Klient požaduje odpověď na dotaz ohledně rozpočtu ještě tentýž den. Vedoucí projektu sedí v letadle, telefon v ruce, notebook již uložený v přihrádce nad hlavou a připravený k vypnutí. Rychle otevře aplikaci pro řízení projektů svého týmu, aby našla odpověď, ale načte se zjednodušená verze řídicího panelu, která skrývá polovinu polí, která potřebuje.
Tuto situaci zažívá neustále každý, kdo řídí práci z telefonu. Většina nástrojů pro řízení projektů je vyvíjena nejprve pro obrazovku stolního počítače a teprve poté pro obrazovku iPhonu, pokud vůbec. Plnohodnotné úpravy jsou zablokovány, režim offline sotva funguje a funkce, díky kterým se vyplatí používat verzi pro stolní počítače, zmizí v okamžiku, kdy se vzdálíte od svého notebooku.
Nejlepší aplikace pro správu projektů pro iOS vám umožňují prohlížet, upravovat a schvalovat úkoly, ať jste kdekoli.
V roce 2026 jsme otestovali přední aplikace pro zařízení s iOS, od plně vybavených platforem, jako je ClickUp, až po jednoduché osobní plánovače, jako je Things 3. Zde je přehled.
Přehled nejlepších aplikací pro řízení projektů pro iOS
Poznámka: Není-li uvedeno jinak, níže uvedené ceny odrážejí roční fakturaci. Cena aplikace Jira vychází z ceny za jedno uživatelské místo v rámci smlouvy na 300 míst. U aplikace Basecamp uvádíme jak měsíční, tak roční ceny, protože na její stránce s cenami jsou uvedeny měsíční ceny za verzi Pro a roční ceny za verzi Pro Unlimited.
| Nástroj | Nejvhodnější pro | Vynikající funkce | Počáteční cena* | Kde má své limity |
|---|---|---|---|---|
| ClickUp | Jedna aplikace pro správu úkolů, dokumentů a reportů | My Tasks, plnohodnotná úprava úkolů na mobilu, Clips, widgety, Apple Watch, Brain a Super Agents | Zdarma; pro podniky jsou k dispozici přizpůsobené tarify | Nabízí více funkcí než jednoduchá aplikace pro iOS s kontrolními seznamy |
| Trello | Vizuální sledování úkolů s důrazem na tabuli | Doručená pošta, plánovač, widgety, automatizace, Power-Ups a Kanbanové tabule optimalizované pro dotykové ovládání | Zdarma; placené od 5 $ za uživatele a měsíc | Má omezené možnosti v oblasti závislostí, plánování pracovní zátěže a nativního reportingu |
| Asana | Mezifunkční pracovní postupy, které se neustále zadrhávají při předávání úkolů | Inbox, Moje úkoly, Týdenní zaměření, přístup v režimu offline, Portfolia a zadávání úkolů hlasem | Zdarma; placené od 10,99 $ za uživatele a měsíc | Vhodnější pro mobilní třídění úkolů než pro detailní plánování nebo přeskupování portfolia |
| Things 3 | Individuální plánování v nativním prostředí Apple | Magic Plus, Dnes, Nadcházející, Dnes večer, Rychlé vyhledávání, Siri, widgety a Zkratky | Cena od 9,99 $ (jednorázová platba) | Končí tam, kde začíná týmová práce |
| TickTick | Samostatné plánování, kde se práce, zvyky a pochůzky sdílejí v jednom kalendáři | Zadávání úkolů v přirozeném jazyce, kalendář, návyky, metoda Pomodoro, widgety, chytré seznamy a připomenutí podle polohy | Zdarma; placené od 35,99 $/rok | Žádné závislosti, přehledy o pracovní zátěži, řídicí panely ani schvalování |
| Jira | Technické týmy, které pracují ve sprintech a s ticketem | Vytváření úkolů na mobilu, schvalování, snímky obrazovky, plány, zprávy a ovládání oznámení | Zdarma; placené od 7,91 $/uživatel/měsíc (pro 300 uživatelů) | Pro týmy, které se nezabývají vývojem softwaru, je aplikace příliš náročná a vyžaduje správcovskou péči |
| Notion | Týmy zaměřené na dokumenty, které sledují projekty v databázích | Stránky, databáze, vztahy, souhrny, mobilní AI, widgety a rychlé klávesové zkratky | Zdarma; placené od 10 $ za uživatele a měsíc | Offline přístup je omezený a přehledy o doručení jsou méně podrobné než u nástrojů zaměřených primárně na projektové řízení |
| monday.com | Vizuální pracovní operační systém pro provozní týmy | Barevně odlišené tabule, mobilní sledování času, přehledové panely, rychlé akce, automatizace a integrace | Zdarma; placené od 9 $ za uživatele za měsíc | Pro přehledové panely a podrobnější nastavení pracovního prostoru je stále zapotřebí stolní počítač |
| Basecamp | Jednoduchá komunikace v týmu a s klienty | Jednostránkové projekty, diskusní fóra, Campfire, automatické přihlášení, tabulky karet a Mission Control | Zdarma; Pro 15 $/uživatel/měsíc; Pro Unlimited 299 $/měsíc (roční předplatné) | Žádné závislosti, plánování pracovní zátěže, nástroje pro sprinty ani skutečná automatizace |
| Smartsheet | Terénní týmy zadávají data do projektového listu v reálném čase | Offline formuláře, úpravy v mobilní mřížce, pořizování fotografií, značky polohy, schvalování a přehledové panely | Bezplatná zkušební verze; cena od 9 $ za člena za měsíc | Aplikace Dense na iPhone pro vzorce, restrukturalizaci a práci s rozsáhlými listy |
Jak v ClickUp hodnotíme software
Náš redakční tým se řídí transparentním postupem podloženým výzkumem a nezávislým na dodavatelích, takže se můžete spolehnout, že naše doporučení vycházejí ze skutečné hodnoty produktů.
Zde najdete podrobný přehled toho, jak v ClickUp hodnotíme software.
Na co se zaměřit při výběru aplikace pro řízení projektů pro iOS
Funkce, na kterých záleží u mobilního telefonu, se liší od těch, které prodávají desktopový software. Mobilní aplikace může mít všechny možné integrace pod sluncem, ale přesto bude k ničemu, pokud zadání úkolu vyžaduje sedm klepnutí. Tady je to, co odlišuje dobrou aplikaci pro správu projektů pro iOS od zmenšeného desktopového panelu.
- Rychlé zadávání: Měli byste být schopni přidat úkol, přiřadit ho a nastavit termín splnění během několika sekund, ideálně z widgetu nebo z nabídky sdílení, aniž byste museli otevírat celou aplikaci.
- Fungování v režimu offline: Výpadky signálu. Aplikace by měla umožňovat prohlížení a úpravy klíčových úkolů v režimu offline a po opětovném připojení by měla provést bezproblémovou synchronizaci, a to nejen zobrazení položek uložených v mezipaměti.
- Oznámení, kterým můžete věřit: Podrobné nastavení toho, co vás upozorní, takže se zobrazí zmínky a důležité záležitosti, zatímco rušivé informace zůstanou skryté
- Srovnatelnost s desktopovou verzí: Než se rozhodnete, zjistěte si, které funkce na telefonu nenápadně zmizí, protože některé nástroje vynechávají ty důležité.
