Страхувате се, че изкуственият интелект ще ви отнеме работата? Ами ако вместо това ви помогне да си намерите такава?
Притеснението е реално – проучвания сочат, че изкуственият интелект може да замести 300 милиона работни места до 2030 г.
Но има и обратна страна: инструменти като ChatGPT променят търсенето на работа, като ви предлагат нови начини да се отличите на пренаселения пазар.
Например, ChatGPT може да ви помогне да създадете персонализирано CV, да го оптимизирате с подходящи, привличащи вниманието ключови думи и да ви съдейства при подготовката за интервю, като генерира подходящи въпроси и отговори.
В тази статия ще разгледаме как да използвате ChatGPT за писане на автобиография, доказвайки, че изкуственият интелект може да бъде нещо повече от просто разрушител – той може да бъде ваш партньор в намирането на мечтаната работа.
⏰ 60-секундно резюме
Как да използвате ChatGPT за писане на автобиография
- Персонализирайте резюмето си: Използвайте ChatGPT, за да създадете професионално резюме, пригодено за всяка работа. Въведете в него описания на длъжността, вашите умения и постижения, за да получите резултати, подходящи за ATS.
- Количествено измерване на постиженията: Подчертайте постиженията с измерими резултати, като „Увеличих платен трафик с 230%“, за да направите автобиографията си по-привлекателна.
- Подобрете раздела с уменията си: Помолете ChatGPT да формулира уменията ви динамично въз основа на изискванията на работата, например като раздели техническите и основните компетенции.
- Представете проекти и сертификати: Използвайте подсказки, за да покажете сертификати и проекти по увлекателен и уместен начин.
- Адаптирайте за различни роли: Адаптирайте автобиографиите за конкретни роли, като предоставите на ChatGPT описания на длъжностите и подскажете формулировки, специфични за ролята.
- Проверете и усъвършенствайте: Използвайте ChatGPT, за да прегледате и усъвършенствате езика, но проверете отново за точност и личен подход.
- Балансирайте изкуствения интелект с личния си принос: Позволете на ChatGPT да ви помогне, но се уверете, че автобиографията ви отразява вашия уникален глас и истинските ви способности.
Как да използвате ChatGPT за писане на автобиография
Мениджърите по наемане на персонал са все по-отворени към генеративната изкуствена интелигентност, като приблизително 90% от тях подкрепят ролята ѝ в документите за кандидатстване за работа.
Докато много хора наемат професионален автор на автобиографии за експертна помощ, други разчитат на инструменти като ChatGPT, за да подобрят или преработят съществуващата си автобиография или да създадат изцяло нова.
Нека разгледаме как ChatGPT може да опрости процеса на писане на автобиография.
1. Създайте персонализирано резюме
Търсещите работа рядко кандидатстват само в една компания. Вместо това, те изпращат множество автобиографии, надявайки се да намерят идеалната възможност. Но тук е грешката, която много хора правят: изпращат еднакви автобиографии на всеки работодател.
👀 Знаете ли, че... Рекрутерите прекарват средно само седем секунди в преглеждане на всяка автобиография, която разглеждат.
Независимо дали кандидатствате за сходни позиции в различни компании или индустрии, използването на един и същ общ подход няма да ви доведе до успех. Персонализирането на професионалното ви резюме за всяка компания въз основа на нейните специфични нужди и очаквания може да повиши видимостта ви в системите за проследяване на кандидати (ATS) и да увеличи шансовете ви за напредък в процеса на наемане.
Ето как можете да използвате ChatGPT, за да напишете целенасочено резюме, което отговаря на изискванията на конкретна компания:
Стъпка 1: Съберете необходимите данни
Преди всичко, трябва да съберете всички необходими подробности за кандидатстването си за работа. Тези подробности могат да включват:
- Описание на длъжността, за която кандидатствате
- Вашият професионален опит, постижения и умения
- Съответни образователни и професионални сертификати
- Вашите елементи на брандиране, като специфичен тон на изразяване, определен стил на автобиография и др.
