Вашата марка има своя история – а вашият прес кит гарантира, че тя ще бъде разказана по правилния начин, като същевременно контролирате наратива.
Но да създавате такъв комплект от нулата всеки път? Това е бърз път към изчерпване. От събирането на материали до дизайна на оформлението, процесът отнема часове, които нямате. По-голямата част от това напрежение идва от разрастването на работата.
Тук на помощ идват шаблоните за прес китове. С вече вградените ключови елементи, всичко, което трябва да направите, е да въведете вашите данни. Това е бързо, изпипано и професионално – без да започвате от нулата.
Нека разгледаме някои от най-добрите шаблони за електронни прес китове, които ще ви помогнат да покажете вашата марка с увереност (и много по-малко стрес).
Какво представляват шаблоните за пресконференции?
Шаблоните за прес китове са предварително проектирани структури, използвани за създаване на колекция от основна информация, включително изображения с висока разделителна способност и ресурси за журналисти и медийни професионалисти, известни също като прес кит.
Тези шаблони предоставят рамка за организиране на ключови подробности, визуални материали и контактна информация за компания или продукт.
Ето как тези шаблони улесняват процеса на споделяне на информация с медиите:
✅ Съдържа корица, която подчертава брандинга на компанията✅ Включва раздел „За нас“ с кратко представяне на компанията и основните й ценности✅ Показва продуктите/услугите, като ясно очертава предлагането на компанията✅ Предлага прессъобщения, които представят последните новини и събития в компанията
👀 Интересен факт: Първият известен прес кит е създаден от Parker & Lee за публична кампания през 1906 г., с цел популяризиране на железопътна компания.
Какво прави един добър шаблон за прескит?
Добрият шаблон за пресконференция ефективно комуникира историята на марката към медиите, като предоставя съществена информация и висококачествени материали за отразяване.
Обикновено това, което прави безплатните шаблони за медийни комплекти наистина привлекателни, е следното:
- Представя информацията ясно и кратко, което я прави лесна за разбиране и усвояване, често в документ или на уебсайт.
- Отразява последователността на марката с подходящи цветове, шрифтове и стил, както и добавени елементи.
- Разкажете увлекателна история, която подчертава стойността на марката, социалното й признание и уникалните й предимства.
- Включва висококачествени визуални елементи, като професионални снимки, лога и други медийни ресурси.
- Осигурява лесна навигация, позволяваща на журналистите бързо да намерят нужната им информация.
Шаблони за преса на един поглед
Ето обобщаваща таблица за всички шаблони за преса на ClickUp и Template. Net:
| Име на шаблона | Изтеглете шаблона | Идеален за | Основни характеристики | Визуален формат |
| Шаблон за прессъобщение на ClickUp | Получете безплатен шаблон | Стартиращи компании, маркетинг специалисти, творци | Създавайте впечатляващи прессъобщения, подчертавайте уникалната стойност, готов за употреба формат | ClickUp Docs, Списък |
| Шаблон за медиен комплект на ClickUp | Получете безплатен шаблон | Бизнеси, привличащи партньори/рекламодатели | Представете успехите на марката, персонализирано, готово за портфолио | ClickUp Docs, Списък |
| Шаблон за медиен списък на ClickUp | Получете безплатен шаблон | Екипи, организиращи медийни контакти | Проследявайте контакти, последващи действия, напредъка на кампаниите | ClickUp Списък, Табло |
| Шаблон за указания за марката ClickUp | Получете безплатен шаблон | Екипи, изграждащи идентичността на марката | Съхранявайте всички материали на марката, актуализации в реално време, персонализирани | ClickUp Docs, Списък |
| Шаблон за книга на марката ClickUp | Получете безплатен шаблон | Екипи, които гарантират последователността на марката | Организирайте лога, шрифтове, съобщения, проследявайте съдържанието на марката | ClickUp Docs, Списък |
| Шаблон за управление на марката ClickUp | Получете безплатен шаблон | Бранд мениджъри, маркетинг екипи | Планирайте кампании, проследявайте напредъка, поддържайте последователност | ClickUp Списък, Табло |
| Шаблон за стилово ръководство на марката ClickUp | Получете безплатен шаблон | Екипи, създаващи единна идентичност на марката | Задайте тон, визуални елементи и насоки за съобщения | ClickUp Docs, Списък |
| Шаблон за стратегия за навлизане на пазара на ClickUp | Получете безплатен шаблон | Екипи за пускане на продукти на пазара | Пътна карта за пускане на пазара, съгласуване на цените, дистрибуция | ClickUp Списък, Табло |