- Design zaměřený na dotykové ovládání: Přetahování, gesta přejetím a tlačítka dosažitelná palcem namísto rozcuchaného rozhraní s kurzorem na skleněném displeji
- Zabezpečení osobních zařízení: Dodržování standardů SOC 2 a GDPR je důležité, pokud jsou údaje klientů uloženy na něčím osobním iPhonu
Právě kvůli oznámením většina lidí tiše ztrácí celý den. Jak říká Cal Newport, profesor informatiky na Georgetownské univerzitě a autor knihy Deep Work:
Síťové nástroje nás odvádějí od práce, která vyžaduje nepřetržitou koncentraci, a zároveň snižují naši schopnost soustředit se.
Síťové nástroje nás odvádějí od práce, která vyžaduje nepřetržitou koncentraci, a zároveň snižují naši schopnost soustředit se.
Nejlepší mobilní aplikace pro řízení projektů to berou vážně a poskytují vám skutečnou kontrolu nad tím, co vás vyrušuje.
Nejlepší mobilní aplikace pro řízení projektů to berou vážně a poskytují vám skutečnou kontrolu nad tím, co vás vyrušuje.
10 nejlepších aplikací pro řízení projektů pro iOS
Mezi 10 nejlepších aplikací pro správu projektů pro iOS patří ClickUp, Trello, Asana, Things 3, TickTick, Jira, Notion, monday.com, Basecamp a Smartsheet. Každá z nich je hodnocena podle toho, jak funguje na zařízení s iOS. To znamená rychlost zadávání úkolů, funkčnost bez signálu, které funkce zůstávají dostupné pouze na počítači a jaká je skutečná cena.
Každý záznam obsahuje informace o vynikajících funkcích, cenách, uživatelských hodnoceních, oblastech, kde aplikace má své limity, a o tom, komu by se měla vyhnout.
1. ClickUp (nejlepší volba pro jednu aplikaci, která zvládá úkoly, dokumenty i reporty)
ClickUp je integrovaná platforma pro správu práce a projektů, kde jsou úkoly, dokumenty, přehledy, kalendáře, reporty a umělá inteligence soustředěny v jednom pracovním prostoru. Aplikace pro iOS přináší většinu těchto funkcí přímo do vašeho telefonu.
Například přejetím prstem doprava se dostanete do hierarchie, kde se můžete pohybovat mezi prostory, složkami a seznamy přesně tak, jako byste to dělali na notebooku. Na domovské obrazovce se na jedné obrazovce zobrazují úkoly, připomenutí, chat a komentáře, a to s plně funkční podporou offline režimu pro případ, že ztratíte signál. Navíc můžete otevřít dokument, přečíst si přehled, připojit se k SyncUp a zeptat se ClickUp Brain (jeho nativní AI vrstvy), co se změnilo od pátku – to vše z jedné aplikace.
Taková hloubka vyhovuje lidem, kteří řídí víceúrovňovou práci: vedoucímu obsahu, který prochází úkoly a zadání kampaní, provoznímu manažerovi, který schvaluje položky na procesní tabuli, nebo vedoucímu týmu, který na cestách převádí zprávu z chatu na přidělený úkol.
Vynikající funkce:
- Aplikace My Tasks shrnuje přidělené úkoly, připomenutí, komentáře a propojené události v kalendáři na jedné obrazovce
- Kompletní úpravy úkolů na mobilu, včetně podúkolů, kontrolních seznamů, vlastních polí, @zmínek a komentářů ve formátu RTF
- ClickUp Clips pro rychlé nahrání obrazovky, když by psaní vysvětlení trvalo déle
- Aplikace pro Apple Watch a widgety pro iOS pro přehledné počty a rychlé zaznamenávání
- Super agenti ClickUp, kteří pracují na pozadí, třídí nové úkoly a zveřejňují aktualizace, zatímco vy odpočíváte
Ceny:
Hodnocení:
- G2: 4,6/5 (více než 13 000 recenzí)
- Capterra: 4,6/5 (více než 4 000 recenzí)
Uživatel G2 píše:
Líbí se mi, jak snadno se ClickUp používá na různých zařízeních, jako je můj telefon s Androidem, notebook Apple a iPad. Je rozhodně pohodlné používat všechna tato zařízení zaměnitelně. Velmi oceňuji také novou funkci „stand-up“ s umělou inteligencí, neboli funkci „brain“, která se den ode dne zlepšuje. Tato vylepšení se mi líbí, protože mi pomáhají omezit manuální práci spojenou s vytvářením reportů pro každého klienta.
Líbí se mi, jak snadno se ClickUp používá na různých zařízeních, jako je můj telefon s Androidem, notebook Apple a iPad. Je rozhodně pohodlné používat všechna tato zařízení zaměnitelně. Velmi oceňuji také novou funkci „stand-up“ s umělou inteligencí, neboli funkci „brain“, která se den ode dne zlepšuje. Tato vylepšení se mi líbí, protože mi pomáhají snížit manuální práci spojenou s vytvářením reportů pro každého klienta.
Kde má slabiny: ClickUp nabízí více funkcí než jednoúčelová aplikace pro správu úkolů pro iOS, a to pocítíte už během prvního týdne. Ovládání prostorů, složek, seznamů a zobrazení na malém displeji chvíli trvá. Týmy, které si nejprve vytvoří strukturu na počítači a poté používají telefon k zaznamenávání a kontrole, tuto překážku rychle překonají.
Nejvhodnější pro: Multifunkční týmy, jejichž manažeři tráví čas v nepřetržitém koloběhu schůzek a potřebují, aby schvalování, komentáře a změny stavu probíhaly přímo z telefonu.
Tuto recenzi přeskočte, pokud: Chcete pouze aplikaci s kontrolním seznamem pro osobní úkoly. Lehčí nástroj vám bude připadat rychlejší.
2. Trello (nejlepší pro vizuální sledování úkolů s důrazem na tabule)
Trello je nástroj pro práci s Kanbanovými tabulemi od společnosti Atlassian, založený na kartách, které přetahujete mezi seznamy. Tento model byl navržen pro dotykové ovládání dlouho předtím, než byl přizpůsoben pro mobilní telefony. Otevřete tabuli, palcem přesunete kartu ze složky „Probíhá“ do složky „Hotovo“ a jediným pohledem zjistíte stav projektu.
Aplikace pro iOS na tom staví díky funkcím Inbox a Planner. Cokoli zaznamenáte – zprávu ze Slacku, e-mail, nedokončený nápad – se nejprve uloží do složky Inbox. Poté otevřete aplikaci Planner, která se nachází v dolní navigační liště, a naplánujete si to v propojeném kalendáři Google nebo Outlook. Telefon se stává zařízením pro zaznamenávání a nástěnka slouží k následnému sledování.
Hodí se to jak pro freelancera, který zvládá tři klienty, tak pro dvoučlenný marketingový tým řídící redakční radu nebo pro startup, který v několika sloupcích sleduje chyby a nábor nových zaměstnanců.