Стъпка #2: Въведете подробностите в ChatGPT
Сега идва най-важната част от процеса – да помолите ChatGPT да генерира правилното резюме. Когато създавате резюмето си, е важно да подчертаете подходящите умения, като например лидерски умения, когато кандидатствате за позиция на ръководител на отдел, и да покажете ключовите си постижения, за да направите кандидатурата си убедителна и персонализирана.
📌 Нека разберем по-добре това с един пример.
Ето описание на длъжността, публикувано от компанията Skipta за позицията Drupal Content Manager:
Skipta търси Drupal Content Manager, който ще наблюдава операциите, разработването и внедряването на спонсорирани промоционални активи за професионалисти в областта на здравеопазването в социалните медийни общности на Skipta. Координаторът на програмата ще се отчита директно пред продуцентския мениджър, отговорен за поддръжката на акаунтите и навременното изпълнение на възложените програми. Програмите включват създаване на онлайн активи, като публикации в дигитални медии, микросайтове, реклами и проучвания, за промоция и изследвания в областта на здравеопазването и науките за живота.
Отговорности:
- Управлявайте настройките, осигуряването на качеството (QA) и процеса на одобрение за спонсорирани материали, като гарантирате успешното им пускане в експлоатация.
- Извършвайте редовни проверки за качество и контрол на платформата, функционалностите и компонентите на спонсорската програма на Skipta през целия им жизнен цикъл.
- Проследявайте и документирайте активите на програмата по време на техния жизнен цикъл, като гарантирате гладко изпълнение.
- Действайте като основен контакт за оперативни и технологични нужди в спонсорирани кампании, включително отстраняване на проблеми.
Сега можете да въведете този подсказ в ChatGPT заедно с вашите данни, за да генерирате подходящо резюме. За целта можете да използвате подсказ като: „Искам да действате като строг мениджър по наемането, който търси кандидати за позицията „Мениджър съдържание Drupal“. Ето описанието на длъжността: [Поставете описанието на длъжността тук].“
След това въведете данните си и го помолете да ви даде подходящо резюме. Моля, вижте екранната снимка по-долу.
Така че, имаме резюме, пълно с подходящи ключови думи, за да се откроим в ATS системата. Но ако погледнете внимателно, ще видите, че е малко прекалено подробно. Следователно следващата стъпка може да бъде да го съкратите, за да бъде по-кратко, както следва:
Стъпка 3: Прегледайте и усъвършенствайте
Сега стигаме до последната стъпка. Въпреки че двете версии изглеждат почти перфектни, трябва да ги прегледате бързо. Това е само за да проверите дали резюметата имат смисъл, съдържат правилна информация и не прекалявате с нищо. Ако откриете нещо нередно, можете да го редактирате.
👀 Знаете ли, че... Само 2,5% от кандидатите за дадена позиция стигат до финалното интервю. Това показва, че конкуренцията е жестока и персонализацията е вашето оръжие, за да спечелите. А резюмето ви е най-добрият начин да използвате това оръжие.
2. Добавете впечатляващи точки
Тези малки точки в автобиографията ви имат голямо значение. Трябва да ги направите ясни и впечатляващи, за да предизвикате любопитството на HR специалистите. Има няколко начина, по които ChatGPT може да ви помогне в това.
Количествено измерване на постиженията
Да си намериш работа вече не е лесно. Неясни и общи постижения като „Ръководих екип за успех на клиентите“, „Създадох B2B социални маркетингови кампании“ или „Създадох iOS приложения за сектора на здравеопазването“ вече не работят.
Трябва да подкрепите твърденията си с цифри, за да бъдат те конкретни и впечатляващи. Работодателите търсят кандидати, които могат да постигат резултати. Включването на цифри предоставя конкретни доказателства за вашите способности. Вместо да изброявате задълженията си, фокусирайте се върху това, което сте постигнали и как то е добавило стойност към организацията.
📌 Например, не пишете „Управлявал кампании с плащане за клик за сектора на здравеопазването. ” Вместо това можете да напишете: „Създал кампании с плащане за клик, които са увеличили платения трафик с 230% и конверсиите с 25%. ”
Ето пример за подсказка, която можете да изпратите на ChatGPT:
Записването на постиженията в такава конкретна форма ще внуши доверие у работодателите. Това от своя страна ще повиши вашата надеждност и значително ще увеличи шансовете ви да бъдете нает.