| Шаблон за стилово ръководство за лого на ClickUp | Получете безплатен шаблон | Екипи, които защитават целостта на марката | Правила за използване на лого, цветови стойности, разстояние | ClickUp Docs, Списък |
| Контролен списък за реклама в пресата от Template.Net | Изтеглете шаблона | Екипи, които се нуждаят от подробно ръководство за създаване на прескит | Чеклист за цели, рецензии, информационни листове | Шаблон. Net Doc |
| Професионален шаблон за преса от Template. Net | Изтеглете шаблона | Компании, създаващи професионални прескити | Организирайте мисията, важните събития и контактната информация. | Шаблон. Net Doc |
| Шаблон за преса на компанията от Template. Net | Изтеглете шаблона | Бизнесът представя историята на компанията | Биографии на ръководството, важни събития, контакти с медиите | Шаблон. Net Doc |
| Шаблон за преса комплект за влиятелни лица от Template. Net | Изтеглете шаблона | Влиятелни лица, които представят марки | Представете обхвата, аудиторията и партньорствата си. | Шаблон. Net Doc |
| Шаблон за преса комплект за филм от Template. Net | Изтеглете шаблона | Кинорежисьори, студия | Организирайте подробности за филма, актьорския състав, информация за излизането му | Шаблон. Net Doc |
Вижте как да създадете проектен план на високо ниво за по-малко от 30 минути – от определяне на целите до разпределяне на задачите.
Топ 14 шаблона за прескит
Ето списък с 14 шаблона за прес кит, създадени, за да ви помогнат да изработите добре организиран, професионален медиен кит, който ефективно представя мисията, историята и ключовите постижения на вашата компания.
1. Шаблон за прессъобщение на ClickUp
Когато става дума за прессъобщения, правилното представяне на историята ви е ключово за привличане на вниманието както на журналистите, така и на целевата ви аудитория. Целта е да разкажете историята на продукта си по начин, който да резонира и да се откроява. Но как можете да сте сигурни, че посланието ви резонира ефективно?
Ето тук на помощ идва шаблона за прессъобщения на ClickUp. С този шаблон е лесно да създадете прессъобщение, което подчертава уникалната стойност на вашия продукт или услуга, с формат, който е готов да привлече вниманието.
Този шаблон за прессъобщение също така безпроблемно включва визуални елементи и текст, които привличат както медиите, така и вашата аудитория, което увеличава вероятността прессъобщението ви да получи заслуженото медийно внимание.
✨ Идеален за: Стартиращи компании, маркетинг специалисти и творци, които искат да създават впечатляващи прессъобщения бързо и ефективно.
Как Brain MAX ускорява създаването на прескит
Прес пакетите се събират по-бързо, когато можете да записвате идеи и ресурси, без да сменяте инструменти. ClickUp Brain MAX ви помага да събирате актуализации за марката, да обобщавате подробности за продуктите и да усъвършенствате съобщенията си с по-голяма яснота.
С Talk to Text можете да записвате бележки по време на интервюта, планиращи сесии или мозъчни бури и незабавно да ги преобразувате в чист текст за черновата на вашия прес кит. Това гарантира точността на съдържанието и го подготвя за редактиране, без да забавя творческия процес.
2. Шаблон за медиен комплект на ClickUp
Всички медийни комплекти имат една обща цел: да комуникират кои сте, какво предлагате и защо работата с вас е разумно решение.
Предизвикателството? Да се отличите в пространство, пълно с гласове, които се борят за едно и също внимание.
Шаблонът за медиен комплект на ClickUp улеснява създаването на изпипано, професионално портфолио, което подчертава най-големите ви успехи и позиционира вашата марка за сътрудничество.
С малко персонализиране, за да съответства на вашата уникална история, ще сте готови да представите всичко, което вашият бизнес е постигнал, и защо това е ценна възможност за другите.
✨ Идеален за: Фирми, които искат да привлекат потенциални партньори и рекламодатели, като представят успехите на своя бранд.
💡 Професионален съвет: Опростете създаването на съдържание, като планирате всеки етап от процеса – от проучването до публикуването. Прочетете „Как да създадете работен процес за създаване на съдържание“, за да получите ясни указания за организиране на създаването на съдържание от начало до край.
3. Шаблон за медиен списък на ClickUp
Медийното отразяване не функционира ли? Как PR специалистите всъщност успяват да представят своите клиенти?
Медийното отразяване не функционира ли? Как PR специалистите всъщност успяват да представят своите клиенти?
Попита един потребител на Reddit.