Vynikající funkce:
- Vytvářejte karty a prohlížejte synchronizované tabule i v režimu offline; změny se automaticky aktualizují, jakmile se znovu připojíte k síti
- Widgety na domovské obrazovce, které vytvářejí karty ve vaší doručené poště nebo na nástěnkách a přímo odtud je označují jako vyřízené
- Pravidla automatizace, která se spouštějí přímo na nástěnce, takže karta, kterou přesunete na telefonu, se sama přiřadí a nastaví si vlastní termín splnění
- Doplňkové funkce pro propojení s kalendáři, vytváření reportů a integrace, bez omezení počtu funkcí, které může jedna tabule využívat
Ceny:
- Zdarma
- Standard: 5 $/uživatel/měsíc
- Premium: 10 $/uživatel/měsíc
- Enterprise: 17,50 $/uživatel/měsíc
Hodnocení:
- G2: 4,4/5 (více než 14 000 recenzí)
- Capterra: 4,5/5 (více než 23 000 recenzí)
Jeden z uživatelů G2 uvádí:
Trello má velmi plynulé a přitažlivé uživatelské rozhraní. Propojuje se s různými aplikacemi a nabízí dobře propracované aplikace jak pro Android, tak pro iOS. Týmy mohou vytvářet, přidělovat, spolupracovat, sledovat a organizovat různé projekty. Vedení může také provádět analýzu každého projektu a sledovat vynaložený čas a použité zdroje.
Trello má velmi plynulé a přitažlivé uživatelské rozhraní. Propojuje se s různými aplikacemi a nabízí dobře propracované aplikace jak pro Android, tak pro iOS. Týmy mohou vytvářet, přidělovat, spolupracovat, sledovat a organizovat různé projekty. Vedení může také provádět analýzu každého projektu a sledovat vynaložený čas i použité zdroje.
Kde má slabiny: Trello má své limity, jakmile projekt vyžaduje závislosti, plánování pracovní zátěže nebo nativní reportování. Power-Ups a prémiové zobrazení některé z těchto funkcí pokrývají, i když ústředním bodem zůstává nástěnka.
Vhodné pro: Freelancery a malé týmy, které hledají nástroj, který mohou ovládat výhradně z telefonu a který nevyžaduje téměř žádné nastavení.
Tuto aplikaci přeskočte, pokud: Vaše projekty závisí na časových osách, závislostech a přehledech zdrojů. Tyto údaje budete do měsíce sledovat někde jinde.
Přečtěte si také: ClickUp vs. Trello
3. Asana (nejlepší pro mezifunkční pracovní postupy)
Asana je platforma pro řízení práce určená pro týmy, jejichž projekty před finálním vydáním procházejí rukama několika lidí. Je postavena na jediném pravidle: každý úkol může mít pouze jednoho přiděleného pracovníka. Nikdo se neskrývá ve skupině vlastníků a každé předání má svého konkrétního odpovědného. Díky tomu je vhodná pro provozní a spouštěcí týmy, které potřebují především jasnou odpovědnost, spíše než další nástroje.
Navíc Asana umožňuje ostatním uživatelům nerušenou práci, místo aby se snažila přesunout celý váš pracovní prostor na iOS. Aplikace Inbox sjednocuje aktualizace ze všech projektů, kterých se účastníte, a ze všech úkolů, které sledujete. Filtrujte podle „Přiřazeno mně“ nebo „@Zmíněno“, uložte si to jako záložku a vymažte to před první schůzkou. Klepnutím na jakékoli oznámení můžete úkol přeřadit, okomentovat nebo posunout termín splnění, aniž byste museli opustit přehled.
Aplikace My Tasks zahrnuje vaši vlastní frontu úkolů a aplikace Weekly Focus ji zúží na to, co je třeba stihnout do pátku.
Vynikající funkce:
- Díky offline přístupu můžete vytvářet a upravovat projekty i během letu nebo v místech bez signálu, a po opětovném připojení se vše synchronizuje.
- Díky portfoliím a vyhledávání v systému iOS si potenciální zákazníci mohou prohlédnout několik projektů najednou přímo z telefonu.
- Funkce „multi-homing“ umožňuje přiřadit jeden úkol do několika projektů namísto jeho kopírování, takže jeho uzavření v telefonu aktualizuje všechny místa, kde se úkol objevuje.
- Nahrajte si hlasovou poznámku na svém iPhonu a automaticky ji převeďte na úkol s názvem, odpovědnou osobou a termínem splnění
Upozornění: Aplikace Portfolios je dostupná pouze v rámci placeného tarifu. Pokud váš tým využívá bezplatný tarif, nebude vám k dispozici funkce „čtení několika projektů najednou z telefonu“, kterou právě testujete.
Ceny:
- Zdarma
- Starter: 10,99 $ za uživatele a měsíc
- Pokročilá verze: 24,99 $ za uživatele a měsíc
- Enterprise a Enterprise+: Ceny na míru
Hodnocení:
- G2: 4,4/5 (více než 13 000 recenzí)
- Capterra: 4,5/5 (více než 13 000 recenzí)
Jeden z uživatelů G2 popisuje:
Asana vám umožňuje přiřadit projekt konkrétnímu členovi týmu a nastavit termín dokončení. Úkoly můžete snadno organizovat podle projektů a oddělení. Jakmile je projekt dokončen, je o tom informován celý tým. K dispozici je také aplikace pro iOS, která je integrována s Apple Watch a umožňuje vám dostávat oznámení pokaždé, když někdo upraví nebo přidá projekt do Asany.
Asana vám umožňuje přiřadit projekt konkrétnímu členovi týmu a nastavit termín dokončení. Úkoly můžete snadno organizovat podle projektů a oddělení. Jakmile je projekt dokončen, je o tom informován celý tým. K dispozici je také aplikace pro iOS, která je integrována s Apple Watch a umožňuje vám dostávat oznámení pokaždé, když někdo upraví nebo přidá projekt do Asany.
Kde má své limity: Mobilní aplikace Asana je vhodnější pro třídění úkolů než pro detailní plánování. Dobře funguje pro schvalování, komentáře, rychlé úkoly a kontrolu odpovědnosti. Rozsáhlejší plánovací úkoly, jako je úprava časových os nebo revize portfolií, se stále lépe provádějí na počítači.
Nejvhodnější pro: Koordinaci předávání úkolů v týmu, schvalování, termínů a aktualizací projektů z iPhonu nebo iPadu.
Tuto recenzi přeskočte, pokud: Potřebujete rychlou aplikaci pro osobní zaznamenávání. Things 3 vám bude připadat svižnější.
Přečtěte si také: Proč zvolit ClickUp místo Asany
4. Things 3 (Nejlepší pro individuální plánování v nativním prostředí Apple)
Things 3 je osobní správce úkolů pro jednu osobu na zařízeních Apple, který vyvinulo německé studio Cultured Code. Neobsahuje přiřazené osoby, komentáře ani sdílené tabule. Je to skvělá volba pro konzultanty, zakladatele firem a kohokoli, kdo si sám řídí své pracovní vytížení a chce plánovač, který se otevírá okamžitě a nikdy vás neobtěžuje.
Na iPhonu je celá aplikace zaměřena na rozhodování, co dělat dál. Sekce „Dnes“ zobrazuje krátký seznam úkolů, ke kterým jste se zavázali, a nad ním jsou seskupeny události z kalendáře. Sekce „Nadcházející“ zobrazuje zbytek týdne: naplánované úkoly, opakující se úkoly, termíny a události. Sekce „Projekty“ obsahuje vícefázové úkoly a sekce „Oblasti“ zahrnuje průběžné povinnosti, jako jsou finance nebo práce pro klienty.
Zaznamenávání je to, co aplikaci na telefonu udržuje. Stačí stisknout tlačítko Magic Plus, přetáhnout ho kamkoli a úkol se objeví přesně tam, kam jste ho umístili.
