuje a shrnuje hovory do stránek. Notion Skills umožňuje týmům ukládat pokyny pro opakující se úkoly a sdílet je v rámci pracovního prostoru, aby je mohli agenti využívat.

Ceny služby Notion

Hodnocení Notionu

Co říká recenzent na G2:

Jako UI/UX designér používám Notion jako svůj hlavní pracovní prostor pro designovou dokumentaci a obsahovou strategii. Jeho systém založený na blocích usnadňuje strukturování designových specifikací, uživatelského výzkumu a toků wireframů způsobem, který působí plynule a intuitivně. Možnost přepínat mezi Kanbanovými tabulemi pro designové sprinty a kalendářovými zobrazeními pro plánování obsahu mi pomáhá udržovat vše přehledně uspořádané. Přehledná vizuální hierarchie v kombinaci s flexibilními databázemi také usnadňuje správu designových systémů, předávání projektů klientům a týmových wiki – to vše na jednom místě.

ClickUp vs. Notion: Srovnání funkcí

Nyní, když jsme si vysvětlili, jak každý z těchto nástrojů funguje samostatně, podívejme se, jak si jejich funkce vedou v přímém srovnání.

Notion a ClickUp se často řadí do jedné skupiny, protože řeší mnoho stejných problémů. Rozdíly se však jasněji projeví, jakmile se podíváte na to, jak každý z nich zpracovává samotnou práci.

Funkce č. 1: Správa úkolů

ClickUp vítězí v oblasti správy úkolů, protože zahrnuje sledování času, přehledy o pracovní zátěži, sprinty a Ganttovy diagramy. Notion pokrývá závislosti, sprinty a časové osy prostřednictvím databází, zatímco zbytek si váš tým vytváří a spravuje sám.

ClickUp

ClickUp nabízí od samého začátku Ganttovy diagramy, sprinty, vlastní stavy, závislosti a nativní sledování času. Zobrazení „Workload“ a „Team“ ukazují, kdo má volnou kapacitu, a díky více než 15 různým zobrazením může každý tým sledovat stejné úkoly svým vlastním způsobem. Pro agentury a servisní týmy se sledovaný čas zobrazuje přímo u daného úkolu, takže fakturovatelné hodiny a stav projektu zůstávají na jednom místě.

Notion

Notion zpracovává úkoly prostřednictvím databází, které obsahují podúkoly, závislosti umožňující automatické posunutí termínů, vlastní skupiny stavů a zobrazení časové osy pro plánování ve stylu Ganttova diagramu. Neobsahuje nativní sledování času ani specializované zobrazení pracovní zátěže. Týmy sledují odpracované hodiny pomocí integrací nebo vzorců a kontrolují kapacitu pomocí časových os nebo tabulek seskupených podle přidělených osob.

Funkce č. 2: Dokumentace a pořizování poznámek

Notion vítězí v oblasti dokumentace, protože díky jeho blokovému editoru a propojování stránek je snazší vytvářet rozsáhlé wiki a orientovat se v nich. ClickUp Docs je lepší volbou, když je třeba dokument převést na přidělený úkol.

ClickUp

ClickUp Docs se propojuje s vaším projektovým workflow. Můžete vytvářet formátované dokumenty, společně je upravovat v reálném čase a propojovat Docs přímo s úkoly a projekty. Při psaní zadání projektu můžete vybraný text převést na úkol nebo přiřadit komentář kolegovi, aniž byste museli dokument opustit.

Notion

Díky prázdnému plátnu a snadnému propojování je Notion uživatelsky přívětivější pro práci s velkým množstvím textu. Systém založený na blocích této aplikace pro pořizování poznámek umožňuje flexibilně vytvářet komplexní znalostní báze, wiki a propojenou dokumentaci.

Funkce č. 3: Možnosti umělé inteligence

V oblasti umělé inteligence těsně vítězí ClickUp, protože Brain² a Super Agents pracují s úkoly, plány a projektovými daty. Umělá inteligence Notion je lepší volbou, pokud se práce odehrává hlavně na stránkách a v databázích.

ClickUp

Umělá inteligence ClickUp má náskok, pokud jde o plnění úkolů. Brain² dokáže odhalit zablokovaný úkol ve sprintu, na základě dostupnosti členů týmu navrhnout, kdo by se ho mohl ujmout, a úkol přeřadit. Úkoly mohou mít na starosti Super agenti a automatizace je může povolat, jakmile se změní stav úkolu. Každé spuštění je zaznamenáno spolu s jeho spouštěčem, stavem a akcemi, které agent provedl. Brain² pracuje v rámci limitů vašeho tarifu, zatímco každé spuštění Super agenta spotřebovává AI kredity.

