По време на интервюто можете да очаквате, че мениджърът по наемането или интервюиращият ще оценява всяко ваше действие – от първата дума, която изречете, до начина, по който отговаряте на въпросите им.
Умението да завършвате интервютата за работа с положителна нотка може да бъде допълнителният блясък, който ще ви отличи от останалите кандидати.
Така че, ако сте се справили отлично на интервюто, силно заключително изявление може да ви донесе онези последни точки, които ще ви гарантират работата.
Нека разгледаме защо ще ви е нужно нещо повече от просто „Благодаря, че ме поканихте на интервю днес“, за да получите работата на мечтите си – и как можете да подобрите представянето си на всички интервюта.
Техники за положително приключване на интервю
Отговорили сте на всички въпроси, усмихвали сте се, докато бузите ви са започнали да болят, и сте поддържали най-добрата си стойка. Но почакайте – искате да оставите у мениджъра по наемането на персонал мисълта: „Ето човекът, от когото се нуждаем в екипа ни!“
Ето как да се уверите, че ще завършите интервюто с добро впечатление и ще оставите интервюиращите ентусиазирани от вашия потенциал.
1. Подчертайте интереса си към позицията
Въпросът е следният: работодателите обичат кандидати, които наистина искат работата.
Звучи очевидно, нали? Въпреки това, много кандидати за работа забравят да споменат това, когато приключват интервюто.
Кратко изречение за това защо сте ентусиазирани от позицията е чудесен начин да покажете ентусиазма си и да оставите у мениджъра по наемането увереност, че сте искрено заинтересовани.
Помислете за нещо конкретно относно компанията или позицията, което ви вълнува. Вместо просто да кажете „Много ме интересува“, опитайте нещо като:
- „Следя иновативния подход на вашата компания към устойчивостта и съм развълнуван от възможността да допринеса за тази мисия в тази роля. ”
- „Тази позиция отговаря напълно на моята страст към творческото решаване на проблеми. Нямам търпение да приложа уменията си в екип, който цени иновативните решения.“
Тези заключителни мисли показват, че не сте там само за да запълните едно място – вие наистина сте заинтересовани да направите впечатление на (надяваме се) новата си работа.
🧠 Знаете ли, че... През 1921 г. Томас Едисън създава първото интервю – писмен тест за подбор на кандидати за работа в неговата компания, известен като „Тестът на Едисън“! Този предшественик на съвременните интервюта включва въпроси като „Кои страни граничат с Франция?“ и „Кой е Пол Ревиър?“
2. Покажете ентусиазъм и професионализъм
Когато става въпрос за приключване на интервю, правилното заключително изявление може да ви помогне да постигнете баланс между ентусиазъм и увереност, без да звучите прекалено подготвени.
Ето един трик: напомнете на мениджъра по наемането на персонал за най-силните си умения или постижения и след това ги свържете с това как можете да допринесете за екипа. Например:
- „През последните няколко години усъвършенствах уменията си за управление на проекти и се радвам да приложа този опит тук, за да постигна резултати за компанията.“
- „В предишната си работа подобрих удовлетвореността на клиентите с 20% в рамките на шест месеца. Искам да приложа същия ангажимент към отличното обслужване на клиентите и в тази позиция.“
Вие не просто им разказвате за вашите умения – вие им обяснявате как ще ги използвате, за да улесните живота им. Това е музика за ушите на всеки работодател.
С помощта на ClickUp Docs можете лесно да създадете структуриран архив на предишните си позиции, отговорности и постижения, който да ви помогне да се подготвите за интервюто.
Например, ако кандидатствате за позиция на мениджър в социалните медии, можете да използвате Docs, за да опишете подробно как сте увеличили ангажираността към марката или сте ръководили успешни кампании.
Освен това, функциите за сътрудничество в реално време на ClickUp ви позволяват да обменяте идеи с колеги или ментори, като усъвършенствате ключовите си точки за интервюто.