Vynikající funkce:
- Úpravy seznamů na úrovni stolních počítačů přinášejí do telefonu skutečné hromadné akce. Přejeďte prstem dolů po kruzích, abyste vybrali skupinu úkolů, a poté celou sadu přetáhněte tam, kam patří.
- Aplikace Jump Start rozpoznává data zadaná v přirozeném jazyce. Zadejte „Tom“ pro zítřek, „Sat“ pro sobotu nebo „Wed 8pm“ pro časově naplánovanou připomínku.
- Aplikace This Evening oddělí úkoly, které můžete vyřídit až po návratu domů, takže váš seznam „Dnes“ už nebude obsahovat příliš mnoho slibů.
- Funkce Rychlé vyhledávání prohledává všechny projekty, úkoly a štítky již během psaní. Rozpozná také, když zadáte štítek, a okamžitě zobrazí filtr pro celou aplikaci.
Ceny:
- iPhone a Apple Watch: 9,99 $ (jednorázová platba)
- iPad: 19,99 $ (jednorázová platba)
- Mac: 49,99 $ (jednorázová platba)
- Vision Pro: 29,99 $ (jednorázová platba)
- Předplatné: Žádné, v současné době
Poznámka: Aplikace Things 3 neobsahuje žádné funkce umělé inteligence. Pro týmy, které hledají funkce umělé inteligence, je to zásadní překážka. Pro někoho, kdo chce plánovač, který dělá přesně to, co do něj napíše, je to naopak hlavní přednost.
Hodnocení:
- G2: 4,4/5 (více než 20 recenzí)
- Capterra: 4,8/5 (více než 140 recenzí)
Jeden z uživatelů G2 uvádí:
Things je bezpochyby výkonný nástroj pro správu úkolů. Je vizuálně přitažlivý, má přehledné a intuitivní rozhraní a bezproblémově se synchronizuje s vašimi zařízeními v ekosystému Apple.
Things je bezpochyby výkonný nástroj pro správu úkolů. Je vizuálně přitažlivý, má přehledné a intuitivní rozhraní a bezproblémově se synchronizuje s vašimi zařízeními v ekosystému Apple.
Poznámka: Profil aplikace Things 3 na G2 nebyl v době psaní tohoto blogového příspěvku ještě nikdo vyplnil.
Kde má své limity: Things 3 končí tam, kde začíná týmová práce. Neumožňuje spolupráci v reálném čase, přiřazování úkolů, sdílený projektový prostor ani podporu pro kolegy používající Android nebo Windows.
Vhodné pro: Samostatné uživatele zařízení Apple, kteří chtějí co nejrychlejší cestu od nápadu k přehlednému seznamu.
Tuto aplikaci přeskočte, pokud: Potřebujete, aby někdo další viděl, vlastnil nebo komentoval vaši práci a projekty.
Poznámka: Jednorázový nákup aplikace Things 3 se vztahuje na jednotlivou platformu, nikoli na osobu nebo balíček. Verze pro iPhone, iPad a Mac se prodávají samostatně. Pokud chcete aplikaci používat na všech zařízeních, skutečná cena se blíží spíše 80 $, nikoli 9,99 $.
5. TickTick (Nejlepší pro individuální plánování, kde práce, návyky a pochůzky sdílejí jeden kalendář)
TickTick je aplikace pro správu úkolů, která kombinuje kalendář, sledování návyků a Pomodoro časovač, přičemž zůstává nenáročná. Svým charakterem se řadí mezi aplikaci Apple Reminders a plnohodnotný nástroj pro řízení projektů. Hodí se zejména pro freelancery, studenty a osoby podnikající na vlastní pěst, jejichž projekty kombinují termíny od klientů, studijní bloky, pochůzky a každodenní rutiny.
Na iPhonu jde o to, že vše sdílí jednu časovou osu. Termín od klienta, pravidelná návštěva posilovny i čas na soustředění se zobrazí ve stejném kalendářovém přehledu, takže vidíte, jak den skutečně vypadá. Napište „koupit barvu v sobotu v 16:00“ a aplikace z věty přečte datum a čas. Zeptejte se Siri a úkol se zobrazí, aniž byste museli cokoli odemykat.
Díky widgetům si můžete svůj program zobrazit přímo na domovské obrazovce a aplikace pro Apple Watch vám umožní odškrtávat položky, aniž byste museli vytahovat telefon.
Vynikající funkce:
- Aplikace Estimated Pomo přiřadí úkolu časový limit a následně sleduje, kolik času na něj skutečně strávíte, což se nejvíce blíží odhadům času.
- Díky integraci s HealthKitem se vaše doba soustředění přenáší do aplikace Apple Health, takže údaje o soustředění jsou k dispozici hned vedle údajů o spánku a aktivitě.
- Vlastní chytré seznamy a filtry vytvářejí uložené pohledy napříč všemi seznamy, takže sekce „Dnes pro klienty“ se zobrazuje vedle vašich pochůzek, aniž by se tyto položky míchaly dohromady.
- Připomenutí založená na poloze se spouštějí, jakmile někam dorazíte, nikoli v nastavený čas, takže se například připomenutí „zavolat pronajímateli“ zobrazí, jakmile vejdete do dveří
Ceny:
- Zdarma
- Premium (roční): 35,99 $
Poznámka: Aktuální popis aplikace TickTick pro iOS neuvádí žádné funkce umělé inteligence. Neobsahuje zadávání úkolů, přepisování ani shrnutí pomocí AI. Pokud pro vás záleží na zadávání úkolů s podporou umělé inteligence, tato aplikace pro vás není vhodná.
Hodnocení:
- G2: 4,5/5 (více než 100 recenzí)
- Capterra: 4,7/5 (více než 120 recenzí)
Uživatel G2 píše:
Aplikace TickTick nastaví datum a čas, jakmile napíšeme slova nebo fráze jako „zítra“, „pondělí v 8:00“ atd. Kromě toho můžeme přidávat časté návyky, které nám pomohou zlepšit náš den.
Aplikace TickTick nastaví datum a čas, jakmile napíšeme slova nebo fráze jako „zítra“, „pondělí v 8:00“ atd. Kromě toho můžeme přidávat časté návyky, které nám pomohou zlepšit náš den.
Poznámka: Profil aplikace TickTick na G2 nebyl v době psaní tohoto blogového příspěvku ještě převzat.
Kde má své limity: TickTick je osobní plánovač v rouše projektového nástroje. Neobsahuje závislosti, přehledy o pracovní zátěži, řídicí panely ani schvalovací procesy.
Nejvhodnější pro: Samostatné plánovače, kteří chtějí mít termíny, návyky a čas na soustředění v jednom kalendáři.
Tuto aplikaci vynechte, pokud: plán potřebují vidět více než dvě osoby nebo pokud sledujete úkoly se vzájemnými závislostmi.
6. Jira (Nejlepší volba pro technické týmy, které pracují se sprinty a ticketem)
Jira je nástroj pro sledování úkolů od společnosti Atlassian a je standardem pro vývojářské týmy pracující podle metodik Scrum nebo Kanban. Práce v tomto nástroji probíhá formou úkolů procházejících pracovním tokem, nikoli jako úkoly v seznamu. Jedná se o výkonnou a osvědčenou volbu pro vývojářské, QA, produktové a IT týmy, které již využívají řešení společnosti Atlassian.