Създайте секция с умения, която да се откроява
Уменията не само правят автобиографията ви впечатляваща – те могат да определят успеха или провала на процеса на наемане. С ChatGPT можете да превърнете раздела с уменията си от статичен в динамичен списък, който подчертава вашата пригодност за ролята.
Вместо просто да изброявате „Изграждане на връзки“ или „Изграждане на обратни връзки“, ChatGPT ви помага да оформите уменията си според очакванията на работодателя.
📌 Например, ако кандидатствате за позиция в маркетинга, задайте на ChatGPT следното:
„Кандидатствам за позиция в областта на дигиталния маркетинг, която изисква SEO, маркетинг на съдържание и анализ на данни. Можете ли да ми помогнете да структурирам раздела с умения, така че да подчертая ефективно тези умения?“
ChatGPT може да предложи:
- Технически умения: Оптимизация за търсачки, Google Analytics, визуализация на данни (Tableau)
- Основни компетенции: Стратегическо планиране на съдържание, A/B тестване, управление на маркетингови кампании
Представете проекти и сертификати
Да бъдем честни – тези сертификати и връзки към проекти в автобиографията изглеждат скучни. Но можете да помолите ChatGPT да ги направи по-интересни. Можете да използвате подсказка като „Как мога да представя [сертификатите и проектите] си по интересен начин в автобиографията си за позиция в областта на маркетинга, основан на данни?”
Ето отговора:
Прегледайте предложенията и ги включете, ако ви харесват.
💡Съвет от професионалист: Проверете резултата (особено ако не сте въвели никакви числа в подсказката), защото ChatGPT може да измисли някои данни самостоятелно.
3. Адаптирайте автобиографията си за различни роли
В даден момент всеки от нас се замисля за професионалния си път. Някои дори обмислят промяна в кариерата си. Много кандидати се опитват да кандидатстват за различни позиции в своята област. Например, авторите на съдържание могат да кандидатстват за технически писатели, UX писатели или специалисти по AI писане за следващата си работа.
Изпращането на едно и също CV за всяка позиция ще доведе до категоричен отказ. ChatGPT може да ви помогне да адаптирате автобиографията си към конкретни длъжности и да увеличите шансовете си за успех. Имате нужда от по-опростена или по-техническа автобиография? То може да създаде такава, увеличавайки шансовете ви да бъдете нает.
Ето как:
- Анализиране на длъжностни характеристики: Споделете длъжностните характеристики на целевите си роли. То ще идентифицира ключови умения, инструменти и терминология (например управление на заинтересовани страни, интеграция на изкуствен интелект или междуфункционално сътрудничество) и ще гарантира, че те са отразени в автобиографията ви.
- Пренаписване на професионалния опит: Използването на целенасочени подсказки като „Пренапишете моя опит, за да се фокусирате върху [уменията, необходими за желаната длъжност]” може да ви помогне да подчертаете постиженията, специфични за дадената длъжност.
- Създаване на няколко версии: Този AI инструмент може да ви помогне да адаптирате шаблони за автобиографии за различни роли (например, маркетинг срещу анализи), като гарантира, че основното съдържание остава последователно, докато подчертава приоритетите, специфични за дадената работа.
С персонализирани автобиографии ще се отличите като кандидат, който знае какво искат работодателите и как да го постигне.
4. Проверете и усъвършенствайте езика
ChatGPT е изключително полезен за корекция на съдържание, предлагане на обратна връзка и превръщане на текста ви в по-усъвършенствана версия на самия него. Но има и уловка. Всички тези предимства обикновено важат за дълги текстове.
Вашата автобиография не е блог публикация. Тя е кратък, едностраничен документ, обикновено с дължина 200–300 думи, състоящ се главно от списъци с една до две точки.
Въпреки това, все пак можете да използвате ChatGPT за корекция на съдържанието на автобиографията си, особено на резюмето.
Просто попитайте инструмента: „Проверете и предложете промени за подобряване на това резюме: [вашето резюме]. ”
Прегледайте внимателно предложенията, за да се уверите, че са смислени, преди да приложите промени.
