10 софтуера за автоматизация на формуляри за по-бърз анализ и събиране на данни

Независимо дали искате да получите мнението на вашите служители или да попитате клиентите си за тяхното преживяване с вашия продукт, има един златен стандарт за събиране на такива данни – формулярите. ?

Формулярите са много ценни, но създаването им не е лесна задача, да не говорим за анализа на събраните данни. За щастие, вече не е нужно да разчитате на ръчно въвеждане на данни чрез създаване на формуляри в Excel или дори на хартия – сега имате софтуер за автоматизация на формуляри, който върши работата вместо вас.

Тези удобни инструменти ви позволяват да събирате големи количества данни и да ги превръщате в структурирана, ценна информация, която можете да използвате, за да подобрите работата си, да коригирате бизнес стратегиите си и да разберете гледните точки на вашите клиенти или служители.

В тази статия ще разгледаме най-добрите софтуерни инструменти за автоматизация на формуляри, ще обсъдим техните функции и ще ви помогнем да намерите този, който отговаря на вашите нужди за събиране и анализ на данни.

Какво да търсите в софтуера за автоматизация на формуляри?

Софтуерът за автоматизация на формуляри трябва да улеснява събирането и анализирането на данни, а не да го затруднява. Затова, ако искате качествен инструмент, който да ви спести време и да ви успокои, потърсете инструменти със следните характеристики:

10-те най-добри софтуера за автоматизация на формуляри

Прегледахме десетки софтуерни инструменти за автоматизация на формуляри и избрахме 10-те най-добри, които предлагат перфектен баланс между функционалност, лекота на употреба и възможност за персонализиране. Разгледайте какво предлага всеки от тях и ускорете събирането на данни с подходящия софтуер за автоматизация на формуляри! ?

1. ClickUp

ClickUp е трудно да бъде надминат, когато става въпрос за софтуер за автоматизация на формуляри. Неговият изглед „Формуляр“ прави създаването на формуляри и анкети по-лесно от всякога – просто плъзнете и пуснете желаните полета, за да създадете персонализиран инструмент за събиране на данни. Не сте сигурни какво да включите в автоматизираните си формуляри? Използвайте ClickUp AI , за да генерирате идеи и да напишете разбираеми и подходящи материали.

Условната логика в ClickUp Forms може също да адаптира въпросите в анкетата ви въз основа на отговорите на потребителите. Освен това можете да превърнете отговорите в задачи и автоматично да ги изпратите на правилния екип. Например, ако даден потребител предложи функция, функцията за автоматизация на ClickUp ще я препрати на екипа за разработка на продукти или софтуер, а те ще видят съответния отговор в изгледа „Задачи“.

Въпреки че винаги имате възможност да създадете своя формуляр от нулата, ние ви предлагаме да започнете с персонализиран и предварително създаден шаблон от библиотеката с шаблони на ClickUp за практически всякакви случаи на употреба, включително събиране на обратна връзка или издаване на творчески заявки.

Най-добрите функции на ClickUp

Ограничения на ClickUp

Цени на ClickUp

*Всички посочени цени се отнасят за годишен модел на фактуриране.

Оценки и рецензии за ClickUp

2. Typeform

Търсите платформа, която се занимава само с създаването на формуляри? Тогава обмислете да напишете следващия си формуляр с Typeform!

Основната причина за популярността на Typeform е неговият интерфейс с по един слайд наведнъж, който позволява на потребителите да се чувстват като участници в разговор, а не като попълващи онлайн формуляр. Формулярите, които създавате в Typeform, са динамични – те могат да се адаптират към различни сценарии в зависимост от отговорите на потребителите.

Можете да разчитате и на AI възможностите на Typeform при създаването на вашите формуляри. Освен че подобрява езика ви, AI може да изготвя въпроси автоматично в зависимост от вашите намерения.