Tato aplikace pro iOS zajišťuje, že systém ticketů funguje spolehlivě i mezi standupy. Zde můžete zaznamenat chybu, kterou právě popsal zákazník, přidat snímek obrazovky a zaevidovat ji, než zapomenete podrobnosti. Vytvářejte nebo upravujte jakékoli pracovní položky, zanechávejte komentáře a kontrolujte plány vývoje, když se někdo zeptá, v jaké fázi se nachází daná verze.
Souhrny projektů zobrazují klíčové ukazatele na první pohled, takže můžete zjistit, zda se sprint odchyluje od plánu, aniž byste museli otevírat notebook.
Vynikající funkce:
- Díky nastavení oznámení můžete odložit upozornění nebo nastavit pracovní dobu, takže vám ani při náročném projektu nebude telefon zvonit každou vteřinu.
- Díky pracovním postupům pro zadávání a schvalování žádostí můžete vyřídit frontu servisního střediska přímo z telefonu, aniž byste potřebovali administrátorskou konzoli.
- Díky možnosti připojit přílohy z fotoalba se váš telefon stane nejrychlejším nástrojem pro hlášení chyb, jaký tým má, protože pořízení snímku obrazovky a vytvoření tiketu proběhne jedním pohybem
- Plány a zprávy na mobilních zařízeních umožňují potenciálním zákazníkům sledovat stav realizace mezi jednotlivými schůzkami
Ceny:
- Zdarma (až 10 uživatelů)
- Standard: 7,91 $/uživatel/měsíc (300 uživatelů)
- Premium: 14,54 $/uživatel/měsíc (300 uživatelů)
- Pro podniky: Ceny na míru
Poznámka: Ceny aplikace Jira se liší v závislosti na celkovém počtu zakoupených licencí.
Hodnocení:
- G2: 4,3/5 (více než 7 800 recenzí)
- Capterra: 4,4/5 (více než 15 000 recenzí)
Jeden uživatel G2 říká:
Pohodlí, které nabízí aplikace Jira Cloud Mobile, je pro mě zatím nejoblíbenější, protože mi umožňuje sledovat odvedenou práci i přidělené úkoly. Navíc mohu na dálku informovat svůj tým o všech změnách, které vyžadují větší pozornost. Push notifikace jsou další funkcí, která mi pomáhá zůstat v obraze, a líbí se mi, že i když jsem offline, mám vždy aktuální informace, což mi zatím velmi pomáhá.
Pohodlí, které nabízí aplikace Jira Cloud Mobile, je pro mě zatím nejoblíbenější, protože mi umožňuje sledovat odvedenou práci i přidělené úkoly. Navíc mohu na dálku informovat svůj tým o všech změnách, které vyžadují větší pozornost. Push notifikace jsou další funkcí, která mi pomáhá zůstat v obraze, a líbí se mi, že i když jsem offline, mám vždy aktuální informace, což mi zatím velmi pomáhá.
Kde má slabiny: Jira je výkonná díky své specializaci, ale právě tato specializace vás něco stojí. Týmy, které nevydávají software, často shledávají pracovní postupy, schémata polí a oprávnění příliš složitými vzhledem k jejich pracovním potřebám.
Vhodné pro: Inženýrské a IT týmy, které potřebují, aby byl seznam úkolů (backlog) mezi standupy vždy přesný.
Tuto recenzi přeskočte, pokud: nikdo v týmu nepíše kód nebo pokud hledáte nástroj, který nevyžaduje správce.
Hledáte celkový přehled nejlepších nástrojů pro řízení projektů? Podívejte se na toto video a vyberte ten správný pro svůj tým:
7. Notion (nejlepší volba pro týmy zaměřené na dokumenty, které sledují projekty v databázích)
Notion je pracovní prostor pro dokumenty a databáze určený pro týmy, které chtějí mít své plány, poznámky a sledovací nástroje na jednom místě. Je oblíbený mezi týmy zabývajícími se tvorbou obsahu, marketingem, výzkumem a startupy, které upřednostňují stránky před pracovními postupy.
Aplikace se na vašem iPhonu nejlépe osvědčí, když již existuje její struktura. Otevřete wiki, vyhledáte rozhodnutí, přidáte komentář k úkolu nebo doplníte řádek do kalendáře obsahu přímo z chodby. Widgety na domovské obrazovce mohou otevřít konkrétní stránku nebo databázi, zatímco widget s umělou inteligencí vás přenese přímo do chatu, k fotoaparátu nebo k hlasovému ovládání.
Notion AI je také integrován do mobilního prostředí. Požádejte o shrnutí dlouhé stránky, rychlou odpověď v kontextu pracovního prostoru nebo o pomoc s přípravou další aktualizace, aniž byste museli čekat, až se vrátíte ke svému stolu.
Vynikající funkce:
- Díky flexibilním stránkám s více než 50 typy bloků můžete v jednom pracovním prostoru uchovávat specifikace, zadání, poznámky, vložené prvky, obrazové nástěnky a jednoduchá projektová centra
- Databáze se mohou proměnit v kalendáře obsahu, plány vývoje, výzkumné knihovny nebo jednoduché tabule úkolů
- Vlastnosti vztahů a agregace pro propojení projektů, úkolů, vlastníků, kampaní a zdrojů napříč databázemi
- Tlačítka pro rychlý přístup nad klávesnicí iOS vám umožňují přidávat @zmínky, nahrávat fotografie, formátovat bloky a používat hlasové diktování.
Ceny:
- Zdarma
- Navíc: 10 $ za uživatele a měsíc
- Firemní verze: 20 $/uživatel/měsíc
- Pro podniky: Ceny na míru
Hodnocení:
- G2: 4,6/5 (více než 12 000 recenzí)
- Capterra: 4,7/5 (více než 2 500 recenzí)
Uživatel G2 píše:
Největší výhodou je mobilní aplikace, zejména pro iOS, díky níž je přístup k Notionu na cestách opravdu praktický. Navíc je k dispozici opravdu dobrý chatbot, který rychle odpovídá na mé dotazy, takže je snadné řešit problémy přímo z aplikace.
Největší výhodou je mobilní aplikace, zejména pro iOS, díky níž je přístup k Notionu na cestách opravdu praktický. Navíc je k dispozici opravdu dobrý chatbot, který rychle odpovídá na mé dotazy, takže je snadné řešit problémy přímo z aplikace.
Kde má své limity: Pokud váš tým potřebuje v aplikaci pro iOS spravovat závislosti, plánovat kapacity nebo vytvářet strukturované zprávy o dodávkách, Notion se vám bude jevit jako nedostatečný.
Nejvhodnější pro: sledování projektů zaměřených především na dokumenty, týmové wiki, kalendáře obsahu a výzkumná centra, která musí být snadno přenositelná na iPhone a iPad.
Tuto recenzi přeskočte, pokud: Hledáte specializovaný nástroj pro řízení projektů, který již v základním nastavení nabízí správu závislostí a vytváření reportů.
Přečtěte si také: Nejlepší aplikace pro zvýšení produktivity pro iOS
8. monday.com (Nejlepší vizuální pracovní systém pro provozní týmy)
monday.com je určen pro provozní manažery, vedoucí marketingu a týmy zákaznických služeb. Jedná se o vizuální pracovní platformu, kde každý proces probíhá na barevně označené nástěnce. Sloupce obsahují data a tlačítka stavu udávají aktuální stav. Stav projektu poznáte podle barev ještě dříve, než si přečtete jediné slovo. Je to dobrá volba pro týmy, které řídí sdílené procesy s několika proměnnými částmi.