Макар сценарият да изглежда драматичен, управлението на медийното присъствие може бързо да се превърне в непосилна задача без подходящите инструменти. Без ясна система, проследяването на контакти, последващите действия и напредъка на кампанията може да се окаже трудна задача.
Шаблонът за медиен списък на ClickUp улеснява поддържането на организация и ефективност. Той ви помага да:
- Създайте изчерпателен списък с контакти за прессъобщения, интервюта и други медийни изяви.
- Проследявайте статуса на всеки контакт (например, свързан, в процес, завършен)
- Запазете важни данни като контактна информация, обсъждани теми и бележки за последващи действия.
Говорейки за проследяване, ClickUp за медийни екипи е инструментът, от който се нуждаете, за да сте сигурни, че сроковете ще бъдат спазени. Благодарение на гъвкавостта да управлявате всичко от една платформа, екипите остават съгласувани, избягват объркване и контролират всички динамични елементи на вашата медийна стратегия.
✨ Идеален за: Екипи, които искат да организират своите медийни дейности, като гарантират, че всеки контакт се управлява ефективно.
📖 Прочетете също: Шаблони за бизнес съобщения
4. Шаблон за указания за марката ClickUp
Имали ли сте някога усещането, че идентичността на вашата марка е разпръсната по различни платформи без ясна посока? Тогава нещата могат да станат сложни – особено когато трябва да поддържате последователност във всеки контакт с клиентите.
Шаблонът „Насоки за марката ClickUp“ е тук, за да ви помогне. Този шаблон предоставя улеснен начин за създаване, съвместна работа и съхранение на всички материали, свързани с вашата марка, на едно място.
С персонализирани шаблони и актуализации в реално време можете да гарантирате, че гласът, визията и посланията на вашата марка остават единни във всички канали.
✨ Идеален за: Екипи, готови да създадат последователна и кохерентна идентичност на марката и да я поддържат безпроблемно.
👀 Интересен факт: 93% от професионалистите в областта на PR казват, че са използвали пресконференция в своите кампании, което показва колко важни са те за управлението на висококачествения медиен образ на марката.
5. Шаблон за книга за марката ClickUp
42% от потребителите смятат, че логата играят ключова роля в предаването на личността на марката.
Вашата марка обаче е нещо повече от лого или слоган. Тя е цялостният облик, усещане и личност на вашата компания.
Шаблонът за бранд книга на ClickUp ви помага да дефинирате и поддържате последователна идентичност на марката във всички канали. Той предоставя структурата, от която се нуждаете, за да организирате насоките за вашата марка, включително лога, шрифтове, цветове и съобщения.
С помощта на този шаблон можете лесно да проследявате развитието на съдържанието на вашата марка и да се уверите, че всеки маркетингов материал отразява уникалната идентичност на вашата компания.
✨ Идеален за: Екипи, които искат да създадат цялостна и професионална идентичност на марката, която да остава последователна във всички маркетингови материали и канали.
📮 ClickUp Insight: 18% от участниците в нашето проучване изразиха интерес към използването на изкуствен интелект за организиране на живота си, включително управление на календари, задачи и напомняния. Освен това 15% искат изкуственият интелект да се грижи за рутинните задачи и административната работа.
За да работи ефективно, изкуственият интелект трябва да разбира приоритетите на задачите, да изпълнява необходимите стъпки за създаване или коригиране на задачи и да настройва автоматизирани работни процеси. Докато повечето инструменти покриват една или две от тези стъпки, ClickUp помага на потребителите да обединят пет или повече приложения в една платформа!
С помощта на AI-базираното планиране можете лесно да разпределяте задачи и срещи в наличните времеви слотове въз основа на нивата на приоритет. Освен това можете да настроите персонализирани правила за автоматизация с ClickUp Brain, за да автоматизирате рутинните задачи – сбогом на натоварената работа!
6. Шаблон за управление на марката ClickUp
Опитвали ли сте някога да накарате група творчески умове да се споразумеят как трябва да звучи една марка? Не е лесно.
За да създадете силна идентичност на марката, е важно всички да са на едно мнение. Трикът е да разполагате с инструмент, който да обедини целия ви екип и да го държи в синхрон.
Ето тук на помощ идва шаблона за управление на марката на ClickUp. Той е създаден, за да поддържа всички – от дизайнери до маркетинг специалисти – на една и съща вълна.
Шаблонът ви позволява да планирате и проследявате напредъка по няколко кампании едновременно. Той обединява всички инструменти, от които се нуждаете за ефективни стратегии за управление на марката, на едно място, което прави работата ви по-ефективна.
✨ Идеален за: Бранд мениджъри и екипи, които търсят лесно планиране и изпълнение на кампании, като същевременно поддържат последователност на марката във всички маркетингови комуникационни стратегии.
