Ах, празниците. Отново ли дойде това време?!
Независимо дали ги обичате или не, празниците вероятно ви напомнят за приятно прекарано време с приятели и семейство, вкусна храна, почивка от работата – и може би много стрес, който предшества финалния сигнал за края на работния ден.
Не е необичайно празниците да бъдат и „най-натовареното време на годината“ за компанията, особено когато се падат точно в края на четвъртото тримесечие, гълп. Това може да затрудни служителите да поискат отпуск и в някои случаи да доведе до изчерпване.
Но не и тази година! Елиминирайте ненужния стрес от работния си живот с нашите съвети за оптимизиране на работния процес като главен елф и разнесете радост сред колегите си!
Няма по-добро време от настоящето, за да постигнете баланс между работата и личния живот 🎁
Оптимизирайте времето си на работа, за да можете да прекарате максимално време със семейството си у дома. Започнете с планиране на работната си натовареност за успех ПРЕДИ да настъпят празниците.
П.С. Сега е време да се подготвите, но ако все още не сте го направили, не се притеснявайте! Никога не е късно!
Ако все още не използвате софтуер за онлайн управление на проекти, време е да започнете. И не търсете по-далеч от ClickUp!
ClickUp е платформа „всичко в едно“, която започва да ви спестява време веднага, като се интегрира с вашите текущи инструменти като Google Drive или Asana, за да намали времето, което обикновено прекарвате в търсене на вашите проектни активи в лаптопа си.
Подготовката е половината от успеха. И повярвайте ни – вашите лични експерти по продуктивност – тези съвети ще организират задачите ви и ще прояснят празничната ви мъгла по-бързо, отколкото можете да кажете „Крингъл“. 🎅🏼
Стъпка 1: Използвайте ClickUp, за да създадете списък (и го проверете два пъти)
Започнете на високо ниво, като създадете списък за вашия проект (или проекти!) в ClickUp и го попълнете с всички свързани настоящи и бъдещи задачи. Мислете мащабно, когато става дума за задачи. Кои са вашите основни дейности?
След това направете още една стъпка напред. Добавете съдържание към всяка задача с подробни описания, вложени списъци за проверка и подзадачи.
Разпределяйте задачи и подзадачи на отделни лица или групи от екипа си и добавяйте персонализирани полета, за да консолидирате информацията или бързо да филтрирате група задачи.
Стъпка 2: Бъдете реалистични относно работното си натоварване
Оценете натоварването си, като разгледате задачите си в избрания от вас изглед, и сортирайте или филтрирайте според нуждите си, за да стесните задачите си до онези, които стоят между вас и зимния празничен празник. 😎
Не сте сигурни коя гледка е най-подходяща за вашия работен процес? Гледката „Списък“ или „Календар“ е добро начало, след което сортирайте задачите си по краен срок, за да видите дали натоварването ви е реалистично за времето, което ви остава да ги изпълните. В идеалния случай тези крайни срокове ще бъдат равномерно разпределени през седмицата. Ако една задача е с краен срок в понеделник, а 15 задачи са с краен срок в петък, как можете да преразпределите натоварването си в своя полза?
Въведете: приоритетите на задачите и времевите оценки на ClickUp.
Класифицирането на задачите ви като нормални, високи или спешни ще ви помогне бързо да видите кои задачи трябва да бъдат изпълнени първо и кои могат да бъдат отложени за по-късно, ако е необходимо.
Докато приоритизирането на задачите ви помага да визуализирате откъде да започнете, оценяването на времето, необходимо за изпълнението на всяка задача, ще ви помогне да намерите оптималния път към продуктивност.
Стъпка 3: Следете напредъка си
Ако вашите задачи са част от по-голям проект или ако някои задачи зависят от спазването на строги срокове или постигането на важни резултати, Milestones в ClickUp ще ви помогне да управлявате напредъка си на всеки етап.
Превръщането на големи задачи в етапи ще ви даде визуална представа за това кои основни контролни точки все още не са изпълнени, а чрез персонализиране на статуса на задачите можете да добавите повече подробности за всеки етап, през който преминават задачите ви, преди да бъдат завършени.
Не забравяйте да празнувате и малките си победи по пътя! Създайте проследими цели за себе си и екипа си директно в ClickUp, като свържете задачите си с различни целеви показатели.
Създайте лични цели в ClickUp и задайте цели, за да следите напредъка си.
Къде да инвестирате свободното си време
Всичкото време, което ClickUp ще ви спести, инвестирайте го в неща, които са важни за вас. А именно – в себе си, вашите колеги и вашата общност. 🎄
Дори ако екипът ви работи от дома, все пак има начини да разпространите малко празнично настроение. В края на краищата, това е сезонът на даряването.
Добри дела за екипи, които работят на място и дистанционно
Вероятно не сте чужди на благотворителните кампании по празниците, защото те са ефективни! Благотворителните кампании никога не излизат от мода, защото независимо колко съберете, всяка малка сума има значение.
Независимо дали се свързвате с работата си от дома или на място, ето няколко благотворителни идеи, които ще бъдат полезни за всеки екип:
- Спонсорирането на семейство е чудесен начин да окажете влияние. Повечето организации изпращат на семействата въпросник, за да може екипът ви да знае какво и как да допринесе.