3. Обобщете ключовите моменти
Ето как стоят нещата: едно силно заключително изявление трябва да бъде като добре подготвена презентация в асансьора.
Бъдете кратки, прости и впечатляващи. Опитайте да следвате тази структура:
- Споменете колко сте развълнуван от тази позиция.
- Подчертайте конкретно умение или опит, които ви правят подходящ кандидат за позицията.
- Завършете с увереност, изразявайки желанието си да допринесете.
📌 Например: „Много се вълнувам от тази възможност и вярвам, че опитът ми в управлението на мултифункционални екипи ще бъде голямо предимство за вашата компания. Уверен съм, че мога да допринеса за успеха ви и нямам търпение да започна да работя. ”
Виждате ли? Всичко е въпрос на яснота и увереност – без излишни подробности.
За всички мениджъри по наемане на персонал, които четат това: 10 шаблона за интервю: въпроси и ръководства за мениджъри по наемане на персонал
Отговаряне на потенциални притеснения
Вие сте подчертали всички положителни аспекти на профила си, но никое CV не е безупречно.
Разбира се, имате някои доста солидни ключови точки, но всички имаме области, в които можем да се подобрим.
Добрата новина е, че като отговорите на тези потенциални притеснения, показвате на мениджъра по наемане, че сте самосъзнателни и проактивни в справянето с предизвикателствата. Освен това, това подчертава вашата честност и желание за развитие – комбинация, която всеки работодател обича.
Вместо да се надявате интервюиращият да не забележи вашите пропуски, приемете ги. Като се справите с тези лични предизвикателства, ще дадете на интервюиращия представа за вашите умения за решаване на проблеми:
Прочетете също: Практични стъпки за промяна на кариерата на всяка възраст
1. Справяне с липсващ опит като професионалист
Да предположим, че нямате опит с определен инструмент или умение, посочени в описанието на длъжността. Вместо да избягвате неудобно темата, посрещнете я с увереност. В края на краищата, никой не очаква от вас да сте перфектни – те искат да видят как се справяте с несъвършенствата.
Ето няколко идеи за заключителни изявления:
- „Разбирам, че опитът ми с софтуера за управление на проекти е ограничен, но вече започнах да го изучавам, след като забелязах, че това е ключово изискване за тази длъжност. Уверен съм, че с бързата си способност за учене ще се справя за нула време и ще съм готов да повиша производителността.“
- „Въпреки че нямам предишен опит в продажбата на маркетингови услуги, успешно разширих клиентската си база с 30% в настоящата си длъжност. Смятам, че това доказва моята адаптивност и способност да усвоявам бързо нови продукти и индустрии.“
Виждате ли какво се случва тук? Вие не само признавате пропуските си, но и показвате, че имате план как да ги попълните.
Сега, за да следите напредъка си, използвайте ClickUp Goals, за да създадете проследими цели за всяка задача. Форматът на обобщението на напредъка ви помага да визуализирате колко напредък сте постигнали по отношение на няколко свързани цели.
📌Например: Ако работите върху подобряване на производителността и адаптивността:
- Цел 1: Научете се да използвате софтуер за управление на проекти и го приложете на практика в рамките на шест месеца.
- Цел 2: Увеличаване на привличането на клиенти с 20% през следващото тримесечие
- Цел 3: Разработване на три нови стратегии за маркетинг на продукти до края на годината
🧠 Знаете ли, че... Повече от половината мениджъри по наемане на персонал са по-склонни да се свържат с кандидати, които уверено отговарят на въпроси за пропуските в автобиографиите си.
2. Поискайте допълнителна информация (и покажете, че сте подготвени)
Ето един съвет: когато приключвате интервюто, попитайте дали имат нужда от допълнителна информация.
Това показва, че сте подготвени (защото, разбира се, имате готови автобиография, портфолио и препоръки) и ви дава последна възможност да повторите интереса си към позицията.
