Първият път, когато видях JIRA, бях изключително объркан (същото важи и за Sprintly ).
Как се извършва търсенето?
Как се свързват задачите?
Как определяте кои задачи да изпълните след това?
Без съмнение това е един от най-популярните софтуерни инструменти за управление на проекти – но определено не е единственият.
С над 40 000 организации, които използват JIRA, тя се е превърнала в нещо като Microsoft Project за разработчиците. Тя е най-популярният избор за проследяване на бъгове и проблеми, но определено не е достатъчна за по-комплексни проекти. Подходяща е за отстраняване на проблеми, а не за планиране. Всеки, който се намира в средата – и който мрази потока от тикети, толкова много тикети! – е безнадеждно изгубен.
Прочетете подробния ни преглед на Jira и научете как да използвате Jira за управление на проекти.
Защо трябва да преминете от JIRA към софтуер за управление на проекти, който целият ви екип може да използва
- JIRA е сложна и само инженерните екипи могат да я използват оптимално. Едно от разочарованията с JIRA е, когато вашият нетехнически екип трябва да взаимодейства с разработчиците и продуктовите мениджъри, за да завърши работата си. Ако се използва от целия ви екип, тя става твърде тромава и останалата част от екипа ви трябва да си намери друг инструмент, което създава още по-голямо разминаване.
- Това е скъпо. Преминаването на цели екипи към новата платформа може да ви струва хиляди долари всеки месец. Но заради високата цена се чувствате задължени да останете в JIRA. Защо искате да прехвърлите целия си екип към сложен инструмент само защото той има страхотни възможности за проследяване на бъгове? Това няма смисъл.
- Има по-прости алтернативи. Излезте от рамките и намерете по-лесна за използване алтернатива на JIRA като ClickUp, която се усвоява много по-лесно, особено за тези, които не са толкова технически ориентирани.
Движението срещу JIRA се превръща в истинска вълна, дори сред разработчиците и ИТ специалистите. А ако искате да преминете от JIRA към ClickUp, ще ви е необходимо да експортирате данните си от JIRA и да ги импортирате в ClickUp, за да се възползвате от една много по-гладка и продуктивна платформа.
Как да импортирате файловете си от JIRA в ClickUp
Не можем да контролираме как JIRA обработва експортирането, но с ClickUp можем да го направим възможно най-лесно.
В профила си в ClickUp отидете в профила си, настройките и изберете „Импорт/Експорт“. Оттам изберете големия бутон „JIRA“, за да започнете експорта.
С ClickUp не се нуждаете от XML или Excel файл – единственото, което трябва да направите, е да предоставите достъп до API на ClickUp, а ние ще се погрижим за останалото.
Ще трябва да създадете връзка към приложението, да я конфигурирате, да съпоставите URL адреса на приложението си в JIRA с този в ClickUp и да продължите оттам. Вижте точните стъпки, за да направите импорта си от JIRA успешен.
Вижте ТОЧНО как да импортирате работата си в ClickUp от JIRA.
Защо да експортирате от JIRA и да импортирате в ClickUp?
Използването на ClickUp вместо JIRA има много предимства. ClickUp предлага по-голямата част от функциите и интеграциите на JIRA и дори разполага с план „Безплатно завинаги“.
Много от потребителите, които преминават от JIRA към ClickUp, веднага остават впечатлени от удобството на интерфейса. Преходът от строгия и скучен интерфейс на JIRA към жизнената красота на ClickUp е голяма промяна.
Но ClickUp предлага много повече от просто изчистен интерфейс; ClickUp разполага с множество мощни функции, до които ще имате безплатен достъп. Сега ще можете да разглеждате проектите си в различни изгледи, да добавяте коментари, да ползвате разширени възможности за редактиране, лента с инструменти за многозадачност, прости и персонализирани статуси, както и иновативни функции като бележник в приложението и панел със задачи, където да сведете до минимум най-важната си работа, за да се върнете към нея по-късно.
Всички ваши екипи и отдели могат да работят заедно на една платформа.
Обикновено само инженерните екипи използват JIRA – което означава, че отделите по маркетинг, творческите екипи, оперативният отдел и отдел „Човешки ресурси“ използват друга платформа. Това е красотата на ClickUp.
Организациите в ClickUp откриват безпрецедентна свързаност и ефективност, когато ВСИЧКИ техни екипи могат да използват една и съща, изключително интуитивна платформа и дори да разполагат с изгледи на таблото.
Използвайте Scrum и спринтове в ClickUp
Голямо предимство на JIRA е системата ѝ за управление на проекти по методите Agile и Scrum . Добрата новина е, че можете да правите същото и директно в ClickUp, без сложността на този интерфейс.
След като създадете йерархия, която съответства на пространствата, проектите и списъците на вашия екип, ще можете да създавате спринтове в ClickUp и да следите проектите си от начало до край. Ще използвате списъците в ClickUp, за да създадете всеки от вашите спринтове.
Всеки списък трябва да представлява отделен спринт с допълнителен списък, озаглавен „Backlog“. Новите функции и аспекти на даден продукт ще се разработват в рамките на тези списъци и ще се архивират, когато бъдат завършени. Списъците функционират перфектно като спринтове, тъй като всеки списък може да съдържа много задачи, свързани с него. Освен това списъците могат да имат дати на начало/краен срок, подробности, цяла нишка с дейности и много други! Ще ви позволим дори да кодирате спринтовете си с цветове, а етикетите ще поддържат всичко организирано.
За повече информация, този документ за помощ ще ви обясни точно как да настроите ClickUp за спринтове и ще можете да започнете с вашия гъвкав работен процес веднага.
Заключение
Ако потребителите на JIRA са честни, ще признаят, че софтуерът е тромав. Ще ви разкажат колко е разочароващо да се работи с него. Как всъщност забавя потребителите в изпълнението на задачите, вместо да повишава производителността. Отнема значително време и усилия да се разбере как наистина се използва JIRA – защо да се подлагате на това? Импортирайте задачите си от JIRA в ClickUp!