Благодарение на над 3000 шаблона на платформата за викторини, обратна връзка от потребители, препоръки за продукти, ангажираност на служителите и анкети, можете да създавате цифрови формуляри за нула време. ?

Typeform се интегрира с популярни платформи като Slack, Airtable, Zoho и Pipedrive, което ви позволява да разберете данните си с няколко кликвания.

Най-добрите функции на Typeform

Ограничения на Typeform

Цени на Typeform

*Всички посочени цени се отнасят за годишен модел на фактуриране.

Оценки и рецензии за Typeform

3. SurveySparrow

Създаването на функционални и естетически привлекателни анкети може да бъде трудно, ако не използвате подходящия инструмент. За щастие, с SurveySparrow това никога не е проблем.

Платформата ви позволява да създавате привлекателни анкетни формуляри, които задават всички подходящи въпроси. Тъй като искате да поддържате интереса на потребителите си, ще се радвате да научите, че можете да създавате интелигентни анкети с логика за показване и прескачане – анкетите отчитат отговорите на потребителите, за да покажат подходящите въпроси или да преминат бързо към конкретна секция. Например, ако питате респондентите дали предпочитат котки или кучета и те изберат котки, няма да искате да ги питате за любимата им порода кучета. ?

SurveySparrow разполага и с удобен Executive Dashboard , където можете да извличате данни от вашите проучвания, да проследявате KPI, да генерирате отчети и да идентифицирате тенденции. Поканете екипа си в Dashboard, анализирайте информацията и създайте стратегии за стимулиране на растежа.

С стотици теми и интеграции с популярни приложения и платформи като Zapier, Slack и Salesforce, SurveySparrow предлага максимална възможност за персонализиране и ви позволява да централизирате работните си процеси.

Най-добрите функции на SurveySparrow

Ограничения на SurveySparrow

Цени на SurveySparrow

Оценки и рецензии за SurveySparrow

4. Jotform

Създавайте формуляри с Jotform, фантастичен онлайн конструктор, идеален за създаване на всички видове формуляри, от поръчки на продукти и регистрация на нови клиенти до резервации в хотели и обратна връзка от потребители. ✍️

Създаването на формуляри в Jotform е лесно и просто с помощта на софтуера за автоматизация на формуляри. Ако започвате от нулата, първо добавете основните елементи в лявата част на екрана и след това използвайте инструмента за плъзгане и пускане , за да ги преместите във формуляра си. Можете да използвате един от шаблоните на Jotform – има над 10 000 опции, от които да избирате.

Платформата се интегрира безпроблемно с над 150 приложения и платформи, което ви позволява да изпращате автоматично попълнени формуляри.

Ако продавате продукти или услуги, ще се радвате да научите, че можете да получавате плащания директно чрез вашия формуляр.

Красотата на онлайн формулярите се крие в лесния анализ на данни, а Jotform го прави възможно с помощта на своя генератор на отчети. Превърнете суровите данни в професионални отчети, споделете ги с колегите си или ги вградете в уебсайта си, за да могат всички да ги видят.

Най-добрите функции на Jotform

Ограничения на Jotform

Цени на Jotform

*Всички посочени цени се отнасят за годишен модел на фактуриране.

Оценки и рецензии за Jotform

5. Zoho Forms

Създаването на надеждни формуляри не е задължително да е сложно, ако използвате платформа като Zoho Forms.

С инструмента за създаване на формуляри можете да избирате от над 30+ типа полета (Име, Падащо меню, Плащане, Раздел и др.) и да използвате интерфейса с функция „плъзгане и пускане”, за да създавате формуляри. Използвайте условна логика, за да пропуснете ненужни стъпки и да задържите интереса на потребителите си.

Тъй като създаването на цифрови формуляри може да отнеме много време, Zoho Forms ви позволява да запазите напредъка си и да продължите оттам, откъдето сте спрели, когато пожелаете, без загуба на данни.

Платформата предлага над 40 готови шаблона, които ще ви помогнат да спестите време. Можете да ги персонализирате според вашите предпочитания и бизнес нужди.