Právě tyto barvy přežijí přenos na malou obrazovku. Tabulka, která by na telefonu byla nečitelnou tabulkou, se promění v rolovatelný stoh karet s tlačítky stavu, na která lze klepnout. Přidejte aktualizaci, připojte fotografii z návštěvy na místě a poté přepínejte mezi zobrazeními, abyste si stejnou práci mohli prohlédnout čtyřmi různými způsoby.
Nové tabule, které v aplikaci vytvoříte, se ve výchozím nastavení ukládají do vašeho hlavního pracovního prostoru, takže zadávání údajů zůstává rychlé a věci si můžete řádně uspořádat až později.
Vynikající funkce:
- Spouštějte, zastavujte a zaznamenávejte fakturovatelné hodiny přímo v rámci konkrétních položek pomocí svého iPhonu nebo iPadu
- Widgety na celé obrazovce zobrazují údaje o rozpočtu, postupu a pracovní zátěži přímo na vašem telefonu
- Díky rychlým akcím na domovské obrazovce mobilu můžete diktovat shrnutí hovoru hned v okamžiku, kdy k němu dojde, a poté jej připojit ke správné obchodní příležitosti.
- Automatizace a integrace pro snížení opakované práce při schvalování, změnách stavu, připomenutích a předávání úkolů
Ceny:
- Zdarma (až pro 2 uživatele)
- Základní: 9 $ za uživatele a měsíc
- Standard: 12 $ za uživatele a měsíc
- Pro: 19 $ za uživatele a měsíc
- Pro podniky: Ceny na míru
Hodnocení:
- G2: 4,7/5 (více než 16 000 recenzí)
- Capterra: 4,6/5 (více než 6 000 recenzí)
Jeden z uživatelů G2 popisuje:
Aplikace Monday nám pomáhá udržovat informace o projektech aktuální pro naše terénní týmy, takže mají okamžitý přístup k informacím o projektech. Naši pracovníci v terénu mají přístup k těmto informacím na svých iPadech.
Aplikace Monday nám pomáhá udržovat informace o projektech aktuální pro naše terénní týmy, takže mají okamžitý přístup k informacím o projektech. Naši pracovníci v terénu mají k těmto informacím přístup na svých iPadech.
Kde má slabiny: Dashboardy lze vytvářet pouze u stolu a zobrazení dashboardů na úrovni představenstva jsou na telefonu pouze pro čtení.
Vhodné pro: Provozní a marketingové týmy, které si jednou nastaví pracovní postup na počítači a poté jej spouštějí ze svých telefonů.
Tuto recenzi přeskočte, pokud: Chcete vytvářet přehledové panely, konfigurovat složité pracovní postupy a spravovat všechny úrovně svého systému přímo z telefonu.
9. Basecamp (nejlepší pro jednoduchou komunikaci v týmu a s klienty)
Basecamp je určen pro týmy, které ztrácejí čas roztříštěnými zprávami. Tento nástroj od společnosti 37signals věnuje každému projektu jednu stránku. Seznamy úkolů, nástěnka, chat, kalendář, dokumenty a soubory jsou všechny na jednom místě. Je široce využíván agenturami, týmy zákaznických služeb, neziskovými organizacemi a malými podniky, které chtějí mít méně míst, kde musí kontrolovat práci.
Právě toto uspořádání na jedné stránce je pro projektové manažery používající iOS tak přitažlivé. Otevřete projekt a vše máte přímo před sebou, takže se můžete zorientovat pouhým přečtením jedné obrazovky namísto čtyř. Odpovězte na příspěvek na nástěnce, odškrtněte položku v seznamu úkolů nebo se zapojte do chatu v Campfire. Oznámení můžete odložit, když potřebujete, aby vás projekt nechal na pokoji.
Jednou z hlavních předností jsou automatické check-iny. Basecamp položí vašemu týmu předem stanovenou otázku podle vámi zvoleného harmonogramu. Všichni odpoví ze svého telefonu, čímž se nahrazuje tradiční standup.
Vynikající funkce:
- Diskusní fóra uchovávají oznámení a rozhodnutí ve vláknech příspěvků, nikoli v rolovacím chatu, takže rozhodnutí učiněné před třemi týdny lze stále snadno najít
- Aplikace Card Tables vám poskytne kanbanovou tabuli, když prostý seznam úkolů nestačí na danou práci
- Aplikace jako Lineup, Mission Control a Hilltop ukazují, co je po termínu, nepřidělené nebo se hromadí u jedné osoby napříč všemi projekty
- Nabídka „Hey!“ pro shromažďování oznámení, zmínek, úkolů, záložek, konceptů a nedávné aktivity v jednom mobilním přehledu
Ceny:
- Zdarma (1 projekt, až 20 uživatelů, 1 GB úložného prostoru)
- Pro: 15 $/uživatel/měsíc (měsíční předplatné)
- Pro Unlimited: 299 $/měsíc (roční předplatné)
Hodnocení:
- G2: 4,1/5 (více než 5 400 recenzí)
- Capterra: 4,3/5 (více než 14 400 recenzí)
Jeden z uživatelů G2 uvádí:
Jednou z nejužitečnějších funkcí je „ukazatel“ v Mission Control, který nám poskytuje rychlý přehled o stavu každého projektu a umožňuje nám během několika sekund zjistit, jak vše probíhá, aniž bychom museli každý projekt otevírat. Navíc nám aplikace pro iOS a iPadOS umožňují spravovat úkoly a sledovat pokrok odkudkoli, což přináší do každodenní práce velkou flexibilitu.
Jednou z nejužitečnějších funkcí je „ukazatel“ v Mission Control, který nám poskytuje rychlý přehled o stavu každého projektu a umožňuje nám během několika sekund zjistit, jak vše probíhá, aniž bychom museli každý projekt otevírat. Navíc nám tyto aplikace pro iOS a iPadOS umožňují spravovat úkoly a sledovat pokrok odkudkoli, což přináší do každodenní práce velkou flexibilitu.
Kde má své limity: Basecamp je záměrně jednoduchý, což vás však bude stát, pokud potřebujete správu závislostí, plánování pracovní zátěže, nástroje pro sprinty nebo skutečnou automatizaci. Aplikace je určena k informování se o novinkách, přidávání komentářů a chatování. Cílem zde není provozovat strukturovaný projektový systém z telefonu.
Nejvhodnější pro: komunikaci s klienty ohledně projektů, jednoduché sledování úkolů, sdílení souborů a přehlednější aktualizace pro tým v systému iOS.
Tuto recenzi přeskočte, pokud: Vaše projekty závisí na vzájemných závislostech, výpočtech kapacity nebo automatizovaných pracovních postupech.
10. Smartsheet (nejlepší pro terénní týmy, které zadávají data do projektového listu v reálném čase)
Smartsheet je platforma pro řízení projektů postavená na mřížkovém rozvržení. Pokud váš tým již pracuje s tabulkami, rozvržení není třeba vysvětlovat. Rozdíl spočívá v tom, že řádky zde obsahují přílohy, schválení, automatizace a reporty. Je vhodná pro týmy ve stavebnictví, správě budov, logistice a provozu, jejichž data pocházejí od lidí přímo na místě.
Účelem mobilní aplikace je překlenout propast mezi terénem a administrativou. Technik naskenuje čárový kód na zařízení, pořídí fotografii, umístí značku polohy a odešle kontrolní formulář.