Някои добре обмислени заключителни въпроси могат да включват:
- „Имате ли нужда от допълнителна информация за кандидатурата ми? Донесох портфолиото си и казуси, ако искате да ги разгледате.“
- „Изградих силна мрежа от контакти във финансовата индустрия. Искате ли копие от моите препоръки?“
- „Би ли било полезно да предоставя копия от автобиографията си на останалата част от ръководния екип?“
Тези въпроси са свързани с това да направите нещо повече.
За да имате преднина, използвайте ClickUp Brain, за да генерирате стратегически, добре формулирани въпроси за интервюто си.
Този инструмент, базиран на изкуствен интелект, опростява подготовката за интервюто, като ви гарантира добре обмислени въпроси, които оставят впечатление.
💡Професионален съвет: Използвайте списъците за проверка на ClickUp, за да създадете персонализирана ежедневна рутина за подготовка за интервюто. Включете задачи като проучване на компанията, преглед на автобиографията и упражнения за отговори.
Задавайте проницателни въпроси
Разбира се, мениджърът по наемането на персонал ви интервюира, но нека обърнем сценария за секунда. Вие също трябва да разберете дали тази позиция е идеална за вашите кариерни цели.
В противен случай може да се окажете сред 42% от служителите, които напускат, защото работата не е била такава, каквато са очаквали.
Задаването на обмислени и проницателни въпроси ви помага да определите дали тази длъжност е подходяща за вас. Това също показва, че сте се подготвили добре и сте били внимателни по време на интервюто.
Ето няколко примера за въпроси, които могат да впечатлят интервюиращия и да ви дадат ценна информация за компанията:
- „Как компанията поддържа конкурентоспособността си в бранша и кои стратегии са най-успешни в подпомагането ви да изпреварите конкурентите?“
- „Ще има ли възможности да допринеса за други отдели или проекти, за да помогна за постигането на резултати?“
- „Какви стъпки предприема компанията, за да подобрява непрекъснато корпоративната си култура? Бих искал да знам как поддържате ангажираността на служителите си.“
- „Бихте ли могли да споделите повече за възможностите за професионално развитие, които се предлагат на служителите тук?“
- „Къде виждате най-големите възможности за растеж в компанията, както за бизнеса, така и за служителите?“
Този тип въпроси показват, че мислите в дългосрочен план. Можете дори да създадете лична библиотека с този тип въпроси в ClickUp Docs.
Бъдете една крачка напред, като ги категоризирате по умения като лидерство, решаване на проблеми или работа в екип.
Мислите да напуснете настоящата си работа? Прочетете това: Как да напуснете работата си, без да изгаряте мостове в професионален план
Често срещани грешки при приключването, които трябва да избягвате
Дори и най-уверените кандидати могат да се препънат на финалната линия. Ето кратък преглед на често срещаните грешки, които трябва да избягвате при приключване на интервю:
- Прекалено бързо приключване: Не бързайте с приключването. Мислете за него като за десерт – не бихте искали да го пропуснете. Отделете време, за да обобщите ключовите моменти, задайте проницателни въпроси и се уверете, че оставяте трайно впечатление на мениджъра по наемането.
- Да бъдете прекалено настойчив: Да изразявате интерес е чудесно, но никой не харесва настойчивото убеждаване. Бъдете искрен в ентусиазма си и избягвайте да натискате прекалено много за шансовете си.
- Не пренебрегвайте предупредителните знаци: Интервютата са двупосочни, затова не пренебрегвайте предупредителните знаци. Ако нещо не ви допада – може би относно корпоративната култура или самата длъжност – вземете го на сериозно.
- Забравяне на последващите действия: Завършихте силно, но не забравяйте важните последващи действия, като благодарствена бележка. Това е и вашата възможност да изпратите учтив имейл, за да проверите статуса на кандидатурата си.
Тук е мястото, където напомнянията на ClickUp се оказват полезни.
Можете лесно да зададете напомняния от браузъра, настолния компютър или мобилното си устройство, за да направите последващи действия след телефонните интервюта.