Zoho Forms разполага с впечатляващи опции за анализ – вижте събраните данни в табличен изглед, генерирайте и експортирайте отчети, обединявайте отговори от различни формуляри и проследявайте целите.

Функциите за автоматизация ви позволяват да присвоявате подадени формуляри на конкретни членове на екипа, да изпращате данни от формуляри към избрани приложения и да задействате изпращането на имейли, когато подаден формуляр отговаря на зададените критерии.

Други опции, които ще ви харесат, включват вграждане на формуляри в уеб страници, разширени възможности за персонализиране и платежни портали.

Най-добрите функции на Zoho Forms

Ограничения на Zoho Forms

Цени на Zoho Forms

*Всички посочени цени се отнасят за годишен модел на фактуриране.

Оценки и рецензии за Zoho Forms

6. FormAssembly

FormAssembly съчетава лекота на използване с мощни опции за анализ. С помощта на инструмента за създаване на формуляри на платформата можете да избирате от различни типове полета (като текстово поле, бутони за избор или падащо меню), за да създавате персонализирани формуляри.

Използвайте редактора с функция „плъзгане и пускане”, за да конфигурирате вашите цифрови формуляри и да се уверите, че всички елементи са на правилното място. Можете свободно да редактирате темите и да се възползвате от условните полета, за да направите вашите формуляри по-интелигентни.

Благодарение на интеграциите на FormAssembly можете да прехвърляте събраните данни директно в приложение по ваш избор. Например, можете да актуализирате записите в Salesforce.

Платформата е насочена към точно и лесно интерпретиране на данни. Тя ви позволява да преобразувате събраната информация в диаграми и графики, за да визуализирате и разберете отговорите. ?

С революционната опция FormAssembly Workflow можете да създавате бизнес процеси и работни потоци въз основа на данните, които сте събрали чрез формуляри. Това ви позволява да спестите време и пари и да вземате по-добри решения.

Най-добрите функции на FormAssembly

Ограничения на FormAssembly

Цени на FormAssembly

Оценки и рецензии за FormAssembly

7. Cognito Forms

Искате да създадете лесни за ползване формуляри и да автоматизирате работните си процеси? Cognito Forms е точно това, от което се нуждаете. ?

Този софтуер за автоматизация на формуляри ви позволява да създавате формуляри с персонализирани типове полета, за да събирате желаните данни точно така, както ви е необходимо. Използвайте отметки, падащи менюта, дати и часове, за да създадете формуляри, които отговарят на вашите цели.

Предимството на този инструмент е възможността да извършвате изчисления въз основа на събраните данни директно във формуляра. Можете също да изпращате данните към други платформи, които се интегрират с Cognito Forms, като Google Analytics и Microsoft Power Automate.

Благодарение на разширените опции за автоматизация, създадените от вас цифрови формуляри могат да ви помогнат да оптимизирате работните процеси. Персонализирайте известията, така че подходящите членове на екипа да бъдат информирани за отговорите на потребителите и да могат да предприемат незабавни действия. Например, можете да препратите потенциални клиенти към екипа по продажбите или да препратите обратната връзка от потребителите към екипа за разработка на продукти.

Cognito Forms предлага широк избор от шаблони – можете да ги филтрирате по тип, отрасъл или функция и да намерите този, който отговаря на вашите нужди.

Най-добрите функции на Cognito Forms

Ограничения на Cognito Forms

Цени на Cognito Forms

Оценки и рецензии за Cognito Forms

8. SurveyMonkey

SurveyMonkey е една от най-популярните онлайн платформи, специално създадена за създаване на формуляри и анкети. ?

Той улеснява създаването на формуляри с различни типове полета за плащания, контактна информация и файлове. Можете също да персонализирате темите и формата според вашите предпочитания. Изберете от над 25 типа въпроси, като плъзгач, множествен избор и оценка с поглед, за да намалите пристрастието и да бъдете възможно най-прозрачни.