Aplikace také nabízí pro dotykové ovládání optimalizovanou funkci Mobile Grid Editing, která vám umožní aktualizovat hodnoty buněk, prohlížet přiložené soubory PDF a zpracovávat vícestupňové žádosti o schválení během několika sekund. Hlavním lákadlem jsou offline formuláře. Signál je na staveništi často nestabilní, takže se formulář i tak otevře a uloží a nahraje se, jakmile se zařízení znovu připojí.
Vynikající funkce:
- Získejte přístup k klíčovým ukazatelům výkonnosti (KPI) na vysoké úrovni, widgetům s metrikami a grafům stavu přizpůsobeným pro obrazovky iPhone a iPadu
- Pořízení fotografie a polohy připojí k řádku vizuální důkaz a značku na mapě, což vyřeší spory o tom, co se kde udělalo
- Díky mobilnímu schvalování a žádostem o aktualizaci může manažer vyřídit žádost přímo z oznámení, aniž by musel otevírat celý list.
- Pořizujte fotografie pomocí svého zařízení s iOS a označujte je šipkami nebo poznámkami, než je připojíte přímo k řádku
Ceny:
- Pro: 9 $ za člena a měsíc
- Business: 19 $/člen/měsíc
- Pro podniky: Ceny na míru
- Pokročilé řízení práce: Ceny na míru
Poznámka: Starý bezplatný tarif byl pro nové registrace zrušen 28. srpna 2024. Stávající bezplatné účty nadále fungují, ale nové týmy místo toho získají zkušební verzi.
Hodnocení:
- G2: 4,4/5 (více než 22 000 recenzí)
- Capterra: 4,5/5 (více než 3 500 recenzí)
Uživatel G2 píše:
Mezi klíčové funkce aplikace Smartsheet patří možnost vytvářet a sdílet přizpůsobitelné listy a šablony, nastavovat automatická upozornění a oznámení a využívat Ganttovy diagramy k vizualizaci časových os projektů. Smartsheet také nabízí mobilní aplikace pro iOS a Android, díky nimž je snadné přistupovat k informacím a aktualizovat je i na cestách.
Mezi klíčové funkce aplikace Smartsheet patří možnost vytvářet a sdílet přizpůsobitelné listy a šablony, nastavovat automatická upozornění a oznámení a využívat Ganttovy diagramy k vizualizaci časových os projektů. Smartsheet také nabízí mobilní aplikace pro iOS a Android, díky nimž je snadné přistupovat k informacím a aktualizovat je i na cestách.
Kde má slabiny: Smartsheet se na iPhonu jeví jako nepřehledný, protože mřížka, z níž vychází, byla vytvořena pro širokoúhlou obrazovku. Formuláře, schvalování, rychlé úpravy řádků a kontrola stavu fungují dobře. Psaní vzorců nebo restrukturalizace velkého listu je však práce pro stolní počítač.
Nejvhodnější pro: Zaznamenávání dat v terénu a aktualizaci operací v tabulkách z iPhonu nebo iPadu.
Tuto recenzi přeskočte, pokud: dáváte přednost vizuálnímu rozhraní s minimálními nároky na nastavení před modelem založeným na tabulkovém procesoru.
Tip pro profesionály: Pořizování fotografií v terénu rychle vyčerpává úložný prostor, a to je právě ten druh věci, kterou nikdo nekontroluje, dokud se uprostřed směny nezačnou selhávat nahrávání souborů členů týmu. Pokud váš tým denně odesílá fotografie z inspekcí, před nasazením aplikace zkontrolujte kapacitu úložiště pro přílohy ve vašem tarifu.
Jak si vybrat správnou aplikaci pro řízení projektů pro iOS?
Správná volba závisí na jedné otázce: kdo další potřebuje mít přehled o práci? Ti, kdo plánují sami, ocení rychlost zaznamenávání. Týmy ocení přehled o odpovědnostech. Pracovníci v terénu potřebují, aby aplikace fungovala i bez signálu. Najděte si svou situaci v tabulce níže.
| Pokud chcete… | Vyberte si | Protože |
|---|---|---|
| Úkoly, dokumenty, chat, podpora offline režimu, umělá inteligence a reporty v jedné mobilní aplikaci | ClickUp | Aplikace Hierarchy, Docs, Dashboards a Brain přinášejí do telefonu mnohem víc než jen seznam úkolů |
| Nástroj, který můžete ovládat výhradně palcem | Trello | Karty lze přetahovat mezi seznamy pouhým dotykem a díky funkcím Doručená pošta a Plánovač se telefon promění v zařízení pro zaznamenávání |
| Jeden jmenovitý vlastník při každém předání | Asana | Každý úkol může mít vždy pouze jednoho přiděleného uživatele, takže ve skupině vlastníků nedochází k žádným zpožděním |
| Nejrychlejší cesta od nápadu k přehlednému seznamu, pro jednotlivce | Things 3 | Magic Plus, Jump Start dates a Quick Find, bez předplatného a bez spolupracovníků |
| Termíny, návyky a čas na soustředění v jednom kalendáři | TickTick | Pracovní i osobní rutiny sdílejí jednu časovou osu, k tomu přibývají připomenutí podle polohy a odhadovaná doba Pomodoro. |
| Přesnost seznamu úkolů mezi standupy | Jira | Navrženo pro úkoly procházející pracovním postupem, s možností hlášení chyb pomocí fotek z fotoalba a ovládacími prvky pro odložení upozornění |
| Projektová dokumentace a nástroje pro sledování na jednom místě | Notion | Aplikace Pages spojuje zadání, poznámky a databázi dohromady, a to díky integraci umělé inteligence do mobilních zařízení |
| Zjistěte stav projektu podle barev, nikoli podle textu | monday.com | Stavová tlačítka a barevně odlišené tabule se na malém displeji osvědčují lépe než mřížka |
| Klienti v projektu bez placení za licence | Basecamp | Pro fakturuje pouze zaměstnance a každý projekt je přehledně zobrazen na jedné stránce |
| Zadejte údaje o staveništi do tabulky ještě před odjezdem pracovníků | Smartsheet | Offline formuláře, skenování čárových kódů a pořizování fotografií spolu s údaji o poloze přímo doplňují řádky |
Tip pro pokročilé: Nemusíte se snažit, aby jeden nástroj zvládal všechno. Mnoho nejlépe fungujících řešení kombinuje osobní plánovač s týmovým nástrojem: Things 3 nebo TickTick pro vaše vlastní úkoly, ClickUp nebo Asana pro vše, co vyžaduje jiného odpovědného než vás.
Než se rozhodnete, vyplatí se zkontrolovat dvě věci. Nejprve si aplikaci vyzkoušejte s telefonem v režimu letadlo. Údaje o funkčnosti v režimu offline se liší více, než naznačují většina cenových stránek. Za druhé se podívejte, kde se v ceníku nachází aplikace AI.
Jsou aplikace pro řízení projektů pro iOS dostatečně bezpečné pro práci s klienty?
Obvykle ano, ale bezpečnost závisí jak na aplikaci, tak na iPhonu, na kterém běží. Názvy klientů, rozpočty, soubory a podrobnosti úkolů se stále mohou objevit v oznámeních, widgetech, výsledcích vyhledávání nebo stažených souborech.