💡Съвет от професионалист: Винаги преглеждайте бързо съдържанието в раздела „Умения, сертификати и постижения“, за да се уверите, че е точно и уместно.
Ограничения при използването на ChatGPT за автобиография
Въпреки че ChatGPT е чудесно решение, то има няколко ограничения при създаването на автобиографии.
Нека разгледаме тези ограничения, за да разберете по-добре къде ChatGPT не е достатъчно ефективен и защо може да е необходим по-комплексен инструмент за създаване на перфектното CV.
ChatGPT не може да улови вашия уникален глас
Чудили ли сте се някога защо канал в YouTube като Kurzgesagt се е наложил сред хиляди канали с обяснителни клипове? Или как писатели като Габриел Гарсия Маркес са процъфтяли в свят, пълен с писатели.
Простата причина – техният уникален глас.
За да се отличите, независимо дали се състезавате с YouTubers за популярност или с други кандидати за работа, трябва да имате уникален глас. И автобиографията ви трябва да го отразява.
В крайна сметка ChatGPT е просто инструмент за изкуствен интелект. Той не може да възпроизведе страстта, особеностите и преживяванията, които правят вас, е, вас. Макар че може да ви предостави солидна основа и някои шаблони за автобиографии, не забравяйте, че сърцето и душата на вашата автобиография трябва да идват от вас.
📌 Например, един остроумен програмист с талант както за кодиране, така и за игра на думи, може да създаде резюме като това:
„Събирам мислите си в елегантни алгоритми. С талант за отстраняване на грешки и страст към каламбурите, превръщам кафето в код. Нека направим сътрудничеството ни по-малко „404“ и повече „успех“ – защото заедно можем да създадем софтуер, който е истинска „байтова“ гениалност.“
Но ChatGPT рядко улавя толкова нюансиран тон. Вместо това, често генерира по-общи резюмета като:
Динамичен софтуерен разработчик с 12 години опит, специализирал в Python и Angular. Доказан опит в създаването на висококачествени, мащабируеми приложения и иновативни решения. Умея да сътруднича с мултифункционални екипи, за да реализирам проекти от концепцията до завършването им, като гарантирам успех на всеки етап.
Идеалният подтик не съществува
Няма такова нещо като перфектен подтик – поне намирането на такъв е изключително трудно. Лесните подтици генерират еднотипни отговори, докато сложните объркват инструмента. Няма конкретна формула за създаване на подтик, който да гарантира идеалния резултат, който ще харесате вие и работодателят.
Ключът е в експериментирането – продължавайте да променяте въведените данни, за да усъвършенствате резултатите. Не разчитайте обаче изцяло на ChatGPT. Очакването на безупречни отговори от безкрайни корекции на подсказките може да ви вкара в цикъл, който отнема много време, което противоречи на целта да спестите време.
Вместо това, фокусирайте се върху контролирането на резултатите и редактирането, ако е необходимо, което ни води до следващата точка.
Това не е нищо повече от асистент.
От появата си насам ChatGPT става все по-интелигентен благодарение на напредъка в обработката на естествен език.
Всъщност, проучване, сравняващо представянето на студенти по магистърска програма по клинична химия на изпита с изкуствен интелект, установи, че ChatGPT значително превъзхожда студентите.
Докато средният резултат на студентите, който беше и еталонът, беше 40,05 ± 7,23 (66,75%), ChatGPT-4 го надмина с резултат 54/60 (90,00%).
Но не се подвеждайте от тази интелигентност. ChatGPT е толкова добър, колкото данните, с които е обучен, и му липсва човешката способност да се адаптира, да мисли критично или да предлага лични прозрения. Въпреки че е мощен инструмент, той е несъвършен и може да дава нерелевантни или неточни резултати.
Ето защо е важно да разглеждате ChatGPT като помощник, а не като заместител, и внимателно да преглеждате и усъвършенствате резултатите от него.
Прочетете също: 25 трика за ChatGPT, които ще променят начина ви на работа
Често ще се окажете с шаблонизирани автобиографии.