7. Шаблон за стилово ръководство на марката ClickUp
Ето най-голямото предизвикателство при създаването на съдържание: искате всяко съобщение, от имейли до публикации в социалните медии, да отразява личността и ценностите на вашата марка, но все пак да се отличава индивидуално.
С шаблона за стилово ръководство на марката ClickUp можете бързо да зададете ясни насоки за тона, визията и посланията на вашата марка.
Само за няколко секунди ще имате основата, от която се нуждаете, за да поддържате единна идентичност на марката навсякъде, където е важно, с този шаблон за стилово ръководство. По този начин можете да създавате разнообразно съдържание, като оставате верни на своята визия.
✨ Идеален за: Екипи, които искат да създадат последователна и професионална идентичност на марката.
💡 Професионален съвет: Искате да сте сигурни, че рекламите ви достигат до правилната аудитория в подходящия момент? Научете как да изготвите медиен план, който да доведе до резултати, в „Как да създадете медиен план, който води до резултати“ и изведете маркетинговата си стратегия на следващото ниво.
8. Шаблон за стратегия за навлизане на пазара на ClickUp
Имате продукта, а сега какво? Да го представите пред подходящите хора в подходящия момент е съвсем друго предизвикателство.
Солидна стратегия за навлизане на пазара може да бъде разликата между провал и успех при пускането на даден продукт. Ето ръководство за изработване на стратегия за навлизане на пазара, която постига правилния баланс.
Шаблонът за стратегия за навлизане на пазара на ClickUp е създаден, за да опрости процеса. С него можете бързо да оцените нуждите на пазара, да усъвършенствате позиционирането си и да съгласувате екипа си по отношение на ключовите стратегии за ценообразуване и дистрибуция – без да се налага да преминавате от един списък към друг или да преглеждате разкъсани бележки.
✨ Идеален за: Екипи, които пускат нови продукти и се нуждаят от ясен, структуриран план за действие.
👀 Интересен факт: Филмовите студия често създават подробни прес китове, които съдържат не само информация, но и снимки от зад кулисите, интервюта с режисьора и дори откъси от саундтрака на филма!
9. Шаблон за стилово ръководство за лого на ClickUp
Помислете за последния път, когато сте видели логото на дадена марка, използвано неправилно – може би цветовете са били погрешни, разстоянието е било неправилно или е било разтегнато до неузнаваемост. Това веднага отблъсква, нали?
Представете си логото ви да се появява по неочаквани начини в хиляди точки на контакт.
Ето защо е от решаващо значение да имате солидно ръководство за стила на логото. Шаблонът за ръководство за стила на логото на ClickUp гарантира, че логото ви ще остане последователно и разпознаваемо във всяка приложение. От цветовите стойности до подходящото разстояние, можете да очертаете точно как трябва да се използва логото ви и да споделите това ръководство с партньори и доставчици, за да се уверите, че то се прилага правилно всеки път.
✨ Идеален за: Екипи, които искат да защитят целостта на своя бранд, независимо дали в печатни, дигитални или партньорски платформи.
💡 Професионален съвет: Без ясна посока дори и най-добрите усилия могат да пропуснат целта. Научете как да създадете практически план за успех с примери и образци за ефективен маркетингов план и насочете екипа си към постигането на маркетинговите цели.
10. Шаблон за рекламен списък за пресата от Template. Net
При подготовката на пресконференция е лесно да се пропуснат малки, но важни детайли, които могат да окажат значително влияние върху медийното ви присъствие.
Например, представете си, че изпращате преса с остаряла контактна информация или без висококачествени изображения на вашите продукти – и двете могат бързо да превърнат потенциалния интерес на медиите в пропуснати възможности.
Шаблонът за рекламен списък за пресата на Template. Net ви позволява да действате с пълна увереност. От определянето на основната цел на вашия прескит до провеждането на окончателна проверка със заинтересованите страни, този шаблон ви помага да останете организирани и фокусирани на всеки етап от процеса.
✨ Идеален за: Екипи, които се нуждаят от надеждно, стъпка по стъпка ръководство, за да се уверят, че пресата им включва информационни листове и е готова за разпространение в медиите.
💡 Професионален съвет: Изборът на подходящ софтуер за управление на марката е от решаващо значение за проследяване на представянето на вашата марка и оптимизиране на стратегиите. Открийте най-добрите опции в „Най-добри софтуерни опции за управление на марката“ и се уверете, че вашата марка остава пред конкуренцията.