- Училища! Дарете на училищата във вашия район или на учителите от списъците на Amazon, за да помогнете на местните работници от първа линия. И децата, винаги децата 😌
- Дарете пари в физическа кутия или онлайн акаунт, за да ги изпратите на благотворителна организация по избор на вашия офис. Бъдете внимателни и целенасочени! Преди да изберете кауза, помислете за вашата общност, хората по целия свят, които се нуждаят от незабавна помощ, ценностите на вашата компания и вашите служители, за да направите избор, който има значение за вас.
- Позволете на вашите служители да прилагат паричен кредит, отстъпка или полза за своите клиенти. Това може да има много приложения – бъдете креативни! Може би вашите служители могат да подарят отстъпка или кредит на сметка, която се нуждае или заслужава това. Или може би им предлагате възможност да дарят тези пари на благотворителна организация по техен избор.
Бонус: Научете как да използвате ClickUp за управление на вашата нестопанска дейност!
А ако екипът ви се среща в офиса, има още повече възможности да се съберете заедно:
- Местният приют за животни винаги може да се възползва от малко любов. Съберете играчки за животни в кутия за дарения, за да разпространите радост сред онези, които все още търсят свой дом. И преди да забравим... Alexa, пусни „In the Arms of an Angel“ на Sarah Mclachlan.
- Кампанията за събиране на консерви е достъпна инициатива, която е толкова лесна, колкото и ефективна. Удължените срокове на годност на повечето консерви позволяват на организациите да ги използват през цялата година, което е от решаващо значение, защото хората не се нуждаят от помощ само през декември.
- Благотворителен 5K! Бегачи и ходоци са добре дошли! Тези събития обикновено се провеждат през уикенда извън работното време, но насърчават доброто здраве и подпомагат добра кауза. Няма нищо лошо в това да се разхождате из града с колегите си преди празничната ваканция 😎
- Подарете на служителите си почивка и отделете един час от работния си ден, за да подготвите кутии за дарения за хора и домашни любимци в нужда, като използвате предмети, донесени или закупени от екипа!
Покажете на екипа колко много ви е грижа
Не се нуждаете от голям бюджет или време извън работата, за да покажете на екипа си колко ги цените. Освен това, без тях не бихте могли да се справите! И най-важното е, че имате добро намерение.
Едно малко жест на доброта може да има голямо значение, особено за вашето психично здраве. Никога не се знае кой може да се нуждае от презареждане през деня или просто от смях. Избягвайте изтощението и поддържайте морала (на екрана и извън него)!
Независимо дали работите дистанционно или на място, отделете един час (или по-малко!), за да раздвижите деня с една от тези забавни идеи за работния ден:
- Курс по печене на коледни бисквитки или приготвяне на коктейли. Намерете празнична и бърза рецепта, която екипът ви да може да следва. Ако екипът ви работи изцяло дистанционно, изпратете списъка с необходимите продукти една седмица по-рано, за да може всеки да се подготви, и организирайте дейността в Zoom!
- Заменете типичната среща на екипа с 3-минутни презентации от всеки член на екипа по всякаква тема. Това е чудесен начин колегите ви да се опознаят, да научат нови неща и да покажат своята индивидуалност.
- Празнично офис бинго! Нека продължи целия месец и предлагайте награди на различни нива в зависимост от броя на отбелязаните елементи на таблото. Не се страхувайте да предложите отпуск! 😉
- Изпратете паричен кредит на екипа за обяд или кафе за ваша сметка!
- Един час за уелнес с йога, медитация или упражнения. Това може да бъде водено от член на екипа или има много предварително записани материали онлайн, които да помогнат на групата ви да достигне по-спокойно състояние на ума без допълнителни разходи.
Ако екипът ви се среща на живо:
- Изненада под формата на обед или закуска за цялата компания винаги е хит и се оценява високо. Ако офисът ви има балкон и времето е хубаво, обмислете да организирате събитието на открито! На всички ще им дойде добре малко дневна светлина.
- Добавете малко радост в работния си ден с бързо състезание по декориране на бисквитки. Дайте на всеки по една празна бисквитка, няколко материали за декориране и строго ограничение от 2 минути. Нека всеки покаже своята разхвърляна бисквитка, а след това се насладете на тях!
- Ако вашият екип е отворен за дейности извън работата, потърсете изложби на коледни светлини на открито или събития с билети във вашия град, на които хората могат да присъстват с вашата група или със своите семейства.
Върнете се на работа с енергията на „нова година, нов аз“.
Подготовката е всичко. Направете работата си в дните преди да заминете на почивка, за да не са толкова страшни първите дни след завръщането – и оставете ClickUp да се погрижи за тежките задачи.
ClickUp може да ви помогне да се насладите на почивните си дни до последната секунда. Избегнете да се тревожите в нощта преди връщането на работа, като подготвите бъдещите си задачи, преди да си тръгнете.
Изтеглете разширението на ClickUp за Chrome, за да следите предстоящите задачи и напомняния от всяка уеб страница.
Командите Slash и редактирането на богат текст в разширението за Chrome, което ви препраща към бележника ви в ClickUp, ще ви помогнат бързо да организирате мислите си или да създадете нова задача за секунди, без да напускате браузъра си.
Изтеглете разширението на ClickUp за Chrome, за да имате достъп до бележника си, да създавате задачи, да добавяте към любимите си и още много други от всяка точка в интернет.
Дори ако тези нови задачи все още не са подробно описани, те ще ви помогнат да започнете новата година по продуктивен начин.
Защо чакате? Започнете да оптимизирате работния си процес с ClickUp, за да спестите повече за хората и нещата, които обичате през този празничен сезон.