Можете да въведете колкото информация искате в подсказките за автобиография на ChatGPT, но все пак може да получите стандартен отговор. Въпреки че е обучен на базата на голям набор от данни, ChatGPT често генерира шаблонизирани отговори.
Опитали ли сте някога да напишете увод към блог публикация с този инструмент? Често ще забележите, че уводът започва с нещо като „В днешния дигитален свят“, „В днешния развиващ се свят на AI инструменти“ и т.н.
По същия начин, ако напишете заключение, ще откриете повтарящи се думи като „От“, „Не забравяйте“ и др.
Въпреки че можете да помолите ChatGPT да бъде креативен, неговата креативност също е шаблонизирана. А това е последното нещо, което искате, ако желаете да получите работата на мечтите си.
AI също прави грешки като хората
Фактът, че ChatGPT е AI инструмент, не го прави непогрешим. От остаряла информация до нерелевантни умения, той може да добави в автобиографията ви множество неща, които да накърнят вашия професионализъм.
Да предположим, че кандидатствате за позиция на проектен мениджър, която изисква да владеете добре Google Workspace. Може би сте много добър в това, но тъй като много позиции за проектен мениджър изискват познания по Agile или Scrum, ChatGPT може неволно да ги добави към вашите умения.
Въпреки това, следете резултатите, тъй като не трябва да поемате прекалено много ангажименти за нещо, което не можете да изпълните.
Като се имат предвид ограниченията му, ChatGPT не е подходящ, ако се нуждаете от изпипано CV, готово за изпращане по имейл. За да преодолеете тази пречка, проучването на алтернатива с по-широк набор от функции може да направи голяма разлика. Нека разгледаме една такава опция.
Използване на ClickUp за писане на автобиография
Управлението на процеса по създаване на автобиография не трябва да изисква използването на множество инструменти.
ClickUp опростява задачата като универсално приложение за работа. То ви дава възможност да се справите с всеки аспект от процеса на създаване на автобиография на едно място.
Напишете и усъвършенствайте автобиографиите си с помощта на ClickUp Docs, организирайте кандидатурите си за работа с ClickUp Tasks и Custom Fields и задайте напомняния за последващи действия с помощта на ClickUp Automations.
Сътрудничите си с ментори или приятели? Инструментите за сътрудничество в реално време на ClickUp улесняват споделянето и редактирането. Имате нужда от вдъхновение? Използвайте готови шаблони или помощта на изкуствен интелект за писане, за да създадете убедителни автобиографии и мотивационни писма, съобразени с мечтаната от вас позиция.
От обмисляне на кариерни цели до проследяване на интервюта, ClickUp съчетава всички инструменти, от които се нуждаете, за да управлявате търсенето на работа ефективно и ефикасно – без да се налага да сменяте приложения.
Преди ClickUp, ние работехме с два отделни инструмента . Необходимостта често да преминаваме от един инструмент за управление на задачите към друг за документиране беше неефективна за нашия екип.
Преди ClickUp, ние работехме с два отделни инструмента . Необходимостта често да преминаваме от един инструмент за управление на задачите към друг за документиране беше неефективна за нашия екип.
Създавайте чернови за секунди с ClickUp Brain
ClickUp Brain, в частност, предлага солидна алтернатива на ChatGPT, като ви позволява да създавате, редактирате и управлявате автобиографии на едно място.
С мощните си AI възможности, ClickUp Brain генерира пълноценно, добре форматирано CV или автобиография за секунди.
Следвайте тези стъпки, за да създадете автобиография, написана с помощта на изкуствен интелект, с ClickUp:
- Преминете към Docs в работната си среда ClickUp.
- Добавете заглавие и напишете /Write With AI
- Въведете подробности за вашите професионални постижения и акценти, изберете тон и ниво на креативност и натиснете Enter, за да генерирате автобиография.
- Кликнете върху „Вмъкване“ по-долу, за да добавите съдържанието към документа си, и натиснете „Запазване“ в горния десен ъгъл на текстовия редактор.
Форматирайте, запазете и споделете с ClickUp Docs.