Notion

Plnohodnotná umělá inteligence Notion je k dispozici od tarifu Business za 24 $ za člena a měsíc, zatímco tarify Free a Plus nabízejí omezený počet odpovědí generovaných umělou inteligencí. Vlastní agenti fungují na základě kreditů Notion za 10 $ za 1 000 kreditů měsíčně. Oba nástroje fungují nejlépe v rámci stránek a databází, kde vytvářejí návrhy dokumentů, přetvářejí databáze a vyplňují vlastnosti.

V rámci tohoto prostoru si umělá inteligence Notion dobře poradí s každodenní prací, včetně pomoci s psaním, shrnutí a zápisů z jednání. Umí odkazovat na jiné stránky ve vašem pracovním prostoru a pomáhat s překlady. Jakmile se však práce přesune mimo stránky a databáze, její možnosti jsou omezené, což vás vede k zvážení alternativ k Notionu.

Funkce č. 4: Spolupráce

ClickUp vítězí v oblasti spolupráce, protože funkce Chat, SyncUps, Clips a Whiteboards se nacházejí ve stejném pracovním prostoru jako úkoly. Notion je silnější v asynchronní práci na sdílených dokumentech založené na stránkách.

ClickUp

ClickUp sjednocuje chat, hovory a sledování úkolů na jednom místě spolu s úkoly samotnými. Každý prostor (Space), složka (Folder) nebo seznam (List) může mít svůj vlastní kanál (Channel) a synchronizace (SyncUp) se spouští přímo z pohledu na projekt. Všechny konverzace se nacházejí hned vedle práce, které se týkají. Přiřazené komentáře se zobrazují v postranním panelu na domovské stránce společně s ostatními úkoly. Nevýhodou je nutnost přijetí: úspěch závisí na tom, zda celý tým přesune své konverzace do ClickUpu.

Notion

Notion se více zaměřuje na asynchronní spolupráci založenou na stránkách. Týmy mohou společně upravovat stejnou stránku v reálném čase, vkládat komentáře přímo do textu nebo na úrovni stránky, označovat kolegy pomocí @ a sledovat změny v reálném čase. Teamspaces a podrobná oprávnění ke stránkám pomáhají organizovat sdílené znalosti napříč skupinami.

Funkce č. 5: Snadné používání

Notion vítězí v kategorii „jak začít“, protože stránka nebo šablona funguje okamžitě. ClickUp vyžaduje více úvodního nastavení, ale později je s ním méně práce.

ClickUp

ClickUp vám hned od prvního dne nabízí kompletní nastavení projektu: hierarchii prostorů, složek a seznamů, více než 15 zobrazení, vlastní pole a automatizace. To je v prvních týdnech hodně informací k osvojení, zejména pro členy týmu, kteří potřebují pouze aktualizovat své vlastní úkoly. ClickUp umožňuje správcům deaktivovat funkce, které tým nepoužívá, a šablony poskytují novým prostorům hotovou strukturu. Náročnost nastavení přichází na začátku, ale s růstem týmu se snižuje.

Notion

Notion působí hned od začátku povědomě: prázdná stránka funguje stejně jako dokument a šablona vám jedním kliknutím poskytne nástroj pro sledování projektu. Dodatečná námaha však přijde až později. Vytvoření spolehlivého nástroje pro sledování s vazbami, souhrny a vzorci vyžaduje promyšlený návrh. A bez jasně určeného vlastníka pracovního prostoru se v něm může být těžší orientovat, jak se stránky hromadí.

ClickUp vs. Notion na Redditu

Uživatelé Redditu, kteří oba nástroje vyzkoušeli, popisují rozdíl spíše jako otázku toho, kde se práce odehrává, než jako souboj funkcí.

Jeden uživatel Redditu, který přecházel z Notionu a Obsidianu na ClickUp, jasně popsal toto rozdělení. Plánoval si ponechat Notion jako znalostní bázi a pro dlouhodobé ukládání dat, ale chtěl ClickUp jako specializovaný systém pro realizaci a správu úkolů.

Začal jsem přesouvat svůj pracovní postup v oblasti řízení projektů do ClickUp.