11. Шаблон за професионален прес кит от Template. Net
Прес папка, която е неясна или в която липсват ключови подробности, може да навреди повече, отколкото да помогне. Вместо да предизвика интерес и да изгради доверие, тя може да обърка медиите и потенциалните партньори, което да доведе до пропуснати възможности или дори загуба на бизнес.
Шаблонът за професионален прес кит на Template. Net гарантира, че това няма да се случи. Той ви помага да организирате всички ключови детайли – като мисията на вашата компания, важни събития и контактна информация – в ясен и лесен за навигация формат.
✨ Идеален за: Компании, които искат да създадат професионален, лесен за четене прес кит.
12. Шаблон за прес папка на компанията от Template. Net
Когато представяте компанията си пред потенциални партньори, медии или инвеститори, последното, което искате, е да направите лошо първо впечатление.
Малки детайли, като липсващи биографии на ръководители или остарели постижения на компанията, могат да накарат хората да се усъмнят в вашата надеждност.
Шаблонът за прес кит на Template. Net организира всичко – от мисията на вашата компания и ключовите й постижения до биографиите на мениджърския екип и контактната информация за медиите – в един лесен за използване шаблон.
✨ Идеален за: Фирми, които искат прост и надежден начин да създадат прескит, който ясно представя историята на компанията им.
📖 Прочетете също: Примери за насоки за марката, които ще ви помогнат да създадете вдъхновяваща марка
13. Шаблон за преса на влиятелни лица от Template. Net
Макар че съдържанието е в центъра на вашата работа, голяма част от задачата ви като влиятелен човек е да изграждате истински връзки с аудиторията си и постоянно да доказвате своята стойност пред марките.
Когато обаче става въпрос да се представите за нови сътрудничества, организирането на всички необходими подробности – като демографски данни за аудиторията ви, статистика за ангажираността и минали партньорства на марката – може да се окаже предизвикателство.
Шаблонът за пресконференция на Template. Net ви освобождава от тази тежест. Този шаблон предлага изчистено, професионално оформление, което подчертава вашия обхват, информация за аудиторията и минали проекти, което позволява на марките бързо да разберат вашата ценностна предложения.
✨ Идеален за: Инфлуенсъри, които търсят прост и ефективен начин да представят своето влияние и да привлекат нови партньорства с марки с професионален прес кит.
💡 Професионален съвет: Имате затруднения с управлението на всички аспекти на маркетинговата си стратегия, особено когато се обръщате към блогъри? Открийте най-добрия софтуер за управление на маркетинга за малки предприятия в „Най-добър софтуер за управление на маркетинга за малки предприятия“ и поемете контрола над кампаниите си с лекота.
14. Шаблон за прескит за филм от Template. Net
Светлини, камера, действие! Когато се готвите да пуснете филм, вашият прес кит е героят зад кулисите, който привлича вниманието, което филмът ви заслужава.
Шаблонът за прес кит за филми на Template. Net ви спестява усилията по създаването на перфектния прес кит. Този шаблон е проектиран така, че да събере всичко – от заглавието на филма до звездното актьорско състав, датите на излизане и контактната информация – в един професионален, лесен за споделяне пакет.
Независимо дали представяте продукта си на дистрибутори или споделяте филма си с медиите, този шаблон гарантира, че всички важни подробности, включително линковете, ще бъдат подчертани.
✨ Идеален за: Филмови продуценти и студия, които искат да представят основните детайли за филмите си в професионален и организиран формат.
Не се притеснявайте за пресата с ClickUp
Първото впечатление е от голямо значение в PR, а добре изработеният прес кит поставя вашата марка в най-добрата позиция. Независимо дали искате повече медийно внимание или по-силни партньорства, последователността в активите на вашата марка е от голямо значение.
С ClickUp можете да създавате и управлявате всяка част от вашия прес кит в Converged AI Workspace, където се съхраняват вашите файлове, актуализации, визуални материали и бележки. С персонализирани шаблони и отлични функции за проследяване, ClickUp гарантира, че всеки аспект от вашия прес кит е обхванат, като се уверява, че нито един детайл не е пропуснат.
Джоди Салис, творчески директор в United Way Suncoast, подкрепя това мнение:
Не мога да кажа достатъчно добри думи за него. Между автоматизацията, шаблоните и всички различни видове проследяване и прегледи, с ClickUp просто няма как да сгрешите.
Не мога да кажа достатъчно добри думи за него. Между автоматизацията, шаблоните и всички различни видове проследяване и прегледи, с ClickUp просто няма как да сгрешите.
Готови ли сте да улесните процеса на създаване на вашия прес кит? Регистрирайте се в ClickUp сега!