ClickUp Docs улеснява усъвършенстването на автобиографията ви и я прави естетически привлекателна. След това можете да я споделите с приятелите и семейството си, за да получите обратна връзка, както и с потенциални работодатели за подбор.
Ето как:
- Форматиране на богат текст: Използвайте заглавия, за да организирате раздели като „Контактна информация“, „Резюме“, „Професионален опит“, „Умения“ и „Образование“. Форматирането на богат текст в ClickUp ви позволява да оформяте заглавията, да добавяте точки и да създавате таблици за структурирана информация.
- Споделяне на файлове: Споделете документа си с ментори, колеги или кариерни треньори. Активирайте коментарите или редактирането на живо, за да могат те да оставят обратна връзка директно върху конкретни раздели. Сътрудничеството в реално време гарантира по-бързи ревизии и изпипан окончателен вариант.
- Контрол на версиите: С историята на версиите на ClickUp Docs можете да преглеждате минали редакции и да възстановявате предишни версии, ако е необходимо. Това е чудесно за експериментиране с различни оформления или формулировки.
- Опции за експортиране: След като автобиографията ви е готова, експортирайте я като PDF директно от ClickUp Docs. Това гарантира професионален формат, който може да се споделя с работодателите.
- Управление на проекти: Съхранявайте автобиографията си в задача, свързана с работния процес по кандидатстване за работа в ClickUp. Прикачете я към конкретни задачи, задайте напомняния за последващи действия и проследявайте къде сте кандидатствали – всичко това от една и съща платформа.
Ако кандидатствате в няколко компании или за различни позиции, можете да създадете персонализирани версии на настоящата си автобиография в Docs и да управлявате мотивационното писмо, което създавате за всяка компания. По този начин можете да проследявате какво сте изпратили на коя компания и да подобрите процеса на кандидатстване.
Прочетете също: Най-добър формат на автобиография: съвети и примери
Ускорете търсенето с шаблона за търсене на работа на ClickUp.
Предимствата от използването на ClickUp за търсене на работа не се изчерпват с Docs и AI. Разгледайте този предварително създаден шаблон за търсене на работа в ClickUp, за да получите по-добра представа.
Той ви помага ефективно да проследявате кандидатурите за работа, да управлявате взаимодействията с работодателите и да организирате различни аспекти от търсенето на работа.
Ето защо е полезно:
- Централизирани обяви за работа: Събирайте и управлявайте обяви за работа от различни източници на едно място.
- Персонализирани статуси: Използвайте персонализирани статуси на задачите в ClickUp, за да следите напредъка на всяка кандидатура (например „Отворена“, „Завършена“).
- Планове за действие: Създайте подробни планове за действие за всеки целеви работодател, включително задачи за кандидатстване и последващи действия.
- Проследяване на напредъка: Задайте контролни точки и напомняния, за да гарантирате постоянен напредък през целия процес на търсене на работа.
ClickUp Brain предлага и автоматизирано управление на задачите и напомняния, което ви помага лесно да следите крайните срокове за кандидатстване и датите за последващи действия.
Тези функции опростяват създаването на автобиография, като създават кариерна карта за по-добро планиране и организация на търсенето на работа. Освен това, те ви позволяват да създавате персонализирани автобиографии, което увеличава шансовете ви за успех.
Намерете работата на мечтите си с ClickUp
Създаването на впечатляващо и персонализирано CV може да бъде предизвикателство. Но с инструменти като ChatGPT или ClickUp процесът става по-лесен и по-обмислен.
Но в крайна сметка, автобиографията ви е повече от списък с постижения. Тя е вашата история. Вложете в нея човешкото си докосване, уникалния си глас и реалните си постижения.
Балансът е ключов. Мислете за тези инструменти като ваши съавтори – ценни за вдъхновение и структура – но знайте, че вашата преценка е това, което придава автентичност. В края на краищата, никой алгоритъм не ви познава по-добре от вас.
Започнете, експериментирайте и усъвършенствайте, докато автобиографията ви не ви се струва подходяща. Пазарът на труда може да е жесток, но с правилното съчетание от технологии и лични усилия сте готови да го покорите. А ако искате да опростите процеса на търсене на работа, регистрирайте се в ClickUp сега – то е безплатно!