Не сте сигурни какво да напишете във формулярите си, за да получите подходящи отговори? SurveyMonkey Genius е скритият супергерой с изкуствен интелект, който може да ви помогне! Той ви помага да сведете до минимум грешките и да съставите подходящите въпроси.

Платформата ви позволява да персонализирате известията за всяко подаване на формуляр, да прехвърляте събраните данни в таблици за по-лесно преглеждане и да експортирате информацията в любимия си софтуер за електронни таблици.

Благодарение на интеграцията с Zapier можете да свържете SurveyMonkey с над 5000 приложения и платформи и да автоматизирате работните процеси.

Най-добрите функции на SurveyMonkey

Ограничения на SurveyMonkey

Цени на SurveyMonkey

Оценки и рецензии за SurveyMonkey

9. PerfectApps

PerfectApps е предимно платформа без код за създаване на приложения и работни потоци, така че какво прави тук? Не, това не е грешка, защото платформата разполага с първокласен визуален дизайнер, който ви позволява да създавате формуляри без никакви познания по програмиране.

Драг-енд-дроп конструкторът ви позволява да съставите всякакъв вид формуляр с няколко кликвания. Съберете елементите и персонализирайте оформлението и темите на формуляра. Създавайте динамични формуляри, които задават правилните въпроси, използвайки условна логика.

Пускането на вашите уеб формуляри е по-лесно от всякога – с едно натискане на бутон можете да ги споделите по имейл или чрез защитен линк, или да ги вградите в уебсайта си.

Благодарение на API на PerfectApps можете да свържете формуляри с приложения на трети страни, да автоматизирате събирането на данни и да получавате точни резултати без риск от грешки.

Използвайте мощните вградени функции за отчитане на платформата, за да превърнете събраните данни в диаграми, таблици и графики и да вземете информирани решения относно работните си процеси.

Най-добрите функции на PerfectApps

Ограничения на PerfectApps

Цени на PerfectApps

Оценки и рецензии на PerfectApps

10. PandaDoc

PandaDoc не е платформа за създаване на формуляри като такава – тя е специализирана в автоматизацията на документи и ви позволява да създавате, проследявате, редактирате, споделяте, изпращате и подписвате електронно документи. Въпреки това, има опция за създаване на уеб формуляри, чрез които можете да събирате електронни подписи, обратна връзка или всякакъв вид информация от вашите служители, клиенти или бизнес партньори. ?

Можете да създавате формулярите си от нулата – инструментите на платформата предлагат множество опции и типове полета, за да улеснят максимално работата ви. Можете също да спестите време и да използвате редактируеми шаблони, за да създавате персонализирани формуляри.

Споделянето на вашите формуляри не изисква кодиране – създайте директна връзка, за да ги разпространите сред заинтересованите страни или да ги вградите в уебсайта си.

С PandaDoc можете да добавяте поръчки за подписване към вашите формуляри, да събирате плащания и лесно да редактирате публикувани формуляри.

Най-добрите функции на PandaDoc

Ограничения на PandaDoc

Цени на PandaDoc

*Всички посочени цени се отнасят за годишен модел на фактуриране.

Оценки и рецензии за PandaDoc

Повишете ефективността на работата си с данни с софтуер за автоматизация на формуляри

Формулярите са отличен начин да получите необходимата ви информация. Софтуерните инструменти за автоматизация на формуляри правят още една крачка напред и ви позволяват да събирате и анализирате данни, без да мръднете и пръст. ?

Софтуерът за автоматизация на формуляри в нашия списък е като магьосник за автоматизация на формуляри с впечатляващи опции за създаване и споделяне на формуляри и генериране на отчети. Ако се нуждаете от платформа, която прави нещо повече и предлага фантастично управление на задачи и проекти в допълнение към първокласни функции за сътрудничество, опитайте ClickUp!