Než aplikaci schválíte, zkontrolujte, zda nabízí:
- Dvoufaktorová autentizace nebo jednotné přihlášení
- Přístup na základě rolí a oprávnění na úrovni projektu
- Zrušení vzdálené relace
- Šifrování a auditní protokoly
- Podpora správy mobilních zařízení
- Ovládací prvky pro náhledy na uzamčené obrazovce a widgety
- Způsob, jak odstranit pracovní data ze zařízení ztracených nebo bývalých zaměstnanců
Pro freelancery a malé týmy mohou stačit funkce Face ID, skryté náhledy oznámení a dvoufaktorová autentizace. Týmy, které pracují s finančními, právními, zdravotnickými nebo nezveřejněnými údaji klientů, by si měly také ověřit soulad aplikace s předpisy a možnosti správy zařízení.
Přechod mezi aplikacemi pro řízení projektů v systému iOS
Pokud měníte aplikaci pro řízení projektů, chaotický přechod je na telefonu mnohem nepříjemnější než na notebooku.
Na stolním počítači vidíte celý pracovní prostor najednou a můžete obejít vše, co se nepodařilo přenést. Na iPhonu se spoléháte na to, že aplikace zobrazí správný úkol dvěma klepnutími. Pokud se vaše struktura přenesla poškozená (chybějící vlastní pole, osamocené podúkoly, nepřenesené automatizace), mobilní aplikace to před vámi nemůže nijak skrýt. Otevřete ji u odbavovací brány na letišti, zjistíte, že tam, kde jste to očekávali, nic není, a vrátíte se ke starému nástroji.
Úkoly, termíny a přidělení se téměř všude přenášejí bez problémů. ClickUp, Asana, monday.com i Notion nabízejí nástroje pro import z běžných zdrojů. Co se však nepodaří přenést: automatizace, logika vlastních polí, vlákna komentářů s původními časovými značkami a přílohy přesahující maximální velikost. Počítejte s tím, že na každý pracovní postup, který by vám skutečně chyběl, budete potřebovat jeden den na jeho obnovení.
Nejprve tedy přesuňte jeden projekt, dokončete jeho strukturu na počítači a teprve poté posuďte uživatelský zážitek na mobilu. Testování aplikace pro iOS na částečně migrovaném pracovním prostoru vám o aplikaci nic neřekne.
Váš telefon vám prozradí to, co App Store ne
Ať už si vyberete jakékoli aplikace, nainstalujte si dvě nebo tři a vyzkoušejte je na svém telefonu po dobu jednoho týdne, než se rozhodnete. Screenshoty v App Store vám neřeknou, jak se aplikace chová v 7 ráno v přeplněném vlaku, ale několik dní skutečného používání ano.
Pokud hledáte jedinou aplikaci, která zvládne úkoly, dokumenty, připomenutí i reporty, aniž byste museli přepínat mezi pěti ikonami, je ClickUp nejkomplexnější volbou pro iOS. Začněte s ClickUpem zdarma a vyzkoušejte si ho ještě tento týden na svém telefonu.
Často kladené otázky týkající se aplikací pro řízení projektů pro iOS
Vyrábí Apple nějakou aplikaci pro řízení projektů?
Ne. Apple nabízí aplikace Připomenutí a Poznámky. Obě zvládají osobní úkoly, podúkoly a přílohy. Ani jedna však neumožňuje přiřazování úkolů konkrétním osobám napříč projekty, nezobrazuje závislosti, přehledy pracovní zátěže ani nevytváří reporty. Aplikace Připomenutí umožňuje sdílet seznam přes iCloud a přiřazovat položky jiným uživatelům účtu Apple, takže se hodí pro domácnost nebo dvojici. Týmy, které sledují předávání úkolů, musí použít aplikaci pro iOS od jiného výrobce.
Jaká je nejlepší bezplatná aplikace pro správu projektů pro iOS?
ClickUp. Jeho tarif „Free Forever“ je jediný, který týmům nabízí neomezený počet úkolů a neomezený počet členů. Bezplatná verze Trella je jednodušší na začátek, ale omezuje vás na 10 tabulek a 10 spolupracovníků na jeden pracovní prostor. Jira je zdarma až pro 10 uživatelů, což vyhovuje malým vývojářským týmům. Bezplatný tarif TickTick je lepší volbou pro individuální plánování.
Je aplikace Microsoft Project dostupná pro iPhone?
Ne. Společnost Microsoft nikdy nevydala nativní verzi aplikace Project pro iOS. Aplikace Planner má sice verzi pro iPhone a iPad, ale vyžaduje předplatné Microsoft 365 pro práci nebo školu. Plány vytvořené v aplikaci Planner Premium, která nahrazuje webovou verzi Projectu, se na mobilních zařízeních nezobrazují spolehlivě. Týmy, které upřednostňují iOS, volí nástroje třetích stran.
Které aplikace pro správu projektů pro iOS nevyžadují předplatné?
Things 3. Každá platforma nabízí jednorázový nákup. Synchronizace přes Things Cloud je zahrnuta bez příplatku. Všechny ostatní aplikace v tomto seznamu po vyčerpání bezplatné verze přecházejí na předplatné. Bezplatné tarify od ClickUp, Trello a Jira jsou jedinou další možností, jak se vyhnout placení.
Jaký je rozdíl mezi aplikací pro správu úkolů a aplikací pro správu projektů?
Aplikace pro správu úkolů sleduje vaše úkoly. Aplikace pro správu projektů sleduje práci týmu. Rozdíl spočívá ve třech funkcích: přiřazení úkolů, závislosti a reportování. Aplikace Things 3 a TickTick žádnou z nich nemají, a právě díky tomu jsou rychlejší. Aplikace ClickUp, Asana a Jira mají všechny tři, a proto je třeba je nejprve nastavit, než se vám začnou vyplácet.
Jaká je nejlepší aplikace pro řízení projektů pro iPad?
ClickUp, Notion a monday.com. Jejich rozvržení pro stolní počítače si zachovává větší šířku, místo aby se zobrazení na telefonu natahovalo. Skutečnou výhodou iPadu jsou funkce Split View a Stage Manager: seznam úkolů vedle dokumentu nebo hovoru. ClickUp zobrazuje více zobrazení a dashboardů vedle sebe. Notion vítězí, když je třeba mít brief a tracker na jedné stránce.
Lze přidávat úkoly pomocí Siri nebo Apple Watch?
Ano, ale rozsah funkcí se u jednotlivých aplikací liší. Aplikace Things 3, TickTick a Apple Reminders všechny podporují diktování přes Siri a jsou k dispozici i pro Apple Watch. ClickUp a Asana nabízejí aplikace pro Apple Watch a navíc widgety na domovské obrazovce pro rychlý přehled. Asana převede hlasovou poznámku z iPhonu na strukturovaný úkol s názvem, přidělenou osobou a termínem splnění. Jira, Basecamp a Smartsheet se místo toho spoléhají na oznámení.
Která aplikace pro správu projektů pro iOS funguje, pokud některý z členů týmu používá Android?
Všechny kromě aplikace Things 3, která je dostupná výhradně pro zařízení Apple – Mac, iPad, iPhone, Watch a Vision Pro. Aplikace ClickUp, Trello, Asana, Jira, Notion, monday.com, Basecamp, Smartsheet a TickTick nabízejí kromě iOS také aplikace pro Android. Než se rozhodnete pro standardizaci, zkontrolujte si to. Nástroj dostupný pouze pro Apple se stane důvodem k migraci, jakmile poprvé najmete někoho, kdo používá Pixel.