Примери за силни заключителни изявления
Заключителните изявления могат да бъдат черешката на тортата на едно успешно интервю. Нека разгледаме няколко убедителни примера за това как да завършите интервюто с добро впечатление.
1. Говорете за следващите стъпки
Като попитате за следващите стъпки, показвате, че сте сериозно заинтересовани от позицията и сте готови да продължите напред. Това е уверен начин да изразите интереса си и да останете в съзнанието на интервюиращия. Опитайте нещо като:
- „Знаете ли кога мога да очаквам да чуя за следващите стъпки в процеса на наемане?“
- „Кога планирате да запълните тази позиция?“
💡 Съвет от професионалист: След заключителното изявление задайте въпрос, който да продължи разговора. Например: „Уверен съм в способността си да допринеса за вашия екип – бихте ли могли да ми разкажете повече за бъдещите планове за растеж на вашата компания?“ Това показва вашата ангажираност и оставя трайно впечатление.
Прочетете също: 20 най-добри въпроса, които да зададете при интервю за напускане
2. Попитайте директно за работата
Смелите ходове могат да се отплатят, но се уверете, че сте подготвени за всякакъв отговор. Ако те не са готови да вземат решение, останете учтиви и прочетете обстановката.
- „Знам, че това е компанията, в която искам да работя. Какво трябва да направя, за да ми предложите работата днес?“
А ако им е нужно време:
- „Разбирам, че трябва да вземете предвид и други кандидати. Кога мога да очаквам да чуя вашето решение?“
🌟 Интересен факт: Повече от половината от работните места се получават чрез контакти! Затова не се страхувайте да предприемате смели стъпки, като например да попитате директно за работата – това показва увереност и инициативност.
3. Представете положителна перспектива за компанията
Покажете, че сте проучили компанията и вече мислите как ще допринесете за нейното развитие:
- „Въз основа на това, което научих днес, и на моите проучвания, считам, че мога да увелича продажбите ви благодарение на връзките си в бранша и постигнатия от мен ръст на бизнеса с 10% през последните пет години.“
Прочетете също: Как да провеждате интервюта за задържане на служителите?
Подготовка за различни сценарии на интервю
Завършването на интервюто е от решаващо значение, независимо дали е по телефона или чрез видео, но всеки канал изисква малко по-различен подход.
Ето няколко съвета за успешни дистанционни интервюта:
Съвет № 1: Проучете компанията
Преди всяко дистанционно интервю се запознайте подробно с ценностите, визията и структурата на компанията.
Това показва вашия искрен интерес и ви помага да задавате подходящи и обмислени въпроси.
Използвайте ресурси като Glassdoor и Crunchbase или се свържете с настоящи или бивши служители, за да получите полезна информация.
Съвет № 2: Подгответе сцената
Вашият опит е част от първото впечатление, което оставяте.
Изберете просто, без разсейващи елементи място с добро осветление. Уверете се, че вниманието на интервюиращия е насочено към вас, а не към заобикалящата ви среда.
Съвет № 3: Проверете техническите си умения
Не позволявайте техническите проблеми да ви попречат! Проверете предварително интернет връзката, камерата и микрофона си.
Опитайте да проведете симулирано интервю с приятел или използвайте инструмент като ClickUp Clip, за да запишете тестова сесия и да се уверите, че всичко работи както трябва.
Съвет № 4: Облечете се подходящо
Това, че интервюто е виртуално, не означава, че трябва да пропуснете да се облечете професионално.
Изглеждайки елегантно, вие повишавате самочувствието си и задавате тона на професионалното интервю, дори и то да се провежда от хола ви!
💡 Професионален съвет: Проучете дрескода на компанията и изберете облекло, което е професионално, добре подбрано и не отвлича вниманието. Това ще ви помогне да покажете вашия професионализъм и внимание към детайлите!
Съвет № 5: Използвайте бележника на ClickUp
Дръжте бележките си под ръка, без да изглеждате разсеяни.