Můj kontext:

Souvislosti: Jako svou „hlavní“ znalostní bázi a dlouhodobé úložiště používám Notion a Obsidian. K tomuto účelu si je ponechávám. Mezery: Potřeboval jsem specializovaný nástroj pro realizaci a správu úkolů. Proč ClickUp: Zkoušel jsem používat Asanu a Jiru, ale nikdy jsem u nich nevydržel. ClickUp je první nástroj, který mi vyhovuje – uživatelské rozhraní a uživatelský zážitek jsou intuitivní a rovnováha mezi strukturou a estetikou mi skutečně vyhovuje.

Podobné rozlišení učinil i další dlouholetý uživatel Notionu poté, co přešel na ClickUp. ClickUp upřednostňoval pro správu úkolů, ale stále mu chyběla organizace dokumentace, jakou nabízí Notion.

Po léta jsem byl zapřisáhlým uživatelem Notionu. Přesedlal jsem na ClickUp asi před 2 lety, protože jejich správa úkolů je MNOHEM lepší. Nicméně, i když jsem se snažil si oblíbit funkci Docs, v některých ohledech mi ta organizace z Notionu chybí.

ClickUp vs. Notion: Který z nich si vybrat?

Zvolte ClickUp, pokud váš tým realizuje projekty s termíny, odpovědnými osobami, kapacitou a reportováním a chcete mít tyto funkce k dispozici hned od prvního dne. Zvolte Notion, pokud vaše práce začíná v dokumentech, wiki stránkách a vlastních databázích, které si raději navrhujete sami.

Rozhodující otázkou je, kde vaše práce začíná.

Pokud úkol vznikne jako úkol s termínem splnění, ClickUp k němu připojí zadání, konverzaci, zaznamenaný čas a dashboard. Pokud vznikne jako stránka, Notion vám dá více prostoru pro její úpravu. Týmy, které potřebují obojí, mohou realizovat projekty v ClickUp a prostřednictvím integrace k nim připojit stávající wiki v Notionu.

Často kladené otázky ohledně ClickUp a Notion

Mohu přejít z Notionu na ClickUp?

Ano. ClickUp nabízí specializovaný importér pro Notion, který je k dispozici ve všech tarifech. Nejprve exportujete svůj pracovní prostor Notion nebo vybrané stránky ve formátu HTML a poté tento soubor importujete do ClickUp. Databáze, pole, dokumenty, uživatelé a velká část základní struktury se mohou přenést, ale migrace není zcela identická. Historie stránek, přílohy a komentáře uvnitř položek databáze se nepřenesou a některé formátování z Notionu se importuje jako prostý text.

Mohu používat ClickUp a Notion společně?

Ano. Nemusíte hned přecházet ani si vybírat jen jeden z nich. Integrace ClickUp s Notionem je k dispozici ve všech tarifech a umožňuje prohledávat propojené stránky a databáze v Notionu, zobrazovat náhledy odkazů v Notionu a přistupovat k propojenému obsahu v Notionu přímo z úkolů. To se hodí, pokud váš tým udržuje stávající znalostní bázi v Notionu a zároveň spravuje projekty v ClickUpu.

Fungují ClickUp a Notion v režimu offline?

Oba nástroje podporují práci offline, ale každý to řeší jinak. ClickUp vám umožňuje vytvářet úkoly offline a prohlížet si úkoly a poznámky, které jste otevřeli dříve, a to na webu, v desktopové aplikaci i v mobilu, i když je nemůžete upravovat, dokud se znovu nepřipojíte. Nové položky se synchronizují, jakmile jste opět online. Notion umožňuje uživatelům desktopové i mobilní verze stáhnout stránky pro offline použití a poté je prohlížet a upravovat bez připojení k internetu. Placené tarify umožňují automatické stahování naposledy navštívených a oblíbených stránek. Některé prvky závislé na připojení k internetu, včetně umělé inteligence, formulářů a vložených prvků, zůstávají offline nedostupné.

Mohu do aplikací ClickUp a Notion pozvat klienty nebo dodavatele?

Ano. Oba nástroje podporují přístup pro hosty, aniž by externím spolupracovníkům poskytovaly plný přístup k pracovnímu prostoru. V ClickUp můžete hostům omezit přístup na konkrétní sdílené oblasti a v rámci placených tarifů jim udělit oprávnění k prohlížení, komentování, úpravám nebo plným úpravám. Naopak hosté v Notionu jsou zváni na jednotlivé stránky, nikoli do celého pracovního prostoru. Můžete jim udělit přístup k prohlížení, komentování nebo úpravám.