Запишете ключовите моменти или постижения, които да споменете по време на интервюто, като използвате ClickUp Notepad. Това ще ви помогне да останете организирани, без да прекъсвате потока на разговора.
Съвет № 6: Поддържайте контакт с виртуалния етикет
Поддържайте зрителен контакт, като гледате към уеб камерата, а не към собственото си отражение.
Седнете изправени, избягвайте да се мърдате и от време на време кимайте, за да покажете, че слушате активно.
Съвет № 7: Репетирайте и намалете разсейващите фактори
Упражнявайте се да говорите с равномерен темп и да използвате естествени жестове с ръцете.
Осигурете си тиха среда, в която няма да ви прекъсват, и планирайте как ще се справите професионално с неочаквани разсейващи фактори.
Съвет № 8: Използвайте разказването на истории
Разкажете история за вашите постижения или предизвикателства и поканете интервюиращия да сподели истории за културата на компанията.
Можете да използвате инструмент като ClickUp Whiteboards, за да сътрудничите визуално по време на разговора.
Съвет № 9: Адаптирайте заключителните си изявления за телефонни и видео интервюта
И накрая, но не на последно място, увереното приключване на интервюто е също толкова важно при телефонни и видео интервюта, колкото и при лични интервюта.
Тук ClickUp Brain се превръща във вашето тайно оръжие. Използвайте го, за да изработите стратегии за приключване за различни сценарии.
Например, ако става въпрос за телефонно интервю, използвайте ClickUp Brain, за да генерирате идеи как да предадете ентусиазъм само чрез тона и думите си, тъй като езикът на тялото не е видим.
За видео интервюта, обмислете начини да балансирате вербалната комуникация с уверен, професионален език на тялото, като поддържане на зрителен контакт с уеб камерата или кимане с глава, за да покажете ангажираност.
Прочетете също: 15-те най-добри AI инструмента за писане на съдържание
Последващи действия: удължаване на въздействието на заключителните изявления
Изпращането на благодарствено писмо е като поставянето на панделка върху добре опакован подарък – този финален щрих показва, че ви е грижа.
Всъщност, според различни проучвания, 68% от мениджърите по наемане на персонал считат, че изпращането на кратко благодарствено писмо след интервю за работа прави значителна разлика.
Написването на добро благодарствено писмо не е задължително да е сложно. Ето няколко примера:
- „Благодаря ви, че отделихте време да ме интервюирате днес. Наистина ми хареса разговорът ни и той ми даде добра представа за длъжността. Уверен съм, че моите умения и опит могат да добавят стойност към вашия екип. Моля, уведомете ме, ако има нещо друго, с което мога да помогна за следващите стъпки.“
- „Благодаря ви, че отделихте време да се срещнете с мен за тази позиция. След разговора ни съм още по-ентусиазиран за тази роля и перспективата да допринеса за вашия талантлив екип. Моля, не се колебайте да се свържете с мен, ако имате нужда от допълнителна информация!“
Използвайте ClickUp Docs, за да създавате и съхранявате лесно персонализирани благодарствени писма, които ще ви помогнат да сте подготвени и готови да направите добро впечатление при последващия разговор.
От „Здравейте” до „Нает”: Успешно интервю с ClickUp
Търсенето на работа може да се усеща като безкраен маратон! А многобройните интервюта? Изтощителни!
Разбираме, че това пътуване беше трудно. Но не забравяйте, че сте близо до финалната линия.
Успейте в този последен етап!
От настройването на напомняния с ClickUp, за да сте в крак с последващите действия, до организирането на подготовката за интервюто с ClickUp Docs, имате всичко необходимо, за да сте нащрек, фокусирани и подготвени. Използвайте инструментите на ClickUp, за да приключите интервюто си и да получите работата с увереност!
Готови ли сте да пренесете интервюто си на следващото ниво? Регистрирайте се в ClickUp още днес!